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Lecture 03: Introduction - III — Transcript

by NPTEL IIT Kharagpur · 3,088 words · 476 segments · language en · Watch on YouTube

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0:09इस व्याख्यान में आपका स्वागत है, पिछले
0:13दो व्याख्यान में हमने सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट
0:16मैनेजमेंट का संक्षिप्त परिचय देखा और इसमें
0:20सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को समझने
0:22की प्रेरणा भी थी| सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट
0:25मैनेजमेंट, ट्रेडिशनल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
0:28से कैसे अलग है | प्रोजेक्ट का क्या स्कोप है?
0:32इसके स्टेकहोल्डर कौन है ?आदि देखा|
0:36इस व्याख्यान में हम सॉफ्टवेयर प्रोडक्ट
0:39और सेवाओं के बारे में चर्चा जारी रखेंगे
0:43क्योंकि यह दो प्रमुख प्रकारके प्रोजेक्ट
0:46ही लिए जाते हैं और सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट
0:50मैनेजर को इन्हीं दो प्रकार के प्रोजेक्ट
0:54को प्रबंधन करना होता है सॉफ्टवेयर
0:57डेवलपमेंट प्रोजेक्ट और सेवा प्रकार के
1:00प्रोजेक्ट|हमने प्रोजेक्ट मैनेजर के महत्वपूर्ण
1:03गतिविधियों को देखा और हमने पारंपरिक
1:06और आधुनिक प्रोजेक्ट में अंतर देखा|
1:10दो मुख्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर हैं
1:13जो दुनिया भर में विकसित किए जा रहे
1:17हैं; एक को सॉफ्टवेयर उत्पाद विकास कहा
1:21जाता है।
1:22सॉफ्टवेयर उत्पाद वे हैं जिन्हें हम
1:25किसी अन्य उत्पाद की तरह ही खरीद सकते
1:29हैं, आप दुकान पर जा सकते हैं या ऑनलाइन
1:34ऑर्डर कर सकते हैं।
1:36हमें कहते हैं कि आपको एंटीवायरस पैकेज
1:40की आवश्यकता है; आप इसे ऑनलाइन ऑर्डर
1:44कर सकते हैं या आप एक केस टूल चाहते
1:49हैं जिसे आप ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं,
1:53लेकिन अन्य प्रकार की परियोजनाएं सॉफ्टवेयर
1:56सेवाएं हैं, सेवाएं जो कस्टमाइज सॉफ्टवेयर
1:59हैं।
2:00पैकेज्ड सॉफ्टवेयर जो प्रकृति में जेनेरिक
2:03होते हैं उन्हें सॉफ्टवेयर उत्पाद
2:06कहा जाता है; ये ऑनलाइन स्रोत से खरीदने
2:10के लिए उपलब्ध हैं; आप इसे खरीद सकते
2:15हैं।
2:16ये पूर्व-लिखित सॉफ़्टवेयर सभी के लिए उपलब्ध
2:19हैं; कोई भी इसे ऑर्डर कर सकता है और इसे
2:24डिलीवर करवा सकता है।
2:26लेकिन कस्टम सॉफ्टवेयर का विकास अन्य प्रकार
2:30की परियोजना है; यह सॉफ़्टवेयर विशिष्ट
2:33उपयोगकर्ता के अनुरोध के आधार पर विकसित
2:37किया गया है।
2:39एक या शायद कुछ उपयोगकर्ता हो सकते हैं जिनके
2:44पास सॉफ़्टवेयर की अपनी विशिष्ट आवश्यकता
2:47है।
2:48और विकसित करने वाले ऑर्गेनाइजेशन के
2:51मन में केवल कुछ उपयोगकर्ता हैं; वे कुछ उपयोगकर्ताओं
2:55से आरंभ करते हैं, वे इस परियोजना की
3:00शुरुआत करते हैं और फिर विकसित करने
3:03वाले ऑर्गेनाइजेशन उनके लिए सॉफ्टवेयर
3:06बनाते हैं, और उन्हें वितरित करते हैं;
3:10यह जेनेरिक सॉफ्टवेयर नहीं है जो सभी के
3:14खरीदने के लिए उपलब्ध हैं|
3:17लेकिन फिर एक दूसरा कस्टम सॉफ्टवेयर
3:20है जहां डेवलपर के पास एक समाधान है
3:24और प्रत्येक ग्राहक के पास छोटे संशोधन
3:28हैं जो आवश्यक हैं।
3:30उदाहरण के लिए, हम कहते हैं एक शैक्षणिक
3:35संस्थान हैं; इसे अपनी गतिविधियों
3:37को स्वचालित करने की आवश्यकता है, उदाहरण
3:41के लिए, छात्र प्रवेश को ग्रेडिंग करना
3:45इत्यादि।
3:46हो सकता है एक कंपनी ने इस शैक्षणिक संस्थान
3:50के लिए एक स्वचालन सॉफ्टवेयर विकसित
3:53किया हो, लेकिन तब प्रत्येक शैक्षणिक
3:57संस्थान की अपनी ग्रेडिंग प्रणाली
3:59प्रवेश प्रक्रिया होती है और जो अन्य
4:03संस्थानों से भिन्न हो सकती है।
4:06यहां विकसित करने वाले आर्गेनाईजेशन
4:09के पास एक सॉफ्टवेयर है जो कुछ ग्राहकों
4:13के लिए या शायद कुछ ग्राहकों को ध्यान
4:18में रखकर विकसित किया गया है।
4:21लेकिन फिर एक और ग्राहक को छोटे बदलाव की
4:26आवश्यकता होती है और यहां से डेवलपिंग
4:29ऑर्गेनाइजेशन एक परियोजना शुरू करता
4:32है जहां उसका सॉफ्टवेयर पहले से ही है; इस
4:37परियोजना में केवल छोटे बदलाव किए जाने
4:41की आवश्यकता है।
4:42इसलिए, पहला उत्पाद विकास परियोजना है
4:45जहां डेवलपिंग ऑर्गेनाइजेशन के पास सामान्य ग्राहक
4:49की आवश्यकता है और वे सॉफ्टवेयर विकसित
4:53करते हैं।
4:54अन्य दो सेवा परियोजनाएं हैं ये कस्टम सॉफ्टवेयर
4:58हैं; एक विशिष्ट उपयोगकर्ता है, दूसरा यह सिर्फ
5:03मौजूदा समाधान का संक्षिप्त प्रदर्शन
5:05है।
5:06सॉफ्टवेयर के उत्पाद प्रकार को भी दो प्रकारों
5:10में वर्गीकृत किया जा सकता है; एक क्षैतिज
5:14बाजार के लिए है और दूसरा ऊर्ध्वाधर
5:18बाजार के लिए है।
5:20ऊर्ध्वाधर बाजार शायद हमें बैंकिंग
5:23कहते हैं ; हम कहते हैं टेलीकॉम बिलिंग
5:27या शायद मेडिकल इन्वेंट्री प्रबंधन या शायद
5:31अस्पताल प्रबंधन इत्यादि हो सकते
5:33हैं।
5:34तो, यह विशिष्ट वर्टिकल जैसे बैंकिंग, टेलीकॉम,
5:38अस्पताल आदि के लिए है।
5:40जबकि क्षैतिज बाजार सभी प्रकार के ग्राहकों
5:44के लिए है, उदाहरण के लिए, डेटाबेस प्रबंधन
5:48या एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर इत्यादि।
5:50ये उन ग्राहकों को बेचे जाते हैं जो
5:55स्वभाव से सामान्य होते हैं और किसी
5:59भी विशेष प्रकार के ग्राहक को ध्यान
6:02में नहीं रखते हैं।
6:04एक और वर्गीकरण है कि क्या परियोजना
6:08में एक सूचना प्रणाली का विकास या एक एम्बेडेड
6:13सॉफ्टवेयर, शामिल है।
6:15एक सूचना प्रणाली, सॉफ़्टवेयर डेटा
6:17एकत्र करता है, डेटा संग्रहीत करता है
6:21फिर इस डेटा को कुछ आँकड़े और शायद कुछ
6:26अन्य डेटा आउटपुट उत्पन्न करने के
6:29लिए संशोधित करता है।
6:31उदाहरण के लिए सूचना प्रणाली के कई उदाहरण
6:36हैं, प्रबंधन सूचना प्रणाली, जहां हम
6:39कहते हैं कि एक ट्रेडिंग हाउस कई वस्तुओं
6:43से संबंधित है, यह थोक दर पर खरीदता
6:47है और फिर इसे व्यक्तिगत ग्राहकों को बेचता
6:52है,
6:53यहां प्रबंधन सूचना प्रणाली ग्राहक की
6:55आवश्यकता के बारे में जानकारी रखेगी,
6:59फिर इन आवश्यकताओं को थोक में सोर्स
7:02करेगी।
7:03और फिर इसे स्टोर करेंगे और वितरित
7:07करेंगे और साथ में, खातों का प्रबंधन
7:11और विभिन्न प्रकार के आंकड़ों के बारे
7:14में रिपोर्ट करेंगे कि इन्वेंट्री स्तर,
7:18लाभ हानि आदि क्या है।
7:20एक अन्य सूचना प्रणाली शायद होटल प्रबंधन
7:24सॉफ्टवेयर हो सकता है, जहां होटल के मेहमान
7:28बिल भुगतान करने के लिए पंजीकृत करते
7:32हैं; होटल के कमरे बुक करने, लाभ और हानि
7:37इत्यादि जानते है, ये सभी होटल प्रबंधन
7:41सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किए जाते
7:43हैं।
7:44हमारे पास एक रोगी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
7:47हो सकता है जहां अस्पताल के मरीजों का पंजीकरण
7:52होता है, डॉक्टर निश्चित समय पर अस्पताल जाते
7:56हैं।
7:57और फिर मरीज अपने बिल का भुगतान करते
8:01हैं और फिर अस्पताल को डॉक्टरों को भुगतान
8:05करने की आवश्यकता होती है और फिर अंत
8:10में, लाभ हानि का बयान होता है।
8:13ये सभी सूचना प्रणाली या तो वेब आधारित
8:18हो सकती हैं या ये स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर
8:21हो सकते हैं।
8:23एक वेब आधारित सॉफ़्टवेयर में, सॉफ़्टवेयर
8:26को एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके कहीं
8:31से भी संचालित किया जा सकता है, जबकि एक
8:35स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर में; इसे केंद्रीय
8:38रूप से संचालित करने की आवश्यकता है।
8:42एक एम्बेडेड सॉफ्टवेयर में सूचना प्रणाली
8:45के विपरीत; इनका ज्यादातर उपयोग कुछ हार्डवेयर
8:49को नियंत्रित करने के लिए किया जाता
8:53है।
8:54इसलिए, यहां सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर के साथ
8:56मिलकर काम करता है यह हार्डवेयर को
9:00नियंत्रित करता है।
9:02उदाहरण के लिए, ऑटोमोबाइल कंट्रोल सॉफ्टवेयर,
9:05परमाणु संयंत्र नियंत्रण सॉफ्टवेयर, रोबोट,
9:08खिलौने को नियंत्रित करने वाले सॉफ्टवेयर,
9:11टीवी रिमोट इत्यादि।
9:12यहां हम जिन सॉफ्टवेयर सेवाओं की चर्चा
9:16कर रहे हैं यह एक अलग प्रकार की परियोजना
9:21है, इसमें सॉफ्टवेयर उत्पाद परियोजनाओं
9:24की तुलना में अलग विशेषताएं हैं।
9:27सॉफ्टवेयर उत्पाद परियोजना एक सामान्य
9:30उत्पाद विकसित करने के लिए किया जाता
9:33है; सॉफ्टवेयर सेवाओं में, इसमें मौजूदा
9:37सॉफ्टवेयर का अनुकूलन या ग्राहक के अनुरोध
9:40पर कुछ वस्तुओं को विकसित करना शामिल
9:44हो सकता है।
9:46यह अब एक प्रमुख प्रकार की परियोजनाएं बनती
9:50जा रही है, जिनमें से बहुत से सॉफ्टवेयर
9:54विकास परियोजनाएं, सॉफ्टवेयर सेवा परियोजनाएं
9:57भी हैं।
9:58लेकिन यह सॉफ्टवेयर सेवा शब्द, एक अम्ब्रेला
10:02शब्द है; इसमें बहुत सी चीजें शामिल हैं।
10:06उदाहरण के लिए, विशिष्ट ग्राहक के अनुरोध
10:10पर मौजूदा सॉफ़्टवेयर को कस्टमाइज़ करना;
10:13मौजूदा सॉफ्टवेयर का रखरखाव करना, लेकिन
10:16तब ग्राहक कुछ बदलाव चाहते हैं शायद संवर्धन
10:21; शायद प्रदर्शन में सुधार इत्यादि।
10:23एक प्रोजेक्ट जो सॉफ्टवेयर को बनाए
10:27रखने के लिए आवश्यक है यह भी एक प्रकार
10:31की सेवा परियोजना है।
10:34सॉफ्टवेयर परीक्षण ; एक सॉफ्टवेयर विकसित
10:36किया गया है, लेकिन फिर डेप्लॉयमेंट
10:40से पहले परीक्षण करने की आवश्यकता
10:43है और एक आर्गेनाईजेशन शायद सिर्फ सॉफ्टवेयर
10:47परीक्षण करता है और वे सॉफ्टवेयर
10:50सेवाएं प्रदान कर रहे हैं।
10:52लेकिन उस संगठन के बारे में क्या है
10:57जो किसी अन्य संगठन को अनुबंध पर प्रोग्रामर
11:01की आपूर्ति करता है; जो कुछ गतिविधियों
11:05को स्वचालित करना चाहता है और वे इस
11:09प्रकार बस कॉन्ट्रैक्ट प्रोग्रामर पाते
11:12हैं जो कोडिंग या अन्य असाइनमेंट या
11:16असाइन गतिविधि जैसे कि टेस्टिंग वगैरह
11:19करते हैं यह भी एक प्रकार की सॉफ्टवेयर
11:23सर्विस है।
11:24लेकिन क्या कारण है कि अधिक से अधिक
11:28परियोजनाएं सेवा प्रकार की परियोजनाएं
11:31बन रही हैं?
11:33लगभग 50 साल पहले; एकमात्र प्रकार की सॉफ़्टवेयर
11:37परियोजनाएँ मौजूद थी, वे सॉफ़्टवेयर
11:40प्रोडक्ट डेवलपमेंट प्रकार की परियोजनाएँ
11:42थीं।
11:43लेकिन अब अधिक से अधिक परियोजनाएं
11:46सेवा प्रकार की परियोजनाएं बन रही हैं और आइए
11:51हम जांच करें कि शुद्ध उत्पाद विकास से
11:55सेवाओं के प्रकारों तक परिवर्तन का क्या
11:59कारण है।
12:00एक यह है कि वर्षों में कंपनी द्वारा
12:04बहुत सारे कोड लिखे गए हैं और जब भी कोई
12:10नया अनुरोध होता है; कंपनी मौजूदा
12:13कोड में से कुछ को संशोधित करके सॉफ्टवेयर
12:17को प्रभावी ढंग से विकसित कर सकती है।
12:22यह पता लगा सकता है कि कौन सा कोड है जो
12:28ग्राहक की आवश्यकता के सबसे करीब है, यह
12:32एक परियोजना से हो सकती है या यह कई परियोजनाओं
12:37को मिलाकर हो सकती है जो पहले पूरी हो
12:42चुकी है।
12:43और तब इसमें केवल छोटे संशोधन कर सकते
12:47हैं और सॉफ्टवेयर को ग्राहक को डिलीवर
12:51बहुत जल्दी कम कीमत पर कर सकते हैं ।
12:55यह भी एक सेवा परियोजना है।
12:59और यही मुख्य कारण है कि कंपनियां ऐसा
13:03कर रही हैं; उनके पास बहुत सारे कोड हैं
13:08जो उन्होंने अतीत में कई परियोजनाओं
13:11को पूरा किया है और वे अनुरोध किए गए
13:16अगले सॉफ़्टवेयर को विकसित करने के
13:19लिए उन बहुत सारे कोड काफिर से उपयोग
13:23कर सकते हैं।
13:25एक और कारण यह है कि व्यापार का वेग भी
13:30काफी बढ़ गया है; इसके द्वारा हमारा मतलब
13:35है कि प्रतिस्पर्धा बहुत है।
13:37विभिन्न उद्योगोंऔर विभिन्न कंपनियों
13:39के बीच बहुत प्रतिस्पर्धा है कि वे सॉफ्टवेयर
13:44विकास के लिए तेजी से काम करना चाहते
13:48हैं जो वे इसके लिए अधीर है।
13:52मल्टीयर परियोजनाएं चली गईं; कोई भी उन्हें
13:56नहीं चाहता है और यह अपेक्षा की जाती
14:00है कि एक सॉफ्टवेयर विकास कार्य 2 सप्ताह,
14:04एक महीने और इसी तरह से पूरा हो।
14:09और जिस तरह से इस विकास अनुरोध को पूरा किया
14:14जा सकता है, वह एक प्रकार की सेवा परियोजना
14:19है, जहां यह मौजूदा सॉफ्टवेयर का कस्टमाइजेशन
14:22है।
14:23तीसरा कारण यह है कि कार्यक्रम के
14:27आकार बड़े हो गए हैं और इसलिए, यह जरूरी
14:32है कि अधिकांश कोड का पुन: उपयोग किया
14:36जाए और केवल छोटा विकास किया जाए, काम
14:40पूरा करने के लिए छोटा कस्टमाइजेशन।
14:43लेकिन अभी भी दुनिया भर में, लगभग आधी परियोजनाएँ
14:48उत्पाद प्रकार की परियोजनाएँ हैं और
14:51दूसरी आधी और सेवाएं हैं।
14:54बेशक, सेवाओं के प्रकार की परियोजनाएं बहुत
14:58तेजी से बढ़ रही हैं, लेकिन अगर हम भारतीय
15:03कंपनियों को देखें; यहाँ हम पाते हैं
15:07कि अधिकांश परियोजनाएँ सेवा क्षेत्र में
15:10हैं; ऐसा क्यों है कि हमारे पास बहुत
15:14कम उत्पाद विकास परियोजनाएं हैं?
15:17उत्पाद विकास परियोजना का यह फायदा है कि
15:21एक बार सॉफ्टवेयर पूरा हो जाता है और
15:25यह बाजार में सफल होता है; तो उत्पाद
15:30विकसित करने वाली कंपनी को स्थिर राजस्व
15:33मिलता है । उदाहरण के लिए, ओरेकल सॉफ्टवेयर
15:37एक बार विकसित होने के बाद यह हमारी कंपनी
15:42को लगातार राजस्व देता है।
15:45जबकि, इस तरह की सेवा परियोजना से कंपनी
15:49को लाभ कम होता है क्योंकि यह एक समय
15:54के राजस्व पर विकसित और बेची जाती है।
15:58लेकिन फिर ऐसा क्यों है कि भारतीय कंपनियों
16:02ने उत्पाद के प्रकार पर नहीं बल्कि बड़े
16:07पैमाने पर सेवा क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित
16:10किया है?
16:12अगर हम कारण पर गौर करें; उत्तर यह है
16:16कि परियोजनाओं के उत्पाद प्रकार में
16:20उनका अंतर्निहित जोखिम है; एक उत्पाद
16:23विकास में, किसी ऐसी चीज़ को विकसित करने
16:27में बहुत पैसा लगाना होता है जिसकी आवश्यकता
16:31हो सकती है, वह सफल हो सकती है या सफल
16:37नहीं भी हो सकती है।
16:39जबकि एक सेवा परियोजना; एक बार जब यह पूरा
16:44हो जाता है तो एक प्रकार का राजस्व होता है
16:50जो कि आश्वासित दिया जाता है और संभवतः
16:54इस कारण जोखिम से बचने के लिए लाखों
16:58डॉलर या रुपये का निवेश करते हैं जिससे
17:03कुछ विफलता हो सकती है।
17:05मुझे लगता है कि यही कारण है कि भारतीय
17:10कंपनियों ने काफी हद तक सेवा क्षेत्र
17:14पर ध्यान केंद्रित किया है।
17:17अब, हम प्रोजेक्ट मैनेजर की गतिविधियों
17:20को देखते हैं; प्रोजेक्ट मैनेजर क्या करता
17:24है?
17:25परियोजना प्रबंधक; गतिविधियों की योजना
17:27का बड़ा हिस्सा; अवधि का अनुमान, लागत का
17:31अनुमान, प्रयास का अनुमान , संसाधनों
17:34के आवंटन शेडूल बनाता है।
17:36स्टाफिंग; कर्मियों को भर्ती करें, उन्हें
17:40प्रेरित करें और एक बार जब परियोजना
17:43शुरू हो जाए; कर्मियों को निर्देशित करें
17:47और यह सुनिश्चित करें कि टीम काम पूरा
17:51करने के लिए काम करती है; ऐसा है हर दिन
17:57करें।
17:58जांचें कि योजना के अनुसार काम आगे
18:01बढ़ रहा है, लेकिन फिर आपको एक योजना
18:05विचलन प्राप्त होगा, यदि विचलन है तो निगरानी
18:10करें और सुधारात्मक गतिविधि करें ताकि
18:13योजना में कोई परिवर्तन शामिल ना हो।
18:17औरयह योजना को लगातार बदलने के लिए भी आवश्यक
18:22हो सकता है क्योंकि जब हम शुरू में योजना
18:26बनाते हैं तो हमें कई चीजों का पूर्वाभास
18:31नहीं कर सकते हैं और इसलिए, परियोजना
18:34की प्रगति के सेट में योजना को बदलना
18:39होगा।
18:40आप कार्य की योजना के रूप में परियोजना
18:44प्रबंधन गतिविधि को संक्षेप कर सकते
18:47हैं; कि आप के साथ शुरू करने के लिए
18:52लागत, प्रयास, अनुसूची और फिर परियोजनाओं
18:55की प्लानिंग बनाना चाहिए और फिर स्टाफिंग
18:59करना चाहिए, और फिर परियोजना शुरू होती
19:02है और मोटे तौर पर यह निर्देशन, निगरानी
19:07और नियंत्रण है जिसे हम कहते हैं की योजना
19:12पर काम कर रहे हैं।
19:14इसलिए, परियोजना प्रबंधन गतिविधियों
19:16में अनिवार्य रूप से कार्य की योजना
19:20बनाना और योजना तैयार करना शामिल है।
19:24इस चित्र में एक परियोजना प्रबंधक की प्रमुख
19:28जिम्मेदारियों को संक्षेप में प्रस्तुत
19:31किया गया है; इसके साथ शुरू करने के
19:35लिए व्यवहार्यता का अध्ययन करना परियोजना
19:38प्रबंधकों की जिम्मेदारी है।
19:41व्यवहार्यता अध्ययन के द्वारा परियोजना
19:43प्रबंधक निर्धारित करता है कि क्या यह
19:47परियोजना करने के लायक है या नहीं?
19:51परियोजना प्रबंधक समस्या को समझता
19:53है, वैकल्पिक समाधान प्रस्तावित करता
19:56है और फिर लागत का अनुमान लगाता है।
20:00और तकनीकी व्यवहार्यता; परियोजना प्रबंधक
20:03व्यवहार्यता अध्ययन के इस बिंदु पर निर्णय
20:07ले सकता है कि क्या परियोजना लागत के
20:11आधार पर व्यवहार्य है, कि सॉफ्टवेयर
20:14को विकसित करने में शामिल लागत सॉफ्टवेयर
20:18से आय से अधिक है और क्या फिर परियोजना
20:23को छोड़ दिया जाए।
20:25परियोजना प्रबंधक को यह भी पता चल सकता
20:29है कि तकनीकी रूप से परियोजना संगठन
20:33द्वारा नहीं की जा सकती है; परियोजना
20:37शुरू करने की योग्यता नहीं है और या फिर
20:42परियोजना आगे नहीं बढ़ रही है।
20:45लेकिन अगर यह लागत आवश्यकताओं और तकनीकी
20:49व्यवहार्यता को यह पूरा करता है तो परियोजना
20:53शुरू हो जाती है।
20:55और यदि पहली गतिविधि योजना है तो प्रारंभिक
20:59योजना बनाई गई है कि आप इसे कैसे करते
21:04हैं; यहां इसमें अवधि का आकलन करना, प्रयास
21:09का आकलन करना और फिर संसाधन आवंटन और
21:13समय-निर्धारण शामिल है; जिसे हम योजना
21:16कहते हैं।
21:17और एक बार जब योजना खत्म हो जाती है तो
21:23परियोजना शुरू हो जाती है और फिर हमारे
21:27पास परियोजना निष्पादन होता है जहां परियोजना
21:31प्रबंधक विपक्ष इस बात पर ध्यान केंद्रित
21:34करता है कि योजना के अनुसार परियोजना
21:38कैसे आगे बढ़ती है।
21:40और यहां परियोजना प्रबंधक का काम काफी
21:44हद तक निर्देशन, निगरानी और नियंत्रण है।
21:48व्यवहार्यता अध्ययन में, परियोजना प्रबंधक
21:51दो मुख्य प्रकार की व्यवहार्यता के
21:54बारे में चिंतित है; क्या यह तकनीकी
21:58रूप से व्यवहार्य है और क्या यह व्यावसायिक
22:02दृष्टि से सार्थक है, क्या यह आर्थिक
22:06रूप से संभव है।
22:08और केवल जब यह संभव पाया जाता है तभी
22:13नियोजन किया जाता है और नियोजन के बाद;
22:17परियोजना शुरू होती है और फिर परियोजना
22:21प्रबंधक का काम टीम का निर्देशन, निष्पादन,
22:24निगरानी और नियंत्रण होता है।
22:27व्यवहार्यता अध्ययन के तुरंत बाद परियोजना
22:30की योजना शुरू होती है; यदि यह परियोजना
22:35व्यवहार्य पाई जाती है और इसे करने लायक
22:39है तो योजना बनाई जाती है।
22:42नियोजन में, महत्वपूर्ण गतिविधि अनुमान लगाना
22:45है।
22:46जैसा कि हम इस पाठ्यक्रम में आगे बढ़ते हैं,
22:51हम विभिन्न आकलन तकनीकों को देखते
22:54हैं और यह इस पाठ्यक्रम का एक प्रमुख घटक
22:59है।
23:00और एक बार अनुमान लगाने के बाद; शेड्यूलिंग
23:04कौन क्या समय पर और कब पूरा होने की संभावना
23:09है?
23:10तो, यह परियोजना समयबद्धन है।
23:12स्टाफिंग, जोखिम प्रबंधन और कई अन्य
23:15योजनाएं हैं जिन्हें हमने यहां विविध
23:19योजना कहा है; जैसा कि आप इस पाठ्यक्रम
23:23में आगे बढ़ते हैं, हम अन्य योजनाओं
23:27को देखते हैं।
23:28परियोजना शुरू होने के बाद निगरानी और
23:32नियंत्रण प्रमुख गतिविधि है; यह व्यवहार्यता
23:35अध्ययन है और प्लानिंग पूरी हो गई है और इस
23:41प्रकार परियोजना शुरू हो जाती है; परियोजना
23:44प्रबंधक का मुख्य कार्य निगरानी और
23:48नियंत्रण है।
23:49निगरानी और नियंत्रण पूरी परियोजना अवधि
23:52के लिए रहता है, परियोजना के शुरू होने से लेकर
23:57परियोजना के पूरा होने तक होती है।
24:01और यहां परियोजना प्रबंधक को रोज़ाना
24:04प्रगति की जाँच करने की आवश्यकता होती
24:08है और यदि प्लानिंग के समय से जो प्रगति
24:13हासिल की गई है, में विचलन होता है ; तो
24:18परियोजना प्रबंधक कुछ सुधारात्मक कार्रवाई
24:20कर सकता है।
24:22और परियोजना प्रबंधक को यह भी पता लग सकता
24:27है कि योजना में क्या संशोधित करना आवश्यक
24:31है।
24:32तो, परियोजना प्रबंधक बैठता है, योजना को
24:35संशोधित करता है; यदि परियोजना में
24:39कोई समस्या है जो प्रगति में बाधा
24:42है, तो वह नियंत्रित करता है; परियोजना
24:46प्रबंधक नियंत्रण की कार्रवाई करता
24:49है।
24:50उदाहरण के लिए कि डिज़ाइन में लंबा
24:53समय लग रहा है, तो भूमिकाएँ बदल सकते
24:57हैं, या अतिरिक्त डिज़ाइनर वगैरह ले
25:01सकते हैं।
25:02जब भी समस्याएँ होती हैं, उदाहरण के लिए,
25:06हार्डवेयर के वितरण में देरी होती है,
25:10तो परियोजना प्रबंधक समस्या को दूर करने
25:14के लिए हार्डवेयर को लीज पर देने का
25:18निर्णय ले सकता है।
25:20इसलिए, समाधान के साथ आने से, जो कि
25:24परियोजनाओं के लिए नवाचार के रूप में,
25:28परियोजना में उभरने वाली समस्याओं के
25:31समाधान के लिए मर्ज करते हैं जैसे-जैसे
25:35प्रोजेक्ट आगे बढ़ता है जिससे न केवल यह
25:39पता चलता है कि परियोजना प्रबंधक एक मुख्य
25:44व्यक्ति है जो ग्राहकों के साथ लाइजनिंग
25:47करता है तथा शीर्ष प्रबंधन के साथ संपर्क
25:52करता है, बल्कि अन्य उपयोगकर्ताओं के
25:55साथ डेवलपर्स और अन्य हितधारक से
25:58भी संपर्क करता है।
26:00यदि हम अपनी इस चर्चा को यहाँ इस आरेख में
26:06संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, तो वह यह
26:10है कि परियोजना प्रबंधन गतिविधियाँ वास्तविक
26:13उत्पाद विकास शुरू होने से पहले शुरू
26:17करते हैं और यह परियोजना की योजना, व्यवहार्यता
26:21अध्ययन, परियोजना की शुरुआत आदि है।
26:25प्रोजेक्ट मैनेजर कई तरह की प्रक्रियाएँ
26:28करता है, उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट प्लानिंग
26:31शुरू करना, भर्ती करना, निगरानी करना
26:35इत्यादि; इसलिए इन्हें हम परियोजना प्रबंधन
26:38प्रक्रिया कहते हैं।
26:40लेकिन जैसे-जैसे विकास का काम शुरू
26:43होता है; डेवलपमेंट टीम अपनी प्रक्रियाओं
26:46को करता है, जिन्हें हम प्रोडक्ट ओरिएंटेड
26:50प्रोसेस कहते हैं।
26:51उदाहरण के लिए वे रिक्वायरमेंट स्पेसिफिकेशन
26:55को आगे बढ़ा सकते हैं, वे डिजाइन को
26:59पूरा कर सकते हैं, जिसे वे कोडिंग, परीक्षण
27:03आदि कर सकते हैं, जिन्हें हम प्रोडक्ट ओरिएंटेड
27:07प्रोसेस कहते हैं।
27:09और इसी समय परियोजना प्रबंधक परियोजना
27:12प्रबंधन प्रक्रियाओं को पूरा करता है और
27:16परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया पूरे परियोजना
27:19के जीवनचक्र तक चलता है।
27:21जबकि, प्रोडक्ट ओरिएंटेड प्रोसेस विकास जीवनचक्र
27:25के दौरान किया जाता है और परियोजना का
27:29जीवनचक्र इस आरेख में दिखाए गए, विकास
27:33जीवनचक्र से अधिक लंबा होता है।
27:36इसके साथ, हम एक ब्रेक लेंगे और हम अगले
27:41व्याख्यान में जारी रहेंगे।
27:43धन्यवाद।

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