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Módulo 12: Aplicaciones en el SIGA MEF para la gestión de viáticos y caja chica — Transcript

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  1. 0:02[Música]
  2. 0:15[Aplausos]
  3. 0:20módulo 12 aplicaciones en el siga mf
  4. 0:24para la gestión de viáticos y Caja Chica
  5. 0:26docente ingeniero Luis lucano Lara con
  6. 0:29más de 16 años de experiencia en
  7. 0:31implementación curso taller y
  8. 0:33capacitación del sistema integrado de
  9. 0:35gestión administrativa siga mf en
  10. 0:37entidades del sector público
  11. 0:39excoordinador del área de implantación
  12. 0:41del siga mf en el Ministerio de economía
  13. 0:43y finanzas conocimiento en gestión
  14. 0:46pública y gestión de bienes
  15. 0:49patrimoniales capacidad de trabajar bajo
  16. 0:51presión individualmente y barra diagonal
  17. 0:53en equipo habilidad organizativa para la
  18. 0:55toma de decisiones responsable y
  19. 0:57perseverante en el logro de objetivos y
  20. 1:02trazadas muy buenas noches con todos eh
  21. 1:05vamos a dar inicio a esta última sesión
  22. 1:10sobre sesión número seis gestión de
  23. 1:13viáticos y caca
  24. 1:15chica muy buenas noches quién est estos
  25. 1:26Aquí muy buenas noches carmer ruxell
  26. 1:29flor y
  27. 1:32Sad Entonces vamos a dar
  28. 1:36inicio esta
  29. 1:41sesión por ahí por ahí este Carmen
  30. 1:45Lozano me estaba preguntando sobre los
  31. 1:47manuales del siga
  32. 1:50este acá Eh bueno el manual es recontra
  33. 1:55este se podía decir
  34. 1:58eh grande para pasarlo
  35. 2:01pero si quieren conseguir los manuales
  36. 2:04del siga
  37. 2:07Elmo generó manuales completos donde le
  38. 2:12explica el significado de cada parte de
  39. 2:15cada opción acá lo podemos
  40. 2:17ver ingresen acá simplemente pongan en
  41. 2:21Google pan
  42. 2:23manual siga
  43. 2:30y van a encontrar este link
  44. 2:34No acá este link lo van a encontrar ahí
  45. 2:38están todos los manuales del si lo
  46. 2:40quieren ver lo que si no hay son
  47. 2:46este lo que si no hay es ahí lo estoy
  48. 2:51proporcionando ya lo que si no hay son
  49. 2:55estos manuales son muy este
  50. 2:58detallados no al respecto por ahí Creo
  51. 3:02que abolir la consulta y ya damos vamos
  52. 3:04a dar inicio a esta sesión última sesión
  53. 3:07gestión de viáticos y Caja
  54. 3:10Chica por si acaso a los que no tienen
  55. 3:13mi número ahí tienen me escriben por
  56. 3:14WhatsApp coordinamos en alguna consulta
  57. 3:17adicional bueno la clases de 8 a 10 y
  58. 3:21vamos inicio sin ya mucho preámbulo Al
  59. 3:24respecto porque estos temas hacer en dos
  60. 3:27horas muy corto y lo vamos a tratar de
  61. 3:29plasmarlo lo más breve posible igual
  62. 3:34consultas que quieran crean conveniente
  63. 3:36lo pueden hacer A través de
  64. 3:39chat entonces empecemos referente a lo
  65. 3:43que es el módulo de tesorería dentro del
  66. 3:45módulo de torería que es un módulo
  67. 3:48dentro del sistema integrado de gestión
  68. 3:50administrativa sigf tenemos tres
  69. 3:52submódulos el primero Esto es lo que
  70. 3:56vamos a ver el día de hoy el su
  71. 4:00donde a través de este su viático
  72. 4:03registro de asignación control rendición
  73. 4:05de gastos y pasaje de pasajes itic en el
  74. 4:10cual acá en este submódulos I viáticos
  75. 4:13Se va se realizan los requerimiento de
  76. 4:16viáticos que lo realiza el áa
  77. 4:19usuaria donde también se genera la
  78. 4:21planilla de viáticos también lo realiza
  79. 4:23la
  80. 4:25usuaria Y luego el tema de la rendición
  81. 4:28que cada comisionado lo realiza vamos a
  82. 4:31verlo lo más breve
  83. 4:34en el día de hoy en el tema de viático
  84. 4:38una hora de viáticos una hora de Caja
  85. 4:40Chica luego tenemos el submódulo de Caja
  86. 4:43Chica en el cual empieza con el registro
  87. 4:47de la
  88. 4:48apertura previamente tiene que ver una
  89. 4:51resolución donde se designa el titular y
  90. 4:54suplente la asignación de las cajas
  91. 4:56chicas de la un ejecutor donde permite
  92. 4:59hacer registro de ingresos egreso
  93. 5:01rendición y reembolso de Caja Chica
  94. 5:04luego tenemos un submódulo caja central
  95. 5:06ese submódulo no no lo vamos a ver eh
  96. 5:10realmente casi poco lo entidades lo usa
  97. 5:15exón del mef lo está usando Este es un
  98. 5:19módulo de caja central está orientada
  99. 5:21para los ingresos de la entidad no los
  100. 5:24ingresos en el cual se registra a través
  101. 5:27de recibo de cajas y recibo de ingresos
  102. 5:31Generalmente en muchos eh En este tema
  103. 5:34de recibo caja muchos los ingresos que
  104. 5:37eran percibidos por la unidad ejecutora
  105. 5:39eh años anteriores pasaba el presupuesto
  106. 5:42de la entidad actualmente pasa ahora a
  107. 5:46tesoro
  108. 5:47público vayamos al tema de hoy día es un
  109. 5:50módulo viático que vamos a tocar en lo
  110. 5:53más breve posible dentro de esta primera
  111. 5:56aa
  112. 6:00a través de su módulo viáticos permite
  113. 6:02la generación de requerimientos viáticos
  114. 6:05para que cada usuaria realice su
  115. 6:07requerimiento entonces muy importante
  116. 6:09que el área usuaria se involucre en el
  117. 6:12registro desde su módulo En caso que una
  118. 6:14unidad ejecutora lo usted
  119. 6:17usando a través del
  120. 6:20cual el viático puede ser nacional o
  121. 6:23extranjero Y Asimismo también puede ser
  122. 6:26aéreo terrestre y fluvial
  123. 6:32Bueno nos quedamos en el tema de
  124. 6:34submódulo
  125. 6:37de D estaba mencionando referente al
  126. 6:42punto número uno referente al
  127. 6:44requerimiento viáticos donde puede ser
  128. 6:46aéreo terrestre fral luego este sub
  129. 6:50módulo viático permite realizar la
  130. 6:53configuración de controles viáticos por
  131. 6:55día por horas hasta
  132. 6:57minutos eso también en esta Data
  133. 7:00lamentablemente es hasta ahora pero
  134. 7:03también lo voy a mostrar Cuando hacemos
  135. 7:04el caso práctico voy a
  136. 7:06mostrar ese punto el tema
  137. 7:09de control de viáticos
  138. 7:12no referente al tiempo luego permite
  139. 7:16registrar la escala de viáticos y y el
  140. 7:20sistema hace el cálculo del total
  141. 7:23viático corresponde
  142. 7:30luego una vez que hago todo este
  143. 7:31procedimiento de
  144. 7:33requerimiento la escala viáticos eh este
  145. 7:37su modulo viático permite la generación
  146. 7:38de viáticos así como la rendición de la
  147. 7:41planilla vitic donde se registra cada
  148. 7:45documento sustentatorio del gasto
  149. 7:48realizado por el comisón las
  150. 7:50devoluciones que realiza el comisión
  151. 7:52vamos a verlo brevemente ese punto
  152. 7:54también e como un caso
  153. 7:57práctico acá vamos a tocar el flujograma
  154. 8:01referente al sumos de viáticos todo se
  155. 8:05inicia con el
  156. 8:07pedido Punto de partida
  157. 8:10pedido realizar Recuerden que el pedido
  158. 8:13viático o requerimiento viático como lo
  159. 8:15quieran que lo llame lo realiza
  160. 8:19el luego una vez que yo el pedido
  161. 8:23viáticos genero la planilla de viáticos
  162. 8:25en estado pendiente
  163. 8:35luego genero la autorización de la
  164. 8:40plan posteriormente cuando yo gener la
  165. 8:44autorización voy a generar una
  166. 8:47certificación de
  167. 8:50los y una vez que genero la
  168. 8:54certificación hago la interface de
  169. 8:57certificación
  170. 9:00respectivamente y una vez que he
  171. 9:04realizado la
  172. 9:08interface genero el compromiso de la
  173. 9:14plania esto cuando yo genero el
  174. 9:16compromiso de la plan viáticos genero la
  175. 9:19interfaz de compromiso anual con
  176. 9:22el interface del compromiso
  177. 9:26mensual parecido
  178. 9:29itud tiene referente a las órdenes no
  179. 9:32cuando yo hago la
  180. 9:34interfaz luego está el tema de la
  181. 9:36rendición lo c comisionado y el tema de
  182. 9:40devolución
  183. 9:42Entonces cuando yo realizo la devolución
  184. 9:49esto más que una interface con el tema
  185. 9:52de la devoción lo que haces compara la
  186. 9:54información que hay en el siap con con
  187. 9:57la información que hay en el y luego la
  188. 9:59devolución regresa la certificación
  189. 10:02recorrer que la devolución regresa la
  190. 10:05certificación para la rebaja
  191. 10:09respectiva y para qué sigue la rebaja
  192. 10:11respectiva para liberar
  193. 10:14pres entonces básicamente Este es el
  194. 10:17flujograma del submódulo lático alguna
  195. 10:20consulta hasta el momento Si no ya para
  196. 10:24entrar con dos
  197. 10:25diapositivas muy rápidas referente al
  198. 10:28tema conceptual ya entramos al caso
  199. 10:32práctico no hay consultas referente a
  200. 10:35este
  201. 10:36flujograma sigamos con la siguente
  202. 10:39deposito Bueno también podemos hacer el
  203. 10:41tema vengado con el
  204. 10:44siam este punto muy importante que vamos
  205. 10:47a tocar comisión de
  206. 10:50servicio
  207. 10:52montos otorgados para
  208. 10:56vi Cuáles son los montos otorgados según
  209. 10:59la
  210. 11:00normativa para los funcionarios y
  211. 11:02empleados públicos 320 por
  212. 11:05día para ministro del Estado presidente
  213. 11:09de poder judicial jueces supremos
  214. 11:10Fiscales supremos presidentes regionales
  215. 11:14secretario general jefe de organismo
  216. 11:16públicos y acales 380 soles por día no
  217. 11:20no
  218. 11:23esn por eso Muchos quieren hacer
  219. 11:26viáticos no quieren hacer hacer viaje de
  220. 11:34comisión Supongo que mientras la
  221. 11:36comisión esté bien sustentada no habría
  222. 11:38nún problema pero hace años estos montos
  223. 11:42no eran lo que están ahora eran mucho
  224. 11:46menores luego tenemos el tema de la
  225. 11:49duración de la
  226. 11:52comisión Cuándo empieza Cuándo se inicia
  227. 11:55eh la comisión de servicio y cuándo
  228. 11:58finaliza
  229. 12:00va a depender si es aéreo o terrestre
  230. 12:04está bien va a depender de esos dos
  231. 12:07puntos por ejemplo un día
  232. 12:12comisión significa es cuando es mayor a
  233. 12:154 horas o menor o igual a 24 horas está
  234. 12:20bien Por ejemplo si yo me voy de
  235. 12:22comisión por 6
  236. 12:24horas es un día de comisión por lo tanto
  237. 12:27si yo soy funcionario público me da 320
  238. 12:31soles por día igual a una persona que va
  239. 12:34por 24 horas Si es menor o menos de 4
  240. 12:39horas el monto de viático será otorgado
  241. 12:43de manera proporcional a las horas de
  242. 12:46comisión una regla regla de tres simple
  243. 12:51y saco Cuánto es el monto que me
  244. 12:54corresponde
  245. 12:59c teniendo esa
  246. 13:02Primicia acá tenemos concepto cuando es
  247. 13:06aéreo terrestre por ejemplo ustedes van
  248. 13:10de comisión de
  249. 13:11servicio donde están se van a una ciudad
  250. 13:15digo a una una ciudad de otro
  251. 13:18departamento y su vuelo sale 4 de la
  252. 13:23mañana entonces La pregunta es a partir
  253. 13:26de qué hora empiezo mi comisión a la
  254. 13:30hora del vuelo o no No si mi vuelo sale
  255. 13:364 de la
  256. 13:39mañana el inicio de la comisión es 3
  257. 13:42horas antes de la salida del
  258. 13:45velo si me vuelvo es 4 de la mañana 1 de
  259. 13:48la mañana empieza mi comisión de
  260. 13:51servicio y si regreso 10 de la
  261. 13:56noche sería 12 de la noche de ese día
  262. 14:01porque acá dice dos horas posteriores al
  263. 14:04arribo de la de vuelo de
  264. 14:07retorno Bueno siempre ha habido ese ese
  265. 14:10tema conceptual el tema del de las horas
  266. 14:13no El antes y el
  267. 14:15después yo nunca he tenido la necesidad
  268. 14:18de consumir a no ser el taxi no más eh
  269. 14:23consumir alimentos entre antes del viaje
  270. 14:27porque no no era necesario hacer hay
  271. 14:31gente que si lo hace No no sé si lo hace
  272. 14:34agrede o porque o si porque realmente
  273. 14:37tenía hambre hacer Bueno está en su
  274. 14:40derecha pero no me
  275. 14:42parece he visto mucha gente comiendo el
  276. 14:45aeropuerto antes de viaje pero eso es un
  277. 14:48tema de cada uno en el tema
  278. 14:51terrestre también hay una hora 50 una
  279. 14:55hora 50 antes de la salida de transporte
  280. 14:57me vuel mi carro sale 8 de la mañana a
  281. 15:01partir de las 7:30 puedo hacer empieza
  282. 15:05mi inicio por el tema más del tema del
  283. 15:07viaje no el tema del taxi todo
  284. 15:10eso y posteriormente 1 hora 50 posterior
  285. 15:13al arribo de tras parte transporte de
  286. 15:16restor entonces aéreo 3 horas antes del
  287. 15:20inicio del vuelo 2 horas después de
  288. 15:23retorno de vuelo y en terrestre 1 hora
  289. 15:26y30 antes la salida de una hora de 30 de
  290. 15:33retorno después tenemos el tema
  291. 15:35siguiente en el tema de rendición de
  292. 15:39cuenta en la rendición de cuenta que lo
  293. 15:42realiza el comisionado tenemos dos
  294. 15:45conceptos uno sustentado con documentos
  295. 15:47y otro sin sustento con el
  296. 15:50documento sustentada con comprobante de
  297. 15:53pagos es es por los servicios de
  298. 15:55movilidad alimentación hospedaje
  299. 15:57obtenidos hasta 1% entaje no menor al 0%
  300. 16:01del monto
  301. 16:02aor y no mayor al 30% podrá sustentarse
  302. 16:06mediante declaración juada Esa es la
  303. 16:09regla en forma general ya pero hay
  304. 16:12secciones donde quizás en lugares donde
  305. 16:14van a ir el comisionado no emiten boleta
  306. 16:19ni factura menos factura electrónica
  307. 16:22entonces hay casos excepciones que la
  308. 16:25decación la declaración jurada puede ser
  309. 16:27al 100% y se estima lo permite a la hora
  310. 16:29que vamos a hacer la la rendición ahí lo
  311. 16:33voy
  312. 16:35a tenemos el caso práctico vamos a
  313. 16:38resolver el día de hoy es el
  314. 16:56siguiente Entonces hasta el momento una
  315. 16:58consulta creo que no creo que las
  316. 17:01consulta van a ir a la hora que
  317. 17:03resolvamos el caso práctico tenemos un
  318. 17:05caso práctico bien sencillo de un pedido
  319. 17:08o un requerimiento de viáticos donde el
  320. 17:11centro de costo va a ser logística
  321. 17:12responsable tal persona fente
  322. 17:15rubro 507 meta 20 actividad operativa la
  323. 17:21que muestran administración de la
  324. 17:23programación y las contrataciones de
  325. 17:24abastecimientos y motivo comisión de
  326. 17:26servicio de la ciudad de
  327. 17:29entonces vayamos al
  328. 17:37sistema Acá está no V acá lo ven el caso
  329. 17:45práctico para entrar a este siga siga
  330. 18:01sido entremos acá al módulo de
  331. 18:08tesorería entr modo configuración
  332. 18:11previamente para hacer este caso
  333. 18:14referente
  334. 18:16a este caso práctico referente al centro
  335. 18:20coso logística me aseguro que tenga esta
  336. 18:22meta vamos a la meta logística al centro
  337. 18:26cost logística voy a maestro cro costo
  338. 18:29voy acá
  339. 18:33logística está logística me aseguro que
  340. 18:36tenga la meta 20 ahí tengo la meta 20
  341. 18:40respectivamente no la
  342. 18:44meta luego eh Me pide lo siguiente que
  343. 18:48tenga la actividad operativa ven que la
  344. 18:50actividad operativa no está cargada en
  345. 18:52esta Data y lo que vamos a hacer es
  346. 18:55cargar como cargo eso ya lo mostré en la
  347. 18:58sesión anteriores maestros datos
  348. 19:01generales actividades operativas
  349. 19:03importar pongo s el archivo de actividad
  350. 19:08operativa lo tiene parte de su material
  351. 19:10ustedes entro acá al e donde dice c ya
  352. 19:14tengo ya estoy en en el C de mi
  353. 19:20máquina y acá tenemos la actividad
  354. 19:24operativa Listo ya tenemos la actividad
  355. 19:26operativa y ahora lo que voy a hacer
  356. 19:28relacionar el centro de costo según el
  357. 19:33caso el centro de costo logística la
  358. 19:36meta 20 la actividad operativa
  359. 19:38administración de la
  360. 19:41programación para eso entramos a carga
  361. 19:44activad operativa Pero antes de entrar
  362. 19:46carga actividad
  363. 19:48operativa poner una pantalla para que
  364. 19:51podamos visualizar mucho
  365. 19:54mejor ahora entro carga de actividad
  366. 19:58operativa ahí lo puedo
  367. 20:02visualizar acá selecciono el centro de
  368. 20:04costo logística
  369. 20:06eh Acá está administración de la
  370. 20:08programación y las contrataciones de
  371. 20:10abastecimientos la actividad operativa y
  372. 20:12la meta V estoy relacionando ya el
  373. 20:15centro costo actividad operativa y la
  374. 20:17meta bueno esta parte ya la hemos
  375. 20:19explicado un poquito más al
  376. 20:22detalle y Vamos a ingresar a una persona
  377. 20:26como comion
  378. 20:29acá voy a entrar voy a entrar a la
  379. 20:31opción de personal voy a insertar un
  380. 20:35personal esta persona la Vamos a
  381. 20:37ingresar como como mencionaba para
  382. 20:42que pueda registrar
  383. 20:46caso poco real al
  384. 20:51respecto p acá
  385. 20:56Arequipa la de
  386. 20:59Arequipa Vamos a
  387. 21:01ponerle donde se
  388. 21:04come fot
  389. 21:06[Música]
  390. 21:09relleno que a veces hace mucho frío
  391. 21:13respecto es una bonita ciudad ya bueno
  392. 21:18acá podamos a
  393. 21:21ponerle el personaje vamos a relacionar
  394. 21:24con el centro deo logística acá en la
  395. 21:26parte inferior
  396. 21:30logística
  397. 21:33listo entonces
  398. 21:35eh Y luego
  399. 21:37eh voy a ponerlo como responsable voy a
  400. 21:44logística lo voy a poner esa persona
  401. 21:47como
  402. 21:48responsable acá responsable acá sale
  403. 21:51responsable tal lo voy a cambiar como le
  404. 21:54pongo
  405. 21:55al la persona que cre Listo ya lo tengo
  406. 21:59configur entonces según eh el caso
  407. 22:03práctico ya hemos realizado el centro de
  408. 22:06Costa logística tal persona fuente rubra
  409. 22:10activ entonces lo que para ya empezar el
  410. 22:13caso Sí o sí vamos a entrar al módulo de
  411. 22:16tesorería el módulo de
  412. 22:18tesorería a través del eh su módulo
  413. 22:22viático vamos a
  414. 22:23registrar el pedido de viáticos en esta
  415. 22:26opción biáticos institucional es donde
  416. 22:28vamos a hacer el caso luego que
  417. 22:30generemos el pedido de viáticos
  418. 22:32institucional vamos a acá
  419. 22:36eh generar la planilla viáticos a través
  420. 22:40de generación vamos a hacer la
  421. 22:42autorización el compromiso y luego la
  422. 22:46rendición Pero antes de hacer el
  423. 22:48requerimiento viáticos vamos a hacer eh
  424. 22:51vamos a registrar la escala viático
  425. 22:53según la la diapositiva como mostrado y
  426. 22:57dónde izo la escala de viáticos acá
  427. 23:00tablas maestros
  428. 23:03viáticos eso previamente tiene que hacer
  429. 23:06antes de hacer el requerimiento se
  430. 23:08supone que la una ejecutora ya tiene
  431. 23:11parametrado esos
  432. 23:14datos
  433. 23:16eh yo lo que lo voy a lo que le estoy
  434. 23:19mostrando es Cómo registrar la escala de
  435. 23:22de biáticos al
  436. 23:23respecto per acá donde dice biáticos
  437. 23:27diarios por viajes en el país le doy
  438. 23:30clic derecho insertar
  439. 23:33ficha acá pongo
  440. 23:37eh Vamos a ponerle nombre
  441. 23:43funcionarios acá moneda V a poner nuevo
  442. 23:46sol ahí
  443. 23:49está los funcionales son 320
  444. 23:54soles Vamos a ponerle directores
  445. 24:03directores este por si acaso este
  446. 24:07registro de escala eso va a depender de
  447. 24:09cada unidad ejecutora cada unidad
  448. 24:11ejecutora tiene su escalao según su
  449. 24:14directiva en la directiva está plasmado
  450. 24:16todo el procedimiento referente a viat
  451. 24:20si en una unidad ejecutora en tema
  452. 24:23viático tiene una directiva donde
  453. 24:26explica el procedimiento que tiene que
  454. 24:27hacer del inicio hasta el fin igual en
  455. 24:30Caja Chica también tiene su por ejemplo
  456. 24:33acá en
  457. 24:34en directorios Vamos a ponerle 380 por
  458. 24:37lo tanto ya tengo registrado mi escala
  459. 24:41vi salgo y eso es todo lo que tengo que
  460. 24:45hacer para empezar el caso ya
  461. 24:48propiamente dicho de pedido de vi para
  462. 24:52eso voy acá pedir
  463. 24:53viáticos voy a viáticos digo registro de
  464. 24:57viáticos pedidos viáticos
  465. 25:00institucional ingreso acá vamos a
  466. 25:03trabajar con el centro Cos
  467. 25:05logística Ahí
  468. 25:07[Música]
  469. 25:16está acá entramos ent Cos logística
  470. 25:19responsable Cómo registro el pedido
  471. 25:21viáticos acá me posiciono le doy clic
  472. 25:24derecho selecciono insertar pedidos
  473. 25:29AC di dato general del
  474. 25:33pedido vamos a hacerlo con la fecha de
  475. 25:35hoy día
  476. 25:37Todo actividad operativa Acá está
  477. 25:39administración de la
  478. 25:42programación
  479. 25:46viaje a la ciudad de
  480. 25:53Arequipa le doy grabar
  481. 25:59desea grabar el registro le ponemos sí Y
  482. 26:03acá me pregunta algo muy
  483. 26:06importante se supone que cada oficina
  484. 26:09que cada usuaria registra su
  485. 26:12vi su
  486. 26:15vi y en cada en cada usuaria hay un
  487. 26:19administrativo que registra los viáticos
  488. 26:21por todos los
  489. 26:24comisionados
  490. 26:26uar entonces lo que acá es el que está
  491. 26:29haciendo el requerimiento yo soy ponte
  492. 26:31el administrativo del á usuar lo que
  493. 26:35pregunta es desea ingresar al
  494. 26:37solicitante es decir al administrativo
  495. 26:39como comisionado es decir si yo soy el
  496. 26:42administrativo que esty
  497. 26:44realizando requerimiento vios para el
  498. 26:46comisionado me pregunta si yo voy a ser
  499. 26:48comisionado en este caso yo no voy a ser
  500. 26:50comisionado que registrando el pedido no
  501. 26:53va a ser Entonces en este caso le pongo
  502. 26:55no
  503. 26:58al poner no ya me registró la
  504. 27:00información Se podría decir de la
  505. 27:04cabecera del
  506. 27:06pedo detalle de pedido viáticos
  507. 27:09institucional Acá tengo el pedido número
  508. 27:11uno centro costo logística actividad
  509. 27:13operativa administración de la
  510. 27:14programación y las
  511. 27:16contrataciones glosa viaje a la ciudad
  512. 27:18de si quiero ver dónde he registrado la
  513. 27:21información Entro la carpeta María y ahí
  514. 27:23está lo que yo he registrado
  515. 27:26anterior una vez que estoy en esta
  516. 27:28pantalla Cuál es el siguiente paso me
  517. 27:32posiciono le doy clic derecho
  518. 27:35seleccionar insertar
  519. 27:39comisionado registro de datos de
  520. 27:41comisionado acá vamos a registrar los
  521. 27:43datos de comisionado entonces recorda
  522. 27:45que ingresé como eh una persona esta
  523. 27:50persona eh en personal registré una
  524. 27:53persona para que sea el
  525. 27:56comision esta persona va a ser
  526. 27:58comisión entonces acá pongo comisionado
  527. 28:01la
  528. 28:02persona escala miren me sale funcionario
  529. 28:05y directorio ponemos
  530. 28:08funcionario meta ya saben qué meta es la
  531. 28:11B cuenta de rubro 507 y listo Le doy
  532. 28:17grab Esos son los campos
  533. 28:20obligatorios referente a la ficha de
  534. 28:23datos de comisionado
  535. 28:29Si
  536. 28:30desea la unidad ejecutora puede
  537. 28:33registrar el
  538. 28:37beneficiario y poner su cuenta su cuenta
  539. 28:40de ahorro o la cuenta donde se va a
  540. 28:43depositar el Din En qué caso se efectúa
  541. 28:45eso en el siguiente caso
  542. 28:49que uno no quisiera que pase pero aponte
  543. 28:52que no hace la comisión de servicio
  544. 28:54tiene un
  545. 28:55accidente fallece entonces antes yo no
  546. 28:59sé si todas las unidades ejecutoras
  547. 29:00hacen eso antes que Viaje al comisionado
  548. 29:04ya le Ya está
  549. 29:06parametrado ya inicialmente le dicen A
  550. 29:09cuál va a ser tu
  551. 29:11beneficiente la esposa o si soltero a a
  552. 29:14un hermano un hermano o a su
  553. 29:16madre entonces eso se hace ya siempre en
  554. 29:21referente e a ese tema de cuando tienen
  555. 29:25un problema de de ese motivo
  556. 29:29una vez que ya registré la ficha de
  557. 29:30datos del comisionado ahora voy a lista
  558. 29:34de lugares de Destino de viaje por
  559. 29:37comisionado acá tenemos tipo de viaje
  560. 29:41origen lugar destino lugar acá a poner
  561. 29:45el origen dónde voy estar de dónde voy a
  562. 29:48partir Y a dónde voy a
  563. 29:51ir le doy clic derecho seleccionar
  564. 29:53insertar lugar destino
  565. 29:58inclusive miren acá ya l de origen sale
  566. 30:01según la Data donde
  567. 30:05este pertenece ejecutora Y acá dice
  568. 30:09lugar lugar de origen lugar de esto ya
  569. 30:13viene parametrado
  570. 30:15automáticamente si en caso quisiera
  571. 30:18cambiar el lugar de origen lo pueden
  572. 30:20hacer ponemos
  573. 30:22acá Distrito en este caso p lima y
  574. 30:26acá tenemos me posiciono dice donde dice
  575. 30:31departamento Lima provincia Lima
  576. 30:33Distrito Lima me posiciono y lo voy
  577. 30:36igual hago para el lugar de destino
  578. 30:42departamento provincia Distrito arequ
  579. 30:44por lo tanto ya estoy
  580. 30:47parametr según sea el
  581. 30:49caso normalmente lugar de orige en en la
  582. 30:53un ejecutora no lo cambia se queda ahí
  583. 30:56en este caso le puesto como ejemplo para
  584. 30:58que lo puedan ver que sí se puede
  585. 31:00cambiar el lugar de origen luego que he
  586. 31:02realizado este procedimiento le doy acá
  587. 31:04en la parte inferior le doy grabar ya
  588. 31:08está acá tenemos miren tipo de viaje
  589. 31:16nacional origen Lima fecha la fecha hoy
  590. 31:20día vamos a ponerle que sea 8 de la
  591. 31:24mañana
  592. 31:29Vamos a ponerle 8 de la
  593. 31:33mañana
  594. 31:35ya después este
  595. 31:39acá tenemos
  596. 31:41que el lugar el destines Arequipa y va a
  597. 31:44retornar
  598. 31:46el 23
  599. 31:49de el 23 de
  600. 31:55abril1 Una vez que
  601. 31:58la hora de inicio la hora y fin según
  602. 32:00los parámetros que hemos determinado le
  603. 32:03dan
  604. 32:04grabar como dije al inicio como estaba
  605. 32:08dando la hora inicio solamente tiene
  606. 32:11hasta horas no más pero normalmente en
  607. 32:14cualquier Data del siga de una unidad
  608. 32:16ejecutora la hora lo tienen hasta
  609. 32:19minutos lo tienen hasta
  610. 32:24minutos Luego que ya determiné
  611. 32:28el lugar de destino en la parte inferior
  612. 32:30dice lista de rutas de viaje por destino
  613. 32:33por comisionado tipo de ruta terrestre
  614. 32:36yo lo puedo cambiar pluvial aéreo o
  615. 32:41mantenerme terrestre en este caso lo
  616. 32:43pongo aéreo Lima Arequipa aéreo y
  617. 32:45Arequipa Lima
  618. 32:47a Listo ya pero acá por si acaso lista
  619. 32:52de Rut se pone la ruta donde va a pasar
  620. 32:54el comisionado en este caso estoy
  621. 32:56suponiendo que comisionado va a ir
  622. 32:58solamente a la ciudad de Arequipa Pero
  623. 33:00ponte que el comisionado va a la ciudad
  624. 33:03de Arequipa después va a ciudades
  625. 33:06aledañas Arequipa como camaná s eh
  626. 33:10respectivamente tendría que ponerle acá
  627. 33:12Lima Arequipa
  628. 33:14aéreo Arequipa la ciudad a camaná
  629. 33:18terrestre entonces acá en la parte de
  630. 33:21lista de rutas se detalla
  631. 33:23eh
  632. 33:25eh la ruta que va a ser comisionado
  633. 33:28según la comisión de
  634. 33:31servicio una vez que he registrado esta
  635. 33:33información le doy grabar los datos
  636. 33:35actualizaron correctamente le doy
  637. 33:37aceptar
  638. 33:39salir salir y le doy el visto
  639. 33:44bueno Listo ya tengo mi pedido o mi
  640. 33:48requerimiento de deat voy a formato de
  641. 33:51pedido y ahí tengo mi
  642. 33:55solicitud hasta el momento alguna
  643. 34:09consulta bueno todo bien
  644. 34:14sigamos luego que he generado
  645. 34:21eh acá quería
  646. 34:25mostrarle lo que hemos avanzado hasta
  647. 34:27ahora es lo
  648. 34:29siguiente hemos
  649. 34:31generado acá hemos generado el p luego
  650. 34:36lo cu hacer es generar la
  651. 34:39planilla Y cómo es eso entramos al
  652. 34:46sistema vamos acá salimos y vamos a
  653. 34:51plan vamos a
  654. 34:54generar generación
  655. 34:56generar ente voy a entrar a la
  656. 34:58generación de planill viáticos y entro a
  657. 35:01esta carpeta María entro a esta carpeta
  658. 35:03María según la planilla de la planilla
  659. 35:06un que voy a registrar ent la carpeta
  660. 35:09María y acá le doy
  661. 35:12grabar listo Nada más eso es lo que
  662. 35:14tengo que hacer por si acaso si alguna
  663. 35:18ruta hubiera sido
  664. 35:20terrestre cuando entro acá dice acá
  665. 35:25detalle de pasaje por
  666. 35:28y acá tendría la información de la ruta
  667. 35:32terrestre y acá permite digitar el monto
  668. 35:36del pasaje terrestre pero en este caso
  669. 35:38no es así no no es así
  670. 35:47Simplemente luego que he hecho es
  671. 35:49procedimiento Recién me voy acá
  672. 35:51autorización entonces
  673. 36:00es siguiendo con
  674. 36:02la
  675. 36:04ppt planilla
  676. 36:13autorización ya entonces
  677. 36:20ahí Vamos a ingresar al sistema
  678. 36:31al
  679. 36:32sistema
  680. 36:36acá
  681. 36:39autorización Pero antes la autorización
  682. 36:42previamente hay que hacer una
  683. 36:45configuración
  684. 36:47ya salimos de aquí y vamos al modo de
  685. 36:53logístico antes de generar la
  686. 36:56plan antes de generar la actualización
  687. 36:59de la plan voy acá
  688. 37:02tablas parámetros
  689. 37:04Toy mod logística parámetro de
  690. 37:07configuración in y Acá hay una opción
  691. 37:10dice parámetros del
  692. 37:12csmn acá dice para uso del csmn
  693. 37:16actualizado proyectado tengo la opción
  694. 37:19cero sin ccmn proyectado uno con ccm por
  695. 37:24Entonces en este caso vamos a trabajar
  696. 37:26con la opción cero c C cmn
  697. 37:31proyectado pero Qué significa cada una
  698. 37:33de estas opciones la opción cero quiere
  699. 37:35decir genero una planilla genero una
  700. 37:39certificación genero una planilla genero
  701. 37:43otra
  702. 37:44certificación otra planilla es decir por
  703. 37:47cada planilla hay una certificación Esa
  704. 37:50es la opción cero la opción uno es
  705. 37:54diferente yo genero una sola
  706. 37:56certificación
  707. 37:57y ahí eso se genera varias planillas Es
  708. 38:02decir para 20
  709. 38:04planillas de viático genera una
  710. 38:07certificación
  711. 38:09entonces lo que voy a hacer es caso más
  712. 38:12sencillo
  713. 38:13no una certificación una planilla voy a
  714. 38:17generar otra planilla otra certificación
  715. 38:19por cada planilla viáticos una
  716. 38:22certificación es lo cero que vamos a
  717. 38:25trabajar entonces acá le damos grabar y
  718. 38:29listo dicho eso recién voy a generar la
  719. 38:32autorización salgo de acá voy a viáticos
  720. 38:35planilla de viáticos autoriza
  721. 38:38simplemente doy acá autorizar des
  722. 38:40autorizar acá general miren eso le
  723. 38:45recuerde algo alguien se acuerda a esto
  724. 38:47esto qué le recuerda
  725. 38:58qué le recuerda eso alguien se
  726. 39:02acuerda Se va a generar el número del
  727. 39:05csmn 2003 dónde genero el csmn En qué
  728. 39:10módulo En qué módulo genero el
  729. 39:14csmn ver si alguno me puedan
  730. 39:17responder el chat más
  731. 39:24suficiente dónde genero el csmn
  732. 39:28En otras
  733. 39:30palabras esto no una vez que yo Autorizo
  734. 39:34la planilla voy a generar cmn
  735. 39:38actualizado
  736. 39:40certificación Entonces dónde genero el
  737. 39:43cmn qué
  738. 39:45módulo alguien
  739. 39:49responde en el módulo de
  740. 39:54logística este smn se va a generar en el
  741. 39:58modo de logística
  742. 40:03acá
  743. 40:05programación consolidado del csmn
  744. 40:08consolidado del csmn actualizado es
  745. 40:12donde ahí se genera la certificación Y
  746. 40:15ustedes dicen
  747. 40:17pero yo tengo entendido que acá en
  748. 40:20consolidad es actualizado de modo
  749. 40:23logística solamente se se registra o se
  750. 40:26genera
  751. 40:28certificaciones de bienes y servicio Es
  752. 40:30decir de orden de compra de orden de
  753. 40:32servicio de planilla viáticos No creo
  754. 40:35Bueno Lamentablemente
  755. 40:37Sí ya pero me dicen ustedes pero eh Este
  756. 40:42es el modo de tesorería por qué tendría
  757. 40:45que generarse la certificación en modo
  758. 40:47de logística bueno Lamentablemente
  759. 40:50así está desarrollado el sig Ojalá que
  760. 40:55en algún momento eh la certificaciones
  761. 40:58se generen en el modo de tesorería no O
  762. 41:02no se entre no est est Este cambio que
  763. 41:05entro al modo de tía después entra modo
  764. 41:07l pero lmente está así entonces acá le
  765. 41:12doy aceptar y acá dice autorización se
  766. 41:15realizó correctamente Se generó el csmn
  767. 41:202003
  768. 41:22Entonces voy acá al modo logística
  769. 41:25programación con consolidado del csmn
  770. 41:28consolidado csmn
  771. 41:31actualizado donde ese número csmn acá
  772. 41:34decimos
  773. 41:362003 tenemos listo tenemos acá generada
  774. 41:41la
  775. 41:43planilla Acá está tipo
  776. 41:47V si quieren poner acá tipo
  777. 41:51vi y
  778. 41:52ahí qué voy a generar acá acá el mismo
  779. 41:56procedimiento como est viendo en los
  780. 41:58casos anteriores acá vamos a hacer
  781. 42:00autorización de presupuestal
  782. 42:02Autorizo y acá estoy generado la
  783. 42:05certificación en el
  784. 42:07s con hoy
  785. 42:12día Listo Ya tengo la certificación el
  786. 42:15siga y lo que
  787. 42:17procede a hacer
  788. 42:20es la
  789. 42:23interfaz de la certificación
  790. 42:28nuevamente en el modo de logística
  791. 42:30ustedes me dicen pero viáticos también
  792. 42:33la interface de viáticos o de planilla
  793. 42:36viáticos gener mod logística
  794. 42:39s vamos a gestión presupuestal
  795. 42:45certificación Busco el número csmn es el
  796. 42:48caso el 2003 Ahí está entra la carpeta
  797. 42:53María certificaciones
  798. 42:57pongo la clave de la
  799. 42:59interface se sabe cuál es
  800. 43:02seg archivo Don están todas las claves
  801. 43:05envío y voy entrar al modo de
  802. 43:09logística
  803. 43:14entrar vamos entrar cerrarlo entramos
  804. 43:20a dem demo
  805. 43:30por si acaso interface se realiza a
  806. 43:33través de módulo administrativo
  807. 43:35del como ya repetí
  808. 43:38anteriormente interf de certificación y
  809. 43:40compromiso anual lo ha a través del
  810. 43:45C procesar doy aprobar registro
  811. 43:50simplemente registro de certificación
  812. 43:57Ya tengo la certificación
  813. 44:03aprobada
  814. 44:13respuesta respuesta Ya tengo la
  815. 44:19certificación luego que realizo es
  816. 44:24procedimiento interface
  817. 44:27lo que voy a hacer es generar el
  818. 44:29compromiso de la plan y luego hago las
  819. 44:34interface de compromiso anual
  820. 44:41compromiso
  821. 44:44salimos voy al módulo de
  822. 44:48tesorería voy a viáticos planill
  823. 44:51viáticos
  824. 44:54compromiso acá tenemos la planilla
  825. 44:56número
  826. 44:59un conich día simplemente lo voy a dar
  827. 45:04comprometer por ejemplo acá dice pedido
  828. 45:06Número Uno El comisionado el Cent
  829. 45:10costo me sale la planillo número uno la
  830. 45:13fecha hoy día estado prec
  831. 45:16compromiso en el tiene estado pendiente
  832. 45:19sin
  833. 45:20número simplemente me posicion en el
  834. 45:22registro pres botón fase compromiso
  835. 45:27ponemos
  836. 45:29Sí y estoy realizando el compromiso de
  837. 45:33la plan pemos s al
  838. 45:36mensaje Listo ya tengo comprometida
  839. 45:39la una vez que tengo comprometida la
  840. 45:42planilla voy a hacer dos interfaces
  841. 45:44interface de compromiso anual interface
  842. 45:46de compromiso mensual como ya le repetí
  843. 45:49anteriormente o ya le mencioné que la
  844. 45:52interfaces solamente se realiza en el
  845. 45:54módulo de logística
  846. 45:57salimos de acá voy acá a gestión
  847. 46:00presupuestal
  848. 46:02certificaciones números smn y voy a
  849. 46:05realizar la interface del compromiso
  850. 46:08anual Entro la primera carpeta María y
  851. 46:11veo mire Se
  852. 46:13generó la secuencia dos compromiso
  853. 46:17an
  854. 46:19prente me aseguro que la secuencia un
  855. 46:22certificación esté aprobada para que
  856. 46:24luego pueda ser la secuencia dos
  857. 46:27compromiso su interfas no el botón
  858. 46:30certificación
  859. 46:34c ya vijo al
  860. 46:37cf salgo de acá voy a procesos interface
  861. 46:42certificado y compromiso anual doy
  862. 46:45procesar aprobar registros procesados y
  863. 46:53listo y ya tengo el compromiso
  864. 46:57anual aprobado anual
  865. 47:02aprobado simplemente salale de aquí
  866. 47:04salale aquí y doy respa y la clave
  867. 47:10respuesta por lo tanto ya
  868. 47:13tengo la certificación aprobada y el
  869. 47:16compromiso anual
  870. 47:19aprobado por último procede realizar la
  871. 47:23interface de
  872. 47:27mensual no interfaz de compromiso
  873. 47:30mensual ha interfaz de compromiso
  874. 47:32[Música]
  875. 47:36mensual acá voy a gestión presupuestal
  876. 47:39afilación
  877. 47:42presupuestal acá justo tengo la planilla
  878. 47:44miren tengo la planilla de
  879. 47:47viáticos En caso que no
  880. 47:50encuentro pue ser que est en otra fecha
  881. 47:53según los filtros que está en la parte
  882. 47:54superior lo pu la bu
  883. 47:57lo que está acá son filtros para hacer
  884. 48:00la búsqueda
  885. 48:01y funciona con este botón Buscar
  886. 48:05selecciono los filtros y doy Busca con
  887. 48:07con eso hago la bsqueda entro a la
  888. 48:09carpeta amaría esta carpeta y voy a
  889. 48:12hacer la interfase de compromiso
  890. 48:21mensual pongo la
  891. 48:23clave se registró la fase al para áticos
  892. 48:27entro
  893. 48:28[Música]
  894. 48:29al procesos interface registro
  895. 48:33administrativo comom doy procesar Paso
  896. 48:37como registro válido doy a aprar
  897. 48:40registro y ya tengo el
  898. 48:43registro de la planilla en este caso es
  899. 48:46la número
  900. 48:48dos la planilla deo salió por el Moto
  901. 48:53640
  902. 48:55salimos respuesta para que se apruebe
  903. 48:58acá dice estado
  904. 49:01expediente 00 estado en proceso
  905. 49:06respuesta ya está
  906. 49:08conente dos y
  907. 49:12estado y eso ya también lo veo acá en la
  908. 49:15planilla
  909. 49:18No simplemente acá en compromiso de la
  910. 49:21planilla doy cli en el impresora y
  911. 49:24genero la planilla detic y gastos
  912. 49:28Ya tengo la planilla viáticos
  913. 49:35gener listo tengo la planid vitico
  914. 49:37generada eh record que el siga en
  915. 49:42referente a lo que es
  916. 49:45eh viáticos
  917. 49:50eh está relacionado con estos
  918. 49:52clasificadores es dec No necesariamente
  919. 49:55el sistema eh
  920. 49:57trabaja con el clasificado de también
  921. 49:59puede trabajar con el clasificado de
  922. 50:00combustible otros gastos y servicio
  923. 50:04diverso segú se
  924. 50:05cas AC tengo la
  925. 50:08planilla los datos de la del comisionado
  926. 50:11detalle del gasto
  927. 50:14respectiva
  928. 50:15acá
  929. 50:18firma correspondiente de la
  930. 50:22pl usuar
  931. 50:27una vez que tengo la planilla generada
  932. 50:29el siguiente paso una vez que ya el
  933. 50:32comisionado ha realizado su comisión es
  934. 50:35generar la
  935. 50:38rendición para eso voy a plan viáticos
  936. 50:43rendición ya y acá
  937. 50:47lo acá sale la plan viáticos número uno
  938. 50:51cona estado compromiso dónde realizo la
  939. 50:55revisión AC Entro la carpeta María y
  940. 50:58hago la rendición de la
  941. 51:01plan acá sale comisionado los datos del
  942. 51:05comisionado la planilla de viáticos el
  943. 51:07número de estado cuando yo voy a culmino
  944. 51:12de registrar la risión voy a cambiar de
  945. 51:14compromiso a risión hast la fech día
  946. 51:18dato del comisionado fecha inicio fecha
  947. 51:20final Cuánto es un día y 12 horas
  948. 51:24observación viaje a la ciudad equipa
  949. 51:27monto del total viático 640 me han dado
  950. 51:30640 o al comisionado le han dado 640
  951. 51:33soles para su comisión de servicio para
  952. 51:36ciudad de ag
  953. 51:39Ah luego estamos reembolso de evolución
  954. 51:42cero porque por qué está en cero porque
  955. 51:44todavía no realizado ningú registro
  956. 51:47devolución 640 si lo ven ahí como no
  957. 51:50gado nada tiene que devolver todo el
  958. 51:52dinero pero por el momento no es así
  959. 51:55porque
  960. 51:57no se ha registrado la
  961. 51:59re acá en la parte inferior dice
  962. 52:02documento sustentator risón de con
  963. 52:06documentos y risón de jurada sin
  964. 52:09document AC vamos a hacer laón
  965. 52:17deción pemos el concepto Vamos a ponerle
  966. 52:23movilidad factura
  967. 52:32[Música]
  968. 52:342204
  969. 52:384 poner 50
  970. 52:41soles la razón social Vamos a
  971. 52:49ponerle Vamos a ponerle taxi
  972. 52:52taxi ah
  973. 53:03ya y le
  974. 53:05do luego registro el siguiente
  975. 53:10documentación este caso hospedaje Vamos
  976. 53:13a ponerle
  977. 53:20factura 2204
  978. 53:232024
  979. 53:25eh Vamos a ponerle que
  980. 53:31sea 300
  981. 53:37soles 320
  982. 53:42soles al r social Vamos a
  983. 53:50ponerle hotel
  984. 53:53uno y ya registré
  985. 53:58losed Y así también voy a registrar la
  986. 54:01alimentación
  987. 54:03alimentación factura esto registro por
  988. 54:07si acaso lo
  989. 54:08registra el
  990. 54:11comisionado por si acaso también esta
  991. 54:13remisión también se realiza por la web
  992. 54:16hay un siga web donde también se
  993. 54:19registra la información por ahí lamente
  994. 54:22no tenemos un demo donde podos registrar
  995. 54:25al respecto si cuenta Vamos a
  996. 54:32ponerle Vamos a ponerle restaurante
  997. 54:35Entonces el comisionado va registrando o
  998. 54:38va alimentando una tabla de client
  999. 54:41registro de clientes eso lo va
  1000. 54:43alimentando según va registr va a habber
  1001. 54:46un momento y listo va a haber un momento
  1002. 54:48que la tabla de cliente ya está
  1003. 54:51registrado y simplemente van ya no van a
  1004. 54:54crearme ya no van a crear los
  1005. 54:57proveedores por lo tanto miren así de
  1006. 55:00simple he
  1007. 55:02generado eloto de 420 risión con
  1008. 55:06documentos devolución 220 640 de
  1009. 55:10comisión men 420 me sale una deción de Y
  1010. 55:15así también en risión de declaración
  1011. 55:17jurada también lo puedo poner
  1012. 55:20el la documentación respectiva
  1013. 55:22simplemente acá
  1014. 55:24pongo movilidad y digo 2204 vamos a
  1015. 55:28hacer un ejemplo
  1016. 55:30simple digo del
  1017. 55:34aeropuerto
  1018. 55:36aeropuerto al
  1019. 55:39hotel pongo 50
  1020. 55:43sol
  1021. 55:45grabar y así voy registrando y también
  1022. 55:48digo otra
  1023. 55:52midad
  1024. 55:5524 vamos a poner hotel a restaurante no
  1025. 56:00sé
  1026. 56:02est poniendo el no el tema deción AC le
  1027. 56:06pongo 10 hor y así voy haciendo la r por
  1028. 56:10lo tanto ya tengo registrado la
  1029. 56:13rendición en este caso si fuera así la
  1030. 56:15rendición tendría que el comisionado
  1031. 56:17tendría que devolver
  1032. 56:20160 una vez que ha registrado esto voy a
  1033. 56:23la fecha de la rendición a poner la
  1034. 56:25fecha
  1035. 56:27laicha
  1036. 56:30DEA
  1037. 56:32fecha rición doy grabar
  1038. 56:35acá Listo ya
  1039. 56:39lo y Listo Ya tengo la rendición
  1040. 56:43respectiva para culminar acá debe
  1041. 56:46aparecer la opción de rendido pero no
  1042. 56:49aparece por un tema deig perfil de
  1043. 56:52usuario vamos a ver lo ponemos de una
  1044. 56:55vez acá entrar sigues am
  1045. 57:01am voy administrador perfil
  1046. 57:05usuario Este es el usuario que estamos
  1047. 57:07trabajando Estamos trabajando con módulo
  1048. 57:10de
  1049. 57:12Mena y acá es lo que dice
  1050. 57:17viáticos rendición acá rendición vamos a
  1051. 57:21ponerle rol aprobación
  1052. 57:26y con esto cuando yo
  1053. 57:29salgo viáticos y planill viáticos
  1054. 57:32rendición ya veo acá el botón rendido
  1055. 57:35visto
  1056. 57:37bueno acá este botón lo veo porque
  1057. 57:41perfil de
  1058. 57:42usuario menú para tesorería en rendición
  1059. 57:45le puesto rol
  1060. 57:49aprobación entonces acá una vez que ya
  1061. 57:51está listo Le pongo
  1062. 57:53rendido des
  1063. 57:56lo podemos
  1064. 57:57hacer por lo tanto acá en el icono de la
  1065. 58:00impresora en la parte superior puedo
  1066. 58:02generar la remisión del la cuenta de
  1067. 58:04viáticos rición de cuenta de viáticos Y
  1068. 58:07gasto de pasaje y acá veo los datos ya
  1069. 58:12propiamente dicho de la
  1070. 58:14risión en el
  1071. 58:17sistema Acá está anexo 3 remisión de
  1072. 58:20cuenta por comisionado Acá está los
  1073. 58:22datos del comisionado y acá está el
  1074. 58:25detalle de gast
  1075. 58:28cuánto recibió por por su por
  1076. 58:32comisionado por viático 640 Y estos tres
  1077. 58:36son los gastos con sustento que al final
  1078. 58:39suma
  1079. 58:40460 gastos en documento sustentatorio 60
  1080. 58:45sol por lo tanto lo que ha gastó fue
  1081. 58:49480 640 - 480 devolución 160
  1082. 58:56y esto lo firma el
  1083. 58:59comisionado como lo
  1084. 59:04mostramos luego que realiza la la
  1085. 59:08rendición eso va esa rendición va a
  1086. 59:12tesorería tesorería chequea toda la
  1087. 59:15información si no hay observaciones y
  1088. 59:18realmente a veces hay observaciones al
  1089. 59:20respecto
  1090. 59:22eso información que hemos registrado de
  1091. 59:24la revisión lo registra en el c y hay
  1092. 59:28duplicidad de registro es decir la
  1093. 59:31rendición que se está registrando en el
  1094. 59:32siga se vele registrar en el
  1095. 59:35siap por lo tanto Yo tengo dos registros
  1096. 59:38de rición en el siga y en el
  1097. 59:41siap Una vez que se hace todo ese
  1098. 59:43procedimiento en el
  1099. 59:46siap yo ingreso acá viáticos plan
  1100. 59:49viáticos de
  1101. 59:53evolución bien devolución
  1102. 59:57Acá tengo consulta de evolución c No veo
  1103. 1:00:01nada carga de
  1104. 1:00:04evolución es cuando este eh jala
  1105. 1:00:09información del siap y Acá hay un botón
  1106. 1:00:12dice
  1107. 1:00:13eh la carpeta María entro acá y acá
  1108. 1:00:16miren este es el comparativo de la
  1109. 1:00:18devolución sig como dije la el el monto
  1110. 1:00:23de la risión se registra en el sig y el
  1111. 1:00:26Moto de la devolución también se reg el
  1112. 1:00:28Moto de la risión también se registra en
  1113. 1:00:30el c cuando yo presiono este botón carga
  1114. 1:00:33devolución del siam acá voy a jalarme la
  1115. 1:00:35información del siblemente no se puede
  1116. 1:00:38hacer ese caso simplemente lo voy a
  1117. 1:00:41mostrar lo ideal que lo correcto Mejor
  1118. 1:00:44dicho es que la información que hay acá
  1119. 1:00:46de 160 de evolución también el ca sea
  1120. 1:00:49igual en el c también sea igual si todo
  1121. 1:00:52es igual simplemente le de reprocesar
  1122. 1:00:56marco
  1123. 1:00:57presupuestal y esto al final va a
  1124. 1:01:01generarme una rebaja de 160 soles no
  1125. 1:01:05recordar que la devolución es 160 soles
  1126. 1:01:08y esto regresa acá voy
  1127. 1:01:13acá acá en modo de logística consolidado
  1128. 1:01:17en el
  1129. 1:01:192003 en la planilla viático que gener
  1130. 1:01:22de40
  1131. 1:01:26acá en autorización se va a generar una
  1132. 1:01:28rebaja de el monto de la devolución Y
  1133. 1:01:35eso también se hace la interface
  1134. 1:01:39respectiva bueno es referente al tema
  1135. 1:01:44de Plane no sé si tienen alguna
  1136. 1:01:48consulta al respecto sino para proseguir
  1137. 1:01:52con el concepto de Caja Chica que lo
  1138. 1:01:55vamos a desarrollar en la última hora al
  1139. 1:01:59respecto ya alguna consulta al
  1140. 1:02:05respecto
  1141. 1:02:11ya parece que todo
  1142. 1:02:20bien lo que hemos visto de viáticos al
  1143. 1:02:24respecto entonces
  1144. 1:02:32un ratito vamos
  1145. 1:02:39a me da unos breves minutos hacemos los
  1146. 1:02:42caso de 3 minutos 3 minutos para
  1147. 1:02:45regresar con el tema de Caja Chica ya a
  1148. 1:02:48la zona
  1149. 1:02:5096 est regresando a las 9:09 para
  1150. 1:02:54empezar con Caja Chica hacemos un rec
  1151. 1:02:56caso breve de 3 minutos en referente al
  1152. 1:03:00submódulo de ca chica es un poco se
  1153. 1:03:04podría decir de todo el procedimiento
  1154. 1:03:07que hemos visto en estas cinco sesiones
  1155. 1:03:10y en esta sexa sesión
  1156. 1:03:13eh es un poco diferente al procedimiento
  1157. 1:03:16que hemos visto al respecto hasta el
  1158. 1:03:19momento pero en Caja Chica qué registro
  1159. 1:03:23son los gastos que se registran
  1160. 1:03:27eh A través de documentos sustentatorios
  1161. 1:03:31que permite generar La Caja Chica por
  1162. 1:03:34cada centro
  1163. 1:03:35de para que llegue su propio control
  1164. 1:03:38según el saldo presupuestal que tiene
  1165. 1:03:40entonces la caca chica
  1166. 1:03:43eh normalmente todas las oficinas tienen
  1167. 1:03:46su caca chica no para que generen según
  1168. 1:03:49la normativa puede generar este a un
  1169. 1:03:54gasto que no ser programado y puede ser
  1170. 1:03:57algo que sea urgente entonces hay muchas
  1171. 1:04:01unidades
  1172. 1:04:02ejecutoras conocer este la cantidad de
  1173. 1:04:06unidadas que hacen mal uso de la caca
  1174. 1:04:10ch entonces Inclusive la dirección
  1175. 1:04:14general tesoro público emite Siempre
  1176. 1:04:17todos los años
  1177. 1:04:18comunicados en referente al uso correcto
  1178. 1:04:21de la c chica por eso ahí el personal de
  1179. 1:04:24la oficina de tes es responsable de
  1180. 1:04:27orientar el uso correcto de caca chica y
  1181. 1:04:31no solente orientar y supervisar que se
  1182. 1:04:33cumpla según la
  1183. 1:04:37normativa Asimismo también permite
  1184. 1:04:39registrar los ingresos egresos y rón y
  1185. 1:04:45re vamos a mostrar el
  1186. 1:04:51flujo para empezar el registro de Caja
  1187. 1:04:54Chica
  1188. 1:04:57lo primero que tiene que hacer
  1189. 1:05:00es crear la Caja Chica entonces vayamos
  1190. 1:05:04al
  1191. 1:05:05sistema vamos a trabajarlo en el año
  1192. 1:05:082023 ya en el año 2023
  1193. 1:05:14respectivamente esta Data que le estoy
  1194. 1:05:16mostrando es del año
  1195. 1:05:182023 ya en el caso que alguien Quisiera
  1196. 1:05:22platicar chica una Data
  1197. 1:05:26me escriben tienes mis datos ahí y lo
  1198. 1:05:29proporciono el demo para que pueda
  1199. 1:05:30practicar lo que es Caja
  1200. 1:05:34Chica entonces vayamos a lo siguiente
  1201. 1:05:38voy a entrar al siga de acá trapal siga
  1202. 1:05:42el usuario es
  1203. 1:05:47siga siga 1 2 3
  1204. 1:06:00Este es un por lo este tengo que trajar
  1205. 1:06:05una
  1206. 1:06:06dat3 eso lo vamos a explicar en un
  1207. 1:06:09ratito
  1208. 1:06:10ya entonces voy a entrar acá al módulo
  1209. 1:06:13de
  1210. 1:06:17tesorería acá es donde yo trabajo en
  1211. 1:06:20Caja Chica est vamos a
  1212. 1:06:23trabajarlo en estos momentos
  1213. 1:06:26pero para empezar Caja Chica previamente
  1214. 1:06:29lo primero que tengo que hacer es crear
  1215. 1:06:31la Caja Chica cómo genero el registro de
  1216. 1:06:34Caja Chica voy acá tablas y voy a caja
  1217. 1:06:38de gas acá a trav de gasto genero el
  1218. 1:06:45registro Pero antes de hacer esto voy a
  1219. 1:06:48registrarlo dos personas como que
  1220. 1:06:52pertenecen a tesorería para que sea el
  1221. 1:06:54titular y suplente
  1222. 1:06:56previamente antes de crear la Caja Chica
  1223. 1:06:59eh tengo que tener este la resolución
  1224. 1:07:03donde se crea las caja chicas con su
  1225. 1:07:06titular y bueno acá en personal vamos a
  1226. 1:07:10crearle dos personas
  1227. 1:07:21[Música]
  1228. 1:07:31vale acá
  1229. 1:07:35Arequipa AC estamos llenado todos los
  1230. 1:07:37datos correspondiente al primera persona
  1231. 1:07:40que va a ser responsable del manejo caj
  1232. 1:07:44chica y vamos a poner otra persona
  1233. 1:08:02[Música]
  1234. 1:08:08listo poner que también sea de
  1235. 1:08:15Arequipa y
  1236. 1:08:21listo a cada uno de ellos lo vamos a
  1237. 1:08:24poner que pertenece a a los que de
  1238. 1:08:31tesorería y a la otra persona
  1239. 1:08:35también
  1240. 1:08:37sería y a uno de ellos nos a poner como
  1241. 1:08:40responsable de la op de
  1242. 1:08:42tesorería centro costo pongo
  1243. 1:08:46tesorería a uno de ellos ponerle como
  1244. 1:08:49responsable
  1245. 1:08:54deera entonces una vez que ha realizado
  1246. 1:08:56eso voy a tesorería acá tablas y voy a
  1247. 1:09:01crear la Caja Chica primer paso crear la
  1248. 1:09:04caja voy a caja de gasto creación de
  1249. 1:09:06caja listado de caja le doy cli derecho
  1250. 1:09:10insertar caja de gasto principal vamos a
  1251. 1:09:14trabajarlo con la fecha 1801
  1252. 1:09:192023 V a poner descripción Caja Chica s
  1253. 1:09:22central
  1254. 1:09:25acá ponemos cede la que está acá
  1255. 1:09:29responsable al responsable
  1256. 1:09:33de le doy grabar y
  1257. 1:09:36listo luego acá le doy clic derecho
  1258. 1:09:39insertar caja de gasto y vamos a crear
  1259. 1:09:41ya las caja chic propiamente dicha se
  1260. 1:09:43puede decir que el primer registro que
  1261. 1:09:45he registrado es la cabecera acá pongo
  1262. 1:09:49tipos dependencia y acá miren y acá ya
  1263. 1:09:52voy a generar la fecha apertura vamos a
  1264. 1:09:55poner el 1801
  1265. 1:09:592023 cajas principal descripción sede
  1266. 1:10:04responsable titular suplente documento
  1267. 1:10:07de asignación la fecha de documento y
  1268. 1:10:10días de la
  1269. 1:10:12r responsable vamos a poner el titular
  1270. 1:10:15persona el
  1271. 1:10:18suplente tal
  1272. 1:10:21persona el documento la fecha 1801
  1273. 1:10:26acá se pone la resolución ya descripción
  1274. 1:10:31ca
  1275. 1:10:36chica y acá pemos la sede yos
  1276. 1:10:41[Música]
  1277. 1:10:48reg ya tenemos registrado la ca chica
  1278. 1:10:51ahora salimos de aquí a tablas
  1279. 1:10:55vamos acá d dice parámetro
  1280. 1:10:59ejecutora parámetro ejecutora voy a
  1281. 1:11:02registrar
  1282. 1:11:04apertura es respons la
  1283. 1:11:07caja
  1284. 1:11:09tesorería y acá sale responsable miren
  1285. 1:11:13como lo he configurado responsable acá
  1286. 1:11:15en
  1287. 1:11:18el arqueo Caja
  1288. 1:11:21Chica buen es vamos hacer por tema de
  1289. 1:11:24tiempo c
  1290. 1:11:26eh reposar persona vamos darle grabar y
  1291. 1:11:31muy importante para que podamos hacer el
  1292. 1:11:33caso completo AC reembolso es muy
  1293. 1:11:37importante donde dice interface de
  1294. 1:11:38reembolso Fly interface acá esté activo
  1295. 1:11:43no
  1296. 1:11:48está no Entonces le vamos grabar
  1297. 1:11:52correctamente y listo
  1298. 1:11:57Si quies volvemos a ingresar para
  1299. 1:11:58asegurarnos que est de
  1300. 1:12:01aquí Entonces eso lo que tengo que
  1301. 1:12:05hacer la creación de Caja Chica en el
  1302. 1:12:08siga y la configuración respectivamente
  1303. 1:12:11que han
  1304. 1:12:12visto paso número uno entrar a caja de
  1305. 1:12:15datos y registro la Caja Chica con el
  1306. 1:12:18titular y el suplente que hemos visto
  1307. 1:12:21luego voy a tablas parámetros ejecutora
  1308. 1:12:26donde voy a registrar o voy a completar
  1309. 1:12:30información referente a la apertura
  1310. 1:12:32ailar estándar el responsable de la caja
  1311. 1:12:35el responsable de la autorización del
  1312. 1:12:37arqueo de caja y el interfaz de rembolso
  1313. 1:12:41FL interfaz de rembolso
  1314. 1:12:43activo
  1315. 1:12:46listo
  1316. 1:12:48luego que realice este
  1317. 1:12:53procedimiento recién voy empezar a
  1318. 1:12:56registrar la información en el sistema
  1319. 1:12:59referente al zle
  1320. 1:13:03c el paso número uno lo que hemos visto
  1321. 1:13:07anteriormente Se podría decir es la
  1322. 1:13:08configuración para el tema de la caca
  1323. 1:13:11chica en el
  1324. 1:13:13s una vez que hago todo ese
  1325. 1:13:15procedimiento que le he
  1326. 1:13:17indicado
  1327. 1:13:19empiezo a generar la apertura de Caja
  1328. 1:13:23Chica pero la apertura de Caja
  1329. 1:13:26Chica no lo registro en el siga sino en
  1330. 1:13:30el módulo administrativo
  1331. 1:13:33c y qué voy a registrar en el módulo
  1332. 1:13:36administrativo
  1333. 1:13:38c la
  1334. 1:13:40certificación compromiso
  1335. 1:13:42anual compromiso mensual devengado
  1336. 1:13:46girado y hasta hasta el estado
  1337. 1:13:51aprob Por qué no puedo utilizar un demo
  1338. 1:13:54202 cuatro para hacer Caja Chica porque
  1339. 1:13:57ustedes saben que la certificación y
  1340. 1:13:59compromiso anual se hace en un sias demo
  1341. 1:14:02no un sias
  1342. 1:14:04demo por lo tanto no hay un sias demo
  1343. 1:14:07para hacer eso Por lo tanto estamos
  1344. 1:14:10haciendo con una Data del año
  1345. 1:14:14202 entonces lo que vamos a hacer a
  1346. 1:14:17continuación Vamos a entrar al siaf
  1347. 1:14:19administrativo vamos a generar la
  1348. 1:14:23certificación compromiso anual
  1349. 1:14:26compromiso mensual
  1350. 1:14:28devengado
  1351. 1:14:29girado referente a la apertura de caca y
  1352. 1:14:34Vamos a ingresar al
  1353. 1:14:43c vo acá
  1354. 1:14:47el en este caso el si su usuario usuario
  1355. 1:14:52siap
  1356. 1:14:54clave como a repetir si alguno de los
  1357. 1:14:56participantes quieren el demo 2023 para
  1358. 1:15:00para simplemente para practicar lo que
  1359. 1:15:04chica me escriben y se le proporciona la
  1360. 1:15:08se proporciona el demo para que lo
  1361. 1:15:09puedan practicar acá ponemos año
  1362. 1:15:142023 demo usuario demo clave
  1363. 1:15:26Está bien ahí a los que me escriben se
  1364. 1:15:29le va a estar propesional se va
  1365. 1:15:32profesional al final de la sesión
  1366. 1:15:34solamente me escriben por si acaso me
  1367. 1:15:37mandan su correo de Gmail
  1368. 1:15:40para proporcionarle el dem
  1369. 1:15:44no que no lo tengo compartido quizás Ho
  1370. 1:15:46día no voy a poder hacer pero el día de
  1371. 1:15:48mañana vamos a tratar de mandarle el de
  1372. 1:15:51ya
  1373. 1:15:55Entonces vamos a entrar al módulo
  1374. 1:16:10administrativo al módulo
  1375. 1:16:18administrativo y vamos a
  1376. 1:16:22registrar empecemos con registro de la
  1377. 1:16:29certificación registro
  1378. 1:16:33certificación Cómo registro una
  1379. 1:16:35certificación
  1380. 1:16:37bueno actualmente la certificación
  1381. 1:16:39registro certificación ya se sabe que no
  1382. 1:16:41se realiza acá pero para hacer el caso
  1383. 1:16:44práctico chica es muy importante
  1384. 1:16:49explicarle todo el procedimiento
  1385. 1:16:51entonces acá d registro ingreso acá
  1386. 1:16:56es decir en la web es es muy parecido el
  1387. 1:17:00registro simplemente es diferente
  1388. 1:17:02pantallas ya pero la se puede decir la
  1389. 1:17:06forma de registro los datos de Registro
  1390. 1:17:08es lo mismo acá pongo
  1391. 1:17:11memorando número vamos a poner el número
  1392. 1:17:15e la fecha
  1393. 1:17:1718
  1394. 1:17:19[Música]
  1395. 1:17:2201223 rubro eh
  1396. 1:17:29507
  1397. 1:17:32es
  1398. 1:17:39apertura Ah quería compartirle este
  1399. 1:17:44caso todo esto lo vamos a hacer ya
  1400. 1:17:47entonces Pero antes de hacer esto
  1401. 1:17:51explicar esto acá tenemos los datos
  1402. 1:17:54respectiva
  1403. 1:17:57vamos trabajando con fuente rubro 507
  1404. 1:18:00Este es el dato de que estamos
  1405. 1:18:02resolviendo de
  1406. 1:18:06apertura apertura de Caja Chica Acá está
  1407. 1:18:11estos entonces vayamos
  1408. 1:18:15al
  1409. 1:18:16apertura Acá
  1410. 1:18:19chica seleccionamos la
  1411. 1:18:23meta este caso ser clasificador 23 15
  1412. 1:18:2712 según el caso que estamos resolviendo
  1413. 1:18:31por si caso esta material que le ha sido
  1414. 1:18:35proporcionado el día de hoy ha sido ha
  1415. 1:18:39sido protonado a IP para que lo puedan
  1416. 1:18:43ustedes tener ya algunos datos para que
  1417. 1:18:47lo puedan tener c
  1418. 1:18:50participar en el registro de la la
  1419. 1:18:55ad gener con el 23 15 12 con el 23 22 31
  1420. 1:18:59con su meta respectivamente y los mos
  1421. 1:19:05que vayamos el registro Acá está el
  1422. 1:19:09clasificador la meta le doy después
  1423. 1:19:14tenemos otro
  1424. 1:19:20clasificador la 23 2 23
  1425. 1:19:2523 16
  1426. 1:19:30yo tengo registrado y acá en me posicion
  1427. 1:19:33en el clasificador donde dice moto de
  1428. 1:19:35origen voy a poner el Moto
  1429. 1:19:37correspondiente en este caso segú el
  1430. 1:19:39caso práctico es
  1431. 1:19:43800 y en el 23 22
  1432. 1:19:4831 31 era vamos a ver 31 23
  1433. 1:19:55A 31 est poniendo
  1434. 1:20:08mal 23
  1435. 1:20:10[Música]
  1436. 1:20:1122
  1437. 1:20:17AC ya nos quedamos con este 22 23 2
  1438. 1:20:233 acá vamos a
  1439. 1:20:26ponerle 500 no
  1440. 1:20:30500
  1441. 1:20:35respectiv tengo 800 y 500 al final va
  1442. 1:20:39sumar una certificación de 1300 pues
  1443. 1:20:41grabar y Listo ya tengo el monto de la
  1444. 1:20:45certificación por 1300
  1445. 1:20:47simplemente acá le voy habilitar envío y
  1446. 1:20:51simplemente como lo apruebo con este
  1447. 1:20:53botón procesos
  1448. 1:20:57interface procesos interface certificado
  1449. 1:21:00y compromiso con ese botón aprobar
  1450. 1:21:03registros
  1451. 1:21:06procesados voy a ver la certificación
  1452. 1:21:14aprobada ya tengo registrado la
  1453. 1:21:18certificación la
  1454. 1:21:21certificación con estos datos
  1455. 1:21:26un poco para seguir con el
  1456. 1:21:31caso ya registré la certificación y
  1457. 1:21:34procede a registrar el compromiso
  1458. 1:21:39anual compromiso
  1459. 1:21:44anual como registro compromiso anual le
  1460. 1:21:47doy clic derecho insertar
  1461. 1:21:48compromis y acá a la hora que van a
  1462. 1:21:51registrar el compromis el tipo operación
  1463. 1:21:53es la que deben seleccionar es el tipo
  1464. 1:21:56operación c gasto fondo fijo para casa
  1465. 1:22:01chica apertura y o
  1466. 1:22:05ampliación documento dispositivo legal o
  1467. 1:22:08act administración
  1468. 1:22:10ponemos 1 3
  1469. 1:22:131801
  1470. 1:22:162023 justificación
  1471. 1:22:19apertura de Caja
  1472. 1:22:22Chica y le podemos rellenar
  1473. 1:22:26Ren con
  1474. 1:22:27origen con origen simplemente le
  1475. 1:22:31[Música]
  1476. 1:22:36do
  1477. 1:22:41grabar simplemente acá le doy c derecho
  1478. 1:22:45habilitar simplemente esto se aprueba
  1479. 1:22:47voy
  1480. 1:22:50acá procesos interface
  1481. 1:22:54compromiso doy aprobar registros
  1482. 1:22:57procesados y
  1483. 1:23:00listo y voy acá compromiso
  1484. 1:23:07está luego que registre el compromiso
  1485. 1:23:13anual en el en el voy a registrar el
  1486. 1:23:17compromiso mensual lo devengado y el
  1487. 1:23:20girado hasta la fase
  1488. 1:23:25vamos
  1489. 1:23:26acá Salgo esta pantalla de certificación
  1490. 1:23:29y compromiso anual registro
  1491. 1:23:35registración pongo nuevo registro tipo
  1492. 1:23:40operación
  1493. 1:23:43ponera es la c gasto por gasto fondo
  1494. 1:23:49fijo para Caja Chica apertura y amp
  1495. 1:24:03Ahí está y jalo la información del
  1496. 1:24:06compromiso anual del 1300 doy a
  1497. 1:24:09aceptar rellenar con origen doy
  1498. 1:24:14aceptar documento es la 239 234
  1499. 1:24:19documento del compromiso número 1 2 3 la
  1500. 1:24:24vamos a poner 1801
  1501. 1:24:282023 acá
  1502. 1:24:31Este en proyecto le ponemos sin
  1503. 1:24:37proyecto y en referente al tipo el tipo
  1504. 1:24:41de recurso Vamos a ponerle su cuenta
  1505. 1:24:44saldo de
  1506. 1:24:47transferencia acá si quier ponemos
  1507. 1:24:50apertura de
  1508. 1:24:55podemos grabar ya tengo registrado el
  1509. 1:24:58compromiso acá simplemente el compromiso
  1510. 1:25:01lo apruebo con cli derecho actualización
  1511. 1:25:03versión de ya tengo aprobado el
  1512. 1:25:06compromiso de la
  1513. 1:25:09caja por si acaso este procedimiento de
  1514. 1:25:13compromiso
  1515. 1:25:14anual es si se hace en el módulo
  1516. 1:25:17administrativo solamente la
  1517. 1:25:20certificación y el compromiso anual se
  1518. 1:25:22hace por la web pero este procedimiento
  1519. 1:25:23que Mostrar si se hace a través de este
  1520. 1:25:27cier luego el siguiente registro es
  1521. 1:25:30insertar
  1522. 1:25:39fase
  1523. 1:25:41venga me jala la información del
  1524. 1:25:44compromiso mensual 1300 y listo lo voy a
  1525. 1:25:47rellenar con origen voy aceptar
  1526. 1:25:50y acá documento Acá hay dos documentos
  1527. 1:25:54que se registran Bueno solamente un
  1528. 1:25:56documento en girado es documento a es la
  1529. 1:26:01049 produción administrativa el
  1530. 1:26:06número 1801
  1531. 1:26:102023 simplemente acá le doy grabar
  1532. 1:26:13nada Y nuevamente la apruebo el
  1533. 1:26:19devengar luego ya Empiezo con el último
  1534. 1:26:22registro insertar o el úl última fase
  1535. 1:26:26Qué es el
  1536. 1:26:28gira
  1537. 1:26:31gasto
  1538. 1:26:32girado calo el monto del devengado 1
  1539. 1:26:36pongo rellenar con origen
  1540. 1:26:39doy Acá hay dos documentos que registran
  1541. 1:26:43el gir documento a y el documento
  1542. 1:26:47B acá me posiciono
  1543. 1:26:50[Música]
  1544. 1:26:52009 documento de El documento de
  1545. 1:26:56comprobante de
  1546. 1:26:57pago
  1547. 1:27:0218023 acá en el girado el año
  1548. 1:27:08[Música]
  1549. 1:27:13corresponde
  1550. 1:27:15[Música]
  1551. 1:27:202008 ahí está
  1552. 1:27:26[Música]
  1553. 1:27:28eh bco
  1554. 1:27:31nación y la
  1555. 1:27:37cuenta la
  1556. 1:27:410 una vez que he registrado los datos
  1557. 1:27:44del documento a voy a registrar el
  1558. 1:27:46documento B Le doy clic derecho insertar
  1559. 1:27:49documento el documento que se registra
  1560. 1:27:52la 065 girado
  1561. 1:27:55acá V a ponerle el
  1562. 1:28:01número
  1563. 1:28:19receptivo grabar y listo
  1564. 1:28:34nu vamos a digitar nuevamente 97
  1565. 1:28:3912 vamos a
  1566. 1:28:48eliminar vamos a regresar
  1567. 1:29:0027
  1568. 1:29:01[Música]
  1569. 1:29:1412 vamos a eliminar esta fase V a
  1570. 1:29:17hacerlo otra
  1571. 1:29:19vez vamos a reacer V hacer ot vez la
  1572. 1:29:22fase girado
  1573. 1:29:26[Música]
  1574. 1:29:32tirado vamos a repetir el procedimiento
  1575. 1:29:35para que documento a
  1576. 1:29:45es poner
  1577. 1:29:4709
  1578. 1:29:491801 2023 en
  1579. 1:29:54acá poner 200
  1580. 1:30:018 banco banco de
  1581. 1:30:04nación cuenta es la
  1582. 1:30:0906006 y acá vamos a registrar el
  1583. 1:30:11documento B que es Che
  1584. 1:30:16girado AC el número es el
  1585. 1:30:2197 12 3 3 3
  1586. 1:30:263
  1587. 1:30:28ahora grabar y Listo Ya está el Registro
  1588. 1:30:34simplemente acá le
  1589. 1:30:36doy autorización
  1590. 1:30:39demo con esto he realizado el
  1591. 1:30:43procedimiento
  1592. 1:30:45de apertura de caja luego este
  1593. 1:30:50registro va migrar o se va
  1594. 1:30:54viajar
  1595. 1:30:56al al viajar información que tengo el
  1596. 1:31:01siga delo información que tengo va
  1597. 1:31:04viajar
  1598. 1:31:05al este color plomo es la apertura en
  1599. 1:31:10el entonces hemos hecho en el la
  1600. 1:31:13certificación el compromiso anual
  1601. 1:31:15compromiso mensual de vengado y girado
  1602. 1:31:19luego una vez que realizado este
  1603. 1:31:21procedimiento hasta el giro aprobado
  1604. 1:31:24visto
  1605. 1:31:25acá aprobado Recién entro al siga al
  1606. 1:31:30módulo de
  1607. 1:31:31tesorería y voy a generar la apertura de
  1608. 1:31:35Caja
  1609. 1:31:39Chica ingreso a Caja Chica y entro acá
  1610. 1:31:43resumen de Caja Chica entro resumen Caja
  1611. 1:31:47Chica simplemente acá presiona el botón
  1612. 1:31:51apertura y acá vas a poner
  1613. 1:31:551801
  1614. 1:31:592023 sido grabad correct ya tengo el
  1615. 1:32:02registro de la
  1616. 1:32:04apertura ahora cómo jalo la información
  1617. 1:32:08del C al siga según la
  1618. 1:32:11diapositiva el diagrama que estoy
  1619. 1:32:14mostrando
  1620. 1:32:16lo a continuación lo voy a mostrar en el
  1621. 1:32:19sistema
  1622. 1:32:24acá vamos a Caja Chica
  1623. 1:32:28ingresos entonces para que yo pueda
  1624. 1:32:30jalar la información del del siaf al
  1625. 1:32:33siga para generar la apertura en el
  1626. 1:32:41siga ingreso a Caja Chica
  1627. 1:32:44[Música]
  1628. 1:32:47ingresos Acá está la Caja Chica s
  1629. 1:32:50central simplemente acá le doy clic
  1630. 1:32:52derecho insertar ingreso
  1631. 1:32:56caja Acá está la Caja Chica sede central
  1632. 1:32:59y tipo de ingreso tenemos hasta cinco
  1633. 1:33:01tipos de ingresos apertura ampliación
  1634. 1:33:04reembolso acumulación inicial rebaja en
  1635. 1:33:08este caso vamos a utilizar solamente
  1636. 1:33:09apertura lo que vamos a
  1637. 1:33:12generar según el registro de la apertura
  1638. 1:33:16chica es el expediente este sete miren
  1639. 1:33:20número s miren y acá ya aparece apertura
  1640. 1:33:23y y ampliaciones
  1641. 1:33:261300 saldo 1300 todavía no generado
  1642. 1:33:28ningún reembolso respectivamente
  1643. 1:33:30entonces este es el número 7 con fecha
  1644. 1:33:3418 de enero
  1645. 1:33:372023 acá ponemos 1801 2023
  1646. 1:33:44el7 simplemente con estos dos datos la
  1647. 1:33:47fecha y elente siap el número de defente
  1648. 1:33:50siap presion el botón importante qué
  1649. 1:33:53mono me va generar el monto de
  1650. 1:33:561300 no Acuérdese que son 800 en la 23
  1651. 1:34:0015 12 y 500 en la 22 23 22 31 vamos a de
  1652. 1:34:07si cierto Lu presiono botón import
  1653. 1:34:10monos se realizó la importación de los
  1654. 1:34:13datos del cf miren los datos que hos
  1655. 1:34:15registrado en el cf ya jaló acá en
  1656. 1:34:20el simplemente
  1657. 1:34:22eh siguiente pase es completar la
  1658. 1:34:25información acá ponemos documento
  1659. 1:34:3318013 el monto asignado el monto
  1660. 1:34:35asignado es el monto de 1300 el monto
  1661. 1:34:39que está acá 1300 es Elo
  1662. 1:34:43as ponemos
  1663. 1:34:46el los motos autorizados según la la
  1664. 1:34:50directiva que tiene la un ejecutora Y le
  1665. 1:34:53doy
  1666. 1:34:54grab los datos se grabaran
  1667. 1:34:57exitosamente Ya tengo la apertura de
  1668. 1:35:01Caja Chica en el
  1669. 1:35:06s luego que genero la apertura voy a
  1670. 1:35:09generar el csmn
  1671. 1:35:12actualizado cmn
  1672. 1:35:14actualizado
  1673. 1:35:17respectivamente y acá hago el interface
  1674. 1:35:20con el caf de la remisión
  1675. 1:35:22y por que actualizado dónde en el mod
  1676. 1:35:27logístico y
  1677. 1:35:30esto después vo generar los ingresos de
  1678. 1:35:33comante pago Plane movilidad V provision
  1679. 1:35:36en este caso Solamente vamos a registrar
  1680. 1:35:38comante pago y vale provisional
  1681. 1:35:40lamentablemente no hay presupuesto en el
  1682. 1:35:42clasific plan movilidad para hacer el
  1683. 1:35:44caso de Plane
  1684. 1:35:46movilidad a gener reembolso con su
  1685. 1:35:49interface respectivamente entonces
  1686. 1:35:53Acá está Entonces esto lo que hemos
  1687. 1:35:55resuelto hasta momento ya hemos hecho la
  1688. 1:35:58creación de la Caja Chica y lo que vamos
  1689. 1:36:00a hacer es generar una
  1690. 1:36:04certificación de para reembolso de 200
  1691. 1:36:08soles en la 23 15 12 meta 16 es decir
  1692. 1:36:13esto lo que vamos a realizar es el
  1693. 1:36:18actualizar en
  1694. 1:36:27entonces
  1695. 1:36:34acá vamos a generar la el
  1696. 1:36:38actualizado
  1697. 1:36:48respectivamente poito
  1698. 1:36:51para poder
  1699. 1:36:55entonces lo que vamos a hacer es lo
  1700. 1:36:57siguiente estamos
  1701. 1:37:02acá y vamos a generar
  1702. 1:37:05el csmn actualizado salimos de aquí voy
  1703. 1:37:10a
  1704. 1:37:11dar mod
  1705. 1:37:16logística voy
  1706. 1:37:18acá el cc me lo
  1707. 1:37:21actualiza programación consolid actualiz
  1708. 1:37:25es donde acá voy a generar a través de
  1709. 1:37:29proyectado la opción de caja pero este
  1710. 1:37:33recuerden estamos
  1711. 1:37:36haciendo el c actualizado para el tema
  1712. 1:37:40de reción y reembolso tipo operación
  1713. 1:37:48rc voy a Caja Chica
  1714. 1:37:54listo se va a generar le ponemos
  1715. 1:37:58s
  1716. 1:38:01ya en este caso ingreso
  1717. 1:38:04acá le doy cli derecho insertar la meta
  1718. 1:38:0716 la que estamos
  1719. 1:38:10trabajando clasificador
  1720. 1:38:1623 el caso era 23 15 12
  1721. 1:38:24el caso que est viendo
  1722. 1:38:35Es
  1723. 1:38:3716
  1724. 1:38:4120 bueno acá no aparece fuente ruro y lo
  1725. 1:38:44vamos a hacer por qué porque acá el Cent
  1726. 1:38:47costo logística o v poner logística
  1727. 1:38:54logística no te con la meta 16 vamos aar
  1728. 1:39:00la meta
  1729. 1:39:0216 puente rubro
  1730. 1:39:06507 ya luego vamos a hacerle
  1731. 1:39:10la
  1732. 1:39:12[Música]
  1733. 1:39:14la el tema
  1734. 1:39:18de vamos a hacer el tema
  1735. 1:39:21de de la carga
  1736. 1:39:23de
  1737. 1:39:27operativa
  1738. 1:39:31logística acá vamos a ponerle la Bueno
  1739. 1:39:34vamos a poner dos y
  1740. 1:39:40listo
  1741. 1:39:44listo
  1742. 1:39:47tenemos
  1743. 1:39:51y cuando yo regrese acá esta
  1744. 1:39:56opción
  1745. 1:40:01opción ingresar ya va a aparecerme la
  1746. 1:40:05[Música]
  1747. 1:40:06información
  1748. 1:40:0916 23 15 12 y
  1749. 1:40:16acá
  1750. 1:40:18grabar
  1751. 1:40:20insertar logística
  1752. 1:40:23Acá está y el Moto de
  1753. 1:40:28200 ya lo
  1754. 1:40:31gener y Esto va a generarme una
  1755. 1:40:35certificación doy autorización
  1756. 1:40:40presupuestal Vamos a ponerle
  1757. 1:40:43con ponerle con fecha de
  1758. 1:41:0018 s con 24 bueno no
  1759. 1:41:04hay vamos autorizar
  1760. 1:41:08acá sale con
  1761. 1:41:11la certificación
  1762. 1:41:15respectiva tenemos y vamos a generar la
  1763. 1:41:18interface respectiv
  1764. 1:41:25certificación busco acá la certificación
  1765. 1:41:29del
  1766. 1:41:31del reción y
  1767. 1:41:35reembolso acá las claves V ver cuál es
  1768. 1:41:39la
  1769. 1:41:40[Música]
  1770. 1:41:41clave
  1771. 1:41:43acá en este demo
  1772. 1:41:54[Música]
  1773. 1:41:56AC
  1774. 1:42:02[Música]
  1775. 1:42:05eon en
  1776. 1:42:11voy voy voy a procesos interface
  1777. 1:42:20certificado voy
  1778. 1:42:25procesar pas como registros
  1779. 1:42:30procesados acá veo la certificación
  1780. 1:42:34aprob voy acá al siga doy
  1781. 1:42:37respuesta
  1782. 1:42:44respuestas Ya tengo la certificación
  1783. 1:42:46aprobada y falta el compromiso anual
  1784. 1:42:49simplemente
  1785. 1:42:52ciero
  1786. 1:42:53clave voy nuevamente a procesos
  1787. 1:42:57interface certificado de compromiso de
  1788. 1:43:00procesar voy a aprobar registos
  1789. 1:43:03procesados y Listo Ya tengo la
  1790. 1:43:06compromiso anual y miren la novedad
  1791. 1:43:09miren cuando hago el compromiso sale
  1792. 1:43:11tipo operación
  1793. 1:43:14rc
  1794. 1:43:17rc con esto yo entro al
  1795. 1:43:21siga entro siga
  1796. 1:43:24acá le doy
  1797. 1:43:27respuesta con la clave y ya tengo el
  1798. 1:43:31compromiso anual
  1799. 1:43:34aprobado siguiendo con
  1800. 1:43:36[Música]
  1801. 1:43:40lapositiva acá ya
  1802. 1:43:43tengo he realizado el actualizado
  1803. 1:43:47con su interfac respectiv
  1804. 1:43:51[Música]
  1805. 1:43:58luego lo que vamos a generar son los
  1806. 1:44:01egresos vamos a generar los egresos
  1807. 1:44:04respectivamente ya luego el tema de
  1808. 1:44:08reembolso vayamos acá salimos vos alía
  1809. 1:44:13eh vamos a entrar acá Caja Chica egreso
  1810. 1:44:17vamos a registrar dos registros uno de
  1811. 1:44:20comante pago propiamente dicha
  1812. 1:44:24vamos a registrar acá personal maestro
  1813. 1:44:28personal vamos a
  1814. 1:44:31[Música]
  1815. 1:44:32registrarle
  1816. 1:44:40avenida Vamos a entrar acá a vamos a
  1817. 1:44:44generar un gasto en fecha de de
  1818. 1:44:47abril acá
  1819. 1:44:50estamos momento proveedor
  1820. 1:44:56demo centro control solicitante Vamos a
  1821. 1:44:58ponerle
  1822. 1:45:06tesorería acá encargado tal
  1823. 1:45:11persona poner el monto pte que sea 20
  1824. 1:45:15soles la que voy a generar el
  1825. 1:45:18gasto acá vamos a
  1826. 1:45:20ponerle 22 4 del
  1827. 1:45:242023
  1828. 1:45:262204 del
  1829. 1:45:282023 vo
  1830. 1:45:31grabar bueno AC dice que sea sol cu
  1831. 1:45:34dígitos
  1832. 1:45:35factura la parte inferior le doy
  1833. 1:45:37insertar puente
  1834. 1:45:42rubro vamos a poner
  1835. 1:45:45logística
  1836. 1:45:49logística vamos a volver ingresar
  1837. 1:46:01vamos a ver si tenemos
  1838. 1:46:06información eliminar para
  1839. 1:46:11que
  1840. 1:46:13ver no sea de
  1841. 1:46:18logística vamos a cambiar de logística
  1842. 1:46:21para que podamos
  1843. 1:46:24el caso sin
  1844. 1:46:31[Música]
  1845. 1:46:41problema vamos hacer traslado a
  1846. 1:46:45logística
  1847. 1:46:54grabar está como logística no lo camb
  1848. 1:47:09no
  1849. 1:47:13Ah personal
  1850. 1:47:17acá vamos a cambiar a
  1851. 1:47:24[Música]
  1852. 1:47:28ítica
  1853. 1:47:40[Música]
  1854. 1:47:45[Música]
  1855. 1:47:53Inc la meta 16 por eso no
  1856. 1:47:56sal
  1857. 1:47:57[Música]
  1858. 1:48:0116 ahora me supongo que
  1859. 1:48:06salir vamos a
  1860. 1:48:09hacerle
  1861. 1:48:10factura 1 2 3
  1862. 1:48:184 momento
  1863. 1:48:2520234
  1864. 1:48:262023 acá vamos a poner el
  1865. 1:48:38proor
  1866. 1:48:39[Música]
  1867. 1:48:40día
  1868. 1:48:42persona 20
  1869. 1:48:44[Música]
  1870. 1:48:50soles vamos a la persona entonces en
  1871. 1:48:54logística no para que no
  1872. 1:48:56[Música]
  1873. 1:48:57cre pasa que está reconocido solamente
  1874. 1:49:00el centro deor logística Vamos a ponerle
  1875. 1:49:02logística a esta
  1876. 1:49:04persona Acá está
  1877. 1:49:09logística vamos a
  1878. 1:49:11[Música]
  1879. 1:49:12poner
  1880. 1:49:14listo Ahora sí vamos a hacerlo con
  1881. 1:49:17centro
  1882. 1:49:221 2 3 4 documento
  1883. 1:49:28tal
  1884. 1:49:29[Música]
  1885. 1:49:373 logística vamos
  1886. 1:49:40ponerle AC
  1887. 1:49:46está
  1888. 1:49:4820 para
  1889. 1:49:57vamos
  1890. 1:50:08ver tenemos inconvenient con este
  1891. 1:50:11registro
  1892. 1:50:18[Música]
  1893. 1:50:42tenos acá no esta es la caca chica que
  1894. 1:50:50realizado mono de
  1895. 1:50:53costo
  1896. 1:50:57logístico bueno acá lo que vamos a
  1897. 1:51:01registrar me parece no aparezca
  1898. 1:51:04acá vamos a poner
  1899. 1:51:07[Música]
  1900. 1:51:09180 15
  1901. 1:51:12[Música]
  1902. 1:51:27[Música]
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  1905. 1:51:36logística persona
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  1907. 1:52:07información voy
  1908. 1:52:09explicar los pasos que acá una vez que
  1909. 1:52:13yo registre los gastos
  1910. 1:52:15de pago y luego registre el tema de vale
  1911. 1:52:21provisional
  1912. 1:52:24estos registros se va a visualizar acá
  1913. 1:52:26en lo que es resumen de
  1914. 1:52:28caja resumen de caja se va a visualizar
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  1917. 1:52:37proceso una vez que yo registre los
  1918. 1:52:39egresos acá de
  1919. 1:52:42comprobante lo que continúa a hacer es
  1920. 1:52:44el reembolso
  1921. 1:52:48no entonces
  1922. 1:52:52acá en
  1923. 1:52:55este acá tenemos ya acá es donde realizo
  1924. 1:52:59el el tema del el reembolso con su
  1925. 1:53:04interface
  1926. 1:53:07respectivamente entonces
  1927. 1:53:10este acá vamos a ver tema
  1928. 1:53:16de del
  1929. 1:53:19gasto acá F completar la información
  1930. 1:53:23respectivamente en lo que es registro
  1931. 1:53:30de comprobante pero vamos a ver si
  1932. 1:53:34registraron
  1933. 1:53:38[Música]
  1934. 1:53:51[Música]
  1935. 1:53:59y acá lo autorizado y acá
  1936. 1:54:03genero el tema de la
  1937. 1:54:06vale una vez que yo registre Val
  1938. 1:54:09provisional y acá también el tema del
  1939. 1:54:11comante pago estos dos estos dos
  1940. 1:54:14registros se van a visualizar acá en
  1941. 1:54:18resum y el siguiente procedimientos es
  1942. 1:54:22iar el tema de la
  1943. 1:54:27reembolso Bueno ya son las
  1944. 1:54:3110 nos quedamos hasta
  1945. 1:54:34ahí en esta sesión Espero que ha sido de
  1946. 1:54:39agrado cualquier consulta referente al
  1947. 1:54:43tema de como V el día de hoy o otros
  1948. 1:54:46temas me hacen saber para estar en
  1949. 1:54:50contacto estamos viendo hasta una
  1950. 1:54:53próxima oportunidad
  1951. 1:54:55referente
  1952. 1:54:57a lo que es el sistema integrado gón
  1953. 1:55:00adist yaqu consulta me hacen si hoy
  1954. 1:55:05culmina el curso igual cualquier
  1955. 1:55:08consulta me quieran saber tienen mi
  1956. 1:55:11número ahí y podemos coordinar
  1957. 1:55:15respectivamente no estamos viendo hasta
  1958. 1:55:17una próxima oportunidad Muchas
  1959. 1:55:21gracias i

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This page contains the full transcript of Módulo 12: Aplicaciones en el SIGA MEF para la gestión de viáticos y caja chica by Instituto Peruano de Gobierno - IPEG, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 10,192 words across 1,959 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.

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