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Módulo 09: Aplicaciones en el SIGA MEF para la programación de abastecimiento — Transcript

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0:02[Música]
0:15[Aplausos]
0:20módulo 9 aplicaciones en el siga mf para
0:23la programación de
0:25abastecimiento docente ingeniero Luis
0:27lucano Lara con más 16 años de
0:30experiencia en implementación curso
0:32taller y capacitación del sistema
0:34integrado de gestión administrativa siga
0:36mf en entidades del sector público
0:39excoordinador del área de implantación
0:41del siga mf en el Ministerio de economía
0:43y
0:44finanzas conocimiento en gestión pública
0:46y gestión de bienes
0:48patrimoniales capacidad de trabajar bajo
0:51presión individualmente y barra diagonal
0:53en equipo habilidad organizativa para la
0:55toma de decisiones responsable y
0:57perseverante en el logro de objetivos y
0:59metas
1:01Bueno sí se escucha Entonces vamos a dar
1:04inicio a esta sesión número tres
1:10eh referente al curso del sistema
1:14integrado de gestión administrativa
1:17sig ya en la sesión anterior habíamos
1:20avanzado
1:22eh referente
1:26al lo que gestión de tabla maestras
1:30y hoy día vamos a ver el tema de eh la
1:33programación de
1:37abastecimientos luego vamos a ver en la
1:40sesión cuatro vamos a ver
1:43este gestión de abastecimiento registro
1:46de entradas y salidas de almacén
1:48elaboración de la conformidad de
1:49servicios registro vengado en la sección
1:51cinco vamos a ver lo que es gestión y
1:53control de los bienes patrimoniales
1:55inventarios altas bajas asignaciones
1:58ajustes de activos sesión se vamos a ver
2:01lo que es gestión de y cac chic
2:03solicitud planos ord de pasaje por
2:07comisionado devoluciones y
2:09anulaciones bueno en la sesión tres que
2:13nos toca el día de
2:14hoy este Este es un una presentación que
2:18luego lo vamos a explicar poco a
2:28poco
2:30Ah nos quedamos en el tema de la maest a
2:34partir de ahora este ya este Vamos a
2:38entrar al tema de casos prácticos no por
2:41ahí algunos me han escrito referente al
2:45demo en algunos que le he dado algunas
2:47pautas para que puedan hacer la
2:49instalación Ojalá que lo hayan
2:51podido Hay a veces problemas con la
2:54configuración de la
2:57PC bueno Esto lo vamos a explicar luego
3:00tenerlo en cuenta Esta esta presentación
3:02de este
3:04diapositiva brevemente vamos a ver el
3:08tema del la programación multa no de
3:10bienes y servicios y Obras ya saben que
3:13son tres fases la fase de identificación
3:15clasificación y priorización fase
3:18consolidación ya
3:22eh esta fase de identificación
3:24actualmente estamos en estamos en esta
3:27fase ya eh Como le estaba mencionado en
3:30la clase pasada es a través de una nueva
3:32plataforma que luego quizás al final de
3:36la sesión lo voy a
3:39presentar esto fase identificación se
3:43realiza entre mes de febrero y marzo de
3:48todos los
3:49años esta fase de clasificación y
3:51priorización se
3:56realiza Aproximadamente en el mes de
3:58mayo de todos los años la fase
4:02consolidación y aprobación se realiza en
4:04el mes de diciembre en la fase de
4:06identificación
4:08eh la entidad o la ecora tiene la
4:12facultad de trabajar con techo o sin
4:14techa y bueno se recomienda que trajen
4:18sin techo porque para el 2025 a 26 25 a
4:2227 porque como esta fase de
4:26identificación de la programación multi
4:29viene servicio si obra 2527 es a través
4:31de una nueva plataforma donde la
4:34información Generalmente está en nada no
4:37sea tenido que alimentar la información
4:38en forma
4:39progresiva
4:41entonces eh y y y si adiciono que voy a
4:45poner el techo sería un un trabajo
4:47adicional mientras no ponga techo las
4:49áreas sociales pueden empezar a
4:51programar ya en mi caso algunas áreas
4:54usuarias ya han terminado de programar
4:57su cuadro multianual
5:00la programación m de bienes y servicios
5:01y Obras
5:03identificación Entonces eso parte
5:06conceptual no se olviden que son tres
5:08fases
5:13luego una vez que yo genere la fase de
5:18consolidación y aprobación el mes de
5:25diciembre lo que se hace es hacer el
5:28cierre de cuadro una vez ya estoy en
5:31esta fase y hago el cierre y hacer el
5:36cierre genero el csmn inicial eso lo
5:40vamos a ir explicando ahorita en el
5:43sistema y luego genero el csmn
5:49actualizado entonces este es este es en
5:53diciembre de todos los años que siempre
5:55se
5:56realiza acá es donde yo genero eh la
6:00última fase del de la programación
6:02multianual de bienes y servicios y Obras
6:04acá es donde apruebo en mi cuadro de
6:08necesidad luego el sistema el siga me
6:11obliga que genere el csmn inicial
6:16Qué cosa es el csmn inicial En otras
6:19palabras el plan anual de contraciones
6:23más conocido como El
6:26pac este trabajo que se ha hecho heo la
6:30primera semana de enero en todas las
6:32unidades
6:33ejecutoras era una nueva opción que
6:36antes no estaba en el siga para empezar
6:38era algo ya había antes esa opción y la
6:43han retomado para que encaje sobre este
6:46tema de la modificación al cuadro
6:48M es acá es donde ha sido el trabajo de
6:52todas las entidades en enero de este año
6:56acá tenía que generar consolidar
6:58registros para que me informe cada
7:00registro si va al proceso o no va al
7:04proceso una vez que yo generé esto ya eh
7:08toda mi información que he generado en
7:10mi en mi siga de mi cuadro csmn inicial
7:14el registro va al información el
7:19actualizar y recién cuando yo hago es
7:22procedimiento cierro el inicial
7:24automáticamente el registro que he
7:27realizado en el inicial migra esta
7:31opción y recién a partir de ese momento
7:35comienzo a generar mi apertura
7:372024 en otra en
7:40otro concepto apertura 2024 se refiere
7:45empezar que las á usares empiezan a
7:47generar sus
7:51requerimientos Y estos requerimientos eh
7:55se hace a través de la opción de
7:57modificación del ccm
8:02Ya esta parte si no han entendido o no
8:05lo están entendiendo lo vamos a reforzar
8:07con el sistema ya yo quiero que aprendan
8:10que sean los nombres la funcionalidad
8:12porque esto lo hair en diciembre de este
8:14año entonces la modificación del
8:17csmn y acá en la modificación csmn va a
8:21ver el registro que ha hecho cada área
8:24usuaria en su cuadro de
8:27necesidad y Acá hay dos criterios si el
8:29servicio o el bien que ha
8:33programado es el mismo no varía en
8:36cantidades en bienes y el servicio es el
8:39mismo no tendría que ser ninguna
8:42modificación pero si en
8:46caso haya una modificación ahí tiene que
8:50ser una inclusión una
8:52exclusión
8:54[Música]
8:55entonces acá tenemos la opción del
8:58pedido
9:00Acá tengo una
9:05opción no es
9:07programado genero una inclusión o una
9:11exclusión cuando no es programado genero
9:14una inclusión o una
9:18exclusión cuando es programado este
9:21registro va ir al
9:25cm si el c actualizado va a ha
9:28información viene del csmn inicial y
9:30también de la
9:32modificación entonces en el csmn en el
9:36modificación del csmn van a ver registro
9:38de información y el á usu tiene que ver
9:41si lo la información que ha registrado
9:43en bienes y servicios lo va a
9:47ejecutar
9:49entonces En caso que no haya un bien un
9:53servicio que va a variar en ciertos por
9:56ciertos motivos tiene que hacer una
9:58inclusión o una exclusión si fuera el
10:01caso si va a hacer una modificación
10:05genera una solicitud de modificación y
10:07esto genera el anexo
10:105 la solicitud de modificación realiza
10:13el á
10:14su luego
10:17esto se aprueba esta solicitud y aprue
10:20esta solicitud va a generar el
10:23consolidado de solicitudes En otras
10:26palabras
10:28genera
10:29Ahora sí vamos a entrar al
10:33sistema este es muy importante que lo
10:36puedan entender para que eh podemos
10:40e eh darle la
10:46explicación esty entrando al
10:58sistema
11:07tenemos unos breves segundos para entrar
11:10el
11:24sistema
11:27entrando listo ya pede entrar parece que
11:33sí Este es el siga que ya eh previamente
11:39en la sesión anterior le explicado hemos
11:41explicado
11:44básicamente partes conceptuales del ca
11:46catálogo sedes entre costos personal
11:49proveedores pero no hemos visto en sí un
11:52caso práctico entonces vuelvo a repetir
11:57eh o reforzar lo que yo indiqué la
12:00sesión anterior cuando entro acá a la
12:02opción clave txt es acá
12:06aparece la clave para entrar al siga
12:10usuario siga clave siga para entrar es
12:14usuario demo clave dem para el tema de
12:19las
12:20interfaces certificación y envío
12:24respuestas es En caso que yo regrese la
12:27inter todo esto en forma progresiv
12:30ahorita lo único que tiene que saber es
12:32entrar al siga con qué entro el siga
12:35usuario siga clave sig entonces voy a
12:38entrar al siga Acá está pongo usuario
12:45siga clave
12:48s listo vamos a entrar al modo de
12:58logístico
12:59acá en el modo
13:02logística está
13:04explicando esta
13:06parte
13:08no esa parte que está
13:21explicando esta parte sería bueno que
13:24tomen atención si tuvieran alguna
13:26consulta me lo hacen saber ya si tuvier
13:29alguna consulta respecto
13:32este es muy importante que conozcan esto
13:35Vamos a entrar al
13:38sistema al inicio la presentación hablé
13:41de tres fases no la fase de
13:43identificación clasificación y
13:45priorización consolidado y
13:48aprobación eso dónde lo veo en el siga
13:51bueno en el siga 2023 no 2003 lo vi acá
13:54en programación programación del
13:58en esta opción de programación del
14:01csmn Yo podría programar dos tipos de
14:04item gastos generales que son los que
14:07son agua potable energía eléctrica y gas
14:10y servicio bienes y servicios y Ob que
14:13son la mayoría de los bienes o de los
14:17Entonces cuando yo ingreso acá bien
14:19servicios
14:21eh Vamos a ponerle esta oficina entraba
14:27acá acá es donde
14:30genero las tres fases que expliqu en la
14:34presentación presentación hablé de tres
14:43fases estas tres
14:46fases identificación eso lo veo dó en
14:49Ela
14:52acá como est que est mostrando la
14:56programación que sezo en
14:58202 24 Entonces cuando doy reportes acá
15:01le doy clic acá acá sale reportes del
15:05cuadro de necesidades miren y ahí está
15:08identificación clasificación y
15:10priorización consolidado y aprobación
15:13estas tres fases se hacen durante el año
15:16ya durante el
15:17año la fase de identificación se realiza
15:20entre febrero y marzo o hasta abril
15:23marzo y abril Mejor dicho clasificación
15:25y priorización en mayo consolidad y
15:28aprobación en diciembre miren cuando yo
15:31selecciono identificación me sale un
15:33reporte anexo cuadro
15:36[Música]
15:38multianual qué anexo sale ven ahí qué
15:42anexo sale qué número de anexo
15:44sale lo pueden
15:48distinguir a ver ahí participen qué
15:52anexo
15:54sale el Anexo un ya miren
16:00en lo que es la programación Son seis
16:02anexos Son seis anexos Entonces el anexo
16:05uno ya saben de qué fase es la fase de
16:08identificación ya la fase de
16:11identificación
16:1401 esta la
16:17fase Entonces por lógica se sabe que la
16:21fase de
16:22clasificación emitiría un reporte del
16:24anexo 2 la fase de consolidación el
16:27anexo 3 no por lógica ahora quién emite
16:32ese reporte el Aris No acá
16:36imprime acá sale el arón responsable del
16:40arón si me voy al al siguiente reporte
16:44de la fase clasificación y priorización
16:46cuadro
16:49multianual anexo
16:532s voy cuadro me voy al a la fase cons
16:57consolidado y consolidación y aprobación
17:00cuadro m
17:03anual pero miren este esta
17:07programación para mostrarle ahí
17:10simplemente es para
17:13mostrarle es 24 25 26 Ese es lo por eso
17:19le dijo eso es lo que se realizó el año
17:21pasado Entonces ya saben que la primera
17:24fase de
17:26identificación emite un reporte un anexo
17:29uno la clasificación y pronación el
17:31anexo dos consolidad y aprobación anexo
17:333es estos tres anexos lo emite y lo
17:37firma el área usuaria y lo manda al
17:40abastecimiento
17:41ya una vez que termine eh termine la
17:45fase consolidación
17:47aprobación
17:49abastecimientos consolida toda la
17:51información y genera el cuadro
17:55multianual sacamos acá vamos a ir Y
17:59dónde genero el cuadro multianual de
18:01necesidades acá en
18:05programación programación del csmn
18:07autorización del
18:09le doy clic en el icono de impresora
18:12y acá dice anexo
18:154 cuadro multianual de necesidades
18:19bienes y
18:20servicios ahí
18:23está pero el meso 4 no lo emite el áa
18:27usuaria tiene acá dos
18:31firmas firma uno Quién es el responsable
18:34del área involucrada de la gestión de la
18:36cadena abastecimiento c significa c
18:41cadena pueden entender
18:44ahí la firma un es responsable del área
18:47involucrada en la gestión de la
18:48cadena Quién es el responsable del área
18:52involucrada en la gestión de la cadena
18:53de abastecimientos en una unidad
18:55ejecutora qué oficina es o qué dirección
18:58es
19:07administración contabilidad presupuesto
19:11todas las áreas usuarias quién firma acá
19:15alguien se
19:16anima quién firma ahí este es eleso
19:244 quién
19:27firma logía
19:30logística ya entonces pero en eso cu no
19:35solamente va una firma también va la
19:38firma dos dice titular de la entidad u
19:42organización de la entidad o por el
19:45funcionario a qui se hubiera delegado
19:47dicha
19:50facultad la firma dos quién lo
19:55firma alguien se
19:57anima y acá eh Acuérdese que este anexo
20:004 Anexo
20:034ro un poco comparando con la las con la
20:07presentación que estamos haciendo de
20:09diapositivas acá vamos a ponerle es acá
20:13miren acá Este acá es donde se generan
20:18esos
20:19cuatro Ya
20:22estativa lo vamos a dejar
20:26ahí entonces el anexo
20:324ro la firma dos quién lo firma
20:34titularidad la entidad Quién es el
20:37titular de la entidad la máxima
20:38autoridad de la entidad Usted cree que
20:41el anexo cuatro el cuadro multianual lo
20:43vaar titular de la entidad en la mayoría
20:47de los casos
20:48no
20:50entonces por
20:52eso en todas las entidades hay el
20:55concepto de delegación de facultades
20:57entonces
20:59se delega la Facultad de la aprobación
21:02del cuadro
21:04multianual porque es cuadro
21:08multianual a la oficina general de
21:11administración Generalmente ha sido la
21:14mayoría de las entidades en un
21:17ministerio No creo que el ministro vaya
21:19a firmar Elo cu eso lo firma la parte
21:22administrativa que corresponde a la
21:24oficina general de administración o la
21:25queada su vez es la Entonces el ano 4 lo
21:29firma dos abastecimientos y la hoga o la
21:33que a quién se hubiera delegado dicha
21:35facultad Entonces al inicio del año hubo
21:38este problema Por qué
21:41Porque la firma dos no lo podía no lo
21:44podían firmar Porque todavía estn
21:46esperando que se deleguen
21:48facultad y ahí un tiempo que no se podía
21:53avanzar en el sistema en el sistema y en
21:56la parte más más que en la parte sistema
21:59la parte
22:00administrativa Entonces eso fue al
22:03inicio del
22:04año una vez las os usuarios terminaran
22:09su cuadro pero ya querían pas su
22:12requerimiento pero ellos no sabían que
22:14luego que ellos terminan
22:16eh abastecimiento tenía que ser
22:19esto luego
22:21abastecimientos tenía que entrar acá con
22:25la opción
22:26de acá
22:29una vez que generado Elo 4 tenía que
22:31generar consolidado c inicial Qué es
22:35esto aquí que lo est
22:39mostrando generé el cierre de esta fase
22:42generé cu y tenía que generar el ccmn
22:45inicial en el siga está con nombre pero
22:50acá lo ha puesto consolidado cuadro
22:55multianual de necesidades inici si yo no
22:58generaba acá acá que tenía que hacer
23:00darle clic derecho incorporar
23:02información y que incorporaba de mi
23:05cuadro de necesidades si yo no hacía
23:08esta funcionalidad en esta opción no
23:10hacía nada no
23:12podía avanzar y porende no pod las usar
23:17no podían generar sus requerimientos el
23:20sistema te obligaba a pesar que ya había
23:22presentado aneso 4 ya habías generado tu
23:25cuadro multianual te que generes tu
23:29consolid inicial como est diciendo en
23:33otras palabras acá es donde generas el
23:36p y hasta el momento en la mayoría de
23:40las entidades que yo tengo conocimiento
23:42gobierno nacional Generalmente este pack
23:45que se genera en el ca no es Elmo p que
23:48hace que se manda eso todavía falta
23:51trabajar en algún momento Ojalá que se
23:54logre que el p que se genere que se
23:56presenta es lo
23:59es generado del cuadro necesidades que
24:01se hace en
24:02el hasta el momento hay un divorcio al
24:05respecto Y eso sabe lo sabe el ente
24:08rector no Pero esperemos que entre los
24:11próximos años eso acamb acá ha sido la
24:14chamba en muchas entidades acá solamente
24:17V dos registros pero en las entidades
24:19que han trabajado su cuadro de
24:20necesidades correctamente acá han salido
24:23como más de 300
24:26registros y después tenía que entrar
24:28cada uno completar la información entrar
24:30acá completaba la información uno por
24:32uno y después lo cerraba y si no
24:35consolidaba me faltaba consolidar un
24:37ítem o insertar un ítem no podía cerrar
24:40acá me demoré más o menos habrá
24:43sido menos de dos días
24:46aproximadamente o un día más o menos fue
24:50todo todo del de casi todo hasta las 11
24:5412 de la noche hemos
24:56acabado sido uno de los del fue uno de
25:00los primeros
25:01eh los primeros días de enero más o
25:03menos esto ha sido
25:05en í está el 4 de enero ya ya tenemos
25:10cerrado y el c estamos dando ya la
25:13capacitación a ar usuarias de esta forma
25:15nueva trabajar ya el 5 empezaban a hacer
25:19su requerimiento del
25:205 entonces una vez que yo genere esto el
25:24siguiente paso es ya hacer el tema de la
25:28modificación entonces las áreas usuarias
25:32le das la opción de modificación del
25:35Entonces esta opción de modificación del
25:38csmn para las áreas usuarias es en ese
25:41momento en enero era algo nuevo entonces
25:45Muchas áreas usuarias
25:46que habían retornado de vacaciones de
25:51después de una semana de enero ellos
25:53querían ser sus pedidos sigan como
25:55siempre lo han
25:56hecho y sistema no le dejaba previamente
26:01ya hab una charla de inducción un video
26:04grabado todo pero igual usuaria a pesar
26:07que un video grabado hay una inducción
26:09igual quiere que vuelva a explicarle
26:12nuevamente en eso no hay problemz que
26:15poco a poco se adecúe entonces la
26:18novedad de este año si quieren hacer un
26:20requerimiento de bien servicios ya no se
26:24realiza por opción de pedidos registro
26:26de pedidos modificación de
26:29de pedidos de compras de bienes y
26:31servicios todo se hace a través de esta
26:34opción modificación del
26:37y acá también tengo dos opciones
26:40Mira gastos generales yic servicio en la
26:44programación tengo gastos generales
26:46bienes y servicios y Obras la misma
26:49opción gastos generales bienes y
26:50servicios y
26:51Ob en gasto general se incorporan
26:54solamente lo que es eh agua potable
26:57energía eléctrica y gas el resto de los
27:02items se registran en bienes y servicios
27:04soci eso ha cambiado también Ah porque
27:08antes lo que es servicio de telefonía
27:10fija móvil eh inclusive cable se registr
27:14en gasto
27:16general estas cuatro opciones que ven
27:18acá gastos
27:20generales viernes servicios y Obras
27:23solicitud de modificación transferencia
27:26de modificación es para que el áa
27:29usuaria pueda trabajar en
27:31esas quizás la opción de transferencia
27:34modificación porque es un poco en
27:36borroso quizás abastecimiento puede
27:39apoyar Pero estas tres opciones que
27:42están acá gastos generales bienes y
27:44servicios y Obras solicitud de lo hace
27:46el usuaria muy probable que gastos
27:49generales no lo haga Ela usuaria eso va
27:52a depender de la unidad ejecutora por
27:54ejemplo a veces lo que es agua potable
27:56energía eléctrica y el gas lo hace
27:58abastecimientos por todas las por todas
28:01las áreas de usuarias o a veces cada
28:04usuaria registra su requerimiento de lo
28:06que es agua potable energía eléctrica y
28:09gas eso va a depender el manejo
28:11administrativo internamente de la
28:16un Entonces qué pasa cuando yo ingresa
28:19acá bienes y servicios y
28:21Obras entro de una unidad
28:24ejecutora y acá veo la información por
28:27ejemplo Esto es lo que yo
28:30encuentro
28:32acá inform vamos a entrar acá mejor de
28:35administración no hay nada no hay nada
28:39Por ejemplo si ustedes al inicio del año
28:41entra a una área usuaria y ven que no
28:44registró nada quiere decir que no
28:46programó nada en su cual si no programó
28:51nada no program
28:54nada se va a entrar acá en modificación
28:57y ve que no nada si no probamos nada va
28:59a tener que incluir todos los bienes y
29:02servicios que necesita para el
29:052024
29:07ya en caso este ese es un caso después
29:11el otro caso es cuando tiene información
29:13el
29:15uario por ejemplo acá ya hay una Data
29:18que ya han registrado inclusion pero lo
29:21que quiero que diferenci lo siguiente en
29:23acá acá en la parte superior son los
29:27filtros que ustedes pueden trabajar acá
29:29está el año 2024 el centro de costo
29:31logística responsable genérica meta
29:34fuente de rubro tipo actividad operativa
29:38todo lo que ven acá son filtros para ver
29:40información que están en la parte
29:43inferior por ejemplo acá puedo poner
29:45todos y veo más información
29:49quizás
29:51ahora acá hay una columna dice c csmn
29:56que eso lo vamos a ir explicando
29:59progresivamente
30:01ya acá significa certificado que eso
30:04también lo vamos a explicar luego ya no
30:06lo quiero ahorita explicar es luego Acá
30:09hay una columna que eso sí es muy
30:11importante que lo sepan acá dice I es
30:14acá quiere decir inclusión
30:17[Música]
30:19exclusión cuando
30:22cuando si en la unidad ejecutora todavía
30:25no ha hecho ninguna modificación estos
30:27la i todavía no va a aparecer no va a
30:30aparecer ya solamente va a aparecer en
30:33blanco cuando ven en blanco quiere decir
30:34que este bien yo lo program en mi cuadro
30:37de necesidad si estos registros que ven
30:40acá esto quiere decir que ha habido
30:43inclusiones ya anteriormente en
30:47esta quiere bajamos un poquito más y acá
30:50por ejemplo ha habido una
30:54exclusión Entonces el muy importante que
30:58acá Cuando vean esto sepa identificar si
31:01es inclusión exclusión o ha sido
31:04programado en el cuad cuando es
31:07inclusión dice y cuando está en blanco
31:09quiere decir que este servicio o este
31:11bien está ha sido programado en tu
31:13cuadro de
31:16necesidades después acá dice número de
31:18pedido eso que luego lo vamos a ir
31:20explicando Acá hay dos opciones
31:22seleccionar pedido seleccionar solicitud
31:25que eso vamos a explicar la pridad ya
31:30hasta el momento tienen una consulta
31:33porque la sesión de hoy día con la
31:36siguiente sesión vamos a hacer caso de
31:39modificación del ccmn Esta es la parte
31:42inicial no se preocupen que luego en la
31:45siguiente sesión vamos a seguir siendo
31:46más más casos al respecto pero yo que
31:49quiero que se vayan con la idea o el
31:53momento el tema de los de los este
31:56conceptos que hay en en cada en esta
31:59pantalla de modificación del
32:02cm hasta el momento al una consulta
32:09Seguimos entonces seguimos esto esto de
32:12aquí luego vamos a ir explicando al
32:16respecto no quedado en la modificación
32:18luego vamos a vamos a explicar esto Cómo
32:20se genera en el siga en la solicitud de
32:23modificación la solicitud de
32:24modificación es la que está
32:26acá
32:30esta solicitud de modificación
32:33genera esto lo podos ver
32:40acá solicitud de
32:43modificación y
32:46después el anexo 3 el anexo 6 aprobación
32:51de modificación cons solicitud eso lo
32:55veo acá en el
33:02acá ahí lo ya pero eso lo vamos ir
33:06explicando cada caso cuando deos vamos a
33:09ir reforzando con esta
33:14presentación est es la parte conceptual
33:17de la programación de
33:19abastecimientos cuadro multianual de
33:23necesidades que cu lleg por ahí tomar
33:28atención
33:30cuat qué número de anexos este que
33:32genera el cuadro
33:41multianual alguien se anima anímese Cuál
33:44es el anexo que genera el cuadro m anual
33:46tiene un número quiero el número no
33:49[Música]
33:50más el Anexo un acuérdense que el ano
33:56un
33:59Acuérdese que Elo 1 es
34:08este la fase identificación lae
34:11identificación yo
34:14generaba y
34:16acá anexo 1 cuadro m necesidades
34:23identifica
34:26despu I
34:28ación ahí dice anexo dos cuadro mul
34:34necesidades fase de clasificación y
34:40priorización
34:43después en anexo 3 es el cuadro multian
34:48necesidad de fase consolid es decir pero
34:51yo estoy preguntando al respecto a esto
34:54referente al cuadro multianual Qué han
34:57heo
34:58genera ya lo había
35:00mencionado acá lo poo ver en el
35:06sistema el Anexo un es de la fase de
35:09identificación ya sería este anex no se
35:16olviden acá ingreso a programación del
35:19csmn autorización del
35:21csmn acá y acá es donde voy a generar el
35:25cuadro
35:26multianual
35:30y acá qu dice anexo 4 cuadro
35:36multianual
35:38ahí anexo 4 cuadro m necesidad esta la
35:43que prueba acuérdense que el ano 1 2 y 3
35:49son emitidos por usuaria pero esos cu
35:53los
35:55abastecimientos
35:56y ti titular la entidad o o el
36:00funcionario a quien se hubiera
36:04delegado ya no se olviden Cuál es el
36:07anexo que genera el cuadro multianual
36:10anexo cuatro cuat y se aprueba por única
36:15vez se aprueba en enero bueno se aprueba
36:19a los 12 días tienen es creo que son 12
36:23días hábiles Una vez que se apruebe el p
36:26y como diciemb Hay puros feriados
36:28Navidad año nuevo Ya se puede aprobar
36:31creo hasta la segunda semana o primera
36:34semana de
36:35enero creo que nosotros teníamos hasta
36:37el 12 de enero para aprobar pero hubo
36:40órdenes de administración que queríamos
36:42que apruebe el 4 de enero lo más
36:45pronto el csmn aprobado acá lo tengo una
36:49vez que c aprobado normativamente ya
36:53puedo ejecutar en el pero no una vez
36:57yo tenía el csmn aprobado tenía que
37:01hac mi plan anual en el sig que es la
37:04chapa que le decía no me refería a esta
37:06opción ya eso para que tengan
37:09Conocimiento es decir si lo van a hacer
37:13esto lo que les estoy mostrando en una
37:14nueva plataforma No se preocupen La idea
37:19es tener el tema conceptual no una vez
37:21que yo generaba mi cuadro multianual mio
37:244 tenía que entrar acá y generar mi pack
37:27ya todo eso es previo a empezar los
37:31requerimientos del ual esto lo hace
37:34abastecimiento por eso dice acá la
37:37presentación lo siguiente cuadro
37:39multianual conjunto de actividades que
37:41permite asegurar la atención oportuna y
37:43permanente las
37:45necesidades asociado con la
37:47disponibilidad presupuest entonces acá
37:50es muy importante cuadro multianual no
37:52es que el program un servicio por querer
37:55no que es ese bien servicio que está
37:58programando cuente con disponibilidad
38:00presupuestal ese tema lo vamos a ir
38:03cuando deamos caso práctico ahí lo vo a
38:06consultar para usted qué cosa es
38:08disponibilidad
38:10presupuestal una vez que tengo el c
38:12aprobado ya empiezo a ejecut
38:15acá muy importante las funciones que
38:18hace la oficina de abastecimientos y el
38:20áa usual oficina abastecimiento Quién es
38:23responsable del seguimiento de la
38:24ejecución del
38:26cuadro estar ahí con el área usuaria
38:29todo
38:31verificar avances identificar alertas
38:34sobre los riesgos que afecta el cuadro
38:35multian si ve por ahí
38:38que hay usuarias que no previenen sus
38:42bienes y servicios
38:45eh en referente a las inclusiones y
38:48exclusiones ahí tiene que buscar forma
38:52de que no se afecte el riesgo de la
38:56programación
38:58comunicar periódicamente para la toma de
39:00decisión por ahí mejoras que hay que
39:03hacer en el procedimiento interno de la
39:06un ejecutor pero usuaria a veces no sabe
39:10su
39:11responsabilidad dice responsable de la
39:14adecuada formulación de los
39:15requerimientos Y esto no lo dice Recién
39:17ahora ya lo dice la ley y en el
39:20reglamento
39:21contraciones Cuál es la función o la
39:24responsabilidad que tiene el asegura la
39:28calidad técnica oportunidad en la
39:31tramitación de
39:33requerimiento quiere decir si hace mand
39:35un requerimiento tiene que mandarlo bien
39:38correctamente usuaria la parte
39:40administrativa tiene que saber la
39:42normativa de los clasificadores de gasto
39:45tiene que saber realizar un término de
39:47referencia tiene que saber
39:49clasificaciones técnicas todo al
39:53respecto y tiene que saber la normativa
39:55interna que hay a veces de la un
39:56ejecutora las directivas reduce la
40:00reformulación que repercute en el
40:02proceso de
40:07contratación
40:09Ya esta parte luego vamos a entrar con
40:13fuerza el cuadro m anual luego de luego
40:16de aprobado el cuadro m anual este puede
40:18ser modificado en cualquier momento del
40:20año ahí también hacen preguntas ser
40:23usuaria al especialista abasteci en qué
40:26momento puedo mi cuadro
40:28multianual acá dice en cualquier momento
40:31del
40:31año en concordancia con Los criterios
40:34establecidos en la programación
40:36multianual de bienas y Obras siempre que
40:39cuente con la disponibilidad
40:42presupuestar yo í Una pregunta antes de
40:45entrar al caso
40:46prc si yo Quiero contratar un
40:50servicio ya sea locador o otro tipo de
40:53servicio por 20000 soles Yo sé que va a
40:56costar aproximadamente 20000 soles y
41:00tengo 200 soles en mi saldo en mi
41:04presupuesto cuento con disponibilidad
41:06presupuestaria o no cuento qué dicen
41:09ustedes mi requerimiento que voy a hacer
41:12cuesta 20.000 pero yo tengo 200 soles cu
41:16con disponibilidad
41:18presupuestal sí o no Qué dicen usted no
41:22no no pero
41:25algunos si dio así Perfecto es
41:30bien pero se acuerdan ustedes Bueno si
41:34han trabajado en algunas entidades los
41:36pedidos siga en el 2023 en servicio qué
41:39hacía cuánto lo ponían el valor en el
41:42pedido ponía
41:45uno eso se acabó con este con este tema
41:48de de la
41:50modificación porque he visto pedidos y
41:53pedido servicio ponía en valor uno y
41:55cuando le decía salar usuaria por qué no
41:56ponía tenía un valor uno no tenía
41:59disponibilidad presupuestal es decir los
42:01pedidos que se hacían en 2023 en elía no
42:03contaban con disponibilidad presupuestal
42:05otro dicía no sé cuánto es el valor
42:10mentira Ese es mentira el L usar sí
42:13sabía en mi entidad que está trabajando
42:162023 casi el 80% sin quitar locadores de
42:21pedidos de servicios no sabía eran valor
42:24uno porque no sabía cuánto es el valor
42:26cuando llegamos a implementar esto todas
42:30las entidades
42:32implementado le cambiamos el chip y
42:35ahora todos vanan con valor entonces era
42:39no era tan
42:41cierto y otro tema muy importante
42:45dice para iniciar el proceso de
42:48contratación cuenta con la aprobación de
42:51la modificación si el usuaria hace una
42:53solicitud de
42:56modificación modificación tiene que ser
42:58aprobada y recién ahí se inicia el
43:01proceso de
43:02contracción no Entonces eso vamos a ir
43:05explicando con el sistema Ya esta parte
43:08luego vamos a ir reforzando poco a poco
43:10en las sesiones que vamos a tocar de hoy
43:12día y el
43:18otros este referente a
43:22una
43:26modificación
43:27y con esto creo que terminamos y
43:29entramos el caso práctico Pero igual voy
43:32a seguir reforzando esta sesión y las
43:34entidades con estas presentaciones eh
43:37que conceptuales que es muy
43:39importante cuando yo hago modificación
43:42al cuadro multianual es decir que quiere
43:45decir que voy a modificar mi cuadro
43:47multianual propiamente dicha previamente
43:50tengo una base de bienes y servicios y Y
43:54a qué se refiere que voy a modificar
43:57cuando se refiere que voy a modificar
43:59puedo hacerlo de dos maneras inclusión
44:03quiere decir que voy a incorporar un
44:05bien un servicio que no estaba en mi
44:07cuadro multianual o la otra voy a hacer
44:10una
44:13exclusión para eso la normativa nos
44:17diferencia en dos tipos una cosa que tú
44:21excluyas o incluyas un servicio y una
44:26obra y otra cosa que tú incluyas una un
44:30bien o excluyas un bien en el caso de un
44:34servicio cuá se incluye cuando se
44:37identifica una nueva
44:39necesidad por ejemplo si han contratado
44:43un servicio de asistente administrativo
44:45por 200000 soles en mi cuadro lo program
44:48por 200000 ya lo program porque es es lo
44:54que preguntarle eso lo preguntan hasta
44:57ahora las áreas
44:59usuarios program un áre usuario programó
45:02en su cuadro
45:04necesidades 200,000 soles en un servicio
45:06servicio de asistencia administrativa
45:08está
45:10bien llega el 2024
45:13vae su
45:16requerimiento La pregunta
45:18es genera una inclusión o no genera una
45:24inclusión ponte que ahora no 20,000 pte
45:27que es 30,000 mi servicio lo probé
45:3020,000 ahora es 30.000 es el mismo
45:33servicio sol cambiar el
45:36valor corresponde ser una inclusión o no
45:39corresponde ser una inclusión sí
45:42corresponde
45:44Ah corresponde o no corresponde qué se
45:48dice qué dice acá cuando se
45:51identifica una nueva
45:53necesidad Ah una nueva necesidad ya el
45:57servicio asistente Por ejemplo tú
45:59quieres contratar un
46:01chofer lo programaste Sí ahora lo
46:05programaste por 10,000 ahora lo quiero
46:08contratar por
46:1015000 dices no es una inclusión dice yo
46:14digo es una nueva necesidad o no No
46:17porque es el mismo
46:19servicio ahora el sistema deja deja
46:22hacer la inclusión si quieres también
46:23deja hacer Ya esos casitos eso ya un
46:28poquito esos casos un poquito más
46:30avanzados eh Ya vamos a ver en la
46:33siguiente sesión pero lo que quiero que
46:35vean
46:36eh el tema conceptual cuánto hay una
46:41necesidad No pero me dice no pero ahora
46:44cambi el valor la normativa lo dice
46:49entonces consultamos a la dga al
46:52respecto y un poco que no estoy de
46:55acuerdo tanto así
46:57porque la normativa tendría que cambiar
46:59tendría que cambiar este concepto no
47:01pero cuando hemos hecho la consulta de
47:02la dga nos dijeron que sí no importa el
47:05valor basta que esté ya después eso
47:09genera otro problema porque si no cambi
47:12no importa de valor Cómo llevo mi
47:14ejecución de mi cuadro multianual no que
47:17es otro otro ese es otro tema ya ese es
47:20otro tema que todavía no se ha tratado
47:22en algún día vamos a tratar un tema Cómo
47:25es la ejecución de mi cuadro m
47:27Entonces normativamente nos dice lo
47:30siguiente cuándo voy a generar una
47:32inclusión cuando hay una nueva
47:35necesidad cuándo va a generar una
47:38inclusión cuando no persista la
47:40necesidad es muy importante que la
47:42usuaria de los bienes y servicios que ha
47:46programado Determine Cuáles los que van
47:49y los que sí van y lo que no van que
47:53excluyan al excluir le rebaja el
47:57presupuesto eso lo vas a ver en un
47:59ratito en el
48:01sistema por motivo de Caso mayor
48:04corresponde que se otra
48:07neid servici no hay problema
48:11y en
48:13bienes tiene tres conceptos tema de la
48:15inclusión cuando se identifica una nua
48:19necesidad
48:20por
48:22borrador ahora pido lapicero y lapicero
48:25no lo program
48:27Entonces es una necesidad
48:32inclusión aparte en bienes hay otro
48:35concepto dice se requiere incrementar el
48:39número de bien programado Ah acá cambia
48:41la figura ya porque acá podría ser
48:44cuándo genera inclusión cuando se
48:46requiera incrementar el valor del
48:49servicio programado no lo dice acá pero
48:52en en bienes sí lo dice por ejemplo
48:55Acuérdese que en bienes que es programa
48:57cantidades el servicio que se cambia se
49:00se programa valores Por ejemplo yo
49:04program 20 papel B
49:07program 200 unidades o 200 empaque por
49:13500 ahora llega al 2024 ya no voy a
49:17pedir 200 voy a pedir
49:20250 estoy incrementando claro de 200 a
49:23250
49:25entonces voy a voy a generar una
49:27inclusión Así
49:29es la pregunta es cuánto voy a
49:35incrementar 200 inicialmente ahora
49:38250 cuánto voy a incrementar la
49:41diferencia 250 200
49:4450 voy a incrementar 50 Entonces cuánto
49:49vas a incluir
49:5150 ya eso quédese ahí cuando hagamos un
49:55caso práctico de una modificación de
49:58bienes Ahí lo vamos a
50:00ver ya Y eso también genera un poco de
50:03confusión por usuares pero ya con las
50:06orientaciones que se le ha dado y
50:08también a los que no solamente estas
50:12esta conceptos no se le explica
50:14solamente a usuaria al personal de
50:17abastecimiento recordar que los que
50:20hacen estudio de
50:21Mercado no a veces no están relacionado
50:24con esta de la programación o lo que
50:25hacen las no a veces no está relacionado
50:28cuando es una entidad grande cuando es
50:29una chiquita a veces una persona ve todo
50:31el flujo no bien y también cuando puede
50:35variar esto es bien raro varía cuando lo
50:39Med bien programado en siempre siempre
50:42que dicha variación implique un
50:43incremento de la cantidad Por ejemplo yo
50:45program un bien por resma y ahora lo voy
50:49a pedir por millar y hacer la conversión
50:52de unidades veo que hay un incremento en
50:55cantidad entonces ahí se genera una
50:58inclusión Entonces no se olviden cuá
51:01genera una inclusión un bien cuando
51:03incrementa el número de bien programado
51:06la exclusión es al
51:10revés cuando no persista la necesidad el
51:13mismo concepto del bien del servicio por
51:15motivo de Caso Porto o fuerza mayor
51:19corresponde que se priorice por otra
51:21necesidad igual que
51:23servici genera una exclusión contrario
51:27de una exclusión en un bien cuando se
51:28requiere disminuir el número de bien
51:31programado y cuando varía la unidad de
51:35medida del bien programado en el
51:37cuando varía la unidad de medida tiene
51:38que ver quizá variación genere o
51:41implique una disminución en la cantidad
51:45de entonces dicho dicho
51:48esto vamos a empezar ya con el caso
51:52práctico vamos a empezar el caso uno
51:57vamos a hacer trabajar con la actividad
52:02operativa vamos a generar esto que ya lo
52:05haba explicado la sesión anterior pero
52:08era para que tema entiendan el tema tema
52:11de las taas maestras Pero esto ya vamos
52:14a hacerlo con un caso
52:16práctico Entonces el caso práctico uno
52:20vamos a gener actividad
52:22operativa en la actividad operativa
52:24vamos a hacer la importación de activad
52:26operativas Lu vamos hacer la inserción
52:28de la sede
52:31principal después en el caso dos vamos a
52:34trabajamos con el centro costo centro
52:36costo como dije el usuario centro costo
52:40usuario y centro costo también es el que
52:42hace
52:45está con el plan operativo
52:48institucional el centro costo
52:53administración ponerle
52:55meta
52:57corregir
52:59esto vamos a
53:02[Música]
53:09corregir tiempo lo voy a mostrar lo que
53:12se Está
53:17realizando
53:20PR la meta
53:24fuente opera
53:29luego vamos a vamos a ver el tema del
53:32personal
53:33proveedores esto V a ir incrementando de
53:36forma progresiva y esto es lo que vamos
53:39a generar el día de hoy una inclusión al
53:43ccm ya pero para llegar al caso cco yo
53:47tengo que hacer esto el caso uno el caso
53:53dos el caso tres y el caso cuatro
53:55entonces
53:57para el caso uno nos pide que gener la
54:00importación de la senten operativa a
54:03todos ustedes
54:06participantes acá a todos ustedes este
54:09aquí
54:11seado como material lo
54:16siguiente lo
54:19siguiente se ha preparado se ha mandado
54:22la presentación que le estoy
54:25mostrando archivo actividades operativas
54:27acá lo estoy mostrando en
54:31exón txt y un archivo de formato de
54:35migración este formato de migración es
54:37vamos a tocarlo cuando toque
54:40patrimonio
54:44patrimonio todos tienen este este
54:46archivo actividades
54:49operativas pueden
54:55confirmar
55:00eso est en la aa virtual ustedes todo
55:05referente lo que es material coordin con
55:08prop es
55:11material el material que utizar hoy día
55:14son lases
55:16oper ya muy importante que tengan esto
55:19para que si ya tien su demo
55:22instalado traten de trabajarlo de esa
55:25forma Entonces por ejemplo miren yo
55:28estas operativas lo tengo la c de
55:32Entonces vamos a hacer el caso práctico
55:34el día de
55:38hoy caso práctico actividad operativa ya
55:41no entr mucho detalle qué cosa es una
55:43activad operativa que ya más o menos le
55:44expliqué la sesión anterior ya Entonces
55:48vamos al
55:50[Música]
55:53sistema acá
55:58Vamos a entrar al módulo de
56:03configuración se acuerdan ustedes dónde
56:05generaba o dónde dónde yo este
56:11eh dónde generar la importación de las
56:15actividades operativas se acuerdan o
56:17no alguien se
56:25acuerda
56:28coordina para que lo puedan tener ya al
56:33respecto
56:35que coordinar ahí
56:38que tanto el material de
56:41lación el
56:43demo
56:45y un poco por ahí voy a reforzar esta
56:50parte no sa son los materiales
56:53materiales es
56:55lación en PDF digo las entidades
56:59operativas el formato de migración y
57:01también se prop el demo sig 2024 ya son
57:07cuatro si usted desea un material
57:10adicional temas normativo me escriben al
57:13WhatsApp y ahí
57:15coordinan yo también creo queé mis datos
57:19para que me puedan hacer consultas
57:20referente al tema normativos por ahí
57:23algunas consultas muy puntuales
57:28entonces acá Este si desean después
57:32nuevamente le paso al final de sesión le
57:34paso
57:36nuevamente entonces alguien se acuerda
57:39dónde generamos En qué módulo generamos
57:41la importación de las entidades
57:46operativas qué
57:49módulo maest muy bien módulo de
57:53configuración Marc
57:58maestro voy acá
58:03maestros datos
58:05generales por ahí alguien
58:09intervino muy bien datos
58:13generales eso
58:15acá obvio no donde dice actividades
58:19operativas es donde voy a generar
58:21inclusive no diría el nombre está
58:25incompleto debería llamarse actividades
58:28operativas e inversión Ese es el nombre
58:31correcto hace años en el siga en Ela
58:36siempre ha habido esto el cuadro
58:37multianual ya lo que nunca ha habido es
58:39el tema de la modificación en el siges
58:42no se llamaba actividades operativas se
58:43llamaba
58:46tareas ent se creó de esa
58:50forma es tareas ha hace tiempo por eso
58:54en laen usted es siempre gerencia
58:57permanente ya que es una eh información
59:00que siempre est en el
59:03s entonces cómo genero la importación
59:06para generar la
59:08importación de las ceras operativas del
59:12al siga
59:14eh en una unidad ejecutora este archivo
59:18bueno no no neces ese nombre este
59:22archivo que dice actividades operativas
59:25eh
59:28en la uni ejecutora quién lo proporciona
59:32lo proporciona lo oficina de
59:34planeamiento la oficina de planeamiento
59:36envía la
59:38información abastecimiento cómo lo envía
59:42un archivo txt por
59:44ejemplo por ejemplo por acá creo no sé
59:50acá por ejemplo miren no sé si llegan a
59:53ver
59:55acá estas tres estas tres archivos txt
59:59por año eso lo que me
1:00:01proporcionó planeamiento de la un
1:00:03ejecutora el
1:00:05labor por cada por cada año han generado
1:00:08una actividad
1:00:09operativa ya este caso tendría que ser
1:00:13tres veces la
1:00:15importación
1:00:16[Música]
1:00:18entonces pero basta que haga uno el
1:00:21resto
1:00:24Elo entonces voy acá y voy a generar la
1:00:29importación cómo genero voy a importar
1:00:31acá esto lo expliqué són pasada le pongo
1:00:36Sí este disco disco c disco local es el
1:00:41C de
1:00:43la del
1:00:49demo el material que que ustedes tienen
1:00:53lo tienen en su de su PC soloo despla y
1:00:57van acá no dice ec Drive ahí entran y es
1:01:02el C de su PC acá
1:01:07busco acá está y acá está este es el
1:01:13archivo que le mostré anteriormente le
1:01:14doy una vez que yo ingrese
1:01:16indiferentemente el nombre que
1:01:19tenga me posiciono le doy abrir Ya está
1:01:25listo
1:01:27[Música]
1:01:32ahora este esto de aquí esto ha sido el
1:01:35tema de de la importación para el 2023
1:01:39para el
1:01:402024 en luego al final de la sesión o
1:01:45quizás la siguiente sesión vamos a
1:01:47mostrarle cómo se genera la importación
1:01:50actualmente en una nueva
1:01:53plataforma entonces
1:01:56esto ya genera la importación Por lo
1:01:58tanto ya se podría decir que realicé
1:02:02parte del caso un importación de
1:02:04operativ luego voy a insertar la sede
1:02:07central sede principal Cómo genero la
1:02:10sede voy
1:02:12acá AC dice en opción la misma pantalla
1:02:16está c y acá le doy clic derecho en lado
1:02:19izquierdo insert c pong descripción C
1:02:28suficiente con la
1:02:30descripción grabar Si desea pueden
1:02:33adicionar má Val por lo tanto ya he
1:02:36resuelto el caso un el caso
1:02:40práctico ahora vamos a hacer el caso
1:02:42práctico
1:02:44dos entonces lo que estoy haciendo es
1:02:47Armando mi información para hacer una
1:02:50inclusión vamos a trabajar con el centro
1:02:52costo administración lo ven ahí
1:02:57la meta
1:02:5920 y tir operativa gestión
1:03:02administrativa entonces Dónde veo los
1:03:06entre
1:03:07costos Ya saben no módulo de
1:03:11configuración Como dijo uno de los uno
1:03:14de sus
1:03:17compañeros marco dijo maestros vamos
1:03:20maestros
1:03:23Cent acá qu voy a hacer voy a ver
1:03:28si los datos que del caso práctico son
1:03:32acordes con lo que está el sistema voy
1:03:36centro costo acá el centro costo AC que
1:03:40AC tod usuari tengo para ubicar centro
1:03:44costo administración acá puedo hacerlo
1:03:47donde está centro de costo
1:03:50posiciono pongo
1:03:53administración le doy enter y
1:03:58listo acá me posiciono en la 07 como
1:04:01dicen acá
1:04:0407
1:04:0603.01 como dice el caso
1:04:11práctico
1:04:1307.03.21 administración me dice que debe
1:04:17estar relacionado con la meta 20 puente
1:04:19rubro
1:04:24507
1:04:27voy hacer AC me posiciono y voy entrar a
1:04:30la carpeta María ingreso a la carpeta
1:04:33María y acá la parte superior dice datos
1:04:36generales consol y
1:04:41aprobación acá dice es cuarto nivel este
1:04:45código código anterior
1:04:4807.03 acá dice
1:04:51administración
1:04:54administración c lo puedo cambiar c
1:04:58principal
1:05:02le
1:05:03ahora luego el responsable vamos a ir
1:05:07modificando luego vamos a Modificar el
1:05:10responsable acá dice meta aprobada meta
1:05:14aprobada por Cent costo ya en otras
1:05:17palabras Miren esta pantalla está
1:05:19dividido en tres
1:05:21sesiones la parte superior dice Cent
1:05:24costo todo esto es la información del
1:05:27centro de costo en la parte intermedia
1:05:30dice metas aprobadas por centro de costo
1:05:33acá aparece la meta es aprobada por Cent
1:05:35costo y acá dice en la parte inferior
1:05:38lista de actividades operativas por meta
1:05:40y fuente de financiamiento En otras
1:05:43palabras esta pantalla está dividida en
1:05:45tres partes la parte superior centro
1:05:47costo la parte intermedia metas y la
1:05:52parte eh inferior actividades
1:05:57operativas por ejemplo acá cuando la
1:06:01metas
1:06:02aprobadas me piden que incorpore la meta
1:06:0620 pero veo que este centro costo
1:06:09administración tiene la meta
1:06:120021 Cómo incorporo la meta 20 o otra
1:06:16meta a este centro costo de
1:06:18administración de la siguiente manera
1:06:21acá me posiciono debajo de metas
1:06:24aprobadas por costo cción selecciona
1:06:26insertar metas pongo la meta en este
1:06:31caso la meta
1:06:3320 fuente rubro
1:06:36507 20 fuente rubro 507 fuente de
1:06:41compensación municipal justo lo que ven
1:06:47acá el costo meta 20 fente r 507
1:06:52bien entra al sistema
1:06:56le doy
1:06:57grabar ya incorporé la meta 20 cuando yo
1:07:02me posiciono en la meta 21 veo que en la
1:07:04parte inferior me sale la actividad
1:07:06operativa que corresponde a la meta 21
1:07:09pero cuando yo me posiciono en la meta
1:07:1120 en la parte inferior no me sale la
1:07:15actividad operativa que corresponde la
1:07:1720 la meta 20 segú el caso práctico que
1:07:21voy a resolver o que estamos resolviendo
1:07:23tiene que ser actividad operativa
1:07:26gestión
1:07:28administrativa y esta actividad
1:07:30operativa gestión administrativa es
1:07:32porque yo hice la importación de
1:07:33actividades operativas como gener la
1:07:36importación de las actividades
1:07:38operativas en esa lista debe aparecer
1:07:42gestión Cómo hago ese
1:07:46procedimiento por ejemplo acá quiero
1:07:48darle clic derecho acá No puedo Entonces
1:07:51cómo relaciono una actividad operativa a
1:07:54una meta y a un el costo salgo de esta
1:07:57pantalla Vamos a ponerle modo de
1:08:00pantalla completa para que eh podamos
1:08:08este visualizarlo mucho mejor Bueno ahí
1:08:14está Acá hay un
1:08:16botón dice carga de actividad
1:08:24operativa
1:08:26quizás el nombre debian cambiar porque
1:08:28no estoy cargando estoy
1:08:30relacionando presion este botón
1:08:33actividad
1:08:34operativa dice carga de actividades
1:08:36operativas generales por centro de
1:08:39costo Y acá es lo mismo que le mostré la
1:08:44en la pantalla anterior está dividid en
1:08:47tres
1:08:49pantallas la parte superior dice centro
1:08:53costo la parte intermedia actividades
1:08:56operativas y la parte inferior metas y
1:09:00fuentes de financiamiento justo lo que
1:09:02estamos trabajando miren justo con los
1:09:05con Los datos que tenemos entre costo m
1:09:09financiamiento y activ entonces vayamos
1:09:13con el
1:09:14caso por ejemplo en la parte superior
1:09:17dice actividad y proyecto y fuera una
1:09:19meta de proyecto tenían que poner
1:09:22proyecto Entonces lo primero que voy a
1:09:24seleccionar es administración
1:09:26acá
1:09:29administración selección ya lo
1:09:32seleccion luego nos dice actividades
1:09:36operativas acá me parece las actividades
1:09:37operativas que yo he migrado o que he
1:09:39hecho import Cómo sé cuáles son las que
1:09:41migrado una forma de darnos cuenta en la
1:09:44columna ID actividad apoy tiene su
1:09:48codificación y justo la primera que me
1:09:50est posicionando dice gestión
1:09:53administrativa acá le doy check
1:09:57Listo ya relacioné centro de costo
1:09:59activad operativa qué me falta
1:10:01relacionar la meta y fuente y
1:10:04financiamiento y lo relaciono acá le
1:10:07pongo Che porque acá dice la meta 20 la
1:10:10meta 20 actividad operativa gestión
1:10:14administrativa y Administración le doy
1:10:18grabar desea grabar los cambios lo
1:10:22ponemos asignación terminada en forma
1:10:27correcto
1:10:29listo Cuando yo voel a ingresar al
1:10:32centro de c administración y entra a la
1:10:34carpeta María cuando yo me posicione en
1:10:37la meta
1:10:3920 ya me sale la parte inferior la
1:10:41actividad
1:10:44operativa dicho Entonces es referente
1:10:50al caso práctico
1:10:53dos después en el caso práctico
1:10:57eh tres nos pide
1:11:02incorporar dos personales
1:11:07ya nos pide incorporar dos personales Y
1:11:11eso lo que vamos a
1:11:13hacer ent vayamos
1:11:17acá salimos vamos a maestros
1:11:21personalmente una unidad ejecutora que
1:11:24ya tiene siga varios años ya no se
1:11:27incorpora mucha información en personal
1:11:29A no ser que sea un personal nuevo de la
1:11:32un
1:11:33ejecutora pero en este caso son personal
1:11:36nuevo que voy
1:11:38incorporar y lo que voy a hacer para
1:11:43insertar le doy clic derecho seleccionar
1:11:47insertar
1:11:49empleo pongo el código el
1:11:54primero
1:12:01[Música]
1:12:16end estos son los datos del caso del
1:12:20caso PR lo que estamos ingresando es
1:12:22este
1:12:24personal con este número El dni que está
1:12:27acá es el código del
1:12:31personal el código que pongo acá es el
1:12:34datos del dni Generalmente ya creo que
1:12:37se está volviendo algo estandarizado en
1:12:39que todas las entidades el código lo
1:12:44esm eso no quiere decir que otra entidad
1:12:46lo pueda poner otro
1:12:48código ponemos tipo de empleado contrato
1:12:51cas
1:12:53eh masculino
1:12:55departamento provincia Distrito V a
1:13:07registrar
1:13:11[Música]
1:13:14Norte
1:13:18pongo es
1:13:21datos los datos
1:13:24obligatorios
1:13:26departamento provincia
1:13:29Distrito
1:13:31grabar y así voy incorporando el
1:13:35otro el
1:13:41otro
1:13:49información
1:13:54d
1:13:55y AC vamos
1:13:57[Música]
1:14:08poneros imaginar con con
1:14:12información una vez que y incorpore uno
1:14:16de ellos a uno acá
1:14:21incorporo
1:14:24adistra
1:14:27al personal que
1:14:33incorporado y también a otra persona
1:14:38también estoy
1:14:41relacionando una vez que tengo
1:14:43relacionado las dos personas al centro
1:14:49corresponde yo puedo ponerlo como
1:14:51responsable a uno de
1:14:54ell
1:14:55de la oficina de administración salgo de
1:14:58aquí vo a maestros centro de
1:15:00costo risco
1:15:06administración me posiciono entro a la
1:15:09carpeta María como responsable voy
1:15:12aliculares y pongo a a uno de las
1:15:16personas a uno le doy grabar
1:15:22listo también el caso práctico también
1:15:25me pide que incorpore proveedores en
1:15:27este caso sol vamos a incorporar un
1:15:28proveedor ya el último ya vamos a
1:15:33incorporar el último que es en é porque
1:15:36es el caso prtico que vamos a
1:15:40resolver está está listo vamos a
1:15:44proveedores maestro proveedores le doy
1:15:48clic derecho Vamos a ponerle en
1:15:52é energía eléctrica
1:15:56ponemos vamos poner es 20
1:16:012699
1:16:0485900
1:16:07acá régimen
1:16:10contratista pongo
1:16:13avenida avenida avenida
1:16:17ponemos información
1:16:20[Música]
1:16:23departamentoa Bamba
1:16:26y grabar y Listo ya tengo incorporado el
1:16:31y así van incorporando
1:16:33los entonces recién cuando tenga esto
1:16:36recién vamos a hacer el caso práctico
1:16:37propiamente dicho de la sesión
1:16:40de lo que vamos a hacer es generar una
1:16:44inclusión al csml de gastos general de
1:16:47energía eléctrica generación de aleno 5
1:16:50y
1:16:52aleno
1:16:53entonces a generar una inclusión de
1:16:56gasto general ya entonces ahora ent al
1:17:00sistema y recién voy a entrar al modo de
1:17:03[Música]
1:17:05logístico voy a
1:17:07programación voy a hacer una inclusión
1:17:10de gastos generales En qué opción
1:17:13tendría que entrar si usted está viendo
1:17:15la pantalla usted que cree en qué opción
1:17:18tendría que entrar programación ya se
1:17:20sabe es Pero qué opción si voy a hacer
1:17:22una
1:17:23inclusión
1:17:30acá no
1:17:34modificación
1:17:36modificación
1:17:38modificación ya tengo
1:17:41ahí el caso práctico va a ser de energía
1:17:44eléctrica en qué opción tendría que
1:17:46entrar cuál de los cuatro opciones
1:17:49tendría que
1:17:53entrar
1:17:59caso general muy
1:18:02bien pero antes de hacer alguna
1:18:05modificación de gastos generales
1:18:08previamente tiene que realizar este
1:18:11procedimiento ti que
1:18:16realizar general porque el caso que
1:18:19vamos a
1:18:21resolver es gastos general de energía
1:18:26Entonces es muy importante
1:18:28eh que antes de generar una inclusión
1:18:32una exclusión o un registro en Casos
1:18:34generales en la opción de modificación
1:18:35del CN previamente ingresen acá dentro
1:18:39del mod logística en Tablas hay una
1:18:42opción que se llama gener plantilla de
1:18:45gasto
1:18:47general ingreso acá qué voy a generar
1:18:51acá dependiendo de la información que
1:18:53quiera ingresar
1:18:55Qué información tengo lo
1:18:58siguiente Cent costo
1:19:01administración Cent
1:19:06administración pero previamente tengo
1:19:10que ver el rubro por
1:19:20[Música]
1:19:23ahí
1:19:27ahora
1:19:32sí ya creo que ya
1:19:35lo ya está
1:19:37[Música]
1:19:39creo entonces acá voy a generar Mira el
1:19:42caso prático nos pide lo
1:19:46siguiente Ya sé que es energía
1:19:50eléctrica Ya sé que es fuente rubro
1:19:53507 sé que la meta 20 y sé que es
1:19:57administración tenendo esos datos voy al
1:20:03sistema
1:20:04hago el Fito fente rubro
1:20:10507 rubro energía
1:20:15eléctrica cuándo voy a hacer una eh
1:20:19gener plantilla por ejemplo acá veo
1:20:22logística acá veo en esta pantalla
1:20:26veo en el caso
1:20:33eh Acá está habos
1:20:37quedado en este caso
1:20:43AC acá ent estamos haciendo caso
1:20:49práctico de eh al generar un un este una
1:20:53modificación de energía pero yo mencioné
1:20:56que previamente tengo quear la plantilla
1:20:59de gasto
1:21:01gener
1:21:02entonces fente rubro
1:21:05507 energía
1:21:08el en este caso como no veo el c costo
1:21:13administración tengo que generar la
1:21:15plantilla Cómo genero la plantilla a
1:21:18través de este botón carga a través
1:21:20botón carga gener y acá veo
1:21:23administración
1:21:25qué meta es la que voy a trabajar con la
1:21:27meta 20 según el caso práctico es con la
1:21:29meta
1:21:3120 con
1:21:34Met muy
1:21:36[Música]
1:21:37bien entonces acá le do y
1:21:42listo actualización
1:21:44[Música]
1:21:46terminada si desean pueden
1:21:49mantener de logística si no lo pueden
1:21:53eliminar en este caso lo vamos a dejar
1:21:55así una vez que ya hice la carga la
1:21:58carga de la plantilla de los gastos
1:22:01generales salgo de ahí y recién voy a
1:22:04hacer la
1:22:06modificación modificación del de
1:22:09gastos generales le doy clic
1:22:12derecho acá ya un servicio de energía
1:22:15eléctrica Pero quizás está en otro en
1:22:17otra actividad operativa ya le doy clic
1:22:20derecho esa genera y generar inclusión
1:22:28y acá muy importante el caso que vamos a
1:22:31resolver Cent costo administración meta
1:22:3520 fente ruo 507 actividad operativa
1:22:38gestión gestión administrativa
1:22:43eh clasificado de gasto 23 2211 el Moto
1:22:4725000 sol todo eso lo Vamos a
1:22:53ingresar
1:22:55recordar es así programación
1:22:58modificación gasto general le doy clic
1:23:01derecho
1:23:03acá
1:23:05incluir Y acá es muy importante que
1:23:08hagan los filtros correctamente fente
1:23:10rubro 50 activad operativa gestión
1:23:15administrativa rubro energía eléctrica
1:23:19acor el energía eléctrica si no apce
1:23:25es porque no está en el catálogo eh No
1:23:29está en maestros catálogo bien servicios
1:23:30catálogo institucional pongo
1:23:35servicio acá si está y está acá es
1:23:37porque por eso me aparece a la hora que
1:23:39incorpore le doy
1:23:41grabar ya incorporé la información de la
1:23:44cabecera le doy clic derecho y
1:23:46seleccionar incluir entre costo y me
1:23:49aparece
1:23:51administración Por qué sol aparece
1:23:53administración porque que previamente
1:23:54hemos hecho el caso uno y el caso dos
1:23:57donde relacionaba con la actividad
1:24:01operativa acá ya tengo miren lo que ha
1:24:05generado como est generado una
1:24:08inclusión acá donde dice I es generó la
1:24:12letra
1:24:13i ya luego vamos a ir explicando cada
1:24:16uno de estos este número y este
1:24:19certificación el caso me dice que sea el
1:24:21monto
1:24:2325000 dónde voy a poner el monto
1:24:2625,000 acá dice monto total
1:24:3225,000 Luego veo que el porcentaje tiene
1:24:35que ser el 100% 25000 se va a desagregar
1:24:38en un sutre costo entonces acá Tiene que
1:24:41ser
1:24:44100 una vez que yo he generado esto AC
1:24:47le doy acá
1:24:52procesar ya me generó
1:24:55mi registro en el
1:25:00s Quiero ver la información entra la
1:25:03carpeta María
1:25:05y y acá miren algo
1:25:09novedoso en la acá ya me programó los
1:25:12cuatro en los cuat años Solamente voy a
1:25:14programarlo en el 2020
1:25:17eh 24 ya
1:25:2224 le explico por qué borro la
1:25:25información del acuérdense que la
1:25:27programación es solamente 24 25 26 ya
1:25:30per en este caso
1:25:32solamente
1:25:33Este voy a ponerlo 24 por qué lo voy a
1:25:37borrar el 26 27 y 25 por qué voy a
1:25:42borrarlo en un ratito le
1:25:45explico esto al final va a generarme una
1:25:51certificación ahora miren otra ve acá
1:25:55acá sale disponibilidad por específico
1:25:58cuando se acuerda cuando hablamos de la
1:25:59normativa Decía si hay disponibilidad
1:26:02este saldo pin que aparece acá bueno acá
1:26:05es una Data que han puesto un valor
1:26:07extremadamente alto para generar los
1:26:10caso práctico ya pero el saldo pin Qué
1:26:13significa no es el pin de propiamente
1:26:17dicho el saldo pin es el pin menos los
1:26:22certificados Bueno si no se ha quedado
1:26:24ni un certificado el saldo pin es igual
1:26:27que el pin pero el saldo pin
1:26:29conceptualmente en esta en lo que se
1:26:32siga significa Pi menos
1:26:35certificado y este es lo que voy a
1:26:37certificar este monto de 25000 lo que
1:26:40voy a c sin certificar Porque todavía
1:26:43está sin certificar todo He generado una
1:26:46modificación de 25000 pero todavía no
1:26:48genero la certificación simplemente le
1:26:50doy acá grabar
1:26:53a vamos a tener que insertar nuevamente
1:26:55vamos a
1:26:57ver creo que cuando lo dejo mucho tiempo
1:27:00ahí Creo que Eh no graba
1:27:05ya entonces hacemos
1:27:08nuevamente
1:27:13eso
1:27:20borramos ahora
1:27:23sí
1:27:31ahora vamos a ver si de
1:27:42grabar vamos a ver el detalle dice vamos
1:27:45a
1:27:53ver
1:27:55ya Ah Quiero borrar
1:28:07[Música]
1:28:17esto acá vamos a ponerle
1:28:22el ahora sí creo que s va a
1:28:26dejarme
1:28:28l ya solamente quedé con el año 2024 por
1:28:32qué lo hago esto porque miren a la hora
1:28:34Bueno un poco adelantarnos usted sabe
1:28:36que la certificación se emite acá
1:28:38todavía no llegamos ahí pero quería
1:28:41explicar la certificación se emite en la
1:28:43opción consolidad actualiz ya por
1:28:46ejemplo este caso
1:28:49de Y dónde emito la certificación el
1:28:52siga
1:28:53en vamos a ver si acá es cuando yo
1:28:56genere el reporte
1:28:59miren
1:29:01ahí acá un reporte
1:29:07de acá un
1:29:13reporte AC tampoco no genera un
1:29:18[Música]
1:29:23reporte
1:29:25explicarle esto para que
1:29:27[Música]
1:29:37vean Bueno ya importa pero acá donde yo
1:29:41genero
1:29:43siga acá genero un reporte no Y si yo lo
1:29:47dejo a los 3 años creo que este aquí me
1:29:50va a
1:29:53dejar
1:29:55vamos a ver después esto de aquí falta
1:29:57falta gener y este aquí tampoco lo que
1:30:01pasa que reporte que yo voto
1:30:03acá me votaría por los TR aos ya sería
1:30:07eso lo V A ver
1:30:10cuando la certificación Entonces yo ya
1:30:14generé mi certificación por 25000
1:30:19no ya lo
1:30:21gener entonces
1:30:24acá miren una vez que genero la la
1:30:28inclusión como esta mencionando
1:30:31acá las
1:30:38anteriores
1:30:42acá entonces
1:30:45acá presenta la solicitud de
1:30:47modificación considerando el aniso 5 y
1:30:50la dis presupuest lo que he generado en
1:30:52este momento he generado una
1:30:55inclusión he generado una inclusión Cómo
1:30:58sé que gener una inclusión acá dice
1:31:00luego voy a generar una solicitud de
1:31:02modificación como dice
1:31:07acá solicitud de
1:31:13modificación ingreso
1:31:15acá y acá donde dice c sol esto
1:31:20selecci este es cel pedido s
1:31:26sol seleccionar solicitud una vez que
1:31:30seleccion solicitud presion el botón
1:31:32gener
1:31:35solicitud y acá pongo servicio de
1:31:40energía
1:31:42el grabar mir a la hora de grabar lo más
1:31:47probable que esto desaparezca vamos a
1:31:49ver grabar y
1:31:52desapareció
1:31:57una vez que generado la
1:32:00inclusión de de gastos generales ya H la
1:32:03inclusión vamos acá solicitud de
1:32:07modificación entra la carpeta
1:32:10María costo
1:32:14administración y acá dice registro
1:32:16Solicito de modificación aparece
1:32:19servicio de energía eléctrica acá es
1:32:22donde yo genero
1:32:24visto bueno jefe Está
1:32:28seguro y cómo gener esos C con el icono
1:32:31del impresora AC
1:32:34impresora ya ya
1:32:39está
1:32:40acá
1:32:42acá escala para un poco
1:32:45disminuir y acá lo voy poder
1:32:50visualizar anexo 5 solicitud de
1:32:53modificación del cuadro
1:32:56multianual acá sale centro costo
1:32:59administración servicio energía
1:33:02eléctrica el servicio de
1:33:0625,000 quién firma el anexo 5 el áa
1:33:11usuaria ya saben Anexo un anexo 2s anexo
1:33:153es are usuaria anexo 4atro
1:33:18abastecimientos la oga o a quién se le
1:33:21dega la facultad el anexo c el
1:33:27entonces una vez que yo he generado el
1:33:30anexo 5 oficina de abastecimiento evalúa
1:33:34y consolida la solicitud de modificación
1:33:36y gestiona su aprobación a través
1:33:38de Y eso es lo que vamos a
1:33:43hacer Salimos
1:33:47acá se supone que varios usuarios
1:33:50usuarios ha generado su solicitud y y
1:33:53luego ya entra abastecimiento
1:33:56abastecimiento qu va a hacer va a
1:33:58aprobar las solicitudes y luego va a
1:34:02generar el anexo el anexo C para eso voy
1:34:06acá aprobación de solicitud de
1:34:08modificación y luego voy a hacer
1:34:11generación de aprobación de modificación
1:34:13acá voy a aprobar los anexos cco y acá
1:34:16genero el anexo 6 entro aprobación de
1:34:21solicitud de modificaciones veo la lista
1:34:24de los entre costos solamente veo que
1:34:26uno tiene pendiente administración justo
1:34:28lo que estamos realizando le pongo visto
1:34:31bueno jefe
1:34:34aprobado Ya tengo la aprobación deo 5
1:34:38luego salgo salgo
1:34:41y nuevamente voy a programación
1:34:44consolidado del
1:34:46csmn esta opción de consolidar csmn ya
1:34:49lo administra abastecimiento ya ingresé
1:34:52acá a aprobación de solicitud de
1:34:54modificación y voy a entrar a generación
1:34:57de
1:34:57aprobación y acá en generación de
1:35:00aprobación es donde vo a generar el
1:35:02anexo
1:35:046 le doy clic derecho generar anexo
1:35:086 ponemos anexo 6
1:35:13número
1:35:18004 grabar le do clic derecho solicitud
1:35:22y acá aparece servicio de energía
1:35:24eléctrica oficina de
1:35:26administración normalmente cuando genera
1:35:28abastecimientos este esta eh Y anexo 6
1:35:33le aparece varios solicitudes no de
1:35:37varias os socies en este caso Solamente
1:35:39vamos a generar le pongo una vez que ya
1:35:41lo incorporé está en estado pendiente le
1:35:44pongo visto bueno jefe Está seguro de
1:35:46pasar al Estado visto bueno Je ponemos
1:35:48Sí luego ya se convirtió en estado
1:35:51pendiente y para a probar
1:35:54el anexo 6 simplemente fecha aprobación
1:35:57lo ponemos fecha hoy
1:36:00día Loy
1:36:03aprobar una vez que está aprobado ya
1:36:06genero el
1:36:09anexo ya saben que c lo firma
1:36:12abastecimientos y
1:36:18len y una vez que
1:36:20Gen una vez que ingreso a la opción el á
1:36:26usuaria le dice ya se aprobado se y
1:36:28tiene la potestad el áre usuaria de
1:36:30generar su pedido siga ya si quiere
1:36:34generar el pedido
1:36:35siga que es muy importante porque el
1:36:38pedido siga ya le estima el valor que va
1:36:41va a generar la orden de
1:36:43servicio regresa el regresa esta opción
1:36:46modificación del csmn gasto
1:36:50general acá me posiciono Este es el
1:36:53registro no entra la carpeta
1:36:57María y acá recién Una vez que se apr
1:37:01Elo c recién
1:37:05genero el pedido para generar el pedido
1:37:09tengo que hacer esto selecciono
1:37:12seleccionar pedido seleccionar pedido
1:37:15generar
1:37:17pedido me sale registrar pedido número
1:37:20uno la que vamos a generar con hoy día y
1:37:22acá vamos a poner
1:37:24servicio de energía
1:37:29elé le doy grabar Se generó el
1:37:37pedido y acá si qui que acá sale el
1:37:40número de
1:37:42pedido salimos acá y recién voy a la
1:37:46opción donde siempre est trabajando las
1:37:48usuari pedidos registr pedidos pedido de
1:37:51compra de bienes y serv
1:37:55doy acá a la carpeta
1:37:57María y acá voy a ver en el centro costo
1:38:01administración en tipo servicio el
1:38:05pedido de servicio
1:38:08servici le pongo el visto
1:38:11bueno y simplemente acá le pongo ya para
1:38:15imprimir
1:38:16el ic de impresora formato de registro
1:38:19pedido selecciono visualizar
1:38:22clasificador Acá tengo el p
1:38:2825 Entonces y Acá hay que tener mucho
1:38:31cuidado lo que es gastos generales
1:38:34gastos
1:38:35generales por qué Por lo
1:38:38siguiente este requerimiento que he
1:38:42hecho acá en modificación de gastos
1:38:44generales de 25000
1:38:47soles cuando son gastos generales ya sea
1:38:51agua potable energía eléctrica y y
1:38:54gas el monto que estoy poniendo es un
1:38:57monto
1:38:58proyectado Cuando digo monto proyectado
1:39:01quier es un monto anual acá
1:39:04supuestamente Este 25000 es el monto que
1:39:08voy a gastar como unidad
1:39:11ejecutora durante el año
1:39:142024 ya no es como un pedido que lo voy
1:39:17a contratar por dos meses de servicio
1:39:20este monto es por todo el año Esa es la
1:39:24primera novedad Acuérdese lo que son
1:39:27gastos generales tiene que ser un monto
1:39:28proyectado y y lo lo lo que te obliga el
1:39:32sistema que sea
1:39:34anualizado es decir si tú quieres una
1:39:36vez de este quieres generar otro pedido
1:39:39de servicio con este item con la misma
1:39:41actividad operativa con los mismos datos
1:39:43no te va a dejar el sistema ya por si
1:39:47acaso vuelvo a repetir si quieres
1:39:48generar otra modificación al cstn de
1:39:52servicio de energía eléctrica con los
1:39:54mismos datos no te va a dejar solamente
1:39:56deja registrar por única vez a no ser
1:40:00que sea otra meta otra actividad
1:40:03operativa dicho eso salimos de aquí y
1:40:06recién una vez que ya el requerimiento
1:40:10ya Se generó el pedido Se generó el ano
1:40:135 el áa usuaria presenta eso esos esa
1:40:18esos formatos anos 5 y el pedido forma
1:40:21parte del expediente llega
1:40:24abastecimientos y abastecimientos ya
1:40:27comienza a generar la
1:40:31certificación eso voy consolidar
1:40:34actualizado como esta
1:40:36mencionando acá en la cuando
1:40:41empezamos
1:40:45AC hemos generado el cuadro
1:40:49multianual Lu hemos generado la
1:40:52modificación y ahora vamos a gener el c
1:40:55actualizado c actualizado es lo que
1:40:58ustedes están Viendo
1:41:00acá consolidado c actualizado como
1:41:04ingreso
1:41:05programación
1:41:07consolid
1:41:11consolid y acá voy a jalar la
1:41:14información del servicio de energía
1:41:15eléctrica de la siguiente manera do
1:41:18derecho insertar cmn del C Mod
1:41:24registro para el csmn tipo servicio acá
1:41:28sale servicio de energía eléctrica si
1:41:30les sale
1:41:31varios tipo de servicio acá pueden con
1:41:34descripción pued hacer la y acá está
1:41:36servicio de energía eléctrica por
1:41:4125000 seleccion F de rubro clasificador
1:41:45meta activ operativa son los datos que
1:41:49hemos
1:41:50trabajado doy acá cli en el
1:41:53el icono del grabar generar csmn le doy
1:41:57aceptar generó el número csmn
1:42:012013 Listo ya lo
1:42:04tengo acá viene la noveda cuando muchas
1:42:09un ejecutora comenzar a hacer su
1:42:11requerimiento de gastos general se
1:42:13llevaron con la
1:42:14sorpresa cuál sorpresa porque que esto
1:42:20es un monto
1:42:22proyectado y lo tengo que trabajar con
1:42:24esta opción
1:42:25ccmn proyectado Acuérdese no se olviden
1:42:29lo que son gastos generales energía
1:42:31eléctrica agua potable y gas que son
1:42:35gastos generales tengo que trabajar con
1:42:38esta opción ccn
1:42:40Pro en este caso V A est trabajado con
1:42:42el número 2003 número cmn
1:42:482003 Es decir el servicio de energía
1:42:51eléctrica que generamos ya
1:42:53csmn csmn consolidado csmn actualizado
1:42:58si regresamos al registro de la
1:43:01modificación
1:43:03miren acá programación modificación de
1:43:07gastos generales entro al detalle del
1:43:1025000 soles
1:43:12Miren el csmn ya tiene un número
1:43:182003 e Entonces es muy importante de que
1:43:23sepa que el áa usuario cuando ven si es
1:43:26tiene números smn quiere decir que ya
1:43:29está listo para certificación cuando se
1:43:32genera la certificación acá va a tener
1:43:33el
1:43:34Che ya va a tener el Che entonces
1:43:37regresemos a la opción que hemos estado
1:43:39acá programación consolidar cmn
1:43:42consolidar cmn actualizar ya
1:43:47tengo
1:43:50luego voy a entrar del csmn para entrar
1:43:55acá voy a detalle y acá pongo servicios
1:43:59y AC servicio de
1:44:10energía como este servicio de energía
1:44:13eléctrica es proyectado yo voy acá
1:44:15presiono este botón miren este de aquí
1:44:17está sin Che Acá está sin Che cuando y
1:44:20gener proyectado de de registro donde
1:44:23estoy posicionado se va a poner el Che
1:44:26doy c proyectado ahí está gastos
1:44:30generales le doy
1:44:31grabar desea generar proyectado de
1:44:34gastos generales ponemos Sí y mire se
1:44:38puso es es novedad es otra novedad la
1:44:43novedad que monto tiene que ser
1:44:44anualizado que tiene que trabajar con el
1:44:47ccm
1:44:49proyectado luego voy acá estado csmn le
1:44:54cambio autorizado ajuste por csmn hago
1:44:59el
1:45:00cambio porque acá a través de opción de
1:45:03ajuste voy a seleccionar el
1:45:05proveedor Cómo selecciono el
1:45:08proveedor entra la carpeta María y acá
1:45:16di quiere decir que ya lo escojo de
1:45:19gasto gener ya lo escojo antes de
1:45:21generar la orden saben lo que es energía
1:45:24eléctrica de agua potable el prod ya se
1:45:27sabe cuál es es el único que hay en este
1:45:30caso pongo in le doy
1:45:34grabar salgo si ustedes no cambian el
1:45:37estado y quieren cambiar proor no van a
1:45:39poder ya tiene que estar ajuste por csmn
1:45:42una vez que han hecho el cambor le pongo
1:45:46autorizar acá le doy
1:45:49autorizar
1:45:51autorizar y a la hora que voy a generar
1:45:55el acá la autorización acá es donde
1:45:58estoy generando la certificación s le
1:46:01pongo
1:46:03sí me sale un mensaje al usuario le
1:46:06ponemos sí le doy clic en el icono de
1:46:12grabar al mensaje de usuario le ponemos
1:46:16sí lo ponemos así actualización
1:46:20terminada correctamente Y eso es lo que
1:46:22que quería llegar este reporte muchas
1:46:25entidades lo trabaja esta es la
1:46:27certificación que se emite en el siga
1:46:29todavía Acá no tiene certificación cier
1:46:31cuando se haga la interface Ahí lo vamos
1:46:32a tener pero miren si yo se acuerda que
1:46:36yo lo borré y cuando generamos borré
1:46:392025 26 27 si no lo hubiera borrado acá
1:46:43hubiera aparecido el monto en los años
1:46:4525 26 27 solamente aparece 24 porque yo
1:46:51a la hora que hemos hemos generado la
1:46:54modificación acá en modificaciónes de
1:46:58de gastos generales acá solamente p
1:47:02en 2024 por lo tanto este reporte
1:47:05solamente emite 2024 si hubiera dejado
1:47:09información en los 4 años acá el sistema
1:47:13hua mostado 25 el monto 26 el monto
1:47:17respectivamente y acuérdense que esto En
1:47:19caso de que una unidad lo usa lo firma
1:47:22la jef abastecimientos o el director de
1:47:24abastecimientos y el director de
1:47:26presupuesto o la c su y cuando ve montos
1:47:30así que no son congruentes con lo la
1:47:32certificación quizás no va a querer
1:47:35firmar Entonces ya tengo la
1:47:37certificación una vez que tengo la
1:47:39certificación como la estaba mencionando
1:47:41acá ya generé el actualizado la
1:47:44certificación entonces en el siga Ya
1:47:47tengo la certificación y Esto va a
1:47:49generar una interface de alap de la
1:47:52certificación
1:47:53Y eso lo que vamos a hacer vamos a hacer
1:47:57interface Como ya tiene conocimiento
1:47:59como ya dije en la sesión anterior el
1:48:01tema de la c la interfaz de
1:48:03certificación y compromiso anual vamos a
1:48:05hacerlo con la plataforma we que tien
1:48:07las entidades debido a que todavía no
1:48:10hay un demo de plataforma web para hacer
1:48:13esos casos Entonces vamos a hacer la
1:48:15interface como se estado realizando en
1:48:18el año
1:48:202023 ya una vez que que yo ya generé la
1:48:23certificación el siga en esta opción
1:48:26consolidar c actualizado procede a hacer
1:48:29la interfaz de la
1:48:32certificación voy
1:48:36acá gón presupuestal
1:48:51certificación
1:48:57[Música]
1:49:03acá
1:49:07certificación acá pongo número 2003
1:49:11estamos
1:49:12trabajando acá com
1:49:14[Música]
1:49:19interfaz modo pantalla completa para no
1:49:22tener problemas con
1:49:28el pres botón certificación c acá
1:49:32certificación c acá pongo la clave qué
1:49:36clave vo a poner acá certificación
1:49:41envío envío pongo
1:49:46envío el envío se realizó
1:49:50con aquí disminuyo pantalla y voy a
1:49:53abrir
1:49:55el
1:49:57elap có elap acá con este icon abro Con
1:50:03qué clave Con qué usuario clave voy a
1:50:05entrar usuario demo clave
1:50:13de voy acá módulo administrador
1:50:19administrativo
1:50:21listo
1:50:24voy procesos
1:50:27interfaces certificado y
1:50:30compromiso
1:50:36procesar aprobar con esto ya veo la
1:50:40certificación aprobada en registro
1:50:44certificación para que se aprue el
1:50:49sig
1:50:51certificaciones me pide una clave Cuál
1:50:54es la clave ya saben Cuál es respuesta
1:50:58no
1:51:03respuesta Con eso tengo la certificación
1:51:06aprobar y hayo muy curioso cuando son
1:51:09gastos generales se ha generado la
1:51:12secuencia de fase uno y la secuencia
1:51:16fase
1:51:16dos la secuencia uno de certificación la
1:51:19que hemos generado y la secuencia dos
1:51:23compromiso Generalmente compromiso anual
1:51:25se genera cuando va ir la orden de
1:51:26compra pero miren en Casos generales ya
1:51:29se genera la do secuencia certificación
1:51:31y
1:51:33compromis un poco para complementar lo
1:51:36que estamos haciendo acá yace la
1:51:38certificación el siga ya está en el
1:51:41están aprobados ahora la interfaz de
1:51:43compromiso
1:51:45anual entonces acuérdense que el monto
1:51:48que de 25000 es por todo el año entonces
1:51:53acá la certificación ya está aprobada la
1:51:55secuencia dos compromiso anual estado
1:51:57estado pendiente hago nuevamente la
1:51:59interface es la misma
1:52:01clave entro
1:52:04al voy a procesos
1:52:07interface certificado y compromiso an
1:52:10doy
1:52:10procesar pasó como registro válido doy
1:52:13aprobar registros procesados y registro
1:52:17certificado certificación y compromiso
1:52:19anual veo que ya está aprobado luego
1:52:23regreso al siga le doy
1:52:26respuesta pongo la clave respuesta para
1:52:29que se
1:52:31apruebe el
1:52:33compromiso
1:52:35tengo y acá viene lo curioso referente a
1:52:40este caso el siguiente paso es generar
1:52:43el compromiso mensual es decir la orden
1:52:46de
1:52:47servicio en este caso Cómo
1:52:51servicio
1:52:53Cómo genero la orden de servicio de este
1:52:56con eso terminamos la sesión de
1:52:59Ho y est es otra novedad en registros de
1:53:03gastos
1:53:05general para eso voy a pedidos y voy a
1:53:09utilizar la opción registro de gasto
1:53:14general pedidos registro de gasto
1:53:17general voy
1:53:19acá derecho insertar requerim
1:53:23AC pongo
1:53:26responsable le doy grabar Sale este
1:53:29mensaje le doy Ok y recién voy a la
1:53:31pestaña detalle de
1:53:33gasto le doy clic derecho
1:53:36acá insertar
1:53:40item y acab vo a poner los datos de
1:53:43la del servicio de energía eléctrica Ya
1:53:46saben que fuente rubro 507 actividad
1:53:49operativa que administrativa tipo de uso
1:53:53consumo rubro energía eléctrica tengo el
1:53:56clasificador el servicio le doy acá los
1:53:59mulares así le doy clic
1:54:02derecho una vez que ya tengo la
1:54:05información de la cabecera le doy clic
1:54:06derecho
1:54:07insertar y acá está
1:54:10administración el monto que voy a poner
1:54:12acá es el monto de la orden de servicio
1:54:16Monte que estamos abrir Entonces voy a
1:54:19poner el valor el monto que ido en enero
1:54:23febrero y marzo TR meses y digo que es
1:54:287500 el valor que voy a poner por si
1:54:32acaso no es el valor de 25000 es el
1:54:34valor que voy a generar en la orden de
1:54:37servicio entonces ahí va a depender Cómo
1:54:40quiera trabajar la entidad a veces ponen
1:54:42en la orden de servicio 25000 y cuando
1:54:46gener los devengados va a hacerlo con
1:54:49las con las este los consumos en es caso
1:54:54yo voy a ponerle que la orden y servicio
1:54:57que está 7500 son los consumos que
1:55:00generado en enero febrero y
1:55:02marzo le doy
1:55:04[Música]
1:55:06grabar Listo ya tengo registrado
1:55:107500 una vez que ya registré el Moto que
1:55:13va a generarme de la orden de servicio
1:55:15que puede ser un monto parcial o el
1:55:19monto total en este caso estoy ponendo
1:55:21el mto parcial de el consumo que ha
1:55:23generado en enero y febrero y marzo
1:55:25presón el botón autorizar des autorizar
1:55:28el registro ponemos
1:55:30Sí luego una vez que he generado la
1:55:33autorización presión el botón ccm
1:55:37porado y acá me salen dos registros de
1:55:41cuál voy a jalar estamos trabajando con
1:55:44el número cm 2003
1:55:4625000 entonces lo que voy a hacer acá es
1:55:49de los 7000 que voy a generar la orden
1:55:51de servicio
1:55:52va a agarrar del monto 25000 y va a
1:55:56quedar un saldo de
1:55:5717500 para generar una próxima H
1:56:01simplemente me posiciono acá y le doy
1:56:05grabar con
1:56:06esto aceptar acá desea seleccionar el
1:56:11proyectado 2003 al dar Sí me va a
1:56:13generar la orden de servicio
1:56:15automáticamente le pongo sí Y acá dice
1:56:19asociación del pedido de gastos
1:56:20generales Pro
1:56:23terminada Se generó la orden servicio
1:56:25número dos aceptar Listo Ya tengo la
1:56:29orden de servicio
1:56:31número orden servicio número dos
1:56:35adquisiciones orden servicio número acá
1:56:39lo simplemente para culminar el
1:56:42compromiso
1:56:48comprometer ya tengo comprometida la
1:56:51orden y falta hacer la interface de
1:56:54compromiso mensual no hacer la interface
1:56:58de compromiso mensual en este caso el
1:57:01csmn actualizado generado ya la orden
1:57:04propiamente dicha entonces
1:57:09acá voy a hacer la interface de
1:57:12compromiso mensual esta parte sigue
1:57:15siendo la misma de la actualidad no ha
1:57:17cambiado lo que ha cambiado es la
1:57:19interfaz de certificado y compromiso
1:57:21anual se ha variado
1:57:22pero la el compromiso mensual hasta el
1:57:25momento sigue siendo la misma voy a gón
1:57:27presupuestal la afectación acá veo la
1:57:30orden la orden de
1:57:33servicio simplemente entro a la carpeta
1:57:36María voy interface FC
1:57:42al pongo la clave Cuál es la clave la
1:57:45clave es
1:57:47cc compromiso
1:57:51mensual
1:57:53registrado la fase al para la orden de
1:57:55servicio entro
1:58:00al voy a procesos
1:58:03interface registro administrativo
1:58:06compromiso
1:58:08procesar Paso como registro válido doy
1:58:11aprobar registro procado y acá en
1:58:16registro ya lo
1:58:18veo
1:58:21aprobado
1:58:23simplemente salo de aquí doy para que se
1:58:26apruebe el siga doy respuesta acá si no
1:58:29hay clave y ven que seas a generar el
1:58:33número que he generado acá el número
1:58:35dos respuesta c o
1:58:39así Y si ya quiero ver la orden de
1:58:41servicio regreso a la opción de cuadro
1:58:45adquisición orden de servicio o
1:58:46adquisiciones orden de
1:58:49servicio y acá ya veo miren la orden
1:58:53número dos con probador estado
1:58:56comprometido estado aprobado número
1:58:59defente número dos y si quiero ver
1:59:03el la orden le doy clic en el impresora
1:59:07formato de orden y acá veo
1:59:13la
1:59:16listo bueno en la próxima sesión vamos a
1:59:19hacer dos casos más vamos el caso de
1:59:22inclusión de un servicio de de una
1:59:24locación de
1:59:25servicio y vamos a generar también una
1:59:29inclusión de un bien no
1:59:33entonces ahí ya con esto vamos a ir
1:59:36reforzando con este tema de la
1:59:38modificación al respecto Esto es lo que
1:59:41vamos a hacer inclusión de un servicio
1:59:43de una locación vamos a hacer el tema de
1:59:45la transferencia de modificación al csmn
1:59:48y luego vamos a hacer una inclusión al
1:59:50y si no cas tiempo vamos a hacer por
1:59:53ahí un caso que ustedes crean
1:59:54conveniente para alunas consultas que
1:59:56están trabajando en la ejecutora y por
1:59:59ahí vemos el tema de también el tema de
2:00:01la programación multianual que por acá
2:00:04ya lo tengo miren en esta
2:00:07plataforma en esta plataforma que están
2:00:10viendo acá es donde se hace la
2:00:12programación multianual en esta opción
2:00:14de programación
2:00:16multianual acá es donde se Está
2:00:18realizando la
2:00:20programación acá a través de estos dos
2:00:23opciones acá entramos en la programación
2:00:25multianual donde permite eh ver ya vamos
2:00:31a ver si están los reportes todavía no
2:00:33habilitado por ejemp ya están los
2:00:34reportes habilitados para que este
2:00:37cada usuar está no la
2:00:42programación Esto es lo que se está
2:00:44programando
2:00:46actualmente Bueno espero que les haya
2:00:49gustado esta sesión número tres nos
2:00:52estamos viendo en la siguiente sesión
2:00:54que la siguiente sesión va a est más
2:00:56interesante porque vamos a ver ya
2:00:57netamente casos prácticos y nos estamos
2:01:01viendo hasta el próximo lunes Muchas
2:01:03gracias
2:01:09Cuídese

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