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Webinar: Comunicación estratégica para impulsar la colaboración y la productividad laboral — Transcript

by MisiónPyme · 11,532 words · 1,800 segments · language en · Watch on YouTube

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  1. 0:06[Música]
  2. 0:43muy buenos días para todos los
  3. 0:45empresarios y empresarias de nuestra
  4. 0:46comunidad misión pye les damos la
  5. 0:49bienvenida a un nuevo webinar cargado de
  6. 0:52conocimiento útil y lo más importante
  7. 0:55práctico y aplicable para todos sus
  8. 0:57negocios antes de comenzar Queremos
  9. 1:00saber desde dónde nos acompañan Entonces
  10. 1:02los invitamos a irnos dejando aquí en el
  11. 1:04chat sus saludos ya vemos a amid
  12. 1:07Humberto Castillo Candela nos dice muy
  13. 1:09buenos días Muy buenos días a mid
  14. 1:11Humberto sabemos que él es uno de esos
  15. 1:14empresarios top que siempre nos están
  16. 1:16acompañando en todos esos espacios de
  17. 1:18formación y de conocimiento Muchas
  18. 1:21gracias por estar con nosotros el día de
  19. 1:22hoy eh entonces anímense a todos los
  20. 1:25empresarios que no se van conectando con
  21. 1:27nosotros el día de hoy a irnos contando
  22. 1:29de dónde dónde nos están viendo nos
  23. 1:30encanta saber desde dónde nos acompañan
  24. 1:33nos encanta saber que están
  25. 1:35comprometidos con el crecimiento de sus
  26. 1:37negocios eh les cuento Mientras tanto
  27. 1:40que la semana pasada tuvimos un webinar
  28. 1:43superimportante sobre los beneficios
  29. 1:45tributarios de alternativas financieras
  30. 1:47como el leasing y el factoring no se lo
  31. 1:50pierdan si se lo perdieron No se
  32. 1:52preocupen porque está grabado Así que
  33. 1:55aquí en el chat les vamos a dejar esa
  34. 1:57información para que puedan acceder si
  35. 1:59se lo vieron lo pued revivir Mejor dicho
  36. 2:01información superclave para todas
  37. 2:03nuestras empresas Para aprovechar todos
  38. 2:05esos beneficios adicionales al
  39. 2:07financiamiento con el que podemos contar
  40. 2:09entonces ahorita les vamos a ir
  41. 2:11compartiendo allí el link para que
  42. 2:12puedan acceder muy buenos días Luca muy
  43. 2:15buenos días Eh dice aquí administrativo
  44. 2:18ingupsa Muchas gracias por acompañarnos
  45. 2:20y a todos los empresarios que en este
  46. 2:22momento se están uniendo a este chat Ah
  47. 2:26nos dicen arte pop Bogotá bienvenidos
  48. 2:28Muchísimas gracias por acompañarnos
  49. 2:30entonces eh mientras van llegando más
  50. 2:33empresarios le vamos a dar inicio a este
  51. 2:35webinar donde vamos a hablar de un tema
  52. 2:37que es crítico para todas nuestras
  53. 2:40empresas y es la comunicación
  54. 2:42estratégica para impulsar la
  55. 2:44colaboración y la productividad laboral
  56. 2:47yo creo que muchas veces a muchos de
  57. 2:49nosotros nos ha pasado en nuestras
  58. 2:51empresas que contamos con excelentes
  59. 2:53tecnologías equipos de trabajo Mejor
  60. 2:56dicho extraordinarios pero a veces el
  61. 2:59rendimiento tal vez no es el deseado o
  62. 3:01se presentan muchos errores operativos
  63. 3:04precisamente por las fallas en la
  64. 3:06comunicación Este no es un tema menor
  65. 3:08muchas veces nos encargamos de contratar
  66. 3:11el crm de muchos temas que son de Gran
  67. 3:13valor Para nuestras empresas y se nos
  68. 3:15olvida este que es transversal en la
  69. 3:17comunicación está siempre presente en
  70. 3:19nuestras empresas y es ese vehículo que
  71. 3:22nos ayuda realmente a poder lograr
  72. 3:24nuestros objetivos Entonces en ese orden
  73. 3:27de ideas hoy tenemos dos invitadas super
  74. 3:30especiales que nos van a contar Cuáles
  75. 3:32son esas claves para tener una
  76. 3:35comunicación efectiva en nuestras
  77. 3:37empresas que mejore la eficiencia de los
  78. 3:39procesos que eleve la productividad de
  79. 3:42nuestros colaboradores y que fortalezca
  80. 3:44una cultura de alto rendimiento Entonces
  81. 3:47les damos la bienvenida a valen Correa
  82. 3:50ella es cofundadora y marketing
  83. 3:52operations specialist en exova y es
  84. 3:55profesional de marketing con más de 10
  85. 3:57años de experiencia liderando equipos
  86. 4:00distribuidos en diferentes lugares del
  87. 4:02mundo y creando culturas empresariales
  88. 4:04de alto rendimiento ella ha trabajado
  89. 4:06con empresas como domicilios.com y
  90. 4:09merqueo.com bienvenida valen y también
  91. 4:12nos acompaña Luisa moscoso cofundadora y
  92. 4:16business operations specialist de nexo
  93. 4:18ella es profesional en economía y
  94. 4:20finanzas con más de 10 años de
  95. 4:21experiencia también en el liderazgo de
  96. 4:24equipos de trabajo distribuidos en
  97. 4:26diferentes países y en la creación de
  98. 4:28estructuras empresariales robustas para
  99. 4:30el crecimiento sostenible sostenible
  100. 4:33bienvenidas chicas Muchas gracias por
  101. 4:35estar aquí con nosotros el día de hoy
  102. 4:38Hola Muchas gracias por la invitación
  103. 4:39Ángela Hola Ángela un placer Muchísimas
  104. 4:43gracias a nosotros nos encanta contar
  105. 4:45con ustedes porque sabemos que tienen
  106. 4:47muchísimo conocimiento y lo que más nos
  107. 4:49gusta como siempre le decimos a los
  108. 4:51empresarios es que ustedes logran
  109. 4:53aterrizar lo muy bien para que ellos lo
  110. 4:55puedan aplicar en sus negocios es decir
  111. 4:57apagamos este webinar y los empresarios
  112. 4:59yaan poder empezar a aplicar todos esos
  113. 5:01tips que ustedes nos van a compartir y
  114. 5:03que con toda seguridad van a ser muy
  115. 5:06valiosos entonces Nuevamente muchísimas
  116. 5:08gracias por acompañarnos en este espacio
  117. 5:10les queremos recordar a todos nuestros
  118. 5:13asistentes que a lo largo de la
  119. 5:14presentación van a poder irnos dejando
  120. 5:16aquí en el chat los comentarios las
  121. 5:19inquietudes Y finalizando pues la
  122. 5:21presentación vamos a darles respuesta
  123. 5:23aquí con valen y Luisa entonces eh No se
  124. 5:26olviden no les dé pena los queremos ver
  125. 5:28muy activos en ese chat y ahora sí pues
  126. 5:31les doy paso sin más preámbulos para que
  127. 5:33nos compartan todo ese conocimiento con
  128. 5:36nuestra comunidad Muchísimas gracias
  129. 5:38chicas gracias
  130. 5:40Ángela
  131. 5:42bueno a ver Perfecto aquí está bueno
  132. 5:47pues como comentaba Ángela hoy vamos a
  133. 5:48hablar de un tema que que a veces bueno
  134. 5:51muchas veces se deja un poquito de lado
  135. 5:52y es la comunicación estratégica dentro
  136. 5:54de las empresas la organizacional no
  137. 5:56tanto hacia fuera para nuestros clientes
  138. 5:58sino De qué manera trabaja trabajamos
  139. 5:59con nuestros equipos no los problemas de
  140. 6:02comunicación eh suelen ser de los más
  141. 6:05comunes o al menos de los que nosotros
  142. 6:06hemos encontrado que son los más comunes
  143. 6:07son los puntos débiles de muchas
  144. 6:09organizaciones independientemente son
  145. 6:10organizaciones que trabajan en una
  146. 6:12oficina o que son remotas o que son
  147. 6:14híbridos y eh De hecho son uno de los
  148. 6:16motivos por los que algunos de esos
  149. 6:18modelos no funcionan en algunas
  150. 6:19organizaciones porque no cuentan con una
  151. 6:21estructura comunicacional robusta que
  152. 6:23permita eh trabajar de esas maneras no
  153. 6:26al final se vuelve un problema
  154. 6:28exponencial porque se nota muchísimo más
  155. 6:29cuando cuando nos volvemos un equipo
  156. 6:30remoto o un equipo híbrido pero aún así
  157. 6:32es un problema muy común en en
  158. 6:34estructuras que son en oficinas
  159. 6:37normalmente eh Un diseño de comunicación
  160. 6:40combina no solo las herramientas como
  161. 6:42estaba comentando Ángela muchas veces
  162. 6:43disponemos de algunas de esas
  163. 6:45herramientas pero también combina normas
  164. 6:46y protocolos claros que nos ayuden a
  165. 6:48prevenir malentendidos o que nos ayuden
  166. 6:50a entender De qué manera funcionan esas
  167. 6:52herramientas para mantener un equipo
  168. 6:54alineado y que fortalezca pues la
  169. 6:56resiliencia y la productividad
  170. 6:57empresarial en general es muy importante
  171. 7:00y es algo que se deja mucho de lado
  172. 7:02incorporar Un diseño de comunicación
  173. 7:03estratégica en las empresas no tiene por
  174. 7:05qu ser extremadamente grande dependiendo
  175. 7:07del tamaño de la empresa se puede
  176. 7:09adaptar a sus necesidades Pero sí que es
  177. 7:11recomendable como mínimo mirar En qué
  178. 7:13punto estás y si y si puedes contar con
  179. 7:16algo para para crear esa Estructura No
  180. 7:19porque hoy los queremos guiar En ese
  181. 7:21sentido queremos hablarles de estos
  182. 7:23temas sobre todo vamos a hablar de los
  183. 7:24desafíos más comunes de las empresas a
  184. 7:26la hora de trabajar con comunicaciones
  185. 7:28internas algunas herramientas y
  186. 7:30tecnologías que que pueden ayudarlos a a
  187. 7:32a implementar este tipo de estrategias
  188. 7:34eh Uy aquí hay un error la comunicación
  189. 7:37de objetivos que cómo se trata comunicar
  190. 7:41y trabajar por objetivos que es muy
  191. 7:42importante también a la hora de tener
  192. 7:43una comunicación robusta las estrategias
  193. 7:46innovadoras que ha hoy en día que mucha
  194. 7:47gente puede utilizar para para mejorar
  195. 7:49esos procesos y también unos pasos
  196. 7:52prácticos como comentaba también Ángela
  197. 7:53como Cuáles serían los primeros pasos
  198. 7:55para poder implementar este tipo de
  199. 7:57prácticas en tu empresa
  200. 8:00vamos a
  201. 8:01ver primero vamos a comenzar con el tema
  202. 8:04de los desafíos que creo que muchos se
  203. 8:06van a sentir muy identificados porque
  204. 8:08son desafíos que hemos visto muy comunes
  205. 8:10en muchísimas organizaciones y los
  206. 8:13cuatro que estn aquí son los más
  207. 8:14importantes pero no son los únicos
  208. 8:15claramente si tienen algún desafío
  209. 8:17particular de las comunicaciones en su
  210. 8:19empresa también les recomendamos que lo
  211. 8:20dejen por ahí en los comentarios y
  212. 8:21quizás podemos revisarlo pero bueno
  213. 8:23vamos por los más comunes la
  214. 8:24ineficiencia En las reuniones todos
  215. 8:26conocemos la típica frase de esta
  216. 8:29reunión podría haber sido un email
  217. 8:31Porque todos hemos estado en reuniones
  218. 8:33extremadamente ineficientes que nos
  219. 8:36quitan tiempo que que básicamente no nos
  220. 8:38permiten ser productivos al final hay
  221. 8:39gente que se pasa días y días en
  222. 8:41reuniones y a los que lal casí que les
  223. 8:43pagan por estar en una reunión Entonces
  224. 8:44cuando hacen su trabajo Eso no es
  225. 8:46efectivo para nada luego tenemos los
  226. 8:48hilos de comunicación los hilos de
  227. 8:50comunicación se pueden dar tanto repito
  228. 8:52en oficinas como ennos remotos o
  229. 8:55híbridos porque por ejemplo si tienes un
  230. 8:57equipo que trabaja en una oficina y
  231. 8:58tienes unro equipo que trabaja en otra o
  232. 8:59literalmente en una en una mesa en común
  233. 9:02al final solo se comunican entre ellos
  234. 9:04con lo con lo que esto impide eh la la
  235. 9:07transparencia y el flujo de información
  236. 9:09entre equipos y obstaculiza la
  237. 9:11colaboración luego tenemos el problema
  238. 9:13de la expectativa de las respuestas
  239. 9:14inmediatas que es muy común en un
  240. 9:16entorno de oficina eh lo típico que te
  241. 9:18venga tu compañero de trabajo te diga
  242. 9:20Oye mira una pregunta o que lo tengas
  243. 9:21sentado enfrente te interrumpa y y tú
  244. 9:24pues como que de de buen gesto ayudas
  245. 9:27Pero algunas veces es importante darte
  246. 9:29cuenta de que esto interrumpe y y genera
  247. 9:32pues rompe los ciclos de productividad
  248. 9:34por lo tanto la expectativa de las
  249. 9:36respuestas inmediatas suele ser también
  250. 9:37una de las problemáticas más comunes y
  251. 9:39finalmente la falta de Claridad porque
  252. 9:41la falta de Claridad viene ya por parte
  253. 9:42del empresario de nuestras empresas con
  254. 9:45la falta de esa de esa estrategia de
  255. 9:47comunicación no sabemos Cuáles son los
  256. 9:49acuerdos no sabemos De qué manera nos
  257. 9:50queremos comunicar y Como qué cosas
  258. 9:53estamos accediendo aquí no cómo
  259. 9:55trabajamos los problemas que tenemos Así
  260. 9:57que para revisar es esos problemas más
  261. 10:01comunes Aquí voy por ejemplo las
  262. 10:04reuniones frecuentes inefectivas vamos a
  263. 10:06darles algunos tips también para que
  264. 10:08aunque no implementan toda una
  265. 10:09estrategia de comunicación quizás pueden
  266. 10:11comenzar por
  267. 10:12pedazos particulares que tengan en sus
  268. 10:14organizaciones este es muy común como
  269. 10:16hablábamos Entonces el objetivo aquí es
  270. 10:18centrarse en las actualizaciones
  271. 10:20críticas en una resolución rápida de
  272. 10:22problemas y minimizar eh ese tiempo que
  273. 10:25se requien reuniones para mejorar la
  274. 10:27eficiencia de los trabajos en equipos
  275. 10:29para eso recomendamos algunas cositas
  276. 10:30que se pueden hacer muy básicas Como por
  277. 10:32ejemplo setear horarios fijos si tienen
  278. 10:35e algunas actualizaciones que saben que
  279. 10:38van a ir pasando siempre pónganlas pues
  280. 10:40no sé el lunes a las 4 de la tarde
  281. 10:41alguna cosa que siempre sea que ya la
  282. 10:43gente pueda planificar sus días de
  283. 10:45manera que sepa que en ese momento va a
  284. 10:47tener una reunión y no vaya a
  285. 10:48interrumpir su flujo de trabajo eh es
  286. 10:50importante también que esas reuniones
  287. 10:52con horarios fijos tengan un tiempo
  288. 10:53limitado muchas veces vivimos en en
  289. 10:55oficinas en las que o entornos en las
  290. 10:57que sabemos que una reunión la para 15
  291. 10:59minutos para media hora y dura 3 horas
  292. 11:01no por favor intenten que eso no suceda
  293. 11:05corten las reuniones porque así la gente
  294. 11:06se acostumbra también a a que tiene que
  295. 11:09ser efectiva y tiene que comunicarse
  296. 11:11pues to the point no las reuniones de
  297. 11:13pie o los standard meetings son muy
  298. 11:14buenas para para permitir esto son
  299. 11:17básicamente reuniones de 15 minutos
  300. 11:18Estos son sobre todo para
  301. 11:19actualizaciones se pueden hacer de otra
  302. 11:21manera se pueden hacer asíncrona pero en
  303. 11:22el caso de que no tengan esos sistemas
  304. 11:24básicamente una una un seguimiento de
  305. 11:26proyectos 15 minutos la gente va
  306. 11:28diciendo como en que vamos Qué estamos
  307. 11:30qué hacemos y ya está y se terminan para
  308. 11:32que no sean dolorosas eh es importante
  309. 11:34tener agendas definidas para las que son
  310. 11:36de larga dur duración no todas las
  311. 11:38reuniones pueden ser de media hora o de
  312. 11:3915 minutos ha unaas reuniónes que es
  313. 11:41importante que tratemos temas muchísimo
  314. 11:42más a fondo Entonces en ese caso también
  315. 11:44es muy importante tener una agenda muy
  316. 11:46definida más o menos qué tiempo queremos
  317. 11:48dedicarle a Qué temas y seguirla porque
  318. 11:51esto evitará que nos vayamos un poco por
  319. 11:53la tangente y acabemos resolviendo
  320. 11:55cualquier otra cosa que no se iba a
  321. 11:56resolver en esa reunión y no resolvamos
  322. 11:58lo que se iba a resolver esa reunión por
  323. 12:00lo tanto nuevamente siendo inefectivos y
  324. 12:02finalmente mantener las decisiones a
  325. 12:04nivel esto es muy importante porque al
  326. 12:05final primero no hace falta depende Si
  327. 12:07es una decisión de alto nivel no hace
  328. 12:09falta que todo el mundo esté involucrado
  329. 12:11que la gente que esté ejecutando no
  330. 12:12tiene por qué estar en esa decisión en
  331. 12:15ese momento o al revés si estamos
  332. 12:17hablando de una decisión de bajo nivel
  333. 12:18no hace falta que el ceo esté ahí en
  334. 12:21todo lado entonces eh intentemos ser
  335. 12:23efectivos con el tiempo de la gente y
  336. 12:24entender que las decisiones siempre se
  337. 12:25pueden hacer al nivel que se puedan
  338. 12:27hacer o sea intenten que no todo el
  339. 12:29mundo tenga que estar involucrado en
  340. 12:30absolutamente todo esto también es un
  341. 12:32promueve la
  342. 12:34confianza para el problema Por ejemplo
  343. 12:36de los hilos de comunicación
  344. 12:39eh es es una una arquitectura que se
  345. 12:42planifica bien desmantela este tipo de
  346. 12:45fijo de de Silos y lo que hace es
  347. 12:47implementar herramientas colaborativas
  348. 12:49algunas ya las pueden tener en sus en
  349. 12:51sus organizaciones pero son herramientas
  350. 12:53como slac o Microsoft teams algunas
  351. 12:55herramientas de gestión por ejemplo de
  352. 12:56proyectos como asana básicamente entas
  353. 12:59que permitan que la información fluya
  354. 13:01entre todos los miembros de todos los
  355. 13:03equipos y que no se mantengan únicamente
  356. 13:04dentro de un pequeño grupo reducido eh
  357. 13:07este tipo de arquitecturas lo que hace
  358. 13:09es que desmantela mediante la
  359. 13:11implementación de plataformas a nivel a
  360. 13:13toda la empresa como habl Ángela a nivel
  361. 13:15horizontal no solo equipo por equipo
  362. 13:18otra cosa que se puede hacer que lo que
  363. 13:20intentas básicamente fomentar la
  364. 13:21colaboración es el fomento de proyectos
  365. 13:23entre departamentos y que también haya
  366. 13:25quizás algunas actualizaciones entre
  367. 13:27departamentos es decir que de vez en
  368. 13:29cuando pues tengamos una actualización
  369. 13:30muy breve de lo que est haciendo el
  370. 13:32equipo de ventas o de lo que esté
  371. 13:33haciendo el equipo de producto por
  372. 13:34ejemplo no sé para que todo el mundo
  373. 13:36entienda un poco todos los engranajes de
  374. 13:39de lo que está pasando en la
  375. 13:40organización y eso también permite que
  376. 13:41la gente pueda ofrecer su ayuda o o su
  377. 13:45punto de vista o incluso asegurarse de
  378. 13:47que no está actuando en contrad dección
  379. 13:49de alguna de las otras personas del
  380. 13:50equipo muy importante para reducir
  381. 13:53también tiempos y mejorar la
  382. 13:55eficiencia luego por ejemplo podemos ver
  383. 13:57algunos casos sobre cómo reducir la
  384. 13:59expectativa de las respuestas inmediatas
  385. 14:01aquí lo que queremos permitir es que los
  386. 14:02trabajadores gestionen su tiempo de una
  387. 14:04manera más efectiva y que aumenten su
  388. 14:06productividad porque eh uno de los
  389. 14:08problemas y esto pasa con mucha gente
  390. 14:10hay gente que no le molesta pero aquí se
  391. 14:12trata de que es creemos un ambiente para
  392. 14:14todos Yo por ejemplo soy una persona que
  393. 14:15me gusta muchísimo trabajar tranquilita
  394. 14:18que nadie me moleste que nadie me
  395. 14:20interrumpa y y que yo pueda decir cuándo
  396. 14:22puedo responder a las preguntas que
  397. 14:24tengo que responder porque me cuesta
  398. 14:25mucho volver a enfocarme es un tema de
  399. 14:27atención no hay gente que no tiene
  400. 14:29ningún tipo de problema con eso Pero hay
  401. 14:30gente que sí Entonces para eso es
  402. 14:31importante fomentar una cultura Que
  403. 14:33respete el tiempo ajeno esto puede
  404. 14:35hacerse mediante políticas que impartan
  405. 14:38por ejemplo horas de silencio o sea
  406. 14:40aunque estén dentro de una oficina que
  407. 14:41digan no sé los lunes pues no son el día
  408. 14:43de preguntas y respuestas Lo siento los
  409. 14:45lunes no van a ser permitamos que el
  410. 14:47lunes la gente llegue a su oficina y y
  411. 14:50revise todo lo que ha pasado y se ponga
  412. 14:52un poco al día y planifique su semana
  413. 14:54por ejemplo Son son ideas no que que
  414. 14:56pueden hacer se desalienta también
  415. 14:58interrumpir y y por otro lado es
  416. 15:00importante que se establezcan normas de
  417. 15:02expectativas de respuesta porque por
  418. 15:04ejemplo si nos si trabajamos
  419. 15:05internamente con herramientas como las
  420. 15:07que mencionábamos antes que si tú haces
  421. 15:10una pregunta no se espera inmediatamente
  422. 15:12la respuesta te genera te libera
  423. 15:14muchísimo d estés y piensas bueno va a
  424. 15:15ser en la siguiente hora o va en la
  425. 15:17segunda la segunda hora o en las
  426. 15:18próximas 10 horas un poco dependiendo de
  427. 15:21De qué tema se esté se esté tratando hay
  428. 15:25mucha gente no se da cuenta pero
  429. 15:26justamente los modelos híbridos y los
  430. 15:27modelos remotos mejoran muchísimo estos
  431. 15:30tiempos de de expectativa respuesta si
  432. 15:32se implementan correctamente porque se
  433. 15:34enfocan también en respuestas muchísimo
  434. 15:35más reflexivas permiten también a los
  435. 15:37empleados gestionar su tiempo como
  436. 15:38hablábamos y y reducen el estrés y la
  437. 15:41frustración esto pasa esto es importante
  438. 15:43porque hay muchos casos que no nos damos
  439. 15:45cuenta incluso que tenemos trabajadores
  440. 15:46que son muy productivos o que son muy
  441. 15:48eficientes pero que por cualquier cosa
  442. 15:50les gusta mucho ayudar o lo que sea e
  443. 15:53literal me pasó hace una semana en el
  444. 15:54equipo había una persona que
  445. 15:56constantemente estaba haciendo preguntas
  446. 15:58sobre un tema en ular y se convirtió en
  447. 16:00un tiempo en un trabajo a tiempo
  448. 16:02completo responder esas dudas entonces
  449. 16:03al final esta otra persona no acabó
  450. 16:05siendo el trabajo que hacía porque
  451. 16:06estaba respondiéndole a esta
  452. 16:07constantemente Así que hay que manejar
  453. 16:09un poco esas situaciones y crear esas
  454. 16:11esas normas digamos de comportamiento de
  455. 16:13cómo cómo queremos proceder en esos
  456. 16:15casos nos juntamos en una reunión en ese
  457. 16:17caso te ayudo eh lo escalamos no sé es
  458. 16:19importante todas esas esas normas que
  459. 16:21estábamos mencionando y finalmente hay
  460. 16:23mucha gente que le cuesta mucho
  461. 16:24gestionar su propio tiempo esto es una
  462. 16:26realidad esto es muy difícil de aprender
  463. 16:27y gestionar prioridad todos conocemos un
  464. 16:30poco también Y si no les invito a que a
  465. 16:32que la revisen la típica matriz deher de
  466. 16:34lo que es importante y urgente
  467. 16:36importante pero no urgente ni urgente ni
  468. 16:38importante y la otra entonces es clave
  469. 16:42que la gente pueda entender Qué es
  470. 16:44realmente lo urgente y Qué es realmente
  471. 16:46lo que necesita un tiempo de respuesta
  472. 16:47rápido y qué cosas pueden esperar
  473. 16:50eh si seguimos más adelante Aquí ya Lu
  474. 16:54les va a comentar un poco sobre
  475. 16:55herramientas y tecnologías que pueden
  476. 16:58ayudarlos para esa
  477. 17:01comunicación gracias vale Eh pues vamos
  478. 17:04a hablar de algunas herramientas y
  479. 17:06tecnologías que pueden ayudar a la
  480. 17:08comunicación
  481. 17:16efectiva entonces eh tenemos pues
  482. 17:19primero que todo las de mensajería
  483. 17:20instantánea entonces eh pueden ser tanto
  484. 17:24de cara al cliente como dentro del
  485. 17:26equipo en este caso las dentro del
  486. 17:28equipo pues tenemos eh plataformas como
  487. 17:30slack o como eh Google meets
  488. 17:34eh En caso de ser hacia el cliente
  489. 17:38tenemos el chat de la página tenemos
  490. 17:40WhatsApp tenemos mensajes de texto eh Y
  491. 17:44también tenemos otras herramientas como
  492. 17:46Sign ahí lo importante es entender por
  493. 17:49ejemplo en el caso de
  494. 17:52eh las herramientas de cara al cliente
  495. 17:54Cuáles son las herramientas que más usan
  496. 17:56sus clientes Entonces digamos que aquí
  497. 17:58en Latinoamérica vemos que la mayoría de
  498. 18:00los clientes quieren hablar vía WhatsApp
  499. 18:02eh entonces muy importante tener como
  500. 18:04esa herramienta de mensajería instantan
  501. 18:06e e no solo tenerla sino también digamos
  502. 18:11que organizar la comunicación dentro de
  503. 18:13ella entonces tener un WhatsApp business
  504. 18:15eh tener no solo el WhatsApp business
  505. 18:18sino digamos que los tipos de respuestas
  506. 18:20a las preguntas comunes y empezar a
  507. 18:23estructurar digamos que esa comunicación
  508. 18:24y ese flujo de información eh De cara al
  509. 18:28equipo mismo también es muy importante
  510. 18:30tener un canal Solamente no y decir okay
  511. 18:33Nos vamos a comunicar por slack o nos
  512. 18:35vamos a comunicar por eh mits o por
  513. 18:39cualquier herramienta de comunicación
  514. 18:41interna eh Y también como nos decía
  515. 18:44valen estructurarla Entonces Okay Eh un
  516. 18:47email puede ser enviado cuando no
  517. 18:50necesitas una respuesta inmediata
  518. 18:52entonces puedo tener la respuesta de un
  519. 18:54email en uno o dos días sin embargo si
  520. 18:57hablo por slack quiere decir que esta
  521. 18:59persona me eh va a responder en al menos
  522. 19:02un día es decir 24 horas y ahí digamos
  523. 19:06que eh dependiendo de su organización
  524. 19:08dependiendo de los flujos de trabajo
  525. 19:10ustedes comienzan a diseñar un poco cómo
  526. 19:13es este flujo de información qué
  527. 19:15necesitan Qué es prioridad Qué es
  528. 19:17urgente eh Cuáles son los tiempos de
  529. 19:19respuesta esperados para que las
  530. 19:21personas puedan organizar también y
  531. 19:23priorizar su trabajo dependiendo de
  532. 19:26entonces un ejemplo es eh
  533. 19:29Digamos si uno Establece que las
  534. 19:32personas deben
  535. 19:33comunicarse por slack y hay un tiempo de
  536. 19:37respuesta de 24 horas digamos que la
  537. 19:40persona puede determinar Okay voy a
  538. 19:42llegar a mi trabajo o entrar a a mi
  539. 19:45trabajo Voy a revisar todas las
  540. 19:47comunicaciones voy a responder
  541. 19:49absolutamente todo luego me enfoco en mi
  542. 19:51trabajo y al final del día vuelvo y abro
  543. 19:55un espacio para las comunicaciones en
  544. 19:57vez de estar todo el día digamos que eh
  545. 20:00entrando y saliendo de responder una
  546. 20:03comunicación tratando de enfocarme en mi
  547. 20:05trabajo responder otra comunicación
  548. 20:07tratando de enfocar mi trabajo entonces
  549. 20:09este estas estructuras son muy
  550. 20:11importantes hablamos también de
  551. 20:13herramientas de videoconferencias como
  552. 20:14son zoom eh Microsoft teams como decimos
  553. 20:18acá pues también Microsoft y Google
  554. 20:20tienen como todas las herramientas eh
  555. 20:23tecnológicas y pues ellos tienen no solo
  556. 20:26una herramienta para videoconferencias o
  557. 20:28una para mensajería sino que ya ofrecen
  558. 20:30toda eh todas las herramientas que se
  559. 20:33necesitan empresarialmente para las
  560. 20:36comunicaciones y para trabajar de forma
  561. 20:39híbrida de forma remota eh también están
  562. 20:42las de gestión de proyectos entonces
  563. 20:44para esto recomendamos trelo asana
  564. 20:47monday.com eh También tenemos las de
  565. 20:50colaboración de documentos Entonces
  566. 20:54comenzar a colaborar con varias personas
  567. 20:56en un documento que lo revisen que te
  568. 20:58den comentari eh para esto tenemos
  569. 21:00herramientas como notion como Google
  570. 21:03workspace Microsoft Office e dropbox
  571. 21:07también tiene una herramienta en la que
  572. 21:08se puede colaborar eh miro miro Es una
  573. 21:12herramienta en la que más que colaborar
  574. 21:14en un documento se colabora en flujos de
  575. 21:16trabajo entonces son más como mapas
  576. 21:19mentales flujos de trabajo diseños y ahí
  577. 21:22se puede colaborar y confluence que es
  578. 21:25un wiki o digamos que una herramienta
  579. 21:29que nos ayuda a tener información sobre
  580. 21:31la empresa centralizada eh También hay
  581. 21:34herramientas de comunicación asincrónica
  582. 21:36eh un asterisco Es que la colaboración
  583. 21:39en documentos es una forma de
  584. 21:42comunicación asincrónica entonces todas
  585. 21:44las anteriores también aplican la
  586. 21:46comunicación asincrónica se refiere a
  587. 21:48pues toda la comunicación que no estamos
  588. 21:50haciendo en tiempo real h y ahí digamos
  589. 21:53que un complemento Pues sería toda la
  590. 21:55comunicación por email que ya puede ser
  591. 21:57Gmail Outlook o emil que tengan de su
  592. 21:59empresa eh Y grabación no Entonces algo
  593. 22:03está pasando eh estoy viendo digamos que
  594. 22:05una página o algo de la página web de mi
  595. 22:08negocio que no funciona entonces eh A
  596. 22:11veces es mucho más fácil simplemente
  597. 22:13grabar lo que está pasando en mi
  598. 22:15pantalla e enviar los comentarios a
  599. 22:17alguien del equipo que digamos que
  600. 22:19ponerme a escribir o eh hacer digamos
  601. 22:23que todo un reporte Entonces es muy
  602. 22:25importante Ahí también digamos tener ese
  603. 22:27tipo de de recursos que no solo sean los
  604. 22:30escritos sino también que sea grabación
  605. 22:33de de video grabación de voz eh
  606. 22:35grabación de las pantallas y eh También
  607. 22:39herramientas de feedback y encuestas
  608. 22:41entonces para eso pues tenemos
  609. 22:43herramientas como Google forms type form
  610. 22:45y sur monkey que nos ayudan a armar
  611. 22:48digamos este tipo de encuestas
  612. 22:49fácilmente y a recoger los datos y
  613. 22:54analizarlos la mayoría de emprendedores
  614. 22:57siempre nos dicen bueno yo ya tengo esas
  615. 22:59herramientas ya las estoy usando Pero
  616. 23:01entonces por qué no me funciona por qué
  617. 23:02no mejoró mi eficiencia Por qué no
  618. 23:04mejora la
  619. 23:08comunicación hemos encontrado que hay
  620. 23:11unos desafíos comunes Estos son primero
  621. 23:14pu es la resistencia al cambio muchos
  622. 23:16empleados no les gusta el cambio no les
  623. 23:18gusta implementar nuevas cosas no se
  624. 23:21sienten bien porque Digamos que ya
  625. 23:24tienen un flujo de trabajo definido y
  626. 23:26ahora tienen que hacer un esfuerzo de
  627. 23:28extra tienen que cambiar la forma en la
  628. 23:30que vienen trabajando Entonces siempre
  629. 23:31va a haber una resistencia al campio la
  630. 23:33segunda es la capacitación y competencia
  631. 23:36técnica hay que entender que no todos
  632. 23:39tienen eh el nivel de habilidad con la
  633. 23:42tecnología digamos que las personas eh
  634. 23:45que no realmente no han tenido tanto
  635. 23:47contacto con la tecnología eh que no les
  636. 23:50gusta que no la utilizan pues tienen un
  637. 23:53nivel de resistencia tienen un nivel de
  638. 23:56habilidad tecnológica baja y pues no
  639. 23:58están familiarizados con cómo usarlas
  640. 24:01tienen que invertir mucho más tiempo
  641. 24:04para poder
  642. 24:05e lograr usarlas de forma fluida versus
  643. 24:09una persona que ha estado digamos que eh
  644. 24:12siempre en constante uso y organización
  645. 24:17a través de la tecnología
  646. 24:19eh También está la integración con
  647. 24:21sistemas existentes entonces Muchas
  648. 24:24veces se integran nuevas herramientas
  649. 24:26tecnológicas pero no se integran con
  650. 24:29otros sistemas Entonces tenemos una
  651. 24:32parte que se hace por correo pero luego
  652. 24:34entonces tienen que imprimir el
  653. 24:35documento y luego hacer esta parte
  654. 24:36manual y luego toca escanearlo a PDF Y
  655. 24:39claro no hay el proceso mismo no tiene
  656. 24:43una integración Entonces es muy
  657. 24:45importante que haya una integración
  658. 24:47durante el proceso y que de alguna forma
  659. 24:51estas herramientas logren ser coherentes
  660. 24:54y haya una fluidez en el proceso
  661. 24:56completo y la última es la seguridad y
  662. 24:59la
  663. 25:03privacidad
  664. 25:05Eh entonces una de las cosas Pues
  665. 25:09digamos que de las más grandes es la
  666. 25:11resistencia y la falta de capacitación
  667. 25:13entonces eh nos hemos dado cuenta que
  668. 25:16para ayudar digamos o mejorar esta
  669. 25:19resistencia y la falta de capacitación
  670. 25:21se pueden hacer las siguientes cosas
  671. 25:23Entonces lo primero es explicar a las
  672. 25:25personas el Por qué el propósito el
  673. 25:27beneficio Por qué están usando esta
  674. 25:29herramienta muchas veces eh las personas
  675. 25:31simplemente dicen vamos a usar esta
  676. 25:33herramienta y ya y ni siquiera dicen
  677. 25:35Oigan Miren la el objetivo es este los
  678. 25:38beneficios son estos lo que va a pasar
  679. 25:40es esto eso ayuda a que las personas
  680. 25:42digan Okay Estoy usando esta herramienta
  681. 25:46o voy a invertir el tiempo para entender
  682. 25:48esta herramienta e usarla porque me va a
  683. 25:51traer estos beneficios porque en el
  684. 25:52futuro voy a poder trabajar mejor voy a
  685. 25:55tener más tiempo voy a poder hacer me mi
  686. 25:58trabajo e También muchas veces
  687. 26:02eh los líderes de los equipos deciden
  688. 26:05simplemente Qué herramientas se van a
  689. 26:07usar sin involucrar a sus equipos y sin
  690. 26:09entender muy bien Cuáles son las digamos
  691. 26:12los flujos de trabajo del día a día los
  692. 26:15problemas
  693. 26:16eh Cuáles son las las cosas que llevan
  694. 26:20más tiempo entonces ahí es muy
  695. 26:22importante que antes de implementar eh
  696. 26:25cualquier herramienta se pueda
  697. 26:27involucrar a los empleados para entender
  698. 26:30muy bien Cómo es su flujo de trabajo
  699. 26:32para entender muy bien Cuáles son los
  700. 26:34problemas que están teniendo y los
  701. 26:36verdaderos beneficios que va a traer
  702. 26:38esta herramienta para ellos y asegurarse
  703. 26:40de que esa herramienta Es la apropiada
  704. 26:43para que ellos eh puedan rendir mejor y
  705. 26:46incrementar la
  706. 26:48eficiencia la capacitación adecuada es
  707. 26:50muy importante no es solo digamos que
  708. 26:52poner la herramienta y ya Eh Esto
  709. 26:55también depende en gran medida de eh qué
  710. 26:57tal
  711. 26:58Qué tan buenos son sus empleados con la
  712. 27:01tecnología Entonces digamos que entre
  713. 27:04más resistencia y más e de alguna forma
  714. 27:09sí como resistencia a la tecnología o
  715. 27:11menos contacto a la tecnología hayan
  716. 27:13tenido pues tien que tener una
  717. 27:14capacitación más alta
  718. 27:17e para para esto no es solo una
  719. 27:19capacitación inicial sino también una
  720. 27:21formación continua y no es solo la
  721. 27:24formación de la herramienta como tal de
  722. 27:27Cómo usar la herramienta sino es tener
  723. 27:29los recursos de apoyo y las indicaciones
  724. 27:31de cómo se usa esa herramienta dentro de
  725. 27:33su organización entonces no es solo
  726. 27:35gestionar proyectos sino Okay esta es la
  727. 27:37forma que vamos a gestionar proyectos
  728. 27:39estos son los pasos que sigue Nuestra
  729. 27:42Empresa para gestionar estos proyectos
  730. 27:44Esto es lo que se debe hacer aquí se
  731. 27:46debe hablar con este equipo en esto en
  732. 27:49esta parte se deben reportar los
  733. 27:51resultados es muy importante que no solo
  734. 27:53sea la herramienta como la herramienta
  735. 27:55sino cómo esa herramienta se va a usar
  736. 27:58dentro de su organización Cómo se adapta
  737. 28:00a sus procesos
  738. 28:01eh Y por También tenemos incentivar el
  739. 28:05aprendizaje entonces Muchas veces
  740. 28:08también se trata de incentivar a las
  741. 28:10personas a que empiecen a utilizar las
  742. 28:11herramientas entonces Oigan Cómo les fue
  743. 28:14con las herramientas e el equipo de
  744. 28:16marketing ya la está usando cuéntenos
  745. 28:18Cómo han mejorado su trabajo eh No sé
  746. 28:22incluso dar incentivos el el equipo que
  747. 28:25más rápido darte la herramienta vamos a
  748. 28:28no sé darles una comida o vamos a darles
  749. 28:30un premio es importante no solo
  750. 28:33implementar la herramienta sino también
  751. 28:35motivar al equipo a que a que haga esa
  752. 28:37transición
  753. 28:38eh También se debe fomentar un ambiente
  754. 28:41de apoyo no como que las personas que
  755. 28:43más rápido puedan adaptar la herramienta
  756. 28:46puedan también apoyar a las otras
  757. 28:48personas y puedan ayudar a construir los
  758. 28:50procesos dentro de la misma herramienta
  759. 28:52eh tiene que haber una implementación
  760. 28:54gradual Y flexible Eso quiere decir que
  761. 28:58necesitamos que no sea solo ya
  762. 29:01implementamos esto sino que con el
  763. 29:03tiempo se vaya dando el feedback se vaya
  764. 29:06diciendo okay esto sí me funciona con la
  765. 29:08herramienta pero esta parte no no
  766. 29:10siempre eh las herramientas están bien
  767. 29:13adaptadas a la organización desde el
  768. 29:15principio entonces por eso es muy
  769. 29:16importante que no solo se adapten de
  770. 29:19manera gradual sino que siempre haya eh
  771. 29:21ese feedback Y esa flexibilidad de
  772. 29:24cambiar el proceso de adaptar mejor esa
  773. 29:27herramienta a su
  774. 29:29organización entonces eh vamos a poner
  775. 29:32un caso en el que la Nuestra Empresa
  776. 29:35está introduciendo una nueva plataforma
  777. 29:36de gestión de proyectos entonces la
  778. 29:38primero sería tener una comunicación
  779. 29:40Clara no explicarles que la plataforma
  780. 29:43mejorará su rendimiento o que mejorará
  781. 29:46la comunicación entre los equipos que
  782. 29:49reducirá el tiempo que se demoran en la
  783. 29:52planificación de proyectos entender
  784. 29:55primero para qué está esa herramienta y
  785. 29:57explic exp muy bien los beneficios de
  786. 30:00usarla involucrar los empleados es decir
  787. 30:03realizar encuestas para entender Cuáles
  788. 30:05son las preocupaciones Cuáles son los
  789. 30:08cuellos de botella que están teniendo y
  790. 30:10las necesidades que necesitan cumplir
  791. 30:13para con la la herramienta de gestión eh
  792. 30:17se debe hacer una capacitación entonces
  793. 30:20tener talleres prácticos videos recursos
  794. 30:23en línea eh y sesiones de seguimiento es
  795. 30:26decir entender cómo se está usando la
  796. 30:29herramienta no solo ponerla allá y decir
  797. 30:32ussen sino entender Si las personas
  798. 30:34realmente están teniendo los beneficios
  799. 30:36que se planearon cultura de aprendizaje
  800. 30:39es reconocer Pues públicamente a los
  801. 30:42equipos que adopten rápidamente a la
  802. 30:44plataforma que compartan sus éxitos qué
  803. 30:46les ha funcionado que no les ha
  804. 30:48funcionado implementación gradual es
  805. 30:50decir que se introduzca la plataforma en
  806. 30:54el equipo piloto por ejemplo es muy
  807. 30:57importante en este punto
  808. 30:59que haya un equipo específico que
  809. 31:02comience a usar la herramienta y sobre
  810. 31:04ese equipo piloto se hagan eh las
  811. 31:08estructuras Qué quiere decir con las
  812. 31:10estructuras Pues que ellos mismos digan
  813. 31:12cómo se va a utilizar esa herramienta
  814. 31:15dentro de sus equipos usualmente el
  815. 31:16equipo piloto pueden ser los líderes de
  816. 31:18la
  817. 31:19empresa y lo que haces es no solo que
  818. 31:22prueben la herramienta sino que
  819. 31:23entiendan Cómo esa herramienta se va a
  820. 31:26usar dentro de sus equipos Cómo debería
  821. 31:28usarla sus equipos
  822. 31:29eh siguiendo con eso pues un liderazgo
  823. 31:32ejemplar Entonces los gerentes y los
  824. 31:34líderes deben ser los primeros que
  825. 31:36proactivamente usen la plataforma que
  826. 31:39definan los procesos y que compartan sus
  827. 31:43experiencias tanto positivas como
  828. 31:44negativas Y si son negativas Pues que
  829. 31:47haya una una flexibilidad de decir okay
  830. 31:50esto no funciona con esta plataforma lo
  831. 31:53que vamos a hacer es cambiarla de esta
  832. 31:55forma o ya no la vamos a usar así sino
  833. 31:57la vamos a usar de esta otra manera eh Y
  834. 31:59por último la evaluación continua
  835. 32:01Entonces sería recoger el feedback de
  836. 32:04las personas eh Y ajustar dependiendo de
  837. 32:08lo que se ve en la capacitación en la
  838. 32:10parte de involucrar a los empleados y en
  839. 32:13todos digamos que los diferentes
  840. 32:15momentos de eh de la implementación de
  841. 32:19esta
  842. 32:21herramienta ahora vamos a hablar de el
  843. 32:24establecimiento y comunicación de los
  844. 32:26objetivos Estos son muy importantes
  845. 32:28porque lo que hacen es dar una dirección
  846. 32:31Clara y un propósito definido para las
  847. 32:33actividades de comunicación de la
  848. 32:36empresa Entonces lo primero es
  849. 32:39asegurarse de que estos objetivos estén
  850. 32:41enfocados en metas y sean claros eso nos
  851. 32:44va a permitir que haya una definición de
  852. 32:46prioridades si las objetivos son claros
  853. 32:48pues vamos a poder definir las
  854. 32:50prioridades mucho más fácil y también
  855. 32:53pues esa Claridad y enfoque en metas va
  856. 32:56a permitir que todos los miembros del
  857. 32:58equipo entiendan Hacia dónde va la
  858. 33:00empresa y cómo pueden contribuir al
  859. 33:02éxito de la
  860. 33:03misma también Hablamos de medición y
  861. 33:06seguimiento Entonces estos eh estos
  862. 33:09objetivos tienen que ser medibles y
  863. 33:11tenemos que poder medirlos no solo
  864. 33:13cuando comenzamos sino en el tiempo es
  865. 33:15decir hacer un seguimiento La idea es
  866. 33:18poder medir el éxito para poder evaluar
  867. 33:21si las estrategias que estamos usando
  868. 33:23nos están sirviendo y también eh hacer
  869. 33:27las mej horas continuas es decir el
  870. 33:30objetivo dice que vamos a ir de 10 a 20
  871. 33:34millones da vender de 10 a 20 millones
  872. 33:37listo En qué vamos no vamos en 15 Por
  873. 33:40qué Qué pasó y ahí empezamos a entender
  874. 33:43Okay si funciona la estrategia no
  875. 33:45funciona la estrategia eh Qué podemos
  876. 33:48hacer para mejorar qué otras estrategias
  877. 33:50están sobre la mesa para llegar a esos
  878. 33:5220 millones coordinación y colaboración
  879. 33:55Entonces nos aseguramos de que haya una
  880. 33:57alineación de esfuerzos y colaboración
  881. 34:00entre dentro de los equipos pero también
  882. 34:02entre los diferentes equipos de la
  883. 34:04empresa flexibilidad y adaptabilidad es
  884. 34:08Pues básicamente poder adaptarse y
  885. 34:09responder a los cambios del mercado y
  886. 34:12esto también fomenta la innovación es
  887. 34:14decir si tenemos unas metas unos
  888. 34:17objetivos muy claros vamos a poder no
  889. 34:20solo medirlos sino también saber cuando
  890. 34:23está yendo mal cuando algo no está
  891. 34:24pasando en el mercado y vamos a poder
  892. 34:27cambiar rápidamente La estrategia de
  893. 34:29negocio vamos a poder cambiar
  894. 34:30rápidamente a innovar a hacer algo nuevo
  895. 34:34para poder responder a los cambios en el
  896. 34:37mercado y la por último la coherencia
  897. 34:40entonces eh Hay una consistencia en la
  898. 34:43comunicación y hay un mensaje que se
  899. 34:46identifica como
  900. 34:49relevante entonces aquí vamos otra vez a
  901. 34:52imaginarnos que eh Nuestra Empresa va a
  902. 34:55lanzar un nuevo producto al mercado y
  903. 34:57que digamos ponemos estos objetivos
  904. 35:00entonces la el primer objetivo decimos
  905. 35:02listo necesitamos crear conocimiento de
  906. 35:04marca sí pero pues Qué es crear
  907. 35:08conocimiento de marca Qué es
  908. 35:10conocimiento entonces decimos no Bueno
  909. 35:12yo necesito aumentar la visibilidad del
  910. 35:15nuevo producto cierto entonces ahí
  911. 35:17primero que todo pues hay que entender
  912. 35:19Qué sería aumentar la visibilidad no es
  913. 35:22que las personas sigan te sigan más en
  914. 35:25las redes sociales es que tengas más
  915. 35:29vistas en algún lado o que tengas más
  916. 35:31personas entrando a tu página web qué
  917. 35:34sería ese aumentar la visibilidad y
  918. 35:37también Pues digamos que un objetivo un
  919. 35:39poco más claro sería aumentar la
  920. 35:41visibilidad del nuevo producto entre el
  921. 35:43público objetivo ojo ahí porque muchas
  922. 35:46veces ponemos unos objetivos pero no
  923. 35:48decimos
  924. 35:49quién Cuál es cuál es ese ese ese
  925. 35:52público y eh tampoco ponemos números no
  926. 35:56entonces
  927. 35:57del público objetivo en 50% en los
  928. 36:01próximos 6 meses no entonces ahí vemos
  929. 36:03que una cosa es simplemente decir Okay
  930. 36:06vamos a crear conocimiento de marca y
  931. 36:08otra cosa es decir okay listo vamos a
  932. 36:11hacer esto específico entre este para
  933. 36:15estos para este público objetivo con
  934. 36:18este porcentaje es decir lo vamos a
  935. 36:20incrementar de aquí a acá en este
  936. 36:22periodo de tiempo entonces es muy
  937. 36:24importante que esos objetivos sean
  938. 36:26comunicados de forma Clara el objetivo
  939. 36:29dos sería generar prospectos o lo que
  940. 36:32llamamos leads entonces un objetivo que
  941. 36:36Eh puede ser pensado como normal es
  942. 36:39generar 1 nuevos lits para el nuevo
  943. 36:41producto cierto sin embargo ahí no
  944. 36:44estamos identificando Qué tipo de leads
  945. 36:46son eh Cuál es el tiempo estimado en el
  946. 36:49que deben llegar esos leads eh A través
  947. 36:52de qué vamos a hacer o cómo vamos a
  948. 36:54hacer para que lleguen esos leads
  949. 36:56entonces en la siguiente vemos que un
  950. 36:58objetivo mejor organizado puede ser
  951. 37:00obtener 1000 nuevos leads calificados a
  952. 37:05través de la campaña de lanzamiento en
  953. 37:07los primeros tres meses ahí es muy
  954. 37:09importante que cuando tenemos lads
  955. 37:13calificados pues entender desde la parte
  956. 37:15de marketing Qué sería un lead
  957. 37:17calificado no tener muy claro Qué sería
  958. 37:19eso cuando nosotros no tenemos esas
  959. 37:21definiciones el objetivo mismo es crear
  960. 37:24la definición entonces antes de nada
  961. 37:27digamos antes de ponernos un objetivo
  962. 37:29que tal vez no tenga una Claridad es
  963. 37:32mejor Primero
  964. 37:34investigar digamos que definir realmente
  965. 37:37Qué quiere decir nuevos leads Qué quiere
  966. 37:40decir aumentar la visibilidad Y luego sí
  967. 37:43ir y utilizar digamos que estas Este
  968. 37:47conocimiento para ponerlo en los
  969. 37:49objetivos y asegurarnos de que son
  970. 37:51medibles y que estamos entendiendo Hacia
  971. 37:53dónde vamos el objetivo tres es la
  972. 37:56fidelización de clientes
  973. 37:58entonces ahí pues eh lo que al principio
  974. 38:01se puede decir es bueno yo necesito
  975. 38:03incrementar la fidelización de mis
  976. 38:05clientes Entonces ahí digamos que nos
  977. 38:08hacemos la pregunta bueno Qué sería
  978. 38:10mejorar la fidelización incrementar la
  979. 38:12fidelización entonces Ah No yo lo que
  980. 38:15quiero es retener a mis clientes Okay y
  981. 38:17cuáles clientes los nuevos los clientes
  982. 38:20que ya tienes entonces hablamos de
  983. 38:23clientes existentes en Qué porcentaje
  984. 38:25Qué porcentaje de esos clientes itas o
  985. 38:28quieres
  986. 38:29eh fidelizar No En qué porcentaje está
  987. 38:33ahora si en este momento está en que la
  988. 38:36fidelización de clientes es 1% es
  989. 38:40realista que pueda sea el 20%
  990. 38:42eh en otras en el mismo mercado otras
  991. 38:46empresas Qué porcentaje de fidelización
  992. 38:48de clientes tienen es importante también
  993. 38:51tener unos objetivos aterrizados y que y
  994. 38:53que tengan un contexto no Entonces que
  995. 38:55vengan de algún lado no es 20% solo
  996. 38:57porque se nos ocurrió que debíamos
  997. 39:00llegar al 20% sino es Okay Comparado A
  998. 39:02qué Cuál es el punto en el que estoy
  999. 39:04sacando ese 20% y también nos explica la
  1000. 39:09actividad no entonces ofreciendo
  1001. 39:10promociones y actualizaciones exclusivas
  1002. 39:12sobre un nuevo producto ahí también es
  1003. 39:14importante entender un poco la
  1004. 39:16flexibilidad No si el día de mañana nos
  1005. 39:18damos cuenta de que no podemos o no se
  1006. 39:21retiene eficientemente ofreciendo
  1007. 39:24promociones y actualizaciones sino que
  1008. 39:26hacemos una retención mejor
  1009. 39:28eh haciendo un mejor servicio al cliente
  1010. 39:31pues entonces ahí simplemente vamos a
  1011. 39:34decir Okay ya la estrategia no va a ha
  1012. 39:36ser ofrecer promociones y
  1013. 39:37actualizaciones sino hacer ofrecer un
  1014. 39:39mejor servicio al cliente Aquí también
  1015. 39:41siendo este el equipo de marketing pues
  1016. 39:43podemos identificar que no solo tiene
  1017. 39:46que trabajar digamos que en sus propias
  1018. 39:48campañas sino también tiene que trabajar
  1019. 39:50con el equipo del servicio al cliente
  1020. 39:52para fidelizar los clientes para
  1021. 39:53entender Por qué nos están fidelizando
  1022. 39:56Entonces digamos que estos objetivos
  1023. 39:58claros nos permiten entender
  1024. 40:00eh qué debemos hacer y también nos
  1025. 40:04permiten entender con quién debemos
  1026. 40:06trabajar dentro del
  1027. 40:11equipo por último pues existen múltiples
  1028. 40:14metodologías eh que las empresas pueden
  1029. 40:16utilizar para enfocar para enfocarse en
  1030. 40:18resultados Entonces tenemos eh las
  1031. 40:21metodologías de oks kpi mbo y nosotros
  1032. 40:25en exo pues podemos ayudarte para
  1033. 40:27Navegar lasas e implementarlas de la
  1034. 40:29mejor
  1035. 40:36forma vuelvo yo por acá
  1036. 40:40e para el tema de las estrategias de
  1037. 40:43comunicación no todo tienen que hacerlo
  1038. 40:44ustedes solitos hay algunas cositas que
  1039. 40:47se pueden hacer y también cosas
  1040. 40:49innovadoras digamos que aunque
  1041. 40:51sean pueden ser más difíciles de
  1042. 40:53implementar puede haber más resistencia
  1043. 40:55como comentaba a Lu pueden eh ayudarlos
  1044. 40:58a ir un poquito más allá de lo que
  1045. 41:00muchas empresas están hoy en día y lo
  1046. 41:01van a notar en sus organizaciones la
  1047. 41:03primera y la que está muy de moda ahora
  1048. 41:06es la integración de Inteligencia
  1049. 41:07artificial la la integración de
  1050. 41:09Inteligencia artificial se puede hacer
  1051. 41:10de muchas maneras no hace falta que sea
  1052. 41:12algo s super avanzado hoy en día con
  1053. 41:15chat gpt todo el mundo tiene acceso a
  1054. 41:17herramientas de Inteligencia artificial
  1055. 41:19y algunas de estas pueden servir para
  1056. 41:20las cosas más sencillas del mundo que
  1057. 41:22son tareas muy rutinarias o que o que
  1058. 41:25reducen incluso pues esa eficiencia y
  1059. 41:28que empeoran la comunicación en muchas
  1060. 41:30maneras Entonces por ejemplo
  1061. 41:31automatizando tareas esto es una cosa ya
  1062. 41:33de gestión de tiempo entonces para
  1063. 41:34automatizar las tareas te pueden ayudar
  1064. 41:36a liberarte tiempo para tu estrategia eh
  1065. 41:39o incluso con algunas normas de
  1066. 41:42gestiones de correos o de gestión de esa
  1067. 41:44comunicación esa mensajería interna
  1068. 41:46tanto externa hacia dentro como interna
  1069. 41:48en general
  1070. 41:49e contar con una herramienta que nos
  1071. 41:52pueda ayudar quizás a sumarizar o a
  1072. 41:53organizar eh en algunos casos pues ayuda
  1073. 41:56muchísimo no hay otras herramientas por
  1074. 41:59ejemplo como eh que utilizan
  1075. 42:01programación de análisis análisis de
  1076. 42:03reuniones también para programar por
  1077. 42:04ejemplo los mejores tiempos de los
  1078. 42:05empleados y cada uno tiene su calendario
  1079. 42:07pues te ayuda a ver qué hora es la mejor
  1080. 42:09en la que molesta menos esto no tienes
  1081. 42:11que hacerlo tú y esto son un espacio
  1082. 42:13cognitivo que te que te puedes quitar de
  1083. 42:15encima y hay otras herramientas que
  1084. 42:16quizás como fadom fireflies que te
  1085. 42:18pueden ayudar a Incluso en reuniones
  1086. 42:20mantener un sumario un resumen perdón de
  1087. 42:23de lo que se habla en esa reunión toma
  1088. 42:25notas eh te comenta Cuáles son los los
  1089. 42:27tópicos más más importantes que se han
  1090. 42:28tratado y todo eso sin que tú tengas que
  1091. 42:30hacerlo por lo tanto te ahorras
  1092. 42:32muchísimo tiempo Y te ayudan a gestionar
  1093. 42:35esa cantidad de comunicación interna que
  1094. 42:37que se realiza Ah por otro lado para
  1095. 42:40establecer las las directrices y los
  1096. 42:41protocolos de los que estábamos hablando
  1097. 42:43La Rueda Ya está inventada no te la
  1098. 42:44tienes por qué inventar hay muchas
  1099. 42:46maneras en las que muchas de estas
  1100. 42:47herramientas cuentan ya con Ah con
  1101. 42:50procesos dentro de de sus propias
  1102. 42:51herramientas que te pueden ayudar en eso
  1103. 42:53todas las herramientas que hemos
  1104. 42:54mencionado hoy en día como aana todas no
  1105. 42:55pero un 90 por s etcétera etcétera
  1106. 42:58cuentan hoy con pequeños eh pequeños
  1107. 43:00injertos de a que en realidad son
  1108. 43:03procesos son workflows que te pueden
  1109. 43:04ayudar cuando tienes algún tipo de de
  1110. 43:07comunicación más común algún tipo de
  1111. 43:08proceso que se repite te pueden ayudar a
  1112. 43:11gestionarla y te pueden ayudar a crear
  1113. 43:12ellos mismos ese ese protocolo no así
  1114. 43:14que es importante que las tengan en
  1115. 43:16cuenta y eh Ya a niveles más altos hay
  1116. 43:19hay hay sistemas más avanzados como los
  1117. 43:21que utilizan por ejemplo en IBM que que
  1118. 43:22ya que te ayudan a la toma de decisiones
  1119. 43:25O sea que ya entienden algún tipo grpo
  1120. 43:27de patrones Y te ayudan a a resolver
  1121. 43:29cuello botella en este caso ya es para
  1122. 43:31organizaciones un poquito más más
  1123. 43:32grandes Pero bueno son ideas que pueden
  1124. 43:34tener ahí que les pueden ayudar a
  1125. 43:36generar una estrategia de comunicación y
  1126. 43:38algo de lo que sí que quiero hablar
  1127. 43:40mucho es el tema de los modelos
  1128. 43:41asincrónicos porque los modelos
  1129. 43:43asincrónicos suelen resolver todos esos
  1130. 43:45desafíos que comentamos al principio los
  1131. 43:48tocan si no todos casi todos y es algo
  1132. 43:51que se conecta muchísimo Únicamente con
  1133. 43:53trabajo remoto que aún así mucha gente
  1134. 43:56que no Trabaje remotamente o híbrid no
  1135. 43:58están implementados correctamente y y y
  1136. 44:01aún así pueden tener mucho impacto en
  1137. 44:03una en una oficina Incluso si se hacen
  1138. 44:05de manera adecuada y organizada para sus
  1139. 44:08estructuras los módelos asincrónicos lo
  1140. 44:10que hacen es reducir la ineficiencia de
  1141. 44:12reuniones Por qué Porque lo que se
  1142. 44:14intenta es tener cuantas menos
  1143. 44:16interacciones que sean cara cara posible
  1144. 44:19no por reducir la interacción personal
  1145. 44:20la interacción personal siempre está
  1146. 44:21bien vayan a tomarse un café hagan lo
  1147. 44:23que quieran pero eh disminuyan Esa esa
  1148. 44:26necesidad que tenemos de tener 3 horas y
  1149. 44:28estar discutiendo sobre el mismo tema y
  1150. 44:30darle vueltas a todo cuando en realidad
  1151. 44:32quizás pues como comentaba Lu con alguno
  1152. 44:35de estas herramientas de de de
  1153. 44:36documentos en un doc podemos bajar
  1154. 44:38nuestras ideas podemos pensarlas podemos
  1155. 44:40Añadir comentarios y todo esto se puede
  1156. 44:42hacer de manera asincrónica es una
  1157. 44:44manera de reducir las ineficiencias En
  1158. 44:45las reuniones romper los hilos de
  1159. 44:47comunicación por qué porque normalmente
  1160. 44:48una comunicación asincrónica es muy
  1161. 44:51escrita está muy basada en lo escrito y
  1162. 44:54todo lo que está escrito al final se
  1163. 44:55documenta por lo tanto es más fácil
  1164. 44:57poder entender Qué están haciendo otros
  1165. 44:59equipos o qué está pasando a lo largo de
  1166. 45:00la organización cuando tienes un modelo
  1167. 45:02asincrónico de esa manera disminuyen la
  1168. 45:04dependencia de la respuesta del tiempo
  1169. 45:07real porque al final si trabajamos con
  1170. 45:08herramientas de comunicación como slack
  1171. 45:10o como teams por ejemplo e lo que hacen
  1172. 45:12es que fomentar una cultura de
  1173. 45:14respuestas reflexivas lo que hablábamos
  1174. 45:15no instantáneas que estén más basadas en
  1175. 45:17lo que sería la importancia y la
  1176. 45:19urgencia de esos temas específicos y
  1177. 45:22finalmente lo que aseguran es una
  1178. 45:23comunicación Clara porque no dejan
  1179. 45:25espacio para malentendidos o o menos al
  1180. 45:28menos porque es muy fácil también decir
  1181. 45:30Ay no es que me dijiste que no sé qué y
  1182. 45:32yo bueno no Esto está acá Esto fue lo
  1183. 45:34que dijos esto fue lo que acordamos Y
  1184. 45:36puede que lo hayamos malentendido no hay
  1185. 45:38ningún problema pero entonces vamos a
  1186. 45:39arreglarlo y lo vamos a comunicar para
  1187. 45:41todo el mundo por si en algún otro caso
  1188. 45:43Hub otro malentendido por lo tanto te
  1189. 45:45ayuda a que incluso los malentendidos no
  1190. 45:47se expandan por el resto de de la
  1191. 45:49organización y y permiten una
  1192. 45:51comunicación muchísimo más clara
  1193. 45:52finalmente creo que también Crean un
  1194. 45:54entorno muchísimo más inclusivo y
  1195. 45:57muchísimo más flexible hay gente que no
  1196. 45:58se siente tan a gusto manteniendo
  1197. 46:00conversaciones constantemente hay gente
  1198. 46:01que no se siente tan a gusto teniendo
  1199. 46:02reuniones hay gente que también tiene
  1200. 46:04niveles de de energía diferentes a la
  1201. 46:06mañana a la tarde nos hace adaptarnos
  1202. 46:09muchísimo más a las capacidades que
  1203. 46:10tienen nuestros trabajadores y por lo
  1204. 46:11tanto pues sacar el mayor beneficio y la
  1205. 46:13mayor productividad de ellos que al
  1206. 46:14final es lo que pues también nos
  1207. 46:16interesa no como empresarios
  1208. 46:20e ahora sí ya después de todo esto hemos
  1209. 46:22dado un montón de cositas prácticas que
  1210. 46:24se pueden implementar en diferentes
  1211. 46:26lados de esas problemáticas pero digamos
  1212. 46:28que queremos montar o sea listo estamos
  1213. 46:30super on Board nos interesa muchísimo
  1214. 46:32queremos implementar una comunicación
  1215. 46:33estratégica en Nuestra Empresa qué
  1216. 46:35hacemos Cómo cómo comenzamos Estos son
  1217. 46:39algunos
  1218. 46:39pasitos muy básicos pero digamos o sea
  1219. 46:44es como lo lo estructural lo necesario
  1220. 46:46lo que no te puede saltar de ninguna
  1221. 46:48manera lo primero es evaluar tus
  1222. 46:50necesidades realizar una auditoría hay
  1223. 46:53que auditar dónde estamos qué es lo que
  1224. 46:55tenemos Cuáles son las heramientas que
  1225. 46:57usamos eh Cuál es la mejor eh el mejor
  1226. 47:00sistema de comunicación que se pueda
  1227. 47:01adaptar a nuestra organización Qué es lo
  1228. 47:03que está funcionando Qué es lo que no
  1229. 47:05funciona Cuáles son los los pain points
  1230. 47:07no que se que se llaman en inglés De qué
  1231. 47:10manera está sufriendo nuestro nuestro
  1232. 47:12nuestros empleados para comunicarse
  1233. 47:14entre ellos es importante que tengamos
  1234. 47:16muy clara esa auditoría porque si no
  1235. 47:18sabemos Qué cosas están funcionando Qué
  1236. 47:19cosas no están funcionando tampoco
  1237. 47:21sabemos qué es lo que tenemos que
  1238. 47:22implementar a partir de ahí es
  1239. 47:24importante desarrollar una política de
  1240. 47:26comunicación unas directrices claras
  1241. 47:28unas normas para comunicarnos los unos a
  1242. 47:30los otros Qué pasa si tengo una pregunta
  1243. 47:32Qué pasa si no me queda claro tal Qué
  1244. 47:33pasa si quiero saber cuál es el estado
  1245. 47:35de ese proyecto Qué pasa si eh un
  1246. 47:38cliente nos escribe a las 12 de la noche
  1247. 47:41Qué pasa normas Son normas de de de
  1248. 47:45colaboración y de comunicación que es
  1249. 47:47importante que las teemos e Así que nada
  1250. 47:50es importante lo que hablaba también Lu
  1251. 47:52que se adapten a las diferentes
  1252. 47:53herramientas es muy diferente tener Pues
  1253. 47:55un tipo de comunicación por correo
  1254. 47:57electrónico versus mensajería
  1255. 47:58instantánea o llamas de vídeo podemos
  1256. 48:00escribirnos por WhatsApp todo el rato o
  1257. 48:01no podemos escribirnos por email todo el
  1258. 48:03rato o no todo ese tipo de directrices
  1259. 48:05tienen que estar en una política de
  1260. 48:07comunicación y eh como punto tres y
  1261. 48:10Pilar tres muy importante si si
  1262. 48:11simplemente quieres meterte en todo esto
  1263. 48:13y luego ya ir solucionando problemas eh
  1264. 48:15por los lados es capacitar a los
  1265. 48:17empleados y sobre todo a los gerentes
  1266. 48:19porque al final lo que estás creando
  1267. 48:20también son Embajadores si estás
  1268. 48:22capacitando a tus gerentes lo que estás
  1269. 48:24creando son ejemplos a seguir como
  1270. 48:25comentaba también anteriormente
  1271. 48:27proporciona esa capacitación eh esas
  1272. 48:30prácticas efectivas y los usos adecuados
  1273. 48:32de las herramientas también es muy
  1274. 48:34imposible es es muy importante que los
  1275. 48:37gerentes cuenten con habilidades para
  1276. 48:39gestionar equipos centrándose En
  1277. 48:41fomentar esa comunicación porque al
  1278. 48:43final si tú estás creando una política
  1279. 48:44de comunicación pero la comunicación no
  1280. 48:46se fomenta o la comunicación abierta no
  1281. 48:47se fomenta es muy complicado que
  1282. 48:49funcione y una comunicación que se
  1283. 48:51fomente está casi siempre basada en la
  1284. 48:54confianza y y en la ura de ideas o sea
  1285. 48:57que la gente pueda comentarte pues eso
  1286. 49:00si una herramienta no funciona por qué
  1287. 49:01no funciona que pueden haber esas quejas
  1288. 49:03que siempre sean constructivas
  1289. 49:04obviamente pero que la gente se sienta a
  1290. 49:06gusto con poder dar sus opiniones si no
  1291. 49:08no estás creando una comunicación
  1292. 49:10estratégica dentro de tu empresa
  1293. 49:14eh les quería Mostrar les queríamos
  1294. 49:16Mostrar un pequeño caso de estudio que
  1295. 49:17lo mostramos también en otro lado porque
  1296. 49:19hicimos esto muy hace muy poco en una
  1297. 49:21empresa que que nos pidió ayuda para
  1298. 49:24tenían losos desafíos que estábamos
  1299. 49:26comentando los más principales era una
  1300. 49:28falta de estructura completa en la
  1301. 49:30comunicación eh No había una cultura
  1302. 49:32documenta Eva en este caso se trataba de
  1303. 49:33una empresa remota por lo tanto la
  1304. 49:35cultura documenta via es muy importante
  1305. 49:37porque no tenemos esa Transfusión de
  1306. 49:38ideas que podemos tener tranquilamente
  1307. 49:40en una oficina quizás en la que yo te
  1308. 49:41puedo preguntar Oye qué pasó con el
  1309. 49:42proyecto de hace un mes y tú me
  1310. 49:44respondas inmediatamente porque tú te
  1311. 49:45acuerdas que igual Esto no es del todo
  1312. 49:47fiable porque Qué pasa si esa persona se
  1313. 49:49va de la oficina se pierde esa
  1314. 49:50información entonces no tenían una
  1315. 49:52cultura documenta Eva habían Silos en
  1316. 49:54equipos Y eso que es una empresa pequeña
  1317. 49:56se trata de una empresa de unos 15
  1318. 49:57miembros con algunos colaboradores o sea
  1319. 49:59había ya asilos en equipos por ejemplo
  1320. 50:00de desarrollo producto etcétera eh había
  1321. 50:04un desconocimiento total por esos Silos
  1322. 50:06había un desconocimiento en que estaba
  1323. 50:07pasando entre los unos y los otros
  1324. 50:09entonces también se digamos que había
  1325. 50:12contradicciones entre lo que estaban
  1326. 50:13haciendo unos lo que estaban haciendo
  1327. 50:14los otros Y eso generaba pues una
  1328. 50:17desconfianza y desconexión completa no
  1329. 50:19te no permitía sentirte parte de la
  1330. 50:21organización te sentías quizás parte de
  1331. 50:23un equipo pero esto crea también roces
  1332. 50:25entre equipos entonces al por ejemplo
  1333. 50:27pues el equipo de ventas puede decir Ay
  1334. 50:28es que siempre que nosotros queremos
  1335. 50:30algo pues el equipo de marketing esto
  1336. 50:31suele pasar Eh como una persona que se
  1337. 50:33dedica al marketing Pues es que no no no
  1338. 50:36se escucha bueno pero hay un proceso
  1339. 50:37para esto O sea ya sabemos cómo pedirle
  1340. 50:39las cosas al equipo de marketing ya
  1341. 50:40sabemos De qué manera te van a responder
  1342. 50:42ya sabemos Con qué tiempos Entonces esto
  1343. 50:43genera desconexión y genera siempre
  1344. 50:45roces entre equipos lo cual no ayuda ni
  1345. 50:48mucho menos a la productividad dentro de
  1346. 50:49una empresa lo que quieres son gente
  1347. 50:51remando hacia la misma dirección
  1348. 50:53entonces qué hicimos pues lo que hicimos
  1349. 50:54fue lo comentábamos una auditoría ía
  1350. 50:56primero se hace eh siempre en todos
  1351. 50:59lados y es intentar entender bueno Cuál
  1352. 51:01es los problemas en que podamos medir
  1353. 51:02también que podamos no solo con un dedo
  1354. 51:04al aire con Ay creemos que estos son los
  1355. 51:06desafíos más importantes porque eso
  1356. 51:07también es importante que lo tengan en
  1357. 51:08cuenta a veces tú como director o como
  1358. 51:10como manager dices es que yo creo que lo
  1359. 51:12que pasa es esto pero va hacerle
  1360. 51:14preguntas a los empleados y resulta que
  1361. 51:15no resulta que los empleados tienen otro
  1362. 51:17problema entonces aquí una auditoría
  1363. 51:18cuenta no solo con los líderes sino
  1364. 51:20también con el resto de empleados en
  1365. 51:21este caso hicimos una pequeña encuesta
  1366. 51:23hablamos también con algunas personas en
  1367. 51:25particular y básicamente nos dimos
  1368. 51:27cuenta de problemas grandes que había
  1369. 51:29que por ejemplo el 82 por de los
  1370. 51:30empleados desconocían el estado los
  1371. 51:32proyectos en los que no estaban
  1372. 51:33involucrados no sabían que estaba
  1373. 51:35pasando alrededor de la empresa eh el
  1374. 51:3750% de ellos creía que no tenía las
  1375. 51:39herramientas que necesitaban O la
  1376. 51:41información que necesitaban para poder
  1377. 51:42realizar bien su trabajo lo cual es
  1378. 51:43preocupante y eh De hecho el 98 de la
  1379. 51:47comunicación no era transparente porque
  1380. 51:49se producía dentro de canales privados o
  1381. 51:51dentro de herramientas privadas pues
  1382. 51:54esto puede pasar con equipos que tengan
  1383. 51:56diferentes métodos de comunicación Pues
  1384. 51:57no sé el equipo de marketing se comunica
  1385. 51:59por WhatsApp y el equipo de desarrollo
  1386. 52:01se comunica por gira lo que sea así que
  1387. 52:04es esto generaba una desconexión
  1388. 52:06completa todo se hacía muy
  1389. 52:09privadamente a partir de ahí lo que
  1390. 52:11hicimos fue implementar que es lo que
  1391. 52:12estbamos comentando Cuál es el siguiente
  1392. 52:14paso implementar ya sabemos Cuáles son
  1393. 52:15los fallos ya sabemos Cuáles son las
  1394. 52:17cosas que tenemos que cambiar dentro de
  1395. 52:18la organización Pues ahora vamos a ver
  1396. 52:20qué es lo que podemos hacer para mejorar
  1397. 52:21esto y hacerlo de una manera escalonada
  1398. 52:23generamos pues un espacio de trabajo en
  1399. 52:25notion con una cultura documenta Eva
  1400. 52:27donde la gente pudiera acceder a a la
  1401. 52:29información más importante de la empresa
  1402. 52:31guías usos eh guías y recursos para el
  1403. 52:34uso de las herramientas eh que se usan
  1404. 52:36más comúnmente en la empresa
  1405. 52:38capacitación para esos empleados en este
  1406. 52:40caso era una empresa tecnológica por lo
  1407. 52:41tanto todo el mundo era bastante teex
  1408. 52:43sav pero aún así había como cómo
  1409. 52:46queremos lo que comentaba Lu cómo
  1410. 52:47queremos usar esa herramienta dentro de
  1411. 52:49nuestra organización solo porque no
  1412. 52:50herramienta te permita una cosa no
  1413. 52:51significa que nosotros vayamos a usarla
  1414. 52:53Así que es importante que esto se se
  1415. 52:55encuentre dentro de de su documentación
  1416. 52:57eh creamos También un onboarding algo
  1417. 52:59como para darle toda esta información
  1418. 53:01tanto a los trabajadores que ya están Y
  1419. 53:03que ahora de golpe se están encontrando
  1420. 53:04con toda esta información nueva como a
  1421. 53:05los trabajadores nuevos que se vayan a
  1422. 53:07sumar a la organización en el futuro
  1423. 53:08para que sepan ya de entrada De qué
  1424. 53:10manera trabajamos De qué manera nos
  1425. 53:11comunicamos qué es lo que estamos
  1426. 53:13queriendo hacer hicimos también una
  1427. 53:16comunicación de objetivos la
  1428. 53:17implementación de marcos de trabajo por
  1429. 53:18iars que era lo que Justamente estaba
  1430. 53:20hablando ahora a Lu es Cuáles son los
  1431. 53:23objetivos más importantes de la empresa
  1432. 53:24esos logros que queremos conseguir en
  1433. 53:26los próximos 6 meses y eh finalmente una
  1434. 53:29estructura de comunicación instantánea
  1435. 53:31en este caso se usaba la herramienta de
  1436. 53:33slack y y lo que se hizo aquí fue por
  1437. 53:36ejemplo como vienen dos grafiques muy
  1438. 53:39muy básicos la línea de arriba es los
  1439. 53:41mensajes privados como les decíamos el
  1440. 53:4385 por de los mensajes que se enviaban
  1441. 53:45en slack eran privados lo que intentamos
  1442. 53:47es fomentar una cultura colaborativa y
  1443. 53:49que la gente sepa qué está pasando
  1444. 53:50después de la implementación eh el 44
  1445. 53:53por de esos mensajes se se realizaba por
  1446. 53:56canales públicos lo cual ya mejoraba O
  1447. 53:58sea ya la gente tenía un poquito más de
  1448. 54:00idea de que estaba pasando en un lado Y
  1449. 54:01en el otro Eso tiene que hacerse con
  1450. 54:02orden no se trata únicamente de irse a
  1451. 54:04canales públicos a hablarlo todo si no
  1452. 54:06está bien organizado porque si no esto
  1453. 54:07también genera una saturación de
  1454. 54:09información por eso es muy importante
  1455. 54:11que el diseño de la comunicación sea
  1456. 54:13estratégica
  1457. 54:14y eh Ya nuevamente volviendo a tu
  1458. 54:18empresa
  1459. 54:20empoderen no se saturen los ejemplos que
  1460. 54:23mostramos aquí queremos que sirvan de
  1461. 54:25inspiración queremos que que lo vean
  1462. 54:26como algo bueno no como algo como que es
  1463. 54:29imposible conseguir en sus
  1464. 54:30organizaciones toda organización puede
  1465. 54:33implementar una una estrategia de
  1466. 54:35comunicación de esta manera dependiendo
  1467. 54:38de sus tamaños dependiendo de sus
  1468. 54:39necesidades Esto es algo que se tiene
  1469. 54:40que hacer muy a medida porque solo
  1470. 54:42ustedes saben Cuáles son las necesidades
  1471. 54:44de sus empresas vayan un pasito a la vez
  1472. 54:46no es necesario implementar todo a la
  1473. 54:49vez eso de hecho es un recipe for
  1474. 54:51failure porque al final es imposible que
  1475. 54:53todo el mundo se adapte a todo de golpe
  1476. 54:55esto se adap ha a cualquier escala lo
  1477. 54:57que decíamos y lo más importante es que
  1478. 54:59es una inversión a futuro es una
  1479. 55:00inversión a futuro para ustedes como
  1480. 55:02managers y como gerentes porque les va
  1481. 55:04ayudar a entender muchísimo mejor qu
  1482. 55:05está pasando en su organización les va a
  1483. 55:07permitir tener empleados muchísimo más
  1484. 55:09eficientes y más productivos pero
  1485. 55:11también lo es para los empleados porque
  1486. 55:13mejora la el bienestar la productividad
  1487. 55:15reduce la frustración y también crea un
  1488. 55:17espacio de trabajo muchísimo más eh de
  1489. 55:20pertenencia que es importante para crear
  1490. 55:22una cultura colaborativa y corporativa
  1491. 55:24que que sea exitosa
  1492. 55:27y con esto ya estamos Ah cualquier cosa
  1493. 55:30Nosotros somos mica mica no está aquí
  1494. 55:32hoy pero Lu La conocieron ahora y yo y
  1495. 55:36estamos en leoba y nos encargamos de
  1496. 55:37auditar y de ayudar a otras empresas
  1497. 55:39también a a implementar este tipo de
  1498. 55:42métodos de trabajo para que tengan
  1499. 55:45grupos muchísimo más productivos y más
  1500. 55:47eficientes Esperamos que les haya
  1501. 55:49servido de ayuda y cualquier preguntas
  1502. 55:50que tengan no sé si ahora Ángela o en
  1503. 55:52qué momento
  1504. 55:56bueno valen y Luisa también Muchísimas
  1505. 55:59gracias por compartir esta importante
  1506. 56:01información con todos los empresarios
  1507. 56:03aquí los hemos visto que están super
  1508. 56:05pilosos tenemos a Albert luna con Isla
  1509. 56:10tenemos a Juan Carlos cutipa Castellanos
  1510. 56:13Marcelo Adrián Mendoza Gonzalo astete
  1511. 56:16Calderón también nos dejaron un
  1512. 56:18mensajito por aquí Erika pedreros y
  1513. 56:20Guillermo cañón Muchísimas gracias por
  1514. 56:23acompañarnos y pues claramente a ustedes
  1515. 56:25por compartir esta información realmente
  1516. 56:27es supremamente importante poder conocer
  1517. 56:30todas estas estrategias estos paso a
  1518. 56:32paso que nos compartieron para que las
  1519. 56:35empresas de todos los sectores Y de
  1520. 56:36cualquier tamaño como bien lo decías
  1521. 56:38ahora valen puedan empezar a trabajar
  1522. 56:40poco a poco paso a paso en esta
  1523. 56:42comunicación estratégica para impulsar
  1524. 56:45la productividad de sus equipos la
  1525. 56:46satisfacción es decir todos estos temas
  1526. 56:48que vienen de la mano con la
  1527. 56:50comunicación Entonces sí tenemos un par
  1528. 56:53de inquietudes antes de pasar a las
  1529. 56:56inquietudes eh queremos darle una
  1530. 56:58información muy importante eh a los
  1531. 57:00empresarios Porque además de tener todas
  1532. 57:02estas recomendaciones que nos acaban de
  1533. 57:04hacer tanto valen como Luisa supercas en
  1534. 57:08lo que respecta a la empresa y los
  1535. 57:09colaboradores también es muy importante
  1536. 57:12contar con las estructuras tecnológicas
  1537. 57:14ellas Bien lo estaban diciendo todos
  1538. 57:15estos temas de herramientas
  1539. 57:17colaborativas herramientas en la nube un
  1540. 57:19internet pues de buena calidad y
  1541. 57:21confiable que pueda ayudar a que las
  1542. 57:23empresas puedan desarrollar su trabajo
  1543. 57:25de manera eh continua entonces eh Como
  1544. 57:29es muy importante tener todo esto claro
  1545. 57:31y todas estas tecnologías y los
  1546. 57:33programas adecuados para tener esa
  1547. 57:35comunicación efectiva adentro de las
  1548. 57:38empresas eh queremos darle la bienvenida
  1549. 57:41a Diana lievano ella es directora de
  1550. 57:44mercadeo mi pymes y móviles de etv que
  1551. 57:48es nuestro Aliado en este webinar del
  1552. 57:50día de hoy y ellos precisamente tienen
  1553. 57:53algunas soluciones que pueden ayudarles
  1554. 57:55a sus empresas a poder vincular todo lo
  1555. 57:57que estamos aprendiendo el día de hoy
  1556. 57:59desde una manera lo que aprendimos ya de
  1557. 58:01las técnicas estratégicas unirlo con ese
  1558. 58:04poder de la tecnología que es lo que nos
  1559. 58:06va a ayudar a potenciar todavía más eh
  1560. 58:09todas estas tips y estas recomendaciones
  1561. 58:11que nos han dado entonces Diana adelante
  1562. 58:14bienvenida Muchas gracias por estar aquí
  1563. 58:16con nosotros el día de hoy gracias
  1564. 58:18Ángela Buenos días para todos gracias a
  1565. 58:21ustedes como siempre por por invitarnos
  1566. 58:22a a estas sesiones que son tan valiosas
  1567. 58:26para los microempresarios y por supuesto
  1568. 58:28a nosotros empresas de
  1569. 58:29telecomunicaciones que aportamos y damos
  1570. 58:32nuestro granito de arena para que eh
  1571. 58:34todas las funcionalidades técnicas y
  1572. 58:37sobre todo de internet eh ayuden a que
  1573. 58:39los microempresarios crezcan cada día
  1574. 58:41más nosotros como siempre les venimos
  1575. 58:44trayendo información de todos los
  1576. 58:46servicios que ofrecemos para los
  1577. 58:48microempresarios en estos momentos
  1578. 58:50ustedes están viendo en pantalla la
  1579. 58:52oferta que tenemos por zona eh
  1580. 58:56actualmente nosotros estamos ofreciendo
  1581. 58:58nuestro internet de fibra óptica de 500
  1582. 59:00megas por
  1583. 59:0268530 pesos del mes 2 al seis y tienen
  1584. 59:07el primer mes eh sin costo aquí super
  1585. 59:11importante Resaltar que esta oferta de
  1586. 59:13fibra óptica eh Y esta promoción aplica
  1587. 59:17únicamente en ciertas localidades y
  1588. 59:19municipios que en este caso es la
  1589. 59:21localidad de suba Kennedy usaquen y los
  1590. 59:24municipios de ritmos que era funf cativa
  1591. 59:28Y como por si fuera poco también esta
  1592. 59:31promoción O esta oferta tiene eh un
  1593. 59:34servicio o una aplicación que se llama
  1594. 59:36abesi donde los negocios por esta
  1595. 59:38aplicación pueden vender sus productos
  1596. 59:41comercializar sus productos eh sus sus
  1597. 59:45clientes pueden pagar eh mediante esta
  1598. 59:48aplicación los productos Entonces por
  1599. 59:50favor para que para que la la la vean la
  1600. 59:53la estudien Y por supuesto eh la
  1601. 59:56adquieran con nosotros eh con
  1602. 1:00:00etv Pues bueno Diana Muchísimas gracias
  1603. 1:00:03por esta importante información como le
  1604. 1:00:05decíamos a los empresarios Es
  1605. 1:00:06superimportante realmente poder contar
  1606. 1:00:08con esta infraestructura tecnológica
  1607. 1:00:10esta infraestructura de internet y de
  1608. 1:00:13todos estos servicios que empresas como
  1609. 1:00:15etv le pueden dar a ustedes empresarios
  1610. 1:00:18para seguir impulsando su productividad
  1611. 1:00:20Muchísimas gracias Diana eh Seguimos
  1612. 1:00:22entonces de la mano para seguir
  1613. 1:00:24ofreciéndole a nuestros empresarios toda
  1614. 1:00:26esta información de Gran valor Entonces
  1615. 1:00:28ahora eh Sí le damos nuevamente la
  1616. 1:00:31bienvenida a balenia Luisa para
  1617. 1:00:33responder algunas inquietudes y para
  1618. 1:00:35conocer algunos de los comentarios que
  1619. 1:00:36nos han venido dejando nuestros
  1620. 1:00:38empresarios en el transcurso del webinar
  1621. 1:00:40entonces eh bienvenida nuevamente valen
  1622. 1:00:44y Luisa les cuento tenemos un comentario
  1623. 1:00:47de Mariana tellez wilchez que nos dice
  1624. 1:00:50desde qué dependencia o cargo deben
  1625. 1:00:53darse los lineamientos de comunicación a
  1626. 1:00:55a veces se puede ser consciente de lo
  1627. 1:00:57que nos están contando de todos estos
  1628. 1:00:59tips todas estas cosas pero sigue
  1629. 1:01:02habiendo una cultura de inmediatez
  1630. 1:01:04Entonces vamos a darle la bienvenida
  1631. 1:01:07nuevamente a nuestro equipo tenemos un
  1632. 1:01:09pequeño inconveniente de conexión ya
  1633. 1:01:11está aquí Val con nosotros Luisa también
  1634. 1:01:15muchísimas gracias entonces qué le
  1635. 1:01:17podemos decir a Mariana muchas veces
  1636. 1:01:18ocurre esto O sea todo lo que ustedes
  1637. 1:01:20nos cuentan super claro super al punto
  1638. 1:01:22qué pasa con quién Tenemos que hablar
  1639. 1:01:24para que eso sea una realidad
  1640. 1:01:27Lu vas o o voy yo Dale dale eh yo creo
  1641. 1:01:32que es importante dependiendo también
  1642. 1:01:34del cargo que tú tengas O sea si tú eres
  1643. 1:01:37una persona que tiene un poder de
  1644. 1:01:38decisión dentro de esa empresa literal
  1645. 1:01:40no tienes ni que
  1646. 1:01:45planteárselo
  1647. 1:01:48deberías ya poder subir este tipo de
  1648. 1:01:51problemas a a cualquier otra jerarquía
  1649. 1:01:53más arriba si no si si formas parte de
  1650. 1:01:56un equipo y puedes pensar bueno si es
  1651. 1:01:57que nosotros como empleados tenemos este
  1652. 1:01:59este problema y lo sabemos todos pero no
  1653. 1:02:00se está haciendo nada al respecto
  1654. 1:02:02súbanlo o sea para eso también tienen
  1655. 1:02:05sus líderes para Eso Tienen también esos
  1656. 1:02:07canales de comunicación que aunque sean
  1657. 1:02:09inexistentes hay aunque no tengan ese
  1658. 1:02:12tipo de de de acuerdos existe Entonces
  1659. 1:02:15háblenlo siempre de una manera y esto es
  1660. 1:02:18importante porque para poder como como
  1661. 1:02:20líder es importante que cuando uno le
  1662. 1:02:22llega un problema también le llegue un
  1663. 1:02:23poco la solución entonces como que no
  1664. 1:02:25simplemente sea de Ay es que claro no
  1665. 1:02:27podemos trabajar porque nos están
  1666. 1:02:29interrumpiendo todo el rato sí listo
  1667. 1:02:30fenomenal increíble todo bien qué qué
  1668. 1:02:33quieren que hagamos al respecto o sea De
  1669. 1:02:35qué manera les iría bien De qué manera
  1670. 1:02:37quieren que trabajemos cómo han hablado
  1671. 1:02:39ustedes para que esto pueda funcionar
  1672. 1:02:41siempre intenten llevar un poco la parte
  1673. 1:02:43de la solución con el problema y será
  1674. 1:02:45muchísimo más fácil que los que tengan
  1675. 1:02:47el poder de decisión puedan decir Uy sí
  1676. 1:02:49tienen toda la razón obvio esto lo hemos
  1677. 1:02:51visto todos no sería como mi punto de
  1678. 1:02:53vista No creo que tenga que hacerse
  1679. 1:02:54desde un cargo en específico se puede
  1680. 1:02:55hacer desde todos lados pero depende
  1681. 1:02:57donde estés requiere una manera o
  1682. 1:02:59requiere otra super bueno este tip valen
  1683. 1:03:02porque imagínate que precisamente lo que
  1684. 1:03:04nos acabas de decir Juliana Quiñones
  1685. 1:03:07Osorio en linkedin acaba de decirnos
  1686. 1:03:09algo superclave de la mano de lo que
  1687. 1:03:11acabas de comentar dice a partir de este
  1688. 1:03:14webinar ahora tengo una idea Para
  1689. 1:03:16proponer en la empresa donde trabajo
  1690. 1:03:18Muchas gracias O sea mejor dicho Todo
  1691. 1:03:20esto que ustedes nos están compartiendo
  1692. 1:03:22no solamente le sirve a las a las
  1693. 1:03:24gerencias a las a las cabezas de las
  1694. 1:03:27empresas sino también a los
  1695. 1:03:28colaboradores como dice valen tener como
  1696. 1:03:30esa esa capacidad de poder dialogar y
  1697. 1:03:33decir venga necesitamos implementar
  1698. 1:03:35estas cosas de comunicación estratégica
  1699. 1:03:37para ser mejores que finalmente es lo
  1700. 1:03:39que toda empresa Busca entonces
  1701. 1:03:42Muchísimas gracias les voy a leer
  1702. 1:03:43también aquí unos comentarios que nos
  1703. 1:03:44están dejando algunos empresarios eh la
  1704. 1:03:47empresa acen nexas nos dice muchas
  1705. 1:03:49gracias por la información muy valiosa
  1706. 1:03:51para agregar valor a los procesos de la
  1707. 1:03:53compañía Tenemos también a Edna fateli
  1708. 1:03:56Ortiz savedra que nos dice muchas
  1709. 1:03:58gracias por los aportes tan valiosos
  1710. 1:04:00Para nuestras empresas un saludo a José
  1711. 1:04:02María la Villa Jiménez y a poalo también
  1712. 1:04:05que aquí se han reportado a Denis Joel y
  1713. 1:04:09Luca nos dice gracias Buen día
  1714. 1:04:11definitivamente sabemos que hoy los
  1715. 1:04:13empresarios van a estar super contentos
  1716. 1:04:16con todas estas herramientas que se
  1717. 1:04:17están llevando de la mano de ustedes el
  1718. 1:04:19día de hoy valen y Luisa Muchísimas
  1719. 1:04:22gracias nuevamente por responder las
  1720. 1:04:24inquietudes por compartir todo este
  1721. 1:04:26conocimiento que sabemos que a veces son
  1722. 1:04:28muchísimas cosas las que podemos
  1723. 1:04:30compartir pero ustedes como siempre van
  1724. 1:04:32siempre al grano con la información
  1725. 1:04:34Clara super útil entonces Muchísimas
  1726. 1:04:36gracias por acompañarnos
  1727. 1:04:39hoy Muchas gracias a ti
  1728. 1:04:41Ángela Esperamos que les haya sido de
  1729. 1:04:43ayuda y cualquier cosa siempre pueden
  1730. 1:04:45preguntarnos estamos disponibles y nos
  1731. 1:04:47gusta nos gusta poder implementar este
  1732. 1:04:50tipo de cosas porque lo hemos sufrido de
  1733. 1:04:51primera
  1734. 1:04:52mano entonces sabemos las mejoras que
  1735. 1:04:55que puede traer dentro de un equipo Así
  1736. 1:04:57que Juliana mucha suerte con eso y tengo
  1737. 1:04:59curiosidad de saber qué es lo que
  1738. 1:05:00quieres proponer pero pero sí muchísima
  1739. 1:05:03suerte porque realmente sabemos que es
  1740. 1:05:04necesario en muchas muchas
  1741. 1:05:06organizaciones sí de la mano de de lo
  1742. 1:05:08que dice valen también invitarlos a que
  1743. 1:05:10también nos escriban no como que si
  1744. 1:05:12tienen este tipo de preguntas si tienen
  1745. 1:05:14este tipo como de
  1746. 1:05:16eh de iniciativas que quieren
  1747. 1:05:18implementar en su empresa Pero no saben
  1748. 1:05:20cómo eh también nos pueden escribir No
  1749. 1:05:23mira eh hace muy poco tiempo hablaba yo
  1750. 1:05:26con con una persona que que nos buscó y
  1751. 1:05:28me decía Mira yo soy la líder de diseño
  1752. 1:05:31hay unos procesos de comunicación y de
  1753. 1:05:33gestión de proyectos que no funcionan y
  1754. 1:05:36en vez de estar liderando el equipo
  1755. 1:05:37estoy respondiendo preguntas todo el día
  1756. 1:05:39no Qué hago entonces yo me senté con
  1757. 1:05:42ella y le le digamos que hablamos un
  1758. 1:05:44poco de todo lo que hemos hablado en
  1759. 1:05:46este webinar y al final terminamos
  1760. 1:05:49ayudándola para que ella implementara un
  1761. 1:05:51piloto pequeño con su equipo de diseño
  1762. 1:05:54recogiera unos resultados y digamos que
  1763. 1:05:56unas mediciones para que pueda ir con
  1764. 1:05:59digamos que sus jefes y las personas que
  1765. 1:06:01toman las decisiones dentro de la
  1766. 1:06:02compañía ya con esos resultados y con
  1767. 1:06:04ese piloto hecho entonces Muchas veces
  1768. 1:06:07sí digamos que es
  1769. 1:06:09necesario tener digamos la aprobación de
  1770. 1:06:13de las personas que toman las decisiones
  1771. 1:06:14pero también digamos que si ya tienes un
  1772. 1:06:16nivel de autonomía y tienes un equipo y
  1773. 1:06:19quieres implementar este tipo de cosas
  1774. 1:06:21pues lo puedes comenzar a hacer y aquí
  1775. 1:06:22estamos para
  1776. 1:06:23ayudarte perfecto Luisa Muchísimas
  1777. 1:06:26gracias allí pues les dejamos antecito
  1778. 1:06:28de retirarnos los contactos de ellas en
  1779. 1:06:31linkedin las pueden contactar como dicen
  1780. 1:06:33eh Están super abiertas super dispuestas
  1781. 1:06:36a poderlos apoyar entonces con todos
  1782. 1:06:38estos temas e inquietudes que se les
  1783. 1:06:39puedan presentar y pues bueno a todos
  1784. 1:06:43los empresarios que nos acompañaron el
  1785. 1:06:44día de hoy Muchísimas gracias por
  1786. 1:06:46conectarse con nosotros sabemos que su
  1787. 1:06:48tiempo es oro literalmente y pues bueno
  1788. 1:06:51qué mejor que poder compartir Estos
  1789. 1:06:54espacios llenos de conocimiento entonces
  1790. 1:06:56eh nos vemos muy pronto en próximos
  1791. 1:06:59webinars que se los vamos a estar
  1792. 1:07:01anunciando en nuestra página web de
  1793. 1:07:02misión pye www.misionpaz.org
  1794. 1:07:25Muchísimas gracias Esta es su casa
  1795. 1:07:27esperamos seguir contando con toda esa
  1796. 1:07:30ese conocimiento que ustedes siempre nos
  1797. 1:07:32comparten de la mejor manera y con toda
  1798. 1:07:35disposición Gracias chicos Muchas
  1799. 1:07:37gracias que estén muy bien Muchísimas
  1800. 1:07:39gracias Hasta luego Hasta luego

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