Webinar: Comunicación estratégica para impulsar la colaboración y la productividad laboral — Transcript
Full transcript
- 0:06[Música]
- 0:43muy buenos días para todos los
- 0:45empresarios y empresarias de nuestra
- 0:46comunidad misión pye les damos la
- 0:49bienvenida a un nuevo webinar cargado de
- 0:52conocimiento útil y lo más importante
- 0:55práctico y aplicable para todos sus
- 0:57negocios antes de comenzar Queremos
- 1:00saber desde dónde nos acompañan Entonces
- 1:02los invitamos a irnos dejando aquí en el
- 1:04chat sus saludos ya vemos a amid
- 1:07Humberto Castillo Candela nos dice muy
- 1:09buenos días Muy buenos días a mid
- 1:11Humberto sabemos que él es uno de esos
- 1:14empresarios top que siempre nos están
- 1:16acompañando en todos esos espacios de
- 1:18formación y de conocimiento Muchas
- 1:21gracias por estar con nosotros el día de
- 1:22hoy eh entonces anímense a todos los
- 1:25empresarios que no se van conectando con
- 1:27nosotros el día de hoy a irnos contando
- 1:29de dónde dónde nos están viendo nos
- 1:30encanta saber desde dónde nos acompañan
- 1:33nos encanta saber que están
- 1:35comprometidos con el crecimiento de sus
- 1:37negocios eh les cuento Mientras tanto
- 1:40que la semana pasada tuvimos un webinar
- 1:43superimportante sobre los beneficios
- 1:45tributarios de alternativas financieras
- 1:47como el leasing y el factoring no se lo
- 1:50pierdan si se lo perdieron No se
- 1:52preocupen porque está grabado Así que
- 1:55aquí en el chat les vamos a dejar esa
- 1:57información para que puedan acceder si
- 1:59se lo vieron lo pued revivir Mejor dicho
- 2:01información superclave para todas
- 2:03nuestras empresas Para aprovechar todos
- 2:05esos beneficios adicionales al
- 2:07financiamiento con el que podemos contar
- 2:09entonces ahorita les vamos a ir
- 2:11compartiendo allí el link para que
- 2:12puedan acceder muy buenos días Luca muy
- 2:15buenos días Eh dice aquí administrativo
- 2:18ingupsa Muchas gracias por acompañarnos
- 2:20y a todos los empresarios que en este
- 2:22momento se están uniendo a este chat Ah
- 2:26nos dicen arte pop Bogotá bienvenidos
- 2:28Muchísimas gracias por acompañarnos
- 2:30entonces eh mientras van llegando más
- 2:33empresarios le vamos a dar inicio a este
- 2:35webinar donde vamos a hablar de un tema
- 2:37que es crítico para todas nuestras
- 2:40empresas y es la comunicación
- 2:42estratégica para impulsar la
- 2:44colaboración y la productividad laboral
- 2:47yo creo que muchas veces a muchos de
- 2:49nosotros nos ha pasado en nuestras
- 2:51empresas que contamos con excelentes
- 2:53tecnologías equipos de trabajo Mejor
- 2:56dicho extraordinarios pero a veces el
- 2:59rendimiento tal vez no es el deseado o
- 3:01se presentan muchos errores operativos
- 3:04precisamente por las fallas en la
- 3:06comunicación Este no es un tema menor
- 3:08muchas veces nos encargamos de contratar
- 3:11el crm de muchos temas que son de Gran
- 3:13valor Para nuestras empresas y se nos
- 3:15olvida este que es transversal en la
- 3:17comunicación está siempre presente en
- 3:19nuestras empresas y es ese vehículo que
- 3:22nos ayuda realmente a poder lograr
- 3:24nuestros objetivos Entonces en ese orden
- 3:27de ideas hoy tenemos dos invitadas super
- 3:30especiales que nos van a contar Cuáles
- 3:32son esas claves para tener una
- 3:35comunicación efectiva en nuestras
- 3:37empresas que mejore la eficiencia de los
- 3:39procesos que eleve la productividad de
- 3:42nuestros colaboradores y que fortalezca
- 3:44una cultura de alto rendimiento Entonces
- 3:47les damos la bienvenida a valen Correa
- 3:50ella es cofundadora y marketing
- 3:52operations specialist en exova y es
- 3:55profesional de marketing con más de 10
- 3:57años de experiencia liderando equipos
- 4:00distribuidos en diferentes lugares del
- 4:02mundo y creando culturas empresariales
- 4:04de alto rendimiento ella ha trabajado
- 4:06con empresas como domicilios.com y
- 4:09merqueo.com bienvenida valen y también
- 4:12nos acompaña Luisa moscoso cofundadora y
- 4:16business operations specialist de nexo
- 4:18ella es profesional en economía y
- 4:20finanzas con más de 10 años de
- 4:21experiencia también en el liderazgo de
- 4:24equipos de trabajo distribuidos en
- 4:26diferentes países y en la creación de
- 4:28estructuras empresariales robustas para
- 4:30el crecimiento sostenible sostenible
- 4:33bienvenidas chicas Muchas gracias por
- 4:35estar aquí con nosotros el día de hoy
- 4:38Hola Muchas gracias por la invitación
- 4:39Ángela Hola Ángela un placer Muchísimas
- 4:43gracias a nosotros nos encanta contar
- 4:45con ustedes porque sabemos que tienen
- 4:47muchísimo conocimiento y lo que más nos
- 4:49gusta como siempre le decimos a los
- 4:51empresarios es que ustedes logran
- 4:53aterrizar lo muy bien para que ellos lo
- 4:55puedan aplicar en sus negocios es decir
- 4:57apagamos este webinar y los empresarios
- 4:59yaan poder empezar a aplicar todos esos
- 5:01tips que ustedes nos van a compartir y
- 5:03que con toda seguridad van a ser muy
- 5:06valiosos entonces Nuevamente muchísimas
- 5:08gracias por acompañarnos en este espacio
- 5:10les queremos recordar a todos nuestros
- 5:13asistentes que a lo largo de la
- 5:14presentación van a poder irnos dejando
- 5:16aquí en el chat los comentarios las
- 5:19inquietudes Y finalizando pues la
- 5:21presentación vamos a darles respuesta
- 5:23aquí con valen y Luisa entonces eh No se
- 5:26olviden no les dé pena los queremos ver
- 5:28muy activos en ese chat y ahora sí pues
- 5:31les doy paso sin más preámbulos para que
- 5:33nos compartan todo ese conocimiento con
- 5:36nuestra comunidad Muchísimas gracias
- 5:38chicas gracias
- 5:40Ángela
- 5:42bueno a ver Perfecto aquí está bueno
- 5:47pues como comentaba Ángela hoy vamos a
- 5:48hablar de un tema que que a veces bueno
- 5:51muchas veces se deja un poquito de lado
- 5:52y es la comunicación estratégica dentro
- 5:54de las empresas la organizacional no
- 5:56tanto hacia fuera para nuestros clientes
- 5:58sino De qué manera trabaja trabajamos
- 5:59con nuestros equipos no los problemas de
- 6:02comunicación eh suelen ser de los más
- 6:05comunes o al menos de los que nosotros
- 6:06hemos encontrado que son los más comunes
- 6:07son los puntos débiles de muchas
- 6:09organizaciones independientemente son
- 6:10organizaciones que trabajan en una
- 6:12oficina o que son remotas o que son
- 6:14híbridos y eh De hecho son uno de los
- 6:16motivos por los que algunos de esos
- 6:18modelos no funcionan en algunas
- 6:19organizaciones porque no cuentan con una
- 6:21estructura comunicacional robusta que
- 6:23permita eh trabajar de esas maneras no
- 6:26al final se vuelve un problema
- 6:28exponencial porque se nota muchísimo más
- 6:29cuando cuando nos volvemos un equipo
- 6:30remoto o un equipo híbrido pero aún así
- 6:32es un problema muy común en en
- 6:34estructuras que son en oficinas
- 6:37normalmente eh Un diseño de comunicación
- 6:40combina no solo las herramientas como
- 6:42estaba comentando Ángela muchas veces
- 6:43disponemos de algunas de esas
- 6:45herramientas pero también combina normas
- 6:46y protocolos claros que nos ayuden a
- 6:48prevenir malentendidos o que nos ayuden
- 6:50a entender De qué manera funcionan esas
- 6:52herramientas para mantener un equipo
- 6:54alineado y que fortalezca pues la
- 6:56resiliencia y la productividad
- 6:57empresarial en general es muy importante
- 7:00y es algo que se deja mucho de lado
- 7:02incorporar Un diseño de comunicación
- 7:03estratégica en las empresas no tiene por
- 7:05qu ser extremadamente grande dependiendo
- 7:07del tamaño de la empresa se puede
- 7:09adaptar a sus necesidades Pero sí que es
- 7:11recomendable como mínimo mirar En qué
- 7:13punto estás y si y si puedes contar con
- 7:16algo para para crear esa Estructura No
- 7:19porque hoy los queremos guiar En ese
- 7:21sentido queremos hablarles de estos
- 7:23temas sobre todo vamos a hablar de los
- 7:24desafíos más comunes de las empresas a
- 7:26la hora de trabajar con comunicaciones
- 7:28internas algunas herramientas y
- 7:30tecnologías que que pueden ayudarlos a a
- 7:32a implementar este tipo de estrategias
- 7:34eh Uy aquí hay un error la comunicación
- 7:37de objetivos que cómo se trata comunicar
- 7:41y trabajar por objetivos que es muy
- 7:42importante también a la hora de tener
- 7:43una comunicación robusta las estrategias
- 7:46innovadoras que ha hoy en día que mucha
- 7:47gente puede utilizar para para mejorar
- 7:49esos procesos y también unos pasos
- 7:52prácticos como comentaba también Ángela
- 7:53como Cuáles serían los primeros pasos
- 7:55para poder implementar este tipo de
- 7:57prácticas en tu empresa
- 8:00vamos a
- 8:01ver primero vamos a comenzar con el tema
- 8:04de los desafíos que creo que muchos se
- 8:06van a sentir muy identificados porque
- 8:08son desafíos que hemos visto muy comunes
- 8:10en muchísimas organizaciones y los
- 8:13cuatro que estn aquí son los más
- 8:14importantes pero no son los únicos
- 8:15claramente si tienen algún desafío
- 8:17particular de las comunicaciones en su
- 8:19empresa también les recomendamos que lo
- 8:20dejen por ahí en los comentarios y
- 8:21quizás podemos revisarlo pero bueno
- 8:23vamos por los más comunes la
- 8:24ineficiencia En las reuniones todos
- 8:26conocemos la típica frase de esta
- 8:29reunión podría haber sido un email
- 8:31Porque todos hemos estado en reuniones
- 8:33extremadamente ineficientes que nos
- 8:36quitan tiempo que que básicamente no nos
- 8:38permiten ser productivos al final hay
- 8:39gente que se pasa días y días en
- 8:41reuniones y a los que lal casí que les
- 8:43pagan por estar en una reunión Entonces
- 8:44cuando hacen su trabajo Eso no es
- 8:46efectivo para nada luego tenemos los
- 8:48hilos de comunicación los hilos de
- 8:50comunicación se pueden dar tanto repito
- 8:52en oficinas como ennos remotos o
- 8:55híbridos porque por ejemplo si tienes un
- 8:57equipo que trabaja en una oficina y
- 8:58tienes unro equipo que trabaja en otra o
- 8:59literalmente en una en una mesa en común
- 9:02al final solo se comunican entre ellos
- 9:04con lo con lo que esto impide eh la la
- 9:07transparencia y el flujo de información
- 9:09entre equipos y obstaculiza la
- 9:11colaboración luego tenemos el problema
- 9:13de la expectativa de las respuestas
- 9:14inmediatas que es muy común en un
- 9:16entorno de oficina eh lo típico que te
- 9:18venga tu compañero de trabajo te diga
- 9:20Oye mira una pregunta o que lo tengas
- 9:21sentado enfrente te interrumpa y y tú
- 9:24pues como que de de buen gesto ayudas
- 9:27Pero algunas veces es importante darte
- 9:29cuenta de que esto interrumpe y y genera
- 9:32pues rompe los ciclos de productividad
- 9:34por lo tanto la expectativa de las
- 9:36respuestas inmediatas suele ser también
- 9:37una de las problemáticas más comunes y
- 9:39finalmente la falta de Claridad porque
- 9:41la falta de Claridad viene ya por parte
- 9:42del empresario de nuestras empresas con
- 9:45la falta de esa de esa estrategia de
- 9:47comunicación no sabemos Cuáles son los
- 9:49acuerdos no sabemos De qué manera nos
- 9:50queremos comunicar y Como qué cosas
- 9:53estamos accediendo aquí no cómo
- 9:55trabajamos los problemas que tenemos Así
- 9:57que para revisar es esos problemas más
- 10:01comunes Aquí voy por ejemplo las
- 10:04reuniones frecuentes inefectivas vamos a
- 10:06darles algunos tips también para que
- 10:08aunque no implementan toda una
- 10:09estrategia de comunicación quizás pueden
- 10:11comenzar por
- 10:12pedazos particulares que tengan en sus
- 10:14organizaciones este es muy común como
- 10:16hablábamos Entonces el objetivo aquí es
- 10:18centrarse en las actualizaciones
- 10:20críticas en una resolución rápida de
- 10:22problemas y minimizar eh ese tiempo que
- 10:25se requien reuniones para mejorar la
- 10:27eficiencia de los trabajos en equipos
- 10:29para eso recomendamos algunas cositas
- 10:30que se pueden hacer muy básicas Como por
- 10:32ejemplo setear horarios fijos si tienen
- 10:35e algunas actualizaciones que saben que
- 10:38van a ir pasando siempre pónganlas pues
- 10:40no sé el lunes a las 4 de la tarde
- 10:41alguna cosa que siempre sea que ya la
- 10:43gente pueda planificar sus días de
- 10:45manera que sepa que en ese momento va a
- 10:47tener una reunión y no vaya a
- 10:48interrumpir su flujo de trabajo eh es
- 10:50importante también que esas reuniones
- 10:52con horarios fijos tengan un tiempo
- 10:53limitado muchas veces vivimos en en
- 10:55oficinas en las que o entornos en las
- 10:57que sabemos que una reunión la para 15
- 10:59minutos para media hora y dura 3 horas
- 11:01no por favor intenten que eso no suceda
- 11:05corten las reuniones porque así la gente
- 11:06se acostumbra también a a que tiene que
- 11:09ser efectiva y tiene que comunicarse
- 11:11pues to the point no las reuniones de
- 11:13pie o los standard meetings son muy
- 11:14buenas para para permitir esto son
- 11:17básicamente reuniones de 15 minutos
- 11:18Estos son sobre todo para
- 11:19actualizaciones se pueden hacer de otra
- 11:21manera se pueden hacer asíncrona pero en
- 11:22el caso de que no tengan esos sistemas
- 11:24básicamente una una un seguimiento de
- 11:26proyectos 15 minutos la gente va
- 11:28diciendo como en que vamos Qué estamos
- 11:30qué hacemos y ya está y se terminan para
- 11:32que no sean dolorosas eh es importante
- 11:34tener agendas definidas para las que son
- 11:36de larga dur duración no todas las
- 11:38reuniones pueden ser de media hora o de
- 11:3915 minutos ha unaas reuniónes que es
- 11:41importante que tratemos temas muchísimo
- 11:42más a fondo Entonces en ese caso también
- 11:44es muy importante tener una agenda muy
- 11:46definida más o menos qué tiempo queremos
- 11:48dedicarle a Qué temas y seguirla porque
- 11:51esto evitará que nos vayamos un poco por
- 11:53la tangente y acabemos resolviendo
- 11:55cualquier otra cosa que no se iba a
- 11:56resolver en esa reunión y no resolvamos
- 11:58lo que se iba a resolver esa reunión por
- 12:00lo tanto nuevamente siendo inefectivos y
- 12:02finalmente mantener las decisiones a
- 12:04nivel esto es muy importante porque al
- 12:05final primero no hace falta depende Si
- 12:07es una decisión de alto nivel no hace
- 12:09falta que todo el mundo esté involucrado
- 12:11que la gente que esté ejecutando no
- 12:12tiene por qué estar en esa decisión en
- 12:15ese momento o al revés si estamos
- 12:17hablando de una decisión de bajo nivel
- 12:18no hace falta que el ceo esté ahí en
- 12:21todo lado entonces eh intentemos ser
- 12:23efectivos con el tiempo de la gente y
- 12:24entender que las decisiones siempre se
- 12:25pueden hacer al nivel que se puedan
- 12:27hacer o sea intenten que no todo el
- 12:29mundo tenga que estar involucrado en
- 12:30absolutamente todo esto también es un
- 12:32promueve la
- 12:34confianza para el problema Por ejemplo
- 12:36de los hilos de comunicación
- 12:39eh es es una una arquitectura que se
- 12:42planifica bien desmantela este tipo de
- 12:45fijo de de Silos y lo que hace es
- 12:47implementar herramientas colaborativas
- 12:49algunas ya las pueden tener en sus en
- 12:51sus organizaciones pero son herramientas
- 12:53como slac o Microsoft teams algunas
- 12:55herramientas de gestión por ejemplo de
- 12:56proyectos como asana básicamente entas
- 12:59que permitan que la información fluya
- 13:01entre todos los miembros de todos los
- 13:03equipos y que no se mantengan únicamente
- 13:04dentro de un pequeño grupo reducido eh
- 13:07este tipo de arquitecturas lo que hace
- 13:09es que desmantela mediante la
- 13:11implementación de plataformas a nivel a
- 13:13toda la empresa como habl Ángela a nivel
- 13:15horizontal no solo equipo por equipo
- 13:18otra cosa que se puede hacer que lo que
- 13:20intentas básicamente fomentar la
- 13:21colaboración es el fomento de proyectos
- 13:23entre departamentos y que también haya
- 13:25quizás algunas actualizaciones entre
- 13:27departamentos es decir que de vez en
- 13:29cuando pues tengamos una actualización
- 13:30muy breve de lo que est haciendo el
- 13:32equipo de ventas o de lo que esté
- 13:33haciendo el equipo de producto por
- 13:34ejemplo no sé para que todo el mundo
- 13:36entienda un poco todos los engranajes de
- 13:39de lo que está pasando en la
- 13:40organización y eso también permite que
- 13:41la gente pueda ofrecer su ayuda o o su
- 13:45punto de vista o incluso asegurarse de
- 13:47que no está actuando en contrad dección
- 13:49de alguna de las otras personas del
- 13:50equipo muy importante para reducir
- 13:53también tiempos y mejorar la
- 13:55eficiencia luego por ejemplo podemos ver
- 13:57algunos casos sobre cómo reducir la
- 13:59expectativa de las respuestas inmediatas
- 14:01aquí lo que queremos permitir es que los
- 14:02trabajadores gestionen su tiempo de una
- 14:04manera más efectiva y que aumenten su
- 14:06productividad porque eh uno de los
- 14:08problemas y esto pasa con mucha gente
- 14:10hay gente que no le molesta pero aquí se
- 14:12trata de que es creemos un ambiente para
- 14:14todos Yo por ejemplo soy una persona que
- 14:15me gusta muchísimo trabajar tranquilita
- 14:18que nadie me moleste que nadie me
- 14:20interrumpa y y que yo pueda decir cuándo
- 14:22puedo responder a las preguntas que
- 14:24tengo que responder porque me cuesta
- 14:25mucho volver a enfocarme es un tema de
- 14:27atención no hay gente que no tiene
- 14:29ningún tipo de problema con eso Pero hay
- 14:30gente que sí Entonces para eso es
- 14:31importante fomentar una cultura Que
- 14:33respete el tiempo ajeno esto puede
- 14:35hacerse mediante políticas que impartan
- 14:38por ejemplo horas de silencio o sea
- 14:40aunque estén dentro de una oficina que
- 14:41digan no sé los lunes pues no son el día
- 14:43de preguntas y respuestas Lo siento los
- 14:45lunes no van a ser permitamos que el
- 14:47lunes la gente llegue a su oficina y y
- 14:50revise todo lo que ha pasado y se ponga
- 14:52un poco al día y planifique su semana
- 14:54por ejemplo Son son ideas no que que
- 14:56pueden hacer se desalienta también
- 14:58interrumpir y y por otro lado es
- 15:00importante que se establezcan normas de
- 15:02expectativas de respuesta porque por
- 15:04ejemplo si nos si trabajamos
- 15:05internamente con herramientas como las
- 15:07que mencionábamos antes que si tú haces
- 15:10una pregunta no se espera inmediatamente
- 15:12la respuesta te genera te libera
- 15:14muchísimo d estés y piensas bueno va a
- 15:15ser en la siguiente hora o va en la
- 15:17segunda la segunda hora o en las
- 15:18próximas 10 horas un poco dependiendo de
- 15:21De qué tema se esté se esté tratando hay
- 15:25mucha gente no se da cuenta pero
- 15:26justamente los modelos híbridos y los
- 15:27modelos remotos mejoran muchísimo estos
- 15:30tiempos de de expectativa respuesta si
- 15:32se implementan correctamente porque se
- 15:34enfocan también en respuestas muchísimo
- 15:35más reflexivas permiten también a los
- 15:37empleados gestionar su tiempo como
- 15:38hablábamos y y reducen el estrés y la
- 15:41frustración esto pasa esto es importante
- 15:43porque hay muchos casos que no nos damos
- 15:45cuenta incluso que tenemos trabajadores
- 15:46que son muy productivos o que son muy
- 15:48eficientes pero que por cualquier cosa
- 15:50les gusta mucho ayudar o lo que sea e
- 15:53literal me pasó hace una semana en el
- 15:54equipo había una persona que
- 15:56constantemente estaba haciendo preguntas
- 15:58sobre un tema en ular y se convirtió en
- 16:00un tiempo en un trabajo a tiempo
- 16:02completo responder esas dudas entonces
- 16:03al final esta otra persona no acabó
- 16:05siendo el trabajo que hacía porque
- 16:06estaba respondiéndole a esta
- 16:07constantemente Así que hay que manejar
- 16:09un poco esas situaciones y crear esas
- 16:11esas normas digamos de comportamiento de
- 16:13cómo cómo queremos proceder en esos
- 16:15casos nos juntamos en una reunión en ese
- 16:17caso te ayudo eh lo escalamos no sé es
- 16:19importante todas esas esas normas que
- 16:21estábamos mencionando y finalmente hay
- 16:23mucha gente que le cuesta mucho
- 16:24gestionar su propio tiempo esto es una
- 16:26realidad esto es muy difícil de aprender
- 16:27y gestionar prioridad todos conocemos un
- 16:30poco también Y si no les invito a que a
- 16:32que la revisen la típica matriz deher de
- 16:34lo que es importante y urgente
- 16:36importante pero no urgente ni urgente ni
- 16:38importante y la otra entonces es clave
- 16:42que la gente pueda entender Qué es
- 16:44realmente lo urgente y Qué es realmente
- 16:46lo que necesita un tiempo de respuesta
- 16:47rápido y qué cosas pueden esperar
- 16:50eh si seguimos más adelante Aquí ya Lu
- 16:54les va a comentar un poco sobre
- 16:55herramientas y tecnologías que pueden
- 16:58ayudarlos para esa
- 17:01comunicación gracias vale Eh pues vamos
- 17:04a hablar de algunas herramientas y
- 17:06tecnologías que pueden ayudar a la
- 17:08comunicación
- 17:16efectiva entonces eh tenemos pues
- 17:19primero que todo las de mensajería
- 17:20instantánea entonces eh pueden ser tanto
- 17:24de cara al cliente como dentro del
- 17:26equipo en este caso las dentro del
- 17:28equipo pues tenemos eh plataformas como
- 17:30slack o como eh Google meets
- 17:34eh En caso de ser hacia el cliente
- 17:38tenemos el chat de la página tenemos
- 17:40WhatsApp tenemos mensajes de texto eh Y
- 17:44también tenemos otras herramientas como
- 17:46Sign ahí lo importante es entender por
- 17:49ejemplo en el caso de
- 17:52eh las herramientas de cara al cliente
- 17:54Cuáles son las herramientas que más usan
- 17:56sus clientes Entonces digamos que aquí
- 17:58en Latinoamérica vemos que la mayoría de
- 18:00los clientes quieren hablar vía WhatsApp
- 18:02eh entonces muy importante tener como
- 18:04esa herramienta de mensajería instantan
- 18:06e e no solo tenerla sino también digamos
- 18:11que organizar la comunicación dentro de
- 18:13ella entonces tener un WhatsApp business
- 18:15eh tener no solo el WhatsApp business
- 18:18sino digamos que los tipos de respuestas
- 18:20a las preguntas comunes y empezar a
- 18:23estructurar digamos que esa comunicación
- 18:24y ese flujo de información eh De cara al
- 18:28equipo mismo también es muy importante
- 18:30tener un canal Solamente no y decir okay
- 18:33Nos vamos a comunicar por slack o nos
- 18:35vamos a comunicar por eh mits o por
- 18:39cualquier herramienta de comunicación
- 18:41interna eh Y también como nos decía
- 18:44valen estructurarla Entonces Okay Eh un
- 18:47email puede ser enviado cuando no
- 18:50necesitas una respuesta inmediata
- 18:52entonces puedo tener la respuesta de un
- 18:54email en uno o dos días sin embargo si
- 18:57hablo por slack quiere decir que esta
- 18:59persona me eh va a responder en al menos
- 19:02un día es decir 24 horas y ahí digamos
- 19:06que eh dependiendo de su organización
- 19:08dependiendo de los flujos de trabajo
- 19:10ustedes comienzan a diseñar un poco cómo
- 19:13es este flujo de información qué
- 19:15necesitan Qué es prioridad Qué es
- 19:17urgente eh Cuáles son los tiempos de
- 19:19respuesta esperados para que las
- 19:21personas puedan organizar también y
- 19:23priorizar su trabajo dependiendo de
- 19:26entonces un ejemplo es eh
- 19:29Digamos si uno Establece que las
- 19:32personas deben
- 19:33comunicarse por slack y hay un tiempo de
- 19:37respuesta de 24 horas digamos que la
- 19:40persona puede determinar Okay voy a
- 19:42llegar a mi trabajo o entrar a a mi
- 19:45trabajo Voy a revisar todas las
- 19:47comunicaciones voy a responder
- 19:49absolutamente todo luego me enfoco en mi
- 19:51trabajo y al final del día vuelvo y abro
- 19:55un espacio para las comunicaciones en
- 19:57vez de estar todo el día digamos que eh
- 20:00entrando y saliendo de responder una
- 20:03comunicación tratando de enfocarme en mi
- 20:05trabajo responder otra comunicación
- 20:07tratando de enfocar mi trabajo entonces
- 20:09este estas estructuras son muy
- 20:11importantes hablamos también de
- 20:13herramientas de videoconferencias como
- 20:14son zoom eh Microsoft teams como decimos
- 20:18acá pues también Microsoft y Google
- 20:20tienen como todas las herramientas eh
- 20:23tecnológicas y pues ellos tienen no solo
- 20:26una herramienta para videoconferencias o
- 20:28una para mensajería sino que ya ofrecen
- 20:30toda eh todas las herramientas que se
- 20:33necesitan empresarialmente para las
- 20:36comunicaciones y para trabajar de forma
- 20:39híbrida de forma remota eh también están
- 20:42las de gestión de proyectos entonces
- 20:44para esto recomendamos trelo asana
- 20:47monday.com eh También tenemos las de
- 20:50colaboración de documentos Entonces
- 20:54comenzar a colaborar con varias personas
- 20:56en un documento que lo revisen que te
- 20:58den comentari eh para esto tenemos
- 21:00herramientas como notion como Google
- 21:03workspace Microsoft Office e dropbox
- 21:07también tiene una herramienta en la que
- 21:08se puede colaborar eh miro miro Es una
- 21:12herramienta en la que más que colaborar
- 21:14en un documento se colabora en flujos de
- 21:16trabajo entonces son más como mapas
- 21:19mentales flujos de trabajo diseños y ahí
- 21:22se puede colaborar y confluence que es
- 21:25un wiki o digamos que una herramienta
- 21:29que nos ayuda a tener información sobre
- 21:31la empresa centralizada eh También hay
- 21:34herramientas de comunicación asincrónica
- 21:36eh un asterisco Es que la colaboración
- 21:39en documentos es una forma de
- 21:42comunicación asincrónica entonces todas
- 21:44las anteriores también aplican la
- 21:46comunicación asincrónica se refiere a
- 21:48pues toda la comunicación que no estamos
- 21:50haciendo en tiempo real h y ahí digamos
- 21:53que un complemento Pues sería toda la
- 21:55comunicación por email que ya puede ser
- 21:57Gmail Outlook o emil que tengan de su
- 21:59empresa eh Y grabación no Entonces algo
- 22:03está pasando eh estoy viendo digamos que
- 22:05una página o algo de la página web de mi
- 22:08negocio que no funciona entonces eh A
- 22:11veces es mucho más fácil simplemente
- 22:13grabar lo que está pasando en mi
- 22:15pantalla e enviar los comentarios a
- 22:17alguien del equipo que digamos que
- 22:19ponerme a escribir o eh hacer digamos
- 22:23que todo un reporte Entonces es muy
- 22:25importante Ahí también digamos tener ese
- 22:27tipo de de recursos que no solo sean los
- 22:30escritos sino también que sea grabación
- 22:33de de video grabación de voz eh
- 22:35grabación de las pantallas y eh También
- 22:39herramientas de feedback y encuestas
- 22:41entonces para eso pues tenemos
- 22:43herramientas como Google forms type form
- 22:45y sur monkey que nos ayudan a armar
- 22:48digamos este tipo de encuestas
- 22:49fácilmente y a recoger los datos y
- 22:54analizarlos la mayoría de emprendedores
- 22:57siempre nos dicen bueno yo ya tengo esas
- 22:59herramientas ya las estoy usando Pero
- 23:01entonces por qué no me funciona por qué
- 23:02no mejoró mi eficiencia Por qué no
- 23:04mejora la
- 23:08comunicación hemos encontrado que hay
- 23:11unos desafíos comunes Estos son primero
- 23:14pu es la resistencia al cambio muchos
- 23:16empleados no les gusta el cambio no les
- 23:18gusta implementar nuevas cosas no se
- 23:21sienten bien porque Digamos que ya
- 23:24tienen un flujo de trabajo definido y
- 23:26ahora tienen que hacer un esfuerzo de
- 23:28extra tienen que cambiar la forma en la
- 23:30que vienen trabajando Entonces siempre
- 23:31va a haber una resistencia al campio la
- 23:33segunda es la capacitación y competencia
- 23:36técnica hay que entender que no todos
- 23:39tienen eh el nivel de habilidad con la
- 23:42tecnología digamos que las personas eh
- 23:45que no realmente no han tenido tanto
- 23:47contacto con la tecnología eh que no les
- 23:50gusta que no la utilizan pues tienen un
- 23:53nivel de resistencia tienen un nivel de
- 23:56habilidad tecnológica baja y pues no
- 23:58están familiarizados con cómo usarlas
- 24:01tienen que invertir mucho más tiempo
- 24:04para poder
- 24:05e lograr usarlas de forma fluida versus
- 24:09una persona que ha estado digamos que eh
- 24:12siempre en constante uso y organización
- 24:17a través de la tecnología
- 24:19eh También está la integración con
- 24:21sistemas existentes entonces Muchas
- 24:24veces se integran nuevas herramientas
- 24:26tecnológicas pero no se integran con
- 24:29otros sistemas Entonces tenemos una
- 24:32parte que se hace por correo pero luego
- 24:34entonces tienen que imprimir el
- 24:35documento y luego hacer esta parte
- 24:36manual y luego toca escanearlo a PDF Y
- 24:39claro no hay el proceso mismo no tiene
- 24:43una integración Entonces es muy
- 24:45importante que haya una integración
- 24:47durante el proceso y que de alguna forma
- 24:51estas herramientas logren ser coherentes
- 24:54y haya una fluidez en el proceso
- 24:56completo y la última es la seguridad y
- 24:59la
- 25:03privacidad
- 25:05Eh entonces una de las cosas Pues
- 25:09digamos que de las más grandes es la
- 25:11resistencia y la falta de capacitación
- 25:13entonces eh nos hemos dado cuenta que
- 25:16para ayudar digamos o mejorar esta
- 25:19resistencia y la falta de capacitación
- 25:21se pueden hacer las siguientes cosas
- 25:23Entonces lo primero es explicar a las
- 25:25personas el Por qué el propósito el
- 25:27beneficio Por qué están usando esta
- 25:29herramienta muchas veces eh las personas
- 25:31simplemente dicen vamos a usar esta
- 25:33herramienta y ya y ni siquiera dicen
- 25:35Oigan Miren la el objetivo es este los
- 25:38beneficios son estos lo que va a pasar
- 25:40es esto eso ayuda a que las personas
- 25:42digan Okay Estoy usando esta herramienta
- 25:46o voy a invertir el tiempo para entender
- 25:48esta herramienta e usarla porque me va a
- 25:51traer estos beneficios porque en el
- 25:52futuro voy a poder trabajar mejor voy a
- 25:55tener más tiempo voy a poder hacer me mi
- 25:58trabajo e También muchas veces
- 26:02eh los líderes de los equipos deciden
- 26:05simplemente Qué herramientas se van a
- 26:07usar sin involucrar a sus equipos y sin
- 26:09entender muy bien Cuáles son las digamos
- 26:12los flujos de trabajo del día a día los
- 26:15problemas
- 26:16eh Cuáles son las las cosas que llevan
- 26:20más tiempo entonces ahí es muy
- 26:22importante que antes de implementar eh
- 26:25cualquier herramienta se pueda
- 26:27involucrar a los empleados para entender
- 26:30muy bien Cómo es su flujo de trabajo
- 26:32para entender muy bien Cuáles son los
- 26:34problemas que están teniendo y los
- 26:36verdaderos beneficios que va a traer
- 26:38esta herramienta para ellos y asegurarse
- 26:40de que esa herramienta Es la apropiada
- 26:43para que ellos eh puedan rendir mejor y
- 26:46incrementar la
- 26:48eficiencia la capacitación adecuada es
- 26:50muy importante no es solo digamos que
- 26:52poner la herramienta y ya Eh Esto
- 26:55también depende en gran medida de eh qué
- 26:57tal
- 26:58Qué tan buenos son sus empleados con la
- 27:01tecnología Entonces digamos que entre
- 27:04más resistencia y más e de alguna forma
- 27:09sí como resistencia a la tecnología o
- 27:11menos contacto a la tecnología hayan
- 27:13tenido pues tien que tener una
- 27:14capacitación más alta
- 27:17e para para esto no es solo una
- 27:19capacitación inicial sino también una
- 27:21formación continua y no es solo la
- 27:24formación de la herramienta como tal de
- 27:27Cómo usar la herramienta sino es tener
- 27:29los recursos de apoyo y las indicaciones
- 27:31de cómo se usa esa herramienta dentro de
- 27:33su organización entonces no es solo
- 27:35gestionar proyectos sino Okay esta es la
- 27:37forma que vamos a gestionar proyectos
- 27:39estos son los pasos que sigue Nuestra
- 27:42Empresa para gestionar estos proyectos
- 27:44Esto es lo que se debe hacer aquí se
- 27:46debe hablar con este equipo en esto en
- 27:49esta parte se deben reportar los
- 27:51resultados es muy importante que no solo
- 27:53sea la herramienta como la herramienta
- 27:55sino cómo esa herramienta se va a usar
- 27:58dentro de su organización Cómo se adapta
- 28:00a sus procesos
- 28:01eh Y por También tenemos incentivar el
- 28:05aprendizaje entonces Muchas veces
- 28:08también se trata de incentivar a las
- 28:10personas a que empiecen a utilizar las
- 28:11herramientas entonces Oigan Cómo les fue
- 28:14con las herramientas e el equipo de
- 28:16marketing ya la está usando cuéntenos
- 28:18Cómo han mejorado su trabajo eh No sé
- 28:22incluso dar incentivos el el equipo que
- 28:25más rápido darte la herramienta vamos a
- 28:28no sé darles una comida o vamos a darles
- 28:30un premio es importante no solo
- 28:33implementar la herramienta sino también
- 28:35motivar al equipo a que a que haga esa
- 28:37transición
- 28:38eh También se debe fomentar un ambiente
- 28:41de apoyo no como que las personas que
- 28:43más rápido puedan adaptar la herramienta
- 28:46puedan también apoyar a las otras
- 28:48personas y puedan ayudar a construir los
- 28:50procesos dentro de la misma herramienta
- 28:52eh tiene que haber una implementación
- 28:54gradual Y flexible Eso quiere decir que
- 28:58necesitamos que no sea solo ya
- 29:01implementamos esto sino que con el
- 29:03tiempo se vaya dando el feedback se vaya
- 29:06diciendo okay esto sí me funciona con la
- 29:08herramienta pero esta parte no no
- 29:10siempre eh las herramientas están bien
- 29:13adaptadas a la organización desde el
- 29:15principio entonces por eso es muy
- 29:16importante que no solo se adapten de
- 29:19manera gradual sino que siempre haya eh
- 29:21ese feedback Y esa flexibilidad de
- 29:24cambiar el proceso de adaptar mejor esa
- 29:27herramienta a su
- 29:29organización entonces eh vamos a poner
- 29:32un caso en el que la Nuestra Empresa
- 29:35está introduciendo una nueva plataforma
- 29:36de gestión de proyectos entonces la
- 29:38primero sería tener una comunicación
- 29:40Clara no explicarles que la plataforma
- 29:43mejorará su rendimiento o que mejorará
- 29:46la comunicación entre los equipos que
- 29:49reducirá el tiempo que se demoran en la
- 29:52planificación de proyectos entender
- 29:55primero para qué está esa herramienta y
- 29:57explic exp muy bien los beneficios de
- 30:00usarla involucrar los empleados es decir
- 30:03realizar encuestas para entender Cuáles
- 30:05son las preocupaciones Cuáles son los
- 30:08cuellos de botella que están teniendo y
- 30:10las necesidades que necesitan cumplir
- 30:13para con la la herramienta de gestión eh
- 30:17se debe hacer una capacitación entonces
- 30:20tener talleres prácticos videos recursos
- 30:23en línea eh y sesiones de seguimiento es
- 30:26decir entender cómo se está usando la
- 30:29herramienta no solo ponerla allá y decir
- 30:32ussen sino entender Si las personas
- 30:34realmente están teniendo los beneficios
- 30:36que se planearon cultura de aprendizaje
- 30:39es reconocer Pues públicamente a los
- 30:42equipos que adopten rápidamente a la
- 30:44plataforma que compartan sus éxitos qué
- 30:46les ha funcionado que no les ha
- 30:48funcionado implementación gradual es
- 30:50decir que se introduzca la plataforma en
- 30:54el equipo piloto por ejemplo es muy
- 30:57importante en este punto
- 30:59que haya un equipo específico que
- 31:02comience a usar la herramienta y sobre
- 31:04ese equipo piloto se hagan eh las
- 31:08estructuras Qué quiere decir con las
- 31:10estructuras Pues que ellos mismos digan
- 31:12cómo se va a utilizar esa herramienta
- 31:15dentro de sus equipos usualmente el
- 31:16equipo piloto pueden ser los líderes de
- 31:18la
- 31:19empresa y lo que haces es no solo que
- 31:22prueben la herramienta sino que
- 31:23entiendan Cómo esa herramienta se va a
- 31:26usar dentro de sus equipos Cómo debería
- 31:28usarla sus equipos
- 31:29eh siguiendo con eso pues un liderazgo
- 31:32ejemplar Entonces los gerentes y los
- 31:34líderes deben ser los primeros que
- 31:36proactivamente usen la plataforma que
- 31:39definan los procesos y que compartan sus
- 31:43experiencias tanto positivas como
- 31:44negativas Y si son negativas Pues que
- 31:47haya una una flexibilidad de decir okay
- 31:50esto no funciona con esta plataforma lo
- 31:53que vamos a hacer es cambiarla de esta
- 31:55forma o ya no la vamos a usar así sino
- 31:57la vamos a usar de esta otra manera eh Y
- 31:59por último la evaluación continua
- 32:01Entonces sería recoger el feedback de
- 32:04las personas eh Y ajustar dependiendo de
- 32:08lo que se ve en la capacitación en la
- 32:10parte de involucrar a los empleados y en
- 32:13todos digamos que los diferentes
- 32:15momentos de eh de la implementación de
- 32:19esta
- 32:21herramienta ahora vamos a hablar de el
- 32:24establecimiento y comunicación de los
- 32:26objetivos Estos son muy importantes
- 32:28porque lo que hacen es dar una dirección
- 32:31Clara y un propósito definido para las
- 32:33actividades de comunicación de la
- 32:36empresa Entonces lo primero es
- 32:39asegurarse de que estos objetivos estén
- 32:41enfocados en metas y sean claros eso nos
- 32:44va a permitir que haya una definición de
- 32:46prioridades si las objetivos son claros
- 32:48pues vamos a poder definir las
- 32:50prioridades mucho más fácil y también
- 32:53pues esa Claridad y enfoque en metas va
- 32:56a permitir que todos los miembros del
- 32:58equipo entiendan Hacia dónde va la
- 33:00empresa y cómo pueden contribuir al
- 33:02éxito de la
- 33:03misma también Hablamos de medición y
- 33:06seguimiento Entonces estos eh estos
- 33:09objetivos tienen que ser medibles y
- 33:11tenemos que poder medirlos no solo
- 33:13cuando comenzamos sino en el tiempo es
- 33:15decir hacer un seguimiento La idea es
- 33:18poder medir el éxito para poder evaluar
- 33:21si las estrategias que estamos usando
- 33:23nos están sirviendo y también eh hacer
- 33:27las mej horas continuas es decir el
- 33:30objetivo dice que vamos a ir de 10 a 20
- 33:34millones da vender de 10 a 20 millones
- 33:37listo En qué vamos no vamos en 15 Por
- 33:40qué Qué pasó y ahí empezamos a entender
- 33:43Okay si funciona la estrategia no
- 33:45funciona la estrategia eh Qué podemos
- 33:48hacer para mejorar qué otras estrategias
- 33:50están sobre la mesa para llegar a esos
- 33:5220 millones coordinación y colaboración
- 33:55Entonces nos aseguramos de que haya una
- 33:57alineación de esfuerzos y colaboración
- 34:00entre dentro de los equipos pero también
- 34:02entre los diferentes equipos de la
- 34:04empresa flexibilidad y adaptabilidad es
- 34:08Pues básicamente poder adaptarse y
- 34:09responder a los cambios del mercado y
- 34:12esto también fomenta la innovación es
- 34:14decir si tenemos unas metas unos
- 34:17objetivos muy claros vamos a poder no
- 34:20solo medirlos sino también saber cuando
- 34:23está yendo mal cuando algo no está
- 34:24pasando en el mercado y vamos a poder
- 34:27cambiar rápidamente La estrategia de
- 34:29negocio vamos a poder cambiar
- 34:30rápidamente a innovar a hacer algo nuevo
- 34:34para poder responder a los cambios en el
- 34:37mercado y la por último la coherencia
- 34:40entonces eh Hay una consistencia en la
- 34:43comunicación y hay un mensaje que se
- 34:46identifica como
- 34:49relevante entonces aquí vamos otra vez a
- 34:52imaginarnos que eh Nuestra Empresa va a
- 34:55lanzar un nuevo producto al mercado y
- 34:57que digamos ponemos estos objetivos
- 35:00entonces la el primer objetivo decimos
- 35:02listo necesitamos crear conocimiento de
- 35:04marca sí pero pues Qué es crear
- 35:08conocimiento de marca Qué es
- 35:10conocimiento entonces decimos no Bueno
- 35:12yo necesito aumentar la visibilidad del
- 35:15nuevo producto cierto entonces ahí
- 35:17primero que todo pues hay que entender
- 35:19Qué sería aumentar la visibilidad no es
- 35:22que las personas sigan te sigan más en
- 35:25las redes sociales es que tengas más
- 35:29vistas en algún lado o que tengas más
- 35:31personas entrando a tu página web qué
- 35:34sería ese aumentar la visibilidad y
- 35:37también Pues digamos que un objetivo un
- 35:39poco más claro sería aumentar la
- 35:41visibilidad del nuevo producto entre el
- 35:43público objetivo ojo ahí porque muchas
- 35:46veces ponemos unos objetivos pero no
- 35:48decimos
- 35:49quién Cuál es cuál es ese ese ese
- 35:52público y eh tampoco ponemos números no
- 35:56entonces
- 35:57del público objetivo en 50% en los
- 36:01próximos 6 meses no entonces ahí vemos
- 36:03que una cosa es simplemente decir Okay
- 36:06vamos a crear conocimiento de marca y
- 36:08otra cosa es decir okay listo vamos a
- 36:11hacer esto específico entre este para
- 36:15estos para este público objetivo con
- 36:18este porcentaje es decir lo vamos a
- 36:20incrementar de aquí a acá en este
- 36:22periodo de tiempo entonces es muy
- 36:24importante que esos objetivos sean
- 36:26comunicados de forma Clara el objetivo
- 36:29dos sería generar prospectos o lo que
- 36:32llamamos leads entonces un objetivo que
- 36:36Eh puede ser pensado como normal es
- 36:39generar 1 nuevos lits para el nuevo
- 36:41producto cierto sin embargo ahí no
- 36:44estamos identificando Qué tipo de leads
- 36:46son eh Cuál es el tiempo estimado en el
- 36:49que deben llegar esos leads eh A través
- 36:52de qué vamos a hacer o cómo vamos a
- 36:54hacer para que lleguen esos leads
- 36:56entonces en la siguiente vemos que un
- 36:58objetivo mejor organizado puede ser
- 37:00obtener 1000 nuevos leads calificados a
- 37:05través de la campaña de lanzamiento en
- 37:07los primeros tres meses ahí es muy
- 37:09importante que cuando tenemos lads
- 37:13calificados pues entender desde la parte
- 37:15de marketing Qué sería un lead
- 37:17calificado no tener muy claro Qué sería
- 37:19eso cuando nosotros no tenemos esas
- 37:21definiciones el objetivo mismo es crear
- 37:24la definición entonces antes de nada
- 37:27digamos antes de ponernos un objetivo
- 37:29que tal vez no tenga una Claridad es
- 37:32mejor Primero
- 37:34investigar digamos que definir realmente
- 37:37Qué quiere decir nuevos leads Qué quiere
- 37:40decir aumentar la visibilidad Y luego sí
- 37:43ir y utilizar digamos que estas Este
- 37:47conocimiento para ponerlo en los
- 37:49objetivos y asegurarnos de que son
- 37:51medibles y que estamos entendiendo Hacia
- 37:53dónde vamos el objetivo tres es la
- 37:56fidelización de clientes
- 37:58entonces ahí pues eh lo que al principio
- 38:01se puede decir es bueno yo necesito
- 38:03incrementar la fidelización de mis
- 38:05clientes Entonces ahí digamos que nos
- 38:08hacemos la pregunta bueno Qué sería
- 38:10mejorar la fidelización incrementar la
- 38:12fidelización entonces Ah No yo lo que
- 38:15quiero es retener a mis clientes Okay y
- 38:17cuáles clientes los nuevos los clientes
- 38:20que ya tienes entonces hablamos de
- 38:23clientes existentes en Qué porcentaje
- 38:25Qué porcentaje de esos clientes itas o
- 38:28quieres
- 38:29eh fidelizar No En qué porcentaje está
- 38:33ahora si en este momento está en que la
- 38:36fidelización de clientes es 1% es
- 38:40realista que pueda sea el 20%
- 38:42eh en otras en el mismo mercado otras
- 38:46empresas Qué porcentaje de fidelización
- 38:48de clientes tienen es importante también
- 38:51tener unos objetivos aterrizados y que y
- 38:53que tengan un contexto no Entonces que
- 38:55vengan de algún lado no es 20% solo
- 38:57porque se nos ocurrió que debíamos
- 39:00llegar al 20% sino es Okay Comparado A
- 39:02qué Cuál es el punto en el que estoy
- 39:04sacando ese 20% y también nos explica la
- 39:09actividad no entonces ofreciendo
- 39:10promociones y actualizaciones exclusivas
- 39:12sobre un nuevo producto ahí también es
- 39:14importante entender un poco la
- 39:16flexibilidad No si el día de mañana nos
- 39:18damos cuenta de que no podemos o no se
- 39:21retiene eficientemente ofreciendo
- 39:24promociones y actualizaciones sino que
- 39:26hacemos una retención mejor
- 39:28eh haciendo un mejor servicio al cliente
- 39:31pues entonces ahí simplemente vamos a
- 39:34decir Okay ya la estrategia no va a ha
- 39:36ser ofrecer promociones y
- 39:37actualizaciones sino hacer ofrecer un
- 39:39mejor servicio al cliente Aquí también
- 39:41siendo este el equipo de marketing pues
- 39:43podemos identificar que no solo tiene
- 39:46que trabajar digamos que en sus propias
- 39:48campañas sino también tiene que trabajar
- 39:50con el equipo del servicio al cliente
- 39:52para fidelizar los clientes para
- 39:53entender Por qué nos están fidelizando
- 39:56Entonces digamos que estos objetivos
- 39:58claros nos permiten entender
- 40:00eh qué debemos hacer y también nos
- 40:04permiten entender con quién debemos
- 40:06trabajar dentro del
- 40:11equipo por último pues existen múltiples
- 40:14metodologías eh que las empresas pueden
- 40:16utilizar para enfocar para enfocarse en
- 40:18resultados Entonces tenemos eh las
- 40:21metodologías de oks kpi mbo y nosotros
- 40:25en exo pues podemos ayudarte para
- 40:27Navegar lasas e implementarlas de la
- 40:29mejor
- 40:36forma vuelvo yo por acá
- 40:40e para el tema de las estrategias de
- 40:43comunicación no todo tienen que hacerlo
- 40:44ustedes solitos hay algunas cositas que
- 40:47se pueden hacer y también cosas
- 40:49innovadoras digamos que aunque
- 40:51sean pueden ser más difíciles de
- 40:53implementar puede haber más resistencia
- 40:55como comentaba a Lu pueden eh ayudarlos
- 40:58a ir un poquito más allá de lo que
- 41:00muchas empresas están hoy en día y lo
- 41:01van a notar en sus organizaciones la
- 41:03primera y la que está muy de moda ahora
- 41:06es la integración de Inteligencia
- 41:07artificial la la integración de
- 41:09Inteligencia artificial se puede hacer
- 41:10de muchas maneras no hace falta que sea
- 41:12algo s super avanzado hoy en día con
- 41:15chat gpt todo el mundo tiene acceso a
- 41:17herramientas de Inteligencia artificial
- 41:19y algunas de estas pueden servir para
- 41:20las cosas más sencillas del mundo que
- 41:22son tareas muy rutinarias o que o que
- 41:25reducen incluso pues esa eficiencia y
- 41:28que empeoran la comunicación en muchas
- 41:30maneras Entonces por ejemplo
- 41:31automatizando tareas esto es una cosa ya
- 41:33de gestión de tiempo entonces para
- 41:34automatizar las tareas te pueden ayudar
- 41:36a liberarte tiempo para tu estrategia eh
- 41:39o incluso con algunas normas de
- 41:42gestiones de correos o de gestión de esa
- 41:44comunicación esa mensajería interna
- 41:46tanto externa hacia dentro como interna
- 41:48en general
- 41:49e contar con una herramienta que nos
- 41:52pueda ayudar quizás a sumarizar o a
- 41:53organizar eh en algunos casos pues ayuda
- 41:56muchísimo no hay otras herramientas por
- 41:59ejemplo como eh que utilizan
- 42:01programación de análisis análisis de
- 42:03reuniones también para programar por
- 42:04ejemplo los mejores tiempos de los
- 42:05empleados y cada uno tiene su calendario
- 42:07pues te ayuda a ver qué hora es la mejor
- 42:09en la que molesta menos esto no tienes
- 42:11que hacerlo tú y esto son un espacio
- 42:13cognitivo que te que te puedes quitar de
- 42:15encima y hay otras herramientas que
- 42:16quizás como fadom fireflies que te
- 42:18pueden ayudar a Incluso en reuniones
- 42:20mantener un sumario un resumen perdón de
- 42:23de lo que se habla en esa reunión toma
- 42:25notas eh te comenta Cuáles son los los
- 42:27tópicos más más importantes que se han
- 42:28tratado y todo eso sin que tú tengas que
- 42:30hacerlo por lo tanto te ahorras
- 42:32muchísimo tiempo Y te ayudan a gestionar
- 42:35esa cantidad de comunicación interna que
- 42:37que se realiza Ah por otro lado para
- 42:40establecer las las directrices y los
- 42:41protocolos de los que estábamos hablando
- 42:43La Rueda Ya está inventada no te la
- 42:44tienes por qué inventar hay muchas
- 42:46maneras en las que muchas de estas
- 42:47herramientas cuentan ya con Ah con
- 42:50procesos dentro de de sus propias
- 42:51herramientas que te pueden ayudar en eso
- 42:53todas las herramientas que hemos
- 42:54mencionado hoy en día como aana todas no
- 42:55pero un 90 por s etcétera etcétera
- 42:58cuentan hoy con pequeños eh pequeños
- 43:00injertos de a que en realidad son
- 43:03procesos son workflows que te pueden
- 43:04ayudar cuando tienes algún tipo de de
- 43:07comunicación más común algún tipo de
- 43:08proceso que se repite te pueden ayudar a
- 43:11gestionarla y te pueden ayudar a crear
- 43:12ellos mismos ese ese protocolo no así
- 43:14que es importante que las tengan en
- 43:16cuenta y eh Ya a niveles más altos hay
- 43:19hay hay sistemas más avanzados como los
- 43:21que utilizan por ejemplo en IBM que que
- 43:22ya que te ayudan a la toma de decisiones
- 43:25O sea que ya entienden algún tipo grpo
- 43:27de patrones Y te ayudan a a resolver
- 43:29cuello botella en este caso ya es para
- 43:31organizaciones un poquito más más
- 43:32grandes Pero bueno son ideas que pueden
- 43:34tener ahí que les pueden ayudar a
- 43:36generar una estrategia de comunicación y
- 43:38algo de lo que sí que quiero hablar
- 43:40mucho es el tema de los modelos
- 43:41asincrónicos porque los modelos
- 43:43asincrónicos suelen resolver todos esos
- 43:45desafíos que comentamos al principio los
- 43:48tocan si no todos casi todos y es algo
- 43:51que se conecta muchísimo Únicamente con
- 43:53trabajo remoto que aún así mucha gente
- 43:56que no Trabaje remotamente o híbrid no
- 43:58están implementados correctamente y y y
- 44:01aún así pueden tener mucho impacto en
- 44:03una en una oficina Incluso si se hacen
- 44:05de manera adecuada y organizada para sus
- 44:08estructuras los módelos asincrónicos lo
- 44:10que hacen es reducir la ineficiencia de
- 44:12reuniones Por qué Porque lo que se
- 44:14intenta es tener cuantas menos
- 44:16interacciones que sean cara cara posible
- 44:19no por reducir la interacción personal
- 44:20la interacción personal siempre está
- 44:21bien vayan a tomarse un café hagan lo
- 44:23que quieran pero eh disminuyan Esa esa
- 44:26necesidad que tenemos de tener 3 horas y
- 44:28estar discutiendo sobre el mismo tema y
- 44:30darle vueltas a todo cuando en realidad
- 44:32quizás pues como comentaba Lu con alguno
- 44:35de estas herramientas de de de
- 44:36documentos en un doc podemos bajar
- 44:38nuestras ideas podemos pensarlas podemos
- 44:40Añadir comentarios y todo esto se puede
- 44:42hacer de manera asincrónica es una
- 44:44manera de reducir las ineficiencias En
- 44:45las reuniones romper los hilos de
- 44:47comunicación por qué porque normalmente
- 44:48una comunicación asincrónica es muy
- 44:51escrita está muy basada en lo escrito y
- 44:54todo lo que está escrito al final se
- 44:55documenta por lo tanto es más fácil
- 44:57poder entender Qué están haciendo otros
- 44:59equipos o qué está pasando a lo largo de
- 45:00la organización cuando tienes un modelo
- 45:02asincrónico de esa manera disminuyen la
- 45:04dependencia de la respuesta del tiempo
- 45:07real porque al final si trabajamos con
- 45:08herramientas de comunicación como slack
- 45:10o como teams por ejemplo e lo que hacen
- 45:12es que fomentar una cultura de
- 45:14respuestas reflexivas lo que hablábamos
- 45:15no instantáneas que estén más basadas en
- 45:17lo que sería la importancia y la
- 45:19urgencia de esos temas específicos y
- 45:22finalmente lo que aseguran es una
- 45:23comunicación Clara porque no dejan
- 45:25espacio para malentendidos o o menos al
- 45:28menos porque es muy fácil también decir
- 45:30Ay no es que me dijiste que no sé qué y
- 45:32yo bueno no Esto está acá Esto fue lo
- 45:34que dijos esto fue lo que acordamos Y
- 45:36puede que lo hayamos malentendido no hay
- 45:38ningún problema pero entonces vamos a
- 45:39arreglarlo y lo vamos a comunicar para
- 45:41todo el mundo por si en algún otro caso
- 45:43Hub otro malentendido por lo tanto te
- 45:45ayuda a que incluso los malentendidos no
- 45:47se expandan por el resto de de la
- 45:49organización y y permiten una
- 45:51comunicación muchísimo más clara
- 45:52finalmente creo que también Crean un
- 45:54entorno muchísimo más inclusivo y
- 45:57muchísimo más flexible hay gente que no
- 45:58se siente tan a gusto manteniendo
- 46:00conversaciones constantemente hay gente
- 46:01que no se siente tan a gusto teniendo
- 46:02reuniones hay gente que también tiene
- 46:04niveles de de energía diferentes a la
- 46:06mañana a la tarde nos hace adaptarnos
- 46:09muchísimo más a las capacidades que
- 46:10tienen nuestros trabajadores y por lo
- 46:11tanto pues sacar el mayor beneficio y la
- 46:13mayor productividad de ellos que al
- 46:14final es lo que pues también nos
- 46:16interesa no como empresarios
- 46:20e ahora sí ya después de todo esto hemos
- 46:22dado un montón de cositas prácticas que
- 46:24se pueden implementar en diferentes
- 46:26lados de esas problemáticas pero digamos
- 46:28que queremos montar o sea listo estamos
- 46:30super on Board nos interesa muchísimo
- 46:32queremos implementar una comunicación
- 46:33estratégica en Nuestra Empresa qué
- 46:35hacemos Cómo cómo comenzamos Estos son
- 46:39algunos
- 46:39pasitos muy básicos pero digamos o sea
- 46:44es como lo lo estructural lo necesario
- 46:46lo que no te puede saltar de ninguna
- 46:48manera lo primero es evaluar tus
- 46:50necesidades realizar una auditoría hay
- 46:53que auditar dónde estamos qué es lo que
- 46:55tenemos Cuáles son las heramientas que
- 46:57usamos eh Cuál es la mejor eh el mejor
- 47:00sistema de comunicación que se pueda
- 47:01adaptar a nuestra organización Qué es lo
- 47:03que está funcionando Qué es lo que no
- 47:05funciona Cuáles son los los pain points
- 47:07no que se que se llaman en inglés De qué
- 47:10manera está sufriendo nuestro nuestro
- 47:12nuestros empleados para comunicarse
- 47:14entre ellos es importante que tengamos
- 47:16muy clara esa auditoría porque si no
- 47:18sabemos Qué cosas están funcionando Qué
- 47:19cosas no están funcionando tampoco
- 47:21sabemos qué es lo que tenemos que
- 47:22implementar a partir de ahí es
- 47:24importante desarrollar una política de
- 47:26comunicación unas directrices claras
- 47:28unas normas para comunicarnos los unos a
- 47:30los otros Qué pasa si tengo una pregunta
- 47:32Qué pasa si no me queda claro tal Qué
- 47:33pasa si quiero saber cuál es el estado
- 47:35de ese proyecto Qué pasa si eh un
- 47:38cliente nos escribe a las 12 de la noche
- 47:41Qué pasa normas Son normas de de de
- 47:45colaboración y de comunicación que es
- 47:47importante que las teemos e Así que nada
- 47:50es importante lo que hablaba también Lu
- 47:52que se adapten a las diferentes
- 47:53herramientas es muy diferente tener Pues
- 47:55un tipo de comunicación por correo
- 47:57electrónico versus mensajería
- 47:58instantánea o llamas de vídeo podemos
- 48:00escribirnos por WhatsApp todo el rato o
- 48:01no podemos escribirnos por email todo el
- 48:03rato o no todo ese tipo de directrices
- 48:05tienen que estar en una política de
- 48:07comunicación y eh como punto tres y
- 48:10Pilar tres muy importante si si
- 48:11simplemente quieres meterte en todo esto
- 48:13y luego ya ir solucionando problemas eh
- 48:15por los lados es capacitar a los
- 48:17empleados y sobre todo a los gerentes
- 48:19porque al final lo que estás creando
- 48:20también son Embajadores si estás
- 48:22capacitando a tus gerentes lo que estás
- 48:24creando son ejemplos a seguir como
- 48:25comentaba también anteriormente
- 48:27proporciona esa capacitación eh esas
- 48:30prácticas efectivas y los usos adecuados
- 48:32de las herramientas también es muy
- 48:34imposible es es muy importante que los
- 48:37gerentes cuenten con habilidades para
- 48:39gestionar equipos centrándose En
- 48:41fomentar esa comunicación porque al
- 48:43final si tú estás creando una política
- 48:44de comunicación pero la comunicación no
- 48:46se fomenta o la comunicación abierta no
- 48:47se fomenta es muy complicado que
- 48:49funcione y una comunicación que se
- 48:51fomente está casi siempre basada en la
- 48:54confianza y y en la ura de ideas o sea
- 48:57que la gente pueda comentarte pues eso
- 49:00si una herramienta no funciona por qué
- 49:01no funciona que pueden haber esas quejas
- 49:03que siempre sean constructivas
- 49:04obviamente pero que la gente se sienta a
- 49:06gusto con poder dar sus opiniones si no
- 49:08no estás creando una comunicación
- 49:10estratégica dentro de tu empresa
- 49:14eh les quería Mostrar les queríamos
- 49:16Mostrar un pequeño caso de estudio que
- 49:17lo mostramos también en otro lado porque
- 49:19hicimos esto muy hace muy poco en una
- 49:21empresa que que nos pidió ayuda para
- 49:24tenían losos desafíos que estábamos
- 49:26comentando los más principales era una
- 49:28falta de estructura completa en la
- 49:30comunicación eh No había una cultura
- 49:32documenta Eva en este caso se trataba de
- 49:33una empresa remota por lo tanto la
- 49:35cultura documenta via es muy importante
- 49:37porque no tenemos esa Transfusión de
- 49:38ideas que podemos tener tranquilamente
- 49:40en una oficina quizás en la que yo te
- 49:41puedo preguntar Oye qué pasó con el
- 49:42proyecto de hace un mes y tú me
- 49:44respondas inmediatamente porque tú te
- 49:45acuerdas que igual Esto no es del todo
- 49:47fiable porque Qué pasa si esa persona se
- 49:49va de la oficina se pierde esa
- 49:50información entonces no tenían una
- 49:52cultura documenta Eva habían Silos en
- 49:54equipos Y eso que es una empresa pequeña
- 49:56se trata de una empresa de unos 15
- 49:57miembros con algunos colaboradores o sea
- 49:59había ya asilos en equipos por ejemplo
- 50:00de desarrollo producto etcétera eh había
- 50:04un desconocimiento total por esos Silos
- 50:06había un desconocimiento en que estaba
- 50:07pasando entre los unos y los otros
- 50:09entonces también se digamos que había
- 50:12contradicciones entre lo que estaban
- 50:13haciendo unos lo que estaban haciendo
- 50:14los otros Y eso generaba pues una
- 50:17desconfianza y desconexión completa no
- 50:19te no permitía sentirte parte de la
- 50:21organización te sentías quizás parte de
- 50:23un equipo pero esto crea también roces
- 50:25entre equipos entonces al por ejemplo
- 50:27pues el equipo de ventas puede decir Ay
- 50:28es que siempre que nosotros queremos
- 50:30algo pues el equipo de marketing esto
- 50:31suele pasar Eh como una persona que se
- 50:33dedica al marketing Pues es que no no no
- 50:36se escucha bueno pero hay un proceso
- 50:37para esto O sea ya sabemos cómo pedirle
- 50:39las cosas al equipo de marketing ya
- 50:40sabemos De qué manera te van a responder
- 50:42ya sabemos Con qué tiempos Entonces esto
- 50:43genera desconexión y genera siempre
- 50:45roces entre equipos lo cual no ayuda ni
- 50:48mucho menos a la productividad dentro de
- 50:49una empresa lo que quieres son gente
- 50:51remando hacia la misma dirección
- 50:53entonces qué hicimos pues lo que hicimos
- 50:54fue lo comentábamos una auditoría ía
- 50:56primero se hace eh siempre en todos
- 50:59lados y es intentar entender bueno Cuál
- 51:01es los problemas en que podamos medir
- 51:02también que podamos no solo con un dedo
- 51:04al aire con Ay creemos que estos son los
- 51:06desafíos más importantes porque eso
- 51:07también es importante que lo tengan en
- 51:08cuenta a veces tú como director o como
- 51:10como manager dices es que yo creo que lo
- 51:12que pasa es esto pero va hacerle
- 51:14preguntas a los empleados y resulta que
- 51:15no resulta que los empleados tienen otro
- 51:17problema entonces aquí una auditoría
- 51:18cuenta no solo con los líderes sino
- 51:20también con el resto de empleados en
- 51:21este caso hicimos una pequeña encuesta
- 51:23hablamos también con algunas personas en
- 51:25particular y básicamente nos dimos
- 51:27cuenta de problemas grandes que había
- 51:29que por ejemplo el 82 por de los
- 51:30empleados desconocían el estado los
- 51:32proyectos en los que no estaban
- 51:33involucrados no sabían que estaba
- 51:35pasando alrededor de la empresa eh el
- 51:3750% de ellos creía que no tenía las
- 51:39herramientas que necesitaban O la
- 51:41información que necesitaban para poder
- 51:42realizar bien su trabajo lo cual es
- 51:43preocupante y eh De hecho el 98 de la
- 51:47comunicación no era transparente porque
- 51:49se producía dentro de canales privados o
- 51:51dentro de herramientas privadas pues
- 51:54esto puede pasar con equipos que tengan
- 51:56diferentes métodos de comunicación Pues
- 51:57no sé el equipo de marketing se comunica
- 51:59por WhatsApp y el equipo de desarrollo
- 52:01se comunica por gira lo que sea así que
- 52:04es esto generaba una desconexión
- 52:06completa todo se hacía muy
- 52:09privadamente a partir de ahí lo que
- 52:11hicimos fue implementar que es lo que
- 52:12estbamos comentando Cuál es el siguiente
- 52:14paso implementar ya sabemos Cuáles son
- 52:15los fallos ya sabemos Cuáles son las
- 52:17cosas que tenemos que cambiar dentro de
- 52:18la organización Pues ahora vamos a ver
- 52:20qué es lo que podemos hacer para mejorar
- 52:21esto y hacerlo de una manera escalonada
- 52:23generamos pues un espacio de trabajo en
- 52:25notion con una cultura documenta Eva
- 52:27donde la gente pudiera acceder a a la
- 52:29información más importante de la empresa
- 52:31guías usos eh guías y recursos para el
- 52:34uso de las herramientas eh que se usan
- 52:36más comúnmente en la empresa
- 52:38capacitación para esos empleados en este
- 52:40caso era una empresa tecnológica por lo
- 52:41tanto todo el mundo era bastante teex
- 52:43sav pero aún así había como cómo
- 52:46queremos lo que comentaba Lu cómo
- 52:47queremos usar esa herramienta dentro de
- 52:49nuestra organización solo porque no
- 52:50herramienta te permita una cosa no
- 52:51significa que nosotros vayamos a usarla
- 52:53Así que es importante que esto se se
- 52:55encuentre dentro de de su documentación
- 52:57eh creamos También un onboarding algo
- 52:59como para darle toda esta información
- 53:01tanto a los trabajadores que ya están Y
- 53:03que ahora de golpe se están encontrando
- 53:04con toda esta información nueva como a
- 53:05los trabajadores nuevos que se vayan a
- 53:07sumar a la organización en el futuro
- 53:08para que sepan ya de entrada De qué
- 53:10manera trabajamos De qué manera nos
- 53:11comunicamos qué es lo que estamos
- 53:13queriendo hacer hicimos también una
- 53:16comunicación de objetivos la
- 53:17implementación de marcos de trabajo por
- 53:18iars que era lo que Justamente estaba
- 53:20hablando ahora a Lu es Cuáles son los
- 53:23objetivos más importantes de la empresa
- 53:24esos logros que queremos conseguir en
- 53:26los próximos 6 meses y eh finalmente una
- 53:29estructura de comunicación instantánea
- 53:31en este caso se usaba la herramienta de
- 53:33slack y y lo que se hizo aquí fue por
- 53:36ejemplo como vienen dos grafiques muy
- 53:39muy básicos la línea de arriba es los
- 53:41mensajes privados como les decíamos el
- 53:4385 por de los mensajes que se enviaban
- 53:45en slack eran privados lo que intentamos
- 53:47es fomentar una cultura colaborativa y
- 53:49que la gente sepa qué está pasando
- 53:50después de la implementación eh el 44
- 53:53por de esos mensajes se se realizaba por
- 53:56canales públicos lo cual ya mejoraba O
- 53:58sea ya la gente tenía un poquito más de
- 54:00idea de que estaba pasando en un lado Y
- 54:01en el otro Eso tiene que hacerse con
- 54:02orden no se trata únicamente de irse a
- 54:04canales públicos a hablarlo todo si no
- 54:06está bien organizado porque si no esto
- 54:07también genera una saturación de
- 54:09información por eso es muy importante
- 54:11que el diseño de la comunicación sea
- 54:13estratégica
- 54:14y eh Ya nuevamente volviendo a tu
- 54:18empresa
- 54:20empoderen no se saturen los ejemplos que
- 54:23mostramos aquí queremos que sirvan de
- 54:25inspiración queremos que que lo vean
- 54:26como algo bueno no como algo como que es
- 54:29imposible conseguir en sus
- 54:30organizaciones toda organización puede
- 54:33implementar una una estrategia de
- 54:35comunicación de esta manera dependiendo
- 54:38de sus tamaños dependiendo de sus
- 54:39necesidades Esto es algo que se tiene
- 54:40que hacer muy a medida porque solo
- 54:42ustedes saben Cuáles son las necesidades
- 54:44de sus empresas vayan un pasito a la vez
- 54:46no es necesario implementar todo a la
- 54:49vez eso de hecho es un recipe for
- 54:51failure porque al final es imposible que
- 54:53todo el mundo se adapte a todo de golpe
- 54:55esto se adap ha a cualquier escala lo
- 54:57que decíamos y lo más importante es que
- 54:59es una inversión a futuro es una
- 55:00inversión a futuro para ustedes como
- 55:02managers y como gerentes porque les va
- 55:04ayudar a entender muchísimo mejor qu
- 55:05está pasando en su organización les va a
- 55:07permitir tener empleados muchísimo más
- 55:09eficientes y más productivos pero
- 55:11también lo es para los empleados porque
- 55:13mejora la el bienestar la productividad
- 55:15reduce la frustración y también crea un
- 55:17espacio de trabajo muchísimo más eh de
- 55:20pertenencia que es importante para crear
- 55:22una cultura colaborativa y corporativa
- 55:24que que sea exitosa
- 55:27y con esto ya estamos Ah cualquier cosa
- 55:30Nosotros somos mica mica no está aquí
- 55:32hoy pero Lu La conocieron ahora y yo y
- 55:36estamos en leoba y nos encargamos de
- 55:37auditar y de ayudar a otras empresas
- 55:39también a a implementar este tipo de
- 55:42métodos de trabajo para que tengan
- 55:45grupos muchísimo más productivos y más
- 55:47eficientes Esperamos que les haya
- 55:49servido de ayuda y cualquier preguntas
- 55:50que tengan no sé si ahora Ángela o en
- 55:52qué momento
- 55:56bueno valen y Luisa también Muchísimas
- 55:59gracias por compartir esta importante
- 56:01información con todos los empresarios
- 56:03aquí los hemos visto que están super
- 56:05pilosos tenemos a Albert luna con Isla
- 56:10tenemos a Juan Carlos cutipa Castellanos
- 56:13Marcelo Adrián Mendoza Gonzalo astete
- 56:16Calderón también nos dejaron un
- 56:18mensajito por aquí Erika pedreros y
- 56:20Guillermo cañón Muchísimas gracias por
- 56:23acompañarnos y pues claramente a ustedes
- 56:25por compartir esta información realmente
- 56:27es supremamente importante poder conocer
- 56:30todas estas estrategias estos paso a
- 56:32paso que nos compartieron para que las
- 56:35empresas de todos los sectores Y de
- 56:36cualquier tamaño como bien lo decías
- 56:38ahora valen puedan empezar a trabajar
- 56:40poco a poco paso a paso en esta
- 56:42comunicación estratégica para impulsar
- 56:45la productividad de sus equipos la
- 56:46satisfacción es decir todos estos temas
- 56:48que vienen de la mano con la
- 56:50comunicación Entonces sí tenemos un par
- 56:53de inquietudes antes de pasar a las
- 56:56inquietudes eh queremos darle una
- 56:58información muy importante eh a los
- 57:00empresarios Porque además de tener todas
- 57:02estas recomendaciones que nos acaban de
- 57:04hacer tanto valen como Luisa supercas en
- 57:08lo que respecta a la empresa y los
- 57:09colaboradores también es muy importante
- 57:12contar con las estructuras tecnológicas
- 57:14ellas Bien lo estaban diciendo todos
- 57:15estos temas de herramientas
- 57:17colaborativas herramientas en la nube un
- 57:19internet pues de buena calidad y
- 57:21confiable que pueda ayudar a que las
- 57:23empresas puedan desarrollar su trabajo
- 57:25de manera eh continua entonces eh Como
- 57:29es muy importante tener todo esto claro
- 57:31y todas estas tecnologías y los
- 57:33programas adecuados para tener esa
- 57:35comunicación efectiva adentro de las
- 57:38empresas eh queremos darle la bienvenida
- 57:41a Diana lievano ella es directora de
- 57:44mercadeo mi pymes y móviles de etv que
- 57:48es nuestro Aliado en este webinar del
- 57:50día de hoy y ellos precisamente tienen
- 57:53algunas soluciones que pueden ayudarles
- 57:55a sus empresas a poder vincular todo lo
- 57:57que estamos aprendiendo el día de hoy
- 57:59desde una manera lo que aprendimos ya de
- 58:01las técnicas estratégicas unirlo con ese
- 58:04poder de la tecnología que es lo que nos
- 58:06va a ayudar a potenciar todavía más eh
- 58:09todas estas tips y estas recomendaciones
- 58:11que nos han dado entonces Diana adelante
- 58:14bienvenida Muchas gracias por estar aquí
- 58:16con nosotros el día de hoy gracias
- 58:18Ángela Buenos días para todos gracias a
- 58:21ustedes como siempre por por invitarnos
- 58:22a a estas sesiones que son tan valiosas
- 58:26para los microempresarios y por supuesto
- 58:28a nosotros empresas de
- 58:29telecomunicaciones que aportamos y damos
- 58:32nuestro granito de arena para que eh
- 58:34todas las funcionalidades técnicas y
- 58:37sobre todo de internet eh ayuden a que
- 58:39los microempresarios crezcan cada día
- 58:41más nosotros como siempre les venimos
- 58:44trayendo información de todos los
- 58:46servicios que ofrecemos para los
- 58:48microempresarios en estos momentos
- 58:50ustedes están viendo en pantalla la
- 58:52oferta que tenemos por zona eh
- 58:56actualmente nosotros estamos ofreciendo
- 58:58nuestro internet de fibra óptica de 500
- 59:00megas por
- 59:0268530 pesos del mes 2 al seis y tienen
- 59:07el primer mes eh sin costo aquí super
- 59:11importante Resaltar que esta oferta de
- 59:13fibra óptica eh Y esta promoción aplica
- 59:17únicamente en ciertas localidades y
- 59:19municipios que en este caso es la
- 59:21localidad de suba Kennedy usaquen y los
- 59:24municipios de ritmos que era funf cativa
- 59:28Y como por si fuera poco también esta
- 59:31promoción O esta oferta tiene eh un
- 59:34servicio o una aplicación que se llama
- 59:36abesi donde los negocios por esta
- 59:38aplicación pueden vender sus productos
- 59:41comercializar sus productos eh sus sus
- 59:45clientes pueden pagar eh mediante esta
- 59:48aplicación los productos Entonces por
- 59:50favor para que para que la la la vean la
- 59:53la estudien Y por supuesto eh la
- 59:56adquieran con nosotros eh con
- 1:00:00etv Pues bueno Diana Muchísimas gracias
- 1:00:03por esta importante información como le
- 1:00:05decíamos a los empresarios Es
- 1:00:06superimportante realmente poder contar
- 1:00:08con esta infraestructura tecnológica
- 1:00:10esta infraestructura de internet y de
- 1:00:13todos estos servicios que empresas como
- 1:00:15etv le pueden dar a ustedes empresarios
- 1:00:18para seguir impulsando su productividad
- 1:00:20Muchísimas gracias Diana eh Seguimos
- 1:00:22entonces de la mano para seguir
- 1:00:24ofreciéndole a nuestros empresarios toda
- 1:00:26esta información de Gran valor Entonces
- 1:00:28ahora eh Sí le damos nuevamente la
- 1:00:31bienvenida a balenia Luisa para
- 1:00:33responder algunas inquietudes y para
- 1:00:35conocer algunos de los comentarios que
- 1:00:36nos han venido dejando nuestros
- 1:00:38empresarios en el transcurso del webinar
- 1:00:40entonces eh bienvenida nuevamente valen
- 1:00:44y Luisa les cuento tenemos un comentario
- 1:00:47de Mariana tellez wilchez que nos dice
- 1:00:50desde qué dependencia o cargo deben
- 1:00:53darse los lineamientos de comunicación a
- 1:00:55a veces se puede ser consciente de lo
- 1:00:57que nos están contando de todos estos
- 1:00:59tips todas estas cosas pero sigue
- 1:01:02habiendo una cultura de inmediatez
- 1:01:04Entonces vamos a darle la bienvenida
- 1:01:07nuevamente a nuestro equipo tenemos un
- 1:01:09pequeño inconveniente de conexión ya
- 1:01:11está aquí Val con nosotros Luisa también
- 1:01:15muchísimas gracias entonces qué le
- 1:01:17podemos decir a Mariana muchas veces
- 1:01:18ocurre esto O sea todo lo que ustedes
- 1:01:20nos cuentan super claro super al punto
- 1:01:22qué pasa con quién Tenemos que hablar
- 1:01:24para que eso sea una realidad
- 1:01:27Lu vas o o voy yo Dale dale eh yo creo
- 1:01:32que es importante dependiendo también
- 1:01:34del cargo que tú tengas O sea si tú eres
- 1:01:37una persona que tiene un poder de
- 1:01:38decisión dentro de esa empresa literal
- 1:01:40no tienes ni que
- 1:01:45planteárselo
- 1:01:48deberías ya poder subir este tipo de
- 1:01:51problemas a a cualquier otra jerarquía
- 1:01:53más arriba si no si si formas parte de
- 1:01:56un equipo y puedes pensar bueno si es
- 1:01:57que nosotros como empleados tenemos este
- 1:01:59este problema y lo sabemos todos pero no
- 1:02:00se está haciendo nada al respecto
- 1:02:02súbanlo o sea para eso también tienen
- 1:02:05sus líderes para Eso Tienen también esos
- 1:02:07canales de comunicación que aunque sean
- 1:02:09inexistentes hay aunque no tengan ese
- 1:02:12tipo de de de acuerdos existe Entonces
- 1:02:15háblenlo siempre de una manera y esto es
- 1:02:18importante porque para poder como como
- 1:02:20líder es importante que cuando uno le
- 1:02:22llega un problema también le llegue un
- 1:02:23poco la solución entonces como que no
- 1:02:25simplemente sea de Ay es que claro no
- 1:02:27podemos trabajar porque nos están
- 1:02:29interrumpiendo todo el rato sí listo
- 1:02:30fenomenal increíble todo bien qué qué
- 1:02:33quieren que hagamos al respecto o sea De
- 1:02:35qué manera les iría bien De qué manera
- 1:02:37quieren que trabajemos cómo han hablado
- 1:02:39ustedes para que esto pueda funcionar
- 1:02:41siempre intenten llevar un poco la parte
- 1:02:43de la solución con el problema y será
- 1:02:45muchísimo más fácil que los que tengan
- 1:02:47el poder de decisión puedan decir Uy sí
- 1:02:49tienen toda la razón obvio esto lo hemos
- 1:02:51visto todos no sería como mi punto de
- 1:02:53vista No creo que tenga que hacerse
- 1:02:54desde un cargo en específico se puede
- 1:02:55hacer desde todos lados pero depende
- 1:02:57donde estés requiere una manera o
- 1:02:59requiere otra super bueno este tip valen
- 1:03:02porque imagínate que precisamente lo que
- 1:03:04nos acabas de decir Juliana Quiñones
- 1:03:07Osorio en linkedin acaba de decirnos
- 1:03:09algo superclave de la mano de lo que
- 1:03:11acabas de comentar dice a partir de este
- 1:03:14webinar ahora tengo una idea Para
- 1:03:16proponer en la empresa donde trabajo
- 1:03:18Muchas gracias O sea mejor dicho Todo
- 1:03:20esto que ustedes nos están compartiendo
- 1:03:22no solamente le sirve a las a las
- 1:03:24gerencias a las a las cabezas de las
- 1:03:27empresas sino también a los
- 1:03:28colaboradores como dice valen tener como
- 1:03:30esa esa capacidad de poder dialogar y
- 1:03:33decir venga necesitamos implementar
- 1:03:35estas cosas de comunicación estratégica
- 1:03:37para ser mejores que finalmente es lo
- 1:03:39que toda empresa Busca entonces
- 1:03:42Muchísimas gracias les voy a leer
- 1:03:43también aquí unos comentarios que nos
- 1:03:44están dejando algunos empresarios eh la
- 1:03:47empresa acen nexas nos dice muchas
- 1:03:49gracias por la información muy valiosa
- 1:03:51para agregar valor a los procesos de la
- 1:03:53compañía Tenemos también a Edna fateli
- 1:03:56Ortiz savedra que nos dice muchas
- 1:03:58gracias por los aportes tan valiosos
- 1:04:00Para nuestras empresas un saludo a José
- 1:04:02María la Villa Jiménez y a poalo también
- 1:04:05que aquí se han reportado a Denis Joel y
- 1:04:09Luca nos dice gracias Buen día
- 1:04:11definitivamente sabemos que hoy los
- 1:04:13empresarios van a estar super contentos
- 1:04:16con todas estas herramientas que se
- 1:04:17están llevando de la mano de ustedes el
- 1:04:19día de hoy valen y Luisa Muchísimas
- 1:04:22gracias nuevamente por responder las
- 1:04:24inquietudes por compartir todo este
- 1:04:26conocimiento que sabemos que a veces son
- 1:04:28muchísimas cosas las que podemos
- 1:04:30compartir pero ustedes como siempre van
- 1:04:32siempre al grano con la información
- 1:04:34Clara super útil entonces Muchísimas
- 1:04:36gracias por acompañarnos
- 1:04:39hoy Muchas gracias a ti
- 1:04:41Ángela Esperamos que les haya sido de
- 1:04:43ayuda y cualquier cosa siempre pueden
- 1:04:45preguntarnos estamos disponibles y nos
- 1:04:47gusta nos gusta poder implementar este
- 1:04:50tipo de cosas porque lo hemos sufrido de
- 1:04:51primera
- 1:04:52mano entonces sabemos las mejoras que
- 1:04:55que puede traer dentro de un equipo Así
- 1:04:57que Juliana mucha suerte con eso y tengo
- 1:04:59curiosidad de saber qué es lo que
- 1:05:00quieres proponer pero pero sí muchísima
- 1:05:03suerte porque realmente sabemos que es
- 1:05:04necesario en muchas muchas
- 1:05:06organizaciones sí de la mano de de lo
- 1:05:08que dice valen también invitarlos a que
- 1:05:10también nos escriban no como que si
- 1:05:12tienen este tipo de preguntas si tienen
- 1:05:14este tipo como de
- 1:05:16eh de iniciativas que quieren
- 1:05:18implementar en su empresa Pero no saben
- 1:05:20cómo eh también nos pueden escribir No
- 1:05:23mira eh hace muy poco tiempo hablaba yo
- 1:05:26con con una persona que que nos buscó y
- 1:05:28me decía Mira yo soy la líder de diseño
- 1:05:31hay unos procesos de comunicación y de
- 1:05:33gestión de proyectos que no funcionan y
- 1:05:36en vez de estar liderando el equipo
- 1:05:37estoy respondiendo preguntas todo el día
- 1:05:39no Qué hago entonces yo me senté con
- 1:05:42ella y le le digamos que hablamos un
- 1:05:44poco de todo lo que hemos hablado en
- 1:05:46este webinar y al final terminamos
- 1:05:49ayudándola para que ella implementara un
- 1:05:51piloto pequeño con su equipo de diseño
- 1:05:54recogiera unos resultados y digamos que
- 1:05:56unas mediciones para que pueda ir con
- 1:05:59digamos que sus jefes y las personas que
- 1:06:01toman las decisiones dentro de la
- 1:06:02compañía ya con esos resultados y con
- 1:06:04ese piloto hecho entonces Muchas veces
- 1:06:07sí digamos que es
- 1:06:09necesario tener digamos la aprobación de
- 1:06:13de las personas que toman las decisiones
- 1:06:14pero también digamos que si ya tienes un
- 1:06:16nivel de autonomía y tienes un equipo y
- 1:06:19quieres implementar este tipo de cosas
- 1:06:21pues lo puedes comenzar a hacer y aquí
- 1:06:22estamos para
- 1:06:23ayudarte perfecto Luisa Muchísimas
- 1:06:26gracias allí pues les dejamos antecito
- 1:06:28de retirarnos los contactos de ellas en
- 1:06:31linkedin las pueden contactar como dicen
- 1:06:33eh Están super abiertas super dispuestas
- 1:06:36a poderlos apoyar entonces con todos
- 1:06:38estos temas e inquietudes que se les
- 1:06:39puedan presentar y pues bueno a todos
- 1:06:43los empresarios que nos acompañaron el
- 1:06:44día de hoy Muchísimas gracias por
- 1:06:46conectarse con nosotros sabemos que su
- 1:06:48tiempo es oro literalmente y pues bueno
- 1:06:51qué mejor que poder compartir Estos
- 1:06:54espacios llenos de conocimiento entonces
- 1:06:56eh nos vemos muy pronto en próximos
- 1:06:59webinars que se los vamos a estar
- 1:07:01anunciando en nuestra página web de
- 1:07:02misión pye www.misionpaz.org
- 1:07:25Muchísimas gracias Esta es su casa
- 1:07:27esperamos seguir contando con toda esa
- 1:07:30ese conocimiento que ustedes siempre nos
- 1:07:32comparten de la mejor manera y con toda
- 1:07:35disposición Gracias chicos Muchas
- 1:07:37gracias que estén muy bien Muchísimas
- 1:07:39gracias Hasta luego Hasta luego
About this transcript
This page contains the full transcript of Webinar: Comunicación estratégica para impulsar la colaboración y la productividad laboral by MisiónPyme, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 11,532 words across 1,800 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.
What you can do with it
Use the transcript to take notes, quote the speaker, build a study guide, generate a summary with ChatGPT or Claude via the YouTube Summary tool, or export it as a timed subtitle file with YouTube to SRT. You can also re-open it in the transcriber to translate the transcript into 100+ languages.
Free YouTube transcript tool
YouTube2Text is a free YouTube transcript generator — no signup, no daily limit. Paste any YouTube link and get the full transcript instantly, with timestamps, click-to-jump, translation to 100+ languages, AI prompts for ChatGPT, Claude, and Gemini, and exports to TXT, SRT, VTT, or Markdown.