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Módulo 08: Gestión de las Tablas Maestras del SIGA MEF — Transcript

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0:02[Música]
0:15[Aplausos]
0:21módulo 8 gestión de las tablas maestras
0:23del siga
0:24mf docente ingeniero Luis lucano
0:28Lara con 16 años de experiencia en
0:31implementación curso taller y
0:33capacitación del sistema integrado de
0:35gestión administrativa siga mf en
0:37entidades del sector público
0:39excoordinador del área de implantación
0:41del siga mf en el Ministerio de economía
0:43y
0:44finanzas conocimiento en gestión pública
0:46y gestión de bienes
0:48patrimoniales capacidad de trabajar bajo
0:51presión individualmente y barra diagonal
0:53en equipo habilidad organizativa para la
0:55toma de decisiones responsable y
0:57perseverante en el logro de objetivos y
0:59metas
1:00adas muy buenas noches Bueno estamos con
1:03el tema de lo que es el registro de la
1:05programación multian de bienes y
1:06servicios y Obras 2527 eh un poco
1:10laborioso trabajar con una nueva
1:13plataforma si desean en el transcurso de
1:16la sesión le estaré comentando Bueno muy
1:20buenas noches con todos este
1:23nuevamente estamos en el curso
1:24especializado del sistema integrado de
1:26gestión administrativa sigam
1:28eh
1:31Buenas noches René Torres Buenas noches
1:33Disculpe un poquito la terranza tráfico
1:35el tema del de las consultas dees
1:39usuarios no Me comentan si por ahí han
1:41escuchado el tema de la programación
1:43multianual de bienes y servicios y Obras
1:46porque los puntos que vamos a tratar el
1:49día de hoy tiene mucha relación me
1:52comenta escuchado lo que es la
1:54programación multianual de bienes y
1:56servicios y Obras me comenta para ir
1:59recurso de la sesión eh darle eh
2:03algunas novedades referente al a este
2:08tema muy importante Ya si pueden
2:12comentar muy bien bienvenido bueno damos
2:15inicio a esta sesión número dos eh
2:18gestión de las tablas
2:20maestras muy bien Ed rodón Nosotros
2:24también estamos pero por ejemplo Ho día
2:25en la mañana no se poda entrar a la
2:28plataforma y otro que este hay que ir
2:34alimentando la información
2:36permanentemente
2:37y entonces este toda la mañana no se
2:39podía ingresar Entonces ha habido un
2:41retraso al respecto Acuérdese que tienen
2:44hasta hasta El séptimo día hábil del mes
2:48de abril para
2:49este
2:52para finalizar la fase de identificación
2:54y otro punto que no no emite reportes no
2:57le que Emi reporte no lo puede bueno
3:00tenemos dificultades al respecto
3:02pero sí realmente Todos quieren regresar
3:06al siga este Pero eso lo vamos a
3:10mencionar en el transcurso de la la
3:12sesión V a ir explicando por ahí lo que
3:15estamos avanzando donde estoy elaborando
3:18Bueno ahora si vamos inicio lo que es
3:21gestión de la tabla maestra
3:23sígame esta parte que lo voy a explicar
3:27este
3:28está mezclado este el tema
3:32eh se puede decir teórico con el tema
3:36práctico no más que práctico vamos a ver
3:39la explicación de ciertos conceptos de
3:42lo que es tabla maestras en el
3:48sistema Sí es por la web muy bien René
3:51si es por la web por eso se complica no
3:53porque la We no lo maneja la entidad lo
3:55maneja el mef yo Ho día en la mañana no
3:58se podido entrar y es a nivel
4:01nacional bueno empecemos lo que es la
4:04sesión número dos lo que es gestión de
4:07la tabla
4:08maestr recién a partir de esta sesión
4:11estamos entrando un poco a lo que es el
4:13sígame gestión de la Tas
4:16maestras vamos a ver el punto o el
4:20concepto referente a capal los bienes y
4:24servicios actividades operativas del
4:27poi personal
4:31centro de
4:32costo proveedores No
4:36acá el tema del catálogo y actividades
4:39operativas costo está relacionado con la
4:41programación multianual
4:47bien de los cinco conceptos que estamos
4:50viendo en la pantalla referente a lo que
4:52es gestión de tala
4:55maestras Estoy
4:58compartiendo
5:01gestión de maestras catálogo de bienes y
5:03servicios y Obras actividades operativas
5:05del poy personal centro de costo y
5:09proveedores lo más
5:11importante que quieren conocer el
5:14sistema ya sea como usuaria o como
5:17especialista de abastecimientos para M
5:19es el catálogo de bienes y servicios y
5:20Obras no Entonces ese tema vamos a
5:23seguir explicando con con el mismo
5:26sistema Pero empe con la parte
5:36conceptual buen eso está dentro del mod
5:39de configuración
5:41ahí catálogo de bienes y servicios y
5:44Obras como dicen es un catálogo
5:47estandarizado ordenado que facilita a
5:50las entidades en los procesos logísticos
5:53patrimoniales de la cadena de
5:56abastecimiento este concepto que es
5:58estandarizado ordenado eh cuando
6:01entremos al sistema Ahí vamos a darle el
6:06concepto ya en el mismo
6:09sistema es muy importante que conozcan
6:12cómo está codificado eh los bienes y
6:15servicios en el
6:18catálogo está conformado por 12
6:22dígitos grupo clase familia y ha el
6:27grupo está
6:31tiene el dato de dos dígitos clase
6:35cuatro dígitos familias ocho dígitos y
6:38el ya propiamente dicho Está compuesto
6:41por do entonces ahí ven que hay una
6:44estructura ya establecida al respecto
6:49recordar que esta clasificación del
6:51grupo
6:5371 ya viene más o menos de los años 80
6:56No no es ahora no el de bienes y
7:00servicios del sigame o si mejor dicho el
7:03catálogo de bienes y servicios y Obras
7:05No nació con el
7:07sigam antes que exista el sigam ya había
7:10un catálogo al final de los años 80 los
7:1470 Se podría decir en el segundo
7:17gobierno se pu decir en el segundo
7:19gobierno militar ya había un
7:27catal Entonces eso forma
7:31eh parte de ahora lo que es
7:34abastecimiento inclusivo inclusive había
7:38un compendio
7:40eh de catálogo donde te detallaba cada
7:45bien cómo está su estructura uno de
7:48ellos era la estructura que le estoy
7:50explicando acá Entonces en este caso si
7:53yo
7:54quiero codificar el papel bon 80 G
7:58tamaño
8:024 está codificado por 12 dígitos Y si
8:06quiero la explicación de la estructura
8:08de la
8:09codificación acá lo podemos ver en el
8:12siguiente ejemplo los dos primeros
8:15dígitos 71 se refiere al grupo papelería
8:20en general y útiles material de
8:23oficina luego viene la clase 71
8:2872 papeles y similares diversos y
8:32procesar luego viene la familia
8:367172
8:38005 papeles b y dentro de la familia
8:42papel papel b o papeles B están todos
8:46los bienes o los
8:48items que
8:50están que tienen el nombre
8:54papel es no puede ver unem papel en otra
8:58familia todos papel están en esta
9:02familia Ya el item propiamente dicho se
9:06conforma con los últimos cuatro
9:09dígitos Quiénes Usan el
9:12catálogo las áreas usuarias como les est
9:15mencionando logística y patrimonio es
9:17muy importante es muy importante y
9:20estratégico que abastecimientos o
9:24logística
9:28logística especialista de
9:29abastecimientos Generalmente del área de
9:32programación Oriente adecuadamente al áa
9:36suelo para el tema de los requerimientos
9:39de los términos de referencia
9:41explicaciones técnicas cuánd es un bien
9:44cuando un bien Es cuando cuando se
9:46compra a veces
9:49este un bien un servicio Qué cosa es
9:53bien o servicio por ejemplo el caso
9:55típico eh Aunque hay un caso
10:01referente un tema que después lo voy a
10:03mencionar por ejemplo
10:06este equipo de a
10:09acondicionado No usted a veces compra a
10:13veces nosotros compramos o no sé
10:15supóngase que compran un equipo
10:18condicionado y no lo compran
10:20solamente la compra incluye el servicio
10:23de
10:24instalación por ejemplo dentro de la
10:27compra está incluyendo el servicio
10:30y a veces el adquiere un servicio y y
10:35dentro del servicio adquiere un bien
10:38entonces ahí hay que tener mucho cuidado
10:41al respecto en esos casos Cuál es un
10:44bien Y cuál es un servicio el criterio
10:46que se toma Generalmente es cuando
10:48Quiénes se tien mayor valor por ejemplo
10:51si el equipo de condonado me costó 20000
10:53soles y el servicio Me cuesta que te
10:56digo 200 soles cuál pesa más el
10:59sobre el servicio Por lo tanto es un
11:01bien lo que voy a
11:04pedir pero también hay un caso lo que es
11:07debatible
11:10quizás la dirección general
11:12abastecimientos a través del área
11:14catálogo debería un poco absolver esa
11:16consulta o este más que la consulta este
11:21establecer las reglas definitivas por
11:25ejemplo servicio de
11:28impresión cu servicio impresión y cuándo
11:31es
11:32cuando un bien que yo compre impreso
11:35porque en el catálogo también hay bienes
11:37impresos cuando un bien impreso es un
11:40bien o un servicio ahí es un tema
11:43debatible que se puede tomar horas y
11:46nunca se llega
11:47acuero ya entonces el catálogo de bienes
11:50y servicios que vamos a ir explicando en
11:53lo que es en el sistema en el
11:58siga es un catálogo completo Se podría
12:02decir ya uno completo
12:05donde
12:06abarca este no abarca este comparando
12:09con los otros catálogos Se podría decir
12:12que no tiene competencia al respecto eso
12:16lo vamos a ir explicando en el mismo
12:20sistema luego catálogo tiene una
12:23fortaleza el catálogo de bienes y
12:25servicios del tiene una fortaleza la
12:28fortaleza que tiene es la siguiente la
12:31que está mostrando acá en la
12:36presentación está relacionado con el
12:38tema
12:39presupuestal cómo está relacionado con
12:41el tema presupuestal con el concepto de
12:43clasificado de gasto usted saben cuando
12:45una área suárea quiere hacer un
12:48requerimiento de un bien un servicio
12:50previamente tiene que definir en qué
12:52clasificador va a generar el gasto no
12:55para para eso primero tenemos que saber
12:57cuál es el bien o el servicio que voy a
13:00generar no es al revés porque a veces
13:03piensan algunas entidades que por acá
13:06tengo presupuesto en este clasificador y
13:09por ahí lo tengo que gastar y después
13:10veo cuál es el bien o el servicio que
13:12quiero gastar no es así Primero veo la
13:17necesidad que tengo cumpliendo con
13:20dentro del Marco normativo no cumpliendo
13:22con con los objetivos la finalidad
13:25pública todo veo cuál es el servicio que
13:27voo a comprar y recién ve veo cuál es
13:29después veo cuál es el clasificador es
13:32muy importante tener ese concepto
13:34entonces por eso el especialista de
13:36abastecimientos es crucial con el área
13:40usuario entonces acá tenemos una
13:42relación con el tema presupuesto con el
13:45concepto de clasificado de gasto luego
13:48en abastecimientos ustedes saben que
13:50abastecimientos se encarga la en el tema
13:53de la descripción del bien o del
13:55servicio luego el catálogo también está
13:59relacionado con la cuenta contable con
14:01contabilidad a través de la cuenta
14:04contable eh que está está enlazado cada
14:08bien y servicio yo puedo Mejor dicho
14:11cada bien servicio no Eh Yo puedo hacer
14:14la conciliación en el tema de almacén y
14:17patrimonio y acá el tema de bien
14:20patrimonial no el bien tema bien
14:23patrimonial que abarca en el tema
14:26patrimonio bueno el nombre correcto es
14:29no es activo fijo el nombre correcto
14:31normativamente Se podría decir es bien
14:34mueble
14:36patrimonial ya entonces en este que en
14:40el tema del catálogo incluye eh los
14:43bienes muebles los bienes inmuebles y
14:45los bienes intangibles los bienes
14:47culturales cuatro tipos de bienes eh eh
14:51de patrimonio Se podría decir que abarca
14:54el catálogo de bienes y servicios
14:56entonces esa es la fortaleza que tiene
14:59el catálogo
15:00camf inclusive abarca la atención más de
15:052000 entidades ejecutoras de nivel
15:09naci
15:12luego vamos a ver el tema de la gestión
15:15del tabla maestras tema de las marcas
15:17sedes actividades operativas centro de
15:22costos vamos Air viendo
15:25eh el sistema Mientras voy a instalando
15:29s si tienen alguna consulta al respecto
15:31Me escriben por el WhatsApp
15:34eh Por si acaso este si muchos de
15:38ustedes tienen mis datos Y si tuvieran
15:41algún alguna consulta sobre el tema de
15:44instalación me lo hacen saber
15:48para ver en qué forma le puedo ayudar no
15:51en el tema de la instalación del
15:53dem ya entonces
15:56eh ahí tiene mi datos para que que
15:59podamos
16:01este poder por ejemplo miren acá Estoy
16:06compartiendo
16:12eh acá Estoy compartiendo miren no se ve
16:17en la pantalla Acá tengo el demo eh
16:21sigf de este del
16:247 de marzo Así es lo que se ha sido
16:27proporcionado y lo estoy estrendo
16:29ya le estoy extrayendo
16:35AC un ratito creo que por ahí proporcion
16:38mi datos dónde
16:42locion por acá
16:46creo que no lo
16:56vi un ratito voy
16:59por acá para que lo puedan tener voy a
17:02compartir en la pantalla para que lo
17:04puedan tener
17:05ya justo este quiero
17:09mostrarle respecto lo
17:15siguiente está no sé si lo tengo
17:27en
17:39vamos a
17:45compartir ahí tiene mis
17:47[Música]
17:49datos para que lo puedan ver Cualquier
17:53consulta me escriben al WhatsApp difícil
17:56que pueda contestar la llamada un tema
17:58laboral no Generalmente el día a día es
18:01atender al áa usuares
18:03realmente el día a día el áa usuar es
18:06atender consultas requerimientos
18:09referente al anexo 5 al anexo 6 pero
18:12ahora viene más el tema de la eh
18:16asistencia referente a la programación
18:18m entonces por ahí pregunta pensé que
18:21hoy seguía la par no descargué no
18:24importa hoy día es no vamos a hacer caso
18:27este yo no vamos a hacer
18:30eh netamente caso práctico ya lo que
18:33vamos a hacer la explicación referente a
18:36lo que es tabla maestra Entonces muy
18:38importante que tomen atención lo
18:41siguiente a partir de la siguiente
18:43sesión ya vamos a hacer el caso los
18:46casos prácticos el día de hoy lo que
18:48vamos a ver es
18:50explicar cómo los conceptos de la parte
18:54del módulo de configuración entonces acá
19:00por ahí preguntan Cómo hago la descarga
19:02yo profon un video para que puedan
19:06hacerlo por ejemplo miren acá acá lo
19:09Estoy
19:11compartiendo este es el archivo que se
19:13le ha pasado el archivo que se ha pasado
19:16demo 2024 al
19:200703 entonces lo que yo hago le doy dcho
19:23y acá si lo tien el winr Sería mucho
19:27mejor instalado y acá le doy extraer
19:30acá Estoy compartiendo sí
19:35no doy acá extraer acá
19:39extraer a la hora de extraer aquí se va
19:42a generar esta carpeta no
19:47se una vez que generan esta carpeta van
19:51a entrar a la
19:53carpeta ahí coordina alma con IP para
19:57que lo proporcione Quiz lo tiene en su
19:58aula virtual lo de datos ya entonces una
20:02vez que ingresan van a entrar donde dice
20:05instalar Este programa para iniciar demo
20:07y acá tienen el Virtual Box simplemente
20:09esto le dan clic derecho le dan abrir y
20:12comienza a instalar le ponen Sí así
20:15instalado el Virtual Box bueno en este
20:17caso yo ya lo tengo instalado luego que
20:20lo instalan luego que le
20:23[Música]
20:24instalan ya coordina alma al respecto en
20:29referente a lo que es materiales demo
20:31coordinen con el personal que en forma
20:34inmediata quizás le va a dar la atención
20:36referente a su consulta ya entonces ahí
20:40coordina alma al respecto entonces cu
20:45repetirme tengo acá
20:49el Acá tengo el demo siga sif 2024
20:550703 2024 cómo lo hago lo extraigo o lo
21:00descomprima en este caso tengo el winr
21:03yo me posiciono winr Y le doy extraer
21:05aquí una vez cuando lo extraer aquí se
21:08va a crear una carpeta se va a crear una
21:12muy bien grael lev ya lo tiene
21:16ya acá está inclusive este como tienen
21:21ya mis datos Yo le paso un video de
21:23instalación para el para la guía ya
21:27al
21:29Entonces ingresamos esta
21:31carpeta
21:33listo una vez que han han
21:38descomprimido eso demora a veces si
21:40demoran a veces 10 minutos ven que su
21:42máquina es un poco lenta mi caso demora
21:453 o 4 minutos si pero si demora más de
21:4710 minutos van a ver que su máquina es
21:49lent No y tien que tener el tema de la
21:53memoria
21:54rack más o menos o para que lo puedan
21:58instalar sin problema si tuviera menos
22:01es muy probable que se instale o muy
22:03probable que no se instale eso va a
22:05depender de de a veces de otros aspectos
22:09que tiene su máquina pero este Sería
22:12bueno primero que vean Cómo es el tema
22:14de
22:15instalación este igual
22:18este si desean me escriben por WhatsApp
22:21yo le mando el video instalación y con
22:24esto traten de hacer no el tema de la
22:27instalación
22:31si no lo de lo comparti descargado pero
22:34no me sale Igual que profes ya ahí me
22:38escribes Anabel después te paso el video
22:41y ahí coordinamos ya sería bueno que
22:44mucha atención entonces una vez que he
22:46descomprimido el demo una vez que he
22:48descomprimido el
22:49demo el demo
22:54descomprimido ya tengo esta carpeta
22:56entro acá y van ingresar instalar Este
23:00programa para iniciar de y Acá hay que
23:02tener mucho cuidado acá dice virtual
23:08Box chequeen en su PC si ya tienen
23:13instalado anteriormente un demo del
23:16cic ya si van a tener un demo anterior
23:19ya sea 2023 2024 no sé de qué año puede
23:23generar conflictos a la hora que generen
23:26la instalación no un un participante por
23:31ahí tenía un demo 2023 instaló según los
23:34pasos indicados y cuando entraba veía el
23:37demo
23:382023 gener conflicto lo lo correcto es
23:42que lo elimine ese demo 2023
23:46ya entonces el box cómo lo instalo o
23:50cómo lo genera la instalación le doy
23:52clic derecho le doy abrir y le doy abrir
23:55me ha salido una pregunta des instalar
23:58le ponemos Sí y comienza a hacer la
24:00instalación es es lo más sencillo luego
24:05regresa esta pantalla a la carpeta y acá
24:09nos dice demo sigf 2024 es un cubo de
24:14color cel le doy doble
24:16clic doy doble clic me va a salir un
24:20mensaje en el escritorio quiere permitir
24:23que esta aplicación haga cambio su
24:25dispositivo le ponemos
24:27s
24:29Y esperan unos
24:32breves
24:33acá va a salir un
24:37mensaje salir una pantallita parecida
24:40acá Estoy
24:42compartiendo Quiero
24:48compartir
24:52ahora le va
24:56salir acá
25:02también la salir esta pantalla
25:08no
25:13cierra cierran los mensajes le dan a
25:18aceptar y le va a salir la pantalla que
25:21lo Estoy compartiendo listo
25:26ahora ya ya tengo instalado el r4
25:30sencillo si su máquina no tiene las
25:34cartitas suficientes
25:37ahora a veces cuando instalan el demo la
25:42primera vez que lo instalan sin problema
25:45ya una vez que terminen y quieren volver
25:49instalar nuevamente
25:52este para guardarlo le dan x acá y le
25:56sale esto no cerrar máquina le dan a
25:58pagar y después lo pueden generar lo
26:01pueden prender cómo lo
26:04prendo presionando nuevamente
26:08entrando acá no entrando acá demos sig o
26:13caso contrario pueden entrar acá vamos a
26:19cerrarlo pueden
26:21[Música]
26:24entrar al escritorio donde está este
26:29este este
26:32icono este icono lo Estoy compartiendo
26:35en el
26:36escritorio Acá
26:39está este icono no esteo
26:43Oracle BM le dan doble click y vel
26:47ingresar
26:48no entonces ahí tienen un poco la
26:51explicación al
26:53respecto ya Bueno
26:57ya e ya marco ya dio mis datos al
27:02respecto acá por última vez proporciono
27:04mis
27:05datos que lo puedan
27:08compartir
27:11Acá
27:19está vamos a ver por acá Bueno ahí ya
27:22marco ya proporcion mi datos me escribe
27:24por WhatsApp al
27:27respecto
27:29vamos
27:32a Entonces ya Tena Entonces vamos a
27:36entrar al sistema ya vamos a mostrarle
27:38el sistema al
27:45respecto cómo una vez que ya tengo
27:47instalado La pregunta es cómo entro al
27:51siga
27:53entonces muy importante que tomen
27:55atención lo
27:56siguiente acá
27:58hay un archivo en el escritorio de la
28:01máquina virtual este aquí es la máquina
28:03virtual donde está cuando tienen el demo
28:06instalado van a tener dos máquinas la
28:09máquina de su PC y la máquina virtual d
28:12está
28:14el para saber los accesos que hay a los
28:18sistemas
28:19tanto ingresen a esta carpeta o este
28:23archivo con exón txt con el nombre cl le
28:28dan cli acá y ahí tenemos los nombres al
28:34respecto para entrar el siga usuario
28:38siga clave
28:41sigaar para que lo puedan tener y no
28:43tener problemas al
28:47respecto Ahí está
28:52este ahí pon
28:57usuario y clar para entrar sig sig para
29:03entrar usuario demo
29:10clave ya y después para la clave de
29:13certificación ahí tenemos para la
29:18certificación
29:20envío cuando regreso con la respuesta
29:27respuesta y después para el tema del
29:29compromiso
29:32mensual las consultas por el chat este
29:35por Whatsapp dig lo voy a responder
29:37luego de la sesión no de la de la clase
29:40lo voy a responder para que podamos
29:42coordinar este más tranquilamente y no
29:45poder responder en la misma entonces ahí
29:48están las claves para el devengado En
29:50caso que por ahí Alcanzaría a hacer el
29:54caso vengado y también es muy importante
29:56el tema de
30:00el usuario mador del
30:05sistema del
30:08usuario y
30:12clave entonces
30:17este
30:19ahí es una vez que ya sé Cómo entrar al
30:24sistema ya entros al
30:26sistema y Listo Ya
30:30está entonces entros al sistema Acá está
30:35el siga entro al siga me sale Entonces
30:39yo sé cuál es la clave siga el usuario
30:42siga la clave
30:46Sí el día de hoy lo que vamos a explicar
30:49es referente al módulo de
30:52configuración ya a partir de la
30:54siguiente sesión ya vamos a hacer el
30:58caso Entonces como estamos explicando
31:02[Música]
31:04inicialmente
31:09acá en esta sesión
31:16dos estos son los conceptos básicamente
31:19que vamos a
31:20ver
31:22Generalmente el punto principal se pod
31:25decir el tema principal es el catálogo
31:28de bienes y servos vayamos entonces voy
31:31a entrar al
31:33sistema vamos entrar al módulo de
31:40configuración el mod de configuración
31:43como el mismo nombre lo dice hace
31:47configuraciones para que puedan
31:49funcionar los módulos principales los
31:52módulos principales
31:55son logística patrimonio módulo ppr
32:01eh módulo de bienes corrientes y módulo
32:04de
32:05tesorería ya saben que el más conocido
32:08el más famoso y el más usado es el modo
32:11de logístico por ahí los otros módulos
32:14entran en competencia Quiz patrimonio eh
32:17es conocido para gente que netamente
32:21está relacionado con el temas
32:23patrimoniales Pero los que no están
32:25relacionados ni sabía que insistía ese
32:28módulo el módulo ppr es un módulo donde
32:32se hace la programación de los programas
32:34presupuestales de los sector de salud y
32:36educación solamente funciona para
32:39eso Por ejemplo la programación
32:41multianual de bienes y servicios y Obras
32:43que es la web por ejemplo para lo que es
32:45salud y educación no aplica porque no
32:49han desarrollado Cómo hacer la
32:51programación de los programas
32:52presupuestales de ppr en la web eso fue
32:55la razón
32:56principal
33:00entonces vayamos a explicar cada una de
33:03las opciones que hay en el módulo de
33:05configuración el módulo de configuración
33:08está
33:09desagregado maestros sub módulo maestros
33:13su proceso lo que está debajo acá dice
33:17módulo de configuración y lo que está de
33:19acá lo llaman
33:21submódulos maestros
33:26proceso
33:28entramos a maestros catálogo de bienes y
33:36servicios
33:37catálogo catálogo
33:40institucional
33:43menal para ustedes qué a qué le sale ese
33:47nombre catálogo
33:50institucional con el mismo nombre
33:53institucional de la entidad es decir es
33:57lo que acá como título Debería ser
34:00catálogo de la entidad o de la un
34:02ejecutora le ha puesto catálogo
34:07institucional en esta
34:09pantalla voy a ver los bienes y
34:12servicios que usa la un
34:14ejecutor si entran si se van a trabajar
34:17a otra unidad ejecutora y tienen siga
34:21cuando en esta pantalla van a entrar van
34:24a ver otros bienes y otros servicios ya
34:27ya entonces lo que quiero eh un poco
34:31explicarle referente al tema del
34:33catálogo
34:34institucional acá van a ver los bienes y
34:37servicios personalizados de cada unidad
34:41ejecutoria de cada unid ejecut por ahí
34:44este alguien levantó la mano no sé si
34:47quieren hablar por el chat o quieren
34:49intervenir o se Ju de
34:54casualidad bueno Ju de casualidad creo
34:57no
34:58Entonces el
35:00catálogo institucional o el catálogo en
35:03forma
35:04genérica está dividido en cuatro
35:08conceptos
35:10suministros activos fijos servicios
35:14yos los dos primeros son
35:18bienes suministros y activos F Aunque
35:22para mí los nombres están un poco
35:24desactualizados deberían llamarse con
35:27los nombres
35:30eh según la normativa vigente pero ya
35:34los usuares han acostumbrado a
35:38a con esos nombres y ya saben el
35:41significado pero de todas maneras hago
35:44la
35:45consulta suministros son bienes activos
35:48fijos son bienes servicio ya saben que
35:51es servicio y Obras
35:53Entonces cuál es la diferencia O cuál
35:56sería un de cada uno de un suministro
35:59con un activo F a ver puedan intervenir
36:02Cuál sería la diferencia
36:05o tal caso un ejemplo de cada uno o el
36:08concepto de cada uno podría
36:13ser Comenten por el chat por
36:25favor Bueno ahí termino un
36:29participante su monro podía ser papel
36:33papel bon papel y activo podría ser una
36:36PC acuérdese que la PC tendría que ser
36:40una lactor ya porque la PC propiamente
36:43dicha no no hay este o un disco duro
36:48dependiendo del disco duro eso vamos a
36:49ir explicándolo poco a poco ya
36:51acuérdense de la apc la que conocemos la
36:55que está en en la oficina
36:58No encontramos en el catálogo con el
37:00nombre PC este a lo más encontramos
37:03computadora personal que es la
37:04computadora portá o la lac está
37:07desagrado por monitor cpu no
37:11sucesivamente Entonces cuando compren
37:16eh cpu monitores y al final todo va a
37:20formarse la computadora que tienen en la
37:23oficina deben de hacerlo de esa
37:25forma por ahí otro comentario berenis
37:29dice activos son codificados
37:32Generalmente número cer muy bien númer
37:36aunque no todos tienen número de serie
37:38no o sí Generalmente eh un bien
37:42patrimonial tiene la característica de
37:44lo siguiente tiene este la marca es muy
37:48importante el modelo y el código de 100
37:53esos tres datos es crucial para
37:56identificar un
37:58lo de personal del patrimonio saben que
38:01esos son datos muy importantes aparte de
38:03la codificación
38:05respectivamente Entonces cómo hago la
38:07búsqueda acá en el catálogo
38:09institucional selecciono suministr le do
38:12todos y acá veo los los
38:16suministros Pero conceptualmente qué
38:18cosa es un suministro son los bienes
38:21consumi todo lo viene que se pueda
38:24consumir que se consume
38:26rápidamente todo lo que son alimentos se
38:28consume no no queda se consume lo que
38:32son materiales de oficina También se
38:34consume lo que son materiales de
38:36limpieza también se
38:38consume
38:41entonces lo que
38:44son mobiliarios se consumen no es son
38:48activos fijos y los activos
38:51fijos son por ejemplo una mesa una silla
38:56mobiliario
38:58equipos
39:00maquinaria
39:01autos todos son está relacionado con el
39:05nombre de activos fijos pero todos
39:08hablamos de eso per como le dije
39:11inicialmente los activos fijos están
39:13compuestos en el
39:16siga también por los bienes
39:19inmuebles los terrenos y
39:23edificios también los bienes intangibles
39:26la licen
39:28no en la licencia también hay un tema
39:32cuánd cuando una licencia es un bien un
39:36servicio también hay un tema ahí también
39:38respecto referente
39:41entonces y aparte los bienes
39:46culturales bueno eso quería explicar un
39:49poquito más adelante pero ya estamos
39:51tocando entonces lo que quería explicar
39:54en lo que es el catálogo
39:56institucional
39:58Ah
40:00son eso lo V a ver en el curso de
40:03patrimonio no sé si nos toca curso de
40:06patrimonio un bien mueble patrimonial
40:09Generalmente tiene tres características
40:11que de tenerlo Sí o sí sí o sí
40:15Generalmente cuando
40:17son máquinas equipos respectivamente uno
40:20es la marca otro modelo ya alma me ganó
40:26y lo otro
40:27es cuál el número de
40:30serie ahora no todos tienen al respecto
40:34no por ejemplo una silla tiene la marca
40:39sí la marca sí modelo pero tiene número
40:41de serie no he visto en una silla número
40:44seria no Generalmente los equipos Sí ya
40:47entonces ahí ya le ponen el código
40:50patrimonial para que pueda diferenciarse
40:56bien ser muy bien entonces Generalmente
40:59eso lo vamos a ver si nos toca curso de
41:01patrimonio no vamos a ver en a la hora
41:04que hagamos el registro propi dicho y
41:07ahí lo vamos a Aparte también tiene los
41:10datos
41:12referente a lo que es el código
41:15eh al código del bien propiamente dicho
41:19entonces si yo quiero buscar eh en el
41:22catálogo institucional activo fijo le
41:24selecciono activo fijo de filtr y acá
41:29doy
41:31servicios hast ahí más o menos me
41:36entender hemos terminado de
41:41explicar luego acá en la
41:45parte derecha hay varias
41:49opciones activación de lotes
41:53catálogo clasific
41:56cuenta
41:57o diferentes nombres
41:59catal Entonces vamos a ir explicando en
42:03algunos más al detalle y otros
42:06brevemente vamos a mencionar por ejemplo
42:09esta opción de activación lotes cuándo
42:12lo
42:12uso cuando una unidad ejecutora en
42:16ciertos bienes trabaja con
42:21lotes yo he visto en algunas entidades
42:25hace años trabaj con lotes y quio que
42:29para eso debe tener dos datos debe tener
42:32el número de lote y la fecha de
42:35vencimiento entonces acá en esta opción
42:37lo que hago ingreso acá y simplemente
42:42ubico acá acá hago el tema de selecciono
42:48a nivel de
42:49familia a nivel de
42:52familia por ejemplo a nivel de
42:56familia
42:57bueno acá solamente va a salirme de lo
43:00bien Ponte que acá le hubiera salido una
43:01lista simplemente acá lo bienes que le
43:04sale le dan el
43:06chef Y si le do chef quiere decir que
43:09esos bienes tienen el dato de número
43:12número lot y fech pero es es muy poco se
43:16usa en las entidades y si se usa no se
43:19usa todo lo bien de catálogo en ciertos
43:21tipos de
43:22bienes no sé si alguna entidad sigue
43:25usando esa opción yo me acuerdo de
43:27algunas entidades usaban pero como en
43:30ese momento había muchos problemas al
43:32respecto
43:33este con la Data hace 10 años entonces
43:38muchos dejaron de usar eh la opción de
43:42lotes entonces luego tenemos el catálogo
43:45sigam ingresamos
43:49acá y si ven son pantallas parecidas o
43:54similares al catálogo
43:56institucional ven que tiene la
43:58estructura suministro activos fijos
43:59servicios y inclusive donde dice digitar
44:03descripción del item digitar nombre
44:06común del acá también dice lo
44:09mismo también tiene la estructura de
44:11filtrar
44:13respectivamente Entonces cuál sería la
44:15diferencia entre el catálogo
44:18institucional con el catálogo sigam rec
44:23sencillo Si ya saben que el catálogo
44:25institucional es el catálogo de la
44:27entidad o el catálogo personalizado o el
44:30catálogo que la unidad ejecutora
44:32personaliza el catálogo siga Se podría
44:35decir es el catálogo universal en tema
44:40figurativo ya entonces hago el mismo
44:43procedimiento acá de que dice en el
44:46catálogo institucional le doy selecciono
44:50suministros el chef de filtr todos do
44:53filtrar todos y acá me está cargando
44:57todos los
44:58bienes que son consumibles que tienen
45:01que está con el concepto de
45:05suministro tengo entendido que
45:09normativamente debería no debería
45:11llamarse suministro debería llamarse
45:13bienes muebles y activos ficos debería
45:16llamarse bienes muebles patrimonio Sería
45:19bueno que lean la directiva referente
45:21almacén y el directiva de referente de
45:24patrimonio ya Si desea que me propon el
45:28material me escriben y se lo proporciona
45:31en a su a su
45:34correo al medio que
45:40des entonces acá tenemos el
45:43suminist igual puedo hacer por los
45:45activos fijos Y le
45:47doy
45:50Entonces para qué me sirve el catálogo
45:52sigame para lo
45:55siguiente si la unidad ejecutora quiere
45:59adquirir un
46:01bien qué tiene que hacer Buscar en el
46:05catálogo
46:07Samo Y cómo hago la búsqueda de la
46:10siguiente manera vamos a hacer un
46:12ejemplo clásico ya porque lo puedan
46:13entender no quiero hacerlo tan
46:15complicado la búsqueda de un entonces
46:17previamente se voy Buscar un item ya sea
46:21bien o servicio previamente tengo que
46:23definir si es un bien o un
46:25servicio eso lo tengo que tener
46:28definirlo
46:30claro luego que defines un bien un
46:33servicio ponte que sea un bien es un
46:36suministro o activo
46:39fijo por ejemplo suministro donde dice
46:43digitar descripción del item me posición
46:46y pongo como hizo por ahí uno de los
46:50participantes El ejemplo
46:54papel digito en donde dice digital
46:56descripción del item digito
47:00papel pongo el símbolo porcentaje pongo
47:04B Por qué pongo el símbolo porcentaje
47:08para hacer una búsqueda Qué tipo de
47:11búsqueda va a hacer cuando pongo la
47:14palabra papel porcentaje B lo que va a
47:17serer el sistema dentro de la
47:19descripción acá dentro de descripción de
47:21estos bienes primero va a buscar la
47:24palabra papel y después laab palabra B
47:28ya después ponemos porcentaje
47:3175 y ahí le voy a
47:34dar qué va a ha ser Buscar la primera la
47:38palabra papel primero por ejemplo este
47:41aquí Ahí
47:43está este aquí acá dijo primera papel
47:48bon
47:5175 pero vayamos a buscar esta forma le
47:55pongo porcentaje a
48:00cu Ahí está y después le pongo el
48:05color Ahí
48:08está y miren Qué
48:11sucedió bueno no sucede con todos los
48:14tipos de bienes pero qu dar un ejemplo
48:17típico por ejemplo acá ya veo ya saben
48:21que el catálogo está
48:23estructurado claro tiene grupo cl
48:26familia eso ya se sabe Pero
48:28reestructurado también lo tiene la
48:30descripción Porque primero va la palabra
48:34papel B después el
48:38gramaje Después el tamaño después el
48:41color no vo a encontrar un papel B que
48:44primero ponga el color después el
48:47gramaje y después el tamaño y hay una
48:49estructura definida y así lo tienen para
48:54los la mayoría de los casos de los en
48:57alguno más al detalle otro menos por
49:00ejemplo en este caso sí Y acá el caso
49:04típico estos tres bienes tienen el mismo
49:08nombre o tienen la misma descripción
49:09pero tienen diferente
49:11código acá la característica principal
49:15que los ocho primeros dígitos que lo
49:17estamos mencionando en acá la
49:21diapositiva los ocho primeros dígitos
49:23que es 71 72 005 papeles
49:28Bones de esos tres
49:31bienes son iguales los últimos cuatro
49:35dígitos es hace la
49:39diferencia y otra diferencia es la
49:42unidad de uso la unidad de uso es cómo
49:45lo voy a adquirir cómo lo voy a pedir
49:49cómo lo voy a requerir el
49:51usual sient empaque por 500 mill después
49:57Sale la fecha de acta Cuándo fue
50:00creado 2014 2017 2019 2014 ya más o
50:05menos cerca de 9 años y después hay una
50:08columna flag
50:10Generalmente acá en la columna estado
50:13siempre va a aparecer a simplemente es
50:16una referencia para que tenga el el
50:19usuario el
50:22especialista Por ejemplo yo soy
50:24especialista en abastecimientos y tú
50:26buscando este bien ya le encontré
50:31ahora cuál de los tres voy a usar cuál
50:34sería lo correcto utilizar los tres o o
50:39utilizar uno de ellos Cuál crees que sea
50:46correcto lo correcto es
50:50utilizar ver cuál
50:52sería uno de ellos muy bien uno de ellos
50:56porque estás uniformizando la un
51:00ejecutora y está
51:02uniformizando el sistema aguanta todo es
51:05decir cuando dice el siga te ordena todo
51:09pero si tú eres desordenado o la
51:11desordenado y selecciona todos los
51:14bienes el sistema no te está ordenar
51:17entonces no es que el sistema te ordene
51:20mágicamente Se podría decir también va
51:23en mano del especialista es muy crucial
51:26el tema del especialista y cuando hablo
51:29de especialista tiene que ser un
51:30especialista de abastecimientos hay
51:32ciertas confusiones en referente a lo
51:35que ese especialista
51:37siga hay dos tipos uno que ve el soporte
51:40cuando hay problemas con la Data con
51:42problemas con interfaces problemas con
51:44conexiones es la parte de soporte la
51:47parte informática pero la tema funcional
51:49el tema conceptual eso lo ve
51:52especialista de
51:54abastecimientos ya es muy es
52:00muy importante diferenciar
52:03esto porque el especialista de
52:05abastecimiento conoce la normativa el
52:08informático lo puede conocer porque lo
52:11está leyendo pero el otro es más
52:13especializado entonces en eso hay que
52:16tener mucho cuidado al
52:18respecto Entonces en este caso
52:20selecciono uno de ellos le doy acá
52:23seleccion le doy check Y qué está
52:25haciendo cuando le doy
52:27este bien Le estoy hac le estoy
52:29habilitando o está viajando Del catálogo
52:32sigam al catálogo
52:36institucional una vez que termine de
52:38grabar le doy salir acá regresa
52:41suministros y doy filtrar todos y
52:45simplemente bien lo voy a ver acá papel
52:49Box 75 G tamaño 4 color
52:53azul me posiciono y una que yo ya está
52:57habilitado está habilitado para que
53:00pueda ser usado en un
53:04requerimiento entonces entremos acá al
53:06detalle de la carpeta María entramos a
53:09carpeta María y acá veo el detalle
53:13de acá veo la codificación que ya le
53:15expliqué grupo clase familia el el
53:18código completo de 12 dígitos la después
53:21acá aparece unidad de adquisición unidad
53:24de
53:25uso
53:27son iguales ustedes qué dicen unidad de
53:30adquisición y unidad de uso son iguales
53:31o no Aunque para mí no deberían crear
53:36esos conceptos simplemente unidad no sé
53:39por qué en un momento se creó esos dos
53:44conceptos Cuál sería la diferencia
53:47sencilla unidad de uso es cómo se
53:50requiere cómo cómo lo pido cómo lo pide
53:54el área usuario y pero adquisición cómo
53:57lo
53:59compra entonces
54:01eh hace años muchas entidades comenzaron
54:04a trabajar de esa forma yo lo pido por
54:07millar y lo compro por por resma algo
54:10así no tenía mucho sentido no Entonces
54:13se recomienda que las dos unidades tanto
54:16adquisición de uso sean la misma y Se
54:19olvidaron del
54:22problema después acá en la parte
54:25inferior lado derecho acá dice el nombre
54:28clasificado de gasto tenemos varios
54:30clasificados de
54:33gasto entonces acá Es simplemente para
54:36visualizar cuando yo me posicione un
54:38clasificador me sale la cuenta contable
54:41me posicione en otro clasificador me
54:44sale la cuenta contable que está
54:45relacionado este clasificador y así
54:50sucesivamente Pero yo lo que quiero
54:53hacer es sabes depurar los
54:55clasificadores
54:57yo quiero que me aparezca solamente este
54:59clasificador 23 15 12 no quiero que me
55:03aparezca los otros porque con los otros
55:06no voy a usarlo la entidad que estoy
55:10elaborando inclusive Mira los los que
55:13son papeles tienen clasificador con la
55:16genérica 26 no que no es que sea activo
55:20fijo Acuérdese que lo bien consumibles
55:23Generalmente tienen este la eh
55:26clasificador que empieza con la 23 es la
55:28genérica 23 pero en estos caso cuando
55:31ven 26 se refiere que son proyectos No
55:36proyectos meta de proyecto Entonces cómo
55:39hago para que solamente en esta pantalla
55:41acá me aparezca solamente el
55:43clasificador de gasto para eso es lo que
55:47vamos a hacer es depurar los
55:50clasificadores Pero cómo lo hago primero
55:52tengo que saber cuál es la familia en
55:54este caso 71 72 005 papeles salo de aquí
56:00me voy a esta opción clasificador cuenta
56:02donde yo en esa opción activo inactivo
56:06cuenta contable según sea el caso entro
56:09clasificado
56:11cuenta desactivación de familia
56:13clasificador seleccion suministros yo
56:16más o menos que s Qué grupo es pap
56:2171 clases 71 72 ahí papeles Bones
56:27y
56:287172
56:34005 acá está los clasificadores
56:37relacionados y acá está acá vemos dos
56:41columnas en la parte final estado que
56:44dice a todos estado
56:48familia la columna estado es la que yo
56:51puedo
56:53modificar Acuérdese que a es de activo
56:56Entonces yo digo Solamente los
56:59clasificadores solamente este
57:00clasificador 23 15 12 la que quiero que
57:03usar los otros clasificadores no lo usa
57:05Entonces selecciono los
57:10otros simplemente selecciono acá
57:16inactivo Listo
57:18ya luego acá en la parte superior hay el
57:23filtro actividad proyecto por ejemplo
57:26actividad solo me quedé como activo eh
57:29Como eh Como estado activo en clas 23 15
57:3312 este estado por si acaso es para
57:36filtrar todos los estados si le doy chef
57:40acá me va a filtrar todo los
57:42estados el estado y como el estado a
57:45este es un filtro en el caso de
57:47proyectos selecciono me sale todo lo que
57:50en este caso cuá el caso que yo no traje
57:53con proyectos entonces
57:56acá
57:58selecciono y voy a seleccionar todo voy
58:01a inactivar todo esto
58:03cl hago este procedimiento este
58:07procedimiento por si acaso se
58:10realiza cuando una unidad ejecutora
58:13recién empieza a utilizar
58:16el acá le una vez que le pongo inactivo
58:20está inactivo Y le
58:22doy Listo
58:25ya cuando está inactivo quiere decir que
58:27ese clasificador no lo Us
58:29regreso entro a la pantalla y veo que
58:32solamente tiene el clasificador que yo
58:35quería y Acá hay algo curioso para ver
58:38si se dan cuenta usted lo voy a guiar
58:42ahí miren bien la pantalla y si se se
58:46dan cuenta algo al respecto por ahí se
58:49se repite algunos nombres que son
58:50parecidos
58:52idénticos ven eh palabras
58:58repetidas no no ven palabras repetidas
59:01miren ven tres veces la palabra
59:03repetidas tres veces Cuál es la palabra
59:06que ven tres veces repetidas en esa
59:13pantalla se dieron cuenta o no No
59:16solamente sucede con este tipo de bien
59:18sucede con otro tipo de
59:22bienes papelería en general muy bien
59:26Cuál es Mira el grupo 71 papel general y
59:31útiles material de oficina el
59:33clasificador tiene Elmo nombre o tiene
59:37nombre similar y en la cuenta contable
59:40tiene mismo
59:41nombre Qué dice coincidencia o no Bueno
59:46La respuesta es no Entonces mejor dicho
59:49la pregunta tendría que será fue se
59:51primero el nombre de clasificador o el
59:55nombre de
1:00:11grupo qué creen el nombre del
1:00:15grupo ya
1:00:18entonces por qué Porque este hace
1:00:22años no me acuerdo Hace cuántos años los
1:00:26clasificadores no tenían esta estructura
1:00:28tenían otra estructura inclusive había
1:00:32un clasificador que era
1:00:34alimentos de consumo no más no decía si
1:00:37era consumo animal consumo humano no
1:00:40sabía no Entonces cuando identificamos
1:00:43un bien no sabíamos est el cl era muy
1:00:46genérico Eso fue hace muchos años que
1:00:49presupuesto hizo para mí un trabajo
1:00:52excelente referente a los
1:00:54clasificadores
1:00:58ahora voy a hacerle una consulta al
1:01:02respecto mir o más que una consulta más
1:01:06en el tema del catálogo entramos al
1:01:08catálogo s y cuando est terminamos el
1:01:11catálogo activo
1:01:13fijos lo que es activos fijos miren acá
1:01:17tenemos hay un un grupo 14 donde dice
1:01:20bienes activos fijos no
1:01:23Cat y acá vienes inmuebles vi
1:01:26agrarios bienes culturales intangibles
1:01:30armamentos en general inmuebles noos
1:01:32administrados por la sbn bienes equipos
1:01:35de hospitalización objetos de valor
1:01:38etcétera Esos son los otros tipos de
1:01:41bienes que a veces no está catalogado en
1:01:44el catálogo de bienes nacionales de
1:01:46bienes muebles entonces acá quería
1:01:49compartirle lo
1:01:51siguiente acá quería compartir lo
1:01:53siguiente al respecto a esto ustedes
1:01:56saben que hay un catálogo
1:01:59nacional eso ya viene de
1:02:02cuando la sbn como ente
1:02:06rector bienes Estatal bienes Ah catálogo
1:02:09nacional y bienes mu del
1:02:13Estado acá catálogo Nacional de bienes
1:02:17mu del
1:02:21Estado
1:02:24ahí
1:02:29tiene una estructura hasta 8 dis ya acá
1:02:33están todos los bienes como lo conocemos
1:02:36activo fijo si quieren saber si tamb
1:02:40bien un bien es activo fijo entran en
1:02:43este catálogo La pregunta es que ustedes
1:02:45pueden ser este catálogo es Elo que está
1:02:49en el sig claro por ejemplo
1:02:51entr el caso más conocido o el caso
1:02:55brújula no no
1:02:56brújula Vamos a
1:03:02ponerle yo entro AC brújula entro
1:03:15siga entro acá activos fijos pongo
1:03:22brújula y va a tener la misma
1:03:27o buscamos de esta forma buscamos la
1:03:30codificación que tiene as para que lo
1:03:32puedan
1:03:34entender acá dice
1:03:37042206
1:03:3921 entonces buscamos acá
1:03:4404
1:03:5422j es 04 22 02 06 21 y acá están las
1:04:00bras
1:04:01respectivamente en el tema de catálogo
1:04:04hay que tener mucho cuidado Ojalá que lo
1:04:05corrije en algún
1:04:07momento por hay palabras brújulas con
1:04:10acento y hay palabras brújulas sin
1:04:11acento Entonces cuando yo busco brújula
1:04:15sin acento nunca voy a encontrar la
1:04:16palabra con acento es una limitante en
1:04:19el siga actualmente ya entonces Entonces
1:04:24eso es lo que quería llegar que este
1:04:27código que ven acá de familia es el que
1:04:30está en el
1:04:31catálogo nacional
1:04:36deene otro
1:04:38caso lo
1:04:39[Música]
1:04:43siguiente vamos a ver si
1:04:45[Música]
1:04:47encontramos vamos a ver si es Ahí está
1:04:51este caso es típico muchos preguntan
1:04:56la
1:04:57cafetera es activo fijo o no es activo
1:05:01fijo yo ya sé que la cafetera eléctrica
1:05:04es activo
1:05:06fijo pero la cafetera que no es
1:05:09eléctrica es activo fijo o no es fijo
1:05:12qué dicen
1:05:19ustedes qué dice la cafetera Busco
1:05:24cafetera acá en el
1:05:28siga no sucede con todos los tipos de
1:05:30bienes
1:05:32ya ahí va a ser la búsqueda miren
1:05:36cafetera eléctrica Ya se sabe que es
1:05:38esto pero acá dice
1:05:40miren
1:05:42cafetera mayor a un cuarto
1:05:45de Está bien entonces
1:05:49este cuando
1:05:52[Música]
1:05:53eh cuando el valor una cafetera que no
1:05:56es eléctrica es mayor un
1:06:01cuar es un
1:06:06activo por ejemplo el valor
1:06:13es50 y entre cu sería
1:06:161287 algo así es decir si cuesta 13 una
1:06:19cafetera que no es eléctrica es activo
1:06:22si cuesta 800 es suministro es decir
1:06:26puede ser que una cafetera la encuentre
1:06:28en el catálogo en el catálogo como
1:06:31activo fijo y también como suministro
1:06:33acá me pongo en suministro
1:06:45cafetera y acá encontramos no
1:06:49caf de
1:06:51aluminio y así van a
1:06:54encontrar el este mucho eh muchos items
1:06:59con el tema de mayor a un
1:07:05cuar Bueno no sé si tienen alguna
1:07:08consulta referente a lo que es el
1:07:10catálogo para seguir con la con el
1:07:12siguiente
1:07:14tema Bueno no hay más consultas entonces
1:07:18ahy una consulta que algo me estaba
1:07:21olvidando que quería comentarles cuando
1:07:24entre catlogo sig me doy filtrar todos
1:07:28acá yo pregunto lo siguiente miren saben
1:07:31que esta fecha de alta es la fecha
1:07:33cuando fue creado el bien o sea cuando
1:07:37yo lo voy a ordenar eh de mayor de menor
1:07:40a
1:07:41mayor respecto a la fecha estoy
1:07:44esperando que cargue para que lo puedan
1:07:46ver cuando yo presione doble I acá en la
1:07:48columna código me ordeno cuando le doy
1:07:51doble clic en la columna de descripción
1:07:52me ordena Y así sucesivamente
1:07:56en este caso cuando le doy doble clic en
1:07:58fecha de
1:07:59alta doy doble c me está
1:08:08ordenando está ordenando el tema de la
1:08:11fechas por
1:08:14ejemplo acá aparece vamos a ordenar de
1:08:19menor acá ven esta Data los bienes F
1:08:23creado el primero de enero
1:08:26realmente fueron creados muchos años
1:08:28antes pero
1:08:30Miren el último
1:08:33item que está en el suministro fue
1:08:36creado el 3 de febrero de
1:08:392023 y ahí se dan cuenta de algo y lo
1:08:42que lo vien los suministros del 4 de
1:08:46Febrero de 2023 para adelante dónde
1:08:49están no lo visualizo acá Entonces es
1:08:51que este catálogo no entre comillas no
1:08:54Es un catálogo
1:09:03reciba Cuándo se actualiza cuando hay
1:09:05una versión cuando hay una versión del
1:09:07siga se
1:09:09actualiza pero no
1:09:24constantemente
1:09:51bien
1:09:54amén
1:10:01ahora explicando referente al tema de la
1:10:05de la fecha Ya de la
1:10:08fecha entonces
1:10:11acá en esta Data solamente el catálogo
1:10:14está actualizado hasta el 3 de febrero
1:10:172023 bien
1:10:20entonces Dónde veo el catálogo
1:10:22actualizado
1:10:24in entramos a este link no este link que
1:10:28algunos ya lo conocen quizás
1:10:34acá Bueno A veces este link también no
1:10:38no está funcionado porque le hace
1:10:40mantenimiento a la al catálogo No pero
1:10:43en este link donde dice transferencia
1:10:45económica catálogo de bienes y servicios
1:10:47puedo hacer la consulta por bienes
1:10:50servicios y Obras y acá si veo el
1:10:54catálogo actualizado si en estos
1:10:57momentos un especialista en catálogo
1:10:58actualiza un bien o crea un bien por
1:11:00sugerencia por solicitud de la ejecutora
1:11:03x lo voy a ver
1:11:06acá
1:11:12listo tenemos ya podremos hablar
1:11:16referente al Cat ahora cómo actualizo el
1:11:18catálogo me posiciono acá en el catálogo
1:11:20institucional le doy f5 y
1:11:24acá le doy seleccionar cargo el archivo
1:11:27y luego lo doy
1:11:29importar Bueno ese referente a lo que es
1:11:32catálogo luego tenemos la opción datos
1:11:36generales ya datos generales ingreso
1:11:40acá acá tenemos la opción de catálogo
1:11:42medio presentación factor de ajuste
1:11:45marcas sedes fiados actividades
1:11:48operativas tipo de actividad sustiva y
1:11:50más bueno el catá medio presentación ya
1:11:53quedó un poquito de desfasado pero acá
1:11:57es la conversión de de la unidad de
1:11:59adquisición con la unidad de uso una por
1:12:03ejemplo acá dice
1:12:06eh una caja tiene 48 paquetes es la
1:12:11conversión después tenemos el tema de
1:12:13las marcas como ya le había mencionado
1:12:15es muy importante para los bienes
1:12:17patrimoniales entonces muy importante si
1:12:20una unidad va a trabajar con marcas
1:12:23eh se va a trabajar con el mueble
1:12:25patrimonio Mejor dicho tenga actualizado
1:12:27las marcas de todos los bienes
1:12:29patrimoniales por ejemplo ya hay una
1:12:32base de datos en el siga de la marca
1:12:33simplemente acá lo que tiene que hacer
1:12:35es actualizar cómo lo actualizo le doy
1:12:37clic derecho insertar marca y acá en la
1:12:40parte inferior hago
1:12:42la digito el bien pongo tal marca y le
1:12:48doy gra ya lo
1:12:52cre después
1:12:54sedes acá se insertan las sedes
1:12:57correspondiendo a las sedes que tiene la
1:12:58unidad ejecutora y realmente las sedes
1:13:02eh están relacionadas con la dirección
1:13:06que tiene cada oficina en en la mayoría
1:13:10de las
1:13:11entidades la mayoría de las oficinas
1:13:14están en la sede central pero hay
1:13:16oficinas de la un ejecutora que está en
1:13:21otra dirección y si está en otra
1:13:24dirección sería otra
1:13:27c Entonces es muy importante que
1:13:32este que se cree las
1:13:35seres sedes digo eh correctas para no
1:13:39tener problema inclusive sería es muy
1:13:42importante que las sedes que ya no
1:13:46existen por ahí este no hay la forma de
1:13:50inactivar las sedes acá No hay forma de
1:13:53inactivar ent Hay a veces las entidades
1:13:56tienen usado el sig hace 10 años y acá
1:13:59Tienen varias sedes Pero hay algunas que
1:14:01ya no
1:14:02existen Entonces eso también Sería bueno
1:14:06tomar en cuenta para una próxima
1:14:08depuración de la s después tenemos el
1:14:11concepto actividades operativas y ahí
1:14:14vamos a quedarnos un ratito al respecto
1:14:17actividades
1:14:18operativas bueno debía llevarse
1:14:21actividades operativas e inversiones eso
1:14:24es el nombre correcto según eh
1:14:27planeamiento No pero
1:14:30eh a estamos relacionado las ceras
1:14:34operativas inversiones A qué lo
1:14:45relaciona al plan operativo
1:14:51institucional a plan operativo
1:14:56institucional parte del material de este
1:15:00curso del sistema integrado de gestión
1:15:02administrativa sigame seale
1:15:04proporcionado el material siguiente
1:15:06también el temo también se proporcionado
1:15:11el material
1:15:14eh acá Acá está lo pueden visualizar
1:15:17actividad operativas y acá está el
1:15:20formato de migración cu nos toca el
1:15:21patrimonio no estas activas operativas
1:15:25va a servir lo voy a hacer el ejemplo
1:15:27pero luego en la siguiente sesión lo
1:15:30vamos a hacer como ya como un caso
1:15:32práctico
1:15:33completo estas operativas que ven acá
1:15:37con intención txt es proporcionado
1:15:41por la oficina de planeamiento de no de
1:15:45de planeamiento y
1:15:48presupuesto por ejemplo
1:15:50miren acá no sé sian visualizar sí no
1:15:57Estas son las operativas que fueron
1:16:00proporcionadas hace una semana por
1:16:03planeamiento abastecimiento para
1:16:06cargarlas para cargarlo en el módulo en
1:16:09el módulo o en la plataforma de la
1:16:12programación m
1:16:15servación Entonces ya lo
1:16:18tengo este archivo que utizar para
1:16:21migrar
1:16:23al
1:16:28selecciono actividades operativas y Acá
1:16:31hay una opción dice
1:16:33importar
1:16:35quizás
1:16:37sea una de las últimas veces que hacemos
1:16:39la importación a través de este a través
1:16:42de luego voy a explicar el
1:16:46por este importación es referente al año
1:16:502024 le
1:16:52pongo ubico Dónde está la actividad
1:16:55operativa en este caso como le dije
1:16:58inicialmente el
1:17:00demo está en una máquina virtual el demo
1:17:05está en una máquina virtual entonces acá
1:17:08Este c que ven acá cuando doy acá
1:17:10importar este c es de la máquina virtual
1:17:15Pero acuérdense que sus archivos del
1:17:18material que el curso lo tienen en su PC
1:17:21en el C de su PC entonces acá des playo
1:17:26y donde dice e c
1:17:29Drive es el C de su PC Este es el C de
1:17:33la máquina virtual y este es el c del
1:17:36upc ingresamos acá entramos a la carpeta
1:17:40donde lo guardaron el
1:17:42archivo en este
1:17:44caso
1:17:47ingreso la carpeta donde lo guarde la
1:17:51actividades
1:17:53operativas me posiciono Y le doy
1:17:57abrir y solamente cargué actividades
1:18:00operativas correspondiente al año 2024
1:18:03Acuérdese que las acas operativas vienen
1:18:07del poy y Acuérdese que el po es
1:18:10multianual 2025 2026 2027 que ya la ha
1:18:15realizado en este año para los próximos
1:18:17años entonces acá es la carga de las
1:18:22actives
1:18:23operativas
1:18:26las enades operativas están dentro del
1:18:29marco normativo del plan operativo
1:18:32institucional donde definen los entre
1:18:35costos por
1:18:37ejemplo para darle un
1:18:41ejemplo vamos a
1:18:42[Música]
1:18:48poner por ejemplo me descargo el de una
1:18:52unid
1:18:53ejecutora
1:18:56para visualizar la
1:19:04información en este caso
1:19:07cargo del ministerio Acá está la
1:19:09resolución
1:19:13ministerial
1:19:15habla acá miren en el poy habla la
1:19:20estructura
1:19:23orgánica de la
1:19:29ejecutora
1:19:31bien acá está la estructura estructural
1:19:35á de las acciones estratégicas
1:19:38institucionales el objetivo estratégico
1:19:41yonal después aterrizando más más bueno
1:19:46est para eso hay un curso referente a
1:19:48esto sol quería
1:19:53mencionar acá acá dice este es
1:19:57información del módulo de aplicativo de
1:20:01ese plan plan operativo institucional
1:20:03multianual con programación física y
1:20:06costeo realmente
1:20:09ahorita la lo que
1:20:12es 2527 solamente tiene programación
1:20:16física y acá miren Acá está el c costo
1:20:21miren Acá está el objetivo
1:20:28Acá está el Cent
1:20:30cost Acá está el objetivo estratégico
1:20:34institucional para llegar para llegar a
1:20:37este objetivo tengo que cumplir esta
1:20:40actividad estratégica
1:20:43institucional y para lograr es lograr
1:20:46esta actividad estratégica institucional
1:20:49tengo actividades
1:20:51operativas que tiene un código con con
1:20:54esta con esta dición y tiene un nombre y
1:20:58así sucesivamente lo pueden inclusive
1:21:02los nombres que tienen las entidades
1:21:04operativas tiene
1:21:06una un una guía respecto qué nombres
1:21:10podrían tener creo que todo lo que
1:21:12termine ención no acción todo por
1:21:15ejemplo coordinación
1:21:18asesoramiento no puede ir cualquier
1:21:20palabrita respecto pero en otras
1:21:23palabras
1:21:27son
1:21:29actividades vamos a ver si encentro por
1:21:41acá
1:21:44encent encontrarlo por
1:21:48acá no lo encuentro por acá ya importa
1:21:52entonces pero acá están los nom los
1:21:55Cos por acá deberí
1:21:58estar al
1:22:02[Música]
1:22:04respecto por
1:22:08ahí ya pero lo que quería mencionar que
1:22:11ahí está los costos con sus AC
1:22:14oper Entonces vamos ver por acá lo
1:22:18encontramos por
1:22:21acá encontramos por acá
1:22:28un centro costo que sea pría Miren la
1:22:32conducción de
1:22:35órgano eso como visualizo en Ela
1:22:41así Acá está la descripción la
1:22:44descripción de la activ operativa con su
1:22:50código esta carga de
1:22:53operativas lo voy a repetir en la
1:22:56siguiente sesión ya como un caso
1:22:58práctico Entonces ya hemos visto el
1:23:01catálogo de bienes y servicios hemos
1:23:03visto el tema de las marcas hemos visto
1:23:06el tema de las sedes y el tema de las
1:23:08activdades operativas a continuación lo
1:23:11que voy a explicar es referente a lo que
1:23:14es maestros Centre
1:23:19Costa y acá sí quiero compartir un
1:23:22poquito la la diapositiva referente a
1:23:33esto referente al centro de costos son
1:23:36las que registran son las áreas
1:23:39usuari ya son las áreas
1:23:44usuarias pero los ent costos si una un
1:23:48ejecutora recién va a implementar el
1:23:50siga los centros son las ser usuarios
1:23:52pero debe tomar en cuenta el organigrama
1:23:55la estructura orgánica la estructura
1:23:57estructural
1:24:00y tomar los siguientes conceptos son las
1:24:03que registran la programación multianual
1:24:05de bienes y servicios y Obras son las
1:24:07que registran los requerimientos ahora
1:24:11se realiza a través de la modificación
1:24:12al cuadro
1:24:14multianual y son los que realizan los
1:24:16pedidos de
1:24:17comprobante y acá fía agregar quizás son
1:24:21las que registran el plan operativo
1:24:24institucional Está bien entonces Tom
1:24:27viendo eso ya hay una articulación
1:24:30referente a lo que es
1:24:32abastecimientos y
1:24:36planeamiento ingresamos acá
1:24:40listo Entonces cuando entramos al centro
1:24:43de
1:24:44costo tenemos
1:24:47eh la siguiente información la primera
1:24:51que ven acá la primera siempre
1:24:54la cabecera se podía decir donde dice
1:24:5930076 entidad pública siempre va el
1:25:01nombre de la entidad municipalidad
1:25:05ministerio no hospital No sé Entonces
1:25:09esto entro a la carpeta María y esto
1:25:13siempre es el primer nivel pongo el
1:25:17código Generalmente ponen el código de
1:25:18la uniad ejecutora O ponen el código que
1:25:21crea
1:25:22conveniente ya y acá ponen el nombre de
1:25:25la entidad todo c
1:25:28central luego que he creado como primer
1:25:32nivel en el centro costo el nombre de la
1:25:35ejecutora recién voy a desagregando o
1:25:38voy poniendo el nombre de la dirección
1:25:41acá pongo 01 por ejemplo acá puesto
1:25:43consejo demo y luego de esto luego del
1:25:4701 que es en este caso sería nivel
1:25:52dos segundo nivel
1:25:55y y tengo que poner Cuál es el nivel
1:25:57nivel anterior el primer nivel no al
1:26:08respecto si este las clases quedan
1:26:11grabadas ya proporciona este a cada uno
1:26:15de los participantes la clase grabada
1:26:19ya
1:26:23listo
1:26:26Sí a la Exacto eso ya coordinen con
1:26:29personal p que gustosamente le va a dar
1:26:32la atención
1:26:35adecuada
1:26:37entonces lo que quiero que diferencien
1:26:39acá el tema de los costos es lo
1:26:41siguiente diferenciar los niveles por
1:26:44ejemplo este primer nivel segundo
1:26:48nivel porque cuando voy a insertar un
1:26:51centro costo le doy clic derecho lo que
1:26:53agrego es primer nivel segundo nivel
1:26:57hasta el quinto nivel después puedo
1:26:59poner el código có nivel anterior la
1:27:03descripción la abreviatura o la
1:27:06abreviación del centro de costo sedes
1:27:11responsable entonces acá es primer nivel
1:27:14segundo nivel tercer nivel yo pregunto
1:27:17debajo de la comisión de regidores hay
1:27:20otro nivel o hay no ven que debajo de
1:27:24comisión regid no hay otro nivel por lo
1:27:27tanto los que son menores niveles son
1:27:31los entres costos que van a hacer su
1:27:35requerimiento ya sea a través de la
1:27:37modificación al cuadro multianual van a
1:27:39hacer sus requerimientos en el tema de
1:27:41la programación multianual de bienes y
1:27:43servicios y Obras van a hacer sus
1:27:45requerimientos a través de la
1:27:48apc este centro costo
1:27:5302
1:27:55también es áa usuaria para que haga
1:27:59requerimiento o Noé
1:28:05usted en este caso Sí porque debajo 02
1:28:08no hay otro
1:28:10nivel igual sucede con la 03 la 04 la 05
1:28:15y la 06 y ven lo que son de menor nivel
1:28:19y ya no se pueden desagregar que son los
1:28:21áreas usuarias que van a ser
1:28:24requerimientos ya en el tema de la
1:28:26modificación al cuadro multianual
1:28:29eh Son ellos está con tiene esa
1:28:32característica pero por ejemplo acá
1:28:34tenemos otra otro casito al
1:28:39respecto dice 07 gerencia demo dentro de
1:28:43la 07 tengo desagregado
1:28:460701
1:28:48072
1:28:510703 y dentro de esto está ese grado
1:28:56070301 y así
1:29:00070302
1:29:02070303
1:29:03070304
1:29:06070305 si ven debajo de la de lo que
1:29:09dice sugerencia de administración está
1:29:12administración logística contabilidad
1:29:14tesorería recursos
1:29:17humanos debajo de de administración hay
1:29:21otro centro de costo no Por lo tanto
1:29:24tanto estos centro de costos
1:29:26administración logística contabilidad
1:29:28tía recursos humanos son los que van a
1:29:31estar determinados a hacer la
1:29:34programación multianual de bienes y
1:29:36servicios y Obras son los que están
1:29:38determinados para que hagan sus
1:29:40requerimientos a través de la
1:29:41modificación al cuadro multianual y son
1:29:45los mismos que deben estar en el po y
1:29:48cada uno de estas centro de costos á
1:29:51usuarias deben tener las
1:29:55operativas
1:29:58respectivamente entonces esa es la parte
1:30:02que quería comentarle referente al
1:30:04centro costo ahora lo que voy a
1:30:07explicarle una vez que ya está creado el
1:30:09Centre costo
1:30:11Eh quiero explicarle el detalle que
1:30:14tiene el cada Centre costo por ejemplo
1:30:16entramos a la oficina de administración
1:30:19me posiciono entro a la carpeta Amara
1:30:25está acá vamos a
1:30:27hacerle Vamos a ponerle modo de pantalla
1:30:31completa para que lo puedan visualizar
1:30:33mucho mejor lo voy a compartir
1:30:36nuevamente
1:30:43ahí acá tenemos dice datos generales
1:30:46consolidado y
1:30:51aprobación ahí está
1:30:55acá veo
1:30:57eh esta pantalla d dice datos generales
1:30:59consolidado de aprobación veo la en la
1:31:02parte superior veo el centro de costo en
1:31:05la parte intermedia veo metas aprobadas
1:31:08por centro de costo y en la parte
1:31:10inferior veo lista de activ actividades
1:31:14operativas por meta por meta y fuente de
1:31:17financiamiento es decir en otras
1:31:19palabras en esta pantalla está dividido
1:31:21en tres partes centro costo
1:31:24metas y actividad operativas en el
1:31:28centro de costos se ve los datos que
1:31:30corresponde al centro de costos acá dice
1:31:32administración ación administración si
1:31:35desean si tuvieran si crean una sede lo
1:31:38pueden relacionar esta
1:31:41c igual responsable el
1:31:45responsable eso en un ratito vamos a
1:31:47explicar viene de la tabla
1:31:50personal ya un vamos a explicar eso
1:31:54ya para eh culminar la sesión de hoy día
1:31:57y acá en la parte donde dice meta
1:32:01probada Acá está la meta que corresponde
1:32:04a este Centre costo En caso que quiera
1:32:07incorporar una nueva meta yo le hago
1:32:10clic derecho seleccionar insertar
1:32:14meta pongo la meta
1:32:1720 en este caso y cuando selecciono una
1:32:21meta en este caso puse la meta 20 lo
1:32:25relaciono a un fuente de rubro en este
1:32:28caso recursos
1:32:29ordinarios la meta 20 ferza de recursos
1:32:32le doy
1:32:35grabar cuando me posiciono en la meta 20
1:32:38en la parte inferior donde me aparece
1:32:40las actividades operativas No no
1:32:45est cómo relaciono la meta con la activ
1:32:49operativa para eso está opción carga de
1:32:54operativa Pero eso lo vamos a hacer en
1:32:57la próxima sesión como un caso
1:33:01prático básicamente es es referente al
1:33:04Cent de cost
1:33:07luego tenemos la opción de
1:33:11personal bueno acá metas propuestas ya
1:33:15aprobadas acá va a ver las metas eh de
1:33:18la un
1:33:20ejecutora lo lo ordenan y van a ver toda
1:33:24la meta que tiene la
1:33:26un luego en maestros personal
1:33:29acá a ingresar el personal de la
1:33:34entidad yo digo los locadores locación
1:33:37de servicio entran a la tabla de
1:33:39personal sí o no Qué dicen
1:33:45ustedes entran la t
1:33:52personal
1:33:54alma dice sí cor dice no no no en
1:34:00personal Quiénes entran bueno los
1:34:03siguiente tipo de personas le doy cli
1:34:05derecho insertar los tipos de empleado
1:34:08los nombrados los contratos plazo fijo
1:34:12los contratos plazo indeterminado los
1:34:15contratos cas el estacado externo
1:34:21personal
1:34:22ya Entonces los locadores este dónde el
1:34:27ingreso en un ratito vamos a explicar
1:34:32dónde entonces acá se ingresa Todo el
1:34:35personal de la entidad ahora para
1:34:38ingresar le doy cli derecho insertar
1:34:40empleado que eso vamos a hacer en la
1:34:43próxima sesión también el caso práctico
1:34:46solente quería
1:34:50mencionarle eh Me
1:34:54un pregunta por ahí profesor en mi
1:34:56entidad no han programado correctamente
1:34:59las aces operativas Qué se puede hacer
1:35:01eh A qué te refiere programado
1:35:04actividades operativas porque las
1:35:06actividades
1:35:08operativas con el tema de la
1:35:10programación
1:35:12física planeamiento trabaja con todas
1:35:16los áreas
1:35:18usuarios y ya ya deberían tener eso Mira
1:35:22se lo ha trabajado así este 2024 no hay
1:35:25problema ya que lo dejen
1:35:27así Qué se puede hacer si lo pueden
1:35:30reestructurar va acá pero no te entiendo
1:35:34tu consulta dando dice han programado
1:35:37correctamente Es decir me supongo que
1:35:39acá la han relacionado incorrectamente
1:35:42Me supongo porque la c operativa No creo
1:35:45que la no consigue el TT planteamiento
1:35:48con lo que está configurado el Ah ya ahí
1:35:51hay un grave problema yo
1:35:55recomendaría que si ya está así lo dejen
1:35:59así no más no hay forma de arreglarlo
1:36:02porque ya el sistema está cargando lo
1:36:05que podrían hacer es lo siguiente quizás
1:36:08esto lo podamos ver en la siguiente
1:36:09sesión no para referente no a esto
1:36:12porque las estas
1:36:15operativas acá lasas operativas por si
1:36:19acaso que yo estoy en 2024 acá yo
1:36:25ación pero si esta actividad operativa
1:36:28me
1:36:29supone el error no es esta porque cuando
1:36:33cargo la actividad
1:36:34operativa tiene un código y tiene un
1:36:37nombre y es el cargado de ese plan ya de
1:36:40ese plan Entonces no no creo que sea lo
1:36:44que quizás ha sido la la relación que
1:36:47hago a un Centre costo Me supongo que
1:36:50sea eso ya
1:36:55entonces me supongo eso ya quizás en la
1:36:58próxima sesión Cuando llegamos este
1:37:00punto ahí me haces el detalle de la
1:37:02explicación ya al respecto porque dice
1:37:05tu comentario dice no cons el TT con lo
1:37:09que está figurado en
1:37:10el Entonces si no coincides quiere decir
1:37:13que no se ha migrado el txt de
1:37:17planeamiento Entonces eso dejar lo
1:37:21dejarían así No hay forma a no s que
1:37:23migre nuevamente el txt de planeamiento
1:37:26Y nuevamente relacionen como debe
1:37:28hacerse no pero eso ya
1:37:32este lo podrían hacer Sí pero toma su
1:37:37tiempo a relacionar
1:37:39este un centro de costo con actividades
1:37:41operativas según sea la cantidad de los
1:37:43centro de costo Bueno estamos explicando
1:37:45el personal acá ingreso el
1:37:47personalmente el código que yo voy a
1:37:49generar el código del dni
1:37:52respectivamente después tenemos la
1:37:54opción de proveedores maestros
1:37:59proveedores y acá si entra el locador de
1:38:02servicio
1:38:04porque en otras palabras locador es un
1:38:07proveedor porque al final generan su
1:38:10orden de servicio el pago
1:38:13respectivo un tema
1:38:16deba yo digo por ejemplo pregun un
1:38:20locador puede recibiros
1:38:24qué dicen
1:38:26ustedes algunos dirán no otros dirán
1:38:29sí o para tal caso tendría que hacerle
1:38:33la consulta siguiente en qué momento un
1:38:35locador puede
1:38:36recibir o no necesario o es un No
1:38:41rotundo qué tendría que pasar para que
1:38:43un locador reciba
1:38:47vi en sus términos de referencia dentro
1:38:51de las actividades que están dentro
1:38:52sistem referencia que diga que pueda
1:38:55viajar al exterior al interior del país
1:38:59y ahí sí
1:39:01podría
1:39:03recibir eso lo he visto en muchas
1:39:05entidades que los locadores a veces
1:39:07viajan por viáticos Generalmente no son
1:39:10los es común Pero sí he visto casos así
1:39:13y al
1:39:15finald Por ejemplo yo estaba laborando
1:39:18una entidad estamos viendo recién
1:39:21estamos implementando hace dos años el
1:39:22tema de programación de la modificación
1:39:24al cuadro entonces era explicar Y esa
1:39:28entidad tenía unidades operativas a
1:39:31nivel nacional a nivel nacional Y
1:39:35lamentablemente el personal de de las
1:39:37unidades operativas el personal
1:39:40administrativo carecía
1:39:42de de carecía fortalecer en su capacidad
1:39:47el tema del catálogo no sabía el tema de
1:39:50los clasificadores no sabía el tema de
1:39:51los cuent cont
1:39:53no sabía definir Cómo hacer un término
1:39:55de referencia no sabía cómo hacer un
1:39:57explicaciones técnicas no sabía cómo
1:39:59ubicar un bien en el catálogo las
1:40:02capacitaciones que hacíamos era
1:40:04virtuales o a por WhatsApp por teléfono
1:40:07entonces la oa y abastecimiento ha ver
1:40:11esa carencia dijo tú locador tú locador
1:40:14viaje uno van a capacitar Perú compras y
1:40:17el otro lo que es el sig feliz estan los
1:40:21los las personas la operativa los dos os
1:40:26locadores nunca se realizó el viaje
1:40:28porque no sé qué pasó posteriormente
1:40:31nunca se realizó hubiera sido una gran
1:40:32aporte al respecto Pero en fin quedó así
1:40:36Ahora eso es referente a lo que hemos
1:40:41visto el día de hoy lo que es gestión de
1:40:43taa maestra un poco quería comentarles
1:40:46lo que le dije al inicio por ejemplo lo
1:40:48que comentaba
1:40:49eh por ahí eh
1:40:53perinel creo que es su nombre por
1:40:57ejemplo ese ese
1:41:00ese problema que tienes es en el año
1:41:052024 pero
1:41:07ahora para el año 2025
1:41:11eh la Data que se está trabajando para
1:41:13el año 2025 es la programación
1:41:16multianual a través de este link que lo
1:41:20voy a compartir al respecto
1:41:24un poco para que lo puedan conocer
1:41:29también esta plataforma que dice en la
1:41:32parte la parte superior dice
1:41:35plataforma bienvenidos al impulsando de
1:41:38crecimiento económico
1:41:40sostenible acá sale componentes del
1:41:43sistema Por ejemplo en este cf
1:41:47si sl rp en este sistema integrado aco
1:41:53Este no es un demo por si acaso bueno no
1:41:57hay un demo
1:41:59siap
1:42:01actualmente
1:42:03demos
1:42:04ya acá en este integrado de
1:42:07administración financiera este es donde
1:42:10pueden ver el tema del la certificación
1:42:14no todo que ya más o menos eso muchas lo
1:42:17han estado trabajando acá no inclusive
1:42:20cuando ha interfac apicación lo trabajo
1:42:23plataforma pero lo que quería explicar
1:42:25es lo
1:42:27siguiente acá también eh En febrero de
1:42:31este año recién no más hace un mes salió
1:42:35esta opción ya estaba de dinero ya este
1:42:38opción la opción de donde
1:42:41dice está pueden
1:42:46Ver programación multianual de bienes y
1:42:49servicios
1:42:51soci bueno para eso hay todo un previo
1:42:55creación de usuarios accesos todo pero
1:42:57cuando una vez que tengo todo eso
1:42:59ingreso
1:43:02acá voy a ver dos dos sub módulos tablas
1:43:08configuración tabla maestras y acá la
1:43:11programación multianual de bienes y
1:43:12servicios y obras donde el área de
1:43:14usuaria registra su programación pero
1:43:17quería mostrarle esto por qué Porque
1:43:19justo la sesión de 10 tabla maestras y
1:43:23en esta opción para la programación
1:43:26multianual de bienes y servicios y Obras
1:43:2925
1:43:3127 está la opción tabla maestra módulo
1:43:34de configuración mir tabla maestras
1:43:36módulo de configuración entramos
1:43:39acá módulo de configuración
1:43:45maestras Entonces cuando ingreso acá
1:43:49Bueno ya ahorita hay información pero
1:43:51cuando ingresé por primera vez
1:43:54acá
1:43:57ingresamos Acá está la opción de
1:43:59catálogo
1:44:04institucional catálogo
1:44:08institucional sedes actividades
1:44:10operativas Cent costo justo los temos
1:44:14que hos visto el día de
1:44:17hoy esta plataforma donde se realiza la
1:44:20programación multianual de servicios y
1:44:23Obras 25 27 26 ya esto esto
1:44:30este ya esto cuando se ingresó no había
1:44:35ninguna información ya no había ninguna
1:44:38información el catalo estaba en
1:44:40cero se tenía que cargar item por item
1:44:43por familia entraba a las sedes tampoco
1:44:46no había sedes entrar operativas eso lo
1:44:50cargué Cuando recién planteamiento me
1:44:52pasó información los entre costos
1:44:55tampoco no había entonces esa
1:44:58información se ha ido cargando en forma
1:45:00progresiva por ejemplo cuando entro acá
1:45:02al catálogo
1:45:03institucional por si acaso esta opción
1:45:05lo maneja el especialista de
1:45:09abastecimiento acá doy si quiero ver
1:45:12cómo he cargado mi catálogo doy generar
1:45:14consultas realmente es un poco feo Esta
1:45:18no es muy amigable al respecto Acá está
1:45:21todo el catálogo institucional ya
1:45:23cargado Y si quiero cargar le doy
1:45:25acá no le doy a cargar le doy cargar
1:45:29ubico por el tipo suministro fijo
1:45:33sobras después voy al tema de sedes acá
1:45:38ya tengo la sees
1:45:40insertadas checar un poquito para que
1:45:43podamos ses ya tengo las sees
1:45:46insertadas
1:45:49eh lamentablemente no emita ningún
1:45:52reporte no es como este siga de acá
1:45:55que acá siga cuando entado acá datos
1:45:59generales
1:46:01sedes un reporte
1:46:03dees pero acá no emite un reporte No hay
1:46:08forma de verificar lo que estoy
1:46:10registrando un repor actividades
1:46:15operativas acá se carga
1:46:20operativas consultar a través de botón
1:46:24importar cargo las estas operativas y a
1:46:27través de botón seleccionar cargo lasas
1:46:29operativas Generalmente son tres
1:46:30archivos por cada año 25 26 27 después
1:46:35acá están los ent costos que se ha ido
1:46:37cargando en forma manual en el sistema
1:46:41No acá están los entre costos definid
1:46:43que es regular Los ent costos
1:46:46básicamente es eso y luego está la
1:46:48cadena programática
1:46:49funcional Entonces por qu esa consulta
1:46:53porque por ahí me preguntaron e qué qué
1:46:56cargado la operativas correctas pero
1:46:59ahora a través de este aplicativo que va
1:47:01a servir para el 2025 porque este centro
1:47:05costo que ven acá es el
1:47:072025 acá dice año 2025 están los Cent
1:47:11Entonces sería bueno que ya la que me
1:47:15hizo la consulta que no sé si trabaja en
1:47:19abastecimientos o no se dedique ya o la
1:47:23persona que corresponde se ded hacer la
1:47:27este procedimiento porque ha o no haga
1:47:30el cuadro de necesidades esta
1:47:33información es la que se va a trajar
1:47:34para el otro año como c 2025 creo que
1:47:38eso se va migrar al siga de alguna
1:47:41forma entonces por
1:47:44ahí pero igual por ahí
1:47:49este para la programación anual de
1:47:53bienes y servicios y Obras 25 26 27 si
1:47:57quieren más detalle al respecto Me
1:47:59escriben al WhatsApp y por ahí le doy
1:48:01algunos datos adicionales que para que
1:48:03puedan tener en cuenta no Entonces es
1:48:06muy importante que conozcan esto porque
1:48:08a pesar que no hay
1:48:10este demo para practicar lo único que yo
1:48:14puedo hacerlo es Mostrar nada más
1:48:17mostrarle en forma general al detalle
1:48:19tampoco no es porque es información que
1:48:21se registra en los
1:48:24Ah
1:48:26mira yo me he registrado en esa
1:48:29plataforma Mira no es que tú te
1:48:31registres yo lo que he hecho
1:48:34primeramente dije Quiénes son los que
1:48:37van a ingresar a este a este a esta
1:48:39plataforma son lases usuarias entonces
1:48:42dije a cada usuaria le dije Quiénes son
1:48:45los responsables de la programación
1:48:46multianual a pesar que yo tenido una
1:48:49lista del año anterior pero a veces hay
1:48:51mucha rotación de personal mandamos un
1:48:53documento en casi al inicio de febrero
1:48:56para que cada usuaria o cada dirección
1:48:59unidad orgánica defina Quiénes son los
1:49:01responsables nos mandaron la lista con
1:49:04los datos de nombre dni y correo
1:49:07electrónico con esos tres datos se crea
1:49:10el usuario en la plataforma nombre
1:49:12completo nombre y apellido eh dni Y eh
1:49:17correo electrónico Entonces cuando
1:49:19llegas eso eh te va va llegar cuando
1:49:24crean tu usuario cuando te crea usuario
1:49:27Quién te va a crear el usuario el que
1:49:28administra la plataforma del módulo sif
1:49:32operaciones en Lía ya entonces te va un
1:49:35correo así entonces el que qui la unidad
1:49:39ejecutora una persona que
1:49:42administra la creación de usuario del
1:49:45módulo opes Lía bien entonces
1:49:51cuando le un correo así parecido pero
1:49:54vamos a ver si puedo compartir eh Para
1:49:57que tengan conocimiento al respecto le
1:49:59voy a a cada usuario a cada persona que
1:50:01le crean el usuario le va a llegar un
1:50:04correo ya por ejemplo le creo que son
1:50:08así ya acá le vo aar un correo podemos a
1:50:12ver si AC lo
1:50:15cargamos
1:50:18ya acá le un correo así
1:50:24corre
1:50:28así no s si loan
1:50:34ver loamos acá le un correo ya usuario
1:50:39clave ya y después eso con es usuario
1:50:42clave tien que entrar a este módulo de
1:50:44operaciones de líneas cuá es módulo acá
1:50:49tien que entrar donde van a pedir act
1:50:52clave ya su
1:50:55clave por ahí me escribieron Así se ve
1:50:59Entonces eso es lo que tienen que hacer
1:51:01si supone ya Mar tú eres de
1:51:03abastecimiento o eres área
1:51:07suárea de qué o de una
1:51:12dirección ha list entonces lo que tienen
1:51:16que hacer si vas a ver
1:51:18eh es si te creado el usuario Pero
1:51:21quizás para hacer el tema de la
1:51:22certificación Pero y no solamente eso
1:51:25después tien que dar acceso al a las al
1:51:28tema de la programación multianual no Ah
1:51:31está bien muy bien
1:51:34entonces no sé si tienen alguna consulta
1:51:42posterior ya no sé si tienen alguna
1:51:44consulta ya nos estamos viendo en la
1:51:46próxima sesión y en la próxima sesión
1:51:49vamos a tocar el tema ya con con el tema
1:51:52de los casos prácticos este vamos a ver
1:51:55el tema de la programación de
1:51:57abastecimientos vamos a ver el tema de
1:51:59la modificaciones el tema de la
1:52:02interface Aunque vamos a hacer interface
1:52:04con la plataforma cf web pero vamos a
1:52:08hacerle con el sif este que siempre
1:52:10hemos trabajado ya saben el motivo que
1:52:13no contemos con eh sif demo web al
1:52:16respect entonces no sé si tienen alguna
1:52:20consulta posterior ya tienen mi datos
1:52:22por ahí que ha sido proporcionado y
1:52:24estamos en contacto en una próxima
1:52:26sesión si no hay más
1:52:29consulta no hay más
1:52:35consulta no hay más consulta Entonces
1:52:38nos estamos viendo en la siguiente
1:52:41sesión el próximo lunes a la misma hora
1:52:44cuídese
1:52:51chao

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