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Módulo 10: Aplicaciones en el SIGA MEF para la gestión de abastecimiento — Transcript

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0:02[Música]
0:15[Aplausos]
0:20módulo 10 aplicaciones en el siga mf
0:23para la gestión de
0:24abastecimiento docente ingeniero Luis
0:27lucano
0:28Lara 16 años de experiencia en
0:31implementación curso taller y
0:33capacitación del sistema integrado de
0:35gestión administrativa siga mf en
0:37entidades del sector público
0:39excoordinador del área de implantación
0:41del siga mf en el Ministerio de economía
0:43y
0:44finanzas conocimiento en gestión pública
0:46y gestión de bienes
0:48patrimoniales capacidad de trabajar bajo
0:51presión individualmente y barra diagonal
0:53en equipo habilidad organizativa para la
0:55toma de decisiones responsable y
0:57perseverante en el logro de objetivos y
0:59metas
1:01Bueno muy buenas noches a todos
1:04nuevamente con todos y todas estamos en
1:07esta sesión número 4 gestión de
1:10abastecimientos y registro de entradas y
1:13salidas lunes 8 de abril de 8 a 10 vamos
1:17a nuevamente vamos a tocar el tema
1:20de buenas noches alma
1:24Carlos vamos tocar el tema este que
1:27había
1:28resuelto explicado la sesión
1:32anterior vayamos a este caso práctico
1:35vamos a hacer una
1:36inclusión voy a mencionar lo que vamos a
1:39desarrollar el día de hoy y luego vamos
1:41a entrar caso caso práctico por caso
1:45práctico el caso práctico número se es
1:48una inclusión de un servicio de locación
1:50de servicio vamos a generar el anexo 5
1:52del anexo
1:546 luego tenemos el caso s de una
1:57transferencia de modificación vamos a
1:59explicar referente a qué se refiere una
2:01transferencia luego tenemos el caso ocho
2:03una inclusión de un bien y ya después
2:08vamos a ver el tema de gestión de
2:09almacén entonces
2:12empecemos con el caso práctico número
2:15seis ya las previas referente a los
2:18conceptos de este modificación al cuadro
2:21multianual hemos visto la fase anterior
2:23inclusive hemos visto un caso de este un
2:25servicio de gastos generales entonces
2:27vayamos al sistema
2:32acá
2:40sig entr logística y tambén voy a abrir
2:43el módulo de
2:47configuración prevente antes de cuando
2:51tienen practicar en un
2:54demo un caso práctico previamente tienen
2:56que ver la información del centro de
2:59costo en este caso centro Costa
3:01administración el item la meta la Fuente
3:06el activad operativo tiene esos datos
3:09revisar si está configurado el sistema
3:12para que puedan hacer su inclusión
3:14entonces vayamos al al servicio
3:17especializado en gestión de procesos
3:19administrativos eso dónde lo ubico
3:22previamente si voy a incorporar un
3:24servicio tendrá que entrar al módulo de
3:26configuración maestros catálogo de
3:29bienes y servicios voy a catame
3:34servicios
3:38y procesos administrativos Vamos a
3:40ponerle a ver si no deja
3:48buscaros
3:50procesos
3:54administrativo poner acá
3:58gón
4:00Ahí está servicio especializado en
4:03gestión de proceso
4:05administrativo fue creado el 9 de
4:07febrero 9 de septiembre de
4:102011 le do al dar estoy habilitando para
4:14incorporar a una modificación al csmn a
4:18un requerimiento para
4:22almacén no entonces ya está habilitado
4:25Entonces esto lo voy a ver acá en el
4:26catálogo institucional este servicio
4:30basta que yo lo veo en el catálogo
4:34institucional acá lo veo y tiene que
4:37estar estado a cumple con el requisito
4:39para que pueda ser incluido
4:44luego me menciona el centro de costo
4:47administración vamos al centro de
4:51costo voy a a modo de configuración
4:55maestro Cent
4:57costo Busco el centro costo
4:59administración digito
5:02acá me indica que debo
5:07tener
5:09relacionado la meta 20 y el fuente rubro
5:16507 la carpeta
5:18amaría veo que solamente tiene la meta
5:2121 le doy clic derecho insar
5:24meta pongo la
5:27meta 5 r
5:31505 luego me pide como dato
5:36adicional la actividad operativa gestión
5:39administrativa como esta Data que recién
5:42lo estoy es una Data que recién lo he
5:44restaurado demo la actividad operativa
5:48la única que aparece Vamos a ponerle
5:50acá de pantalla completa pantalla
5:53completa para que se pueda visualizar
5:55mucho mejor esta pantall
5:58esta sistema acá en carga de actividad
6:01operativa solamente veo que tiene
6:03solamente una actividad operativa
6:05Entonces qué procede hacer la
6:07importación de las actividades
6:09operativas maestros datos generales
6:12actividades operativas con este botón
6:15esta parte lo voy a explicar rápido
6:16porque ya lo hemos hecho an
6:18anteriormente le doy importar si pongo
6:21Sí este es el disco del del demo de la
6:26máquina virtual voy a
6:28leer ubiquen dónde este lo tienen su su
6:33archivo que ha sido
6:35proporcionado para la sesión para este
6:38curso del sistema integrado de gestión
6:40administrativa ya carg ya está cargado
6:43ya ya lo puedo visualizar en el siga y
6:47voy acá nuevamente a
6:51maestros si deseas y me escribes a mi
6:55WhatsApp y ahí coordinamos ya todos
6:59saben mi número de celular me escriben
7:02por
7:04WhatsApp creo que por acá no se puede
7:07compartir ya me escribe por WhatsApp en
7:11culminado la sesión se lo
7:15paso ya sí lo profesion la sesión
7:19anterior número ya si lo
7:22profesion a que sea por ahí lo voy a
7:27compartir acá
7:30me confirman ya lo puse en el chat Me
7:33confirman si le si visualiza el
7:37número lo puse en el chat
7:43número no sale es Entonces por lo tanto
7:49ya le mencioné en la
7:51sesión
7:55anterior la sesión
7:58anterior lo
8:01mencioné espera un
8:09ratito para
8:14compartirle acá no lo he compartido
8:16[Música]
8:22pero lo puedan
8:27ver ahí pueden
8:35lo pueden ver el número estoy
8:40ahí ahí se lo pueden
8:46ver
8:52ya ahí r coordina con para que te
8:57proporcione material ya y sería bueno
9:01que escuche la clase la sesión anterior
9:03porque la sesión anterior con esta
9:06sesión está muy
9:08este relacionada
9:12ya ya está tienen el número y
9:20sigamos entonces ahí cordina
9:24con con IP referente
9:28a referente para el tema de las sesiones
9:32anteriores no estamos en la sesión
9:33número
9:34cuatro estamos viendo este el la
9:38inclusión de un servicio igual ahorita
9:41en el sistema voy a volver a repasar
9:44referente a lo que hemos visto en la
9:46sesión anterior rápidamente ya entonces
9:49acá
9:51tenemos muy importante que las sesiones
9:54anteriores están
9:57grabadas entonces acá genera una
10:00inclusión de locación de servicio vamos
10:02a hacer entonces lo que estoy Buenas
10:04noches Marcos lo que estoy haciendo este
10:07como dije cuando tien un demo ustedes
10:09que sobre un caso tienen tener todos sus
10:11datos ya
10:13este listos para hacer este caso yo lo
10:16que estoy haciendo ya incorporé el
10:19servicio servicio especializado en
10:21gestión de procesos administrativos eh
10:24el centro de costo me dice que debe
10:25tener la meta 20 Ya lo hemos hecho a
10:27través del sistema acá
10:30no entré al maestro centro de costo
10:33busqué
10:35administración
10:37acá Entré a la carpeta María a la
10:41primera acá ya veo que ya lo relacioné
10:44no pero también me pide que tenga la
10:46actividad
10:47operativa que la actividad operativa
10:49viene del plan operativo institucional
10:51que
10:53ya hace poco ha hecho la importación a
10:56través de esta opción ha hecho la
10:57importación acá datos generales a trés
11:01activades operativas le he cargado ahora
11:04lo que me pide es que relacione el
11:06sistema me pide que relacione el centro
11:09de costo administración la meta 20 y la
11:11actividad operativa gestión
11:12administrativa gestión administrativa
11:14dónde relaciono Centre costo
11:17eh meta actividad
11:25operativa entonces acá
11:28estamos
11:30salimos acá voy a maestros centro de
11:33costo voy carga de actividad operativa y
11:37acá relaciono acá voy aciar el centro de
11:40costo actividad operativa y meta y
11:43fuente de
11:44financiamiento acá
11:46selecciono la oficina de administración
11:49le doy selecciono ahí administración Acá
11:52está la activad operativa gestión
11:55administrativa y acá selecciono en la
11:58parte inferior dice meta fuente de
12:00financiamiento qué meta es la
12:0220507 ahí está una vez que he
12:06seleccionado el centro de costo la
12:07actividad operativa y la meta fente
12:10rubro y he visto que es salado
12:13correctamente le doy grabar emp a grabar
12:16cambio
12:18ponemos
12:21listo cuando regrese nuevamente a la
12:24oficina de administración en esta
12:25pantalla de centro de
12:28costo voy a ver ya cargada la
12:30información cómo lo
12:35veo acá veo la meta 20 y acá la
12:38actividad opera ya lo tengo relacionado
12:40según el
12:42caso
12:46entonces Acá
12:48está el tema de clasificador el monto
12:51eso lo vamos a ver a continuación
12:53entonces por eso por eso este módulo
12:56llamo módulo de configuración he
12:58configurado el bien el item el servicio
13:00y Configura el centro de costo
13:02respectivamente recién cuando tenga esa
13:05información ya ese digo esos datos en el
13:08sistema configurado recién voy a hacer
13:11el caso propiamente dicho para eso voy a
13:13trar el modo de
13:14logístico como ya mencioné en la sesión
13:17anterior y en en las dos sesiones
13:20anteriores que en el año 2023 cuando
13:24quería una áa usuaria quería hacer un
13:26requerimiento que hacía entraba opción
13:28de
13:30pedidos No ahora se acabó eso ahora es
13:33todo a través de esta opción
13:36programación modificación del
13:39entonces todo parte del cuadro
13:42multianual de
13:44necesidades es muy importante que ahora
13:46todas las entidades Tomen mucha
13:48importancia en el tema de la
13:49programación multianual de bienes y
13:51servicios y
13:52Obras por ejemplo ya salió la plataforma
13:55de hace más de un mes ya más en febrero
13:59salió la plataforma siaf donde se
14:02programa la programación multianual de
14:05bienes y servicios y Obras 2025 2027 no
14:11Entonces es un tema ese ese esa
14:14plataforma porque se cuelga no se
14:16ingresa información bueno x x cosa pero
14:20acá es donde vo a hacer la modificación
14:22entra modificación bienes y servicion
14:26per a los que han estado en las sesiones
14:29anteriores cuándo realizo una
14:32modificación de un servicio cuándo
14:35realizo una modificación de un
14:38servicio alguien se
14:41acuerda cuándo realiza una modificación
14:44de un
14:52servicio acuerd solo explicamos la
14:56sesión
14:58anterior
15:02Acá
15:10está vamos a salir
15:15pant en la sesión anterior
15:18mostramos no sol esa hemos mostrado
15:20varias dispositivas para que puedan
15:24entender modificación al cuadro mutando
15:27necesidad ya es el material que se
15:30proporcionó para todos y acá dice un
15:33servicio se cuando se identifica una
15:35nueva necesidad cuando un servicio
15:37cuándo genera una inclusión un servicio
15:40cuando se identifica una nueva necesidad
15:43ya exclusión quiere decir quiere decir
15:46que es un
15:48servicio que se programó pero ya no
15:51persiste la necesidad lo saco del cuadro
15:53necesid inclusión quiere decir que va a
15:56incluir al cuadro y exclusión quiere
15:58decir que va salir de
16:00cu
16:03entonces Entonces ya más o menos tienen
16:05una idea
16:07referente entonces vayamos al caso el
16:11caso que no dice hemos visto esto caso
16:15que nos dic lo
16:16siguiente servicio especializado en
16:19gestión de procesos administrativos
16:21oficina administración vayamos al
16:23sistema dónde lo ubico eso acá
16:27modificación bienes y servicios y Obras
16:31programación modificación de csmn bienes
16:34y servicios y Ob ubico el centro de
16:36costo administración Ahí está
16:40ad pongo acá servicio porque lo que voy
16:43a generar es
16:46servicio la consulta que lado ustedes en
16:49la oficina de administración donde dice
16:52modificación del csmn posent costo en
16:54servicio ven alguna
16:57información ven alguna información me
17:00confirman por el chat por
17:03favor no Entonces no ha programado ni un
17:10servicio
17:12entonces el
17:15caso que me pide es
17:20que incluya este servicio está bien que
17:24haga una inclusión de ese servicio o
17:26está mal Qué dicen ustedes
17:34está bien que genere una inclusión o
17:39no Sí por qué Porque no ese servicio
17:44especializado no está no está acá como
17:47no lo ha programado Entonces lo tengo
17:49que generar una
17:51inclusión bien una nua necesidad Cómo
17:55genera una inclusión ya sea de un bien
17:58un servicio a través de este botón carga
18:02de
18:05datos carre de datos acá dice tipo
18:10actividad y
18:12proyecto lista de meta propuesta con Con
18:16qué meta estoy haciendo el caso con la
18:18meta según el caso que estoy haciendo
18:20con la meta 20
18:23bien entro acá y acá veo acá veo
18:30acá veo la meta la meta 20 la meta 21
18:33Con qué meta voy a trabajar la meta 20
18:35por eso me posiciono ahí me posicion en
18:38la meta 20 fuente r 507 y acá está la
18:41actividad operativa gestión
18:43administrativa estamos siguiendo los
18:45pasos según el caso tengo la meta 20
18:48gestión administrativa ahora una vez que
18:50ya me posicion en la meta en la meta y
18:52en la actividad operativa gestión
18:54administrativa recién voy acá en la
18:56parte inferior voy a seleccionar el tipo
18:59de año suministro activos fijos
19:01servicios obra en este caso lo que voy a
19:05incorporar al cuadro necesidades de la
19:07oficina de administración Es un servicio
19:09Por lo tanto ya está seleccionado
19:12servicio en el campo dice valor ahí voy
19:16a digitar el nombre del servicio por
19:19ejemplo voy a poner
19:23procesos ahí me salen servicio
19:26especializado en gestión de proceso
19:29administrativo si desean puede ser la
19:32búsqueda de esta forma gestión también y
19:36hay que tener mucho cuidado si gestión
19:37lleva acento traten evitar esa palabra
19:40con acento Por ejemplo yo lo pongo
19:41gestión Solamente hasta la letra
19:43i pongo porcentaje
19:48proceso el caso que estoy resolviendo me
19:51dice que este clasificador
19:5423291 sabe a qué se refiere alguien
19:57tiene una idea ese clasificador A qué
19:59referencia
20:03hace 23 este clasificador 23
20:112911 ese clasificador hace referencia a
20:14un servicio de locación de servicio Por
20:17eso dice locación de servicio
20:20locadores si ustedes van a elaborar en
20:22una
20:23entidad y no es por proceso cas y
20:27normalmente entran
20:29con este clasificador 23 2911 locación
20:32de servicio entonces por qué le muestro
20:34este clasificador porque a la hora que
20:35van a registrar el servicio el servicio
20:38se repite varias veces pero tien que
20:41seleccionar el clasificador que
20:42corresponde y acá que corresponde
20:46sería
20:48este
20:5023291 locación de
20:54servicio Ahí está y acá se pone el valor
20:59que voy a que va a requerir el usuaria
21:02según el caso el valor es
21:0815000 entonces acá lo pongo es el Moto
21:12que voy a
21:13contratar el monto 15000 y acá lo voy a
21:17poner que lo voy a contratar a partir
21:20de de abril de
21:25AB le doy
21:27grabar
21:29registro grabado
21:31aceptar salgo salgo con ese botón que la
21:35que est la parte inferior y ya lo veo
21:42registrar por lo tanto ya generé una
21:45inclusión miren
21:48miren Por qué generé una inclusión en el
21:52siga acá en la oficina de en el centro
21:54de costo de administración Acá hay una
21:56columna in x por eso acá sale la letra i
22:02inclusión ya este csmn que ven acá es el
22:07a el número de que va a generar el
22:10sistema a la hora que generamos la
22:11certificación que luego lo vamos a
22:12explicar esto cuando tiene certificación
22:15si tiene chef tiene
22:17certificación acá número de pedido
22:20cuando entremos acá es porque va a tener
22:23un número de pedido ahorita no tiene
22:24número
22:25pedido acá en en csmn quiere decir que
22:29tiene un registro de certificación entro
22:31acá todavía no tiene nada Por qué no
22:32tiene nada porque todavía recién
22:34incorporado este registro o este
22:37servicio Como lo incorporado
22:40automáticamente el sistema me genera una
22:43inclusión entonces un poco repasando lo
22:47que hemos hecho la sesión anteriores
22:50quería mencionarle al respecto so ver
22:57esto
23:03acá Acá
23:07está estamos acá el área
23:10usuaria acá dice paso número uno el área
23:14usuaria presenta la solicitud de
23:15modificación considerando el anexo 5
23:19Esto es lo que vamos a hacer ya primero
23:22el usuaria genera una
23:25inclusión que es una solicitud de
23:27modificación
23:30que esa solicitud modificación es el
23:32anexo 5 luego la oficina de
23:36abastecimientos evalúa la solicitud y
23:40genera el
23:42anexo ya eso es lo que vamos a hacer en
23:45el
23:48sistema Entonces ya tengo incorporado
23:51este
23:53servicio Acá hay dos columnas que dice
23:56cel p sel sol cel p significa
24:02seleccionar pedido veo que no está para
24:04seleccionar y acá dice s sol seleccionar
24:08solicitud El Paso es el siguiente yo
24:11primero incorporo el servicio luego le
24:15doy chef acá y le doy generar
24:19solicitud no genera
24:21solicitud una vez que genera la
24:23solicitud y genera el anexo 5 y se
24:27apruebe
24:29según lo que estoy mostrando
24:32acá una vez que presenta Elo 5 y luego
24:35abastecimiento tiene que gestionar su
24:37aprobación a través del anexo 6 recién
24:40que hao este paso dos
24:45recién puedo generar el
24:50pedido entendieron esa
24:54parte
24:56chat hemos generado
24:58de un servicio hasta ahí está
25:01bien por favor en el chat me
25:11repiten bueno no voy a repetir como
25:13hecho la inclusión ya lo que ya si
25:16quieren hacer una inclusión de un bien
25:18un servicio d Tienen que entrar carga de
25:20datos entran a carga de
25:22datos se posicionan en la meta y la
25:25actividad operativa y acá Buscar el bien
25:29o el servicio si es bien se pone
25:32suministro o activo fijo Depende de qué
25:35tipo de bien es servicio lo ponen acá y
25:38acá en valor
25:39digitan les sale el servicio ubican el
25:43servicio con el clasificador
25:45correspondiente y digitan el valor
25:47recordar cuando es servicio digitan
25:49valor cuando es bien digitan cantidad ya
25:53servicio valor monto bienes
25:57cantidad
25:58no me quedado acá una vez que gener Cómo
26:02sé que gener una inclusión no se olviden
26:05en esta
26:06columna acá dice la
26:08letra inclusión quiere decir que lo
26:10estoy incorporando a mi cuadro de
26:12necesidades del del Cent del costo de la
26:16Administración hasta ahí llegaron a
26:19entender Pueden decir por el chat por
26:26favor ya que generado la inclusión Qué
26:30tienen que hacer solicitar la
26:33inclusión ya no pero usted me dice pero
26:37yo ya lo generé no la ha generado la
26:39inclusión pero no la solicitado que es
26:42es una cosa son dos cosas muy diferente
26:44has incluido pero no la has solicitado
26:48Cómo solicito la
26:50inclusión acá dice una columna c sol le
26:55doy chef acá ya está estoy
26:59seleccionando el servicio que voy a
27:01solicitar en este caso es uno pero si
27:04hubiera otro servicio acá varios lo
27:08puedo seleccionar lo que yo quiera
27:10conente en este caso estoy seleccionando
27:12solamente un servicio porque solamente
27:15incluido uno pero eso no quita que yo
27:17pueda seleccionar otros servicios que
27:19estuvieran en la
27:21lista Entonces hasta acá seleccioné
27:24luego que
27:26seleccionado seleccionar solicitud Yo
27:30pregunto acá en la parte superior en el
27:32lado izquierdo dice hay dos botones
27:34generar pedido generar
27:37solicitud si estoy seleccionando
27:39seleccionar solicitud Cuál de los dos
27:42botones tengo que
27:44presionar generar solicitud o gener
27:48generar pedido o generar solicitud gener
27:51solicitud ya porque hay algunos que
27:55ponen seleccionar solicitud y dicen
27:57quiero el pedido no puede esta opción
28:01seleccionar solicitud funciona con
28:03generar solicitud seleccionar pedido
28:06funciona generar pedido entonces
28:08selecciono generar solicitud ahí está
28:12registro de solicitud ahí ponen
28:16servicio ponen el servicio
28:21especializado en
28:23gestión de procesos
28:27administrativos
28:29para la oficina general de
28:36administración ponemos esto que esto lo
28:39voy a seleccionar y copiar para para que
28:42me sirva para el pedido le doy grabar
28:45nada más m solamente si quieren le
28:48pueden poner algo en la glosa o si no lo
28:50dejan en blanco yo recomiendo que lo
28:52ponga si la dej en blanco el sistema
28:54igual te deja grabar le dan acá grabar
28:59ya está Mire a la hora que genera la
29:02solicitud la columna sol desapareció el
29:08cuadradito El pequeño cuadrado para que
29:10está seleccionado por qué desaparece
29:13porque ya lo
29:15generate no no puede aparecer nuevamente
29:18para generar nuevamente este servicio
29:20este servicio se
29:23solamente genera la solicitud por única
29:27vez
29:29hasta ahí alguna
29:33consulta ya generé la
29:37solicitud una vez que gener la
29:42solicitud acá el anexo
29:575o solit de modificación debo generar el
30:00anexo 5 dónde genero el anexo
30:055 ya generé acá en esta pantalla
30:09modificación de csmn por centro de costo
30:11no voy a generar
30:13el dónde lo
30:16genero en la siguiente pantalla salimos
30:19de aquí salimos salimos voy a
30:22programación
30:23modificación y acá
30:26dice solud de modificación programación
30:31modificación del csmn solicitud de
30:42modificación el paso que he hecho lo de
30:46inclusión y Este paso que estoy voy a
30:48realizar de solicitud de modificación lo
30:51realiza el á usuaria ya el área usuaria
30:54lo real solicitud de
30:56modificación eso acá la carpeta
30:59María administración Ya está registro de
31:04solicitud de modificación miren Acá está
31:06servicio especializado en gestión de
31:08procesos administrativos pero está en
31:11estado En qué estado se
31:13encuentra pendiente qué tenemos que
31:16hacer para generar el anexo 5 presionar
31:19este botón visto bueno
31:21jefe cuando presiones es botón el estado
31:25pendiente va a cambiar de pendiente a a
31:27estado visto bueno jefe le pongo acá
31:31desea pasar al Estado visto bueno jefe
31:33la solicitud número cinco ponemos Sí ya
31:36t no se oiden esto Ah no solamente
31:41generar la solicitud y ahí no más Tienen
31:43que entrar acá y poner el visto bueno si
31:46no hacen Este paso no pueden aprobar eh
31:49o abastecimiento no puede aprobar su su
31:54solicitud una vez que el solicitud de
31:58modificación esté en estado visto bueno
32:01jefe recién puedo imprimir el anexo 5
32:04Cómo imprimo el anexo 5 con el icono de
32:07la impresora acá en la parte superior y
32:13acá ahí
32:17está ahí está
32:19Ah vamos a ver AC
32:25esto Ahora sí quiero
32:29un poquito mejor ahí el anexo 5 es un
32:33formato que ya está establecido de hace
32:35del Hace 2
32:39años el á usuaria no el á usuaria
32:43administrativo el que hace el
32:46requerimiento
32:50pone entonces este es el anexo 5
32:52solicitud de modificación del cuadro
32:56multianual quién genera ano 5
32:58abastecimiento elara
33:02usuaria quién genera el ano 5 el
33:05abastecimientos logística o el área
33:08usuaria el área
33:11usuaria quién pone el visto bueno en la
33:15solicitud como pregunta russel el área
33:17usuario ya esta chamba es del área
33:21usuaria previamente la capacitación del
33:24especialista de
33:26abastecimiento cómo s acá dice Centre
33:28cosa administración Acá está el
33:31item y acá te dice lo que está generando
33:34una exclusión o una
33:37inclusión en el caso cuando haya
33:39servicio solamente se va a llenar el
33:41campo valor En caso que sea un bien de
33:45una inclusión solamente se va llenar la
33:47cantidad es decir no van a haber una
33:50solicitud de modificación que los campos
33:53cantidad y valor estén llenados No
33:56simplemente cuando ven valor acá un
34:00monte de valor cree que es un servicio
34:02Por lo tanto Veo que es un
34:04servicio quién lo firma esto acá
34:09dice firma del responsable del área el
34:16responsable
34:18listo hasta acá que hemos avanzado tiene
34:22alguna
34:23consulta
34:25ya con la sesión anterior vean el video
34:30con eso se van a reforzar ya ahí hemos
34:32visto hemos explicado el marco normativo
34:36paso por paso referente a este concepto
34:39de lo que es solicitud de modificación o
34:41modificación al
34:44cuadro entonces
34:49sigamos hasta acá termina el área
34:53suara el área suara termin qué tienes
34:57que esperar el área usuaria el área
35:00usaria qué tiene que
35:02esperar el paso uno el área usaria
35:06presenta la solicitud de modificación
35:08considerando el anexo 5 y la
35:10disponibilidad presupuestal aquí es muy
35:12importante cuando dice disponibilidad
35:14presupuestal ya cuando ya he generado
35:17este anexo 5 es porque tengo
35:21presupuesto eso se acabó digo esto
35:24porque muchas entidades en 2023 o quizás
35:28lo están haciendo actualmente también
35:30pero no deberían hacerlo que los
35:33servicios que generaban en anteriormente
35:37Lo ponía valor uno Acuérdese acá yo
35:40estoy poniendo un valor un valor no se
35:43pone valor uno valor uno quiere decir un
35:45sol un servicio de especializado en
35:47gestión proceso administrativo no cuesta
35:49un sol ya poner el valor que va a
35:53contratarse si fuera un valor que no
35:56conozco exactamente Cuánto es pongo un
35:59valor
36:02estimado
36:04entonces acá dice presenta la solicitud
36:08de modificación cons c y la
36:09disponibilidad acá acá termina el áa
36:13usuario momentáneamente luego
36:15abastecimiento consolida las solicitudes
36:18de modificaciones y genera su aprobación
36:21a través del anexo 6 qué va a hacer
36:24abastecimiento recibe esta solicitud de
36:26modificación y lo va a
36:29aprobar bien y una vez que lo aprueba
36:34genera el anexo
36:366 eso como hacemos en el sistema a
36:40continuación
36:41leem salimos de aquí
36:45salimos estas funciones de modificación
36:48del csmn gastos generales bienes y
36:51servicios y Obras solicitud modificación
36:55y transferencia de modificación son
36:58funci funcionalidades del área usuaria
37:01Aunque la opción de transferencia a
37:03pesar que es del área usuaria
37:05abastecimientos a veces apoya
37:07ahí pero la opción que estoy acá
37:11consolidado del ccmn todo lo que ven ahí
37:15las cuatro primeras opciones lo maneja
37:20abastecimiento estas dos opciones que
37:22ven acá consolidado inicial
37:25consolidado y actualizado esto ya
37:28estado anteriormente las novedad son
37:30estos dos aprobación de solicitud de
37:34modificación y dice generación de
37:37aprobación de modificación entonces en
37:40en la opción de programación consolidado
37:44del csmn aprobación de solicitud de
37:47modificación qué voy a hacer ahí aprobar
37:50las
37:51solicitudes quién lo aprueba la
37:53solicitud de modificación abastecimiento
37:58ya entonces ingreso consolidado del csmn
38:02aprobación de solicitud de modificación
38:05ingreso
38:06acá Acá está
38:11Miren la oficina de administración tiene
38:14un pendiente Si logística hubiera
38:18generado una solicitud hubiera tenido
38:20acá también un pendiente y entonces
38:22tiene un pendiente entonces cuando tiene
38:24un pendiente quiere decir que esto está
38:26pendiente por aprobar la solicitud
38:29ingreso a la carpeta María y miren Acá
38:32está la solicitud número 5 estado visto
38:35bueno servicio especializado en gestión
38:38de procesos
38:40administrativos Cómo apruebo esta
38:44solicitud de
38:45modificación contra sencillo no ahí hay
38:48un botón
38:51aprobado
38:54aprobado desea pasar el estado al estado
38:57aprobada la solicitud número cinco
39:00ponemos Listo ya aprobé la
39:04solicitud vuelvo a preguntar quién
39:06aprueba la solicitud de modificación el
39:09aa usuaria o
39:15abastecimiento usuaria abastecimiento a
39:18ver qué
39:19dice
39:23abastecimiento ahí termina
39:25abastecimientos no recordar que la
39:29normativa te dice lo
39:31siguiente la normativa te dice lo
39:34siguiente consolida la solicitud de
39:37modificaciones y lo que tiene y gestiona
39:40su aprobación ya está aprobado Pero
39:42tiene que generar el anexo
39:456 El anexo 6 muy bien
39:51an ya por si acaso estoy haciendo el
39:54caso recre sencill ya cuando manejen el
39:57día a día en los casos que se presentan
39:59es un poquito más complicado pero la
40:02idea que sepan el concepto referente a
40:05las
40:08inclusiones nuevamente dentro la
40:10programación consolidad csmn aprobación
40:13de solicitud de modificación acá donde
40:16ingresé Ya esa parte la hemos
40:20realizar luego voy a ingresar la opción
40:23generación de aprobación de modificación
40:25al csmn en esa opción generación de
40:29aprobación de modificación al csmn es
40:32donde voy a generar el anexo
40:356 genero generación de
40:39modificación ingreso acá y veo que no
40:42hay
40:46nada Ustedes dicen y ahora qué hago no
40:49veo nú registro si no V un registro qué
40:53tiene que hacer Dale clic derecho acá y
40:57va a salir generar
40:59anexos mientras eso mire por si acaso V
41:04vamos a regresar a esta
41:07opción Dónde dónde hizo eh el á Us su
41:11modificación acá su inclusión o su
41:15modificación dónde genera su
41:17modificación el área usuaria
41:19modificación bienes y servicios y Obras
41:22eh acá es donde
41:24genera Acá está administración
41:30ahí
41:31está se ha aprobado la solicitud pero
41:35mira el pedido todavía no está
41:37habilitado para gener pedido Cuándo yo
41:39sé que va a estar habilitado cuando
41:41aparece un cuadrado
41:46AC Por qué le digo eso porque a veces el
41:49usuaria presente y miren el va poder
41:52chequear esto solicitud de
41:54modificación ingresa acá
42:00y acá está Miren el usara va a ver su
42:03anexo 5
42:05aprobado y ellos piensan porque está
42:07aprobado el anexo 5 ya pueden ser su
42:13pedido acá dentro y veo que todavía no
42:17pueden generar el
42:19pedido Qué falta como dijo uno de sus
42:22compañeros falta generar el por lo tanto
42:24eso es lo que vamos a
42:26hacer voy acá generación de
42:29aprobación de modificaciones de al
42:34le doy clic derecho
42:38generar acá Pon documentos
42:40sustentatorios si lo tuvieran yo
42:42solamente pongo acá anexo número se
42:45número qué número de correlativo acá me
42:48dice número anexo 6 número
42:534 y si quieren la glosa lo ponen igual
42:58doy grabar Ya generé mi
43:01cabecera una vez que generado la
43:03cabecera de la para generación delo 6
43:07acá en la parte derecha le doy clic
43:09derecho insertar solicitud miren y acá
43:13aparece número de solicitud número c
43:16servicio especializado en gestión de
43:18proceso centro costo
43:21administración en los casos reales se
43:24supone que abastecimiento va a haber
43:27varias solicitudes de modificaciones o
43:31inclusión listo Le doy grabar pongo
43:36visto bueno
43:38jefe cambió al Estado va a cambiar el
43:40estado pendiente a visto
43:43bueno Y una vez que está estado visto
43:46bueno voy a ponerle aprobado antes del
43:50aprobado fecha de
43:56aprobación
43:57aprobación la ofo d y pongo aprobar
44:00Listo ya tengo el estado aprobado recién
44:02cuando tengo el estado aprobado recién
44:05puedo generar el anexo 6 voy acá y acá
44:09tengo el
44:14anexo quién genera esos seis la oficina
44:18de abastecimiento y acá quién lo firma
44:20la hay dos firmas firma uno y firma dos
44:23la firma uno lo firma eh responsable del
44:27área involucrada en la gestión de la
44:29cadena de abastecimiento quiere decir
44:32abastecimiento y la firma dos el titular
44:36de la entidad o a quién se hubiera
44:38delegado dicha
44:40facultad en este caso a quien se delega
44:44la Facultad de aprobar el anexo 6 es la
44:47oficina de administración Ya tiene que
44:49ver delegaciones de facultades al
44:52respecto
44:54Listo ya tengo
44:57una vez que ya está aprobado recién el
45:00área usuaria puede ser su pedido y
45:03recordar que el pedido es algo
45:06opcional pero vamos a hacer que ya es
45:09una rutina que las áreas usuarias han
45:11estado acostumbradas Y
45:14regresamos Por eso voy a ingresar acá
45:17nuevamente regreso el áa usuaria regresa
45:19a esta opción o ingresa nuevamente
45:23a programación modificación bienes y
45:27servicios
45:32y abastecimiento le le dice sabes Ya
45:36está
45:37aprobado le manda el anexo 6 está
45:42aprobado el á usuaria entra el sistema
45:46entra programación modificación del
45:49bienes y servicios y Obras entra la
45:51oficina de administración y miren tipo
45:55pongo servicio
45:59notan algo diferente en la
46:04pantalla ven algo diferente en la
46:14pantalla activó la Por qué se activó
46:17porque ya se aprobó el anexo
46:24c recordar esto se activa cuando se
46:28aprueba el anexo
46:306 ya se acuerda que le mostré que la
46:33solicitud estaba aprobada pero no se
46:34había generado el aneso se ya entonces
46:37el áa usuaria a veces Piensa como no
46:40conoces el á usuaria a veces no conoce
46:42este procedimiento de abastecimiento que
46:43le estoy explicando en la última
46:45parte piensa que cuando la solicitud
46:47está aprobado no aparece a veces llama
46:50veo que ya está aprobado mi solicitud
46:52pero quiero ser pedido y no se ha
46:54habilitado no aguanta aguanta todavía
46:59probar ya cuando es continuo ya la
47:02usuario ya sabe cuando ya ve eso tienes
47:05que esperar o ya prob ya va
47:09acá estas generación de pedido que voy a
47:13mostrarle es opcional ya lo que vale no
47:17se olviden lo que vale es el monto que
47:19está
47:20acá
47:22AC una vez que voy a generar el pedido
47:25yo entro nuevamente cara amaría digo
47:28este servicio especializado en gestión
47:30de procesos administrativos lo voy a
47:31contratar por TR meses el Moto 15000 se
47:35mantiene podo contratarle abril
47:385000 mayo
47:405000 junio
47:435000 Ahí está 5000 abril mayo 5000 junio
47:495000 me su lo
47:5115
47:54listo si desean lo pueden dejar lo 1000
47:57en en un solo mes pero si quieren
47:59trabajar
48:00correctamente este lo trabajan de esa
48:02forma se supone que tienen los tdr eh Ya
48:07predeterminado el área usuaria y ahí
48:09dice que va a tener tres
48:11entregamos y ahora recién genero
48:14solicitud de pedido selecciono la
48:16solicitud pedido ya saben que qué botón
48:18tienen que presionar generar
48:21solicitud y acá me aparece gener
48:25registro pedido pedido número uno del
48:28servicio la fecha de hoy día la meta
48:30Miren la activad
48:31operativa y acá en la glosa motivo Ah Me
48:36olvidé
48:37de no lo di copiar el anterior acá pongo
48:41servicio bueno digitem
48:45nuevamente especializado en gestión de
48:49procesos
48:55administrativa
48:58listo de la
49:00oficina de la
49:06oficina oficina de
49:09administración Bueno ahí lo pueden poner
49:11oficina general
49:15administración
49:17listo
49:20gener grabar y se creó el pedido número
49:25un listo
49:27miren y Acá hay otra diferencia a pesar
49:30que ya generé la solicitud de digo el
49:34pedido esto sigue habilitado ya luego lo
49:38voy a explicar por qué sigue
49:40habilitado salimos y si quieren imprimir
49:44el pedido regresan a esta opción pedidos
49:47registro pedidos pedido de compa de y
49:49ese
49:51servicio pedido de compra de bienes y
49:53servicios entra la carpeta amarilla acá
49:56y van a ver el pedido
50:02registrado Acá está registro de pedido
50:05de compras el estado pendiente y acá
50:08está servicio especializado en gestión
50:09de proceso le ponen visto
50:12bueno ponen
50:18acá acá lo
50:19[Música]
50:22ponemos ya está en estado y acá puedo
50:24imprimir el siempre cuando van a
50:27imprimir el pedido siempre seleccionen
50:29visualizar clasificador y acá está
50:35el Entonces el á usaria que tiene que
50:38presentar el pedido por 15000 soles y
50:42también en el trite en el parte del
50:45expediente también el anexo 5 que es
50:48este modificación programación
50:51modificación de
50:54csmn solicitud de modificación
50:57entro acá Este anexo 5 que generó el
51:00usuaria también lo tiene que presentar
51:04acá los dos van par Por qué Porque si
51:07muestra solamente gestión del pedido cóm
51:10yo sé de abastecimiento servicio Está
51:13programado o
51:14no cómo está programado con la 5 porque
51:18ha hecho una
51:19inclusión si hubiera programado en su
51:22cuadro de necesidades tendría que ser el
51:25anexo
51:29Y eso es todo lo que tiene que hacer el
51:31usuaria manda su expediente el pedido el
51:35ano 5 su tdr su informe para que lle
51:39abastecimientos y gestione la orden de
51:41servicio
51:43bien para gestionar la orden de
51:50servicio noos quedado
51:54acá no s si la había mostrado acá
51:57acá haba mostrado acá mir Nosotros hemos
52:00generado la modificación al cuadro
52:04necesid luego vamos a entrar esta opción
52:06csmn actualizado en el csmn actualizado
52:09es donde se genera la certificación una
52:12vez que generamos el acc actualizado
52:14vamos a generar certificación siga y
52:16hacemos la
52:17interfaz est lo vamos a
52:22mostrar una vez que ya el áa usuaria ha
52:25gestionado todo procedimiento que hemos
52:27indicado abastecimiento va a entrar esta
52:29opción
52:33programación consolidado del csmn
52:36consolidado csmn
52:39actualizado Está bien ahí en otras
52:44palabras lo que estoy mostrando acá en
52:46la
52:47presentación csmn
52:53actualizado acá en el consolidado
52:58cmn
52:59actualizado qué voy a generar qué voy a
53:03generar
53:04ahí acá qué voy a generar alguien se
53:10acuerda qué voy a
53:15generar la certificación yo para llegar
53:18la orden a una orden de servicio
53:20previamente tengo generar la
53:22certificación compromiso anual y luego
53:25el compromiso mensual recién cuando
53:28genere el compromiso mensual voy a
53:30generar la orden de compra la orden de
53:34servicio
53:37entonces vuelvo a preguntar en el
53:40consolidado de actualizado voy a
53:43generar
53:44acá la orden qué voy a generar en
53:48consolidado y actualizado en esta
53:55pantalla
53:58la certificación muy bien la
54:00certificación no se olviden eso es
54:02recontra importante si recién si reci
54:06aprendiendo lo que siga es Es una de las
54:09cosas más importantes que deben
54:12saber entonces en el consol ahora cómo
54:16genero la
54:18certificación le doy cli derecho acá
54:22derecho seleccionar insertar cmn desde
54:26el modificado es c modificado la que
54:30hemos generado ahorita le do seleccion
54:33esa opción me sale esta
54:39pantalla tipo servicio la que voy a
54:43trabajarle acá por y pongo acá la
54:46descripción del servicio en este caso ya
54:49no es conveniente porque ya me salió el
54:51servicio especializado en gestión de
54:53procesos
54:55administrativos me sale moto por 15000
54:58con Cuándo se utiliza esta búsqueda
55:01cuando hay varios servicios y no le
55:02encuentro el servicio que quiero
55:04insertar incorporar o generar la
55:08certificación selecciona el servicio
55:10fente rubro Acá está
55:14507
55:17clasificador la meta del Centre costo el
55:21pedido me sirve para eso cuando llega el
55:24requerimiento a través del pedido en el
55:26pedido tengo tengo todos estos
55:33datos acá le doy
55:36este
55:40grabar generar
55:44csmn aceptar se va a generar el csmn
55:47número
55:522003
55:54listo ahí está
55:57acá el número ssmn puedo poner número
56:062 ya tengo
56:09generado Ya incorporé mi modificación en
56:13esta opción de
56:17consolidar una vez que he generado esto
56:20este campo síntesis de csmn se va a
56:23llenar para eso entro a detalle entro a
56:25detalle acá para llenar c
56:28información ya los pasos que voy a hacir
56:31a
56:32continuación voy a a detall cmn y
56:36después autorización
56:39presupuestal ent detall CN
56:43ingreso sale voy a llenar los campos que
56:46me faltan en este caso es
56:47objeto voy a servicios generales y acá
56:52sis c poner nuevamente servicio
56:57especializado en
56:59gestión de procesos
57:05administrativos recordar que la
57:07información que estoy incorporando no
57:08jala del pedido jala de la modificación
57:12al
57:13damos grabar listo desea grabar los
57:18cambios realizados ponemos sí salimos ya
57:21tengo
57:22registrado el campo los campos que
57:25faltaba el botón detallle
57:29cc acá tengo el monto
57:34respectivamente como saben cuando es una
57:36locación de servicio ya está
57:38predeterminado anteriormente el monto
57:42que se va a certificar o que se va a
57:44generar la
57:45orden acá es el monto
57:4915000 Miren qué número c generado
57:542003 si va vamos acá a la opción de
57:58programación el áa usuaria mire entramos
58:01en la opción del área
58:03usuaria modificación de bienes y
58:05servicios acá
58:07entramos la pantalla est la pantalla del
58:10usuar
58:13miren certificación tiene chef no porque
58:17todavía no gener la certificación miren
58:19cuando entro acá a la carpeta María de
58:22número pedido quiere decir que tiene
58:25pedido Se generó el 8 de
58:28abril después veo en la esta carpeta
58:31amarilla donde dice ccmn quiere decir
58:34qué es esto
58:38ccsm número csmn
58:412003 acá entra la carpeta amaría la
58:45primera y veo 2003 pero número de
58:48certificación todavía no tiene porque
58:50todavía no
58:51genera Entonces el área su área de esta
58:56pantalla puede ver puede ser seguimiento
58:58de su requerimiento si ya tiene orden
59:00está certificado no lo puede chequear
59:05sigamos estoy en consolidado
59:09actualizado para generar la
59:12certificación en el
59:14siga tengo que presionar el botón
59:17autorización presupuestal es botón
59:20autorización
59:25presupuestal
59:28muchas unidades unidades ejecutoras acá
59:32le ponen el número de pedido quisieran
59:35trabajar
59:36con simplemente presiona el botón
59:40autorizar le ponen sí le ponen
59:45sí le dan grabar
59:49acá le damos sí acá los mensajes que
59:52salen nuevamente le pemos Sí al mensaje
59:55del usuario actualización terminada
59:57correctamente listo bueno acá se genera
1:00:00una certificación que genera el siga En
1:00:03caso que la unidad eut lo quera utilizar
1:00:06por lo tanto ya generé la certificación
1:00:09en el
1:00:11s y acá con esta autorización
1:00:14presupuestal veo que ya está con che si
1:00:16el uar quiere ver cómo está su registro
1:00:20puede entrar
1:00:21acá do refrescar miren ya tiene
1:00:24certificación
1:00:28y acá puede ver que ya tiene el número
1:00:29de certificación
1:00:33respectivamente ya generé la
1:00:35certificación Qué tengo que hacer para
1:00:37generar la orden de
1:00:41servicio una vez que ya tengo la
1:00:43certificación el siga voy a hacer una
1:00:45interfaz de certificación no una
1:00:48interfaz de certificación interfaz de
1:00:51compromiso anual compromiso
1:00:54mensual el compromiso anual y el
1:00:57compromiso mensual en este caso es la
1:00:59orden de
1:01:01servicio entonces Cómo es el proceso Ya
1:01:05tengo la certificación el siga Sí hago
1:01:08interface al siaf de la
1:01:11certificación una vez que ya tengo la eh
1:01:14la certificación en el siap esto se
1:01:17aprueba y se aprueba en el
1:01:20sig tengo la certificación aprobada en
1:01:22el siga tengo la certificación aprobada
1:01:24en el C una vez que tengo aprobada las
1:01:28certificaciones tanto en el C el c
1:01:30recién voy a generar el compromiso anual
1:01:33y el compromiso anual es generar la
1:01:35orden de
1:01:37servicio cuando genero la orden de
1:01:39servicio lo comprometo la orden de
1:01:42servicio y ese compromiso es el
1:01:45compromiso anual y compromiso
1:01:49mensual cuándo son cuándo En qué caso
1:01:51podría ser diferente el compromiso anual
1:01:54cuando el compromiso anual es de un
1:01:56contrato a veces hay registros que son
1:01:58de contrato el compromiso anual es un
1:02:01contrato en otras palabras el compromiso
1:02:03anual puede ser una orden de servicio
1:02:06una orden de compra o
1:02:09contrato y entonces eso lo que vamos a
1:02:13hacer vamos a generar la
1:02:16interfaz Ya tengo la certificación
1:02:19registrada en el siga y voy acá gestión
1:02:24presupuestal certificación
1:02:32gestión presupuestal
1:02:38certificación en esta opción de
1:02:40certificaciones voy a hacer No no se
1:02:43olviden acá voy a
1:02:45hacer dos
1:02:48interfaces ya si le evalúan por ahí una
1:02:52de las preguntas que podría venir dónde
1:02:54hago la interfaz
1:02:57certificación gestión presupuestal
1:03:01certificación dónde genero la
1:03:04certificación en el siga acá No acá
1:03:09consolidado c actualizado acá genero la
1:03:12certificación Pero dónde genero la
1:03:14interfaz de certificación acá gestión
1:03:17presupuestal
1:03:21certificación entonces acá pongo datos
1:03:23CN 2003 creo est trabajando
1:03:27acá
1:03:28tengo filtro con la información que voy
1:03:31a trabajar entra la primera carpeta
1:03:37María y acá ve detalles de
1:03:41certificación acá está el número de
1:03:43certificación del siga pero el número de
1:03:45certificación del ca todavía no
1:03:47lo secuencia de fase secuencia uno
1:03:51certificación monto estado del siap
1:03:54pendiente qui que todavía no heo
1:03:57interfaz Cómo genero la
1:04:00interface con este botón
1:04:03certificación ya pero antes de eso qui
1:04:07quería mencionarle esta pantallita para
1:04:11que lo puedan tener
1:04:13Ah Ahí está
1:04:16abierto archivo claves
1:04:21txt Ahora sí vayamos al tema de interf
1:04:27Entro la primera estoy en la pantalla de
1:04:28certificaciones Entro la primera carpeta
1:04:30María
1:04:31certificación qué clave voy a poner acá
1:04:36según este demo la clave es
1:04:41acá certificación envío Esta es la
1:04:46clave
1:04:51envío doy
1:04:54aceptar salgo salgo de esta pantalla me
1:04:58quedo en la certificación la pantalla de
1:05:00certificación y voy a entrar al
1:05:03siap por si acaso esta interfaz de
1:05:06certificación
1:05:07eh en las unidades ejecutoras se hace a
1:05:11través del ca este web ya simplemente
1:05:16hasta la parte hasta la parte eh paso
1:05:19anterior que hemos realizado es casi
1:05:21parecido pero luego ya tienen que crear
1:05:23c web pero como no tenemos un demo de C
1:05:25web simplemente acá vamos a entrar al si
1:05:28que estamos si vamos estar
1:05:32trabajando vamos a poner el usuario y
1:05:34las clases demo
1:05:40demo módulo administrativo entramos
1:05:50acá vamos a procesos
1:05:54interfaz rec rec que las interfaces que
1:05:57se hace en el cf web o el operaciones de
1:06:01línea es de certificación y compromiso
1:06:04anual entonces acá interfaces
1:06:09certificado doy
1:06:11procesar me aprobé la certificación Y le
1:06:15doy acá aprobar registros
1:06:17procesados con esto ya veo la
1:06:20certificación aprobada acá registro
1:06:23certificación y compromiso veo ya la
1:06:26certificación aprobada en el c una vez
1:06:30que tengo la certificación aprobada esto
1:06:32también se tiene que aprobar en el siga
1:06:34no tengo la
1:06:36c tengo la certificación el siga Hi se
1:06:40la interpace acá c esta certificación se
1:06:44aprueba Pero también esta certificación
1:06:46en se tienea que aprobar Cómo hago cómo
1:06:49se cómo para que se aprueben el siga
1:06:52dentro el sistema
1:06:54previamente la certificación tiene que
1:06:56estar aprobada en el c veo está aprobada
1:07:00entro el siga ahí esta pantalla de
1:07:03certificaciones y Acá hay un botón
1:07:05respuesta 100 y me va a pedir una clave
1:07:08Cuál es la clave acá lo
1:07:10dice respuesta es respuesta
1:07:14c la clave es
1:07:17respuesta se culminó el proceso de
1:07:20interface
1:07:23al ya tengo la certificación en el siga
1:07:27lo
1:07:28tengo listo una vez que tengo ya la
1:07:34certificación aprobada en el s y el siap
1:07:38el siguiente paso es generar ya la orden
1:07:41de
1:07:42servicio luego que genero servicio
1:07:46genero el compromiso y el compromiso va
1:07:48a generarme el anual y el mensual
1:07:52Entonces no se olvide una vez que ya la
1:07:56una vez que he realizado la interfaz de
1:07:58certificación tanto en el sig se están
1:08:01aprobados
1:08:03eh tengo que generar la orden de
1:08:08servicio Cómo genero la orden de
1:08:10servicio de la siguiente forma regreso
1:08:14acá programación
1:08:17consolidado del csmn consolid CN
1:08:21actualizado
1:08:24ya
1:08:31consolid actualizado ingreso
1:08:37acá Busco el númer
1:08:432003 tengo que hacer aquí simplemente me
1:08:46voy a la columna d dice
1:08:49tipo de ejecución acá tipo de
1:08:54ejecución cuando despl tengo tres
1:08:56opciones cuad adquisición contrato
1:08:59proceso de selección en este caso vamos
1:09:00a mandarle a cuad para ya generar la
1:09:06orden desea generar automáticamente cuad
1:09:11lo
1:09:11ponemos se genera cuadro de adquisición
1:09:15Una vez que se ha generado el cuadro de
1:09:17adquisición el sistema ya está
1:09:21habilitado para que se pueda generar la
1:09:23orden de serv acá
1:09:26salo de
1:09:27acá ahora dónde genero la orden de
1:09:30servicio en esta opción
1:09:33adquisiciones
1:09:38ord adquisiciones ord de serv ineso
1:09:45acá y acá en orden de servicio año 2024
1:09:52mes de abril acá voy a gestionar
1:09:55incorporar la orden de servicio Cómo
1:09:57hago me posiciono le doy clic derecho
1:10:00insertar orden de
1:10:04servicio acá dice cuadro adquisición
1:10:08podos
1:10:11s acá puedo jalar el proveedor dónde
1:10:14jalo el proveedor de módulo de
1:10:17configuración acá maestros
1:10:24proor tengo tengo dos proveedores por lo
1:10:26tanto cuando yo incorpore acá solamente
1:10:30acá le doy acá le doy la la flecha
1:10:34solamente Pero eso no me impide que yo
1:10:36pueda incorporar un proveedor nuevo
1:10:40dentro eh estando en esta pantalla sin
1:10:43salir de esa pantalla los menisc
1:10:46particulares es para hacer la búsqueda
1:10:47de los probedores que están en la tabla
1:10:49de proveedor pero acá dice Hoja en
1:10:52blanco este aquí es para incorporar un
1:10:54proveedor
1:10:56en esta misma pantalla sin Ingresar a a
1:10:59esta opción sin ingresar
1:11:03acá yo en esta misma pantalla que teng
1:11:07puedo ent acá vamos a
1:11:14ponerle el nombre de
1:11:17proveedor
1:11:20locación
1:11:23servicio acá poner el
1:11:29r acá vas a poner recio por
1:11:33horarios contratista la
1:11:40dirección ahí lo puedos poner Distrito
1:11:42todo esto
1:11:49Distrito AC le doy
1:11:52grabar ya tengo incorporado el
1:11:57una vez que tengo incorporado toda la
1:11:58información y no voy a agregar más le
1:12:00doy acá grabar y Listo ya generé la
1:12:04orden de serv una vez que genero la
1:12:07orden de servicio qué tengos que hacer
1:12:10comprometer porque Miren la orden de
1:12:12servicio ha generado La número dos pero
1:12:15el estado está pendiente Qué falta para
1:12:17completar la orden de servicio generar
1:12:20el compromiso de orden de servicio para
1:12:23eso voy a fase compromiso
1:12:26doy
1:12:35comprometer podemos Sí actualización ha
1:12:39terminado
1:12:42correctamente ya tengo comprometida la
1:12:44orden recién cuando la orden está
1:12:47comprometida recién procedo a
1:12:50hacer la interfaz de compromiso
1:12:54anual la interface de compromiso
1:12:57mensual ya tengo el compromiso voy hacer
1:12:59su interfaz interfaz de compromiso anual
1:13:02interface de compromiso
1:13:11Mens dónde hago la interfaz de
1:13:14compromiso
1:13:16anual acá gestión presupuestal
1:13:19certificación ahí donde genero la
1:13:22interface del compromiso anual
1:13:26pongo número cmn número 2003 estoy
1:13:30trabajando Entro la carpeta María y
1:13:32miren en detalle de certificación en
1:13:35secuencia de fase se ha generado la
1:13:37secuencia dos compromiso
1:13:40anual
1:13:41pendiente doy pres botón
1:13:45certificación y acá qué clave voy a
1:13:47poner la misma que de la certificación
1:13:54envío
1:13:57salimos voy
1:14:00al voy a
1:14:03procesos
1:14:05interfaz certificado y
1:14:08compromiso voy
1:14:11procesar apr procesados y acá
1:14:16certificado y
1:14:18compromis Listo ya tengo el compromiso
1:14:21anual aprobado en
1:14:23el aprue en el
1:14:27siga acá respuesta
1:14:30c la clave
1:14:33respuesta ya tengo acá dentro de la
1:14:36primera carpeta María tengo la secuencia
1:14:38un certificación aprobada secuencia dos
1:14:43compromiso el siguiente interfaz es la
1:14:46interfaz de
1:14:50compromiso salgo de aquí voy a gestión
1:14:53presupuestal afectación
1:14:58respuesta y entro a la primera carpeta
1:15:01María y acá voy a generar la interfaz de
1:15:05de compromiso mensual para eso también
1:15:07hay una
1:15:08clave acá dice compromiso mensual es
1:15:14siap botón interface FC al
1:15:20siap si
1:15:23C
1:15:25Listo ya viajó al esta interface por si
1:15:28acaso es la que se está trabajando
1:15:30actualmente en las entidades la única
1:15:33que se ha modificado la interfaz
1:15:36certificación y compromiso anual pero el
1:15:38compromiso mensual sigue siendo la
1:15:41misma acá procesos interface registro
1:15:46administrativo
1:15:48compromiso doy
1:15:51procesar pas como regist
1:15:53válido
1:15:55Listo ya tengo
1:16:00aprobado compromiso mensual en el dónde
1:16:03lo visualizo acá
1:16:05registro registro
1:16:07si y acá
1:16:10está y una vez entro al siga salo de esa
1:16:15pantalla si quiero que se aprueben el
1:16:17siga
1:16:18miren se aprueben el porque tiene
1:16:21expediente cero estado en proceso el
1:16:25botón
1:16:25respuesta SP y acá no me pide clave
1:16:29simplemente lo
1:16:32actualiza una vez que yo generé ya eh la
1:16:36interfaz de compromiso mensual y veo que
1:16:37todo está aprobado Simplemente ya puedo
1:16:40imprimir la orden de servicio voy a
1:16:42adquisiciones orden de
1:16:50servicio no voy
1:16:52acá posición doy
1:16:56selecciono formato de orden y acá tengo
1:16:59el
1:17:04listo ha visto el procedimiento
1:17:07referente de la inclusión de un servicio
1:17:11hasta la culminación de una orden de
1:17:16servicio el siguiente caso que vamos a
1:17:23resolver por eso es muy importante que
1:17:25hayan escuchado la sesión anterior
1:17:27porque está muy relacionada esta parte
1:17:30hemos
1:17:38explicado ahora vamos a hacer este caso
1:17:42transferencia de modificación ya no nos
1:17:45va a alcanzar tiempo por si
1:17:47acaso vamos a completar el caso ocho
1:17:50igual la sesión siguiente la vamos a
1:17:52hacer atentos a las sesiones pero si lo
1:17:55que lo que vamos a culminar es esto
1:17:57gestión de almacén igual la sesión
1:18:00anterior la siguiente d siguiente sesión
1:18:02lo vamos a continuar no hay problema
1:18:05Todo esto lo vamos a ver completar todo
1:18:08todos los casos que están en
1:18:12el hasta el momento tiene alguna
1:18:15consulta referente a una inclusión de
1:18:17servicio Tienen alguna consulta
1:18:20referente a lo que y he generado este
1:18:23caso práctico número
1:18:27porque si no voy hacer una consulta para
1:18:30si ustedes me puedan responder procedo
1:18:33con las consultas ustedes me hacen la
1:18:35consulta a
1:18:40mí entonces procedo a hacer la
1:18:48consulta se acuerda cuando hemos
1:18:51empezado la
1:18:53sesión acá
1:18:56no que ustedes son usuaria la oficina de
1:19:00administración dónde ven entran
1:19:02modificación bienes y
1:19:05servici entro la carpeta
1:19:08María parte muy
1:19:11importante Bueno no es parte caso
1:19:13práctico pero para M es rec importante
1:19:17porque un requerimiento No termina en
1:19:19una
1:19:23inclusión
1:19:28que el caso le dicen ustedes son
1:19:31especialistas administrativo del
1:19:33administración ven que ya generaron ya
1:19:37un servicio especializado en proceso de
1:19:39gestión administrativ Ahora
1:19:44sabes ponte que están en
1:19:48julio estoy suponiendo un caso vari
1:19:51estoy en julio de este año este locador
1:19:55terminó su
1:19:58su su servicio a fines de junio y le
1:20:02dicen a este locador que va a continuar
1:20:05TR meses
1:20:07más tres meses
1:20:10más La pregunta
1:20:13es generaría una inclusión o no
1:20:16generaría una inclusión es el mismo
1:20:19nombre del servicio que va Va a
1:20:21continuar 3 meses
1:20:23más
1:20:25ya genera una inclusión o no genera una
1:20:33inclusión voy a contratarlo nuevamente a
1:20:36esa persona por tres meses más qué no
1:20:39dice cuando se genera una inclusión de
1:20:41servicio cuando es una nueva
1:20:46necesidad y en el sistema cómo lo
1:20:49traduzco esto cómo lo
1:20:53traduzco cl va a depender va a depender
1:20:57pero 15000 lo 15000 gener la primera
1:21:01orden 15000 15000 15000 300 no pasa
1:21:06los ponte que no pase los puedo mantener
1:21:10con el nombre servicio si lo puedo hacer
1:21:13en el Per lo camb un poco las
1:21:16actividades el
1:21:20nombre La pregunta es la necesidad al
1:21:23finalen el un locador que trabaja un año
1:21:262s 3 años en una entidad el servicio que
1:21:29hace es el mismo eso es ya se sabe que
1:21:33el servicio si un locador que trabaja en
1:21:35genera orden de compra orden de servicio
1:21:38siempre lo va a hacer no va a cambiar
1:21:39sus funciones no es que es un mes lo va
1:21:41a hacer en abastecimiento estoy hablando
1:21:43No es que un mes va a ser eh va a
1:21:47trabajar en contractual otro mes va a
1:21:48trabajar en en patrimonio otro mes en
1:21:51almacén no siempre hay una función ya
1:21:54fija entonces La pregunta es si voy a
1:21:58contratarle voy a renovarle nuevamente
1:22:01con el mismo nombre de servicio que es
1:22:04puedo generar una inclusión o No
1:22:10necesariamente se mantiene el nombre ya
1:22:14se mantiene genero es procedería a
1:22:17generar una inclusión o
1:22:22no no
1:22:25bien ya viene la
1:22:28controversia ya la respuesta es no
1:22:31Entonces ponte
1:22:34que inclusive Puedo contratar otro
1:22:38locador con el en el mismo
1:22:42periodo contraté de abril a a junio un
1:22:45locador ahora voy a contratar otro
1:22:48locador puedo utilizar este mismo
1:22:51registro para otro locador Sí lo puedo
1:22:54hacer
1:22:55o puedo incorporar otra vez una
1:22:58inclusión es decir este este servicio
1:23:02que he generado puedo utilizarlo para
1:23:05varios
1:23:07locadores puedes hacer pero si quieres
1:23:09trabajar en for ordenada si son tres
1:23:11locadores con el mismo nombre lo
1:23:14recomendable es que cada uno tenga su
1:23:16registro no es decir debería tener tres
1:23:19veces este servicio cada cada locador
1:23:23corresponde a uno
1:23:25este servicio corresponde a un locador
1:23:26si hubiera otro acá correspondería a
1:23:29otro locador Pero la pregunta es este
1:23:33servicio lo puedo utilizar para otro
1:23:36locador sí lo voy a mostrar de esta
1:23:40forma ponte que en el mismo periodo no
1:23:46lo vo a contratar ahora por 15000 ahora
1:23:49vo contratarle por 12000 soles entonces
1:23:52abrir 4000 mayo 4000 junio 4000 4000 má
1:23:584000 8000 más 4000 12000 Cómo hago para
1:24:02que
1:24:03eh este Cómo cómo tendría que hacer en
1:24:07esta pantalla para generar el pedido acá
1:24:11adiciono abrir 4000 ya abrir 4000 Pero
1:24:14cuánto hay acá 5000 acá voy a
1:24:16adicionarle
1:24:189000 acá
1:24:209000 a cada mes lo voy a incorporar lo
1:24:23voy a ionar los
1:24:264 no se borra el registro anterior le
1:24:29doy
1:24:30[Música]
1:24:32grabar pero ustedes me dicen ya va acá
1:24:35pero ahora cómo genero la inclusión
1:24:38vuelvo a repetir no se genera inclusión
1:24:41porque ese servicio ya está incluido con
1:24:44el aneso 5 que presenté para la orden de
1:24:47servicio que hemos hecho el caso
1:24:50directamente genero el
1:24:51pedido selecciona pedido
1:24:54y Por cuánto moto tiene que salir el
1:24:58pedido Acuérdese que le puse adicion
1:25:014000 acá 4000 acá 4000 acá cuánto suma
1:25:0412000 entonces voy a seleccionar pedido
1:25:08gener pedido bueno acá vamos a poner en
1:25:11la glosa le doy grabar va generar número
1:25:15dos cuando voy a ver el pedido número
1:25:20dos
1:25:21acá
1:25:23miren
1:25:27administración y acá sale
1:25:3212 entendieron esa parte pueden poner el
1:25:36chat si me llegaron a entender esa
1:25:39parte lo más importante que este más que
1:25:43resolver todos los casos puedo resolver
1:25:45rápidamente pero lo que quiero que lo
1:25:47que resuelto lo que he mencionado
1:25:49ahorita han
1:25:51entendido entonces
1:25:54ver la llegaron a entender esa
1:25:57parte entonces La pregunta es Ahí viene
1:26:00la controversia eso eso al usuario yo lo
1:26:03doy la
1:26:05potestad Cómo llegó
1:26:09así pen atención voy a repetir esta
1:26:13parte quieren que repita esta
1:26:15parte dice por el
1:26:17chat o vamos al siguiente
1:26:21caso acá voy a voy a hacer como no no
1:26:26hubiera hecho nada voy a regresar
1:26:32como inicialmente estaba así
1:26:39no
1:26:44inicialmente un requerimiento
1:26:4715000 generé un
1:26:49pedido y al final cuando voy al
1:26:53cmn generó 15,000 y generé una orden en
1:26:57seguimiento veo la orden la orden número
1:26:59dos de 15000 hasta ahí no hay problema
1:27:02la consulta que hago la sig Quiero
1:27:06contratar otro locador con el mismo
1:27:09nombre servicio especializado gestión de
1:27:11proceso administrativo lo puedo hacer
1:27:13claro lo puedo hacer simplemente cambiar
1:27:15el tdr este algo que diferencia pero en
1:27:19fin son eh el servicio lo puedo tomar
1:27:23para los entonces
1:27:25ahí tiene dos dos este dos salidas si
1:27:28Quiero contratar otro locador en el
1:27:30mismo periodo acá de abril mayo Qué
1:27:33tengo que hacer puedo generar carga de
1:27:36datos generar una inclusión como hemos
1:27:38hecho con este
1:27:41caso si voy a generar una inclusión
1:27:45tengo que hacer el ano 5 y el ano 6 todo
1:27:48lo que hemos repetido en este
1:27:50caso pero también pueden hacer eso
1:27:54lo que voy a mostrar es lo sig este
1:27:56mismo servicio lo pueden utilizar para
1:27:57otro locador en el mismo periodo en
1:28:00mismo periodo en otro periodo Voy a
1:28:03contratar un locador por 12000
1:28:07soles entra la carpeta María acá veo que
1:28:12en abril hay 5000 mayo 5000 5000 justo
1:28:15de abril a mayo Quiero contratar un
1:28:17locador por 12000 en abril 4000 mayo
1:28:214000 junio 4000
1:28:25en abril si quiero adicionar 4000 cuánto
1:28:28moto tengo que poner
1:28:39acá 9000 ya 9000 9000 lo voy a poner en
1:28:45los cuatro en los 3
1:28:47meses
1:28:51ya acá pu 9000
1:28:58est est lo que estoy mostrando el
1:29:01especialista de abastecimiento le tien
1:29:02que explicar usuaria las opción ellos
1:29:07escogen cómo lleva el
1:29:11control no quiere decir que estoy
1:29:14contratando un locador 27000 no quiere
1:29:16decir acá lo veo si lo veo así lo veo de
1:29:18esa forma pero no
1:29:23necesariamente
1:29:25qué voy a hacer generar el pedido pero
1:29:27usted me dice pero por no genera la
1:29:29inclusión pero el servicio ya está
1:29:30incluido mir está
1:29:33incluido acá le doy seleccionar pedido y
1:29:37generar
1:29:40pedido doy acá en moo y al momento que
1:29:44voy a generar el pedido ver el que me
1:29:48preguntó fue r a la hora que voy a
1:29:50generar el pedido Por cuánto cre que va
1:29:53a ser pedido rus si ha adicionado acá
1:29:584,000 4000 4,000 Cuánto es suma de lo
1:30:03que ha adicionado tenía 15,000 Ahora hay
1:30:0727,000 la diferencia Cuánto es
1:30:1212,000 no
1:30:1612,000 Entonces yo puedo generar el
1:30:20pedido genero el pedido número dos y lo
1:30:25puedo hacer eso es una
1:30:28salida Eso ya depende del área usuaria
1:30:31Si lo que trabajar así es válido y acá
1:30:35está
1:30:36por pongo el listo bueno y ya tengo
1:30:40el por ejemplo cuando yo regrese a esta
1:30:43opción de modificación de bienes y
1:30:46servicios acá
1:30:49ingreso Entonces cómo evalúan ustedes
1:30:52este caso acá si lo ponte que ustedes no
1:30:56saben nada y recién entran a esta Data y
1:30:58ven esta información ustedes ven 27,000
1:31:01Ah Es un pedido de 27,000 pero cuando
1:31:05entran acá miren hay dos pedidos pedido
1:31:09uno pedido dos acá sería bajá que salga
1:31:11el monto de cada uno para no entrar
1:31:13Entonces ya saben que el pedido uno
1:31:14tenía 15,000 y acá 12,000 15,000 va
1:31:1812,000
1:31:2127,000 pero todavía
1:31:24solamente generado
1:31:2615000 sol generado
1:31:3015000 falta generar la certificación por
1:31:34entonces cómo genero la
1:31:41certificación acá donde la certifica
1:31:46consolid derecho mir el servicio quear
1:31:52por
1:31:54ahora esa es una opción hay algunas á
1:31:58usuarios que quieren trabajar en forma
1:31:59ordenada lo pueden hacer si quiero
1:32:01contatar otro locador en el mismo
1:32:04periodo Qué hacen van a car de
1:32:07datos ponen acá
1:32:10eh procesos administrativos con el mism
1:32:15nombre busc lo único que buscan
1:32:21clasificador AC
1:32:26por
1:32:289000
1:32:33abril y
1:32:36miren generé otro servicio conmo nombre
1:32:41pero es otro ese ser otra salida acá
1:32:45Este es el por 9000
1:32:48soles acá lo desre 3000 3000 3000 por 3
1:32:51meses y acá tendría que si quiero
1:32:54utilizar este procedimiento quería
1:32:55generar una solicitud de modificación lo
1:32:58que hemos realizado
1:33:00Entonces para no estar haciendo cada
1:33:03solicitudes si Entonces si voy a
1:33:05contratar tres servicios con el mismo
1:33:07nombre genero tres servicios acá un dos
1:33:12y tres y los tres lo incluyo en ese
1:33:14momento no lo hago uno por
1:33:16un pero si quieren si solamente quieren
1:33:20utilizar un registro para dos locadores
1:33:22lo pueden hacer tal como
1:33:25ión una inclusión y Cos llegaron a
1:33:29entender esa parte sí Ahora en en la
1:33:32entidad que estoy
1:33:34elaborando hay áreas usuarias no todas
1:33:38hay una dos tres que el servicio se
1:33:41repite como sin mentirle este servicio
1:33:44cuando entro acá des la usaria lo veo
1:33:46como 30 40 veces porque contratan tanta
1:33:51persona a veces contratan para
1:33:54supervisor de obras o contratan para
1:33:57supervisión de proyectos contratan
1:33:59este 30 personas con con el mismo tenor
1:34:04que en diferentes zonas y El noble
1:34:07servicio es el mismo Entonces cuando es
1:34:10cantidad de locadores o de servicios con
1:34:13el mismo nombre ahí sí recomiendo que
1:34:15sea debe ser uno por
1:34:17uno Este es un locador Este es un
1:34:20locador si son dos locadores y y tengo
1:34:23la facilidad de llevar el control se
1:34:26recomendaría que lo pueden hacer así
1:34:27para que no haga tantas
1:34:31inclusiones no qu entendido esa parte
1:34:36ese referente a lo que es servicio Bueno
1:34:40eso es la cística común de un servicio
1:34:44ya por ahí hay varias císticas pero como
1:34:47no me preguntaron por ahí quedamos
1:34:50ahora viene un siguiente caso y ahí
1:34:54terminamos los siguientes casos que
1:34:57faltaría Vamos a continuar la siguiente
1:34:59sesión ya el sigiente caso que vamos a
1:35:05hacer es el caso práctico número
1:35:08s es transferencia de
1:35:13modificación en la oficina de
1:35:16logística de este bien V a hacer la
1:35:19transcia de un
1:35:22bien
1:35:27per prente voy a ver cómo está logística
1:35:29voy maestro
1:35:33logística y acá también Viene otra
1:35:36consulta voy AC voy a ver
1:35:39si está habilitado para que se pueda
1:35:44hacer este
1:35:47caso costo
1:35:51[Música]
1:35:52logística
1:35:55de relacion est activ operativa vamos a
1:35:57ver la meta logística tiene la meta 21
1:36:00la meta 20 y est AC operativa vamos a
1:36:05ver Acá tengo la
1:36:07meta Acá está
1:36:12tengo AC
1:36:17operativa a la meta vamos a poner la
1:36:20administra de la progr rela
1:36:24saben relación la centro de costo
1:36:28actividad operativa y meta en centro de
1:36:30costo carga de AC operativ acá voy a
1:36:34resonar logística
1:36:37eh Acá está este es administración de la
1:36:40programación y la contratación de
1:36:43abastecimientos y la meta
1:36:4720
1:36:50listo Entonces ya está
1:36:54ahora recién voy a la modificación acá
1:36:57otro caso voy a
1:36:58hacer Voy a
1:37:01modificaciones programación modificación
1:37:06smn voy acá administración ent la
1:37:10carpeta no logística
1:37:14logística Acá está
1:37:18bien el bien que
1:37:21quiero hacer el caso es papel B 75
1:37:30tamaño papel pongo
1:37:33acá el caso que me pide es lo
1:37:37siguiente ya miren esto de aquí ya tiene
1:37:40información registrada
1:37:43bien Por ejemplo acá dice este papel B
1:37:47que ven acá en esta tarea en la meta 20
1:37:50en la meta 20 vi que ya se genera una
1:37:54inclusión
1:37:56anterior este bien papel B 75 gr que es
1:38:00Elmo IP se ha programado en la meta 21
1:38:04pero no tiene nada Mira está incorporado
1:38:07en el cuadro de necesidades Pero no
1:38:09tiene no sale ni la letra i ni la letra
1:38:12e qué podría
1:38:15hacer si en la columna inclusión
1:38:19exclusión no está la letra i y la letra
1:38:21e quiere decir que ya está
1:38:24programado ya está programado
1:38:28anteriormente se programó logística
1:38:30programó este
1:38:34bien pero el caso me dice lo
1:38:41siguiente yo tengo el papel B 75 gr
1:38:45tamaño 4 lo tengo programado en la meta
1:38:4921 la meta 2 trabajemos con la meta 2
1:38:55Tengo este
1:39:01caso yo ya lo tengo en mi cuadro de
1:39:05necesidades program este
1:39:09bien Cómo sé que lo program porque acá
1:39:12está en blanco cuando dice inclusión
1:39:14exus blanco que yo lo program en mi
1:39:18cuadro en el año 2023 para el
1:39:222024
1:39:24Cuándo se genera una inclusión de un
1:39:26bien qué no dice cuando es un
1:39:29bien cuando es un bien no dice lo
1:39:32siguiente por acá
1:39:36está
1:39:39acá
1:39:42dice inclusión cuando se identifica una
1:39:47necesidad vamos a
1:39:49ver yo
1:39:52quiero logística quiero pedir papel bon
1:39:5575 G tamaño 4 entonces Está programado
1:40:01Sí entonces no es una necesidad por lo
1:40:04tanto no no corresponde una nueva
1:40:06inclusión pero este es uno de los puntos
1:40:09esto Esto no sería una necesidad porque
1:40:12el bien ya está
1:40:15programado se requiere incrementar el
1:40:18número de bien programado e cuándo
1:40:21Cuando se quiere incrementar el número
1:40:23por ejemplo este bien lo
1:40:26program
1:40:2750 y ponte que yo ahora pido
1:40:3260 program
1:40:3450 y ahora voy a requerir 60 cuánto de
1:40:40más estoy
1:40:41pidiendo si program 50 y ahora voy pedir
1:40:4560 en cantidades cuánto demás estoy
1:40:48pidiendo la diferencia 60 men 50 10
1:41:01ya es es En caso que quiero aumentar la
1:41:04cantidad pero el caso que voy a
1:41:06mostrarle no es
1:41:10ese En caso que lo estoy mostrando no es
1:41:14Entonces cuándo genera una inclusión de
1:41:16un bien cuando aenta la cantidad de lo
1:41:18programado ya pero el caso que lo estoy
1:41:22mostrando
1:41:27es Yo quiero
1:41:30cambiar
1:41:33ahora bien se programó En esta actividad
1:41:36operativa este bien se programó en esta
1:41:39meta Ahora quiero que este bien se
1:41:42programe en la actividad operativa que
1:41:47que
1:41:49opera administración de la programación
1:41:53y la contrataciones de abastecimiento
1:41:56Okay es decir quiero cambiar la
1:41:58actividad operativa y quiero cambiar la
1:42:01meta en caso que
1:42:04corresponda un bien un servicio que está
1:42:08programado y quiero cambiar la actividad
1:42:11operativa la meta el clasificador fente
1:42:15rubro corresponde a una inclusión o no
1:42:18corresponde a una
1:42:20inclusión program bien en esta actividad
1:42:24operativa ahora lo quio en otra
1:42:25actividad operativa lo genera una
1:42:28inclusión o
1:42:35no No porque el bien Está programado
1:42:39cuando hay cambio de actividad operativa
1:42:41no se olviden fente rubro meta y puede
1:42:47ser clasificado de gasto no corresponde
1:42:49hacer una
1:42:50modificación ya sea una inclusión o una
1:42:54exclusión pero en estos
1:42:57casos Cómo haría para cambiar la
1:43:00actividad operativa por eso acá el caso
1:43:02que estoy mostrándolo se
1:43:06llama transferencia de
1:43:09modificación la transferencia de
1:43:11modificación se realiza cuando quiero
1:43:14cambiar ya sea de un bien un servicio
1:43:17quiero
1:43:18cambiar la meta la entidad operativa
1:43:21Fuente rub o la fuente de
1:43:25financiamiento o el
1:43:27clasificador el clasificador es bien
1:43:30raro pero puede
1:43:32sucede Cómo hago Este cambio le muestro
1:43:38continua entrar al
1:43:41sistema
1:43:43es la meta
1:43:4521 21 ent salimos de aquí salimos
1:43:51programación modificación y acá está la
1:43:53opción de transferencia de
1:43:57modificación es bien quiero que esté en
1:44:00otra actividad
1:44:06operativa ingreso a transferencia
1:44:08modificación de
1:44:11csmn acá no veo dice listado de
1:44:14transferencia de modificación del csmn
1:44:16ingreso acá yerta transferencia Ah
1:44:20previamente tengo que seleccionar el
1:44:21centro de costo este coso es
1:44:34ya le doy cli derecho y transferencia no
1:44:37se olviden primero seleccionar el Cent
1:44:39cost logística clic derecho insertar
1:44:46transferencia en la parte superior dice
1:44:48transferencia de modificación del
1:44:51cs justificación van a poner el motivo
1:44:54que están haciendo la modificación por
1:44:56ejemp en este caso voy a poner
1:44:58modificación de
1:45:00actividad
1:45:03operativa
1:45:08Prim dato de origen dato de ahorita es
1:45:14el dato cómo lo tengo y cómo lo quisiera
1:45:18tener tipo bien bien meta actualmente
1:45:24está acá
1:45:25está este no es el
1:45:29caso actualmente el caso de un de este
1:45:32bien
1:45:33papel en la
1:45:35meta
1:45:3821 así lo tengo actualmente la meta
1:45:4321
1:45:46permanente meta 2 puente rubro
1:45:51507 la actividad gerencia permanente
1:45:54clasificador 23 152 Esta es la
1:45:57información que yo tengo en estos
1:45:59momentos meta 21 fuente rubro 507
1:46:03actividad operativa voy buscar y ya AC
1:46:06está el
1:46:10papel luego presiona este botón con esta
1:46:13flecha
1:46:15agregar falta seleccionar al
1:46:20destino vamos acá
1:46:24destino destino cómo lo quiero en la
1:46:29meta 21 quiero que esté en la meta
1:46:3120 fente rubro se mantiene ya est
1:46:36haciendo cambio de meta acá de la 21 a
1:46:38la 20 actividad operativa est en
1:46:41gerencia permanente ahora creo que sea
1:46:43la otra actividad administración de la
1:46:47programación acá si le doy ahora sí le
1:46:51doy esta flecha
1:46:54acá
1:46:56selecciono selecciono la opción
1:46:59de
1:47:01origen la flecha ya
1:47:05está
1:47:06registro poner el clasificador mantengo
1:47:09Elmo
1:47:13clasificador acá le grabar datos
1:47:18grabados
1:47:21correct
1:47:25voy a probar y acá dice cuando voy a
1:47:28probar el 75 gr tiene cantidades
1:47:33distribuir cóm la distribución entro acá
1:47:36la carpeta
1:47:41María acá dice cantidad para
1:47:44transferencia y acá voy a hacer la
1:47:46distribución En este caso poner en
1:47:51abril
1:47:55está Y le doy Cent Cent y le doy
1:48:01grabar
1:48:03Listo ya hice la distribución y ahora sí
1:48:06le doy
1:48:10aprobar Ya tengo la
1:48:13transferencia y este es el procedimiento
1:48:15que quiero eh realizar un cambio de un
1:48:19bien programado o un servicio programado
1:48:22ya sea de una
1:48:24meta puente rubro o clasific regresamos
1:48:27a la opción estaba acá
1:48:32en modificación de csmn bien servas y
1:48:35Obras Entro la logística
1:48:39miren Acá está vamos a poner el
1:48:44papel y generado
1:48:48acá
1:48:50acá lo que yo tenía registrado ha
1:48:53generado una opción que dice et
1:48:56exclusión de transferencia exclusión
1:48:58quiere decir que la ha sacado del cuadro
1:49:00Neal y acá lo está incluyendo con
1:49:04it a través de esta opción este papel ya
1:49:08está eh registrado o ya está programado
1:49:11en la actividad operativa que yo quería
1:49:13AC hacer el cambio y en la meta V este
1:49:16es lo que estaba inicialmente Y esto es
1:49:19lo que está
1:49:21actualmente entonces esa es la opción de
1:49:24transferencia que quieren por lo tanto
1:49:28hemos
1:49:29resuelto el siguiente
1:49:32caso el siguiente caso que vamos a
1:49:35resolver parcialmente es una inclusión
1:49:38de un
1:49:41bien acá Este es el papel B 75 gr en el
1:49:46mismo caso ya pero la meta
1:49:4820 Entonces vamos a trabajarle con esta
1:49:52la ponemos la meta
1:49:5720 y vamos a trabajar con la actividad
1:50:00operativa
1:50:06administración
1:50:10esto Este es el caso que voy a res según
1:50:14el caso práctico
1:50:19es operativa administración de la
1:50:21programación la vent oficina logística
1:50:24el centro de costo logística y el
1:50:28papel ahora voy a pedir
1:50:3170
1:50:3370 cuánto
1:50:36tengo entro carpeta María tengo
1:50:4150 acá le pongo su su est aquí ahora voy
1:50:45a cambiarle de 50 a
1:50:5170 hacer ese cambio voy a generar una
1:50:56inclusión o una exclusión tengo
1:50:59programado cuenta
1:51:01ahora genero una inclusión o una
1:51:06exclusión incluyo o
1:51:09excluyo qué
1:51:16dice ninguna
1:51:19no inclusión Acuérdese
1:51:23el concepto de inclusión de un servicio
1:51:27no es igual que de un
1:51:30bien cuando Mira vamos a explicarle
1:51:37inclusión para puedan
1:51:50entender acá
1:51:53un servicio cuando genera una inclusión
1:51:55cuando hay una necesidad pero de un
1:51:59bien hay tres motivos cuando
1:52:03seica una nueva necesidad que no es el
1:52:06caso Cuando se quiere incrementar el
1:52:09número de bien
1:52:10programado Y ese es el
1:52:16caso acá program 5050 ahora voy a
1:52:20requerir 70 en este caso es una
1:52:23inclusión cuando de más cuando voy a
1:52:26solicitar de más de lo programado es una
1:52:29inclusión cuando voy a solicitar de
1:52:33menos de lo programado es una
1:52:37exclusión en este caso cuánto sería la
1:52:41inclusión de cuánta
1:52:46cantidad incrementar cuánto sería la
1:52:49cantidad que voy a
1:52:51incluir
1:52:56la diferencia
1:52:59no muy
1:53:02bien voy acá registros
1:53:07grabados y usted Oy miren generó una
1:53:12solicitud
1:53:14no pareció solicitud por qué porque voy
1:53:19porque a que he cambiado la cantidad
1:53:21para más ha generado una inclusión es
1:53:24una modificación por lo tanto tengo que
1:53:27generar una solicitud le pongo el chef
1:53:29acá gener
1:53:31solicitud y acá pongo
1:53:35adquisición de
1:53:38papel vo grabar listo desapareció y
1:53:44tengo que generar la solicitud de
1:53:46modificación salgo de aquí salgo de aquí
1:53:49voy a programación modificación
1:53:52solicitud de
1:53:54modificación entro a la primera carpeta
1:53:57amilla entro acá a
1:54:01administración no logística era
1:54:07acá simplemente elar entra acá le
1:54:13pone y le da cli en el icon de impresora
1:54:18le da cli
1:54:21ahí
1:54:28ya acá me llamo algo la atención que
1:54:31cuando cuando explicamos esta primera
1:54:34vez a las áreas usuarias se
1:54:39confundieron el anexo 5 este bien acá
1:54:44está generó una inclusión de
1:54:4820 y ahí viene la confusión dice o
1:54:51verdad yo soy área usuaria de logística
1:54:55bueno en este caso de logística el
1:54:57logística es área usuaria o
1:54:59abastecimiento ya yo quiero generar un
1:55:02pedido 70 Pero por qué el sistema me
1:55:05genera una inclusión de
1:55:0720 porque inicialmente tenías programado
1:55:10c cuent Esa es la explicación se le
1:55:13explica y llegan a
1:55:15entender
1:55:17bien entonces terminamos este parte
1:55:21hasta el pedido y luego la siguiente
1:55:23sesión seguimos con este
1:55:27caso Salimos o quieren terminar todo
1:55:31este caso que será unos 15 minutos o
1:55:35continuamos este caso la siguiente
1:55:36sesión qué dicen ustedes solamente
1:55:39quiero terminar hasta el pedido y
1:55:42mostrarle el monto del pedido o la
1:55:44cantidad del pedido con el tema del
1:55:48aniso bueno como no hay comentarios
1:55:50simplemente culmino hasta el ID ya luego
1:55:53la siguiente sesión este culminamos este
1:55:56caso
1:55:57completamente recomiendo por ahí
1:56:00indaguen este referente al a las
1:56:05modificaciones entonces voy a el ya
1:56:08generó la solicitud ahora abastecimiento
1:56:11va a aprobar la solicitud este
1:56:13procedimiento que voy a mostrar es lo
1:56:15mismo del caso anterior voy a probar la
1:56:19solicitud entro acá logística la primera
1:56:22carpeta María lo pongo aprobado ya lo
1:56:26Apro luego nuevamente entro a
1:56:30abastecimiento el especialista
1:56:31abastecimiento la consolidado de csmn
1:56:34generación de aprobación de de
1:56:37modificación es acá y acá voy a generar
1:56:40el anexo 6 otro anexo
1:56:486 enero el número C
1:56:52y acá le voy clic derecho insertar
1:56:54solicitud y acá está la solicitud de
1:56:57logía de listo pongo visto
1:57:01bueno y le pongo la ficha de
1:57:04aprobación Y le doy acá
1:57:07aprobar esta parte es un poco mecánica y
1:57:10acá tengo el
1:57:12anexo que lo
1:57:17genera y una vez que hago eso recién el
1:57:20á usuaria puede generar voy acá
1:57:23programación modificación bienes
1:57:24servicios y Obras logística en el caso
1:57:29no era la meta
1:57:3421 miren y ahora como se aprobó el anexo
1:57:386 puso seleccionar pedido Scion pedido
1:57:42general pedido y pongo
1:57:44[Música]
1:57:50adquisición y acá la pregunta que hago
1:57:53el pedido de cuánto va a salir la
1:57:55cantidad de 50 de 20 o
1:57:5970 cuánto crees que sería la cantidad
1:58:02que va generar el pedido
1:58:0650 20 o
1:58:1270 a ver quién se
1:58:16anima 70 no Entonces si tienen un pedido
1:58:22de que diga 70 en cantidad y el ano 5
1:58:26dice
1:58:2720 puede darse el caso sí como el caso
1:58:31que estamos
1:58:32mostrando primer el pido número uno Ahí
1:58:37está y acá voy a ver el pedido de compra
1:58:41de
1:58:45logístic y ahí está
1:58:49Ah sí cuenta señor porque 50 vamos a ver
1:58:52por qué
1:58:54ya creo que no le hem dado el listo
1:58:59bueno acá vamos
1:59:02logística Acá está cuenta este
1:59:11es creo que es Ah no este no es el caso
1:59:15de que estamos generando este aquí este
1:59:19aquí es caso 20 caso este
1:59:24aquí ya acá Este aquí Acá
1:59:30está acá s vamos a gener hab me había
1:59:34posicionado en otro
1:59:39registro
1:59:41papel número un ahora
1:59:46as y acá lo voy a pedido número por la
1:59:50cantidad de
1:59:55Bueno ya tengo el
2:00:01pedido para terminar la siguiente
2:00:04consulta que muchos a veces
2:00:10hacen lo que hacen en servicio ya
2:00:15serv
2:00:19aquí Entonces ponte que yo en julio
2:00:22estamos acá est est la que ya está
2:00:27inclusión que en julio Voy a contratar
2:00:31una persona por 4000
2:00:33sol el pedido va salir por
2:00:364000 La pregunta
2:00:39es
2:00:41incluido anexo 5 tengo que presentar el
2:00:45que presenté inicialmente ent y ahí
2:00:49viene controversia el pedid 4000 pero mi
2:00:52anexo 5 dice
2:00:5312,000 Cómo vas a contratar un pedido de
2:00:574,000 si el anexo 5 dice de
2:01:00más entonces cuál es la explicación que
2:01:02ese anexo 5 era para un requerimiento
2:01:05anterior se
2:01:07realizó la normativa te dice lo
2:01:10siguiente si el servicio ya está
2:01:12incluido este tú puedes gestionar eh tu
2:01:17requerimiento sin
2:01:19incluir entonces puede ver caso así como
2:01:23visto de los bienes que el pedido dice
2:01:2570 en cantidad el anexo 5 dice 20
2:01:29también puede suceder en
2:01:31servicio puedo ver un aniso 5 que lo que
2:01:35lo incorporé en
2:01:36enero pero ahora es anexo 5 lo estoy
2:01:39utilizando para los requerimientos
2:01:41posteriores de ese mismo registro
2:01:43Entonces lo puede el caso también es
2:01:47bueno ya son más de la 10 Nos pasamos un
2:01:50poco de tiempo Espero que ha sido de
2:01:53gusto esta sesión no se olviden que la
2:01:55siguiente sesión vamos a vamos a seguir
2:01:58con este caso hasta la orden de compra
2:02:00vamos a ver el tema de almacén y Lu
2:02:02vamos a completar las siguientes
2:02:03sesiones de los siguientes casos
2:02:05práticos no sé si tien más consultas al
2:02:08respecto si no estoy dando culminado a
2:02:11esta sesión número
2:02:13cuatro de la fecha de hoy día no sé todo
2:02:17bien muy bien no estamos viendo hasta el
2:02:22próximo lunes de 8 a
2:02:2510
2:02:29ya muy bien les parece bien hasta el
2:02:31lunes este yo recomiendo bruxel que
2:02:35repase la clase anterior en la clase
2:02:38anterior que la sesión tres ahí
2:02:40refuerzas la parte normativa ya si por
2:02:44ahí hasta el lunes si por ahí quisera un
2:02:48material eh Igual cuídate Carlos eh Muy
2:02:52bien magiel Acuña este si alguien quiere
2:02:56un
2:02:57material adicional Gracias Lis eh
2:03:02referente a una
2:03:04normativa referente a la programación
2:03:07multianual o una normativa de que vamos
2:03:09a ver luego de almacén me escriben y y
2:03:12ahí coordinamos tienen mis contactos
2:03:15solamente respondo WhatsApp en el
2:03:18transcurso de la semana ya no estamos
2:03:21bien
2:03:22hasta la próxima sesión Muchas gracias
2:03:29cese

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This page contains the full transcript of Módulo 10: Aplicaciones en el SIGA MEF para la gestión de abastecimiento by Instituto Peruano de Gobierno - IPEG, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 12,605 words across 2,311 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.

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