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Módulo 11: Aplicaciones en el SIGA MEF para la gestión y control de los bienes patrimoniales — Transcript

by Instituto Peruano de Gobierno - IPEG · 12,985 words · 2,344 segments · language en · Watch on YouTube

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0:02[Música]
0:15[Aplausos]
0:20módulo 11 aplicaciones en el siga mf
0:23para la gestión y control de los bienes
0:26patrimoniales docente ingeniero Luis
0:28lucano Lara con más 16 años de
0:30experiencia en implementación curso
0:33taller y capacitación del sistema
0:34integrado de gestión administrativa siga
0:36mf en entidades del sector público
0:39excoordinador del área de implantación
0:41del siga mf en el Ministerio de economía
0:43y finanzas conocimiento en gestión
0:46pública y gestión de bienes
0:49patrimoniales capacidad de trabajar bajo
0:51presión individualmente y barra diagonal
0:53en equipo habilidad organizativa para la
0:55toma de decisiones responsable y
0:57perseverante en el logro de objetivos y
1:00trazadas porque el día de hoy Este
1:04quería completar el tema de gestión de
1:05almacén para luego continuar lo que es
1:08el tema de gestión
1:10patrimonial por favor me
1:15confirman creo que hemos visto más el
1:17tema de las inclusiones al cuadro
1:20multianual de
1:27necesidades me confirman si parte de
1:30gestión almacén hemos visto la última
1:36sesión hemos visto hasta esta parte de
1:39lo que
1:40es
1:42inclusión al
1:50Bueno entonces vamos a empezar el
1:54día de hoy vamos a ver el tema de
1:55gestión de almacén gestión de patrimonio
1:59ya me
2:00si
2:02están conformes lo que vamos a dar el
2:05día de
2:07hoy me confirma por
2:11favor dar inicio a esta
2:17sesión
2:20empecemos Bueno vamos a completar lo que
2:25nos quedó pendiente en la sesión
2:26anterior sobre gestión
2:29muy bien gestión almacén
2:33[Música]
2:35entonces en gestión de almacén eh era
2:40para registrar muy bien ya Bueno ya son
2:43dos creo que con eso es suficiente bueno
2:46esta parte es un poco no no no vamos a
2:50demorar mucho al respecto
2:52entonces en referente a lo que en
2:55almacén yo que cuando quiero empezar a
2:59implementar una unidad ejecutora el sumo
3:02del almacén mi Punto de partida es el
3:03registro alimentario inicial entonces
3:06por eso el caso nuevo ya va directo a
3:10realizar el registro alimentario inicial
3:12de almacén central enero 22 es lo que
3:17vamos a hacer entra el sistema
3:33entro al modo de
3:34logística y acá en
3:38Tablas datos general de
3:44logística en Tablas datos generales
3:48logística está la opción de almacén
3:51Entonces en este
3:57caso los pedes trabajamos con almacén
4:00central Si ustedes lo verifican en la
4:03Data en la almacén central no está
4:06registrado por lo tanto lo vamos a crear
4:08me posiciono en el lado
4:11izquierdo le doy clic derecho insertar
4:14almacén acá en descripción ponemos
4:18almacén
4:22central acá ponemos la
4:25sede y listo Le doy grabar
4:30ya tengo creada el almacén
4:32central luego ese es el paso número uno
4:36crear el almacén el paso número dos es
4:39hacer la configuración qué configuración
4:42voy a hacer para empezar el registro de
4:46almacén como dice enero 2024 en el
4:51almacén central debe estar
4:53configurado en enero
4:572024 y dónde realizo esta
5:00configuración en el modo de logística
5:06tablas parámetro ejecutor tablas
5:10parámetros parámetro ejecutor ahí
5:15ingresamos acá vemos inventario inicial
5:18de los almacenes 2024 enero y acá eh
5:22donde dice periodo de cardes donde hay
5:26dos códigos el segundo que dice
5:28002 00 amac
5:31central está para digitar o configurar
5:35el año y el mes es donde acá hago la
5:38configuración en la columna Año y mes
5:42debajo de periodo de cargo me posiciono
5:44en el almacén central y acá pongo el el
5:48año y el m pero acá voy a tener una
5:52dificultad en esta Data que ustedes
5:54también En caso que quieran hacer la
5:56réplica van a tener esa dificultad le
5:58dan grabar
6:00le ponen Sí y le pide una
6:08clave y ahí está la dificultad que no
6:11pueden registrar la clave porque no lo
6:13saben no porque acá en el en archivo de
6:19claves acá en archivo de claves no está
6:22la la clave referente a parámetros
6:27Qué tengo que hacer Este es un caso que
6:30serviría en forma general para cualquier
6:32módulo qué tendría que hacer en caso que
6:35yo no sé la
6:37clave ya En caso que no supiera la clave
6:41lo que tiene que hacer entrar al módulo
6:44administrador del siga cómo es
6:48eso acá en el en la carpeta claves.txt o
6:53el archivo acá dice usuario de
6:56administrador de sistema
6:59usuario de administrador
7:02sistema este usuario administrador
7:05sistema tiene Acá
7:07está tiene un usuario y una clave con
7:10este usuario y con esta clave voy a
7:12entrar al
7:14sig entonces abro otro siga y pongo la
7:18clave el usuario y la clave que le
7:23mostré bueno es con
7:27mayúscula y acá entrar al módulo
7:30administrador en el módulo administrador
7:32para que tengan conocimiento sirve bueno
7:36Tiene dos dos o tres funcionalidades uno
7:39es para el tema de la configuración de
7:41perfil de usuario cuando entro
7:44administrador acá administración perfil
7:47de usuario donde yo puedo crear
7:51usuarios para el personal de
7:53abastecimiento y para lasas
7:57usuari luego tengo la de inicializar
8:02clave esta opción de inicializar clave
8:05de proceso me permite crear claves
8:10nuevas
8:12claves sin saber la clave anterior Por
8:15ejemplo yo y doy inicializar clave
8:18proceso me sale módulo proceso
8:22acuérdense que acá estamos en el modo de
8:25logística cuando pongo acá me sale acá
8:29módulo proceso módulo logística el
8:33proceso siga se mantenimiento de
8:34parámetros ejecut Entonces voy
8:37acá módulo logística menú para logística
8:42mantenimiento de parámetro ejecutor
8:45coinciden los dos No si ven están
8:47coincidiendo modo logística proceso siga
8:49mantenimiento de parámetro ejecutora y
8:52AC
8:53agrabar acá lo que va a hacer es el
8:57sistema me va a permitir que genere una
8:59nueva clave te voy a grabar Está seguro
9:03de inicializar la clave del proceso
9:06mantenimiento parámetro eor
9:08ponemos
9:11listo Entonces voy al modo de
9:14logística Y qué hago en este módulo en
9:18la opción de tablas Acá hay una opción
9:19dice personalizar o
9:23personalización de claves del
9:25sistema es dec una vez que yo lo
9:29inicializo las claves luego lo
9:32personalizo todos los módulos tienen esa
9:35opción de personalización de clav de
9:37sistema voy
9:39acá modo de logística proceso ya saben
9:42que es mantenimiento de parámetros
9:43ejecutora y ven miren algo curioso la
9:46clave actual ya está inhabilitada para
9:50que solamente yo pueda generar la nueva
9:52clave en esta y pone la clave que crea
9:56conveniente
10:00en este momento estoy creando una nueva
10:02clave para esa
10:05opción
10:07ya una vez que tengo la clave creada
10:10nuevamente ingreso a tablas parámetros
10:12ejecutora tablas parámetros parámetros
10:15ejecutora digito nuevamente el año el
10:19mes de enero y acá doy
10:22grabar Ya ahora si ya como ya s la clave
10:29la actualización se realizó
10:32correctamente todo eso es el proceso de
10:36configuración en este caso solamente
10:39estoy trabajando con un almacén ya hemos
10:42hecho esta configuración y ahora voy a
10:43registrar dos ha
10:46bolígrafo de metal tinta líquida punta
10:49media tone de impresión para r shock Con
10:52este código de
10:54referencial Entonces como ya sabe para
10:57que se pueda registrar inventario
10:59previamente Qué tengo que hacer que esos
11:02dos items o esos dos bienes estén
11:04registrados en el catálogo en el
11:07catálogo
11:08institucional salgo me voy acá al módulo
11:13de
11:15configuración voy a maestros catálogo de
11:18bienes y
11:19servicios y voy a catálogo c eso lo
11:23primero que busco voy a
11:28catalog por ejemplo acá dice metal tita
11:31líquida vamos a
11:32[Música]
11:35poner metal porcentaje tinta porcentaje
11:42líquido le doy
11:46enter y acá me va a aparecer Acá está
11:50popo de metal dta líquida punta media
11:53justo hacia elire le doy le doy check en
11:56la columna flag Y le doy grabar
12:01lo que está haciendo es este item está
12:03viajando Del catálogo sigam al catálogo
12:06institucional y una vez que está en el
12:08catálogo institucional yo ya puedo
12:11registr registrar ese bien en invitar
12:15inicio igual hago con el siguiente
12:19item acá lo que hago es poner el código
12:23[Música]
12:2640831 porro 40
12:3383 y ahí en breve me sale
12:38Ah s Qué tengo que hacer para que esté
12:42habilitado acá le le pongo el Che Esto
12:45fue creado el 25 de enero de 2023 que
12:49hace poco no hace men son tones que son
12:52quizás no estaban creados
12:54anteriormente basta con eso yo ya tengo
12:59habilitado esos dos items o esos dos
13:02bienes en el catálogo
13:05insti es decir quiero En otras palabras
13:09quiere decir acá le doy suministro y acá
13:12ya lo
13:13veo el
13:16toner que quiero registrar el inventario
13:19y el polígrafo de metal pta líquida
13:23pun dicho
13:28eso registrar el inventario voy acá
13:30almacenes inventario inicial de
13:34almacén selecciono el almacén que he
13:37creado almacén centro y acá voy a
13:39insertar los dos
13:44años voy a ingresar este
13:46item cantidad
13:49150 pre unitario Bueno vamos a
13:55registr cómo lo registro una vez que ya
13:58seleccioné el almacén central acá le doy
14:00clic derecho insertar inventario le doy
14:03clic a esta a este icono que le estoy
14:06mostrando
14:09acá pongo
14:12metal líquida y ahí me
14:17sale este caso me posiciono en en el
14:21item y
14:22ahí Acá está la
14:25cantidad 150
14:33y el prezo
14:36unitario es
14:411.54
14:441.54 que me da total de 231 el sistema
14:48lo hace la multiplicación luego
14:50selecciona la cuenta que la cuenta
14:52correspondería la
14:53131
14:550102 papelería en general y le doy
15:00grabar listo registré el primer
15:04bien el segundo lo voy a registrar hago
15:08el mismo procedimiento entro acá en este
15:11botón de aquí esto
15:13desengañando luego voy a campo de
15:17inscripción y acá voy a
15:23digitar el código 40831
15:314083 Ah doy
15:34aceptar cantidad
15:3715 el
15:41precio es
15:48850 en este caso no poniendo la marca ya
15:52pero si crean necesario ponerlo lo
15:55pueden Buscar la marca y si no tuviera
15:58la marca pueden crear acá el módulo de
16:00configuración voy a maestros datos
16:03generales marca lo pueden crear con
16:06darle con la opción de clic
16:08derecho AC voy a la cuenta
16:12131001 papelería en general útiles y
16:15Mater le doy
16:18grabar luego que he terminado de
16:20registrar el
16:22inventario presion botón
16:26generar lo que va a hacer es generar el
16:28cardes en el
16:30sistema mientras esto no eh No no haya
16:34presionado este botón el Card no se ha
16:36generado el sistema miren por ejemplo no
16:38he generado y voy al ces para que puedan
16:40chequear El antes y el después acá la
16:44opción de ces de
16:46almacén selecciono el almacén central y
16:50no ven nada miren acá dice carre de
16:53almacén almacén central año 2024 mes de
16:57enero no vendió un registro porque
16:59todavía el inventario no ha migrado al
17:02Car de almacén Cómo hago para que
17:05migre simplemente presionar este botón
17:08traer eh generar
17:11car
17:13Listo Ya está se puso en estado
17:17confor la pregunta que muchos hacen a
17:20veces dicen este y qu y con esto ya no
17:23puedo registrar más sí pueden registrar
17:26ya si el ingreso puede serlo en forma
17:29parcial y pueden presionar generar c una
17:32vez que haya culminado el registro de
17:34inventario de almacén lo que procede de
17:36ser la conciliación ya acá solamente hay
17:40dos item o dos bienes pero
17:44eh en datas reales en las unidades
17:48ejecutoras la información es mucho más
17:51amplia entonces lo que corresponde hacer
17:54sacar un reporte del inventario inicial
17:57por cuenta contable limitar iniciar por
17:59cuenta contable y este reporte es la que
18:02me sirve para hacer la conciliación con
18:05contabilidad ya es muy importante Por
18:08ejemplo acá estos dos items están en una
18:10sola cuenta y acá está el el monto que
18:13corresponde a la cuenta papería en
18:15general útiles y materiales eici La idea
18:18es que concilien esa información si no
18:21concilia Por más que registren las
18:25entradas y las salidas no este no le va
18:29a servir de mucho ya entonces muy
18:32importante la
18:36conciliación creo que eres tú Cristian
18:39me
18:41confirma me confirma por favor Cristian
18:45dice que se escucha
18:51entrecortado me confirma por favor
18:59ya Entonces esto
19:02es muy bien sí se escucha bien entonces
19:05creo que es un tema ahí del internet que
19:09tiene Entonces eso lo que tendría que
19:11ser muy importante lo que le estoy
19:13diciendo Ah muy importante porque si no
19:16hace la conciliación y comienzan a
19:19generar los movimientos de las entradas
19:20y salidas y después de varios meses se
19:23dan cuenta que no hay no cuadra es
19:25porque El Punto de partida del
19:27inventario inicial no lo
19:29cons una vez que ya le di generar cardes
19:32cuando voy nuevamente al cardes cardes
19:34de almacén ya veo la información ya veo
19:38la información en el
19:40Car ya veo la
19:43inform acá veo el almacén central
19:48año4 enero acá están los dos items acá
19:52dice inicial acá están las cantidades
19:55que vienen delar inicial entradas y
19:57salidas que todavía
19:59generado final que es final es inicial
20:03más entradas menos salidas en cantidad y
20:06igual suceden con los
20:09valores por lo tanto ya he resuelto
20:12podría decir que he resuelto el caso
20:14número nueve el siguiente caso que vamos
20:16a resolver es los movimientos Pero antes
20:20de generar los movimientos es muy
20:23importante
20:26que conozcan los tipos de entradas que
20:29hay en el sistema Generalmente los tipos
20:33de entrad en almacén Cuántos son cuántos
20:35tipos de entradas hay en almacén Bueno
20:38ya lo estn visualizando pero Cuáles son
20:41los los tipos de entradas
20:47de
20:49ver son dos uno por orden de compra y
20:53otro por nea por nota de entrada de
20:56almacén está bien per ustedes me dicen
21:01[Música]
21:02pero yo veo varias entradas acá lo que
21:06pasa dentro de la neas hay varios
21:09tipos por ejemplo
21:12miren tipo de entradas para estos tipo
21:15de neas nea ingreso por producción nea
21:19donación nea otros nea productos
21:23terminados neas decomisados tengo que
21:26hacer tres pasos paso número uno pedido
21:28de entrada de almacén paso número dos
21:31recepción de almacén paso número tres
21:34entrada de
21:35almacén y luego para generar ingresos o
21:40entrada de almacén por nea de
21:42transferencia externa nea de evolución
21:44de almacén nea diferencia alimentario
21:47orden de compra hago dos pasos recesión
21:50de almacén y entrada de
21:54almacén la gran diferencia que hay entre
21:57una nea y una de compra Es que la orden
21:59de compra es generada con el presupuesto
22:03de la entidad una
22:06nea No
22:08necesariamente en caso de Ne donación no
22:11sería presupuesto de entidad nea
22:14transferencia
22:16externa entonces esa es la gran
22:18diferencia que entre una nea y una orden
22:21de compra vayamos al caso 10 Ne donación
22:29no vamos a hacer el caso de nea donación
22:32entidad donante Ministerio de Justicia
22:35la fecha 28 de
22:37enero documento resolución número 10
22:412024
22:42elen controlador de pantalla
22:46video marca cantidad y valor total
22:50Entonces yo para hacer el registro de
22:53esta nea previamente este debe estar en
22:57el catálogo institucional igual como el
23:00caso del
23:01inventario por eso es muy importante el
23:03tema del catálogo que lo hemos explicado
23:05en las sesiones
23:07iniciales entonces vayamos al
23:18sistema voy al modo de logística
23:21maestros catálogo de bienes y voy a
23:24catálogo
23:25sigame voy a ubicar ese item que está o
23:29ese bien que me sirve me va a servir
23:31para el ingreso de Ne
23:35donación controlado de pantalla a
23:41ver acá pongo es un activo fijo Eso sí
23:46tengo que definir el bien es un
23:47suministro activo fijo es un activo fijo
23:50pongo
23:51controlador de pantalla
23:59y esperemos el resultado que acá está
24:04justo ot controlador de pantalla
24:08video simplemente le doy check listo con
24:11eso estoy habilitando el bien para el
24:14registro de ganea
24:17Dona ya entro al Mode logística y voy a
24:22hacer el registro de laa
24:24donación Para eso hay tres pasos pedido
24:27de entrada almacén recepción de almacén
24:29entrada de almacén vayamos al pedido de
24:31entrada de
24:34almacén voy a
24:40pedidos pedidos registro de pedido
24:44pedido de entrada
24:49almacén ingreso
24:52acá si no me dice el centro de costo
24:56escojo el centro de costo logítico
24:59caso me dice Cuál es el centro de
25:01costo Busco el centro de costo
25:07logístico l tengo el Cent costo es el
25:11requerimiento es en enero como año 2024
25:15mes enero Cent costo log le doy clic
25:18derecho acá en el lado izquierdo
25:20insertar pedido Ahí está acá me sale la
25:25fecha queene que serc
25:29el caso que estamos viendo
25:3128 28
25:34de
25:43enero 28 de acá ponemos
25:4728 de enero
25:502024 tipo deo de entradas acá me sal
25:53varios miren justo lo que hemos
25:55explicado anterior el pedido de entrar
25:59maén ahí yo puedo selecar neas ingreso
26:01por producción nea donación neas otros
26:04por si acaso nea otros se refiere que
26:08son
26:08eh eh cuando están descartadas las otras
26:12neas ya cuando cuando no cubre un
26:16registro en de las neas que he
26:19mencionado neas producto terminado neas
26:23de comis en este caso el registro es
26:27nea acá pongo nea donación por
26:32el Ministerio de
26:38Justicia acá me dice tipo de donante me
26:42sale la empresa extranjera empresa
26:45privada entidad
26:48pública persona extranjera empresa
26:51extranjera o en este caso es una entidad
26:53pública selecciona la entidad pública y
26:55donde dice nombre y razón social acá en
26:58los menic particulares hago la búsqueda
27:00de el
27:02Ministerio
27:04justicia y acá está Ministerio de
27:07Justicia es la que
27:10esec luego me dice tipo de
27:13documento
27:16resolución según lo que hemos registrado
27:19como el caso es el número 10
27:272024 010
27:312024
27:35grabar listo Le doy clic derecho
27:40insertar acá en la altura en la altura
27:43del la fila item le doy clic
27:46acá descripción pongo controlador porque
27:50es el bien que voy a registrar Acá está
27:53voy aceptar acá pongo la marca
28:00el
28:07caso cantidad 8 el monto de
28:1126000 AC
28:15ponemos
28:20896 le
28:24grab Listo Ya está pero me encuentro un
28:28inconveniente con esta Data
28:31nuevamente este
28:35eh
28:37eh símbolo que ven acá o botón visto
28:41bueno jefe está inabilita Y eso cuando
28:44es así es porque es por el perfil de
28:46usuario Tengo que entrar al módulo
28:49administrador que ya hemos entrado que
28:50lo tengo acá ya habilitado y voy acá
28:54administración perfil de usuario
28:58Con qué usuario estoy entrando con uno
29:00no con este tampoco con sig usuario
29:04sig y tengo que entrar la opción donde
29:07dice pedidos de entrada de almacén en el
29:10modo logístico vamos acá menú de
29:14logística pedidos voy a la opción de
29:16pedidos Acá está pedidos y acá una
29:19opción dice pedidos de entrada de
29:21almacén dice
29:23mantenimiento Y tiene tres tipos de
29:26errores mantenimiento consulta y
29:28aprobación el rol de mantenimiento se
29:31refiere al que yo puedo incorporar o
29:34modificar información en este caso al al
29:38pedido de entrada he insertado
29:40información consulta quiere decir que
29:42solamente yo puedo visualizar la
29:44información y no puedo modificar y
29:46aprobación es abarca el registro
29:49propiamente dicho pero también aprueba
29:52el el pedido en este caso voy a ponerle
29:55de mantenimiento que estaba Voy a
29:57cambiarle a rol aprobación le doy
30:00grabar y listo Cuando vuelva a entrar al
30:05modo de logística todavía veo que
30:08todavía no ha cambiado Por más que lo de
30:10no cambiado Qué tengo que hacer salir y
30:12volver a
30:15ingresar pedidos registro de pedidos
30:17pedidos de entrada de almacén selección
30:21logística el el mes de enero y ya veo
30:24con el botón
30:26listo qué te tengo que hacer Así que
30:29tengo que hacer una vez que he
30:31registrado el bien simplemente presionar
30:33el botón visto bueno ya listo con eso
30:38realizado El
30:42Paso paso uno pedido de entr almac el
30:45siguiente paso es hacer recepción de
30:51almacén acá voy acá almacenes recesión
30:55de almacén el primer paso acá pedido de
30:59entr almacén paso número dos es
31:01recepción de almacén acá le doy cli
31:03derecho insertar recepción de
31:06almacén acá vamos a poner
31:11donación acá V a ponerle la
31:14fecha como
31:18generado 28 de
31:20[Música]
31:23enero 28 de enero 2024
31:28nota entrada almacén Central ahí
31:32está tipo de uso consumo y acá mire
31:36pedido de entrada ya me sale registro ya
31:39me jala porque he seleccionado Ne
31:44donación jalo ya está simplemente pongo
31:47nea
31:50donación y lo que crean ustedes com
31:54simplemente una vez que he registrado el
31:57registro en la opción de recepción de
31:58almacén AC de grabar me va a generar un
32:01registro con correlativo número uno y
32:05Listo ya lo tengo incorporado en la
32:07opción de detalle de recepción de
32:09almacén tengo detallado el bien con su
32:12código con su descripción
32:14respectivamente Acá está la
32:16marca y acá Qué tengo que hacer acá voy
32:19a hacer dos cosas seleccionar la cuenta
32:23contable correspondiente a este bien y
32:26luego voy a voy a selecar el
32:31estado entonces empecemos con el tema de
32:33la cuenta contable acá la cuenta
32:35contable está en color azul no hay
32:37ningún registro yo para registrar la
32:39cuenta contable presión ingreso a la
32:41carpeta María a este
32:43aquí y acá en la cuenta ahí está 503
32:49020303 equipo de telecomunicación
32:59una vez que seleccionado la cuenta le
33:01doy
33:03grabar salgo y le doy grabar no se
33:07olviden siempre
33:09grabar
33:11luego voy a la columna
33:15estado y acá tengo cinco opciones
33:19control de calidad liberado no resonado
33:23observado rechazado si no hay nun
33:26observación y quiero proseguir con el eh
33:29con el caso simplemente pongo
33:32liberar ya pero en caso que haya algun
33:35observación tienen cuatro opciones por
33:38ejemplo puede estar que esté en control
33:40de calidad en proceso de control de
33:42calidad están chequeando los bienes no
33:46puede ser que el bien no ha sido
33:48recepcionado hasta el momento o puede
33:51ser que el bien ha sido observado o
33:53rechazado bueno en este caso no voy a
33:55poner ninguna de las cuatro simplemente
33:57voy poner liberado que está todo confor
34:00le doy acá grabar desa grabar el
34:03registro con los estados del i pemos Sí
34:07Listo ya tengo registrado el
34:12el el bien en la opción de resist de
34:15almacén simplemente una vez que ya
34:17registré eh al bien la cuenta y el
34:22estado el siguiente paso es presionar el
34:26botón genera ea
34:28genera a quiere decir genera
34:31entrada Está seguro de gener entrada
34:35ponemos Se generó la entrada
34:37má listo con eso he
34:43generado
34:45el paso y por último generamos el paso
34:53TR paso tres entrada almacén voy acá
34:55almacenes entrada almac Este es el paso
34:58entr almacén selecciona el almacén
35:02central acá lo veo registrado entra a la
35:04carpeta amaría simplemente le doy
35:08conformidad me hace un mensaje al
35:10usuario que esté seguro que los datos
35:12que estoy
35:13acreditando registrando son conforme al
35:17documento de La donación Está seguro de
35:20dar a confirmar la entrada ponemos sí
35:23acá ponemos
35:26documento la fecha es 28 de enero
35:312024 poner un responsable y acá en glosa
35:37le doy enter Y le doy grabar y con esto
35:40ya completé el ingreso o El paso tres
35:44entrada de almac me voto un reporte de
35:47de acta de conformidad de bienes En caso
35:49que eh la unidad ejecutar lo quiere usar
35:53Entonces Esos son los tres
35:56pasos tengo que registrar para una
36:01n el caso dos es una vez que he generado
36:05el ac Vamos a
36:08ponerle un ratito vamos a cambiarle
36:15acá esto en controlador vamos a
36:18cambiarlo vamos a ponerlo en el entr que
36:21poner el controlador
36:26[Música]
36:31ya acá en el caso número 11 ya vas a
36:35generar la salida di
36:37bien hemos generado un ingreso en el mes
36:40de enero ahora miren voy a generar la
36:43salida de ese bien pero en el mes de
36:48marzo Entonces yo lo hacer la siguiente
36:52consulta el
36:54ingreso bien en el mes
36:59yo pregunto a los participantes eh En
37:04qué mes me encuentro en el cares de
37:08almacén registré el inventario registré
37:11la entrada de almacén el mes de
37:13enero en el carre de almacén de almacén
37:16central En qué mes
37:18mecuentro enero febrero En qué mes me
37:21encuent qué dicen
37:25ustedes En qué mes encuentro en mi ca de
37:29almacén una forma de saberlo es lo
37:32siguiente acá voy a tablas parámetro
37:34ejecutora parámetros parámetros
37:36parámetros y acá veo miren almacén
37:39central mi periodo de car está en el mes
37:42de enero esa es una forma otra forma es
37:46entrar acá carres de almacén selecciono
37:50almacén central y veo que está en é
37:53Entonces yo hago la siguiente
37:55pregunta yo quiero generar una salida de
37:59un bien en el mar en el mes de
38:04marzo si yo estoy en mi periodo de ces
38:08en enero
38:102024 puedo generar una salida de un bien
38:14en marzo
38:212024 Qué dice estoy en
38:25enero y qui generar una salida de marzo
38:29de de
38:30almacén puedo hacerlo o
38:34no Si yo estoy en mi periodo de carres
38:37en enero solamente puedo generar salida
38:40de los bienes del mes de enero entonces
38:44si yo quiero generar una salida de un
38:46bien el mes de marzo Qué tengo que hacer
38:48lo
38:50siguiente lo
38:55siguiente voy acá almacenes dice proceso
38:59de de precierre
39:03mensón
39:04yo para generar un un movimiento en el
39:08mes de marzo tengo que hacer los cierres
39:12mensuales el cierre mensual de enero
39:15cierre mensual
39:17febrero y luego de hacer esos dos
39:20cierres Ya estoy en el mes de marzo Y
39:23dónde hago el cierre mensual voy acá
39:26almacenes proceso de precierre
39:28mensual selecciono el
39:31almacén acá estoy en enero simplemente
39:35presiono el botón cierre mensual le doy
39:38acá presionar le pongo
39:41sí Listo Ya estoy en febrero luego
39:46cierro
39:48febrero y acá dice periodo actual marzo
39:51recién cuando estoy de marzo en mi
39:53carres puedo entrar acá nuevamente Mira
39:56tabla parámetros parámetros ejecutora
39:58miren ya veo 2000 el año 2024 marzo
40:03recién puedo generar la salida de ese
40:07bien de
40:08almacén y vamos a hacerlo en el
40:14sistema vamos a utilizar el mismo
40:18bien 20 de de marzo vamos pedido de
40:23atención de almacén es el primer paso
40:27Y dónde ve es opción acá pedidos pedidos
40:31de atención
40:32de Hasta el año 2023 cuando yo quería
40:36generar una pecosa cuál er los pasos
40:40pedido de
40:42compra y había la autorización de compra
40:44que ya no está ahora los pasos son los
40:47siguientes para generar una apcosa
40:50pedido de comprobante y salida paso
40:53número uno es pedido de detención de
40:55almacén paso número dos autorización de
40:59almacén autorización del pedido de
41:02almacén y paso número tres atención de
41:06de pedido entonces vayamos al paso
41:08número uno pedidos registro de pedidos
41:11pedidos de atención de entro a carpeta
41:15María pongo
41:18logística en este caso selecciono marzo
41:22insar pedo
41:28acá vamos a
41:29[Música]
41:30ponerle 20 de
41:35marzo 20 de marzo
41:382024 procedencia Vamos a ponerle
41:43otros ya
41:45otros acá la Met responde Met 20 AC
41:51operativa listo y acá vamos a
41:55hacera número un
41:58le doy
42:01grabar doy ahora una vez que registré la
42:03cabecera acá le doy clic derecho
42:05insertar bien acá pongo
42:08controlador me sale Y cuánto es la que
42:12tengo que sacar es dos no dos en
42:16cantidad segú El caso es
42:21dos Ahí está
42:25dos simplemente acá le doy grabar simple
42:31le pongo el visto buen ya tengo el
42:34pedido de atención de almacén el
42:37siguiente paso es salir de acá salir y
42:40voy acá pedidos autorización del pedido
42:43de
42:44almacén ingreso entro a la carpeta
42:51María acá es tipo
42:53bien es el mes de marzo AC registro y
42:59acá voy a hacer la actualización
43:02para generar la apc entro acá la carpeta
43:06María pongo almacén central me sale ya
43:11selecciono voy a poner
43:14203
43:16[Música]
43:182024 almacén central acá sale la cuenta
43:22contable equipos de
43:24telecomunicación según ingreso es o acá
43:28veo saldo o y acá cantidad por aprobar
43:31pongo la cantidad que quiero generar laa
43:34AC le doy grabar amos grabar
43:37Sí y ya tengo registrado la autorización
43:41simplemente Acá está la cantidad
43:43autorizada pero el estado todavía no ha
43:45cambiado Qué tengo que hacer presionar
43:47el botón
43:48autorizar estado
43:51aprue con eso completado el paso dos en
43:54la opción de autorización de pedido de
43:57almacén voy a paso tres salgo de acá
44:00salgo de acá voy a almacenes atención de
44:06pedid simplemente le pongo acá marzo acá
44:09le pongo almacén central y ya lo veo
44:13regist Qué tengo que hacer acá generar
44:16la apec previamente genero la fecha de
44:19atención voy a ponerle 203
44:22[Música]
44:232024 presiono el botón atención total
44:28ya me generó cantidad atendida dos y el
44:32la columna atendido se ha puesto
44:35como luego le doy generar desea desea
44:40atender el número de pedido con es botón
44:42general voy a generar la
44:47apc
44:52listo está luego le doy fecha de
44:55conformidad le doy confirmar Ya tengo la
44:58pecosa
44:59real estado pecosa simplemente quiero
45:02imprimir la
45:03pecosa voy a pedido de compr salidas
45:06pongo seleccionar clasificador le pongo
45:08el icono de impresora y acá tengo ya
45:11registrada laosa
45:13número tengo
45:17registrar
45:19listo con eso he resuelto el tema de
45:23almacén
45:28y ahora vamos a tocar el tema de gestión
45:31y control de patrimonio simplemente para
45:33completar el tema de
45:36almacén acá En caso que yo quisiera ver
45:42movimientos comportamientos de mis
45:44movimientos de los bienes que están en
45:46almacén lo puedo ver acá almacenes car
45:49de
45:51almacén vo
45:54central y acá veo por ejemplo el
45:57controlador de pantalla acá me dice
46:00cantidad o ha generado una salida de
46:05dos cantidad 6 que es la la diferencia 8
46:09men2 y en valores tamb en caso de
46:13reportes yo recomiendo para conciliación
46:16el reporte hay varios reportes pero yo
46:19creo que los reportes más importantes es
46:21existencia de almacén que me bota los
46:23movimientos de los
46:25bienes acá voy almacén le doy clic en
46:29impresora pongo cantidad de valores
46:32pongo al almacén central le doy cli en
46:36el icono de impresora y me vota los
46:38movimientos de los bienes del del
46:41primero de enero hasta la fecha las
46:44entradas y las salidas respectivamente
46:46con sus datos de cantidad y valores y
46:48precio promedio luego tengo un reporte
46:51que me sirve para hacer la
46:53conciliación mensual con eh
47:00contabilidad reporte contable de
47:05almacén resumen
47:07contable simplemente lo pongo acá con
47:11impresora y acá me bota reporte contable
47:13en este caso es el reporte contable de
47:17mes de marzo acá en el lado izquierdo
47:19están las cuentas contables sal anterior
47:22entrada salida
47:24sal este reporte conciliar con
47:27contabilidad todos los meses si veo que
47:30el sal anterior no está correcto es
47:32porque no concili correctamente en el
47:35mes de febrero Y así
47:39sucesivamente Entonces ese referente al
47:42tema de almacén ya entonces ya ahora sí
47:47no sé si tienen alguna consulta
47:50referente a lo que visto gestión de
47:52almacén si no hay más consulta vamos a
47:56ver el tema
47:57gestión y control de los bienes
48:02patrimonio Acá está referente a la
48:06normativa recomiendo que lean la
48:08normativa la primera que es la número 5
48:112016 es una normativa que salió bueno es
48:15año pero fue emitido por la ón general
48:17de contabilidad pública de la
48:19metodología para reconocimiento y
48:21medición registro presentación de los
48:24elementos de propiedad propiedades Plant
48:27de las entidades públicas y otras formas
48:29organizativas no financieras que
48:32administren recursos públicos en
48:36este en esta normativa
48:39eh acá habla el tema de los
48:44de de
48:46ciertas
48:48conceptos
48:49patrimoniales contables pero está
48:51relacionado con patrimonio por ejemplo
48:53habla cuando se inicia la vida útil
48:57cuando es el tema de la
48:59depreciación muchos puntos importantes y
49:02acá habla también de la vida útil en
49:04referente a lo a la modificación a la
49:08via que esa parte está en acá en en el
49:12sistema Pero si ya quieren
49:15ver la directiva referente o la
49:19normativa referente a los bienes muebles
49:21patrimoniales está la aditia número se
49:24que fue emitida en el 2021 no sé si fue
49:27en diciembre o en julio de ese año Per
49:31la directiva es directiva para la
49:32gestión de los bienes muebles
49:33patrimoniales en el marco del Sistema
49:35Nacional de
49:37AB Sería bueno que den una lectura hay
49:40muchas cosas interesantes en esta
49:42directiva que muchas entidades no lo
49:44están cumpliendo ya muchas entidades si
49:48quiere que le pasen esa directiva Me lo
49:50me mand un WhatsApp y se le doy la
49:52información
49:56acá es el programa referente a lo que es
49:59gestión patrimonial o referente a lo que
50:01es el mod punto número uno tengo
50:04elementario es muy parecido al tema de
50:08almacén punto número
50:11uno el registro elementar
50:15luego acá hago el registro de los
50:19movimientos las entradas y las salidas
50:21hago el cierre mensual de mes de enero
50:26enero genero los movimientos del mes de
50:29febrero cierro febrero hago el cierre
50:32mensual
50:34ingreso los movimientos de mes de marzo
50:37entradas y salidas cierro marzo y así
50:40sucesivamente hasta diciembre una vez
50:43que hago hago el cierre de
50:46noviembre genero las entradas y salidas
50:49de diciembre y lo que procede ya no es
50:53hacer el cierre mensual de diciembre
50:55simplemente hacer el cierre anual el
50:58cierre mensual hace referencia cuando
51:01estoy durante el mismo año pero cuando
51:04quiero pasar de diciembre de un año a
51:06enero del próximo año lo que corresponde
51:08es hacer el cierre anual hago el cierre
51:11anual y los saldos de diciembre van a
51:15pasar a enero del próximo año que se
51:17convierten en mi nuevo inventario
51:19in los movimientos pueden ser altas
51:23devoluciones bajas ajustes de activos al
51:29posición son las fase de
51:30implementaciones e eh en el modo de
51:34patrimonio la fase uno el inventario
51:36inicial donde voy a trabajar con lo que
51:40es catálogo sedes personal centro costos
51:43ubicación física marcas colores
51:47almacén la etapa dos es la
51:49implementación donde vamos a hacer el
51:51caso de hoy día la importación del
51:53inventario luego generamos los
51:55movimientos altas devoluciones bajas
51:58mejoras concesiones salidas y actos de
52:02los actos
52:03de de
52:09administración Entonces vamos a
52:11registrar el caso número 12 para ser el
52:16caso número 12
52:18eh a todos ha sido proporcionado la
52:22información siguiente eh dentro de su
52:25material ustedes
52:30tienen bueno tienen el
52:33el la presentación que estamos haciendo
52:35pero hay un archivo que se llama formato
52:38migración 2024 que es un archivo en
52:40Excel para me confirma si ya ha sido
52:43profesado a cada uno de ustedes es un
52:45formato de migración
52:472024 me confirman por favor por el chat
53:07[Música]
53:09tienen
53:12esa
53:15Bueno este formato de migración es la
53:18que nos sirve para serc el el la
53:21migración del inventar
53:24inicial ya
53:28parece que todos lo tienen porque no me
53:30respondieron entonces lo que voy a hacer
53:33el siguiente caso es hacer este
53:36registro importación del inventario
53:39inicial pero para hacer la importación
53:40del inventario inicial en mod de
53:44[Música]
53:47patrimonio Tengo que explicarle En qué
53:51consiste ese formato de migración el
53:54formato de migración es la que mostrando
53:56formato de migración
53:582024 vamos a voy a abrirlo para que lo
54:02puedan entender eh Cómo hacer el proceso
54:06de
54:09migración acá lo
54:18tenemos
54:20Disculpe ahora Este es el forot de
54:24Migración tiene dos pestañas uno dice
54:26formato de migración que es ya es un eh
54:30un archivo en Excel con datos que ya
54:33está para migrar o nos sirve de
54:36plantilla para tomar de referencia para
54:38migrar este datos de de otra
54:41entidad y el hoja y Acá hay una pestaña
54:45dice hoja uno esta pestaña hoja uno nos
54:48dice cada campo que está en la parte
54:50superior esto de aquí que está con color
54:53amarillo Qué significado tiene
54:58por ejemplo
55:00c acá dice columna c significa el tipo
55:05de dato numérico tamaño o
55:09descripción código del
55:13[Música]
55:15ejecut
55:18ahora
55:21ahí Ahí
55:24está lo que ven el Excel V dos pestañas
55:28formato de
55:31migración y ven hoja un el formato de
55:36migración ya es una plantilla con datos
55:40para que En caso que quieran ha
55:42migración de de inventario inicial de m
55:46patrimonio lo pueden tener como
55:49referencia ahora la migración se hace
55:52cuando yo todavía no he implementado
55:54patrimonio es decir se supone que no
55:55tengo ni unaa información en mi módulo
55:57de
55:58patrimonio
56:00[Música]
56:02Entonces los nombres que están en la
56:04parte superior acá de color amarillo si
56:07quiero saber el tipo de dato y el
56:11concepto que tiene cada uno de ellos
56:13Tengo que entrar a la hoja uno por
56:15ejemplo sec
56:18e acá ceg tipo de dato numérico tamaño 8
56:23código del
56:25ejecutor y así cada todo esto que están
56:28acá como una fila lo yo lo
56:30visualizo como columna como digo todo lo
56:34que está como columna acá digo lo veo
56:37como
56:38fila por ejemplo este es el número de de
56:41ejecutora por ejemplo
56:43eh tipo de modalidad uno Qué significa
56:46uno AC ese tipo de modalidad
56:48institucional bueno todos todos los
56:50registros son uno secuencia quiere decir
56:53el correlativo código de activo nos
56:56dicen que es el código de margesí por
56:58eso ven acá
56:59eh correlativos No
57:03referente por ejemplo acá ven el tipo
57:07uno tipo bien y acá está la codificación
57:11por ejemplo el extractor de aire Miren
57:14el extractor de aire para que puedan
57:17tener una
57:18referencia este caso el estractor de
57:21aire eh
57:23son nueve nuevos registros
57:26nueve pero Miren el codo margesí es como
57:30el dni de cada persona los correlativos
57:33ahí lo diferencia hago la
57:36diferencia de un bien con otro pero el
57:39código del bien grupo clase familia y
57:42item es el código bien Ven que esto de
57:45aquí son iguales y este código de dónde
57:48lo saco del siga
57:50miren mir acá cuando entro al al siga
57:55voy acá módulo de
58:00configuración maestros catal de bienes y
58:03servicios catal catálogos sígame voy a
58:06activo fijos en este caso era extractor
58:08no
58:09extractor de
58:15ahí y este código que van a ver a
58:18continuación acá este código
58:20estractor 11 22
58:234802 001
58:26es el mismo que ven acá en el Excel no
58:29lo único que lo ven un poco partido por
58:33grupo clase y familia Pero esto si lo
58:36concatena suma son digo 12
58:40dígitos pero este código que ven acá por
58:44qué el extractor de aire tiene un solo
58:46código por código que está en el
58:47catálogo siga por eso dice grupo clase
58:50familia y item acá
58:55vamos acá lo pueden
58:58chequear grupo
59:01ahí código grupo código de clase código
59:05familia código de código de es el que
59:09está y va teniendo la información al
59:13respecto tipo de activo
59:16uno Qué significa tipo de activo uno
59:20depreciable todos los bienes que estoy
59:21poniendo son depreciables que se ponen
59:23depre después tipo de documento de
59:26adquisición tengo dos la 031 si es la
59:30por de compra la
59:33045 y acá lo vamos a ver miren todos
59:38cada tipo de adquisición tenemos dos
59:41tipos la 031 que es por orden de compra
59:45y la 045 por nea nota de
59:52entrar estos Campos que ven
59:55acá la estoy marcando seleccionando tipo
59:59de tipo de movimiento nea tipo de
1:00:01transferencia nea número de documentos
1:00:03son datos de la nea Entonces si la 031
1:00:07es orden de compra Acá está en blanco
1:00:10porque no son datos de orden de compra
1:00:12solamente nea por lo tanto estos son los
1:00:14datos de la nea acá puesto datos de la
1:00:17nea porque tiene el código
1:00:2045 igual sucede con valor nea fecha
1:00:26todos estos datos son de nea por lo
1:00:28tanto corresponde la
1:00:31045 sucesivamente si la
1:00:35031 acá aparece número de orden el valor
1:00:39de compra
1:00:41lauch después tipo de documento es la
1:00:44pcos lo podemos ver acá lo Puos ver
1:00:50acá número acá tipo de documento 046 la
1:00:55después número de pecosa fecha de alta
1:00:57repeti acá tenemos número de pecosa la
1:01:01fecha de alta la fecha de alta es hace
1:01:04referencia el inicio de la depreciación
1:01:07del bien acá está sede con código dos
1:01:11Centre coste dentro de costo cont con su
1:01:14código respectivo el empleado
1:01:16responsable es el jefe de la oficina o
1:01:20del centro de costo o el director
1:01:22responsable del centro de costo empleado
1:01:24final el la persona que está asignada al
1:01:30bien acá tenemos tipo ubicación su tipo
1:01:34ubicación se refiere a la ubicación
1:01:35física eso también Vamos a ver en
1:01:38un
1:01:40modelos el estado actual la marca
1:01:43estamos poniendo todo sin marca fech de
1:01:46movimiento movimiento es En qué año voy
1:01:49a hacer mi t inicial en este caso voy a
1:01:53hacerlo en 2024 y por lo tanto pongo el
1:01:56medio Acá está el almacén la fecha
1:02:00inicial el valor inicial
1:02:02miren valor inicial Cómo se compró con
1:02:05Qué valor se compró valor de
1:02:08depreciación cuánto se depreció al 31 de
1:02:11diciembre 2023 el clasificador gasto y
1:02:15la cuenta
1:02:16contal y el año de ejecución
1:02:192024 entonces una vez que yo tengo toda
1:02:22esta información yo lo que voy a hacer
1:02:25es hacer la migración voy a hacer la
1:02:31migra Cómo hago la proceso de la
1:02:33migración de la siguiente
1:02:37forma voy a entrar al sistema voy a
1:02:40entrar ya al módulo de patrimonio voy
1:02:43acá al módulo de patrimonio y antes de
1:02:46explicarle el proceso de migración voy a
1:02:49explicarles brevemente las funciones que
1:02:51están
1:02:53acá tenemos el patrimonio acá en la
1:02:56opción de tablas tablas patrimonio
1:02:58tenemos así como en modo módulo de
1:03:02logística hay la opción de parámetro
1:03:04ejecutora en patrimonio también hay la
1:03:06opción de parámetro ejecutora
1:03:10No
1:03:11acá Ahora sí lo ven no de patrimonio lo
1:03:16ven voy acá
1:03:19tablas Ahora sí se ve muy bien voy acá
1:03:23tablas patrimonio parámetros
1:03:28por ejemplo acá me sale año del sistema
1:03:322024 me sale control para regularizar
1:03:35las altas con Cero en control uno con
1:03:39control de
1:03:40altas responsable de patrimonio Acá está
1:03:44el año de alimentario 2023 proceso
1:03:47contables 2023 miren Por ejemplo yo voy
1:03:50a migrar eh el inventario
1:03:542024 tendría que cambiar acá algo no
1:03:57cuando hag la migración automáticamente
1:04:00el sistema cambia el eh cambia el año
1:04:04donde estoy haciendo la
1:04:05migración luego tenemos acá en en Tablas
1:04:09patrimonio familia según sbn item casual
1:04:13de baja tipo de patrimonio estas cuatro
1:04:15opciones son simplemente para visualizar
1:04:19información acá y voy a ver este es el
1:04:22cat de los nacionales bienes muebles
1:04:26que lo ahora lo administra la dirección
1:04:29general record que que antes era el
1:04:32catálogo de la SB y recordar que este es
1:04:36un código de ocho dígitos
1:04:39ya y esto está dentro del catálogo
1:04:43sig después tenemos los
1:04:46it que es son lo que está en el catálogo
1:04:51institucional solamente tengo dos
1:04:55pu tengo cases de bajas Cuáles son las
1:04:57cases de bajas una plantilla de
1:04:59referencia simplemente para visualizar
1:05:02información tipos de tipo de patrimonio
1:05:05simplemente para visualizar información
1:05:08bienes inmuebles bienes muebles
1:05:11intangibles no y listo por ahí de est
1:05:14los bienes
1:05:15culturales bienes agrarios bienes
1:05:18culturales bienes en préstamos bienes en
1:05:21custodia infraestructura pública
1:05:26simplemente es para visualizar luego
1:05:28tenemos acá en Tablas generales sedes
1:05:30almacenes entre costos lo mismo que
1:05:32estamos hac visualizamos acá
1:05:36no personal Centre costo lo vemos acá en
1:05:40el mod de
1:05:42patrimon luego
1:05:44eh personalización de clave que es la
1:05:48misma opción de de modo logística donde
1:05:51hago personalizo
1:05:54clave luego tengo la opción de
1:05:56mantenimiento acá en la opción de
1:05:57mantenimiento inventario inicial
1:05:59institucional tengo para registrar el
1:06:02inventario inicial institucional como
1:06:04elimar inicial no institucional en este
1:06:08caso no vas a registrar elementario lo
1:06:11que vamos a hacer migrar qué vamos a
1:06:13migrar el inventario inicial
1:06:15institucional cuando yo migre eh Esa
1:06:19información acá en la opción de
1:06:21institucional con ingresa voy a ver la
1:06:24información
1:06:26como dije para hacer la migración
1:06:28previamente no de haber registros años
1:06:31anteriores verificamos la información
1:06:34veo que no hay registros en anteriores
1:06:36ni en el
1:06:37año el inventario
1:06:40está acá En caso que corresponde a ser
1:06:43no
1:06:45institucional eso si sería manual no se
1:06:48puede hac la migración sería Man
1:06:50actualización se hace cuando yo quiero
1:06:53hacer una modificación luego que haber
1:06:56registrado mi inventario
1:06:58inicial puedo hacer el registro de
1:07:01inventario físico Sobrante y faltantes
1:07:03no En caso que correspondería después
1:07:07tengo la opción de movimientos ahí
1:07:09tenemos altas
1:07:11institucionales altas no institucionales
1:07:14devoluciones bajas bienes en
1:07:17custodia ajuste en activos fijos con
1:07:22sección eso también Vamos a verlo el día
1:07:26de hoy luego tenemos seguimiento y
1:07:28control asignación que nos sirve para
1:07:30asignar bienes a los
1:07:33responsables que usan esos bienes
1:07:37mantenimiento de de
1:07:40activos nos sirve para hacer eh los
1:07:45mantenimientos de los de los bienes
1:07:48muebles ya sea correctivo preventivo
1:07:50para
1:07:51registrar los los mantenimientos
1:07:54correspondientes
1:07:57luego tenemos acá salidas donde yo puedo
1:08:00generar la salida poro disposición
1:08:02salida para mantenimiento salida
1:08:06diversa y después tenemos los actos de
1:08:09administración que por el momento
1:08:10solamente según la normativa actual es
1:08:13solamente afectación de uso por si acaso
1:08:16ya no existe acto de administración por
1:08:18arrendamiento y sesión de uso según la
1:08:21directiva de
1:08:23patrimonio consulta y reportes son
1:08:26reportes que yo puedo verificar eh
1:08:29referente a la información que ingreso
1:08:32patrimonio y acá tenemos procesos
1:08:35procesos de cierre contable y este
1:08:38proceso de cierre contable va a segir
1:08:40los cierres mensuales que estaba
1:08:41mencionado en la diapositiva
1:08:44anterior después hay procesos de sinavid
1:08:47bienes muebles este proceso de carga de
1:08:50alimentar iniciar por año es cuando yo
1:08:52hago el cierre del año para caso acá
1:08:55debería decir proceso cierre anual
1:08:58debería decir no más confunde el nombre
1:09:01y no se sabe qué significa pero este
1:09:04proceso de carga delimit Inicia por año
1:09:06se refiere que es el cierre
1:09:08an todo lo he mostrado pero me dicen Ya
1:09:11ahora dónde hago la migración acá en
1:09:15esta opción inventar inicial exportación
1:09:18importar inventario inicial
1:09:21institucional es donde yo realizo la
1:09:24migración
1:09:33y acá voy a ingresar
1:09:37exportar importar inventar
1:09:43iniciar cuando ingrese esta opción me
1:09:47sale
1:09:49la la s
1:09:52pantalla dice exportar
1:09:55importar información de elar AC sale el
1:09:59año
1:10:022024 si voy a migrar año
1:10:062023 yo selecciono
1:10:092023 pero en este caso voy a
1:10:12migrar Acá está la estructura de la
1:10:15importación uso lo que yo le acabo de
1:10:17mostrar en el
1:10:21Excel errores presentados revisar la
1:10:24información cuando igre de
1:10:26información muy probablemente que me
1:10:29salga algunos
1:10:31errores observaciones o horrores también
1:10:35podría ser no Y eso esa lista se
1:10:39verifica acá cuando se migra y no no
1:10:42puede migrar por x razones acá me salen
1:10:45las razones por qu no está migrando el
1:10:47registro de Element entonces procedamos
1:10:50a hacer el registro de alimentario o la
1:10:57cómo lo hago de la siguiente forma tengo
1:11:00mi formato de
1:11:02migración en
1:11:04Excel yo voy a seleccionar toda la
1:11:07información menos la
1:11:09cabeceras no todos las cabeceras no lo
1:11:12selecciono selecciono haa la columna
1:11:23BB AC la
1:11:26observaciones recordar que la cabecera
1:11:28no se no se
1:11:33selecciona acá le doy copiar Y qué voy a
1:11:36hacer una vez voy a abrir un bl de notas
1:11:39voy abrir un bl de notas voy a
1:11:52pegarlo Acá tengo el de notas
1:11:55simplemente le doy
1:11:57control ya simplemente ahora le voy a
1:12:01poner un
1:12:07nombre alc ponerle dentro
1:12:13del vamos a ver
1:12:18migración el nombre lo pueden poner
1:12:20ustedes eso no hay problema el nombre
1:12:26[Música]
1:12:282024 cierro y ahora voy a hacer la
1:12:31migración voy al sistema acá Cómo hago
1:12:35la migración voy acá utilitarios estoy
1:12:38en el m de patrimonio utilitarios
1:12:40exportar importar IL limitar
1:12:49inicial acá en la parte inferior hay dos
1:12:52botones importar exportar en en este
1:12:55caso exportar no voy a poder hacer
1:12:56porque no hay ninguna información que
1:12:58voy a exportar si todavía no he migrado
1:13:01en este caso voy a seleccionar import
1:13:04desea importar información al imitar
1:13:06inicial de la institución le ponemos Sí
1:13:09ese disco c que ven acá por se aco es el
1:13:12disco del del virtual de la máquina
1:13:16virtual Entonces yo tengo que ubicar el
1:13:17disco de mi PC voy acá y acá ubico en el
1:13:22disco e que sale acá sale c dri
1:13:26acá y acá ya estoy dentro de mi
1:13:29c pcy ubico el archivo donde lo
1:13:33guardé el tema de la migración y acá
1:13:36está
1:13:38migración
1:13:402024 seleccion ese archivo le doy acá
1:13:42abrir y acá desea continuar con la
1:13:45importación de información Se proced y
1:13:48limitar inicial si hubiera inicial
1:13:52registrado pero todavía no hecho nú
1:13:55movimiento a la hora que hago la
1:13:56migración el inventario que tengo
1:13:58registrado se va a
1:14:00b pero
1:14:02acá dice mensaje al usuario por favor
1:14:05revisar la información
1:14:07a listo Acá tengo observación qué
1:14:11observaciones me s la siguiente sale no
1:14:14existe acta en el catálogo no existe
1:14:17ubicación física este no
1:14:21existe o no corresponde cuentas
1:14:23contables para el año actual no existe
1:14:26sedes centro de costo No existe o no
1:14:28corresponde a sede clasificador
1:14:31incorrecto o Estructura No corresponde
1:14:34no existe empleado responsable no existe
1:14:37no existe usuario final entonces la
1:14:41es es resolviendo cada
1:14:45observación es y vamos a hacer ese caso
1:14:49entonces acá donde dice no existe Del
1:14:51catálogo yo me posiciono ya Y cómo sé
1:14:54cuáles son Las observaciones me
1:14:57posiciono en el error y le doy clic en
1:15:00el ío del impresor y ahí me sale qué me
1:15:04sale al final lo que voy a migrar me
1:15:06dicen tú lo que vas a migrar cuántos
1:15:10Cuánto viene vas a migrar vas a
1:15:13migrar en este caso 17 de los cuadr son
1:15:17tres tipos tres vienes no más ex tror de
1:15:20aire ambulancia y
1:15:23impresor Qué tengo que hacer para que se
1:15:25pueda migrar que estos bienes estos
1:15:29bienes estos tres tipos de bienes estén
1:15:31en el catálogo
1:15:33institucional por lo tanto la
1:15:35observación que me hace acá en
1:15:38patrimonio me dice es lo que le estoy
1:15:42mencionando no existe el catálogo
1:15:44institucional Entonces eso es lo que
1:15:47vamos a hacer de
1:15:49aire voy a maestros catálogo bienes y
1:15:53servicios
1:15:59catal en activo fijo voy acá
1:16:06extractor
1:16:08[Música]
1:16:14aire acá voy extracto de aire le doy
1:16:21check ya lo ya lo habilit
1:16:26el segundo item es
1:16:28[Música]
1:16:39ambulancia digito
1:16:47ambulancia y una vez que lo ubico le
1:16:49pongo el check
1:16:57lo pongo impresora
1:17:03Lero que carg el por ejemp miren acá en
1:17:08el catálogo institucional sol he
1:17:11registrado a TR
1:17:14a No necesariamente tiene que ser la
1:17:18cantidad de
1:17:19bienes la cantidad de bienes que voy a
1:17:21mirar son 17 pero acá simplemente puesto
1:17:23tres ve
1:17:27habilitado tres veces o voy habilitarlo
1:17:29tres
1:17:31veces vo
1:17:34acá en otr palabr lo que quiero
1:17:37mencionarles si ustedes tienen 2000
1:17:39bienes no quiere decir van a ser 2000 ch
1:17:42no porque de 2 puede ser que haya 20
1:17:46impresoras láser 20 es equipo de de aire
1:17:51condicionado respectivamente con eso eh
1:17:55he habilitado este aquí Ya
1:17:59está
1:18:01listo entonces lo que voy a hacer es
1:18:04proceder nuevamente una migración ya
1:18:06Susan esta
1:18:08observación si subsanado voy a voy a
1:18:12nuevamente hacer la
1:18:14migración voy a inventar inicial
1:18:16exportar inventar inicial doy importar
1:18:20acá pongo s
1:18:30ubico el
1:18:33archivo miren ya me sale otro tipo
1:18:37r antes ahora me sale cuatro tip vayamos
1:18:43uno por uno centro de costo dice no
1:18:48existe o no corresponde
1:18:50c ahí está la C2 dice vamos a ver si
1:18:56existe Cómo sé si existe la s do voy acá
1:19:00al módulo de
1:19:02configuración maestros datos generales
1:19:06en la opción de maestros datos generales
1:19:08voy a ver la opción de c voy acá sedes y
1:19:12veo que
1:19:14solamente existe una sede acá Qué código
1:19:17tiene uno por lo tanto quiero migrar yo
1:19:21quiero
1:19:22migrar mi sede
1:19:25con código dos de hecho que el sistema
1:19:28no vo a
1:19:29dejarme con código dos de hecho que no
1:19:34existe Entonces en este caso creo la le
1:19:39doy clic derecho
1:19:40se y pongo c
1:19:44central le doy
1:19:46grabar y ya se creó
1:19:49la pero la observación no solamente es
1:19:53esta dice el centro de costo no existe
1:19:57bueno el centro de costo existe o no
1:19:59corresponde a c me dice que el centro de
1:20:02costo acá
1:20:04[Música]
1:20:06dice vamos a ponerle
1:20:10acá Este
1:20:18aquí 06 no no no corresponde a la C
1:20:25dicho no está relacionada cómo lo veo
1:20:27eso de la siguiente
1:20:29forma AC salgo voy sigo el módulo
1:20:33configuración voy a maestro centro de
1:20:36cost ubico el centro de cost con código
1:20:3906 que es est asesoría
1:20:43jurdica de acá ent la carpeta María Ah y
1:20:48era por eso la observación porque el
1:20:51código el centro centro de C con código
1:20:5406 está correlacionado con la cd1 pero
1:20:58cuando yo quiero migrar cuando quiero
1:21:01migrar el centro de costo 06 debo estar
1:21:05relacionado con la
1:21:07CD 2 entonces qué hago simplemente
1:21:12actualizo la s acá entro los menic
1:21:15particulares y le pongo la sede con
1:21:17código dos que C le doy grabar y listo y
1:21:22así voy a hacer con el siguiente
1:21:23entrecosto
1:21:25siente Cent costo es 07.03.21
1:21:53[Música]
1:21:56centr recordar que lo que estoy
1:21:59corrigiendo en la migración es en el
1:22:02mismo sistema también hay casos que yo
1:22:05corrig en el mismo Excel entonces para
1:22:07la migración he hecho el caso lo más
1:22:10sencio posible para que lo
1:22:12puedan Entonces ya susten esta
1:22:15observación y lo que procede hacer
1:22:18nuevamente el inventar nuevamente la
1:22:21importación del
1:22:22inventario acá inmuebles
1:22:25digo utilitarios exportar importar
1:22:28imitar inicial yonal pres botón importar
1:22:32Y nu hago la importación de inventar
1:22:40inicial recordar que ese trabajo que
1:22:43estoy haciendo
1:22:46en para hacer una entidad demora días o
1:22:50semanas para hacer este proceso
1:22:54le pongo así Listo ya me sale
1:22:58ubicación física no existe ubicación
1:23:01física vamos
1:23:03acá y me dice no existe ubicación física
1:23:08para este centro para para estos bienes
1:23:11no entonces pero acá Me Do cuenta que
1:23:15trató de aire miren acá se dan cuenta
1:23:17que trató de
1:23:19aire Acá está relacionado
1:23:24el centro de costos 06 que es asesoría
1:23:27jurídica tiene la ubicación física 1 un
1:23:32y el centro costo logística tiene la
1:23:37ubicación física dos y un entonces la
1:23:41ubicación física por si acaso lo
1:23:44registra
1:23:45eh personal de patrimonio cuando va a
1:23:48implementar Entonces eso es lo que
1:23:50hacemos voy acá es muy importante que
1:23:54este proceso de la de la importación que
1:23:57le estoy explicando que personal
1:23:59patrimonio se involucre a veces la
1:24:01entidad comete un
1:24:03error que contrata una persona para
1:24:06quear la migración y él solamente sabe
1:24:09lo que está
1:24:11migrar entonces no es así
1:24:14tampoco Entonces vamos a hacer el tema
1:24:17de la ubicación física voy al módulo de
1:24:20configuración maestros ubicación Fica
1:24:24qué voy a registrar acá la ubicación
1:24:27física
1:24:32correspondiente un un
1:24:35Aon asesoría jur por lo
1:24:39tanto cuando acá voy
1:24:43derecho tipo un
1:24:46subo
1:24:48despacho asesoría jurídica
1:24:56luego el otro
1:24:58[Música]
1:24:59es
1:25:0121 pero corresponde al centro de costo
1:25:0407.03.21
1:25:21[Música]
1:25:24porque la ubicación física A qué se
1:25:27refiere
1:25:29es describir Dónde está ubicado
1:25:33específicamente está un pasadizo está en
1:25:36el baño Está en la sala de reuniones ese
1:25:41no yo sé que está en logística Pero en
1:25:43qué parte de log y ese registro
1:25:46corresponde
1:25:47hacerlo esta información ya Creo que lo
1:25:49tiene patrimonio con otro nombre lo
1:25:52tiene sinav
1:25:54ent ya tengo el registro de la ubicación
1:25:59física 21 y otra observación que me
1:26:03estaba saliendo era la
1:26:06siguiente Bueno ya lo ya lo
1:26:09este ya lo
1:26:12saqué entonces V a hacer nuevamente la
1:26:14migración
1:26:16exportar importar yar inicial botón
1:26:19import ponemos
1:26:36sigo los pasos indicados ya me sale el
1:26:40no existe empleado responsable usuario
1:26:42final ustedes chequean e la información
1:26:48acá se quedan acá en el mismo reporte
1:26:52que les
1:26:53sale neciste emple responsable le doy
1:26:55clic enes y me
1:27:00sale este es empleado responsable que no
1:27:04no me sale es porque este empleado
1:27:06responsable no ha sido creado Dónde veo
1:27:08personal voy acá
1:27:10maestros personal y acá voy a
1:27:19ingresar responsable es el código
1:27:25[Música]
1:27:30código Este es el código que voy a
1:27:34registrar pongo los
1:27:39apellidos el dni es voy a ponero
1:27:44código Generalmente el código que pongo
1:27:47en personal es de la
1:27:52persona pongo
1:27:54acá
1:27:58provincia marca acá el correo
1:28:01electrónico Go
1:28:05@g le grab ya está y voy a registrar el
1:28:09otro son dos El otro es
1:28:18el voy registrando En otras palabras lo
1:28:22que estoy haciendo es tengo que
1:28:24registrar personal tengo que registrar
1:28:28este los los La
1:28:33sedes ver el tema patrimonial el tema de
1:28:37los bienes los bienes que está en el
1:28:39catálogo
1:28:42institucional muchas cosas tengo que
1:28:44hacer para que se pueda hacer lauco
1:28:52[Música]
1:28:59y no solamente es eso que yo lo registre
1:29:02también lo deo tener en cuenta lo
1:29:04siguiente cuando voy a hacer la
1:29:05migración hecho la migración veo que
1:29:08estas personas esta persona responsable
1:29:11y final la misma persona lo está con el
1:29:13centro costos 06 es decir esta persona
1:29:17corresponde a asesoría jurídica y esta
1:29:19persona corresponde a logística Y eso lo
1:29:22relaciono también en el módulo de person
1:29:26[Música]
1:29:29acá acá en la parte inferior le doy
1:29:32derecho
1:29:34costo J Listo ya lo relacioné y acá la
1:29:40otra persona lo reaciona a la oficina de
1:29:46logística lo tengo
1:29:49relacionado ahora responsable
1:29:55maestro Centre
1:29:58cost
1:30:00acá 06 asesoría jurídica el responsable
1:30:04tengo que poner a la persona que he
1:30:07registrado en este caso sería este aquí
1:30:10no Con este
1:30:13código le vo grabar yo y igual lo tengo
1:30:16que hacer con logística su responsable
1:30:19de
1:30:21logística se supone que yo para hacer
1:30:24eso yo ya he realizado esos pasos pero
1:30:26lo estoy tomando como medio de ej
1:30:29responsable tal persona que lí son los
1:30:32códigos que está en el la
1:30:36migración con esto creo que ya no va a
1:30:39salir observación al respecto salgo de
1:30:43aquí ya procedo a hacer mi último prueba
1:30:46de inmigración voy acá
1:30:49utilitarios exportar importar inventar
1:30:53inicial
1:30:55institucional doy acá importar pongo sí
1:30:59Busco el
1:31:10archivo Y le doy selecciono migrar
1:31:13migración 2024 le
1:31:15ponos y terminar Ya me hace proceso
1:31:20terminado satisfactori
1:31:22[Música]
1:31:25una vez que resuel mi grado de limitar
1:31:28inicial dónde visualizo limitar inicial
1:31:31acá mantenimientos imitar inicial
1:31:35institucional ahí donde
1:31:39yo tengo que visualizar la información
1:31:41que vamos a ver si es cierto y acá ya
1:31:45está el año
1:31:472024 con los centros Cos asesoría
1:31:50jurídica están los bienes y con el
1:31:53centro
1:31:55logística en este caso yo he puesto
1:31:57solamente de referencia dos entre costos
1:31:59pero en el caso del Data reales acá
1:32:04aparecen todos los ent de
1:32:07Cos hasta el momento Tienen alguna
1:32:13consulta
1:32:15existe procedimiento es hacer el cierre
1:32:20del
1:32:22inventario para hay un botón cierre acá
1:32:26que cierre y me pide una clave ya saben
1:32:30qué tienen que hacer cuando se en claves
1:32:32entrar al módulo de administrador voy al
1:32:36módulo administrador AC lo tengo voy a
1:32:39inicializar clave de
1:32:42proceso módulo logística voy acá módulo
1:32:46de patrimonio digo menú para patrimonio
1:32:49y acá poner cierre de elent
1:32:55ya
1:32:57tengo por loo tambén Puedo trabajar con
1:33:00reiniciar valores
1:33:04cont luego tenemos la opción
1:33:08de estorno de proceso de carga bueno en
1:33:12otr palab si no saben nun
1:33:15clave idea que inicial todas las claves
1:33:19de patrimonio en este caso Solamente he
1:33:22reiniciado dos cierre de alimentar
1:33:25inicial reiniciar valores contables y
1:33:28estorno de proceso de carga de
1:33:32alimentar una vez que he hecho ese
1:33:34procedimiento entro regreso al módulo de
1:33:37patrimonio y voy acá tablas
1:33:41personalización de clave del
1:33:44sistema Acá está Cierre en la actual ya
1:33:48está inhabilitada
1:33:54caso le doy grabar Listo ya creé la
1:33:57clave cierre vamos a reiniciar Vamos a
1:34:00ponerle también las claves por si acaso
1:34:04por ahí nos nos
1:34:08solicita Y luego el estorno de proceso
1:34:11de carga
1:34:21alimentario simplemente
1:34:25regreso a inventario inicial voy a
1:34:27mantenimientos inventario inicial
1:34:29institucional y presiono el botón cier
1:34:32en este caso Yo ya procedo el cierre
1:34:35porque es la clave le pongo
1:34:38s proceso terminado
1:34:41con con eso he realizado el
1:34:45registro y muy importante una vez que
1:34:48terminen el registro alimentario en el
1:34:49mulo de patrimonio que esa información
1:34:52que está en el módulo deat
1:34:54con información del M patrimonio con los
1:34:57datos que están acá con las cuentas
1:34:59contables esté conciliado con
1:35:02contabilidad ya
1:35:06entonces siguiendo con
1:35:11caso vamos a
1:35:14registrar vamos a realizar el caso
1:35:17práctico número Vamos a ingresar una
1:35:22alta ional capturador imágenes escáner
1:35:26con est
1:35:29luego vamos a hacer el registro de una
1:35:32alta no
1:35:35institucional después hacemos un
1:35:37registro de una
1:35:39baja hacemos un caso de ajuste de
1:35:42activos donde vamos a incrementar la
1:35:45vida
1:35:46de de un
1:35:49bien por último vamos a hacer un caso de
1:35:53Luego hacemos el cierre entonces vayamos
1:35:58a hacer este caso
1:36:02de Caso 13
1:36:05altas institucional Vamos a ingresar
1:36:08capturador de imagen es si yo Quiero
1:36:11ingresar captur imagen esc ya saben que
1:36:13ti que hacer entrar a catálogo
1:36:15institucional voy
1:36:18acá voy modo configuración
1:36:23maestros cates y
1:36:26servicios y acá
1:36:37pongo capturado
1:36:43imagen
1:36:46está
1:36:49Im y
1:36:54ya lo tengo habilitado una vez que lo
1:36:56tengo habilitado recién voy a registrar
1:36:58la alta institucional voy
1:37:03acá mantenimientos movimientos altas
1:37:13institucionales acá voy a registrar en
1:37:15el mes de
1:37:16enero enero este
1:37:19[Música]
1:37:20año vamos poner cu ya todo es 2024 ya
1:37:26acá el el
1:37:29caso Vamos a ponerle
1:37:382024 vamos a poner el todo
1:37:41[Música]
1:37:462024 igual las la alta de
1:37:52acá
1:37:5924 24 la baja tambén
1:38:062024
1:38:08listo
1:38:10[Música]
1:38:14recas acá
1:38:20[Música]
1:38:2124 para que
1:38:25puedan hacer el caso con información de
1:38:29este
1:38:34[Música]
1:38:38añoo
1:38:40listo entonces acá ya
1:38:44tengo
1:38:52registrado o 19 de enero es la que voy
1:38:55aizar soy 19 de enero voy
1:38:59acá me dice el caso verdad el caso me
1:39:02dice lo
1:39:03siguiente capturador imagen escáner
1:39:06datos alta manual casual es una orden de
1:39:09compra 19 de enero orden número 10
1:39:13entonces vayamos al sistema pongo enero
1:39:16muy importante que el mes que van a
1:39:19registrar previamente hayan seleccionado
1:39:22tipo ingreso ingreso por los
1:39:26tipos derecho ingreso por compra y acá
1:39:29vamos a poner
1:39:33190 altas número
1:39:4110 grabar listo luego le doy cli derecho
1:39:46acá inser datos y voy a ingresar esta
1:39:48información según el ejemplo que
1:39:55acá dice c Central número de serie
1:40:001233 acá donde dice it entro a este
1:40:03botón y ubico el
1:40:06esan o incorporo el
1:40:10escáner código patrimonio vamos a poner
1:40:13el código correspondiente
1:40:16c
1:40:18central centr costo en este caso V a
1:40:21poner como asesoría jurídica
1:40:24ubicación física despacho asesoría
1:40:27jurídica usuario final la persona que es
1:40:31el responsable número ser
1:40:40233 marca exo modelo e
1:40:46380 marca
1:40:56me
1:40:57[Música]
1:40:58dice
1:41:00l380 estado de conservación
1:41:06nuevo estado conservación
1:41:09nuevo
1:41:12l38 una vez que registrado la
1:41:15información en la parte izquierda que la
1:41:17parte decir datos administrativos acá
1:41:20voy a ingresar información ya
1:41:23de la orden propiamente dicha que tiene
1:41:26mucha relación con el tema de la
1:41:31depreciación acá Este sale la
1:41:34información de fecha ingreso tal fecha
1:41:37valor de compra 19000
1:41:39soles 19000 soles alta la
1:41:45pecosa la
1:41:47pea valor poner valor de compra 19000
1:41:52soles fecha con el
1:41:55190 19 de enero
1:41:5820204 laa número
1:42:02100 la
1:42:07fecha es activo depreciable puse número
1:42:11la orden la fecha el valor la alta cosa
1:42:15el número la fecha almacén vamos a
1:42:17trabajar con almacén
1:42:20centralent cuenta
1:42:22contable en este caso es equipo de aire
1:42:24condicionado
1:42:25es equipos computacionales y
1:42:29periféricos y la acá le doy
1:42:33la nuevamente entro valores contables y
1:42:36veo que ya la información está
1:42:38registrada y acá vamos a ponerle la vida
1:42:41ú Vamos a ponerle la que
1:42:47corresponde vamos a ver acá también el
1:42:49tema de elementar inicial como se ha
1:42:52migrado
1:42:56vamos a vamos a apertura el inventario
1:43:00para inventario voy a si no vas a tener
1:43:03problemas
1:43:04para cerrar los
1:43:07meses el estorno voy a crear la clave
1:43:15dorno acá vamos
1:43:22a personación voy al
1:43:25dorno voy a estornar
1:43:33el voy a eliminar la alta solamente para
1:43:38que no
1:43:39pueda eliminar alta porque acá el tema
1:43:43del
1:43:46inventario hay algunos datos que
1:43:48faltaría completar el inventario vamos a
1:43:51poner estorno
1:43:53voy a aperturar
1:43:54el voy a aperturar el
1:43:58inventario
1:44:03acá vamos a
1:44:04[Música]
1:44:08ponera creo que es
1:44:34segundo porcentaje para que se pueda
1:44:37depreciar
1:44:53Útil para que se puesa depreciar bien no
1:44:57vamos a tener problemas con la
1:45:07depreciación sí
1:45:40este registro to los bien están
1:45:44depreciados con la vida y en logística
1:45:49vamos a registrado
1:46:02porcentaje de
1:46:03prión to donde lo vienes
1:46:25[Música]
1:46:35normalmente cuando hago este
1:46:39proceso entidades ya viene con la
1:46:44depr per para completar el caso es mu
1:46:48que tengan tod
1:46:57[Música]
1:47:01listo Entonces ya me aseguro que todos
1:47:04los registros que están en elentari
1:47:06tienen su su porcentaje AC ahora si hago
1:47:09el
1:47:10cierre listo y ahora sí Voy a proceder a
1:47:14hacer el registro de
1:47:18alta pongo acá
1:47:20enero insertar orden de compra compra 19
1:47:25de enero
1:47:262024 la ordena número
1:47:3210
1:47:33pongo doy acá acá le doy datos
1:47:39selecciono
1:47:46descripciónes y incorporo
1:47:53patrimonial la c vamos a poner c
1:47:56central ya centro costo asesoría
1:48:00jurídica ubicación física despacho desde
1:48:03segad jurídica responsable tal persona
1:48:07usuario final también la misma
1:48:09el el número de serie en según el caso
1:48:14es
1:48:16[Música]
1:48:181233 número 23 estadio de conservación
1:48:22nuevo
1:48:24marca es
1:48:24[Música]
1:48:29exo acá
1:48:32l318 modelo luego una vez que registrado
1:48:36la información en la parte izquierda acá
1:48:38en la parte derecha voy a registrar
1:48:40información del valor de compra
1:48:43soles la número de la y la fecha
1:48:50de de enero cuatro y también el valor de
1:48:55la coma la fecha de la compra lo doy
1:48:57grabar acá fal seleccionar el almacén
1:49:01almacén central cuenta contable e
1:49:06equipos
1:49:07computacionales periférico le doy grabar
1:49:10entro a valores contables y acá le
1:49:13aumento el porcentaje de la
1:49:19depreciación una vez que ha registrado
1:49:21el registro de la alta
1:49:24institucional
1:49:33procede procede a cambiar el estado
1:49:37bueno no dice estado pero acá dice visto
1:49:40bueno el pendiente lo cambio aprobado no
1:49:43se olviden hacer este proceso porque si
1:49:45no hacen a la hora que van a hacer el
1:49:47cierre no lo a
1:49:49dejar con esto ya registré el caso de
1:49:54alta
1:49:57institucional si este caso es una alta
1:49:59no
1:50:01institucional con esto de AC es un
1:50:05equipo de a acondicionado portátil lo
1:50:09primero que tengo que hacer es entrar al
1:50:11sistema y acá en Cat
1:50:17pongo aire
1:50:21[Música]
1:50:28lo
1:50:30habilit voy patrimonio salgo de esa
1:50:33pantalla y ahora voy a registrar
1:50:35movimientos altas no
1:50:37institucional sigo creo en el mes de
1:50:44enero 20 deción y uso
1:50:48secretaría de PC
1:50:53enero dcho insertar bienes no
1:50:57institucionales estos bienes no
1:51:00institucionales la normativa actual no
1:51:02dice solamente puede ser por afectación
1:51:06de de
1:51:08uso si quieren lo que desean me pueden
1:51:12pasar me pueden mandar un WhatsApp y le
1:51:14proporciono la directiva para que le la
1:51:17lectura respectiva
1:51:19interes acá la entid todo 20 de enero
1:51:24acá la entidad de secretaría resolución
1:51:26Vamos a ponerle la resolución que
1:51:28corresponde al año 2024 fecha es 20 de
1:51:32enero de
1:51:352024 enero 2024 fta número
1:51:40correspondiente sede central Centre
1:51:44costo asesoría jurídica y responsable
1:51:48tal persona le doy acá grabar ya tengo
1:51:51registrado información de la
1:51:56cabeza acá me dice el bien que voy a
1:52:00ingresar máquina solet estado de uso s
1:52:03estado bu 28000 soles la que vo a costar
1:52:08el con ese valor lo estoy recibiendo doy
1:52:13cli derecho acá en la parte
1:52:14inferior insertar detalle de activos
1:52:18entro a esta
1:52:20carpeta descripción
1:52:24equipo a
1:52:39condicionado ver si lo acá se lo vi
1:52:42grabar
1:53:11debería aparecer que vamos a ver si
1:53:14aparece otro tipo de items
1:53:32en este
1:53:33caso cuando yo genero un alta no
1:53:38institucional no me está apareciendo los
1:53:48vienes aparecer lo bien Es para poder
1:53:52no
1:53:54Entonces vamos a ver si
1:53:59acá Todos están habilitados para que
1:54:02puedan registrar con su cuentas contable
1:54:08respectivamente bueno porqu razones acá
1:54:11eh la la Data no lo deje
1:54:15ingresar poco para poderle explicarle al
1:54:19respecto el registro de una alta
1:54:24institucional son los bienes propiamente
1:54:26lenta y las altas no institucionales son
1:54:29bienes que vienen poración de uso de
1:54:33un vamos a dejarlo esto en
1:54:36standby vamos al caso
1:54:41siguiente vamos a realizar una baja del
1:54:45estrato
1:54:47de ex tror de aire eh
1:54:53es un bien que yo registré en el
1:54:56inventar ent vamos
1:55:00acá el proceso de
1:55:02baja y acá me dice que tengo es en el
1:55:05mes
1:55:07de
1:55:10abril entonces para eso tengo que hacer
1:55:13el cierre de si estoy ahorita en enero
1:55:18en mi registro de enero Yo quiero
1:55:19registrar una baja en abril tengo que
1:55:22hacer el cierre de enero cierre de
1:55:24febrero y cierre de
1:55:25marzo vo a proceso de precierre mes
1:55:30cierre contable
1:55:32mensual y acá ya está haciendo la
1:55:35depreciación y está pasando al siguiente
1:55:42mes ya pasó a
1:55:46febrero hago el cierre de febrero no
1:55:49existe valor cont de It el proceso con
1:55:52ito y estoy en
1:55:54marzo hago el cierre de marzo y recién
1:55:57cuando hago el cierre de
1:55:59marzo quiere decir que ya estoy en el
1:56:02mes de abril y recién cuando estoy en el
1:56:03mes de abril procedo a hacer la baja
1:56:05movimientos bajas estoy en el mes de
1:56:09abril le doy clic derecho
1:56:12inser en este caso Vamos a ponerle que
1:56:14sea
1:56:1504 2024 resolución
1:56:20número la fecha 0404 2024 casual de baja
1:56:26según el caso que estamos resolviendo
1:56:29es
1:56:31eh estado de
1:56:36cedencia estado de
1:56:39cedencia grabar y listo luego doy acá
1:56:43baja de activos y acá va a aparecerme
1:56:46todos los activos que están en en el
1:56:50sistema simplemente este que está con el
1:56:52código que acaba con el código marques
1:56:5408 es la que voy a darle de
1:56:58baj AC está el
1:57:03código acá le doy me posiciono presiono
1:57:07este botón que me va a permitir que ese
1:57:10registro vaya en la parte inferior y lo
1:57:12que está en la parte inferior son bienes
1:57:14para asignar la casual de baja no de
1:57:16estado de excia con esto le doy
1:57:19grabar proceso terminó con
1:57:22[Música]
1:57:23quiere decir que es registro de extrator
1:57:26de aire o este bien ya está para darle
1:57:29salgo y ya lo veo registrado en la
1:57:32parte Qué tengo que hacer para completar
1:57:34la información acá simplemente cambiar
1:57:37el la opción de pendiente
1:57:43aprobar pero muchos creen que el proceso
1:57:46de baja termina acá No termina ya no
1:57:50termina el proceso de baja yo para hacer
1:57:54el proceso de baja tengo que hacer el
1:57:55autod de
1:57:57disposición salgo de aquí una vez que se
1:58:00de baja en el sistema este bien pasa
1:58:03como bienes en
1:58:05custodia acá lo tenemos como bienes en
1:58:07custodia pero ahí No termina el proceso
1:58:10para que mientras está bien custodia
1:58:13sigue bien en la entidad para que el
1:58:16bien
1:58:16salga de la entidad tanto físicamente y
1:58:20contablemente
1:58:22tiene que hacerse el acto de disposición
1:58:25Y dónde registra el acto de disposición
1:58:26una baja acá seguimientos y control
1:58:32salidas acá digo tipo de movimiento acto
1:58:39disposición doy cli derecho insertar
1:58:42acto disposición y vamos a ponerle que
1:58:44sea 12 de abril este
1:58:49año por donación
1:58:52sede central centro costos solicitante
1:58:55asesor jurídica responsable tal persona
1:59:00la alta
1:59:02la número de acta y número de resolución
1:59:06lo estoy poniendo toos con fecha 12 de
1:59:10abril
1:59:122024
1:59:15motivo donación lo ponemos
1:59:21acá beneficiario una entidad pública
1:59:23vamos a poner que
1:59:27sea y después el responsable del
1:59:29empleado ponerle una persona el nombre
1:59:32de la
1:59:34persona listo Le doy acá grabar a falta
1:59:38del
1:59:39destino vo ponerle que sea
1:59:46c una vez que ya tengo registrado la
1:59:49cabecera de la información presiono
1:59:51botón salidas
1:59:52y acá solamente va a aparecerme un
1:59:54registro que es el registro de eh de
1:59:58este item de la
2:00:00Baja este solamente había uno que se
2:00:03había dado de baja y simplemente al
2:00:05presionar es botón va a ir la parte
2:00:07inferior y voy cuando vo a la parte
2:00:09inferior Ya está listo para registrar
2:00:11como acto de disposición por
2:00:15donación grabar
2:00:17Sí ya Si desea puedo poner el número de
2:00:21serie el modelo complementa la
2:00:23información si no fuera el caso
2:00:25simplemente le cambio del estado
2:00:27pendiente le doy grabar
2:00:34Y luego el siguiente caso que nos
2:00:37muestra
2:00:40es hacer un caso de ajuste de activos el
2:00:44cual eh sirve para prolongar disminuir o
2:00:49optimizar la vida útil según esta número
2:00:525 2016 y solamente se pueden elistar o
2:00:56se pueden prolongar la vida útil de
2:01:00desminuir los activos depreciables los
2:01:03que están en el catálogo en como un
2:01:06registro de una alta
2:01:08institucional tanto
2:01:11como institucional y también los que
2:01:14están registrado en inventar y los que
2:01:17no son institucionales son actos activos
2:01:20porar ación en uso no de entonces lo que
2:01:25vamos a hacer es el siguiente caso de la
2:01:29ambulancia la ambulancia es un bien que
2:01:31estaba en elementar inicial lo que vamos
2:01:34a hacer el incremento de la
2:01:38vía es con esto voy
2:01:41acá será unos 10 minutos y Terminamos
2:01:47ya acá voy ajuste de activo esta opción
2:01:50de ajuste de activo me sirve para
2:01:52prolongar o disminuir la la vida AC
2:01:56estoy en abril vamos a hacerlo todo en
2:01:58el mes de abril AC qué fecha sale
2:02:024 incremento de vida útil 12 mes la
2:02:07ambulancia es con
2:02:09código Qué código es ambulancia para
2:02:13llevar el caso con que AC con código
2:02:15número
2:02:18c entonces acá estoy listado de ajuste
2:02:21de activ fijos doy cli derecho insertar
2:02:28activo AC ambulancia
2:02:33acá
2:02:36grabar ya incorporado y
2:02:39luego incorpore la ambulancia acá le doy
2:02:44dcho sio incremento de la vida útil
2:02:48motivo
2:02:50incremento de la vida
2:02:55útil fuente de
2:02:58información estimación de técnico de la
2:03:01entidad documento
2:03:04informe fecha
2:03:07[Música]
2:03:0904042 descripción del ajuste
2:03:15incremento incremento de la
2:03:20vi acá eh eh fecha de ajuste del día de
2:03:24hoy no el día día de hoy no el 4 de de
2:03:29abril 20124 acá incremento 24000 acá lo
2:03:33que van a ver en la parte izquierda los
2:03:36valores iniciales son los valores
2:03:38actuales que están de este de este bien
2:03:42ambulancia a la hora que yo poo la fecha
2:03:45de ajuste y el cesto de incremento de
2:03:47vida útil cuánto Por cuánto va a
2:03:49incrementar acá se va va a generar un
2:03:53nuevo el nuevo los nuevos datos de
2:03:56ese entonces acá le doy
2:04:00grabar Vamos a ponerle Vamos a ponerle
2:04:0412 Ah debe ser mayor Vamos a ponerle
2:04:08mayor Vamos a ponerle 36 mes
2:04:11ya los datos ha sido guardados
2:04:14correctamente le doy procesar ajuste y
2:04:17miren que ha
2:04:19cambiado ha cambiado
2:04:22el bien acá no tenía ya vida útil se
2:04:25había Despreciado y acá lo estoy
2:04:27incrementando Quizás por x razones han
2:04:29hecho eso la entidad simplemente cuando
2:04:32ya tengo los datos ya eh
2:04:36en ya tengo registrados los datos nuevos
2:04:39simplemente doy acá a aprobar
2:04:42ajuste
2:04:44Listo ya está en
2:04:47estado por lo tanto ya tengo
2:04:49registrado el incremento de útil de
2:04:54un luego ya nos queda como último
2:05:01caso es el tema de la afectación de Para
2:05:04eso yo tengo que hacer es afectación de
2:05:07uso pero eh en el mes de
2:05:10junio para eso tengo que hacer dos
2:05:14cierres cierro el mes de abril y cierra
2:05:17el mes de mayo voy a procesos proceso de
2:05:20cierre contable
2:05:22estoy en abril cierro
2:05:26abril cierro
2:05:30mayo Ya estoy en el mes de
2:05:33junio acá dónde registro los actos de
2:05:36administración acá
2:05:39seguimientos en junio
2:05:46derecho lo dat es 26062
2:05:586624 fecha inicio también Vamos a
2:06:00ponerle fecha Vamos a ponerle que sea
2:06:04hasta el 2606 2025 por un
2:06:08año documento que autoriza la resolución
2:06:12número tal con la fecha de hoy día con
2:06:14la fecha de 26 de junio
2:06:182024 qué más datos tenemos acá
2:06:26está
2:06:27inde impres vamos a ver que es laes que
2:06:33está en el
2:06:36inventario vamos a
2:06:48poner grabar
2:06:52correctamente le derecho insertar activo
2:06:55y acá Busco
2:06:57impres
2:06:59estario
2:07:02simplemente
2:07:03era acaba con el
2:07:10código simplemente acá le doy
2:07:13grabar le pongo acá
2:07:18aprobar y así cino con este caso del
2:07:25registro de AF y procede hacer cierre
2:07:29año Tom unos minutos más Cómo hago el
2:07:33cierre del año 2024 tengo que hacer el
2:07:36cierre el proceso de cierre de todos
2:07:41los de todos los meses hasta diciemb voy
2:07:44acá cierro junio
2:07:49[Música]
2:07:55vamos a decir por este
2:07:58registro acá bueno acá ya no me deja
2:08:04hacer entonces para explicar brevemente
2:08:08una vez que yo este haga el cierre
2:08:13eh acá hago el cierre hasta m de
2:08:17diciembre el siguiente paso ser acá el
2:08:19cierre an proceso de car
2:08:21elementario y acá proceda la carga el
2:08:25cierre del de de diciembre que va a pero
2:08:29para
2:08:32hacer acá previamente tengo que hacer la
2:08:35equivalencia si ven acá no he cargado
2:08:39ninguna información este Centre costo es
2:08:41de 2024 y este Cent costo vigente
2:08:442025 por lo tanto para que hacer esto
2:08:48también se tiene que hacer lo siguiente
2:08:50en el sistema hacer la copia parámetro
2:08:53por año a de la copia parámetro por año
2:08:57del 24 al
2:09:0125 acá no 25 porque el sistema no no
2:09:06está configurado por el
2:09:09momento vamos a ver si lo podos hacer
2:09:13acá parámetros
2:09:15[Música]
2:09:21acá poner
2:09:26parámetro hacer ese cambio voy a
2:09:29procesos copia parámetros Ahora sí de
2:09:32aparecerme el año
2:09:342025
2:09:35grabar y ahí está haciendo la copia no
2:09:38la copia de todo el
2:09:41proceso bueno acá ya no se puede hacer
2:09:44el cierre
2:09:47porque parece que va haber una nuevo
2:09:50plataforma para hacer el tema de
2:09:52patrimonio para el año 2025 no por eso
2:09:55hay razones que no deja hac la copia
2:09:58entonces acá ya para culminar para hacer
2:10:03el proceso de cierre del año previamente
2:10:06el proceso de cierre mensual tiene que
2:10:08llegar hasta diciembre una vez que hago
2:10:10hasta diciembre el proceso de carga
2:10:13[Música]
2:10:14eh que voy a mostrar es proceso de carga
2:10:18de elimar iniciar por año en otras palas
2:10:21es el cierre del año
2:10:232024 bien entonces parece que estas
2:10:26funcionalidades van a
2:10:28cambiar este año en el sistema en modo
2:10:32de
2:10:35patrimonio Bueno creo que con esto
2:10:38acabamos la sesión de
2:10:42día ya el día lunes 22 los próximo lunes
2:10:47vamos a ver lo que es gestión de
2:10:48viáticos y cachica nos est viendo hasta
2:10:52una próxima oportunidad Muchas gracias
2:10:54Cualquier consulta que tenga adicional
2:10:57ahí tiene mis datos mi WhatsApp para
2:10:59hacer las coordinaciones respectivas
2:11:01Muchas gracias nos estamos viendo hasta
2:11:03el próximo
2:11:14lunes no vemos rosel no vemos Carlos no
2:11:18vemos Carmen luz nos vemos
2:11:22cuídese est hasta el próximo
2:11:29[Música]
2:11:30l leni
2:11:33[Música]
2:11:39vemos Boris estamos viendo Cuál es su
2:11:43WhatsApp
2:11:46977 977 312 632
2:11:51ya antes de culminar por
2:11:59acá unito que
2:12:02[Música]
2:12:11quieran ahí está lo pueden
2:12:14ver ahí está
2:12:22me confirman si lo
2:12:23ven ahí
2:12:25[Música]
2:12:29bor ahí está los
2:12:32datos estamos viendo hasta el próximo
2:12:35lunes ya con esa terminamos la sesión lo
2:12:38que es el sistema integrado de gestión
2:12:40administrativa chao Cuídese
2:12:45[Música]

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