RDOGP MOD2 — Transcript
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- 0:02[Música]
- 0:11módulo 2 documentos oficiales y su uso
- 0:14en las entidades públicas
- 0:16expositor abogada Lizeth flores milla
- 0:19abogada especialista en derecho
- 0:21corporativo especialista en comunicación
- 0:24y redacción oficial Estatal cuenta con
- 0:27maestría en gobierno y políticas
- 0:29públicas por la pontificia Universidad
- 0:31Católica del Perú pucp postgrado en
- 0:34gestión pública por la pontificia
- 0:35Universidad Católica pucp cuenta con más
- 0:39de 15 años de experiencia laboral en la
- 0:41gestión Estatal como adjunto de asesoría
- 0:43legal en la mdch como asesor del área de
- 0:46desarrollo social en la municipalidad de
- 0:48nuevo Chimbote asesora del área de
- 0:51proyectos y desarrollo social de la
- 0:53municipalidad de Santa Rosa asesora del
- 0:56área de proyectos de inversión pública
- 0:57en la municipalidad del CP cascaja
- 1:00ha sido coordinadora Regional del
- 1:02Congreso de la República en el período
- 1:042011 a 2016
- 1:06ha impartido capacitaciones en el poder
- 1:09judicial del Perú PJ el organismo de
- 1:11evaluación y fiscalización ambiental
- 1:13oefa en el banco de la nación bn en la
- 1:17paraestatal electro-ucayali entre otras
- 1:20entidades
- 1:20actualmente es directora del instituto
- 1:23peruano de gobierno y png
- 1:27[Aplausos]
- 1:29imagino que sí porque este proyecto que
- 1:31sí bien Vamos a iniciar el módulo número
- 1:342 es redacción bueno el programa de
- 1:38especialización en relación de
- 1:39documentos oficiales en la gestión
- 1:40pública y el tema es documentos
- 1:42oficiales y su uso en las entidades
- 1:45públicas
- 1:46en principio que vienen a hacer los
- 1:48documentos de gestión pública bueno son
- 1:51los instrumentos
- 1:52en donde se va a plasmar se va a plasmar
- 1:55por escrito
- 1:57las funciones no la distribución de
- 2:00funciones de las personas que trabajan
- 2:02dentro de la entidad pública Cuáles son
- 2:04las responsabilidades que se le asigna
- 2:06por área ya y qué procedimientos hay
- 2:09para los trámites no para cada para cada
- 2:11caso no y qué legislación
- 2:13específicamente Aplica para él ya son
- 2:16los más usados pues hablamos ustedes
- 2:17saben que estamos hablando del tupa
- 2:20estamos hablando de el rock estamos
- 2:23hablando del muffin oído hablar sobre la
- 2:27trans
- 2:28los documentos de transferencia de
- 2:31gestión no cuando hay una gestión
- 2:32municipal por ejemplo que
- 2:34después de las elecciones pues viene el
- 2:36proceso de gestión de transferencia
- 2:37municipal no sé si alguna vez alguien ha
- 2:40participado en una gestión de
- 2:43transferencia municipal o transferencia
- 2:44de alguna entidad pública ya sea
- 2:47municipalidad de gobierno regional
- 2:50distrital O tal vez algún ministerio
- 2:52alguna para Estatal hay alguien que haya
- 2:54trabajado que habiendo trabajado en la
- 2:57gestión pública o no habiendo haya
- 2:58participado de un proceso de
- 3:01transferencia dentro del grupo
- 3:07si hay alguien me puede desactivar su
- 3:09audio y cuenta su experiencia en todo
- 3:11caso bueno es eso no También tenemos los
- 3:15documentos de hay documentos
- 3:17estandarizados también comentarles a
- 3:19todos los participantes que los
- 3:20documentos dentro de la gestión pública
- 3:22Por lo general cada entidad tiene un
- 3:27documento de estandarización de
- 3:29documentos oficiales dentro de la
- 3:31entidad no ellos tienen cada entidad
- 3:33tiene sus propios modelos ya cada
- 3:35entidad tiene sus propias plantillas
- 3:37pues sus propias sus propios parámetros
- 3:39para la elaboración de cada documento Es
- 3:42cierto que pues en una solicitud una
- 3:45carta un oficio una resolución pues
- 3:48tienen el mismo tenor en cuanto al fondo
- 3:52verdad Y también en cuanto a la forma
- 3:55sin embargo
- 3:56cada entidad Por lo general de acuerdo a
- 3:59sus necesidades tiene algunas
- 4:01especificaciones de acuerdo a los
- 4:03parámetros que ellos manejan no por
- 4:05ejemplo no es lo mismo los un documento
- 4:09una un documento de informe no un
- 4:14documento que es el informe que maneja
- 4:16Pues el Ministerio de salud con un
- 4:19modelo de informe que maneja la pcn No
- 4:22tampoco es lo mismo un informe un modelo
- 4:25de informe un documento informe que se
- 4:28trabaja dentro de la gerencia de obras
- 4:30públicas de la municipalidad de San
- 4:32Isidro que la que la gerencia de
- 4:36desarrollo social de la municipalidad de
- 4:39Huancayo no entonces son cosas distintas
- 4:42si bien es cierto hay un un tenor
- 4:46específico en fondo y forma pero por lo
- 4:49general hay algunas cosas que varían por
- 4:51eso es que cada entidad siempre va a
- 4:53tener documentos de estandarización de
- 4:55de de documentos va a tener un manual de
- 4:59estandarización de documentos Mejor
- 5:00dicho entonces cada uno de ustedes
- 5:03Cuando
- 5:04ingresa a elaborar una entidad pública
- 5:06sí o ya está laborando y en algún
- 5:08momento necesitara tal vez de una guía
- 5:11No es cierto que en ese diplomado pues
- 5:13vamos a ver cosas elementales básicas
- 5:16que los orienten a ustedes para que
- 5:18puedan
- 5:20desenvolverse en este ámbito sin embargo
- 5:22nunca nunca se olviden de pedir a su a
- 5:26su supervisor o a la persona que está a
- 5:28cargo el manual de estandarización de
- 5:31documentos para que ustedes también
- 5:32puedan tener una guía para para más que
- 5:36todo para el para la forma no para
- 5:38mantener la forma dentro de la
- 5:41institución no la forma y también el
- 5:42fondo no el tenor de la del del objeto
- 5:45de la naturaleza jurídica de la entidad
- 5:47pública no
- 5:49la reniec tiene un tipo de servicio al
- 5:52ciudadano distintivo de servicio público
- 5:54distinto por ejemplo a la
- 5:58a un centro de salud No entonces cada
- 6:01documento mantiene un tenor una
- 6:03orientación un fondo y forma también
- 6:05Entonces sí pues hay que solicitarlos ya
- 6:10Cuáles son esos documentos de gestión de
- 6:12una entidad pública era lo que habíamos
- 6:13hablado vamos a empezar entre otros no
- 6:16que ya vamos a ir viendo en estos
- 6:18momentos vamos a tocar primero al
- 6:20reglamento de organizaciones
- 6:21inscriptores algunos de ustedes ha
- 6:23trabajado directamente en el reglamento
- 6:25de organizaciones y funciones de su
- 6:27entidad ha intervenido en ello
- 6:30si alguno de ustedes se ha intervenido
- 6:34habrá a lo que me refiero no entonces
- 6:37Bueno ahí ahí se va a definir la
- 6:40naturaleza jurídica
- 6:42Perdón se desconecto no un momento un
- 6:45momento por favor voy a volver a
- 6:46proyectar
- 6:51bien acá tenemos reglamento de
- 6:53organizaciones y funciones bien en el
- 6:55rock Pues en el rock se va a definir
- 6:58Mejor dicho hay tienen una tiene un tema
- 7:02legal ya ningún reglamento de
- 7:03organización de sus funciones por
- 7:05ejemplo puede ser aprobado de una manera
- 7:07muy muy común y Silvestre tiene que ser
- 7:10aprobado y tiene que ser también
- 7:12publicado en el diario oficial ya en ese
- 7:16caso esto es un instrumento estamos
- 7:18hablando de un instrumento técnico no
- 7:20normativo de gestión que va a determinar
- 7:23Cuál es la el espíritu la finalidad Qué
- 7:27competencias hay dentro de la
- 7:29organización dentro de la entidad la
- 7:31estructura orgánica no y también las
- 7:33relaciones que esa entidad pública tiene
- 7:36con otras dentro de sus funciones y la
- 7:39composición de cada una de sus
- 7:40dependencias no y las atribuciones
- 7:42también no la jerarquía las decisiones
- 7:45que se toman dentro Y a qué ámbito
- 7:48corresponden Entonces es un documento
- 7:51normativo técnico de gestión y contiene
- 7:54la organización formal de la entidad ahí
- 7:56ahí nosotros por eso sería menos
- 7:58reglamento de organizaciones y funciones
- 8:00ahora
- 8:02qué información no puede ofrecer el rock
- 8:05pues ahí tenemos las normas vinculadas a
- 8:08sistemas administrativos no normas
- 8:10administrativas y aplicación general no
- 8:13también hay ahí está la estrategia que
- 8:15usa la institución para poder
- 8:17desarrollar sus funciones no le digo las
- 8:21funciones de cada área y en este caso
- 8:23básicamente es eso no cuando ustedes
- 8:26a ustedes lo colocan dentro de un puesto
- 8:29dentro de un puesto laboral
- 8:30ustedes de inmediato dicen y quién está
- 8:34debajo y quién está arriba en cuanto
- 8:36jerarquías también en cuanto a
- 8:40organizar de sus documentos no entonces
- 8:43dentro Dónde está la asesoría legal
- 8:45quién depende de su historia legal a
- 8:47quién va dirigido aquello
- 8:49Cómo dirijo ese documento no me están
- 8:52diciendo que es a la gerencia de
- 8:54estructura a ver este A qué área no
- 8:59vas a dirigirla a la oficina Dónde está
- 9:02se van ustedes al reglamento de
- 9:04organizaciones y funciones y en él
- 9:07ustedes van a poder identificar no sé si
- 9:10les Estuve aquí un modelito bueno acá
- 9:13está pues no cada entidad tiene el
- 9:15reglamento de organizaciones y funciones
- 9:17son distintos evidentemente ya no son
- 9:20iguales pues cada uno cada entidad tiene
- 9:23su propio robot Ahora qué pasa Qué pasa
- 9:26si una entidad no no tiene su rostro
- 9:28actualizado
- 9:30bueno eso no está permitido de por ley
- 9:34Es que todas las entidades públicas
- 9:36tienen que tener su reglamento de
- 9:38organizaciones y funciones actualizado y
- 9:41tienen tienen cierto que en algunas
- 9:44municipalidades un poco alejadas pues
- 9:46eso a veces no no se respeta no pero el
- 9:48tenor de la ley es que tiene que estar
- 9:50actualizado y tiene que ser público no
- 9:52esto tiene que ser público entonces
- 9:55y ahora hay muchas veces nos preguntan
- 9:58no Cuál es la diferencia entre el rock y
- 10:00Mouse Cuál es la diferencia entre rojo
- 10:01no han escuchado del rock Ya lo confunde
- 10:04con el modo verdad
- 10:07bueno en este caso
- 10:09la diferencia es que el rock es el
- 10:12instrumento técnico el que el que tiene
- 10:15la normalización todavía determinar la
- 10:18finalidad de las competencias una
- 10:20estructura orgánica ya Y en este caso el
- 10:25es el manual de organizaciones y
- 10:28funciones entonces
- 10:29aquí justo les trae un modelito
- 10:33en este momento
- 10:38acá les voy a pasar un momento
- 10:43Acá está pero no no me carga un momento
- 10:45ya están quería comentarles también Cuál
- 10:49es el objetivo del Ross No aquí cumple
- 10:52un objetivo muy importante ahí en el
- 10:54rock ustedes van a estandarizar van a
- 10:56encontrar Qué es la estandarización O
- 10:59sea que todo se mantenga un orden y un
- 11:02estándar un estándar no el procedimiento
- 11:03uno estandarizar un procedimiento que
- 11:05sea igual que sea respetado y por todas
- 11:09las áreas no para la elaboración y
- 11:11aprobación del reglamento de
- 11:12organizaciones y funciones en este caso
- 11:14Les estoy colocando El ejemplo del
- 11:16Instituto Nacional de defensa civiles
- 11:17desde el mismo ejemplo que les he
- 11:18colgado en el en el en el aula virtual
- 11:21no por ejemplo cuando se trata de una
- 11:24entidad
- 11:25hay el objetivo es este estandarizar un
- 11:28procedimiento con la finalidad que la
- 11:30institución cuente con un documento que
- 11:31formalice la estructura de la
- 11:33organización y funciones de manera que
- 11:34nadie haga lo que quiera no Entonces que
- 11:36se sepa realmente Cuál es la función
- 11:38cada área y cuáles son las funciones
- 11:40asignadas para que ninguna área diga
- 11:42bueno Esto no me corresponde a mí le
- 11:43corresponde a la otra área pues no Ah ya
- 11:46un momentito cuando hay ese dilema y
- 11:48cuando hay esa ambigüedad entre comillas
- 11:51pues inmediatamente Nadie puede hacerse
- 11:53de la vista gorda Lo que manda el rojo
- 11:54Entonces nos vamos al rojo no nos vamos
- 11:57al rojo y ahí está esta no forma estos
- 12:00estas estas estas situaciones no forman
- 12:03parte de mis funciones forman parte del
- 12:06otra área incluso para incluso para
- 12:08deslindar responsabilidades
- 12:09administrativas ojo no Entonces
- 12:12esto es muy importante no nunca nunca se
- 12:16dejen sorprender quien trabaja en la
- 12:17entidad pública siempre tiene que tener
- 12:19su ropa a la mano el rock de su entidad
- 12:22Luego de eso tenemos un segundo
- 12:24documento que es el organigrama
- 12:28por lo general las personas que trabajan
- 12:30en recursos humanos son las personas que
- 12:33elaboran el organigrama Y qué tenemos en
- 12:34el organigrama en el organigrama Pues
- 12:37están las estructuras jerárquicas no de
- 12:39las dependencias de las áreas no en este
- 12:42caso
- 12:43Ahí está aquí tengo un modelo de
- 12:45organigrama todo de entidad tiene una
- 12:48realidad bueno desde la desde las el
- 12:52área de Dirección General o el área de
- 12:54la gerencia no dentro de la o de la
- 12:58dirección no Dirección General dentro de
- 12:59la gerencia dentro de una municipalidad
- 13:01tal vez en este caso estamos hablando de
- 13:03un ministerio no y pues este el
- 13:06organigrama tiene que ir de manera
- 13:08jerárquica de mayor a menor no entonces
- 13:12un poco un poco como eso es un estándar
- 13:17colocar
- 13:18de mayor a menor porque hablamos de
- 13:20jerarquías en el organigrama qué área
- 13:23depende de otra y cuál es el área que va
- 13:26a controlar eso por empezar no Entonces
- 13:29por ahí las que dependen van debajo y
- 13:31las que van a supervisar siempre van
- 13:33arriba y siempre van a ver las
- 13:35ramificaciones no de la
- 13:39ramificaciones ustedes de del área no en
- 13:44este caso aquí por ejemplo tenemos el
- 13:47área de Dirección General que de que se
- 13:50encarga no Entonces ustedes si en algún
- 13:52momento que estuvieran trabajando dentro
- 13:53de recursos humanos saben que cuando
- 13:54tienen que elaborar un organigrama de O
- 13:58tal vez actualizar porque por lo general
- 14:00Vamos a entrar a una entidad y ya va a
- 14:02tener un organigrama pero si queremos
- 14:04implementar ya sabemos que el orden
- 14:06formal es colocar de mayor a menor de
- 14:10arriba hacia abajo y lateral siempre va
- 14:13por lo general las funciones Sí si es
- 14:16que queremos este trabajar de esa manera
- 14:18el lateral van las funciones no y debajo
- 14:21van en este caso debajo de Dirección
- 14:23General están los órganos que dependen
- 14:25de la dirección general no ahí está
- 14:27todas y es este tipo de estructuras tipo
- 14:32mapa conceptual tipo mapa mental si
- 14:35ustedes se dan cuenta en las en las
- 14:38conexiones No hay una conexión por
- 14:40ejemplo que haya entre la oficina de
- 14:42planeamiento presupuesto y modernización
- 14:43que es el tercer cuadro de la segunda
- 14:46línea con dirección académica si bien es
- 14:50cierto hay varias líneas que cruzan pero
- 14:52no no no no están cruzando las áreas
- 14:55Entonces nos damos cuenta que si vamos a
- 14:58usar estos conectores Pues muy bien
- 14:59Podemos usarlos porque a veces hay mucho
- 15:01no entonces dentro de El organigrama por
- 15:04ejemplo no podríamos poner a las
- 15:06dependencias que están dentro de la
- 15:07dirección general
- 15:08la empresa todas en una sola línea para
- 15:10hacerlo más visual Y si queremos podemos
- 15:12dividirnos dividimos la oficina de
- 15:16administración la oficina de tecnologías
- 15:18oficina de planeamiento y presupuesto y
- 15:20modernización oficina de educativa de
- 15:23acuerdo a la relación que tienen entre
- 15:25sí y después colocamos a otro grupo que
- 15:29también depende de la dirección general
- 15:31pero que también dentro de sus funciones
- 15:33y actividades tengan analogía analogía
- 15:36dentro de las actividades por ejemplo de
- 15:39la dirección de investigación la
- 15:41dirección académica la dirección de
- 15:43responsabilidad social no entonces hay
- 15:46un si se dan cuenta pues hay una
- 15:47analogía ahí y también hay una analogía
- 15:49con el grupo de arriba pero este Ni más
- 15:52ni menos no Entonces
- 15:54mejor dicho ni una depende de la otra
- 15:56Pero todas depende de la dirección
- 15:58general entonces
- 16:07[Música]
- 16:08todos se escucha verdad se está
- 16:10escuchando el audio
- 16:13sal Caramba Ay así
- 16:16sugeridos a los participantes por favor
- 16:18que tengan siempre cuidado con su audio
- 16:20ya para que no El ruido de la ponencia
- 16:22no interfiere perdón el ruido de fondo
- 16:24de donde se encuentran una interfaz no
- 16:26interfiere con la ponencia
- 16:30sus micrófonos no sé yo no los escucho
- 16:33pero no sé por qué no los escucho
- 16:35ustedes me escuchan a mí me confirman
- 16:37por favor Y le escuchamos profesora
- 16:39Buenas noches buenas noches sí profesora
- 16:43sí Perfecto entonces seguimos Ya bien
- 16:46entonces les decía eso ahí lateral
- 16:48funciones si quisieran implementar No
- 16:51simplemente determinada área Eso sale
- 16:54publicado en el Diario del peruano
- 16:55siempre
- 16:56por un tema constitucional eso está
- 16:59establecido que cuando algo se va a
- 17:02implementar mejor dicho cuando se van a
- 17:04implementar una área dentro de una
- 17:06entidad pública
- 17:07O se va
- 17:09o se va a eliminar no se va a
- 17:12desistir de esa área dentro del sector
- 17:15público pues eso Sale publicado en el
- 17:17diario peruano es por ley que tiene que
- 17:19ser así Y si por ahí alguno de ustedes
- 17:22trabajará en el área de recursos humanos
- 17:23y les pedirían implementar pues ya saben
- 17:25que más o menos la tendencia es la que
- 17:28les estoy diciendo no por sentido común
- 17:29lateral y también es el estándar no
- 17:31lateral funciones y abajo van de acuerdo
- 17:34a la jerarquías tenemos un área que
- 17:36depende de la dirección de investigación
- 17:38pues vamos a jalar un conector debajo
- 17:41del recuadro donde dice de investigación
- 17:44y tenemos más áreas por debajo seguimos
- 17:46jalando las ramificaciones no es así
- 17:50como se trabaja un organigrama funcional
- 17:51y un tip no un tip que el organigrama no
- 17:54no nos debe asustar no hay a veces
- 17:55nombres rimbombantes que a veces uno
- 17:58dice y cómo lo hago Estoy frente de la
- 17:59computadora Aquí está mi jefe al costado
- 18:01yo misma no me dan la jefatura Y qué
- 18:03hago ahora cómo dirijo de personal No no
- 18:06es nada más y nada menos que
- 18:09acordarnos de lo que hicimos tal vez en
- 18:11la universidad y tratar de que esto se
- 18:14parezca a una secuencia lógica del mapa
- 18:16mental no en jerarquías no en jerarquías
- 18:20Y también si es que nos piden
- 18:22descripción de cargos pues las
- 18:24descripciones de cargos no no tienen que
- 18:26ir
- 18:27en confusas a las jerarquías sino que en
- 18:30lateral
- 18:32bien vamos a pasar entonces al otro
- 18:35documento el otro documento es el manual
- 18:37de organizaciones y funciones que no me
- 18:39quise adelantar anteriormente ya este
- 18:42documento pues describe ya con detalle
- 18:45en las funciones las actividades que
- 18:48desempeñan
- 18:50cada persona cada servidor o funcionario
- 18:53público dentro de su puesto laboral ya
- 18:56entonces en todas las dependencias por
- 18:59cada dependencia por cada área por más
- 19:02pequeña que parezca o por más grande que
- 19:04parezca siempre ustedes van a encontrar
- 19:05en el mouse ese detalle detallado no
- 19:09está como le dicen Pues se define como
- 19:12un instrumento de alcance a todos los
- 19:14trabajadores que proporciona información
- 19:16sobre sus funciones y ubicación dentro
- 19:19de la estructura general de la
- 19:20organización lo que les había indicado
- 19:22no Entonces si alguna duda tiene ya en
- 19:25el rojo está tal vez de manera general
- 19:27pues me voy al move Ahí está descrito
- 19:29explicado y específico
- 19:32ilusiones tareas actividades de cada
- 19:33área ya ahí también tengo una estructura
- 19:37estructura del mof en la primera parte
- 19:39vamos a ver la diapositivas y en la
- 19:41segunda parte vamos a ver los documentos
- 19:43que se han colgado en el aula virtual
- 19:45que les van a servir como ejemplo como
- 19:46guía para que tengan nociones básicas de
- 19:50lo que se van a encontrar al frente
- 19:51cuando ustedes tengan que trabajar o
- 19:53estén trabajando actualmente dentro de
- 19:55la gestión pública No aquí está lo mismo
- 19:57en una estructura del mouse una
- 20:01el detalle de cada área no ahí está
- 20:04ahora unas recomendaciones en cuanto a
- 20:07la redacción no del mouse
- 20:10evidentemente como en todas redacción el
- 20:13lenguaje siempre tiene que ser bastante
- 20:15objetivo claro sencillo y breve no a
- 20:19mantener la objetividad Qué quiere decir
- 20:21Claro pues que que puntualicemos la idea
- 20:25central y podamos y que cualquier
- 20:27persona de cualquier carrera de
- 20:29cualquier carrera profesional técnica
- 20:33cualquier ciudadano de a pie pueda
- 20:37identificar a leer el mouse por ejemplo
- 20:41en este caso a leer un documento pueda
- 20:43puede identificar el contenido no
- 20:46entonces por eso dice claro sencillo por
- 20:49eso es sencillo no Cuanto más complejo
- 20:52es más especializado no para
- 20:54determinadas áreas pero mientras más
- 20:56sencillo es el público en general lo
- 20:59puede comprender y esa es la idea ya Y
- 21:02eso algo que siempre me van a escuchar
- 21:03repetirles
- 21:05reiterarles
- 21:06que en sus redacción y en su
- 21:10comunicación porque no hablar también de
- 21:11la comunicación en su redacción siempre
- 21:14procuren ser breves concisos puntuales
- 21:18que eso no quite la explicación frente
- 21:22al caso que eso no quita la orientación
- 21:24la descripción y las características no
- 21:26pero dentro de esa redacción si nosotros
- 21:30tenemos y logramos que la redacción sea
- 21:34objetiva breve puntual concisa
- 21:38vamos a vamos a saber y vamos a sentir
- 21:42que somos exitosos dentro de una
- 21:44redacción no hay nada mejor que una idea
- 21:47plasmada y redactada de forma Clara
- 21:50breve y concisa porque porque eso nos
- 21:52ahorra costos en cuanto a los tiempos
- 21:55costos de oportunidad y también hace que
- 21:58la información sea más digerible de
- 22:00parte del receptor no Entonces si a
- 22:03veces han visto documentos con mucho
- 22:04cloro no con mucho
- 22:07donde le dan vueltas al asunto y al
- 22:10final la idea central se pudo haber
- 22:12resumido en una línea sin tener que sin
- 22:16tener que pecar de haber omitido alguna
- 22:19información no sé si se han dado cuenta
- 22:21que a veces se encuentran ustedes
- 22:22párrafos extensos y se dan cuenta que
- 22:25esos
- 22:27cinco o seis párrafos se pudieron haber
- 22:29resumido en dos líneas fácilmente sin
- 22:33tener que omitir ninguna información y
- 22:35ya eso es algo que sí sugiero un
- 22:37ejecutivo de la entidad pública que sepa
- 22:40redactar de manera objetiva es un
- 22:43ejecutivo que no va a tener problemas a
- 22:46la hora de de presentarse mediante un
- 22:49documento un medio de comunicación donde
- 22:51él transmita a través de la redacción
- 22:52sus ideas No ya sea para un documento
- 22:55una solicitud una carta un oficio una
- 22:57resolución una carta de incluso de
- 22:59felicitación por un por un día en
- 23:02especial no por un día por una por un
- 23:05por una fecha festiva no entonces
- 23:07etcétera entonces siempre es lo que se
- 23:10recomiendan traten siempre de
- 23:11puntualizar entonces a eso iba el punto
- 23:14a y el punto B pues tenemos que la
- 23:18Acción dice a realizarse debe ser
- 23:20expresada en verbo infinitivo ya al
- 23:23inicio de cada función a continuación yo
- 23:26les voy indicar ejemplos por ejemplo
- 23:28tenemos
- 23:30absolver voy a leerles todo completo
- 23:32absolver consultas en materia legal de
- 23:35las diversas dependencias del Ministerio
- 23:37de salud imaginemos que están hablando
- 23:39pues este de un área de asesoría legal
- 23:41por ejemplo no dentro de asesoría
- 23:45jurídica tal vez no dice dentro de la
- 23:48del Ministerio de salud No absorber
- 23:50consultas en materia legal de las
- 23:52diversas dependencias del Ministerio de
- 23:54salud
- 23:56para lograr la correcta aplicación de
- 23:58las normas ya entonces absorber
- 24:01consultas de materia legal de las
- 24:03diversas dependencias del Ministerio de
- 24:04salud para lograr la correcta aplicación
- 24:06de las normas están describiendo una
- 24:09función
- 24:11el verbo es absolver Entonces es la
- 24:15acción Qué acción desempeña esta área
- 24:18entonces para la redacción del moho
- 24:20primero identificamos el verbo es decir
- 24:23la acción que realice el área Entonces
- 24:25absolver en este caso consultas en
- 24:29materia legal es el asunto Entonces el
- 24:31acción
- 24:32va siempre unida al asunto de las
- 24:37diversas dependencias del Ministerio de
- 24:38salud De dónde
- 24:40tenemos verbos tenemos el asunto no
- 24:45el verbo es la acción el asunto
- 24:50y Tenemos también el ámbito donde donde
- 24:54se realiza esto
- 24:55acción que es el verbo el asunto que
- 24:59hace Qué hace Y a dónde a través Mejor
- 25:05dicho A quién va dirigida esta atención
- 25:07no de las diversas dependencias del
- 25:10Ministerio de salud es el ámbito formal
- 25:12del asunto es donde no A quién va a
- 25:15dirigir esta atención para lograr para
- 25:18el objetivo no a el objetivo
- 25:22para lograr la correcta aplicación de
- 25:25las normas yo le colocaría ahí el
- 25:27objetivo entonces
- 25:29aquí hay otro otro otro ejemplo no
- 25:33entonces quedamos en verbo quedamos en
- 25:35asunto no absorber que consultas en
- 25:39materia legal de dónde de las diversas
- 25:42dependencias del Ministerio de salud Ese
- 25:44es el ámbito formal A dónde va aplicado
- 25:46no el rango de acción para lograr la
- 25:50correcta aplicación de las normas eso ya
- 25:52yo le colocaría entre paréntesis un
- 25:54objetivo siempre por lo general tendría
- 25:57que establecerse una pequeña línea unos
- 26:00pequeños y unas pequeñas palabras un
- 26:02pequeño texto de la finalidad de la del
- 26:05área
- 26:06entonces dice en la en el segundo
- 26:08ejemplo
- 26:10diseñar los protocolos de las
- 26:14prestaciones o atenciones de salud para
- 26:17lograr su estandarización y mejorar y
- 26:21mejora de la calidad de atención al
- 26:22paciente
- 26:23nuevamente diseñar los protocolos
- 26:27si se están dando cuenta ahora dense
- 26:30cuenta
- 26:32tense cuenta de esos tres puntos no
- 26:33verbo
- 26:35asunto el ámbito de aplicación
- 26:39y el objetivo de nuevo diseñar los
- 26:44protocolos de las prestaciones o
- 26:46atenciones de salud para lograr su
- 26:49estandarización y mejora de la calidad
- 26:51de atención al paciente Entonces tenemos
- 26:54diseñado como verbo Qué cosa los
- 26:57protocolos de las prestaciones o
- 27:00atenciones de salud No ámbito de
- 27:03aplicación donde de las o a qué no ese
- 27:06es el ámbito formal del asunto para
- 27:09lograr
- 27:10caracterización y mejora de la calidad
- 27:11de atención al paciente y lo último es
- 27:13el objetivo y si se dan cuenta en ambos
- 27:15ejemplos por lo general siempre tiene
- 27:18que establecerse el objetivo de el
- 27:21desarrollo de esa función en las
- 27:24funciones específicas se deberá colocar
- 27:27en el último numeral la siguiente frase
- 27:29Mire las demás funciones que le asigne
- 27:33su jefe inmediato Qué quiere decir eso
- 27:36no en las funciones específicas se
- 27:39refiere a que todas en el mod hay
- 27:41funciones específicas detalladas no hará
- 27:43esto hará aquello no realizará este
- 27:47trámite se encargará de custodiar
- 27:50aquello se encargará de diariamente
- 27:52hacer esta actividad y hay un sinfín no
- 27:56para cada área pues no y hay un sinfín
- 27:58de actividades establecidas en el Mob
- 28:01sin embargo imagínense que alguien
- 28:03olvido puntualizar algo en el moff y tal
- 28:06vez ni siquiera fue negligencia ni de
- 28:08Siria sino que pues en momento el área
- 28:11no necesita más actividades pero sin
- 28:15embargo
- 28:16en el día a día ustedes saben que a
- 28:19través del tiempo a través de las
- 28:20semanas de los meses las cosas cambian
- 28:22no en la gestión pública así como en
- 28:25todo pues las cosas cambian y
- 28:27evolucionan y se van implementando no y
- 28:30siempre hay necesidades que saltan y se
- 28:33requieren permanentemente entonces
- 28:36la salvedad está ahí no por eso dice en
- 28:40las funciones específicas se deberá
- 28:42colocar en el último numeral es decir
- 28:44sería lo último como para decir Bueno
- 28:47este no quiero quedarme solo con este
- 28:49grupo de actividades porque pues la
- 28:52gente en la oficina se me va a venir
- 28:54encima si le pido que haga otra cosa que
- 28:56no diga el moff nunca se olviden que si
- 28:59les toca desarrollar un modo o
- 29:01participar dentro de la creación de un
- 29:02mouse Pues en la parte final en el
- 29:05último numeral de donde se especifican
- 29:07las funciones pues deben incluir
- 29:10las demás funciones que le asigne su
- 29:13jefe inmediato Así tiene querés para qué
- 29:16Para que pues haya amplitud y no hayan
- 29:20problemas a la hora de la gestión y de
- 29:22la y del desarrollo de las actividades
- 29:24dentro de dentro de cada año ya y nadie
- 29:27pueda decir pero eso no está dentro del
- 29:29modo así es que yo no lo hago pues no me
- 29:31pueden pedir que lo haga porque no no
- 29:33está dentro del no no Esa es la salvedad
- 29:36como en todo pues no estamos trabajando
- 29:39en una entidad público privada hasta
- 29:42nuestro contrato dentro de la actividad
- 29:43público privada siempre especifica que
- 29:46de acuerdo a la
- 29:49al Espíritu de nuestras actividades
- 29:51nuestros superiores están facultados a
- 29:54asignarnos algunas actividades que en
- 29:58relación o por necesidad del área se
- 30:01tengan que desarrollar verdad entonces
- 30:04en el mouse también está establecido de
- 30:05esta manera
- 30:08si en una entidad orgánica Existen
- 30:10varios cargos ya cuando hay
- 30:11evidentemente en todo sitio en todo
- 30:13lugar hay esto en varios cargos Opuestos
- 30:15de trabajo con igual denominación no en
- 30:17este caso
- 30:18sucede a veces que no y que desempeñan
- 30:21funciones similares Pero de todos modos
- 30:23y pues no no en el Mob no tiene que no
- 30:27tiene que decir lo mismo se puede decir
- 30:29lo mismo pero tiene que ir un guión o un
- 30:31paréntesis donde se especifica de qué se
- 30:33trata no donde hagan la diferenciación
- 30:37ya
- 30:40claro Bueno ya está básicamente
- 30:42explicado No si estuviera alguna
- 30:44similitud no dentro de la descripción y
- 30:48de la denominación del área
- 30:52vamos al otro documento el manual de
- 30:55clasificación de cargas ahora el manual
- 30:58de clasificación de cargos en este caso
- 31:00es un instrumento de gestión no de
- 31:04entonces en todo de toda entidad pública
- 31:05tiene un manual de clasificación de
- 31:07cargas toda entidad Por lo general no y
- 31:11en esto se describe en las funciones a
- 31:13nivel de cada puesto de trabajo no ya
- 31:15Entonces esto está dentro del cuadro de
- 31:18asignación de personal entonces de ese
- 31:21cuadro de asignación de personal hay un
- 31:24manual de clasificación de cargos
- 31:25entonces aquí pues se describen Cuáles
- 31:29son los requisitos que se exigen y
- 31:31establecen las relaciones internas del
- 31:33cargo o sea para cada cargo hay
- 31:34requisitos no no cualquiera puede ocupar
- 31:37un determinado cargo no hay ahora y a
- 31:41veces siempre escuchamos comentarios no
- 31:44Y quién es bueno y obviamente repitiendo
- 31:47un poco lo que se escuchan De quién es
- 31:48este para desarrollar este que está
- 31:50dentro de este cargo estar puesto por
- 31:52qué le dieron
- 31:53amiguismo con padrasmo de todo Ay verdad
- 31:56no ven comentarios de todo y también a
- 31:58veces que en la gestión pública pues a
- 32:00veces nos encontramos con cada cosa y
- 32:02pues
- 32:03como que es una carnecita para que el
- 32:06público saque este tipo de comentarios
- 32:08no entonces ya entonces nos vamos y qué
- 32:12y cómo saber que cómo hago para saber si
- 32:15esta persona que le dieron este cargo de
- 32:17jefe o director regional director
- 32:20nacional cumple o sea Quién es y yo sé
- 32:23que es pues es solamente es abogado este
- 32:26perro es solamente el bachiller no tiene
- 32:28el título Cómo así que le han dado el
- 32:31carro Ah ya De qué De dónde es pues este
- 32:35el gobierno Regional de Lima no el
- 32:38gobierno Regional de cajamarca Ya pues
- 32:41Ándate al manual de clasificación de
- 32:43cargos no sé dónde está pídelo por la
- 32:46ley de transparencia te lo van a dar
- 32:49Búscalo en la web pones la realidad
- 32:53no sé municipalidad de la ciudad de
- 32:56municipalidad del gobierno Regional de
- 32:59cajamarca y pones manual de
- 33:01clasificación de cuadros hoy todo está
- 33:03en la web ya entonces Y también por
- 33:05acceso a la información si no lo
- 33:07encontrarás porque hay municipalidades
- 33:08que por ahí en algunas se les va y no lo
- 33:11encontramos fácilmente pues hay que
- 33:13solicitarlo una solicitud simple y citar
- 33:16siempre la
- 33:18ley de acceso a la información pública
- 33:20no la ley de transparencia entonces se
- 33:23van ahí y ahí está descrito Cuáles son
- 33:25los los requisitos para cada cargo no
- 33:28que Qué requisitos deben cumplir para
- 33:30que
- 33:31se le se le puede otorgar el cargo a una
- 33:34persona y para que esa persona esté
- 33:35dentro del cargo opuesto laboral
- 33:39que contiene Bueno ya habíamos hablado
- 33:40de eso no en las dependencias dice ahí
- 33:44las actividades que realiza la normativa
- 33:47aplicable también lo que lo que no les
- 33:49había comentado normativa aplicable y
- 33:50requisitos mínimos para cubrirlos no lo
- 33:52que habíamos dicho
- 33:53principalmente los requisitos mínimos
- 33:55hacemos énfasis porque pues en en tanto
- 34:00en el rostro en el mouse también
- 34:01encuentras normativa aplicable
- 34:03encuentras actividades que se realiza lo
- 34:05que lo que más va a saltar a nuestra
- 34:07mente cuando Tratamos de recordar es que
- 34:09cuando Queremos saber cuáles son porque
- 34:12una persona está dentro de tabla O tal
- 34:14puesto o yo quiero ser en algún momento
- 34:17director general de la oficina de
- 34:19planeamiento pues tengo que ver que Qué
- 34:23requisitos mínimos debo tener para poder
- 34:25aspirar postular no a ese puesto Y a
- 34:29dónde me tengo que ir acuérdate al
- 34:30manual de clasificación de cargos donde
- 34:32se establecen los requisitos mínimos
- 34:35para cubrir un puesto o un carro
- 34:39manual de clasificación de cargos del
- 34:41gobierno Regional de Amazonas por
- 34:43ejemplo no aquí lo van a encontrar lo
- 34:46van a encontrar como clasificador de
- 34:47cargos de institutos y escuelas de
- 34:49educación superior pedagógica y
- 34:51tecnológica públicos también les pongo
- 34:53un ejemplo lo van a encontrar así manual
- 34:54de clasificación de cargos del gobierno
- 34:56Regional del Arequipa por ejemplo no
- 34:58entonces y así cada entidad cada entidad
- 35:01tiene su manual de clasificación de
- 35:03cargos
- 35:05esto también es de
- 35:09es es Es es
- 35:11exigible legalmente no entonces todas
- 35:14las entidades tienen que tener
- 35:16cuando hay algún cambio evidentemente
- 35:18hay que realizar ese cambio no para que
- 35:20pueda calzar el puesto laboral de
- 35:22acuerdo a las nuevas necesidades de la
- 35:24ley No es cierto que regresando un poco
- 35:28puede darse el caso en que una
- 35:30determinada área pues tenga requisitos
- 35:32mínimos para cubrir un área determinada
- 35:34No pero en de cierta manera ustedes
- 35:38saben que esto es cambiante Y evolutivo
- 35:41entonces en algún momento puede se puede
- 35:44necesitar implementar algún otro
- 35:46requisito que demanda el área en ese
- 35:48momento y en adelante entonces pues ahí
- 35:51hay que ingresar y hay que cambiarlo no
- 35:53se cambia se actualiza y ahí quedaría
- 35:58pues no para que en adelante la persona
- 36:01que me ocupa para ese cargo sepa que
- 36:03también tiene que cumplir cubrir
- 36:05requisitos mínimos exigibles adicionales
- 36:07no de manera que tengamos una una
- 36:10gestión pública más eficiente
- 36:14otro documento que mucho se ve en la
- 36:17gestión pública es el cuadro para
- 36:18asignación de personal esto se publica
- 36:22en el Diario del peruano no de
- 36:23publicaciones legales del Perú sabemos
- 36:25que es el peruano no detallando los
- 36:28cargos códigos no Y en este caso sobre
- 36:32la situación no de revista y graduación
- 36:34de confianza entre los cargos de
- 36:35confianza por ejemplo no ahí se publica
- 36:38detallando todo ya
- 36:41que es un cuadro de asignación de
- 36:43personal pues no es un documento de
- 36:45gestión institucional que contiene
- 36:46cargos definidos y aprobados por la
- 36:49entidad sobre la estructura orgánica
- 36:52vigente prevista ya por el rojo No ya el
- 36:54rock lo contiene es decir el cuadro de
- 36:57asignación de personal contiene perdón
- 36:59el rock contiene al cuadro de asignación
- 37:01de personal ya
- 37:03caso no el famoso cap
- 37:06tienes responsable de elaborar el carro
- 37:10Bueno les comentaba también que la
- 37:12elaboración de este cap
- 37:15es está cargo Pues de la oficina de
- 37:17recursos humanos no O quien haga sus
- 37:19veces si es que así fue No
- 37:22evidentemente pues con opinión técnica
- 37:24favorable del órgano encargado de de la
- 37:28racionalización o del que haga sus besos
- 37:30desde que da el visto bueno
- 37:34o con un ejemplo acá salió un poco
- 37:36borroso pero lo tienen en directo en el
- 37:38en los materiales que vamos a compartir
- 37:41después de la explicación no
- 37:44el texto único de Procedimientos
- 37:46administrativos tupa ya acá tenemos en
- 37:50texto único de Procedimientos
- 37:52administrativos ustedes saben Pues que
- 37:54quien no sabe que es el tupa no cuando
- 37:57queremos hacer algún trámite
- 37:58inmediatamente nos vamos al tú para la
- 38:01entidad para saber qué qué trámite
- 38:04seguir Y de qué manera
- 38:07proceder no donde ingreso esta solicitud
- 38:10no vamos al tupa quiero determinado tema
- 38:15nos vamos al túpac que a qué área yo
- 38:17tendré que presentar este documento Ah
- 38:19me voy al tupa ahí está la sunedu por
- 38:22ejemplo no tengo vaso tengo una consulta
- 38:24sobre las sobre el licenciamiento de las
- 38:27universidades
- 38:28Pues un Héroes un poco más es una
- 38:31entidad si logran otras una entidad un
- 38:33poco más reservada no más reservada en
- 38:36cuanto a la a la proyección pública
- 38:39porque sí pues evaluando
- 38:42si hay ahí hay transparencia directa sin
- 38:46embargo no sé si han entrado al sonido
- 38:48es un poquito complicado acceder más
- 38:50rápido la información que otras
- 38:51entidades públicas bueno y no es malo
- 38:53decirlo hay que decirlo no Entonces qué
- 38:56tengo que hacer pues tengo que irme al
- 38:58tupa de su miedo para poder entender Qué
- 39:00cosa tengo que hacer frente creo soy un
- 39:02ciudadano común y Silvestre Quiero
- 39:04consultar sobre la licencia de de de de
- 39:07sobre los procedimientos que se ha
- 39:10seguido para otorgar o no otorgar la
- 39:13licencia Universitaria tal o cual
- 39:16universidad Ahí están los parámetros
- 39:18generales por lo que se le han llegado y
- 39:20no pero Cuál es el procedimiento que ha
- 39:22usado su miedo por ejemplo para para
- 39:26definir que esa universidad
- 39:28tiene no debería tener licencia me voy
- 39:31al tupa está un poquito ahí
- 39:34hay que rebuscarlo pero está ahí no
- 39:37entonces toda entidad tiene su propia
- 39:39mecánica no tiene unas algunas algunas
- 39:41se definen Pues porque
- 39:43el tupa es menos complejo y otras
- 39:46entidades se definen porque el tupa es
- 39:48un poquito más más cargado no más pesado
- 39:52Ahí está describe minuciosamente los
- 39:55procedimientos necesarios para realizar
- 39:57los diferentes
- 39:59tipos de trámite en la administración
- 40:01pública peruana no lo que ya les había
- 40:03comentado
- 40:05el reglamento interno de trabajo
- 40:08el reglamento interno de trabajo Tiene
- 40:10una finalidad no
- 40:13estandariza regula las relaciones
- 40:15laborales entre los servidores y
- 40:17funcionarios públicos y cuáles son las
- 40:19condiciones de trabajo en la que ellos
- 40:21están sujetos no por ejemplo Aquí les
- 40:24puse el ejemplo dice Ministerio de
- 40:26economía porque les he traído el modelo
- 40:28del reglamento interno del Ministerio de
- 40:30economía no para que ustedes lo puedan
- 40:32ver cómo es un modelo de cómo es un
- 40:35reglamento interno de trabajo no en este
- 40:39caso
- 40:40Cómo se van materializar cómo se cómo de
- 40:44manera objetiva podemos
- 40:46visualizar no entender el ingreso al
- 40:49puesto de trabajo como es su jornada
- 40:51laboral Cómo se va a dar el registro de
- 40:55asistencia no hay a veces horas extras
- 40:58cómo se cómo se cómo se maneja Cuál es
- 41:00el manejo de esas horas extras que se le
- 41:02da a cada servidor público no eh también
- 41:06cuando hay faltas cuando hay ausencias
- 41:07no dentro del puesto laboral no también
- 41:11establece Cuál es el procedimiento para
- 41:13las licencias para los permisos
- 41:15especiales
- 41:16Cuáles son los lineamientos los
- 41:18requisitos para para poder para poder
- 41:20otorgarlos o de negarlos no en este
- 41:24reglamento interno de trabajo Los
- 41:25servidores pueden encontrar no sé yo sé
- 41:29que me estoy programando tengo algo que
- 41:31hacer muy importante tal vez por un tema
- 41:34de salud No yo como servidor o
- 41:36funcionario público y Pues dentro de un
- 41:39mes yo sé que tengo que tener una
- 41:40jornada de
- 41:42no sé una jornada de salud ya sea cheque
- 41:45o intervención operación lo que sea
- 41:48jefe Quiero quiero permiso Mira el
- 41:51próximo mes me voy este Voy a hacerme un
- 41:54chequeo general va a durar 10 días Este
- 41:56me lo das pues no no es así no es
- 42:00informales no se van directo a su
- 42:04reglamento interno de trabajo y ven
- 42:06Cuáles son los procedimientos para el
- 42:08caso que estoy planteando por ejemplo
- 42:10para permisos especiales Ah no era así
- 42:13nada más comunicarle a mi jefe por si
- 42:15acaso no no es así nada más entonces hay
- 42:18que entrar al reglamento interno de
- 42:19trabajo para ver cuáles son los
- 42:21procedimientos que tal vez debo
- 42:22presentar un documento la justificación
- 42:25un documento que sería una solicitud no
- 42:28para el permiso especial y tiene que ir
- 42:30pues muy firme y mi firma original mi
- 42:33sello tal vez del cargo etcétera no
- 42:34entonces ahí ustedes van a encontrar
- 42:36Cuáles son esos procedimientos para los
- 42:39permisos para las licencias en este mes
- 42:42he faltado tres veces Qué pasará conmigo
- 42:46Qué va a pasar conmigo
- 42:49Cómo saldrán en mi planilla Como qué va
- 42:52a pasar me va en descontado Se olvidará
- 42:55mi jefe este no eso eso no no es que el
- 42:59jefe se acuerda no sino que ya hay un
- 43:01reglamento interno de trabajo donde se
- 43:03establece qué va a pasar con el servidor
- 43:04que se ausentó que faltó no que hizo las
- 43:08extras no este me voy a quedar hasta las
- 43:119 ya estoy en bueno soy yo soy el
- 43:15asistente del jefe máximo de toda esta
- 43:17dependencia entonces me voy a poner la
- 43:20camiseta y me voy a quedar hasta las
- 43:22nueve ayudándolo total tiene una reunión
- 43:24con el ministro otro tiene una reunión
- 43:26con el alcalde yo me quedo a la parte
- 43:28que me van a pagar mis horas extras
- 43:30ingenuamente te puedes quedar hasta las
- 43:339:10 de la noche en el sector público no
- 43:35no tenemos vida no no hay vida no hay
- 43:39vida Pues no te dejan salir de a veces
- 43:40temprano o si sucede Alguna algún caso
- 43:44fortuito
- 43:45te tienes que quedar te tienes que
- 43:47quedar Qué vas a hacer no lo puedes
- 43:49abandonar a tu jefe no o si eres
- 43:51funcionario peor peor te tienes que
- 43:53quedar
- 43:53regresando el caso
- 43:57llega el mes y pues yo me puse la
- 44:01camiseta de todo el mes el 70% de días
- 44:04del mes ya más de más de 20 días Me he
- 44:07quedado ayudar me he puesto la camiseta
- 44:08total me van a pagar ahora seis y al
- 44:10final me llega mi planilla con mi sueldo
- 44:12mensual no hay horas extras
- 44:15no encuentro dónde están yo me he
- 44:18quedado hasta las 9
- 44:20tendrías que haber ingresado al
- 44:23reglamento interno de trabajo para ver
- 44:26cómo es que se están tratando Cómo es
- 44:29que la entidad o qué tratativa tiene la
- 44:32entidad con relación a las horas
- 44:34extraordinarias No ya sabiendo
- 44:38tú dices que esto nada más pagan por
- 44:40horas extras y aquí no está considerado
- 44:43las extras que para que yo haga horas
- 44:48extras tuve que tener un permiso Expreso
- 44:50No yo no tuve nunca yo lo hice porque me
- 44:54puse la camiseta Ya pues ahora no te va
- 44:58a pasar esto después de esta clase
- 45:00porque ya sabemos que para eso tenemos
- 45:02que ingresar al reglamento interno de
- 45:04trabajo pero dónde está y es mi entidad
- 45:06no sé dónde está pídelo a tu jefe a tus
- 45:09compañeros o descargarlo de la web Igual
- 45:11también ese puesto un modelo de
- 45:13reglamento interno para que lo
- 45:14identifique
- 45:15como les digo todos los documentos
- 45:17actualmente son públicos ya entonces
- 45:21ya saben el reglamento interno de
- 45:24trabajo
- 45:26También tenemos el documento de manual
- 45:28de políticas de gestión de tecnologías
- 45:31de la información qué es esto
- 45:36anterior hace tal vez hace tal vez 50
- 45:39años no No tendríamos este manual de
- 45:41políticas de gestión
- 45:42de tecnologías de tecnologías de la
- 45:45información en una entidad pública Pues
- 45:47el tiempo ya les he dicho que
- 45:49es de constante evolución todo evolución
- 45:53hoy por hoy no tener un manual de
- 45:56políticas de gestión de tecnologías de
- 45:58la información es un crimen en la
- 46:00entidad pública Por qué Porque
- 46:02actualmente todo se maneja a través de
- 46:05las tecnologías de la información ya
- 46:07muchas entidades están dejando de lado
- 46:10incluso
- 46:11[Música]
- 46:13los documentos físicos no
- 46:16todos está todo está digitalizado y todo
- 46:20es digitalizado todo
- 46:22se guarda a través de la nube a través
- 46:25de toda la información a través no han
- 46:27escuchado ustedes correo electrónico el
- 46:29Driver One Drive los aplicativos Google
- 46:32etcétera o sea todas las nubes son nubes
- 46:37Software que contienen nubes privadas
- 46:40nubes públicas entonces todo se guarda
- 46:44en una esfera tecnológica todo se
- 46:46almacena se custodia se guarda en
- 46:48esferas tecnológicas No no ya no existe
- 46:52una una entidad pública o privada
- 46:55incluso que no maneje su información y
- 46:58su documentación a través de las
- 47:00tecnologías ya no existe eso no ni ni la
- 47:03municipalidad ni identidad más alejada
- 47:05del Perú y el mundo
- 47:07se se
- 47:09exonera de la tecnología Entonces ahora
- 47:11todas las entidades a nivel nacional
- 47:14cuentan con este manual Cómo gestionar
- 47:17las tecnologías de la información no
- 47:19Cuáles son esas políticas para poder
- 47:21gestionar estas tecnologías no este
- 47:24documento tiene normas normas no
- 47:27inherentes dentro de la entidad pública
- 47:29y en este caso para qué es pues para que
- 47:32se mejore no para que para que mejore la
- 47:35supervisión el control de las
- 47:36actividades que realizan todos los
- 47:38órganos dependientes de una entidad no
- 47:41incluso
- 47:43no está mi jefe
- 47:46me voy ya este un ratito me voy vuelvo
- 47:50nadie se va a dar cuenta
- 47:53hay software de rendimiento no sé si
- 47:56todas las entidades lo están usando pero
- 47:58ya en algunas entidades está
- 48:00implementando en el sector privado está
- 48:02implementado en todo sitio No ahora en
- 48:03el sector público ya está como piloto en
- 48:06algunas entidades que hay son
- 48:07fundamentales de rendimiento donde
- 48:10se identifica si el servidor es creo que
- 48:14hay dos o tres pilotos en el Perú no lo
- 48:16la verdad no tengo los nombres exactos
- 48:18de la de las entidades pero para la
- 48:19próxima clase se las traigo lo leí en
- 48:22una noticia del Diario de gestión y pues
- 48:25es eso no lo que en la entidad privada
- 48:27también hace es lo que se está un poco a
- 48:30manera de piloto en el sector público no
- 48:32que te vas y están verificando y se note
- 48:36la ausentismo fuera de tu máquina no de
- 48:39tu laptop de tu computadora
- 48:42y también para evidentemente para
- 48:45controlar supervisar los correos
- 48:46electrónicos
- 48:48para verificar incluso las políticas de
- 48:52verificación es supervisión de
- 48:54documentos que se van subiendo a la nube
- 48:56el Drive no De qué manera se está
- 48:59trabajando ya el el supervisor el jefe
- 49:02directo ya no es necesario que esté que
- 49:05vaya a tu computadora y mire el
- 49:08documento que estás haciendo que estás
- 49:10elaborando No lo voy a no lo vaya a
- 49:12hacer mal no en ese momento del otro
- 49:15lado o la base de datos estamos llenando
- 49:16una base de datos Y ya no es necesario
- 49:19que el jefe se haga atrás de nosotros no
- 49:21O al costado
- 49:23puede estar desde el otro lado del mundo
- 49:25de repente En una conferencia No lo sé
- 49:27en un encuentro no Y él abre su laptop y
- 49:31ingresa con su clave y ve lo que tú
- 49:33estás haciendo eso es perfectamente
- 49:35actualmente ya se hace no Y de pronto te
- 49:39salta un chat y te dice qué estás
- 49:41haciendo No por favor borra ese
- 49:44documento Hazlo así y dices por qué cómo
- 49:47cómo sabe que yo estoy no Dios Qué pasó
- 49:49es que todo está conectado actualmente
- 49:52actualmente todo está conectado Entonces
- 49:55es fácil no en cualquier parte del mundo
- 49:57ya están viendo lo que estás haciendo en
- 49:59la computadora y hay un manual pues
- 50:02Cuáles son las políticas para la
- 50:04supervisión y para controlar controlar
- 50:06las actividades del personal de
- 50:10identidad pública
- 50:13manual de identidad gráfica bueno esto
- 50:17ustedes saben que toda toda entidad
- 50:20tiene un manual de identidad gráfica Sí
- 50:22pues ahí dice ahí ustedes van a
- 50:26encontrar el logo de la institución
- 50:27quieren hacer una carta una solicitud
- 50:30pero no saben dónde está el lobo se los
- 50:33han pasado en USB este tienen sus
- 50:37carpetas no cada entidad cada área tiene
- 50:39sus carpetas de trabajo Mira así
- 50:40trabajamos y pero no hay el logo Dónde
- 50:42está aquí quiero enviarle a la carta y
- 50:44esto el último día y quiero poner el
- 50:46logo él me han dado un formato una
- 50:48plantilla que no tiene logos se me borró
- 50:49lo estropie ella lo que sea
- 50:52vayan al manual de identidad de
- 50:54identidad gráfica de la entidad pídenlo
- 50:56O sino búsquenlo y ahí pues ustedes van
- 50:59a encontrar el logo de la institución
- 51:01los formatos de escritura no
- 51:04está el tamaño de letra y tal fuente
- 51:09fuente de la letra tamaño de letra
- 51:11el logo no los colores Ese es el manual
- 51:15de identidad gráfica de esa institución
- 51:17es lo mismo Manuel gráfico de manual de
- 51:21identidad gráfica de una entidad con
- 51:23otra son totalmente distintos porque
- 51:25evidentemente son distintas
- 51:27distintos distintas entidades públicas
- 51:30no con distintos objetivos con distintos
- 51:32que no
- 51:33sí pero ahí lo encuentran en este caso
- 51:35tengo el modelo del manual gráfico de
- 51:38entidad de el inicio de economía y
- 51:41finanzas que el diseño se colgado
- 51:42también para que lo puedan visualizar y
- 51:44más o menos es un modelito muy
- 51:46interesante porque es completo no he
- 51:49Comparado con el año pasado lo comparé
- 51:51con el con la de la reniec Sí también
- 51:55más explicado está con el ministro de
- 51:57economía y finanzas y quisieran proponer
- 51:58O implementar tal vez en alguna
- 52:00oportunidad
- 52:01tomen de base la del Ministerio de
- 52:03economía y finanzas que está y también
- 52:04la del mix también se las voy a mostrar
- 52:07manual para la elaboración de
- 52:09comunicaciones escritas
- 52:14algo muy importante quien estaba
- 52:17asustado porque
- 52:18mañana me han cambiado de puesto o de
- 52:22repente
- 52:23hace tres años no trabajo en la gestión
- 52:25pública estuve un poco desactualizado
- 52:27pero voy a trabajar no sé
- 52:31es un área donde yo tengo que estar en
- 52:34permanente redacción de documentos en la
- 52:36gestión pública estoy un poco asustada o
- 52:40asustado porque pues la verdad sí sé lo
- 52:43que es una carta Yo sé lo que es un
- 52:46oficio todos sabemos no lo que es un
- 52:47memorando Sí pero por qué estamos acá
- 52:50porque nos estamos capacitando Porque
- 52:51queremos saber cuáles son las nuevas
- 52:54tendencias en cuanto de fondo y forma no
- 52:57las nuevas tendencias porque todo cambia
- 52:59Les comento para buena suerte que toda
- 53:03entidad pública tiene un manual para la
- 53:06elaboración de sus comunicaciones
- 53:08escritas lo que no hay es un manual de
- 53:12redacción eficiente y
- 53:14porque eso ya viene de la misma práctica
- 53:16de todo servidor o funcionario público
- 53:19entonces ahí pues
- 53:22si puedes podrás tener el formato pues
- 53:26para la estructura el formato el estilo
- 53:29la redacción no
- 53:31un modelo de redacción de una solicitud
- 53:34de una carta no dentro de tu manual
- 53:36dentro del manual de la elaboración de
- 53:37comunicaciones escritas tienes tus
- 53:39plantillas pero
- 53:43está tal vez una plantilla con un
- 53:45documento ya redactado pero si tú no
- 53:48sabes redactar vas a borrar el contenido
- 53:50y pues vas a chancar no así le dicen que
- 53:53obviamente hablando vas a chancar vas a
- 53:55editar editar es lo correcto vas a
- 53:57editar y vas a colocar lo que
- 54:00corresponde en ese momento para ese
- 54:02documento no porque es un caso distinto
- 54:05no es una es un asunto distinto Entonces
- 54:08ahí es donde donde se demuestra la
- 54:12redacción eficaz eficiente de cada
- 54:14servidor y funcionario no pero aquí
- 54:17tengo ya no importa Yo de aquí Me guío
- 54:19Ya pues pero tienes que saber
- 54:23mínimamente normas básicas de redacción
- 54:26de puntuación
- 54:28no puedes equivocarte en algunas en
- 54:33algunas cosas básicas como una cliente
- 54:36que se te vaya una coma que que le quita
- 54:39el sentido a toda una frase no Entonces
- 54:42no o colocarla le quita o le da el
- 54:46sentido de una frase no el objetivo del
- 54:49puede darle una comunicación Mejor dicho
- 54:51le va a dar una comunicación si mejor
- 54:53dicho va a comunicar algo pero tal vez
- 54:56tú no querías comunicar eso y querías
- 54:58comunicar otra cosa sino que te
- 54:59equivocaste en el lugar y ubicación de
- 55:01la coma por ejemplo eso es lo que no
- 55:04está no eso es lo que no hay en las
- 55:06plantillas no
- 55:08entonces decirles esto no para buena
- 55:11suerte es que si hay hay un manual de
- 55:14elaboración de comunicaciones escritas
- 55:15donde te da no te dan los modelos las
- 55:19plantillas los formatos todas las
- 55:21entidades locales ya
- 55:24también tengo un modelito para que
- 55:26ustedes lo vean y seguían ya a la hora
- 55:29de que ustedes estén dentro de su puesto
- 55:31laboral ya tienen no se asusten por el
- 55:33tema de la redacción Ah porque acá vamos
- 55:35a practicar Pero si ya saben no no se
- 55:38asusten una solicitud este
- 55:40Vanessa una solicitud no sé de acá
- 55:43quiero estoy solicitando un presupuesto
- 55:47para capacitación no para capacitación
- 55:50para
- 55:52no sé para capacitación de personal
- 55:55o estoy solicitando algo urgente para el
- 56:00área a mi jefe superior allá solicitud
- 56:03puedo de repente hacer
- 56:06No sé en ese momento A mi manera puedo
- 56:08hacer un documento y mi jefe me va a
- 56:10decir como este documento viene en
- 56:14función al manual de elaboración de
- 56:15comunicaciones escritas que había un
- 56:18manual había un formato ya sí ahora lo
- 56:22sabes No hay un manual para elaboración
- 56:24de comunicaciones escritas entidad en la
- 56:27que estés trabajando pide tu manual para
- 56:29la elaboración de comunicaciones
- 56:30escritas que ahí está tú
- 56:35actas e informes de transferencia de
- 56:37gestión y rendición de cuentas es uno de
- 56:40los documentos más usados en la gestión
- 56:43pública porque cada cambio de gestión
- 56:45tanto municipal lo que habíamos hablado
- 56:47como ejemplo al inicio no para cambio
- 56:50cuando hay nuevas elecciones pues hay un
- 56:53cambio de gestión en todas las entidades
- 56:56públicas no a nivel nacional
- 57:00pero solamente cuando hay elecciones
- 57:03no no solamente cuando hay elecciones
- 57:06también
- 57:09cuando
- 57:11dejan un cargo no sale una gestión
- 57:15y entra otra gestión y pues pone a su
- 57:20personal de confianza y Carlos de
- 57:22confianza hay puestos de confianza y
- 57:25pues ahí está no entonces esa ese puesto
- 57:28que ingresa recibe no las actas de
- 57:31transferencia de gestión y rendición de
- 57:32cuentas del área saliente el área
- 57:34saliente entrega esos documentos de
- 57:37transferencia de gestión al área que
- 57:39está entrando entonces hay en todo un
- 57:43protocolo que se sigue también les tengo
- 57:45ahí los formatos de las entidades
- 57:47públicas más interesantes que he podido
- 57:49he podido evaluar y me parece me parece
- 57:54que es es justo que es que se los
- 57:56compartan no entonces ahí
- 57:59cuando un ya no solamente carga de
- 58:01confianza cuando un servidor o un
- 58:05funcionario sale de cargo por x motivos
- 58:07y va a entrar
- 58:09el entrante
- 58:11recibe lo el acta el cargo de gestión
- 58:14del saliente Entonces siempre tiene que
- 58:17ver un acta mira en criollo no es nada
- 58:20más y nada menos que Toma este documento
- 58:23te estoy entregando todo esto y la
- 58:27descripción de lo que se le entrega con
- 58:28códigos con fechas con número de folios
- 58:31y quien entra te firme el cargo se firme
- 58:36el acta verdad entonces queda constancia
- 58:39que estoy entregando todo yo ya después
- 58:43más adelante ya no soy responsable No
- 58:46eso es muy necesario ya entonces un
- 58:50documento público como con carácter de
- 58:52declaración jurada no declaración fuera
- 58:54del acta en el que se deja constancia de
- 58:57la culminación del proceso de
- 58:58transferencia de gestión de la revisión
- 59:00del informe de transferencia de gestión
- 59:01y de la información complementaria que
- 59:04pudiera corresponder no es nada más y
- 59:05nada menos de lo que hemos hablado
- 59:08bien Esto es en cuanto a los documentos
- 59:10más usados más los hay muchos ustedes
- 59:13saben no pero la hora no nos da Entonces
- 59:16ahora vamos a la parte práctica donde
- 59:17les vamos a compartir los documentos ya
- 59:20momento por favor si tuvieran alguna
- 59:23consulta aquí estamos Mientras voy
- 59:25Buscando los
- 59:27acá lo tengo Entonces está dando el aula
- 59:30virtual bien ahí
- 59:35ahí tenemos un modelo de elaboración y
- 59:38aprobación del rock para quienes de
- 59:40repente
- 59:42deseen implementar algo dentro del rock
- 59:44estén trabajando dentro de una oficina
- 59:46de recursos humanos
- 59:49en la parte principal siempre va a ir un
- 59:51código no le ponen la versión que hay
- 59:55que qué versión es no la primera la
- 59:57segunda la tercera la oficina de
- 1:00:00planificación y presupuesto área de
- 1:00:02planificación
- 1:00:04elaboración y aprobación del reglamento
- 1:00:06de organizaciones
- 1:00:07he visto que en el aula virtual todavía
- 1:00:10no lo han colgado no se preocupen que
- 1:00:12mañana aparece con la clase grabada ya
- 1:00:14elaboración y aprobación del reglamento
- 1:00:17de organizaciones y funciones Cómo se
- 1:00:18elabora Y cómo te lo aprueban aquí está
- 1:00:22aquí pones el rubro no formulado por
- 1:00:26Ya esto es bastante digerible porque a
- 1:00:29la entidades que tú vayas tal vez tengan
- 1:00:31otro formato Pero si tú lo ves en el
- 1:00:34momento que tú veas el formato de la
- 1:00:36entidad donde tú te encuentras pues va a
- 1:00:37ser muy familiar para ti porque esto es
- 1:00:39bastante digerido O sea tú vas a tener
- 1:00:41una noción Clara de lo que se va a hacer
- 1:00:44dentro del rojo o inmediatamente vas a
- 1:00:46vas a tener familiaridad para que puedas
- 1:00:48trabajar directamente con con su
- 1:00:51elaboración o en el apoyo técnico de la
- 1:00:53elaboración para la elaboración entonces
- 1:00:55aquí dice formulado por
- 1:00:58nombre equipo de elaboración del manual
- 1:01:01de procedimiento ahí está la firma no y
- 1:01:04la fecha no si quien lo formula aquí
- 1:01:09quien lo aprueba aquí no persona que lo
- 1:01:13prueba no correspondiente que oficina de
- 1:01:16planificación y presupuestos visto bueno
- 1:01:18porque quién quiere haber visto bueno
- 1:01:19entonces ustedes ahí colocarán se
- 1:01:22colocará el visto bueno por Quién fue el
- 1:01:24visto bueno de este de esta elaboración
- 1:01:26del rojo y en este caso la oficina de
- 1:01:29planificación de presupuesto pues es a
- 1:01:32quien corresponde el visto bueno en este
- 1:01:34caso
- 1:01:36estamos hablando de la iglesia acá no
- 1:01:40un procedimiento de elaboración y
- 1:01:42aprobación del reglamento de
- 1:01:43organizaciones y funciones de lindés no
- 1:01:46nuevamente en la parte principal figura
- 1:01:48el código
- 1:01:50tienes la fecha no número de página
- 1:01:53tienes los objetivos no Cuál es el
- 1:01:56objetivo de la formulación y la
- 1:01:57elaboración del rock Pues estandarizar
- 1:01:59el procedimiento para la elaboración y
- 1:02:01aprobación del reglamento de
- 1:02:03organizaciones y funciones Rosa
- 1:02:05el objetivo de la de la del plan de
- 1:02:08elaboración de la elaboración una cosa
- 1:02:10es el rock y una cosa es la elaboración
- 1:02:12del rojo que es este documento no
- 1:02:15alcance no está el alcance no A dónde a
- 1:02:20Qué órganos alcanza qué qué qué qué
- 1:02:23competencia tiene no la base legal Aquí
- 1:02:26está toda la base de legal que justifica
- 1:02:28la elaboración del rojo ya acá ustedes
- 1:02:31van a encontrar la base legal
- 1:02:34ahí la tienen
- 1:02:36Cuáles son los requisitos del proceso
- 1:02:39del reglamento de organizaciones y
- 1:02:41funciones de la institución no en la
- 1:02:44actualidad hay gente
- 1:02:47Cuáles son los Quiénes son las áreas
- 1:02:49responsables de este proceso de
- 1:02:50elaboración también se tiene que colocar
- 1:02:52las los responsables de las áreas de
- 1:02:54este proceso no de la elaboración
- 1:02:56Quienes son necesarias en este caso es
- 1:02:58la oficina de planificación y
- 1:03:00presupuesto para la imbécil no el jefe
- 1:03:03del imbécil y las unidades orgánicas y
- 1:03:05órganos desconcentrados del indeciso
- 1:03:07involucrados prácticamente le están
- 1:03:10todos participan dentro de la
- 1:03:12elaboración del rojo sin embargo pues
- 1:03:15como ustedes han visto líneas arriba hay
- 1:03:17un responsable y hay quien elabora hay
- 1:03:20quien aprueba y hay quien da el visto
- 1:03:22bueno además no
- 1:03:25de lo que es de la de la de la de lo que
- 1:03:29se absorbió y recogió de las demás áreas
- 1:03:32aquí están las consideraciones para la
- 1:03:35elaboración
- 1:03:41ya literal sí
- 1:03:43Aquí también siempre ustedes saben que
- 1:03:46para
- 1:03:48por un tema de simplificación de
- 1:03:51palabras de texto
- 1:03:53se usan siempre siglas entonces acá
- 1:03:56también acá también van a encontrar las
- 1:03:58siglas no indeci Instituto Nacional de
- 1:04:00defensa civil
- 1:04:03o a j oficina asesoría jurídica para que
- 1:04:06el rojo no sea tan tan engorroso tan
- 1:04:09pesado entonces ahí tienen una
- 1:04:11elaboración no
- 1:04:13tienen las siglas las siglas las
- 1:04:16definiciones no de cada estructura
- 1:04:18Orgánica de A qué se refiere con el
- 1:04:21nivel jerárquico A qué se refiere con el
- 1:04:23dinero organizacional porque es cierto
- 1:04:25que estas frases las palabras van a ir
- 1:04:27siempre en el próspero específicamente
- 1:04:30Qué quiere decir No aquí está no Ok aquí
- 1:04:33entendemos por estructura orgánica no
- 1:04:35conjunto de órganos interrelacionados
- 1:04:37racionalmente entre sí para cumplir
- 1:04:40funciones preestablecidas que se
- 1:04:42orientan en relación a objetivos
- 1:04:43derivados de la finalidad asignada de la
- 1:04:45entidad nada más y nada menos que pues
- 1:04:48el conjunto de todos los órganos que
- 1:04:50están dentro del inglés No Y también
- 1:04:52donde se especifican
- 1:04:54De qué manera se van a cumplir las
- 1:04:57funciones que ya están establecidas no a
- 1:04:59de tal nivel jerárquico no de qué se
- 1:05:01trata no que refleja la dependencia no
- 1:05:03la dependencia de un área con otra
- 1:05:07el nivel organizacional no como es la
- 1:05:10estructura orgánica no de cada área y de
- 1:05:13la entidad sobre todo no Y en este caso
- 1:05:16También tenemos la unidad orgánica no la
- 1:05:19unidad Orgánica de organización
- 1:05:21ahí pues dice Qué órganos en Qué órganos
- 1:05:26se divide cada uno de esas cuadra cada
- 1:05:27organización y cuántos órganos contienen
- 1:05:30dentro de esa área no y dentro de toda
- 1:05:32la organización
- 1:05:34en glosario de términos también entidad
- 1:05:37Diego presupuestario no A qué se refiere
- 1:05:40con eso a cada rato escucho en el rock
- 1:05:42ciego por sus empresarios entonces ahí
- 1:05:44ese libro
- 1:05:47titular de la entidad pues es como una
- 1:05:49redundancia pero es necesario ponerlo no
- 1:05:51la más alta autoridad no de la entidad
- 1:05:57aquí está la descripción del
- 1:05:58procedimiento de cómo elaborar
- 1:06:01el rojo
- 1:06:03o la unidad orgánica Ese es el
- 1:06:06procedimiento No tiene quién se encarga
- 1:06:08la alta dirección el responsable que
- 1:06:10este subjete de la iglesia descripción
- 1:06:13de actividades revisan y evalúan el rock
- 1:06:16del imbécil ingente junto con el jefe de
- 1:06:19la oficina de planificación y
- 1:06:21presupuesto
- 1:06:22la alta dirección Pues no ellos son los
- 1:06:25encargados
- 1:06:26propone la alta dirección que cosa hace
- 1:06:29no propone la modificación del rock No
- 1:06:32como ya les había dicho anteriormente
- 1:06:34Siempre vamos a encontrar que pues
- 1:06:36cuando uno necesitamos dentro de una
- 1:06:38entidad o llegamos a una entidad Siempre
- 1:06:39vamos a encontrar un rojo que ya ya se
- 1:06:42ha desarrollado ya sea elaborado un
- 1:06:44error esa entidad ya tiene un rojo ya
- 1:06:46tiene un Mouse
- 1:06:48pero cuando hay que modificar cuando hay
- 1:06:52que implementar Entonces
- 1:06:54vamos vamos con estos procesos no
- 1:06:56Entonces en este caso para el inglés y
- 1:06:59la alta dirección propone modificación
- 1:07:01del rojo ya propone modificación Y en
- 1:07:04este caso se procedería la modificación
- 1:07:07de todos cuando se apruebe o modifique
- 1:07:09una disposición que afecte directa o
- 1:07:12indirectamente a la naturaleza funciones
- 1:07:14o servicios que ofrece la institución no
- 1:07:17en este caso lo que les decía no hay
- 1:07:19áreas que cumplen una determinada
- 1:07:22función labor no con sus objetivos
- 1:07:24específicos y generales pero
- 1:07:28en el en el pasar del tiempo todo es
- 1:07:31evolutivo Entonces es necesario
- 1:07:32implementar ciertas áreas para poder
- 1:07:36cumplir para poder continuar cumpliendo
- 1:07:38con el espíritu de de de de
- 1:07:41la vida Orgánica de esa de esa área
- 1:07:43dentro de la entidad entonces para poder
- 1:07:45dar un mejor servicio al ciudadano final
- 1:07:48porque eso es el objetivo final entonces
- 1:07:50hay que implementar una dentro de esa de
- 1:07:55esa estructura orgánica Para eso hay que
- 1:07:57Modificar el rojo verdad
- 1:07:59la alta dirección
- 1:08:01dice no otro de los casos no la alta
- 1:08:04dirección no propone modificación del
- 1:08:05Rock Ahí dice ir al condicional
- 1:08:09cuando la oficina propone modificación
- 1:08:11del rock también puede darse el caso que
- 1:08:14no haya una propuesta de modificación
- 1:08:16del rostro o sea necesario de todos
- 1:08:18modos está una implementación sino
- 1:08:20modificación para implementación no y
- 1:08:23aquí aparece todas las unidades
- 1:08:25orgánicas en y también la descripción
- 1:08:29donde de cuáles son las actividades a
- 1:08:32desarrollar en esta elaboración y los
- 1:08:34responsables unidad orgánica
- 1:08:35responsables y descripción
- 1:08:39si les he leído el primer ejemplo y les
- 1:08:41he explicado pero si nos detallamos en
- 1:08:44cada uno pues no terminaríamos solo les
- 1:08:46estoy dejando esto para que ustedes
- 1:08:49ven Esto no se no se asusten pues no es
- 1:08:52nada más y nada menos que una actividad
- 1:08:55para la elaboración del rojo no entonces
- 1:08:57ya ya tienen nociones generales cuando
- 1:08:59lo vean en su entidad pues no les va a
- 1:09:01parecer nada raro elaboración y
- 1:09:04aprobación del reglamento de
- 1:09:05organizaciones y funciones Acá está
- 1:09:08ya un poco de estructura ya
- 1:09:13evalúa y no dice acá la alta dirección
- 1:09:15que hace revisa y evalúa Rock vigente y
- 1:09:18a la vez evalúa no a la vez evalúa alta
- 1:09:23de alta dirección propone modificación
- 1:09:25del rojo después que bien la oficina de
- 1:09:29planeamiento y presupuesto propone
- 1:09:31modificación del rojo si es que no
- 1:09:34propone ahí termina si es que si propone
- 1:09:37sigue todos los pasos que ustedes ven
- 1:09:39acá
- 1:09:40hasta acá
- 1:09:45analizan este proyecto de rojo verdad
- 1:09:48las letras para final elaboración y
- 1:09:51aprobación del reglamento de
- 1:09:52organizaciones y funciones aquí seguimos
- 1:09:55no todo el procedimiento que hay que
- 1:09:57hacer
- 1:09:59Entonces lo van a ver a detalle y ahí
- 1:10:02terminan
- 1:10:03los pasos a seguir lo último no
- 1:10:06publicación en la página no ser
- 1:10:08intermedio por ejemplo administración de
- 1:10:09proceso de trámite documentario
- 1:10:10aprobación del proyecto rojo recepción
- 1:10:14de documentos evalúa el proyecto error
- 1:10:16del inglés ya casi cuando está por
- 1:10:18concluir no después de todo el proceso
- 1:10:20en línea se ríe es conforme el proyecto
- 1:10:23del rock está bien no si no es Se
- 1:10:28observa y ahí está ahí está A prueba y
- 1:10:32Para mayor comprensión ahí les ponen el
- 1:10:34literal A dónde vamos nos vamos a ir
- 1:10:35dentro del cuadro no
- 1:10:37aprueba proyecto del rock del indeciso O
- 1:10:40sea ya en el caso de que sí sea probar
- 1:10:41se publiquen el diario oficial Cuál es
- 1:10:44el Día de oficial legal y peruano
- 1:10:48publicación en la página web del imbécil
- 1:10:51[Música]
- 1:10:55publicación en la página web del inglés
- 1:11:00recibe Diario Oficial con aprobación del
- 1:11:02rock y eleva recepción una toma
- 1:11:05conocimiento E indica la publicación
- 1:11:07toma conocimiento y coordina con la
- 1:11:12publicación obviamente del rock aprobado
- 1:11:14en la página web de la misma institución
- 1:11:17lo publica el día del peruano y también
- 1:11:19se publica en la página web de la misma
- 1:11:21institución evidentemente no Y también
- 1:11:25Vienen las publicaciones en páginas web
- 1:11:27en diarios En revistas lo que se llama
- 1:11:29la difusión Nacional de esta
- 1:11:32modificación o implementación que tiene
- 1:11:34por una cuestión de difusión de la
- 1:11:37información tendría que ser así
- 1:11:41Y en este caso
- 1:11:45vamos a ver el modelo de reglamento
- 1:11:47interno de trabajo lo que les decía aquí
- 1:11:50tenemos el modelo de reglamento interno
- 1:11:52de trabajo de Electro Perú por ejemplo
- 1:11:53todas las entidades tienen un riff no
- 1:11:56reglamento interno de trabajo de Electro
- 1:11:58Perú Cómo es el reglamento interno de
- 1:12:00trabajo derecho Perú
- 1:12:04eso es de 2018 y ya la más actual que
- 1:12:07tiene Electro Perú al público
- 1:12:14acá están las resolución de probación
- 1:12:19aprobación de modificación del
- 1:12:21reglamento interno de trabajo
- 1:12:24Qué contiene el Rick que contiene el
- 1:12:26Rick Aquí está tiene siempre en el
- 1:12:28índice en el índice No
- 1:12:30aquí está todo sobre la entidad no sobre
- 1:12:33Electro Perú
- 1:12:34finalidades del reglamento interno de
- 1:12:37trabajo no Cuál es su finalidad Para qué
- 1:12:39sirve de lo que habíamos conversado No
- 1:12:40que no lo sorprendan no
- 1:12:43[Música]
- 1:12:45finalidad no alcance y vigencia no a
- 1:12:49toda la entidad y hasta cuándo tiene
- 1:12:50vigencia no
- 1:12:52ahí aparece Cómo se seleccionan los
- 1:12:54trabajadores cómo se admite un cargo de
- 1:12:57un trabajador dentro de un cargo no como
- 1:12:58es la contratación de personal no de
- 1:13:00trabajadores
- 1:13:02cómo es la jornada de trabajo lo que
- 1:13:04habíamos conversado No de las horas de
- 1:13:06los días de trabajo ahí lo encuentran
- 1:13:07todo y si tienen dudas con relación a su
- 1:13:11la tratativa de sus funciones asesoras
- 1:13:13extras a sus descansos a su solicitudes
- 1:13:17de ausencia a cómo les han descontado
- 1:13:20las faltas no entonces ahí ustedes
- 1:13:23directamente van al Rift piran su RIP Y
- 1:13:25ahí se va a respetar siempre ellos y
- 1:13:28también porque ustedes también tengan en
- 1:13:30cuenta que atenerse frente a ciertas
- 1:13:31situaciones no de los descansos y
- 1:13:34permisos no los Ahí está evaluaciones
- 1:13:37reemplazos transferencias
- 1:13:39desplazamientos no lo que habíamos
- 1:13:41hablado
- 1:13:42derechos y obligaciones de la empresa no
- 1:13:44en este caso el
- 1:13:46electroperú es una para Estatal no
- 1:13:49facultades no una empresa Estatal ya una
- 1:13:53para Estatal derechos y obligaciones
- 1:13:55medidas disciplinarias y su aplicación
- 1:13:58ya a los funcionarios servidores no
- 1:14:02extinción del contrato de trabajo cómo
- 1:14:04se extiende un contrato cómo se extiende
- 1:14:05un contrato de trabajo con un servidor
- 1:14:07con Ahí está Y cómo me Irán yo como yo
- 1:14:10estoy bajo esta ley no
- 1:14:12laboral y yo como Cómo cómo será la
- 1:14:16extensión de mí Cuáles son los
- 1:14:17beneficios que me van a dar cuando yo me
- 1:14:19vayan todo eso está en el rico
- 1:14:22ya buscan su vida y está vivida en el
- 1:14:25índice primero para que no se pierdan
- 1:14:27porque es extenso bastante extenso y ahí
- 1:14:29van a encontrar el tema que ustedes
- 1:14:30deseen
- 1:14:31actualizarse Mira a revisar ahí donde
- 1:14:34van a encontrar
- 1:14:35y ya por eso hay Bueno ahí toda toda
- 1:14:38entidad tiene tiene parámetros tiene
- 1:14:42a ver aquí por ejemplo hay un abordaje
- 1:14:45de las medidas frente al VIH en el lugar
- 1:14:47de trabajo medidas frente a la
- 1:14:49tuberculosis pseuda y salud en el
- 1:14:51trabajo uso de lactario no que ahora
- 1:14:54está pues a nivel nacional en todo en tu
- 1:14:57identidad pública la prevención y
- 1:14:59sanción de los ligamentos sexuales eso
- 1:15:00es oficial a nivel nacional todas las
- 1:15:03entidades públicas tienen una tratativa
- 1:15:07de la prevención y sanción de los
- 1:15:09tratamientos sexuales está peinado no el
- 1:15:13código de ética y conducta de lo que
- 1:15:15nunca falta en todo rips ya ética en la
- 1:15:18función pública
- 1:15:19y aquí continuamos ahí viene Electro
- 1:15:23Perú muy ordenados ellos acá los números
- 1:15:28los capítulos incluso la letra no los
- 1:15:31artículos no finalidades del reglamento
- 1:15:35otra de trabajo realmente interno de
- 1:15:38trabajo no alcance y vigencia
- 1:15:41cómo será cómo será su la tratativa de
- 1:15:45los descansos A ver vamos a ver
- 1:15:47me voy aquí al índice
- 1:15:53forma de trabajo
- 1:15:57no de la tolerancia del refrigera vamos
- 1:16:00a ver las horas extras del 28 página 28
- 1:16:02las horas extras a ver qué pasará con
- 1:16:05las horas extras en Elektra Perú
- 1:16:09página 28
- 1:16:15Cómo Serán las horas extras no A ver
- 1:16:17vamos a ver acá capítulo 5 de las horas
- 1:16:20extras no artículo 45 se considera horas
- 1:16:22extras o sobre tiempo el trabajo
- 1:16:24realizado fuera del horario ordinario
- 1:16:26del trabajador previa autorización lo
- 1:16:28que les había indicado previa
- 1:16:30autorización de la sugerencia
- 1:16:31correspondiente Alguien tiene que
- 1:16:33autorizarte expresamente para que puedas
- 1:16:35hacerlo la sexta no es que Todo de
- 1:16:38voluntad propia Bueno si tú deseas
- 1:16:40evidentemente colaborar con con la con
- 1:16:43la institución pues Bienvenido sea eso
- 1:16:45sí es muy loable no forma parte de tu
- 1:16:47perfil profesional de tu de tu entrega
- 1:16:49Pues muy bien pero si de todos modos que
- 1:16:53también sería justo estás esperando una
- 1:16:55contraprestación una remuneración por
- 1:16:57ello Entonces los justos que primero O
- 1:17:01lo o por sentido común es que primero
- 1:17:03revises el rif no entonces ahí está
- 1:17:06tiene que ser autorización expresa Ya
- 1:17:09solo Serán consideradas como horas
- 1:17:12extras aquellas autorizadas expresamente
- 1:17:13de acuerdo a lo se en el presente
- 1:17:15artículo en caso de recargo inesperado
- 1:17:18de trabajo u otros motivos razonables
- 1:17:21ya entonces dice acá autorización
- 1:17:25expresa y así se maneja en todas las
- 1:17:28entidades públicas Déjenme decirles así
- 1:17:30se maneja la prestación de labores el
- 1:17:34artículo 46 en periodos de horas extras
- 1:17:36o sobre tiempos es voluntaria ya no te
- 1:17:39pueden obligar a hacer horas extras
- 1:17:41tanto en su otorgamiento que decir que
- 1:17:44jefe vamos a hacerlo acerca porque
- 1:17:46estamos recargados de trabajo y tu jefe
- 1:17:48no te no te lo otorgas expresamente es
- 1:17:52válido él está facultado para no
- 1:17:55autorizarte Ya nadie puede ser obligado
- 1:17:59a trabajar horas extras por eso dice no
- 1:18:01el sobre tiempo es autorizado es
- 1:18:04precisamente de forma voluntaria y
- 1:18:06también en su otorgamiento y también en
- 1:18:08su prestación quiere decir de ambas
- 1:18:10partes sí repito Nadie puede obligar a
- 1:18:14ningún trabajador a sectas si no está de
- 1:18:16acuerdo salvo en los casos justificados
- 1:18:19en que la labor resulta indispensable a
- 1:18:21consecuencia de un hecho fortuito o de
- 1:18:24fuerza mayor que ponga en peligro
- 1:18:26inminente a las personas o bienes del
- 1:18:28centro de trabajo o la continuidad de la
- 1:18:31actividad productiva era lo que era en
- 1:18:34la primera hora les comentaba no a veces
- 1:18:37suceden casos en los que de todos modos
- 1:18:39nos tenemos que quedar porque sucedió
- 1:18:41algo inesperado algo fortuito que nos
- 1:18:43obliga a quedarnos no no sé este se
- 1:18:47perdieron en equipos
- 1:18:50tantos miles de soles y hay que
- 1:18:53solucionar no Algo pasó en la entidad
- 1:18:56así donde corren fue o mejor dicho está
- 1:18:59en juego temas económicos que ese día se
- 1:19:04tienen que zanjar para evitar que haya
- 1:19:07mayores riesgos y mayores pérdidas
- 1:19:08entonces en esos casos fortuitos y de
- 1:19:12fuerza mayor que obliga por un interés
- 1:19:15común y también por los intereses
- 1:19:17públicos del Estado hay que quedar
- 1:19:19Entonces ahí sí está forzado pues el
- 1:19:23servidor y el funcionario a realizar
- 1:19:26horas extras por eso ahí está la sanidad
- 1:19:28ahora no solamente Electro Perú hace eso
- 1:19:30sino en la mayoría de entidades públicas
- 1:19:31es así pero es casi todas
- 1:19:35ahí hay un artículo 47 48
- 1:19:41falta laboral dice no estamos en la hoja
- 1:19:4428
- 1:19:46no sé vamos a leer esto que está
- 1:19:48interesante no se considera trabajo de
- 1:19:51sobre tiempo la demora del trabajador en
- 1:19:54salir del centro de trabajo y lo que
- 1:19:56sucede también en la actividad privada
- 1:19:57no en la actividad pública y Privada de
- 1:20:00a veces que por ingenuidad pues algunos
- 1:20:03seguidores dicen hace bueno entrar a su
- 1:20:06centro laboral no todos Pues acá todo el
- 1:20:09equipo Yo veo que esta pilas que
- 1:20:10seguramente tiene toda la voluntad en su
- 1:20:13cargo En sus funciones pero no falta por
- 1:20:15ahí un compañero que puedes ver que está
- 1:20:18con toda la paciencia realizando sus
- 1:20:21actividades en horas de la mañana
- 1:20:23creyendo que va a bajar Cristo algún no
- 1:20:27sé algo no a ayudarle con el trabajo con
- 1:20:31la chamba y que va a salir en su obra
- 1:20:33Bueno si terminó bien y si no terminó lo
- 1:20:35siento señora de salida yo me voy chao
- 1:20:37son las cinco Chau chau con todos no no
- 1:20:40no funciona así por eso tanto en Electro
- 1:20:44Perú como en todas las entidades se
- 1:20:46maneja protocolos no se considera
- 1:20:48trabajo en sobre tiempo la demora del
- 1:20:50trabajador en salir del centro de
- 1:20:52trabajo que si no utilizaste bien tu
- 1:20:55tiempo en tus horarios de en tu jornada
- 1:20:57laboral y no terminaste tu trabajo o la
- 1:21:01agenda del día entonces Pues si está si
- 1:21:04tenemos tantas horas laborables pues hay
- 1:21:06que optimizar nuestros tiempos para que
- 1:21:07podamos salir ahora salvo alguien me
- 1:21:10haya dado un trabajo extra en último
- 1:21:11momento y que pues por por sentido común
- 1:21:14pues no por una cuestión evidente no la
- 1:21:16puedo terminar no tendría que dejarla
- 1:21:18para el día siguiente Pero si no es así
- 1:21:20ya son las cinco pero yo ya voy a salir
- 1:21:23faltan cinco minutos Entonces yo me voy
- 1:21:25a estirar me voy a los servicios
- 1:21:27higiénicos este me maquillo Los varones
- 1:21:30se colocan el saco con toda la paciencia
- 1:21:32ya ya hasta eso hice ahora me van a dar
- 1:21:35media hora más
- 1:21:36mañana hago lo mismo pasado domingo y
- 1:21:39todos los días me demoro antes de salir
- 1:21:43adelante es una pregunta no lo veo en el
- 1:21:46chat Acá está ya
- 1:21:49entonces no hay nadie entonces y al fin
- 1:21:52a fin de mes nadie me da nada pues
- 1:21:54porque no eso no es a las extras
- 1:21:57entonces por ahí sino Pepe el vivo no ya
- 1:22:01eso no es hora sexta los errores en que
- 1:22:04incurren trabajador en el ejercicio de
- 1:22:06sus funciones no constituyen causas ni
- 1:22:10justifican la realización de los sextas
- 1:22:12me equivoqué lo malogré malogé todo el
- 1:22:16trabajo de la mañana se me malogró yo
- 1:22:19negligentemente
- 1:22:21se me borraron los documentos todo el
- 1:22:24informe se borró
- 1:22:26se borró se borró ya y tengo que quedar
- 1:22:28no defectos jefe ya somos las sectas
- 1:22:30apréndeme por favor
- 1:22:33te puedes quedar en recetas
- 1:22:35Quédate los extras pero estamos hablando
- 1:22:37de horas extras no de manera formal sino
- 1:22:40que tú vas a hacer un sobre tiempo por
- 1:22:42la negligencia que cometiste en la
- 1:22:43mañana ya siento es en el ejercicio de
- 1:22:47tus funciones
- 1:22:49tú has cometido un error Por negligencia
- 1:22:52ese error lo tienes que soñar tú si te
- 1:22:55tienes que quedar más tiempo Pues tienes
- 1:22:57que saber que si que si no actúas con
- 1:22:59diligencias que dibuja el que vas a
- 1:23:00tener que quedar un poco de más tiempo y
- 1:23:03eso no va a ser considerado horas extras
- 1:23:05y ese es un estándar como les decía de
- 1:23:07la comparación de la revisión me
- 1:23:10gustaron estos ejemplos Y si quise
- 1:23:13compartirlos porque se tratan de
- 1:23:15entidades que llevan muy enormes en este
- 1:23:18caso el ritmo de Petro Perú
- 1:23:20bien más o menos ese es el ejemplo que
- 1:23:23les Quería dar aquí encontramos todo
- 1:23:25miren de los descansos y permisos en el
- 1:23:27ritmo
- 1:23:31de los permisos y licencias
- 1:23:36de la capacitación no ascensos
- 1:23:39evaluaciones reemplazos transferencias y
- 1:23:42desplazamientos capacitación Como
- 1:23:44capacita cada entidad pública que tiene
- 1:23:46su pdp ya eso todos lo saben no
- 1:23:48en este caso
- 1:23:51ahí en el pdp pues figura No el plan de
- 1:23:55capacitación de personal no el pdp no es
- 1:23:58nada más y nada menos que el plan de
- 1:23:59capacitación de personal y ahí pues
- 1:24:01figuras Qué tipo de especialidades le
- 1:24:04corresponden en cuanto a capacitación a
- 1:24:06cada área y en qué tiempo no Mejor dicho
- 1:24:08en qué periodos del año y también
- 1:24:11especifique el monto no entonces acá
- 1:24:13tienen todo
- 1:24:17tienen derechos y obligaciones no en
- 1:24:19este caso de la entidad de la empresa o
- 1:24:21de la paraestatal
- 1:24:24de prohibiciones derechos sociales el
- 1:24:26trabajador tiene derechos obligaciones
- 1:24:28tiene también prohibiciones aquí está
- 1:24:30aquí está todo
- 1:24:31ahí mañana mañana aparece el colgado en
- 1:24:34el aula virtual ya
- 1:24:38la energía de los peruanos
- 1:24:40Ya mi posición de finales Bueno vamos a
- 1:24:44seguir
- 1:24:48nada más este hasta mover modelos de
- 1:24:51políticas ejecución de la tecnologías
- 1:24:52elaboración del mouse más importante acá
- 1:24:55elaboración del manual de organizaciones
- 1:24:57y funciones moho aquí hay un modelo de
- 1:24:59cómo no tomé el extracto más importante
- 1:25:02de
- 1:25:03de las recomendaciones para para la
- 1:25:08redacción también lo van a volver a
- 1:25:09encontrar acá por eso les decía en el
- 1:25:12ejemplo no sé si si se acuerdan en la en
- 1:25:15la primera explicación donde les decía
- 1:25:16que yo consideraba que en la parte final
- 1:25:20se consideraba siempre dentro de la
- 1:25:22descripción del mooc a los objetivos ya
- 1:25:25era el ejemplo que había sacado de acá
- 1:25:28entonces tenía repitiendo no teníamos
- 1:25:30acción teníamos asunto no teníamos
- 1:25:33ámbito formal del asunto y también el
- 1:25:35objetivo ya acuérdense siempre de eso
- 1:25:38y tienen también esto es de
- 1:25:42pues es el
- 1:25:45ahí está
- 1:25:47se los dejo está bien explicado está muy
- 1:25:51muy interesante
- 1:25:53y también funciones específicas no
- 1:25:55modelo manual de organizaciones y
- 1:25:57funciones oficinas de estadística de
- 1:26:00informática por cada oficina
- 1:26:06ahora
- 1:26:11a eso ya lo hicimos
- 1:26:24acto de transferencia de gestión
- 1:26:33acá tienen No
- 1:26:35aquí sale el titular No indica titular
- 1:26:38saliente titulando entrante número de
- 1:26:41dni esto es un acta de transferencia de
- 1:26:43gestión por lo general El arte de
- 1:26:45transferencia de gestión es bastante
- 1:26:46flexible ya no hay un estándar único
- 1:26:48pues se adapta a lo que se va a recibir
- 1:26:52y entregar en cada gestión saliente y la
- 1:26:56entrada Entonces siempre hay distintos
- 1:26:58modelos de acta de transferencia de
- 1:27:00gestión donde Por lo general figura
- 1:27:01quien sale quien entra Al que está
- 1:27:04titulado saliente titular entrante los
- 1:27:07datos principales no la identificación
- 1:27:09directa del entrante del saliente que es
- 1:27:12el dni y su nombre y apellido y luego
- 1:27:15dije todos no quienes participan dentro
- 1:27:17del proceso de transferencia y tienen
- 1:27:20acá también la firma y seis original de
- 1:27:24las personas involucradas dentro de esta
- 1:27:26de este proceso de transferencia también
- 1:27:28va a estar en el aula virtual
- 1:27:31les voy a pasar también el Rose de
- 1:27:34Múnich chiclayo esto lo tomé porque si
- 1:27:37bien es cierto está un poco obsoleto
- 1:27:38porque está escaneado pero quería
- 1:27:40mostrarles que así como les he mostrado
- 1:27:43un poco el Mouse y también la
- 1:27:45elaboración no el la plantilla el modelo
- 1:27:48de elaboración del Rock en digital no en
- 1:27:51PDF Pero esto si bien es cierto es
- 1:27:55escaneado pero es un documento físico
- 1:27:56prácticamente entonces un poco también
- 1:27:58la el conocimiento de que no todas las
- 1:28:01entidades públicas están a la vanguardia
- 1:28:03con las tecnologías y la información
- 1:28:05porque Miren esta
- 1:28:07este reglamento de organizaciones y
- 1:28:10funciones pues está escaneado y
- 1:28:12como que un poco papelito no tendría que
- 1:28:15saber fidelizar Pero bueno ya cumplen
- 1:28:17con la ley porque está es obligatorio
- 1:28:18que sea público que sea
- 1:28:20de fácil alcance a la ciudadanía y
- 1:28:23también al mismo servidor y funcional
- 1:28:28aquí viene una plantilla para la
- 1:28:30elaboración del moho
- 1:28:32ya
- 1:28:34ministro de desarrollo y e inclusión
- 1:28:38social no Ministerio de la mujer Perdón
- 1:28:40no es el mío y ese es el límites no
- 1:28:42Ministerio de la mujer y de Ministerio
- 1:28:45de desarrollo social manual de
- 1:28:48organizaciones y funciones
- 1:28:52como Cómo es el manual los objeciones y
- 1:28:56funciones de del Ministerio de la mujer
- 1:28:58Acá está
- 1:29:05tienen dentro
- 1:29:08de dentro del manual de dentro del
- 1:29:11siempre van a encontrar también el
- 1:29:14organigrama de la estructura también
- 1:29:16funciones no funciones básicas
- 1:29:20identificación del cargo No acá está la
- 1:29:23unidad de orgánica el centro de
- 1:29:25capacitación funciones básicas Cuáles
- 1:29:28son las posiciones básicas específicas
- 1:29:29de esa área no la línea de autoridad
- 1:29:31haciendo la van a encontrar de quién
- 1:29:32depende
- 1:29:33directo hora general de la oficina
- 1:29:35general de recursos humanos ejerce Qué
- 1:29:38tipo de Mando ejerce supervisión sobre
- 1:29:40sobre qué sobre el personal del centro
- 1:29:42de capacitación Bueno del modo el modo
- 1:29:46el centro de capacitación aquí tienes
- 1:29:49los requisitos mínimos
- 1:29:53y así tienen hasta el final en cuadritos
- 1:29:57línea de autoridad no sigue
- 1:30:07acá también tiene un modelo de políticas
- 1:30:09para la tratativa de la gestión de las
- 1:30:14tecnologías de la información en una
- 1:30:15entidad
- 1:30:17políticas de gestión
- 1:30:20todas las tecnologías de información
- 1:30:21políticas sobre los servicios de ti
- 1:30:26Ahí está también escaneado pero si lo
- 1:30:30ven y me parece está bien ordenado
- 1:30:33bien ordenado
- 1:30:35entendible digerible aquí están Cómo son
- 1:30:39las políticas con relación por ejemplo
- 1:30:41los equipos informáticos no Cuál es la
- 1:30:43tratativa de la computadora del mouse el
- 1:30:45micrófono y el lsd todo todo lo que
- 1:30:48tenga que ver con tecnologías está acá
- 1:30:51los softwares no
- 1:30:53soporte técnico Cómo es Cuando algo se
- 1:30:55malogra no todas esas políticas que se
- 1:30:57que se usan para para los procedimientos
- 1:31:00y manejo de esos de estas tecnologías
- 1:31:03tanto virtuales como físicas no que es
- 1:31:05el soporte
- 1:31:07Aquí está por Cómo es la seguridad no
- 1:31:09políticas de seguridad de esta
- 1:31:11tecnologías no como es la protección la
- 1:31:13seguridad de la gestión de esta
- 1:31:15seguridad de patrimonio no
- 1:31:17Ahí está hasta el final lo tienen acá
- 1:31:20acá van a ver cómo se maneja
- 1:31:22el tema tanto de la de la seguridad de
- 1:31:26la gestión de la que se hace con esos
- 1:31:28equipos tanto digitales como físicos no
- 1:31:32por eso es un manual de las políticas
- 1:31:33que se usan acá
- 1:31:37se me valoró mi computadora sí estuve
- 1:31:39tomando el café y se me cayó en la
- 1:31:42laptop ya no funciona Qué pasará conmigo
- 1:31:45que harán que
- 1:31:47no se me callo estoy sin trabajar hasta
- 1:31:50el final o lo que hago Voy al modelo de
- 1:31:53políticas de gestión de tecnologías de
- 1:31:54la información para ver ya se llevaron
- 1:31:56mi laptop ya me descubrieron se manchó
- 1:31:59de café no se malogró con el café ya se
- 1:32:01lo llevaron Qué están haciendo Y cómo
- 1:32:04cómo es la tratativa entre esos casos de
- 1:32:07ustedes entran a su modelo de políticas
- 1:32:09de gestión de tecnologías de la
- 1:32:10información y se van a la parte de
- 1:32:12soporte y ahí se van a dar cuenta de lo
- 1:32:14que puede ser procedimiento no el cambio
- 1:32:16Viene otro relato Pero cómo es ese
- 1:32:18cambio de codificación incluso mini
- 1:32:20inventario no
- 1:32:22modelo de manual de estandarización de
- 1:32:25documentos en una entidad pública acá
- 1:32:29oficina de presupuesto y planificación
- 1:32:31de la unidad orgánica
- 1:32:36está este es el manual de
- 1:32:37estandarización
- 1:32:39vamos a poner más grande
- 1:32:58del deporte me confundí por el color ya
- 1:33:02objetivos de calidad ahí está
- 1:33:12cómo son Cómo son los sellos no ahí está
- 1:33:15Ustedes pueden ver
- 1:33:17qué tipo de documentación usan los
- 1:33:19estándares de los documentos no Cómo son
- 1:33:21los sobres como hay que redactar cuando
- 1:33:24vamos a enviar un sobre no las siglas
- 1:33:27que se van a usar No ya sé que siglas se
- 1:33:30usan dentro de esta entidad
- 1:33:32aquí están
- 1:33:35solamente del ipd profesora solamente el
- 1:33:39ipd solamente el ipd tiene esta
- 1:33:42estandarización de documentos no
- 1:33:45todas las entidades públicas
- 1:33:49deben tener una estandarización de
- 1:33:51documentos para que pueda haber una
- 1:33:54mejor gestión en la redacción y en los
- 1:33:57protocolos de forma y fondo no como en
- 1:34:00el ipd todas las Ahora
- 1:34:03yo he visto que esta es la más ordenada
- 1:34:05Así que se las dejo aquí está mi bebé
- 1:34:08están incluso los centímetros que hay
- 1:34:12que tener en cuenta a la hora de
- 1:34:14elaboración de un documento
- 1:34:16no para para las proposiciones aquí está
- 1:34:19la alineación y composición de títulos
- 1:34:22por ejemplo no y están incluso bien
- 1:34:24detallados como va en algunos en algunas
- 1:34:28municipalidades Pues que de repente
- 1:34:30todavía No cuenten con este manual de
- 1:34:32estandarización de documentos que a
- 1:34:34ustedes tienen Para proponer con esto no
- 1:34:36pueden proponer alguna municipalidad de
- 1:34:38chiquitas de las zonas más alejadas del
- 1:34:41Perú Pues yo he viajado bastante por el
- 1:34:44Perú
- 1:34:46casi por todo el Perú y la verdad que en
- 1:34:48algunas si hasta hace cinco años que
- 1:34:50estaba Viajando permanentemente en
- 1:34:52algunas municipalidades no había nada
- 1:34:54absolutamente nada no Sí pues sí había
- 1:34:57tecnologías de la información había una
- 1:34:58computadora una computadora su cpu a la
- 1:35:02justa llegaba el internet claro no eran
- 1:35:03ajenos a la tecnología pero pero después
- 1:35:07eran bastante
- 1:35:08estaba bastante descuidada y absoluta su
- 1:35:11gestión Entonces si por ahí les toca
- 1:35:13trabajar en alguna zona alejada o en
- 1:35:16alguna zona donde no encuentren una o no
- 1:35:19tengan un manual de estandarización de
- 1:35:20documentos ya tienen aquí Para proponer
- 1:35:25ya para qué sirven los sellos Acá está
- 1:35:28miren Acá está incluso las medidas que
- 1:35:31se debe usar en los sellos aquí
- 1:35:33cambiarían por si tu entidad tiene una
- 1:35:36propuesta pues puedes cambiar el logo de
- 1:35:38tu entidad
- 1:35:39Aquí está no por órganos No qué sé yo
- 1:35:43uso este órgano que se yo usa esta área
- 1:35:45no por áreas ahí está
- 1:35:48sello urgente miren esos sellos que dice
- 1:35:51urgente muy urgente reservado
- 1:35:52confidencial anulado copia cargo folios
- 1:35:55original firmado no ahí están los
- 1:35:58modelos de los sellos que puedes hacer y
- 1:35:59cuando
- 1:36:00más o menos Qué tipo de letra ven ahí
- 1:36:03Qué tipo de letra mía te dan el tipo de
- 1:36:04letra ya
- 1:36:07tanto integrando centímetros incluso de
- 1:36:10Cuánto debe medir este sello ya está
- 1:36:13todo explicado ahí
- 1:36:15formato de oficio firmado por el
- 1:36:18presidente
- 1:36:18y ahí tienes
- 1:36:22Quién es el formato de oficio tienes el
- 1:36:25formato en algún momento este no
- 1:36:28encontraste alexandralización de
- 1:36:29documentos en tu entidad es válido que
- 1:36:33tú le trabajas un oficio a tu jefe como
- 1:36:35un oficio válido formal que no salte
- 1:36:39que no salte completamente a la a la
- 1:36:43formalidad pero acá tienes algo no por
- 1:36:45lo menos tienes una idea de manera que
- 1:36:47incluso cuando encuentres la Si tuvieras
- 1:36:50Y si tuvieran un manual de solarización
- 1:36:52de documentos pues ya te es familiar que
- 1:36:55inmediatamente tienes que buscar ahí y
- 1:36:56te vas al capítulo donde dice oficio
- 1:37:01Ahí están los formatos Quienes no
- 1:37:04desarrollan una actividad así pero
- 1:37:05deseen y estén capacitados en este grupo
- 1:37:08porque bueno
- 1:37:10no están trabajando actualmente la
- 1:37:12gestión pública pero desean postular o
- 1:37:14de repente desean postular también en la
- 1:37:16actividad privada o se desempeñen en una
- 1:37:18oficina y para cualquier tipo de
- 1:37:21desempeño Mejor dicho para cualquier
- 1:37:24categoría de desempeño laboral público
- 1:37:25privada ustedes tienen ya modelos
- 1:37:28oficiales de Office de oficios de
- 1:37:30oficios de cartas acá de memorando
- 1:37:33incluso que van a ver líneas abajo y
- 1:37:35tienen ya para que para que ustedes
- 1:37:38demuestren calidad y los los escritos no
- 1:37:41tanto como de fondo y forma
- 1:37:44satisfacer al cliente atención al
- 1:37:47ciudadano verdad el cliente nosotros
- 1:37:50público Quién es el ciudadano pues ahí
- 1:37:53están los modelos de sobre han visto
- 1:37:55modelos de sobre
- 1:37:57fortalecemos Dice cuáles son Sí a las
- 1:38:00siglas Acá
- 1:38:02está todo entonces aquí tienen el modelo
- 1:38:05de manual de estandarización de
- 1:38:07documentos
- 1:38:11ya y vamos todo todos están van a estar
- 1:38:16en el aula virtual no son todos de aquí
- 1:38:18de lo que ustedes Ven aquí en mi
- 1:38:19computadora es la mitad porque está
- 1:38:21duplicado ya era lo que quería como
- 1:38:25redactar un organigrama también está acá
- 1:38:28poquito
- 1:38:36esto es más metódico que institucional
- 1:38:39pero Se los voy a pasar también porque
- 1:38:40me pareció muy interesante aquí en el
- 1:38:43Perú y muy poco ya muy poco de estos
- 1:38:46manuales para para redactar un buen
- 1:38:48organigrama pero Se los voy a dejar y
- 1:38:51bien más o menos eso son
- 1:38:54y también les voy a dejar una plantilla
- 1:38:56para la elaboración del mouse si
- 1:38:58quisiéramos un día muy interesante ya y
- 1:39:01bueno hemos visto en túpac formato Acá
- 1:39:05está esto quería ver con ustedes un
- 1:39:07momentito
- 1:39:08en este caso todo tupa es aprobado y
- 1:39:13publicado en este caso se tiene que
- 1:39:14publicar en el diario peruano ya
- 1:39:17aquí ustedes ya saben que de todo lo van
- 1:39:19a encontrar en el debe peruano cada vez
- 1:39:21que simplemente
- 1:39:23se cambie se modifique Entonces lo van a
- 1:39:26encontrar en el diario oficial El
- 1:39:27peruano casi todo está ahí
- 1:39:30Aquí está esta parte quería que vean
- 1:39:33procedimientos administrativos Aquí
- 1:39:36están los procedimientos administrativos
- 1:39:38para el Tupac no que se hace en cada
- 1:39:41caso Este es el tipo de administración
- 1:39:43de Justicia Derechos Humanos
- 1:39:49y ahí está publicado donde en el diario
- 1:39:52de peruano siempre es obligatorio que
- 1:39:55todo el tú que todos los Super cuando
- 1:39:57hay alguna modificación inclusión
- 1:39:58variación se publique en el diario el
- 1:40:01peruano bien
- 1:40:03estimados participantes si tuvieran
- 1:40:05alguna consulta adicional o mejor dicho
- 1:40:08dentro de dentro del tema alguna
- 1:40:10consulta que ustedes deseen hacerme
- 1:40:12algún comentario Alguna algún
- 1:40:15requerimiento en este caso estoy presta
- 1:40:18escucharlos por favor
- 1:40:25a ver en el chat alguien que levante la
- 1:40:27mano
- 1:40:29bien
- 1:40:32Entonces si no hubieran consultas
- 1:40:35vamos a dar por concluida la clase Y a
- 1:40:39partir de 24 a 48 horas se encuentra en
- 1:40:41la clase grabada en el aula virtual y
- 1:40:43también encuentran los materiales que el
- 1:40:45día de hoy hemos revisado en clases sí
- 1:40:47nos vemos la próxima semana a la misma
- 1:40:50hora con el módulo número 3 bien
- 1:40:56Buenas noches estimados participantes
- 1:40:58que tengan linda semana buenas noches
- 1:41:01Hasta luego
- 1:41:05[Música]
- 1:41:18[Aplausos]
- 1:41:22[Música]
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