Sage Accès PA : choisissez votre maille de routage — Transcript

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1. 0:04Le choix de la maille de routage est
2. 0:05déterminant. Il définit l'adresse de
3. 0:07facturation électronique enregistrée
4. 0:09dans l'annuaire et conditionne
5. 0:11l'acheminement des factures vers le bon
6. 0:13destinataire. Les mailles sont utilisées
7. 0:15dans la facture électronique [musique]
8. 0:16pour diriger correctement les factures
9. 0:18vers le bon destinataire au sein d'une
10. 0:20entreprise. En effet, une facture ne
11. 0:22doit pas seulement arriver à la bonne
12. 0:24entreprise, mais aussi au bons services
13. 0:26comme la comptabilité ou les achats.
14. 0:28[musique] Les mailles permettent de
15. 0:30préciser cette destination.
16. 0:31Concrètement, elles ajoutent une
17. 0:33information complémentaire à
18. 0:34l'identifiant de l'entreprise, [musique]
19. 0:36sirène ou sirette, afin d'orienter
20. 0:38automatiquement la facture vers le
21. 0:40service ou l'outil concerné. [musique]
22. 0:42Grâce à ce mécanisme, les factures sont
23. 0:44distribuées plus rapidement sans
24. 0:46intervention manuelles, ce qui facilite
25. 0:48leur traitement [musique] et limite les
26. 0:49erreurs. En résumé, les mailles servent
27. 0:52à envoyer la facture au bon endroit dès
28. 0:53sa réception en fonction de
29. 0:55l'organisation interne de l'entreprise.
30. 0:58On identifie quatre mailles différentes
31. 1:00qui permettent de définir avec précision
32. 1:02la destination d'une facture au sein
33. 1:04d'une [musique] entreprise. Ces
34. 1:05différentes mailles correspondent à
35. 1:07plusieurs niveaux d'adressage allant du
36. 1:09plus global au plus détaillé. Une
37. 1:11facture peut ainsi envoyée à
38. 1:12l'entreprise dans son ensemble, à un
39. 1:14établissement spécifique, [musique]
40. 1:16à une activité particulière ou
41. 1:17directement à un service ou une
42. 1:19application. [musique]
43. 1:20Les quatre mailles sont le sirène pour
44. 1:23cibler l'entreprise, le sirette pour
45. 1:26cibler un [musique] établissement,
46. 1:28le sirène suffixé pour distinguer un
47. 1:31service ou une application au sein de la
48. 1:33société, le Cette avec code de routage
49. 1:36pour cibler un service ou une
50. 1:37application au niveau d'un
51. 1:39établissement.
52. 1:40L'objectif est de permettre un
53. 1:42acheminement automatique et fiable des
54. 1:44factures [musique] en fonction de
55. 1:45l'organisation interne de l'entreprise.
56. 1:48Plus la maille est précise, plus la
57. 1:50facture est automatiquement dirigée vers
58. 1:51le bon destinataire, ce qui accélère son
59. 1:54traitement et réduit les risques
60. 1:55d'erreur. La maille sirène correspond au
61. 1:58niveau le plus simple. Concrètement, la
62. 2:01facture est envoyée à l'entreprise dans
63. 2:02sa globalité à l'aide de son identifiant
64. 2:05sirène. Aucune distinction n'est faite
65. 2:07entre les établissements ni entre
66. 2:09[musique] les services. Ce mode de
67. 2:10routage est particulièrement adapté
68. 2:13lorsque la réception des factures est
69. 2:14centralisée. Toutes les factures
70. 2:16arrivent alors vers un point d'entrée
71. 2:18unique généralement géré par le service
72. 2:20comptabilité. [musique] L'entreprise
73. 2:22peut ensuite si nécessaire redistribuer
74. 2:24les factures en interne. Avec le routage
75. 2:27sirène, vous privilégiez la simplicité,
76. 2:29un destinataire unique, un point
77. 2:31d'arrivée unique et une gestion interne
78. 2:34des flux. L'adresse [musique] de facture
79. 2:35électronique est donc le sirène de
80. 2:37l'entreprise.
81. 2:39La maille [musique] sirette permet
82. 2:40d'aller plus loin en précision. Dans ce
83. 2:42cas, la facture n'est plus envoyée à
84. 2:44l'entreprise dans sa globalité,
85. 2:46[musique] mais directement à un
86. 2:47établissement précis identifié grâce au
87. 2:49siret. Il peut s'agir par exemple d'une
88. 2:52agence, [musique]
89. 2:53d'un magasin ou d'un site de production.
90. 2:56Ce mode de routage est particulièrement
91. 2:58adapté aux entreprises multisite. Chaque
92. 3:00établissement reçoit ainsi directement
93. 3:02les factures [musique] qui le
94. 3:03concernent. Ce fonctionnement permet de
95. 3:06gagner en efficacité moins de
96. 3:07redistribution interne et un traitement
97. 3:10plus rapide au bon endroit. Avec la
98. 3:12maille sirette, vous ciblez plus
99. 3:13finement la destination de la facture en
100. 3:16l'envoyant directement là [musique] où
101. 3:17elle doit être traitée. L'adresse de
102. 3:19facture électronique est donc le siret
103. 3:21de l'établissement.
104. 3:23Avec la maille sirène suffixée, la
105. 3:25facture est adressée à l'entreprise à
106. 3:27l'aide de son sirène complétée par une
107. 3:29information supplémentaire, un suffixe.
108. 3:32Ce suffixe permet de cibler directement
109. 3:34un service ou une application spécifique
110. 3:36[musique] comme la comptabilité, la
111. 3:38paix, les ressources humaines ou un
112. 3:39outil dédié. La facture est ainsi
113. 3:42orientée vers le bon destinataire
114. 3:44indépendamment des établissements. Avec
115. 3:46ce type de maille, vous adaptez le
116. 3:48routage aux différents besoins de votre
117. 3:49organisation [musique] et faciliter le
118. 3:51traitement des factures. Par exemple,
119. 3:54l'adresse de facturation électronique
120. 3:55peut prendre la forme sirène t- du
121. 3:57[musique] bas comptat afin de
122. 3:59transmettre directement la facture au
123. 4:01service comptable.
124. 4:03Avec la maille sirette associée à un
125. 4:04code de routage, vous atteignez le
126. 4:06niveau de précision le plus élevé. La
127. 4:09facture est d'abord envoyée à un
128. 4:10établissement grâce aux sirettes. Elle
129. 4:13est ensuite orientée vers un service
130. 4:14précis à l'aide du code [musique] de
131. 4:16routage. Par exemple, la facture peut
132. 4:19être dirigée vers la comptabilité, les
133. 4:21achats ou encore les ressources
134. 4:22humaines. [musique] Dans ce cas, aucune
135. 4:24redistribution interne n'est nécessaire.
136. 4:27La facture arrive directement [musique]
137. 4:28au bon service dans le bon
138. 4:30établissement. Ce mode de routage permet
139. 4:32d'optimiser le traitement, [musique] de
140. 4:34réduire les erreurs et de gagner du
141. 4:36temps. Avec ce type de routage,
142. 4:38l'acheminement devient totalement ciblé
143. 4:40au plus proche de l'organisation réelle
144. 4:41de l'entreprise. L'adresse de facture
145. 4:44électronique peut par exemple être
146. 4:45siret, on a
147. 4:51lors du paramétrage de la PA dans votre
148. 4:53société, sélectionnez le type de routage
149. 4:55souhaité [musique] et renseignez la
150. 4:56valeur de routage correspondante. Pour
151. 4:58une réception sur l'entreprise,
152. 5:00sélectionnez le type de routage sirène
153. 5:02et saisissez votre sirène en valeur de
154. 5:04routage. [musique] Pour une réception
155. 5:06sur un établissement, sélectionnez le
156. 5:08type de routage CIRET et saisissez le
157. 5:10CRET correspondant en valeur de routage.
158. 5:13Pour réceptionner des factures liées à
159. 5:14un service ou une application spécifique
160. 5:16de l'entreprise, [musique] sélectionnez
161. 5:18sirène suffixée dans le champ type de
162. 5:20routage. La valeur de routage doit alors
163. 5:23être composée de votre sirène suivie
164. 5:25d'un tiret bas et du suffixe souhaité.
165. 5:27Pour réceptionner une facture
166. 5:28correspondant au service comptabilité,
167. 5:30renseignez votre sirène-bas
168. 5:33compta. Si vous souhaitez réceptionner
169. 5:35des factures sur [musique] un service
170. 5:36spécifique d'un établissement,
171. 5:38sélectionnez le type de routage sirette
172. 5:40routage. En valeur de routage, saisissez
173. 5:43votre sirette-bas, [musique] le code
174. 5:45routage souhaité. Pour une transmission
175. 5:47au service comptable, indiquez votre
176. 5:49sirette t-bas compta. Dans le
177. 5:52paramétrage de votre société, vous
178. 5:54pouvez visualiser les différentes
179. 5:56mailles paramétrées [musique] dans
180. 5:57l'onglet adresse de facturation
181. 5:58électronique. Pour ajouter une maille,
182. 6:01sélectionne l'identifiant correspondant
183. 6:03et renseigner l'adresse de facture
184. 6:04électronique [musique] souhaitée.