Pentingnya Struktur Organisasi Perusahaan — Transcript

Full transcript

1. 0:00Anda masuk diperusahaan ini tujuannya apa?
2. 0:12membangun bisnis secara step by step dengan melakukan pengunckitan yaitu menciptakan suatu sistem
3. 0:19untuk usaha tersebut harus melakukan langkah apa saja? Selain sebelum semua orang lain tahu harus melakukan visi
4. 0:28misi, budaya,goal dan sebagainya. Nextnya the real action adalah And aharus punya struktur organisasi
5. 0:38suatu perusahaan nggak punya struktur organisasi itu biasa kalau bisnis masih kecil-kecilan yaitu pake semangat gotong royong
6. 0:47apa-apa pokoknya ada pekerjaan perlu di gotongin, di gotongin, yang penting cepet selesai. Tapi kalau Anda nggak punya struktur organisasi
7. 0:59itu pasti akan tumpang tindih. Bukan sinergi yang di dapat malah kekacauan yang terjadi. Biarpun Anda udah punya sistem, SOP, segala macem
8. 1:15di tulisin tapi nggak punya struktur organisasi yang jelas biasanya yang muncul malah kekacauan. Nah, struktur organisasi itu seperti apa
9. 1:25Nanti akan kita jelasin biasanya struktur organisasi itu penting punya job description, uraian kerja. Anda mengapa di butuhkan
10. 1:40di dalam organisasi itu? ada kejelasannya . Anda di gaji di dalam organisasi itu untuk menghasilkan apa? atasan Anda siapa?
11. 1:52Bawahan Anda siapa? Kemudian rekan sejawat itu siapa? dengan mengisi diposisi Anda, Anda punya tanggung jawab apa?
12. 2:07tanggung jawab adalah hasil, ya. Dengan ada tanggung jawab itu tentu akan di berikan wewenang untuk melakukan apa?
13. 2:18itu kadang-kadang simple aja, kasihkata-kata yang simple aja. Jangan di bikin panjang-panjang, tapi jawab pertanyaannya
14. 2:25yaitu Anda masuk di perusahaan ini tujuannya apa?kamu fungsinya apa dulu deh. Kalau ternyata fungsi kamu nggak jelas, tanyakan dulu ke atasan Anda
15. 2:39Demikian juga atasan Anda juga harus punya fungsi yang jelas untuk orang-orang yang masuk ke organisasi tersebut.
16. 2:46kalau nggak punya fungsi, sebaiknya orang tersebut nggak usah masuk ke organisasi tersebut. Karna dia tidak akan memberikan sinergi
17. 2:55yang terjadi akan mengacaukan proses kerja tersebut . Jadi pertama fungsi, ke dua laporannya ke siapa? sering kita tanya "bos kamu tuh siapa?"
18. 3:07dia saking bingung "wah bos saya banyak" kenapa? ini bisnis keluarga. Di Organisasi dia hanya punya 1 bos. Dia bisa bantu yang lain-lain tapi
19. 3:19tanggung jawab hanya ke satu orang. Kalau dia tanggung jawabnya ke banyak orang, kecenderungannya produktivitas dan efektivitas
20. 3:29pasti turun. Lebih jelek lagi terjadi dari fungsi tanggung jawabnya ke siapa atasannya? apakah dia punya bawahan?
21. 3:40ada yang punya bawahan dia musti jelas bawahannya siapa. Ya ini sedikit tips juga bawahan jangan lebih dari 7 orang
22. 3:50ada yang sampe bawahannya puluhan banyak sekali. Sebenarnya perusahaan jepang kecenderungannya bilang bawahan langsung 3 orang
23. 4:01sistem barat memungkinkan 5 sampai 7, simple sekali. Karena mereka kerja cuma 5 hari. Jadi kalau kamu punya karyawan 10 lebih
24. 4:11mending kamu pecah-pecah di unit kecil lagi. Itu 1 tip mengenai berapa karyawan bawahan Anda dan kemudian Anda hubungan kerja antar
25. 4:25sejawat itu hubungannya apa aja ? itu juga mesti di make clear. Kalau nggak make clear nanti komunikasi dan
26. 4:35kerja samanya akan terganggu. Setelah atasan, bawahan, sejawat nextnya adalah Anda memegang jabatan ini, tanggung jawab akhirnya apa?
27. 4:49semua orang harus ada tanggung jawabnya. Jangan asal masuk kerja aja. Karena dia di beri tanggung jawab, di beri wewenang untuk
28. 4:59melakukan tindakan tertentu untuk mencapai hasil tersebut, itu penting. Setelah itu dia harus ada manual kerja
29. 5:09yang di sebut SOP tersebut. SOP tersebut bisa merupakan tulisan itu jaman dulu. Paling canggih itu ISO semuanya di tulis cuman
30. 5:23kekurangannya kadang-kadang pake bahasa yang terlalu formil, terlalu standard hanya bisa di mengerti oleh orang yang lulusan S1
31. 5:32yang di bawah mereka makin baca makin pusing. Jadi di jaman sekarang selain di tulis sebaiknya di tambahin banyak visual
32. 5:43contohnya foto paling canggih sekarang pake video. Jadi semua proses kerja itu di videoin, di catat. Setelah Anda punya manual kerja, SOP yang canggih
33. 5:57finallynya dan next stepnya itu harus di susun suatu management sistem yang berpackage. Yang sering bertalian
34. 6:06sehingga orang yang melakukan pekerjaan tersebut tahu bahwa proses ini selesai nanti di serahin ke siapa. Nggak hanya diri sendiri aja
35. 6:17sering perushaan makin gede itu terjadi konsepnya itu yang di sebut Silo System. Dia cuman tahu pekerjaannya dia aja
36. 6:23dia nggak tahu bagaimana setelah pekerjaan itu berhubungan dengan yang mana. Itulah kira-kira langkah-langkah membangun
37. 6:34sistem dalam menjalankan bisnis, selain Anda punya visi, misi, budaya, goal yang jelas ya Anda mesti terjemahkan dalam struktur organisasi yang rapih
38. 6:47dalam struktur organisasi itu, Anda pasti punya job description. Dari job description itu harus ada gaji untuk apa, atasannya siapa, bawahannya siapa
39. 7:00sejawatnya siapa, dia punya tanggung jawab apa terhadap hasil, wewenangnya apa, satu lagi yang di tambahin untuk menduduki jabatan tersebut
40. 7:11kualifikasinya apa, bukan karena second alt nya dia masuk, harus ada kualifikasi nya. Nah, biasanya kualifikasinya
41. 7:20juga di bagi. Satu itu dari pendidikan formalnya, kedua dari pengalamannya, bisajuga untuk job tertentu keterampilan di uji
42. 7:32Jadi, harus memenuhi kriteria itu baru boleh mengemban pekerjaan tersebut. Setelah dengan pekerjaan tersebut dia harus ada tolak ukurnya
43. 7:45Apakah job tersebut bagus atau nggak? itu yang di sebut KPI bahasa kerennya Key Performance Indicator. Mungkin terjemahan dalam bahasa Indonesia yang
44. 7:57tepat adalah tolak ukur kinerja. Banyak orang yang cuma ngandelin "pak, saya kerja keras". Pertanyaannya kerja keras hasilnya ada nggak?
45. 8:08Jadi Anda tahu nggak sebenarnya, Anda di ukur di mana KPInya?. Nah, di situ kalau maulebih dalam lagi ada sesi KPI yang mendalam
46. 8:19bikin KPI yang simple, jangan membikin pusing. Tidak kurang dari 3, tidak lebih dari 5. Maximum-maximum bisa 7
47. 8:32kalau posisi makin tinggi bisa 7.Posisi makin rendah yang di ukur makin kecil dan saja anjurin 80% lebih dari hubungan dengan duit
48. 8:45Kalau tidak di hubungkan sama duit, nanti perusahaan Anda kurang tajam. Karena setelah ada KPI nextnya orang suka nanya
49. 8:56kalau saya capai KPI, reward saya apa? hasil saya apa?. Jadi kalaukamu KPI melulu hanya mengukur suatu proses dan kualitatif
50. 9:11yang tidak di kuantified dalam duit. Anda akan sulit bagaimana akhirnya meng- reward atau memberi penghargaan
51. 9:22ke orang tersebut