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SKY ERP RH : de l’onboarding à l’offboarding, un seul système | Replay webinaire ST DIGITAL — Transcript

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0:10Bonsoir tout le monde. Je pense que nous
0:12pouvons commencer la réunion.
0:15J'espère que vous allez bien et je vous
0:17souhaite une un bon après-midi.
0:20Merci à tous d'être venus à ce webinaire
0:23organisé par ST Digital.
0:26Tout au long de la présentation, si vous
0:28avez des questions, vous pouvez euh
0:31écrire vos questions dans le chat et à
0:34la fin de la présentation, nous pourrons
0:36répondre répondre aux questions dans le
0:38chat et vous avez également la
0:39possibilité, à la fin de la
0:41présentation, de poser vos questions en
0:43direct. Donc vraiment, n'hésitez pas.
0:47Et pour ceux qui viennent de nous
0:48connaître, nous sommes ST Digital,
0:52une entreprise panafricaine
0:55présente dans sept pays en Afrique
0:58et offrant des solutions numériques,
1:00informatiques, notamment dans le cloud,
1:03la cybersécurité, les formations,
1:07les solutions métiers, le développement
1:09d'applications.
1:11On compte à ce jour trois data centers
1:14en Afrique de l'Ouest et centrale.
1:18Et aujourd'hui,
1:21nous allons découvrir comment simplifier
1:24et optimiser la gestion des ressources
1:25humaines
1:27grâce à Sky ERP PRH.
1:31Et pour cela, je vais laisser la parole
1:33à notre expert, Madame Merveille,
1:37qui va nous édifier sur le sujet.
1:56Merci, merci Fabrice. Bonsoir à tous.
2:00J'espère que tout le monde m'entend
2:01bien.
2:10OK.
2:11Donc,
2:12aujourd'hui, on parle de ressources
2:14humaines.
2:17Autant dans de nombreuses entreprises
2:19africaines, la réalité est que
2:21les équipes RH passent encore
2:23l'essentiel de leur temps sur les tâches
2:25administratives, répétitives. Question
2:30parle des bulletins de paie, des congés,
2:32des contrats qui se perdent dans les
2:34paperasses interminables. Pendant ce
2:36temps, l'humain, lui, il attend.
2:38Les évaluations sont reportées, les
2:39carrières sont mal suivies, les
2:41recrutements sont faits généralement
2:42dans l'urgence.
2:44Alors, ce ce ce paradoxe là, je le
2:46constate depuis 7 ans sur le terrain et
2:49c'est exactement ce que Sky
2:52ERP vient résoudre euh aujourd'hui.
2:55Je suis Merveilles et basée consultante
2:58et lead de la verticale Apps et DevOps
3:02chez ST Digital. Et bienvenue encore
3:05dans ce webinaire.
3:09Alors, tout au long de notre
3:10présentation,
3:14nous allons euh déjà commencer par
3:16l'introduction qui a déjà été faite, la
3:18présentation de ST Digital, la
3:21présentation également Pour la suite,
3:23nous allons commencer avec une démo
3:25fonctionnelle qui va montrer et de bout
3:27en bout comment est-ce qu'on peut gérer
3:30du recrutement d'une ressource à la fin
3:33du contrat d'une autre.
3:36Euh après cela, on aura la phase de
3:38synthèse où on pourra vous dire pourquoi
3:41choisir Sky ERP pour votre système
3:44d'information de ressources humaines et
3:46enfin, on pourra euh boucler le call
3:49avec la séance une séance de
3:51questions-réponses.
3:56Alors, avant d'arriver à la partie démo
3:58fonctionnelle, pourquoi digitaliser euh
4:00vos ressources humaines.
4:03Ici, nous nous essayons de résoudre les
4:05trois problèmes principaux.
4:08La gestion manuelle est chronophage.
4:10Comme je disais tantôt en introduction,
4:12on rencontre encore plein de contrats et
4:15de dossiers qui sont éparpillés dans les
4:16chronos. La paie qui est encore calculée
4:19sur Excel.
4:21Euh les risques d'erreurs et de litiges.
4:30Alors, vous m'entendez ?
4:32J'espère que c'est c'est assez fluide
4:34chez tout le monde.
4:37Euh Fabrice, tu confirmes à ton niveau,
4:39s'il te plaît.
4:43OK.
4:45Donc, je disais
4:49l'une des raisons
4:51raisons
4:52raisons
4:53ou encore les raisons principales qui
4:55aujourd'hui a digitalisé les ressources
4:57humaines. Premièrement, la gestion
4:58chronophage et euh manuelle des
5:00documents. Deuxièmement, un manque
5:02chronique de visibilité sur les
5:04effectifs, c'est-à-dire on n'a pas de
5:06tableau de bord qui donne la tendance en
5:09ce qui concerne
5:10euh les performances des recrutements,
5:13les départs, les congés et ainsi de
5:14suite. On a une difficulté sur le
5:17pilotage de la performance. On rencontre
5:19également des processus qui sont qui ne
5:21sont pas conformes.
5:23C'est-à-dire, on pourra pour un
5:24traitement par exemple des bulletins de
5:26paie qui se qui se font dans Excel, on
5:29peut avoir on peut avoir des bulletins
5:30qui sont non conformes ou encore non
5:32standardisés. Dans les déclarations
5:34sociales qui sont complexes parce que à
5:37chaque fois, il faut faire des
5:38retraitements. Et on a également euh des
5:40processus de euh d'onboarding et
5:43d'offboarding qui ne sont pas bien
5:45structurés.
5:46Donc là, ce sont les principales raisons
5:48aujourd'hui qui nous pousseraient à
5:50digitaliser nos ressources humaines.
5:53Alors,
5:54comme je disais tantôt, comme solution
5:56que nous apportons,
5:58euh c'est la solution Sky ERP. Sky ERP,
6:02c'est une solution euh de ST Digital qui
6:06a comme noyau Odoo
6:08et les différents modules qui sont
6:10couverts par ce par cette solution-là,
6:12nous avons euh tout ce qui est fiche
6:15employé, gestion des employés. À côté de
6:18ça,
6:20euh vont vont tourner tout ce qui est
6:21congés, gestion des notes de frais, euh
6:24les évaluations, les recrutements. On
6:26pourra également gérer le parc
6:27automobile, les présences et bien
6:30évidemment la paie.
6:32Donc, il y a ça, ce sont euh des des des
6:35modules euh principaux, mais à côté, on
6:37a des des applications qui viennent
6:39renforcer l'utilisation ou encore euh
6:43les paramétrages
6:45pour la gestion efficace des ressources
6:47humaines.
6:50Donc, pour notre parcours euh démo
6:53fonctionnel, nous avons prévu un
6:55workflow qui s'articule comme suit.
6:58Alors, on va prendre un
7:01un cas de de figure où
7:03nous avons euh un employé qui est en
7:05train de sortir et pour cela, il est
7:07question de recruter un nouvel employé.
7:10Bon, on va commencer le recrutement de
7:12la nouvelle ressource. On va montrer
7:14comment est-ce que la solution va
7:15permettre de publier les offres euh sur
7:19notre notre site web, comment est-ce
7:22qu'on va traiter les offres. Une fois le
7:24traitement étant fait et que l'employé a
7:26été engagé, quels sont les différents
7:28éléments qui peuvent ou encore qui sont
7:30capturés tout au long de la vie de
7:32l'employé dans l'entreprise.
7:35On pourra voir comment euh créer et
7:37suivre les congés de l'employé.
7:40Et maintenant, pour ce qui sera de la
7:42clôture du contrat de l'employé sortant,
7:45on va montrer comment la solution nous
7:46permet de faire l'évaluation de de fin
7:50d'année euh des objectifs, la paie. Pour
7:53ce qui est de la prise en compte de euh
7:56l'indemnité de euh compensatrice,
7:59pardon, de congés pour l'employé qui est
8:01en train de sortir et enfin euh
8:03l'archivage de l'employé en question.
8:07Donc, je vais euh
8:09arrêter le partage et
8:12partager la plateforme qui a été prévue
8:15à cet effet.
8:28OK. Donc, là nous sommes euh
8:31nous sommes sur la plateforme de de de
8:33démo encore de présentation. Ici, on a
8:36un ensemble de modules qui ont été
8:37installés et qui sont disponibles
8:40dépendamment de des accès ou encore du
8:43du
8:44des droits d'accès de l'employé qui est
8:46connecté. Ici, il faut noter que
8:48l'application ou encore la solution Sky
8:50ERP va permettre une gestion euh
8:54très très euh au plus au plus bas
8:57niveau, pardon, des utilisateurs sur les
9:00différentes informations du système.
9:02C'est-à-dire euh un comptable, par
9:04exemple, ou encore euh
9:07Oui, un comptable, disons comme ça,
9:08n'aura pas besoin ou encore n'aura pas
9:10accès au module qui ne le concerne pas.
9:13Donc, la solution permet très bien de
9:15gérer cela.
9:17Donc, en introduction, concernant le
9:18fond de la démo, je disais tantôt, notre
9:21cas de figure est le suivant. Alors, on
9:23a un employé comptable, monsieur Kamga,
9:26qui est en train de sortir. Et pour
9:28renforcer l'équipe, il est question de
9:30recruter un nouveau comptable. Comment
9:32est-ce que la solution permet de le ? On
9:34va commencer avec le module recrutement.
9:38Dans lequel on va montrer euh comment va
9:40se passer le recrutement de la nouvelle
9:42ressource.
9:45Le module recrutement, il est là.
9:47Donc, là on a un ensemble de postes qui
9:50sont euh qui sont euh disponibles et qui
9:54correspondent
9:56au poste de l'entreprise. Donc, à tout
9:58moment, on peut ouvrir un poste à
10:00pourvoir.
10:02Pour le cas d'espèce, nous sommes sur le
10:03poste comptable.
10:09Donc, dans la fiche d'un poste, on va
10:10voir un ensemble d'informations. Euh
10:12notamment le recruteur, les
10:14intervieweurs, toutes les compétences
10:16qui sont attendues pour le cas d'espèce
10:18d'un comptable. Le système permet de
10:20définir les différentes compétences
10:22attendues. Alors lorsqu'on lance un
10:24recrutement, on pourra définir le le la
10:27cible, c'est-à-dire est-ce qu'on veut
10:28deux, trois ou encore quatre
10:31comptables.
10:33Un champ très important, publier.
10:35Ce champ va vous permettre à tout moment
10:38d'activer ou bien de désactiver une
10:39offre d'emploi sur notre site web.
10:43Bien sûr,
10:44bon on a les informations compl-
10:47complémentaires concernant l'offre,
10:48notamment la plage salariale, le diplôme
10:50attendu
10:52et euh et ainsi de suite.
10:55OK.
10:56Donc ici, on se Nous allons nous
10:58comporter comme euh une personne
10:59extérieure qui veut candidater à cette
11:02offre.
11:03Comment est-ce que ça va se ?
11:06Alors, on va se placer au niveau du site
11:09web. Là, j'ai cliqué
11:11pour aller sur le site web.
11:14Alors en tant que invité, ça c'est la la
11:16la la la plateforme à laquelle j'ai
11:19accès.
11:20Je peux donc cliquer sur le bouton euh
11:23apply now pour pouvoir déposer ma
11:24candidature.
11:26Donc nous allons candidater ici
11:30en tant que euh une personne lambda.
11:34Alors Madame Madame Zonga, je vais euh
11:37utiliser votre votre nom, si vous me
11:40permettez, comme candidat.
11:46Donc je mets l'adresse mail.
11:59Numéro de téléphone.
12:05Si vous avez un profil LinkedIn, vous le
12:06renseignez.
12:08Après euh je choisis le contrat de
12:11travail.
12:14Euh, je vais prendre un document euh PDF
12:18quelconque dans mon ordinateur. À
12:20l'instant.
12:32OK. À ce niveau, après avoir collé votre
12:35CV, vous pouvez mettre une description
12:37euh une petite description de votre
12:39personne.
12:42Bonjour, je suis
12:46intéressé
12:52au poste de comptable
12:55au sein
12:56de
12:57votre entreprise.
13:01Au plaisir de vous lire.
13:06Donc, une fois que c'est bon, on clique
13:07sur
13:09I am feeling lucky.
13:11Là, nous avons euh candidaté en tant que
13:13euh une personne extérieure. Donc, on va
13:15revenir dans le système pour constater,
13:17en tant que euh agent du capital humain,
13:21les différentes candidatures qui ont été
13:23reçues euh par rapport au poste de
13:26comptable qui est à pourvoir. Donc là,
13:27je reviens dans le système.
13:32OK.
13:36Donc, je viens ici.
13:39Donc là, on peut constater et on peut
13:40remarquer euh
13:42la candidature de Madame Diane Zonga qui
13:45a été qui a été créée. Donc, si on
13:47rentre à l'intérieur, on pourra euh voir
13:51les les différentes les différentes
13:53informations de la candidature.
13:56Là, c'est la partie soumission.
13:58OK. Donc, on va poursuivre la la le le
14:02recrutement de de notre nouvel arrivant.
14:05Alors, pour ce cas de figure, on va
14:07poursuivre avec Monsieur Mbida. Monsieur
14:10Mbida qui est notre notre euh
14:14notre candidat qui qui sera pour la
14:17suite de du processus, sera utilisé pour
14:19la suite du processus. Alors, sur la
14:21fiche de candidature de monsieur Mbida,
14:23on peut voir que il a une licence
14:25professionnelle en comptabilité et
14:27finance.
14:28Le système permet à un moment donné de
14:30comparer
14:32par rapport aux compétences attendues,
14:34les compétences du candidat et voir le
14:36taux de correspondance. C'est un
14:38paramètre très important qui va
14:39permettre au capital humain à un moment
14:42donné de de de décider ou encore
14:45faciliter euh le choix des différents
14:48candidats
14:50par rapport aux attentes du poste.
14:54OK.
14:56Donc, à ce niveau également, on pourra
14:58remplir euh le le
15:01le montant prévu et le montant proposé
15:04par monsieur Mbida.
15:07Ici, le système permet de de faire
15:09évoluer la candidature. Quand la
15:10candidature vient d'arriver, elle est au
15:12statut nouveau. Après, au fur et à
15:14mesure qu'elle évolue, le système
15:16proposé va permettre de d'évoluer du
15:19qualifié à la 1re entretien, 2e
15:21entretien et proposition de contrat et
15:24signature. Nous allons aller jusqu'au
15:26bout, dans le meilleur des cas, avec la
15:28candidature de monsieur Mbida. Donc, si
15:31le contrat est signé, on va donc
15:33déplacer la candidature pour passer au
15:35statut contrat signé.
15:37Là, vous voyez, on a ce ruban engagé qui
15:40euh qui est apparu.
15:42Et aussi, ça va nous permettre de créer
15:44l'employé rattaché à la candidature de
15:48notre nouvel arrivant.
15:51Donc, on va créer l'employé.
15:56OK.
15:57Donc, là, c'est la fiche de notre
15:59nouvelle de notre nouveau comptable,
16:01monsieur Junior Mbida.
16:06À ce niveau, le système va nous va nous
16:08permettre, pardon, de pouvoir remplir
16:10les informations de la fiche employé.
16:12Mais comme nous sommes encore dans le
16:13module recrute-
16:14recrutement, je vais revenir
16:17au tableau de bord principal et qu'on
16:19aille ensemble dans le module employé
16:21pour voir tout ce qui est prévu à ce
16:22niveau-là.
16:24Donc, on revient au niveau du tableau de
16:25bord, on choisit employé.
16:32OK.
16:34Vous voyez, la solution va permettre euh
16:36il y a certains affichages, c'est-à-dire
16:37là nous sommes euh en vue Kanban. On
16:39pourra afficher les informations pour ce
16:41qui est des employés de manière
16:43hiérarchique, ça nous permettra par de
16:46savoir euh en terme de de
16:49hiérarchie sur hiérarchie pardon, qui
16:51est quel employé est manager de qui et
16:53ainsi de suite. Donc là par exemple,
16:55monsieur Bida est en haut en est en haut
16:57parce qu'on n'a pas encore configuré son
16:59département. Donc le département est
17:01l'information qui permet de hiérarchiser
17:03les employés de l'entreprise.
17:06Donc on a monsieur Mbarga qui sera le
17:07directeur général, sous lui on a un
17:09ensemble de directions ou encore les
17:11directeurs et ainsi de suite. Ce ce ce
17:14ce mode d'affichage va nous permettre
17:16d'avoir une visibilité assez
17:17intéressante de la hiérarchie de de de
17:20l'entreprise.
17:23À côté des des modes d'affichage, on
17:25pourrait également avoir des facilités
17:27de tri, c'est-à-dire euh à l'extrême euh
17:31gauche, on pourra avoir euh on pourra
17:34afficher pardon juste les employés d'une
17:35direction ou encore d'un département
17:37précis.
17:38Par exemple direction administrative et
17:41financière.
17:42On pourra cliquer dessus pour voir que
17:44les employés de cette direction-là.
17:47Voilà, c'était le tour pour la partie
17:49présentation des employés.
17:51Poursuivons l'affiche avec l'affiche
17:53employé de monsieur Junior Bida qui
17:56vient d'être recruté.
18:00OK. Donc ici, on a euh le département
18:04euh direction administrative et
18:06financière, on pourra définir
18:09son manager.
18:11Euh allons-y avec monsieur
18:14euh
18:20Donc on a la même par rapport que le
18:23manager de son département.
18:25OK, monsieur madame Fuda Marie-Louise.
18:28On définit madame Fuda ici.
18:34Donc on pourra renseigner le matricule
18:35interne de l'employé ici. Le matricule
18:38pourra suivre une certaine séquence qui
18:40aura été définie en amont.
18:43Euh
18:44catégorie socio-professionnelle, on a un
18:46ensemble de catégories qui euh qui sera
18:49qui va être euh réglementée ou encore
18:52dépendamment du secteur d'activité de de
18:54l'entreprise.
18:56Disons que nous sommes en face d'un
18:57agent de maîtrise.
19:00OK, un peu plus bas on aura des
19:02informations concernant le lieu de
19:03travail.
19:05On a également plusieurs autres onglets
19:07qui vont euh euh qui vont euh concerner
19:10pardon euh un certain nombre
19:11d'informations concernant l'employé.
19:14La fiche CV, elle nous permettra à tout
19:16moment de mettre à jour euh la carrière
19:20de l'employé dans l'entreprise.
19:24Les objectifs ici là seront pourront
19:25être définis par le manager. Dans
19:27l'onglet personnel, on a tout ce qui est
19:29informations personnelles de l'employé.
19:31Je tiens à Je
19:33tiens à à souligner ou encore à marteler
19:36que les informations personnelles ou
19:38encore privées de l'employé
19:40ne sont accessibles euh
19:44Les droits d'accès de monsieur sont très
19:45bien gérés par la solution. C'est-à-dire
19:47un employé lambda qui a accès à la
19:49solution ne pourra pas voir les
19:51informations personnelles d'un autre
19:53employé.
19:56Donc ici comme informations euh
19:59ici comme informations personnelles, on
20:02aura tout ce qui est euh informations
20:04euh
20:05liées à la la nom le nom légal,
20:08l'anniversaire de naissance. On aura
20:10tout ce qui est nationalité
20:13lieu de travail, lieu de de
20:14domiciliation pardon.
20:16Et pour tout ce qui concerne la famille,
20:18est-ce que la personne est célibataire
20:20et mariée, le Le d'enfants.
20:23Les membres de la famille, la femme, les
20:25enfants, date de naissance et tout et
20:27tout. Les informations sur les membres
20:29de la famille permettront plus tard dans
20:31la paie de gérer euh la notion de nombre
20:34de parts.
20:36Et bien sûr, on a tout ce qui est
20:37gestion de la documentation de
20:39l'employé. La solution permet très bien
20:42de gérer euh
20:43euh tout ce qui
20:47est
20:49carte d'identité, détails bancaires, euh
20:51tous les documents de l'employé.
20:54Ça c'est ce qui est de informations
20:55personnelles. Alors, la paie.
20:58Nous avons engagé notre nouvel employé,
21:00il est question de
21:01de configurer ses éléments contractuels
21:04dans sa fiche employé.
21:06Donc, on met déjà que notre employé euh
21:09on va dire qu'il a commencé aujourd'hui
21:13pour une pour un contrat à durée
21:15indéterminée. Catégorie
21:19On définit la catégorie.
21:21Ici, nous avons chargé un ensemble de
21:22d'informations.
21:25Euh
21:27par rapport à la catégorie aux échelons.
21:29Donc, si vous remarquez, catégorie
21:31échelon euh cela a permis de renseigner
21:33la le le salaire de base catégoriel.
21:36Donc, ici, ça suppose qu'il y a une
21:38grille de salaire qui est derrière. La
21:40solution va permettre, selon la
21:42législation
21:44euh la convention, pardon, de
21:45l'entreprise, de définir une grille
21:47salariale de base. Et maintenant, c'est
21:49sur base de cela que la paie pourra être
21:52faite. Bien sûr, ce salaire de base
21:54pourra être euh est toujours modifiable,
21:57dépendamment des flexibilités de
21:59l'entreprise.
22:02Donc, et plus bas, on aura euh tout ce
22:03qui est avantage, euh numéro de NUI de
22:06l'employé.
22:10OK.
22:15Donc, là, c'était pour la partie euh
22:18présentation de la fiche employé
22:20et euh tout ce qui est informations
22:22contractuelles. Alors, faisons un tour
22:25un peu plus haut au niveau des boutons
22:27intelligents. De manière générale, la
22:29solution va permettre depuis une
22:31information ou un
22:33encore depuis un enregistrement
22:36donné de pouvoir accéder à un ensemble
22:38d'informations. En ce qui concerne la
22:39fiche employé, pour un employé donné, on
22:41pourra avoir accès à tous ses documents,
22:43on pourra avoir accès aux différentes
22:45fiches de paie de cet employé-là, les
22:47objectifs qui auront été définis en
22:48début ou encore en milieu d'année,
22:50les heures travaillées, les congés,
22:53euh et un peu plus et un peu plus plus
22:57bas
22:58avec les différentes procédures
23:00disciplinaires auxquelles l'employé aura
23:02été soumis tout au long de sa carrière.
23:05Donc le menu
23:06ce sont vraiment des raccourcis un peu
23:08partout dans la solution pour faciliter
23:10la navigation.
23:11Donc parlant de raccourcis, nous avons
23:13fini avec la partie employé. Alors, on
23:15va créer un congé pour notre nouvelle
23:18employée.
23:20Donc allons dans le module congé
23:22ensemble.
23:33OK.
23:35Donc là euh, nous sommes dans le le
23:38tableau de bord du congé. En tant que en
23:40tant qu'utilisateur, lorsqu'on est dans
23:42le module congé,
23:45l'utilisateur
23:47va avoir son dashboard, c'est-à-dire le
23:50récapitulatif des congés qu'il aura pris
23:52euh durant durant l'année ou encore dans
23:54sa vie dans l'entreprise. Maintenant, en
23:57tant que responsable du capital humain,
23:59on peut vouloir avoir une vue d'ensemble
24:01sur les congés de l'entreprise. Alors,
24:04le menu le menu vue d'ensemble va nous
24:06permettre d'avoir cette visibilité-là.
24:09Donc ici, on pourra avoir une vue euh
24:12plus plus intéressante
24:15des congés de tout le monde.
24:20OK.
24:22Donc là, on peut voir que euh sur le
24:24mois de euh septembre par exemple,
24:27monsieur Abdoulaye et monsieur Mbala
24:30sont partis en congé. À partir de
24:33novembre, on a des des des congés qui
24:35ont été posés
24:37et validés. En décembre également, on a
24:39des congés qui ont été qui ont été posés
24:42de décembre à janvier. Donc ce tableau
24:44de bord, cette vue d'ensemble va
24:46vraiment permettre à tout manager qui
24:49est accès accès à la solution, à tout
24:51responsable du capital humain d'avoir
24:53une visibilité sur les congés des des
24:57des employés de la boîte.
24:59OK.
25:02Donc euh en ce qui concerne le module
25:04congé,
25:05euh il va permettre de vraiment gérer
25:07pour notre contexte euh camerounais ou
25:10encore africain, va nous permettre de
25:12configurer les types de congés que la
25:14convention propose ou encore permet.
25:18Pour la présentation, nous avons
25:19configuré euh huit types de congés que
25:22je pense que vous que je pense que vous
25:24sont familiers. On aura les congés
25:25annuels qui sont calculés euh de manière
25:29cumulée 1.5 jours par mois.
25:32Pour ce qui est de la convention du
25:33commerce, on aura les permissions euh
25:36mariage du travailleur, naissance d'un
25:38enfant, décès. On pourra également avoir
25:41les congés maladie, maternité et les
25:43permissions exceptionnelles. Et ici
25:45également, dépendamment du type de
25:46congé,
25:48euh le le congé pourra être payé ou non
25:50payé. Donc si vous regardez, euh pour
25:53les permissions exceptionnelles et les
25:54congés sans solde, c'est pas payé.
25:57Pourtant, un employé qui prend un congé
25:59annuel,
26:00euh ces ces jours qu'il n'a pas
26:02travaillé sont payés parce que c'est
26:04c'est c'est ce sont des congés payés
26:06exactement.
26:08OK. Euh donc, nous allons créer un congé
26:12pour notre employé euh notre nouvel
26:15arrivant, monsieur Mbida. Donc pour une
26:16raison ou pour une autre, monsieur Mbida
26:18nous dit euh "S'il vous plaît, j'aurais
26:20besoin euh je dis n'importe quoi, de 10
26:23jours en décembre." Alors, comment
26:26est-ce que le système nous permet de
26:27faire ?
26:31Donc, je viens ici,
26:33congé.
26:35Je vais donc créer un nouveau à ce
26:37niveau euh dépendamment de qui est
26:39connecté, le système va permettre
26:41d'afficher les différentes demandes de
26:43congé en attente de validation.
26:46Donc là, nous avons euh six congés en
26:48attente de validation. On va créer un
26:50nouveau congé.
26:54Monsieur Mida.
26:58On va choisir le type de congé.
27:03Donc à ce niveau, si vous remarquez bien
27:05euh monsieur Mida ne peut pas encore
27:07prendre des jours de congé annuel parce
27:09que techniquement euh les il ne peut
27:12prendre qu'à partir de 1 an au moins,
27:14c'est-à-dire il aura déjà accumulé 18
27:16jours. 1.5 jours par mois qu'il pourra
27:19commencer à à à à consommer le mois
27:22d'après l'année d'après. Donc là, les
27:25les types de congés disponibles, ce sera
27:27euh
27:28congé euh maladie, permission ou encore
27:31congé sans solde.
27:34Donc euh disons permission
27:36exceptionnelle.
27:38Euh monsieur Mida demande
27:41une une permission exceptionnelle pour
27:43le mois de décembre.
27:45Alors, du 14 au
27:4722 24.
27:49Donc le système va permettre de manière
27:52euh assez simple de calculer le nombre
27:54de jours qui sera pris
27:56et
27:57de sauvegarder.
27:59Donc là, si vous regardez au niveau de
28:02de l'historique, la demande de
28:03validation a été envoyée au manager de
28:06monsieur Mida qui est madame Foda
28:07Marie-Louise.
28:09Donc euh ici, j'ai le bouton valider
28:11parce que je suis administrateur. Donc
28:13le bouton valider est ouvert pour moi.
28:16Mais sinon un employé lambda qui n'est
28:17pas madame Foda ne pourra pas valider la
28:20demande de congé de monsieur Mida
28:22Junior.
28:24OK. Donc validons le congé. Ou encore
28:27madame euh madame
28:29Louise peut décider de refuser le congé.
28:31Donc là, soit l'un soit l'autre
28:32dépendamment.
28:35On valide le congé.
28:40Et donc là, c'était la partie euh
28:42création euh euh
28:45configuration du congé et puis
28:47validation.
28:50OK.
28:51Donc là, nous avons fini avec euh les le
28:54le flux concernant notre nouvel
28:56arrivant. Juste pour rappel, nous avons
28:59euh créé la le formulaire de
29:01configuration de l'offre pour un nouveau
29:03comptable. On a soumissionné
29:05en tant que Madame Diane euh Zonga. On a
29:08poursuivi la candidature avec le le
29:11candidat Junior Bida. On a créé sa fiche
29:13employé. On a montré comment renseigner
29:15ses informations contractuelles.
29:17Et Monsieur Meda a demandé un congé qui
29:20a été matérialisé dans la solution et le
29:22congé a été validé.
29:25Alors, nous allons revenir sur notre
29:27employé sortant qui est Monsieur Kamga,
29:29qui nous a dit euh
29:31il démissionne ou bien il n'a pas bien
29:33travaillé et puis il a il est dans la
29:35procédure de clôture de son contrat.
29:38Pour ce faire, on va commencer avec
29:40l'évaluation de Monsieur Kamga.
29:43Donc, le système va permettre euh de
29:46gérer un ensemble ou encore un type
29:48d'évaluation. Ici, je vois euh les les
29:51évaluations 360,
29:53les évaluations euh feedback manager euh
29:56manager euh employé,
29:58euh les évaluations des pairs. Donc, la
30:01solution va vraiment permettre de mettre
30:03en place
30:04un ensemble d'évaluations qui sont
30:06communs dans notre dans notre
30:08fonctionnement.
30:10Donc, on va dans le module évaluation
30:12que voici.
30:13Là, on a accès à une liste d'évaluations
30:16qui qui ont été créées, qui sont à un
30:19certain statut et qui peuvent être
30:21validées par un certain nombre de
30:22personnes.
30:26OK.
30:32Donc, pour créer pour créer l'évaluation
30:34de Monsieur Kamga, on va lancer
30:36l'évaluation depuis sa fiche employé.
30:40Bon, je le recherche ici.
30:44Bon, je vais demander une évaluation.
30:47OK.
30:48Donc là, on a la fiche d'évaluation de
30:50monsieur Kamga qui s'affiche devant
30:52nous. On a l'employé concerné bien sûr,
30:54son évaluateur qui sera naturellement au
30:57moins son manager.
30:59La date d'évaluation ici par défaut le
31:01système euh met
31:05jour plus 30, donc euh 1 mois après.
31:08Là, c'est aussi des sommes.
31:10Le modèle d'évaluation. Le modèle
31:12d'évaluation ici va permettre de définir
31:14ce qui sera et
31:16les éléments d'évaluation. Comme je
31:18disais tantôt, on peut évaluer euh les
31:20objectifs, on peut évaluer par feedback,
31:22on peut évaluer
31:24On peut faire l'évaluation 360. Donc
31:26c'est ce paramètre-là qui va nous
31:27permettre de configurer cela. Le poste
31:30qui est lu naturellement de la fiche
31:31employé et le département.
31:35Donc là, on a des objectifs qui ont été
31:36définis au préalable
31:39euh par le manager de monsieur Kamga. Il
31:41sera donc question de l'évaluer.
31:47Bon, ici on peut mettre que en terme de
31:50rigueur et fiabilité euh
31:53on va dire client 50,
31:55esprit d'équipe
31:57plutôt médiocre.
32:02Euh clôture annuelle réalisée euh disons
32:0510.
32:10OK.
32:14Rapprochement bancaire
32:16euh mettons 5.
32:19Taux de traçage
32:2050 et déclaration
32:24euh 9.
32:27OK. Bon, il est 2 premiers euh le
32:30pourcentage de réalisation étant donné
32:32qu'il est calculé en fonction de la
32:34cible, la cible étant à 0, le euh le
32:37pourcentage réalisé ne peut être calculé
32:40du moins reste à zéro.
32:42Donc là c'est la partie euh évaluation.
32:44Bien sûr, le système va permettre euh
32:48à l'employé à l'employé pardon de
32:50laisser des commentaires. Ici, je ne
32:52peux pas éditer parce que je ne suis pas
32:53l'employé. Donc ici encore c'est un cas
32:56d'exemple pour montrer à quel point la
32:58solution
33:00va vraiment euh prendre en compte les
33:02configurations, les accès des
33:04différentes personnes qui sont
33:05connectées. Donc je ne pourrais pas
33:06venir
33:07euh écrire sur l'évaluation de monsieur
33:10Kamga.
33:14OK.
33:17Donc à côté de la partie évaluation
33:19objectif, ici chacun sera libre en tant
33:22que manager ou encore employé de
33:24répondre à des feedbacks
33:27euh qui aura été préconfiguré. Ici, il y
33:29a un ensemble de questions qui qui
33:32viennent d'un template. Donc c'est
33:33totalement euh configurable.
33:37Si on demande au manager, est-ce que tu
33:39penses que monsieur Kamga a atteint les
33:41? Donc ici, il sera question pour le
33:44manager de de renseigner euh son
33:46appréciation par rapport au travail de
33:49monsieur Kamga. Alors, renseignant
33:51quelques éléments.
33:53Euh atteint les objectifs, on va dire
33:56plus ou moins.
34:00Points forts euh mettons euh assiduité
34:09et
34:10ponctualité.
34:14Axes de progrès
34:16euh mettons esprit d'équipe.
34:23OK. Bon dans le plan d'action euh le
34:26manager pourra éventuellement proposer
34:28des formations ou encore si l'employé
34:31euh
34:32devrait être muté dans un autre service
34:34ou bien des des et demande de
34:36rémunération des revues pardon de
34:39rémunération à la hausse, le manager ici
34:41pourra donc faire toutes les différentes
34:43euh
34:44différentes propositions qui pourront
34:46être lues par la DCH euh
34:50ultérieurement.
34:51Donc là, c'est la partie feedback du
34:53manager. L'employé également à son
34:55niveau pourra renseigner tout ce qu'il
34:57euh pourra répondre pardon aux
34:59différentes évaluations qui seront
35:01considérées comme son auto-évaluation.
35:03Parce que le système va permettre à
35:04chacun de pouvoir s'évaluer par rapport
35:06aux attentes de l'entreprise sur son
35:08poste.
35:10Donc une fois qu'on a fait cela, euh le
35:13le le manager a rempli son feedback, il
35:15pourra donc planifier la réunion pour
35:17une réunion de B2B. Parce que d'après
35:19que la solution met en place un socle
35:21pour la partie évaluation, mais ça
35:23n'empêche que de manière euh euh on va
35:26dire quoi, humain, il faudrait toujours
35:28que le manager et l'employé s'asseillent
35:31pour discuter de vive voix concernant le
35:33niveau de l'employé.
35:35Donc on pourra planifier une réunion ici
35:37qui pourra être euh enregistrée pardon
35:40dans le calendrier du manager et de
35:42l'employé.
35:45Donc la la l'entrevue s'est passée et
35:48puis le manager revient pour marquer
35:50l'évaluation comme étant faite. Bien
35:52sûr, ça va être question de mettre une
35:53appréciation générale de l'employé.
35:56Donc disons euh appréciation générale à
35:59améliorer.
36:01Et on marque que l'évaluation comme
36:02étant terminée.
36:06Donc là, c'était euh de manière globale
36:08présenté euh
36:09tout ce que euh
36:12un aperçu de ce que la solution propose
36:14en ce qui concerne la gestion des
36:16évaluations des employés. Donc nous
36:18allons évoluer avec la partie paie.
36:21Donc souvenons-nous, nous avons dit
36:24monsieur Kamga est en train de sortir.
36:26Donc de manière euh
36:29de manière on va dire légale, il est
36:30question de lui de de lui donner son sa
36:33fiche de paie qui sera donc qui doit
36:35comporter pardon
36:37euh lien d'amitié comparatif, prise de
36:39congé et ainsi de suite, tous les
36:40éléments qui sont en rapport avec la
36:42clôture du contrat d'un employé. Nous
36:45allons aller dans le module paye pour
36:47gérer cette partie de
36:49dernier bulletin de paye de l'employé à
36:51sa sortie de l'entreprise.
36:56Donc on va dans le dans le module paye.
37:06OK. Voilà, c'est le tableau de bord du
37:08module paye. Il va permettre il va nous
37:10proposer un ensemble de KPI par rapport
37:13à la santé du module
37:17dans la solution. Ici on va voir par
37:19exemple, il nous dit on a quelques
37:21avertissements.
37:22On a des employés
37:25avec des contrats en cours dont les
37:26bulletins de paye manquent. Des employés
37:28sans contrat, des employés sans numéro
37:30de compte bancaire, des employés sans
37:32numéro d'identification. Numéro
37:34d'identification ici là fait référence à
37:37numéro de
37:39de carte d'identité.
37:41Ici on pourra avoir les différents lots
37:42de paye qui ont été
37:45qui qui sont disponibles.
37:47Et un peu plus bas, on aura la tendance,
37:50le coût annuel de l'employé de
37:52l'employeur pardon, le nombre d'employés
37:54entrants et sortants.
37:57Donc
37:59là c'est la partie
38:00dashboard.
38:02Après cela, on va poursuivre avec la
38:06création d'un d'un lot de paye.
38:08Ici la solution va permettre de gérer le
38:12gérer le la paye par par lot.
38:15Pour notre cas d'espèce, c'est
38:16généralement des payes mensuelles qui
38:17sont faites. Donc on pourra créer des
38:19lots pour chaque mois de paye.
38:22Donc ici on a deux deux lots qui ont été
38:25créés
38:27initialement, le lot d'août et le lot de
38:29septembre qui sont déjà payés.
38:32Et un peu plus haut, on a le lot de
38:33octobre qui est encore au statut
38:36brouillon.
38:37Donc je je ne ce que je propose, c'est
38:39qu'on va refaire la création du lot
38:42d'octobre et voir ensemble euh les
38:45différents deux étapes de création du
38:46lot et de génération de des fiches de
38:49paie.
38:50Donc, je vais vider le lot en question.
38:54Je vais le supprimer, on va le recréer
38:56ensemble.
38:57OK. Donc là, nous avons supprimé le lot
38:59d'octobre. On va le créer. On vient au
39:02niveau du bouton nouveau.
39:04On choisit le mode de paiement. Ici, les
39:06modes de proposés virement espèce
39:08chèque. Disons qu'on fait des virements
39:10des virements euh aux employés.
39:13La solution permet également maintenant
39:14ce contexte où nous savons que
39:17euh certains emplois certaines
39:19entreprises, pardon, gèrent le 13e mois.
39:22La solution va permettre de créer des
39:24lots pour ce cas d'espèce là,
39:25c'est-à-dire lorsque nous sommes dans un
39:27dans un lot de 13e mois.
39:30On va choisir euh la structure
39:32salariale.
39:36Cameroon salaire mensuel.
39:39Type de paie, c'est le
39:41la paie mensuelle. On choisit le mois
39:43d'octobre. Donc, on va mettre la période
39:45du mois, du 1er au 31 octobre.
39:48Et la date de virement, on va dire euh
39:51l'argent sera viré le 30.
39:54Et on continue.
39:56Donc ici, il sera donc question de
39:58sélectionner les les les les employés
40:01qui devront apparaître dans ce dans ce
40:03lot de paie d'octobre là. On peut soit
40:05tout sélectionner ou encore
40:07dé-sélectionner certains employés selon
40:10euh ce que le l'agent RH veut faire.
40:13Donc, nous avons sélectionné tous les
40:14employés.
40:15On va cliquer sur
40:18sélectionner.
40:21OK. Donc là, en trois clics, on a créé
40:24le lot.
40:26On a euh euh sélectionné les employés et
40:29on a généré
40:3026 euh fiches de paie pour les 26
40:34employés pour la période d'octobre.
40:36Donc là, on aura euh
40:39Je vais ouvrir la fiche de paie de
40:40monsieur Kamga pour voir ce qu'on a ici
40:43ce que la solution propose.
40:48OK.
40:49Donc ici, euh nous sommes sur la fiche
40:51de paie du monsieur Kamga. On aura le
40:53contrat. Monsieur Kamga a commencé le 3
40:55février 2020.
40:57Le lot de paie octobre, mode de mode de
40:59paie méthode de paiement pardon,
41:01virement parce que tu es de paie qui est
41:03rattaché. Ici la structure de paie va
41:05nous permettre euh en tant que euh en
41:08tant qu'entreprise de définir ou encore
41:10de scinder les employés selon qu'ils
41:14qu'ils ont moins de 35 ans ou encore
41:16plus. Ici j'entends par là c'est un
41:18règles salariales qui sont appliquées ou
41:20pas à des employés dépendamment de
41:22quelle catégorie est-ce qu'ils se
41:24trouvent. Voilà la structure salariale
41:26pourra permettre de gérer cette
41:28distinction là de manière très simple.
41:31Plus bas on aura les jours travaillés.
41:32On constate que monsieur Kamga a eu des
41:34heures supplémentaires. Bon ici la
41:36solution va également permettre de gérer
41:39les notions d'heures supplémentaires, de
41:40congés euh d'absences bien évidemment.
41:46Ici dans entrée salariale ce sera tout
41:48ce qui sera euh ajustement salarial. Je
41:51dis n'importe quoi, monsieur Kamga a
41:52fait un prêt
41:53euh qui est qu'il euh qui doit s'essuyer
41:56le nez. Euh je dis n'importe quoi, il a
41:58prêté 1 million et doit rembourser
42:00100000 chaque mois. Ces 100000 elles
42:02doivent être euh retenues dans son
42:04salaire. Donc cet en- cet
42:07onglet d'entrée salariale va nous
42:08permettre de suivre ce ce type
42:10d'événement. C'est-à-dire les prêts, euh
42:13les les
42:14les les avances sur salaire et ainsi de
42:16suite.
42:18On va poursuivre avec l'onglet
42:22calcul de salaire. Ici on aura donc tous
42:24les éléments ou encore les rubriques de
42:26paie qui sont disponibles pour la
42:28structure salariale
42:30Cameroun salaire mensuel. Là nous avons
42:33juste configuré euh quelques rubriques
42:36de base ou encore phares qui sont euh
42:40qui sont vulgaires dans notre dans notre
42:42législation ou dans notre convention.
42:44Voilà on va retrouver le salaire
42:46le salaire de base, le salaire
42:49prime d'ancienneté pardon, l'indemnité
42:51de transport. Après, on aura tout ce qui
42:53est CNPS, euh CFC, crédit foncier
42:58et et et
42:59FNE, pardon, euh Fonds national de
43:02l'emploi. Et à la fin, on aura le
43:05salaire net à payer.
43:07Donc là, c'est pour ce qui est de la
43:08fiche euh la fiche de paie. Comment
43:12est-ce que la solution propose euh la
43:14fiche de ?
43:16OK. Euh si vous vous souvenez tantôt,
43:18euh monsieur Kamga est dans une
43:21est euh dans une procédure de clôture de
43:23contrat. Donc, il faudrait que sa fiche
43:26de paie affiche euh les indemnités
43:28compensatrices, pardon, de congés.
43:30Alors, pour que cela puisse être fait,
43:33il faudrait qu'on déclenche le processus
43:34de clôture de du contrat de monsieur
43:37Kamga. On va revenir dans la fiche
43:39employé pour marquer la date de fin euh
43:44de fin de contrat de monsieur Kamga.
43:46Pour cela, on va dans le dans l'onglet
43:48paie. On va que son contrat a commencé
43:50le 3 février 2020. Bon, disons que son
43:53contrat est censé euh s'achever, disons
43:57le 22 octobre.
43:59Donc, la la la fiche de paie d'octobre
44:04euh tombe ou encore la date de fin de
44:06contrat, pardon, se retrouve dans la
44:07fiche de paie d'octobre.
44:10Donc, si l'on vient ici,
44:14je recalcule la fiche de paie.
44:23OK. Donc ici, si vous remarquez, on a
44:25dans ce
44:26cette rubrique cette rubrique de paie,
44:28pardon, qui s'est ajoutée, indemnité
44:30compensatrice, de congés payés. Ici, ça
44:33va pardon, ça va récupérer le nombre de
44:36jours qui restent
44:38que monsieur Kamga n'a pas encore
44:39consommé
44:42suivant un taux qui va donc permettre de
44:44euh de de de prendre en considération
44:47cet cet argent-là, cette compensation-là
44:49par rapport aux congés payés qui n'ont
44:51pas encore été consommés, étant donné
44:53que monsieur Kamga est en train de
44:54sortir.
44:56Donc ceci étant fait, on pourra donc
44:59revenir dans le lot et le confirmer de
45:01manière globale. Parce que le système va
45:03permettre tout à l'heure, nous avons
45:05généré des lots en brouillon. Donc on
45:07pourra les confirmer également en lot.
45:10Donc ici, on vient là, on valide tout le
45:13lot.
45:16Donc on dit oui, on veut valider.
45:20OK.
45:21Donc les lots sont passés, les bulletins
45:23pardon sont passés du statut brouillon
45:26au statut terminé.
45:28Et on pourra également marquer comme
45:29payé
45:30et faire le rapport de de paiement.
45:33Donc on va je vais vous montrer on va
45:35voir quoi ressemble la fiche de paie.
45:38Donc on va l'imprimer ici.
45:41Bien sûr, le système permet également
45:44d'envoyer les bulletins de paie par
45:46mail. L'employé pourra recevoir euh dans
45:49sa boîte mail personnelle son bulletin
45:51de paie venant de notre solution.
45:54Donc on imprime.
46:06Donc là, c'est la présentation euh de la
46:08fiche de paie
46:10qui
46:11qui euh qui a on va dire pas le
46:13squelette de comment se présente de
46:14manière générale les fiches de paie pour
46:17ce qui est de notre contexte.
46:19Là, on aura les informations euh sur
46:21l'employé,
46:22son nom euh le nombre de parts ici, vu
46:25qu'on aura dit qu'il il n'a pas d'enfant
46:29pardon, nombre de parts ce sera 1
46:32et toutes les autres informations,
46:33numéro de compte bancaire, la direction,
46:36la fonction et l'ancienneté.
46:39Et plus bas donc on aura le les
46:41rubriques qui auront été calculées
46:44dépendamment de des configurations
46:46faites en amont.
46:48Et enfin, on finit avec un salaire net
46:52de 334502.
46:54On rappelle la convention collective qui
46:56est appliquée
46:58et on rappelle euh sur quel compte sera
47:02viré le salaire de monsieur Kamga. De
47:05gauche à droite, on a la signature de
47:06l'employé et la signature de
47:08l'employeur.
47:11OK.
47:13Donc là, c'était pour la partie fiche de
47:15paie. Alors, notre employé est euh est
47:19en train de quitter l'entreprise. Il est
47:20question pour nous de lui fournir un
47:23attes- euh un certificat de pardon de
47:25travail. La solution va permettre
47:26également de pouvoir imprimer le
47:29certificat de travail de monsieur de
47:31monsieur Kamga. Alors, cela se fait au
47:34niveau de ce bouton d'engrenage. On va
47:36permettre euh on va pouvoir imprimer le
47:39CV, le résumé de congé, fiche de poste
47:42et le certificat de travail.
47:45On va ouvrir.
47:52Donc là, c'est à ça là, c'est à quoi
47:55ressemble le certificat de travail. On a
47:57le logo de l'entreprise qui a rappelé
47:59les informations de l'employé et bien
48:02sûr, le directeur général pourra acheter
48:04et signer le certificat et on va le le
48:07remettre à l'employé.
48:09Ceci étant fait, on peut donc archiver
48:12l'employé et le retirer de nos
48:14effectifs.
48:15On va donc cliquer sur le bouton
48:17archiver. Ici, le système nous demande
48:19quelle est la raison de départ de
48:21monsieur Kamga. Est-ce qu'il est ?
48:23Est-ce qu'il a ? Est-ce qu'il est
48:25pensionné et ainsi de suite.
48:27Bon, disons qu'on a qu'on a licencié
48:29monsieur Kamga.
48:31Euh raison de de départ, disons euh
48:35qualité de travail insuffisante.
48:44Et on applique.
48:49OK. Donc, l'employé a été archivé. Donc
48:52de manière euh
48:56pour les prochaines recherches du
48:57capital humain, on ne on ne le verra
48:59plus parmi les employés actifs. Là par
49:01exemple, nous avions mis le filtre
49:03Kamga.
49:04Quand on l'a archivé et qu'on est revenu
49:05sur la liste des employés,
49:07on voit qu'il n'y a pas d'employé Kamga
49:09qui existe. Donc il a été tout
49:10simplement retiré de notre de notre de
49:13notre de nos effectifs, pardon.
49:16Donc là, c'était présenté euh de du
49:20recrutement d'une nouvelle ressource.
49:22Pour le cas d'espèce, c'était un
49:23comptable, monsieur euh monsieur Junior.
49:27On a montré comment est-ce que le
49:28système va permettre d'enregistrer ses
49:30informations personnelles,
49:32contractuelles. On a montré également
49:35euh
49:36comment le système permet de gérer les
49:38congés
49:39en prenant en compte un ensemble de
49:41types de congés euh que la convention
49:43permet, congés annuels, permissions
49:46exceptionnelles, congés maladie.
49:48On a montré comment la solution va
49:50permettre de d'évaluer notre personnel.
49:53Ici, on aura plusieurs types
49:55d'évaluations, 360, euh manager-employé,
49:59euh évaluation des pairs.
50:02On a fini avec la partie gestion de la
50:04paie, comment on génère un
50:06lot de paie pour une période précise,
50:09comment est-ce que pour un employé qui
50:11est en train de démissionner, comment la
50:12solution gère la partie euh
50:15compensation des congés payés.
50:17Et enfin, on a montré comment est-ce
50:19qu'on clôture la fiche euh euh du du du
50:23dossier employé dans la solution Sky
50:25ERP.
50:27Alors, on va finir avec euh
50:31la dernière partie de notre de notre
50:33slide qui concerne
50:36pourquoi choisir Sky
50:39ERP.
50:40Je vais revenir à mon écran.
50:55Alors, pourquoi choisir la solution Sky
50:57? Ici, nous avons mis trois euh les game
51:00changer en avant. Déjà, c'est une
51:02solution 100 % cloud, c'est-à-dire euh,
51:05elle va permettre à tout euh, manager de
51:08pouvoir accéder à la solution depuis son
51:10téléphone, son smartphone, euh, depuis
51:13sa maison, n'importe quel endroit. Les
51:15mises à jour sont automatiques,
51:17l'infrastructure sera gérée par nous ou
51:19encore dépen- dépendamment de
51:21l'infrastructure qui sera mise en place.
51:23Elle est adaptée au contexte africain.
51:25Dans le sens où euh, S Digital euh, est
51:29une entreprise qui a déjà eu à
51:30implémenter la paie camerounaise,
51:33ivoirienne et congolaise avec un
51:35ensemble d'entreprises. Donc, nous avons
51:38euh,
51:39nous avons déjà con- euh, mis en place,
51:41pardon, adapté des solutions qui dans
51:45lesquelles nous nous retrouvons en tant
51:46qu'Africains.
51:48Vous avez également un support local. S
51:50Digital c'est
51:52euh, c'est Comment je vais dire ? Nous
51:54sommes partenaires Odoo en Afrique, au
51:56Cameroun, euh, Togo, Côte d'Ivoire,
52:00Gabon. Donc, nous sommes près de vous
52:03pour vous faciliter l'adoption, pour
52:05vous faciliter l'accompagnement de la
52:07solution Sky ERP. Et enfin,
52:10étant un ERP, Sky va donc permettre une
52:13intégration globale, complète.
52:15C'est-à-dire, on pourra commencer pour
52:18la digit- digitalisation, pardon, d'une
52:20entreprise par les ressources humaines
52:22et au fur à mesure que le besoin évolue,
52:24on pourra ajouter d'autres d'autres
52:27éléments, c'est-à-dire les CRM, les
52:28achats, les ventes. Donc, tout cela
52:31pourra être fait dans un seul
52:34système avec une seule source de vérité,
52:36de données.
52:39Alors, merci à tous pour votre attention
52:42et euh, Fabrice, je te repasse la main.
52:52Merci Merveille pour cette brillante
52:54présentation.
52:56Euh, on a deux questions dans le chat.
52:59Il y a monsieur Eric Junior qui demande
53:03le système permet de suivre les
53:04infractions d'un employé. Comment le
53:06système calcule le sur le surcroît de ?
53:15OK, euh merci monsieur Junior pour votre
53:17question.
53:19Alors oui, le système a euh concernant
53:22les infractions, pardon, le système va
53:24permettre de gérer toute la partie euh
53:28toute la partie procédure disciplinaire,
53:30c'est-à-dire euh si par exemple un
53:32employé a euh eu un comportement déviant
53:37pour une raison ou pour une autre, la
53:39partie gestion des procédures
53:41disciplinaires sera prévue à cet effet.
53:43Maintenant, concernant la partie
53:44surcroît de travail, euh je vais revenir
53:47sur la slide concernant
53:50les modules couverts. Alors, étant donné
53:53que la solution permet de gérer les
53:55présences,
53:56on pourra également gérer On pourra
53:58également pouvoir capturer la partie
54:00heures supplémentaires ou encore
54:01surcroît de travail. Donc,
54:04tout tout l'ensemble des mécanismes sont
54:07mis en place pour capturer ces
54:08différentes informations-là.
54:10J'espère que je réponds à la
54:12préoccupation de monsieur
54:14de monsieur Junior.
54:29Bon, il aura le temps de nous répondre.
54:31Euh on a une deuxième question de
54:34monsieur Parfait Onana
54:36qui demande est-ce que Sky ERP gère
54:39aussi la finance et la ?
54:45OK. Oui, c'est une très belle question.
54:48Donc, oui, euh la solution l'ERP Sky
54:53permet également de gérer les finances
54:55et la comptabilité. Exactement comme je
54:58disais tantôt, euh l'un des l'un des
55:01avantages ou encore la plus-value de
55:03l'ERP Sky, c'est qu'il va permettre une
55:06intégration globale, complète de tous
55:09les corps, de tous les tous les métiers,
55:12tous les corps de métiers de
55:13l'entreprise. Donc, on pourra commencer
55:15avec les RH et on pourra évoluer avec la
55:17comptabilité,
55:19CRM et ainsi de suite. Donc, oui, ça
55:21permet de gérer également la finance.
55:27D'accord, merci beaucoup.
55:29Il y a Monsieur Adamou,
55:32Monsieur Adamou qui demande comment est
55:34fait le pricing le pricing de la
55:37solution par module selon les effectifs,
55:41peut-on avoir une ?
55:47D'accord. Euh, donc concernant le
55:50pricing de la solution, euh, nous avons
55:53trois
55:55on va dire ? Trois éléments qui rentrent
55:57en jeu dans le pricing. On aura la
55:59partie, euh, intégration de la solution
56:03qui sera le service que SP Digital
56:05apporte à l'entreprise pour mettre en
56:09place euh l'ERP Sky.
56:12On aura la partie licence utilisateur
56:16Odoo qui reviendra, euh, globalement à
56:19l'éditeur.
56:20Odoo, comme je disais tantôt, Sky ERP
56:22utilise comme socle
56:24l'ERP Odoo. Donc, il y a une partie
56:27licence utilisateur qui est reversée
56:29totalement à l'éditeur.
56:32Et enfin, euh, pour la partie
56:34hébergement, donc selon que la solution
56:36est hébergée dans l'un de nos data
56:38centers, on aura cette partie qui pourra
56:40être également prise en compte dans la
56:42facturation. Donc, ce sont ces trois
56:45éléments-là qui rentrent en jeu dans le
56:47pricing.
56:53Merci beaucoup.
56:55Euh, on a une autre question, Monsieur
56:58euh Patrice
57:00qui demande est-il possible de calculer
57:03les coûts du travail par ?
57:10Coût du travail par agent. Alors, euh
57:14Je
57:15J'espère comprendre l'orientation de la
57:17question.
57:18Alors, le le
57:21dans la fiche employé, on va pouvoir
57:22renseigner combien coûte un employé par
57:26heure ou bien par jour. Et plus tard,
57:29euh pour les cas des entreprises qui
57:31prestent ou encore qui gèrent les
57:33projets, euh les projets dans l'ERP
57:36Odoo, dans dans dans ce cas ERP Odoo, on
57:39pourra donc en fonction du coût d'un
57:41agent facturer un projet. Donc oui, euh
57:45la solution permet de définir le coût
57:48d'un agent pour pouvoir réaliser un
57:50certain nombre de projets de
57:51l'entreprise.
57:53J'espère que ma compréhension euh répond
57:55à la préoccupation de monsieur Patrice.
58:13On a une nouvelle question. Euh monsieur
58:16Bono Pétan.
58:18Au niveau de l'évaluation du personnel,
58:20c'est le supérieur hiérarchique qui
58:22remplit la fiche d'évaluation avant de
58:25transférer à l'agent RH.
58:31OK.
58:33Euh
58:35Alors, concernant les évaluations,
58:37la la la partie déclenchement de l'éval
58:40de des évaluations ou encore des
58:41campagnes d'évaluation sont vraiment
58:44dépendants du fonctionnement de
58:45l'entreprise.
58:47D'une part, pour de manière générale où
58:49on sait que euh on a des évaluations de
58:51fin d'année et de milieu d'année,
58:55le capital humain sera de manière
58:57générale chargé de déclencher la
58:59campagne.
59:00Alors, une fois que la campagne est
59:01déclenchée,
59:02la fiche euh d'évaluation reste donc
59:05ouverte
59:06à au manager et à l'a- et à l'employé.
59:09Alors, une fois que euh l'évaluation a
59:12été faite
59:14le le
59:15le supérieur hiérarchique devra donc
59:17notifier
59:18la RH la suite
59:20pour tout ce qui est si s'il y a eu des
59:23des des recommandations en terme de
59:25rémunération ou encore de d'augmentation
59:28salariale ou encore des sanctions ou
59:31encore des formations à faire, ce sera
59:33donc après l'exécution de l'évaluation,
59:36le supérieur hiérarchique pourra donc
59:38taguer l'agent RH dessus.
59:40J'espère que j'aurais pu répondre à la
59:42préoccupation de monsieur Bomo.
1:00:03Euh je tiens à préciser que vous pouvez
1:00:05également euh ouvrir vos micros et poser
1:00:09vos questions en direct
1:00:11euh pour enfin si vous le souhaitez en
1:00:14dehors de la possibilité d'écrire dans
1:00:16le chat.
1:00:18Donc est-ce qu'il y a d'autres ?
1:00:37Y a-t-il d'autres ?
1:00:59Bon, je pense qu'il n'y a plus de
1:01:01questions. Je pense que on peut se
1:01:03séparer.
1:01:05Merci à Madame Merveille pour cette
1:01:07brillante présentation, pour les
1:01:09réponses aux questions également.
1:01:12Euh merci également à toutes les
1:01:14personnes qui ont participé à ce
1:01:15webinaire. Vous avez la possibilité de
1:01:18suivre le webinaire sur notre page
1:01:21YouTube. Si vous avez également des
1:01:23questions
1:01:24sur le sujet, vous pouvez
1:01:27écrire à notre mail [email protected].
1:01:33[email protected],
1:01:35je vous écris ça dans le chat.
1:01:44Donc à cette adresse, vous pouvez poser
1:01:46toutes les questions possibles et notre
1:01:48équipe pourra vous prendre en charge.
1:01:50Merci à tous et à très bientôt pour les
1:01:53prochaines sessions.
1:01:58Merci, au revoir.

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