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【生産性】全米トップ企業も取り入れる世界最高峰の仕事術「GTD」とは？ — Transcript

by Paranoia_パラノイア【有益】 · 1,398 words · 1,398 segments · language en · Watch on YouTube

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0:00突然ですが、あなたは今仕事で結果が出て
0:03いますか?目の前の作業に集中できてい
0:06ますか?立てた目標[音楽]、達成すべき
0:08タスク、達成できていますか?そして
0:10あなたの人生全体はうまくいっていると
0:13[音楽]言えますか?ここで自分は今
0:15うまくいっていると自信を持って言える方
0:17は少数派かもしれません。多くの方は
0:20とてもじゃないがなかなかうまくいってい
0:22ない。憧れの生活にはほど程遠い。
0:25あるいは夢に見た年収いくらだとか貯金
0:27いくらだとかファイアーするとか不労所得
0:30を得るとかそういうことはもう諦めかけて
0:33いるそういう方もいるかもしれません。
0:35[音楽]その気持ちめちゃくちゃ分かり
0:37ます。頑張っているのに結果が出ない。
0:39努力しているはずなのに前に進んでいる気
0:42がしない。量をこなせば質が上がるとどこ
0:45かの偉い人が言っていたから言われた通り
0:47量をこなし[音楽]たのに何も変わってい
0:49ない。私も必死にやっているのに何も成果
0:52が[音楽]生まれないという時期はあり
0:53ました。ただやっていくうちにそれは
0:55間違いだったということに気づきました。
0:58頑張れば結果が出る。努力すれば認め
1:00られる。手を動かしていればきっとうまく
1:02[音楽]いくはず。これはただの自己満足
1:05で思考を停止していただけだったんだと
1:07いうことに気づいたんです。これは完全に
1:10罠でした。[音楽]そして私と同じことに
1:12なってしまっている方多いと思います。
1:14特に日本人はこの罠にはまっている人が
1:17非常に多いです。日本人は何かあった時
1:19すぐ努力や忍耐という言葉で乗り切ろうと
1:22します。これは日本人特有の価値観だと
1:25言います。もちろん努力や忍耐自体はいい
1:27ことだと思います。私も学生時代は体育
1:30会計のところにいたので努力や根性忍耐
1:33で成り上がるということはかっこいいと
1:35思うし、そういう少年漫画的なノりは
1:38大好きです。ただ勘違いしたくないのは
1:41現実世界では必ずしもそうではないという
1:43こと。冷静になって考えてみてください。
1:46日本人は決して大ダな国民性ではないはず
1:49です。みんな頑張っている。でも実際に
1:51生産性が高いかと言われるとそうではない
1:54。日本のGDPはまだ上位にいますが、
1:56それは人口がまだ1億人いるから成り立っ
1:59ているだけの話で、1人当てりGDPは
2:01すでに40位程度まで下がっており、先進
2:04国の中ではかなり順位が低い状態です。
2:07つまり日本人は努力している。しかし生産
2:10性は上がっていない。これが現実です。
2:12[音楽]じゃあ何が原因なのか?それは
2:15仕事のやり方が間違っている。これが唯一
2:18の原因です。私たちはまず今の常識から
2:21抜け出さないといけません。その常識とは
2:24仕事で結果を残すためにはそして成功する
2:28ためには努力や忍耐[音楽]が必要だと
2:30いうことです。え、そんなの当たり前なん
2:33じゃないのと思った方も多いと思います。
2:35確かに普通のことのように見えます。
2:37頑張ったやつは成功する。逆に頑張ってい
2:40ないやつは成功しない。当たり前だろうと
2:42思ってしまいます。ただそれこそが罠。
2:45この2択で考えてしまうのが間違っていた
2:48んです。実は第3の選択肢があることを
2:51ほとんどの日本人は知らないし、聞いたと
2:53しても絶対に理解しようとは[音楽]し
2:55ません。それは頑張らないで成功するこの
2:58ルートです。そんなことできるのと思った
3:01と思いますが、これができるんです。
3:03むしろ世界のビジネスエリートと私たちの
3:05違いとはこの考え方の違いにありました。
3:09私たちとトップソの違いは能力の違いでも
3:12才能の違いでもありません。圧倒的に仕事
3:15のやり方に違いがあったんです。そして彼
3:18らは高い生産性とは何なのかをはっきりと
3:21理解し、[音楽]どうすれば生産性が
3:23上がるのかというのを知っている。という
3:25ことは私たちもそれを知ることができれば
3:28確実に高い結果を残せるということです。
3:31今回はトップ[音楽]が実践している世界
3:33最高峰の仕事術を皆さんに共有します。
3:36その仕事術はGTDと言われるメソッド
3:39です。GTDとはゲッティングスダ
3:42の略でこのGTDメソッドはあの
3:45Micクrosoftやハーゲンダッツで
3:47知られるアメリカの大手食品[音楽]
3:49メーカージェネラルミルズを筆頭に全米
3:52売上トップ100社であるフォチン100
3:54企業のなんと40%以上がこのメソッドを
3:58社員研修に導入しているほどその[音楽]
4:00効果が実証されている仕事術です。そして
4:03このGTDメソッドは本にもされており、
4:05世界30以上の言語に翻訳。務がこの時代
4:09で最も重要なビジネス書と最高レベルの
4:12評価を与え、世界最大級[音楽]の
4:14ビジネス士フォーブスはこのGTDを提唱
4:17したデビッドアレンを全米で最も優れた
4:20経営指導者トップ5とし、全米最大の経営
4:24者団体アメリカンマネージメント
4:26アシエーション[音楽]
4:27は同じく世界トップ10ビジネスリーダー
4:29として選出するほどこのGTDというのは
4:32世界的に非常に評価されているものです。
4:35ただこれ[音楽]だけ権威やる評価を受け
4:37ていても99%以上の日本人は知りませ
4:40[音楽]ん。相当コアな人間じゃなければ
4:42このGTDという言葉を初めて聞いたと
4:44いう方が大多数だと思います。ただだから
4:47こそチャンスだと私は思っています。
4:49ほとんどの日本人が知らない中でこの動画
4:52を見た皆さんだけは知っている。[音楽]
4:54そして実践する人となればさらにその人数
4:56は限られていきます。もしあなたが圧倒的
4:59な生産性を手にして仕事で成功したい。
5:02ビジネスを成功させてお金[音楽]を稼ぎ
5:04たい。他の人間が頑張って手を動かして
5:07いる中で自分は効率的に[音楽]仕事を
5:09こなし、最初の努力で最大の結果を残し
5:12たいと思っているのなら、今回の話はそれ
5:15を[音楽]叶えでくれるものになる
5:16でしょう。あなたはMicクrosoft
5:18などの世界トップのビジネスエリートたち
5:20が学んでいることと同じものをこれから
5:23知ることになります。そしてここまでの話
5:25を聞いて、なんだかエリート向けの
5:27プログラムで難しそうだなと思っている方
5:29いると思います。一切心配する必要あり
5:32ません。GTDメソッドは文字だけ見ると
5:34難しそうですが難しいことは1つも出てき
5:37ません。なぜならこのGTDを開発した
5:39デビッドアレンという人物がある意味
5:42ドロップアウトしたところからこのメソを
5:44開発しているからです。アレンは
5:46カリフォルニア大学の大学院を卒業します
5:49が、好奇心でヘロインに手を出してしまい
5:51、精神的に不安定な状態になったため病院
5:54に収容されてしまいます。なんとか薬物は
5:57克服したものの、もうキャリアはズタズタ
5:59でアレンは食を点々とすることになります
6:02。なんと35歳になるまでに35以上の
6:05仕事を経験したと彼は語っています。
6:07しかもその種類もバラバラでした。
6:09マジシャン、レストランの上、空手の
6:12インストラクター、旅行代理店のスタッフ
6:14、ガソリンスタンドの店長、レンタカー屋
6:16の店員、レストランのコック、自己啓発の
6:18講師、その他にもあげたら霧りがないほど
6:21の食をアレンはついたりやめたりを
6:24繰り返していました。本人は自分は
6:26秋っぽかったから飽きたら次の職を探して
6:29いたと笑って語っています[音楽]が正直
6:3135歳にもなってこれだけ転職を繰り返し
6:34ているとちょっとやばい奴らと思って
6:36しまいます。いくら日本より転職が活発な
6:39アメリカと言えどもこれはさすがに
6:41落ち着けがなさすぎる。しかしこの経験が
6:44逆に良かった。多くの職を経験していく中
6:46で彼はどの職場でもやったことがあり
6:48[音楽]ます。それはもっと楽にできない
6:50かと考え業務のやり方を改善することでし
6:53た。[音楽]アレンは友人のビジネスを
6:55手伝い始め、その友人のビジネスの業務が
6:58改善されたことを見て、この自分のやり方
7:01に価値があるということに気づきます。
7:03これがGTDの始まりでした。そして
7:061982年に独立し、戦闘機ロケットを
7:09作っているアメリカの巨大企業ロッキード
7:11[音楽]と幹部向けプログラムとした契約
7:13をしたことによってこのメソッドが
7:15ビジネス会に爆発的に広まり世界90カ国
7:19以上で展開されるほどにまで拡大します。
7:21ここまでのあるような話を聞くと分かると
7:24思います。GTDはエリートビジネスマン
7:26のための高度なテクニックでも[音楽]
7:28どこかの学者が常の空論で導き出したわけ
7:31でもなく完全に現場の経験から作り上げ
7:34られた生産性[音楽]のテクニックだと
7:36いうこと。そしてアレン自身が
7:37ドロップアウトした状態でも使えたという
7:40こと。さらに友人の完全にゼロの状態の
7:42ビジネスを主伸ばしたということからも
7:45決してエリートサラリーマンだけのもので
7:47はないということです。[鼻息]仕事が
7:49できる人もそう
7:50[音楽]
7:50じゃない人も一般的なサラリーマンでも
7:52個人事業主でも経営者でも誰でも使える
7:55ものです。なのであなたでも実践すれ
7:57[音楽]ば確実に仕事のやり方を変化して
7:59いきます。私もこのやり方を実践して
8:02かなり生産性が上がりました。特に
8:04GTDTの基本となる考え方というのが
8:07これまでの私の仕事のやり方を根本から
8:09書いてくれました[音楽]。後でも
8:11じっくり説明しますが、GTDは手を早く
8:14動かすことではなく、脳に空を作ることに
8:16よって、よりインパクトのあるアイデアを
8:18生み出すためのメソッド[音楽]です。
8:20作業をこなすのではなく、アイデアを作る
8:23というやり方は私のこのSNSの運用その
8:26ものも書いてくれました。皆さんに分かる
8:28ところで行くと、最近の私の動画の時間が
8:31明らかに長くなっているのは作業をこなす
8:33のではなく戦略そのものを変えたからです
8:36。そしてそれによりこのチャンネルはまた
8:381つ上の領域に行くことができました。
8:41あなたの仕事のやり方にも似たようなこと
8:43が起きていきます。では世界最高レベルの
8:45生産戦メソッド[音楽]GTDについて
8:47話していきます。
8:57まずビジネスエリートたち。圧倒的な生産
8:59性を達成する[音楽]人間たち、結果を
9:01出している人間、成功している人間、
9:04いわゆる1%側の人間たちの生産性に
9:06対する考え[音楽]方と仕事ができない
9:09人間、頑張っても成果が出ない人間が
9:11考える生産性に対する考え方[音楽]には
9:14大きな違いがあります。今ある考え方を
9:16変えない限り私たちはずっと頑張っても
9:19結果が出ないという最悪のループを彷徨い
9:21続けることになる。では結果が出ない人間
9:24が持っている生産性に対する考え方とは
9:26どういうものでしょうか?それは生産性
9:28イコール手を早く動かすことだという
9:31勘違いです。もし仕事で成果を出すために
9:34必要なことは何ですか?という[音楽]
9:35質問されて、それは手を早く動かして多く
9:38のことをこなすことですとか、todo
9:40リistを頑張って順番に消していくこと
9:42です[音楽]とか、そういうことを考えた
9:44方は要注意です。それはさっきも言った
9:47日本人得有意の努力や根性論といったもの
9:49でなんとか乗り切ろう[音楽]としている
9:51思考停止の状態です。手を早く動かすこと
9:54が高い生産性であるというのは間違ってい
9:56ます[音楽]。特にこれからの時代は手を
9:58早く動かすことは無駄な行為になっていき
10:01ます。なぜならこれから先の時代は皆さん
10:03もお分かりの通りAIというテクノロジー
10:06が加速[音楽]度的に進化していくから
10:07です。AIがやばいみたいな話はもう
10:10聞き飽きていると思いますが、これは皆
10:12さんの思った以上にやばい話です。私も
10:15チャatトGPT[音楽]、Google
10:16のジェミにアンソルPIが出すクロード
10:18などにそれぞれ課金して使っ[音楽]てき
10:20ましたが、もうYouTubeの台本を
10:22このトピックでごま字で書いてと言ったら
10:24[音楽]5分10分くらい待てば書いて
10:26くれるそういう世界観です。今まで1週間
10:29かけて書いた現稿が5分から10分で完成
10:32する。もちろん私の実態権の話とか細かい
10:35[音楽]ニュアンスとかAIっぽい文章と
10:37かそういうのはまだあるのでまだ私が結構
10:40な部分を修正しているのはありますがそれ
10:42でもそれが自然な状態になるのは時間の
10:44問題だと思っています。[音楽]おそらく
10:46さらにアップデートが重なればAっぽい
10:49感じも完全に消去まるで人がやっているか
10:51のようなクオリティを雑な指示でも出して
10:54くれるようになると思います。そういう
10:56世界観の中で手を早く動かすことは何の
10:59意味もない。AIと競争しても負けるに
11:01決まっ[音楽]ています。だから目の前の
11:03タスクをこなす。メールをさく会議に出る
11:06。手を早く動かせば結果が出る[音楽]。
11:08そしてそれを生産性が高いと思っている。
11:10これは非常に危険な考え方です。例える
11:13ならそれは銃撃戦が繰り広げられている
11:16戦争にこれから行くのに銃の訓練をせず
11:19[音楽]堅術を磨いて戦場に行くような
11:21ものです。だからまずは手を早く動かす
11:23こと、とにかく目の前のことをこなすこと
11:26、多くをやろうとすること、頑張る
11:28[音楽]こと。これをやめてください。で
11:30は結果が出る人間、仕事ができる人間は何
11:33を考えているのか。彼らは生産性コール
11:36時間あたりの成果こう考えています。どう
11:39いう意味かと言うと、目標に対して効果が
11:41あることができたか、その作業をすること
11:44でどれくらい目標に近づくのか、これを
11:46ひたすら考えているというわけです。常に
11:49かけたロールに対しての成果[音楽]だけ
11:51を見ている。なので、どれだけ頑張って
11:53いるかは全く関係ない。今より短い時間で
11:56同じ成果が出るのだとしたら、そして
11:58頑張らなくても同じ成果が出るんだとし
12:00たら、そっちの方がいいというわけです。
12:02例えばセールスマンが電話で営業をかけ、
12:05商品を売る仕事をしていたとして、時間
12:07あたりの成果を最大化させようとする賢い
12:09人間はむやみやたらに電話かけようとはし
12:12ません。なぜならここで達成すべき目標は
12:15電話をかけることではなく、[音楽]
12:17いわゆる決済権を持つ人間と話すことだ
12:19からです。営業で電話で新規のアポを取っ
12:22たことがある方は分かると思いますが、
12:24新規の営業電話で電話窓口係かりにつがっ
12:27た場合、ほとんどは拒否され、上の人間と
12:30話すことはできません。つまり電話
12:32窓口係かりと話すことにいくら時間を
12:34費やしても売上は上がらないんです。と
12:37いうことはいかに電話窓口につがらずに
12:40ダイレクトで上の人間と[音楽]接触
12:42できるかが鍵になってくる。そうなって
12:44くるとお望ずやるべきこととやってはいけ
12:46ないことが明確になっていきます。電話
12:48窓口の人間はおそらく9時に出勤し、17
12:51時には帰るからその時間にかけても意味は
12:54ない。ということは朝の8時から8時半の
12:56[音楽]間、もしくは17時以降にかける
12:58と社員や上の人間が取る可能性が高くなる
13:01から[音楽]
13:01かけるならこの時間帯か。こういう風に
13:04前提となる考え方を変えるだけでその生産
13:07性は何倍にも跳ね上がる。電話をかける
13:09時間を限定することで労力を減らし
13:11[音楽]
13:12さらにその余った時間を別のことに使える
13:14。こういう考えを持っている人[音楽]は
13:16別に頑張らなくても勝手に成果は出てくる
13:19ようになります。むしろ朝の9時から17
13:21時まで断られ続け、さらに契約も取れない
13:24セールスマンよりも楽に[音楽]さらに
13:26効率的に契約を取っていることになります
13:28。その目標を達成するために何をするべき
13:32なの[音楽]か、そして何をやらないべき
13:34か。この見極めをせずに思行してやって
13:37しまう人間は意味のないことをやり続け、
13:39自分は頑張っているのにということになっ
13:42てしまう。まずはここを徹底的に理解し
13:44ない[音楽]といけません。そしてアレン
13:46が言うのは仕事で結果が出る人間、生産性
13:49が高い人間というのは[音楽]
13:51必ず自分の脳というのをアイデアを
13:53生み出すためのツールとして使っていると
13:55言い[音楽]ます。どうやればこの仕事の
13:57成果を最大化できるだろうか。この仕事は
14:00捨てられないか。もっと言えばどうやれば
14:03サボっても回せるか。[音楽]賢い人間は
14:05このアイデアを出すために考えています。
14:07逆に成果が出ない側の人間はどう[音楽]
14:10やったらもっと早くできるか。この仕事を
14:12終わらせるためにもっと集中しなければ
14:15仕事を効率化させるためにタイピングを
14:17早くしなきゃこういうことを考えてしまう
14:19。これは世界的な企業を見てみても同じ
14:22ような違いがあります。例えば
14:24Googleでは10倍ルールというのが
14:26あると言います。[音楽]10倍ルールと
14:27は今やっている成果を10倍にできないか
14:30という考えを持ってというものです。この
14:32ルールのいいところは10倍を達成しよう
14:35とすると[音楽]絶対にアイデアが必要に
14:37なるからです。例えば今のあなたの給料を
14:3910倍にしてくださいって言われた時、
14:41あなたはどうしますか?[音楽]絶対に
14:43努力では無理ですよね。いくら今の仕事で
14:46残業を何十時間やっても10倍にはなら
14:48ないということ[音楽]は、つまり何か
14:50抜本的な買えるためのアイデアが必要に
14:52なってくる。それは転職かもしれないし
14:55起業することかもしれない。正解は色々
14:57あると思います。その考える時間が
15:00めちゃくちゃ大事なんです。[音楽]そう
15:01いうことを考える時間そのものが本当の
15:04意味で生産性を上げているということ。
15:06このように私たちの脳はアイデアを
15:08生み出す[音楽]ために使うべきです。
15:10決してトtodoリistを早くこなして
15:12順番にバツをつけていくことじゃ[音楽]
15:14ないんです。これ後でも説明しますが本当
15:17に生産性が高い人間[音楽]そしてGTD
15:19メソッドでは普通の人間がやっているよう
15:22なToリストは作りませ[音楽]ん。その
15:24toトtodoリストこそが生産性を下げ
15:26ている原因だとあるは断言しています
15:28[音楽]。それに関しては後で詳細に話し
15:30ます。脳をアイデアを出すためのツールと
15:32して使うことができれば生産性が桁違いに
15:35上がる。これは私も本当に実感している
15:38ことです。私も以前まで典型的な目の前の
15:40タスクをただ思行してやっているよう
15:42[音楽]な人間でした。とにかくやる。
15:45成果につがっていないようなことでも何で
15:47もやる。[音楽]頑張っていればいずれ
15:49結果が出る。ただ何も考えずにそういう
15:51ことをやっている時期ほどただ辛い時期
15:53[音楽]が続くだけでした。例えばこれは
15:55私のSNS発信に関することですが、私は
15:58SNSビジネスの最も大切なところは価値
16:01提供[音楽]。これが唯一絶対の法則だと
16:04確信しています。どのプラットフォームで
16:06どういう情報がそしてどういう伝え方が
16:081番画面の向こうの方に向けて価値
16:11[音楽]を提供できるか。SNSにおいて
16:13はここが全てです。ここを抑えていない
16:16ねえ発信者は絶対に伸びることはありませ
16:18ん。ただ以前までの私はSNSを伸ばす
16:20ためにはそんなことも考えず[音楽]
16:22とにかくやればいいと思っていた。しかし
16:25誰も見ていないプラットフォームで誰も
16:27[音楽]必要としていない情報を伝わら
16:29ない難しい言葉で伝えても再生はされませ
16:31ん。戦略が間違っているのにうまくいか
16:34ない理由を集中力が足りないのかなと思っ
16:36てい[音楽]た時期もあります。しかし
16:38それは違ったんです。その時の私は
16:41アイデアを出すために脳を使いていなかっ
16:43た。思考停止して自分のやりたいように
16:45編集や動画作り[音楽]、投稿作りをやっ
16:47ていたんです。しかし、一旦思考停止して
16:50やることをやめ。これは本当に方向性とし
16:52て合っているの[音楽]か?伸びるSNS
16:54とはどういうものなのか。そのパターンを
16:56考え、どうやれば成果が出せるのかを本当
16:59の意味で考え出した時、それまでの時間が
17:02嘘だったかのように一気に成果が出るよう
17:04になりました。個人的には作業量は同じか
17:07、むしろ減っているのに数字[音楽]は
17:09どんどん指数関数的に上がっていく。あと
17:12は皆さんも知っている通りこのチャンネル
17:14は今現在も成長し続けています。それまで
17:17の私はある意味考えているようで全く考え
17:20ていなかったんです。ただ頭を使わず単純
17:22作業をやっている[音楽]だけでした。な
17:24ので努力というのは成果や目標につがって
17:27いなければ全く意味がありません。
17:29[音楽]正解や目標につがっていない努力
17:31はただの時間の無駄です。確かにこれまで
17:34頑張ってきて時間は無駄ですよと言われる
17:36とむかつくかも[音楽]しれません。
17:37受け入れたくないと思うかもしれません。
17:40私も最初は信じたくありませんでした。
17:42[音楽]しかしこの現実を受け入れなけれ
17:44ばずっと結果は出ません。そしてここ
17:46シビアに見れる人間だけが成功でき
17:48[音楽]ます。なのでこの動画を見ている
17:50方はまずこの現術を受け入れ生産性とは
17:54頑張ることではなく[音楽]成果に繋がっ
17:56ている行動のことを言いそしてアイデアを
17:59出すために頭を使うことだけが[音楽]
18:01本当の意味で考えてることなんだという
18:03ことを徹底的に脳に刻んでください。まず
18:06はこの大前提を抑えなければGTD
18:08[音楽]を使いこなすことは難しいです。
18:10では、ここまでで脳アイデアを出すために
18:13使う[音楽]ということが大切だという
18:14ことは皆さん分かったと思います。じゃあ
18:16次に気になること[音楽]は実際に
18:18エリート層は具体的にどういう風に仕事を
18:21やってるのか結局何をすればいいのかここ
18:24が気になってる方も多いと思います。ここ
18:26から具体的なGTDTのやり方を共有して
18:29いきます。
18:35ではGTDの具体的なルールを共有して
18:38いきます。GTDは細部までこだわると
18:41複雑なシステムではあるものの簡単に
18:44紙砕けばいくつかのシンプルなルールで
18:46成り立っています。そしてアレンが言う
18:48GTDのコンセプト自体は非常にシンプル
18:51です。それは頭の中を空っぽにし、やる
18:54べきことを明確にすることによって没頭
18:57状態に入るということです。さっき脳
18:59アイデアを出すために使うべきだという
19:01こと言いましたが、そのために必要なこと
19:03とは頭の中を空っぽにし没頭状態に入る
19:07必要があります。当たり前ですが、頭が
19:09ごちゃごちゃしている状態でいいアイデア
19:12は生まれません。誰かに怒られそうな時や
19:14プレッシャーがかかる場面、誰かに振られ
19:16た時など感情が揺さぶられたりしている時
19:19に何も手がつかないのと同じです。だから
19:21こそこれからGTDの6つのルールを話し
19:24ていきますが、それは全て没頭状態に入る
19:27ために行われるというのをまずは理解して
19:29ください。そしてもう1つ意識したいのが
19:32そのルールというのは時に受け入れられ
19:34ないものもあるということ。あなたが今
19:36まで正しいと思っていたやり方が実は生産
19:39性を下げていたということ。こういうもの
19:41も出てきます。世の中には間違った仕事術
19:44が溢れており、それが正解だとしている
19:46ものも数多くあります。しかしそれこそ今
19:49まで結果が出なかった原因でもあります。
19:51アレンが話すルールは人によっては
19:53受け入れられないものもあるかもしれませ
19:55ん。しかしもしあなたが前半で話したよう
19:57なこと、精査性が低下していたりなかなか
20:00結果が出ないことに苦しんでいるのなら、
20:03これまでの固定観念を壊しやり方を変え
20:05なければいけません。やり方を変えた人間
20:08だけが大きく成長できると私は思っている
20:10ので、是非[音楽]実践してください。で
20:12は1つずつ見ていきます。世界最高の仕事
20:15術GTDのルール1つ目は頭で覚えるな。
20:18全部書け出すということです。あなたは今
20:21頭の中にいくつのやらなきゃいけないこと
20:23を抱えていますか?来週の会議の準備返し
20:26ていないメール、美容室の予約
20:29クリーニングを出すあの人にLINEを
20:31返す支払い関係の書類、全部頭の中に入れ
20:34たまま仕事をしていませんか?実はそれが
20:37生産性を下げている大きな原因です。
20:39ほとんどの人が知らない事実があります。
20:42それは自分の脳がどういう仕組みで動いて
20:44いるのかというところ。特に結果が出ない
20:47人間は自分の脳というものがどういうこと
20:49に力を発揮してどういう状態だと
20:52パフォーマンスが低下するのかを知りませ
20:54ん。例えば私たちが同時に頭の中にとめる
20:57ことができるタスクの数。これどれくらい
20:59だと思いますか?10個、20個。頭の
21:02いい人なら50個くらいでしょうか?答え
21:04は4つ前後です。頭の中で意識することが
21:084つを超えた時、私たちの脳の
21:10パフォーマンスは一著しく低下します。
21:13めちゃくちゃ少ないですよね。いやいや、
21:14そんな少ないわけないだろうと思った方も
21:16いると思います。私も最初はそう思いまし
21:19た。しかしその構造を知ればめちゃくちゃ
21:21納得できます。アレンが言っていたことで
21:24私がなるほどなと思ったのが例えば電話
21:26番号を思い浮かべてください。
21:2808012345678
21:30。これを覚えてくださいと言われた時、
21:33私たちは無意識に08012345678
21:38の3つの塊に分けて覚えていますよね。で
21:40もこれが54327735699
21:44と一気に11桁並べられたら途中で分から
21:47なくなる。これは脳が同時に扱える塊が4
21:50つ前後しかないからです。こう言われると
21:52確かにその通りですよね。瞬時に処理
21:55できるのは3つか4つが限界だと思います
21:57。でもこう言われるとこういうことが疑問
21:59に思いますよね。いや、でも記憶はある
22:02じゃん。4つしか処理できないなら記憶
22:04できなくないこう思うと思います。確かに
22:06その通りです。私たちはこれまでいろんな
22:09ことを覚えて生きてきました。それこそ
22:11計算だったり、怖だったり業務内容だっ
22:13たりいろんなことを勉強してきました。
22:16ただここが大事なところです。実は脳の
22:18構造上覚えておくことと脳が作業して
22:21パフォーマンスを発揮することは全くの別
22:23問題だということです。簡単に言うなら
22:25作業づけと倉庫のようなものです。皆さん
22:28が想像している通り脳の長期記憶は倉庫。
22:31この倉庫自体はとんでもなく大きいです。
22:33[音楽]その容量は約250万GB。
22:37テレビ番組を24時間流しっぱなしにして
22:39も300年以上録画できるくらいの容量が
22:42あります。逆に処理をする作業台のことを
22:45専門用語ではワーキングメモリーと言い
22:47ますが、このワーキングメモリーは
22:49めちゃくちゃ小さい。それこそ机が4つ
22:51しかない状態です。このワーキング
22:53メモリーと長期記憶をごっちゃにし考えて
22:55いる人がかなり多い[音楽]です。別に
22:57覚えているからいいじゃんと思っている人
22:59は作業付けの上に大量の物を置いて
23:02めちゃくちゃ小さいスペースで作業して
23:04いるんと同じです。そしてアレンもこの
23:06作業机が圧迫されているから私たちの脳の
23:10パフォーマンスが下がっていると言ってい
23:11ます。このことについてアレンはこう語っ
23:13ています。あなたの頭の中はさが散らかっ
23:16ているひどいオフィスのようだ。脳は何時
23:19にこれをやると覚え続けたり、優先10位
23:21をつけたりそういうことを脳内で管理し
23:23続けるようには進化していない。そして
23:26処理されていないものは脳の中でどんどん
23:28膨らんでいく。5分で終わることでも放置
23:31すれば脳にとっては何時間分もの重荷に
23:33なる。これは確かにその通りです。さっき
23:36の電話番号の時に実感できたと思いますが
23:38、私たちは根本的にタスクを頭の中にとめ
23:42続けることには本来向いていないんです。
23:44そしてそれだけではありません。脳の中で
23:46どんどん膨らんでいく。ここがかなり厄介
23:49なところです。例えば上司や先輩からこれ
23:52やっといてと言われたものがあるとします
23:53。別にそこまで難しいものでもないので
23:56分かりましたと引き受ける。ただそれが
23:58最初は些細なものだったのに時間が経つに
24:01つれてどんどんめんどくさくなっていく。
24:03そして結局ギリギリになって焦りながら
24:06やるかやらずに怒られてしまった。こう
24:08いう経験ありませんか?別にやること自体
24:10は変わってはいません。でも脳が勝手に
24:13そのタスクを重く見せてしまっている。脳
24:15は溜め込んでいるものを必要以上に大きく
24:17見せる性質がある。例えば何か不安があっ
24:20た時、頭で考えている時はすごくモヤモヤ
24:23したけどそれを誰かに話したり、紙に
24:25かき殴ったりしたら急にすっきりしたり、
24:27[音楽]なんでこんなことに悩んでいたん
24:29だろうと思ったことありませんか?それは
24:31この性質が関係しています。脳内に
24:33溜め込んでいる状態だとどんどん肥化して
24:36いって実際には大したことのないものが
24:38めちゃくちゃでかいものに感じてしまう。
24:40つまり私たちの脳のパフォーマンスを
24:42手っ取り早く上げたいのならまず全て
24:45書き出すことが1番効率がいいやり方だっ
24:47たんです。ただこういう話は皆さん聞いた
24:50ことあると思います。メモを取ったり
24:52ジャーナルをかけみたいなことは社会人
24:54なら言われたことあると思うし、勉強して
24:56いる方ならそれ関連の動画だっていう情報
24:58はすでに得[音楽]ていることでしょう。
25:00しかし、多くの社会人がメモを取れと言わ
25:02れてもメモを取ることが習慣化できてい
25:05ません。仕事術で散々できるだけメモを
25:07取れとか、Todoリストを作っておけと
25:10かいつでも思い出せるように書いておけ
25:12みたいな話はされるのに思った以上に多く
25:15の社会人はこれを実践していない。
25:17打ち合わせ中にあ、来週の資料も準備し
25:19なきゃと思い出してもメモを取らない。
25:21何か教えられてもふンふンと頷くばかりで
25:24メモを取らない。今日はこれとこれをやら
25:26なきゃなと頭の中で考えをするがtodo
25:29リストには残さない。アレンが言っていた
25:31ことで興味深かったのはなぜこういうこと
25:33になってしまうのかというものの答えです
25:35。なぜ多くの人は溜め込んでしまうのか。
25:38メモを取れ出すと言われてもやらないのか
25:40。その答えはめどくさいからでもその人間
25:43の能力が低いからでもないコントロール
25:45する会感に浸っている体とアレンは言って
25:48います。彼はその[音楽]ことについて
25:50こう語っています。頭に全部入れておくと
25:52自分はコントロールできていると偽りの
25:55感覚が生まれる。そしてコントロール感は
25:57最強の中毒だ。人が書き出さないのは
25:59めんどくさいからじゃない。[音楽]
26:01書き出すと把握している自分が消えて
26:03しまうのが怖いからだ。これは確かに言わ
26:06れてみればそうです。メモを取らずに覚え
26:08ている自分、複数の案件を頭の中で管理し
26:11ている自分。こういう状態ってちょっと
26:13気持ちいいんです。自分は仕事ができる
26:15人間だと感じられる。頭に詰め込めば
26:18詰め込むほど自分は多くのことを把握して
26:21いる有能な人間だと錯覚できる。書き出し
26:23てしまうとその把握している感が消えて
26:26しまうから無意識に書き出すことを下げて
26:28しまう。こう思っている人実は結構多いの
26:31ではないでしょうか。そう、メモを取れ
26:33ない人はメモを取るのがめんどくさいから
26:35できないんじゃないんです。メモを取らず
26:37に頭にインプットすることに快感を覚えて
26:40しまっている。メモを取らない自分に酔っ
26:42てしまっている。これが原因だったんです
26:44。恥ずかしい話ですが、かつてな私が
26:46まさにそうでした。メモを取らないことが
26:49かっこいいことだと思っ[音楽]ていた。
26:50全部覚えてる自分がかっこいいと思ってい
26:52たし、必死にメモをすることはなんか
26:55ダサいことだと思っていた。ただそれは
26:57完全に間違っていました。アレンが言う
26:59ように覚えている覚えていないはさほど
27:01重要じゃない。メモなし[音楽]で暗記
27:03しようとすること自体が脳の無駄遣いだっ
27:06たんです。これは私だけでなく人間誰しも
27:09が陥りやすい罠だったということです。ノ
27:11はその情報を保存し続けることにも
27:13リソースを使うし、いちいち思い出そうと
27:16すること自体にもリソースを使う。頭に
27:18入れておくだけで脳のリソースを毒に捨て
27:21ている。本当に成功している人間はなぜ
27:24みんなメモなのか。なぜ成功者は口を揃え
27:26てメモを取る[音楽]習慣をお勧めするの
27:28か。それは本当に重要なことに100%脳
27:31を使うためです。余計なことに一切脳の
27:34リソースを使いたくない。ある有名な社長
27:36さんが脳とは夢メモ帳は自分の第2の脳に
27:39なると[音楽]言っていましたが、まさに
27:40その通りでした。結果を出さない人間は
27:43自分の頭だけでやろうとしている。結果を
27:45出す人間は頭とノートの2[音楽]つの脳
27:48を使って仕事をしている。差が出て
27:50当たり前です。だからルール1は全部
27:53書き出せ。頭の中にあるものを紙でも
27:55スマホでもいいから全部外に出して
27:57ください。アレンは時間を取って一度全て
27:59を書き出すことを絶対にやれと言ってい
28:02ます。ポイントはとにかく全てを出す。先
28:05に重要なことからとか、これは些細なこと
28:07だから書かなくてもいいかとか、そういう
28:09ことは一切考えずに頭が空っぽになるまで
28:12全て[音楽]出してください。このルール
28:141は頭を空っぽにするのが目的です。
28:17そして私もGTDを10cmしましたが
28:20本当に全てを出そうとすると膨大な数に
28:22なります。私の場合美容室の予約やらして
28:25いるプロテインを買う読みかけの本はこれ
28:27。逆にこの本読みたいな。ちょっと今腰が
28:30痛いなみたいな些細なことからこれからの
28:33このチャンネルのビジョンだったり今後1
28:35年後以内にやること自分の事業の売上の
28:38市販目標といった大きなことまで全てを
28:41出す。こうなると相当時間がかかるしどれ
28:43だけ頭の中で些細なことをとめていたのか
28:46が分かります。世界最高の仕事術GTD
28:49ルール2つ目はtodolistに
28:51タイトルを書くな次のアクションをかけ
28:53てるルールです。これはどういう意味
28:55でしょうか?さっきトtodolistが
28:57生産性を下げている原因だという話をし
28:59ました。[音楽]ここでその理由を説明し
29:01ます。あなたのtoトtodoリストを見
29:03てください。多分こういうことが書いて
29:05あると思います。例えば引っ越しの準備を
29:07するとかプレゼンの準備をする、
29:09ダイエットをする、転職活動をする部屋の
29:12片付けをする。この書き方は最悪の書き方
29:15です。な、それはtodoリistの
29:17タイトルを書いているに過ぎないからです
29:19。あなたはこんな経験はないですか?To
29:21doリistは書くものの結局何も進ま
29:24なかった。なぜtodoリistが機能し
29:26ないのか?アレンは多くの人間がto
29:28doリストを作っても機能しない理由に
29:31ついてこう言っています。仕事が止まるの
29:33は時間がないからじゃない。次に何をすれ
29:36ばいいか分からないから止まるんだ。
29:38つまりあなたのtoトーリistに書いて
29:40ある引っ越しの準備というものは
29:42アクションじゃないプロジェクトの
29:44タイトルなんです。引っ越しの準備という
29:47タイトルを見ても脳は次に何をすればいい
29:49かというのが分からない。次に何をすれば
29:52いいのかが分からないからその作業が重い
29:54と感じるし後回してしまう[音楽]。旅行
29:57とかでもそうですよね。北欧に行きたい。
29:59タに行きたい。アメリカのニューヨーク
30:01ロサンゼルスに行きたい。いつか海外旅行
30:03に行きたい。よし、海外旅行に行くぞと
30:06思っている人はめちゃくちゃいますが、
30:08そのほとんどは結局行かないです[音楽]
30:09よね。それは海外旅行に行くと言っている
30:12だけで次のアクションを決めていないから
30:14です。本当に海外に行く人は[音楽]
30:16じゃあこの日に有給を取ろう。チケットの
30:18予約を取ろう。これくらいの費用がかかる
30:21からお金を貯めよう。パスポートをまだ
30:23取っていないから明日仕事帰りに取りに
30:25行こう。そういう具体的なアクションを
30:27決めています。todoに書くべきなのは
30:30プロジェクトのタイトルじゃなくて
30:31[音楽]
30:32次にやることはこれという具体的な
30:34アクションです。引っ越しの準備ではなく
30:36[音楽]不動産サイトに行って気になる
30:39物件を3つ見つける。プレゼン準備では
30:41なくパワポを開いてスライドを1枚作る。
30:44ダイエットではなく近くのジブの無料に
30:47予約する。ここまで具体的に書いて初めて
30:50脳は次に何をすればいいかを認識[音楽]
30:52できるようになります。この次の
30:54アクションを書く習慣をつけた人は分かる
30:56と思いますが、どれだけ重そうな仕事や
30:58タスクでも次のアクションを書いてみると
31:00[音楽]、あ、意外とやれそうだなという
31:02気持ちになっていきます。90日間で
31:04痩せると考えると重く感じますが、
31:06[音楽]とりあえずジムの体験をするなら
31:09なんとなくできそうですよね。脳はでき
31:11そうだと判断した瞬間にエンジンがかかる
31:14ようにできています。あれも
31:16モチベーションを上げる方法としてこの
31:17やり方をお勧めしています。前に進むため
31:20に決めることはたった2つだ。ゴールは
31:23何かと最初の一歩は何か。この2つさえ
31:25決まればどんなものでも人は動けるように
31:28なる。そして自分にもできる終わらせ
31:30られると脳が判断したら前向きの
31:33エネルギーが一気に生まれる[音楽]。次
31:34に何をするという問が習慣になると
31:37エネルギー生産性集中力が自動的に上がる
31:40ようになるだろう。
31:42私たちは今までtodoリストに目標だっ
31:44たりプロジェクトのタイトルだけを書いて
31:47しまっていて、次のアクションは何1つ
31:49書いていなかったんです。これが原因だっ
31:51た。私たちは自分で自分にブレーキをかけ
31:54ていたんです。今あなたの頭の中でやら
31:57なきゃなと思っていることを思い浮かべて
31:59ください。そう思っているうちはおそらく
32:01それはいつまでもそのままです。ですが
32:03ここで次にやることはどれかというのは
32:06自分に聞いてみてください。これを聞く
32:08だけで一気にそのプロジェクトを進み出し
32:10ます。世界最高の仕事術。GTD。ルール
32:133つ目は優先[音楽]10位で決めるな
32:16場所と状況で決めろというものです。ここ
32:18までのルールで頭の中のタスクを全部
32:21書き出し[音楽]て次のアクションを具体
32:23的に書きました。じゃあこれをどうやって
32:25片付けていくか。ここで多くの人がやるの
32:27は優先順位をつけるということ。まずはA
32:30が1番大事だからAからやろう。次にBを
32:32やってCまでできたら最高かな。[音楽]
32:35普通はこう考えると思います。ま、
32:37当たり前に見えますよね。しかし、GTD
32:39ではこのやり方を否定し、アレンはこの
32:42やり方だから余計な判断を見生産性が
32:45下がると言っています。なぜか[音楽]
32:47そもそも優先順位というのはコロコロ
32:49変わるからです。例えば朝の時点では最
32:51優先事項が今週末にある会議のパワポだっ
32:54[音楽]たのに午後に取引先から見積もり
32:57書お願いしますと言われた瞬間最優先事項
33:00は一瞬で変わる。つまり朝に時間をかけて
33:03決めた優先順位は午後にはもう意味が
33:05なくなって[音楽]いる。言われてみれば
33:07確かによくありますよね。じゃあ、GTD
33:09ではどうするのか。アレンが教えているの
33:11は場所と状況で分けることです。パソコン
33:14の前でやること、外出中にやること、電話
33:17でやること、家でやること、スマホだけで
33:19できること。こういう風に今自分がどう
33:22いう状況にいるかでやることを決める。
33:24例えば電車に乗っている時にパソコンで
33:27資料を作らなきゃとイライラしても意味
33:29ないですよね。パソコンが開けないんだ
33:31からやりようがないですが、その時は
33:33スマホがあります。だったらスマホだけで
33:35できることリストを開いてLINEの返信
33:38、美容室の予約、Amazonの注文、
33:40こういうのを片付ければいい。逆に
33:42せっかくパソコンの前に座っているのに
33:45パソコン[音楽]でしかできない作業を
33:46やらずに、あ、あの書類を送らなきゃと
33:48わざわざ郵便局に外出したりする場所と
33:51状況で分けておけば[音楽]今ここで
33:53できることだけが目の前に表示される。だ
33:56から迷わずにすぐに動けるようになります
33:58。この場所と状況で分けるというのは私の
34:01中でゲームチェンジャーに[音楽]なり
34:02ました。言われてみればめちゃくちゃ
34:04シンプルな話ですが、多くの方はできてい
34:06ないのではないでしょうか。今までの私は
34:09状況が変わったらその都度イライラしてい
34:11まし[音楽]た。例えば急な予定が入って
34:13移動しないといけない時。この時間
34:15もったいないな。今日はこれを終わらせる
34:17予定だったのにと切れていましたが、その
34:19切れている時間がもったい[音楽]なかっ
34:21た。移動時間でもスマホでできる仕事を
34:24すればよかったんです。30分の移動時間
34:26ならスマホを使えば30分まるまる仕事
34:28時間に変換できる。しかし私はそれをせず
34:31ただSNSに時間費やしたりしていた。
34:34これは場所と状況でやることを管理してい
34:36なかったから起きた私のミスです。ただ
34:38このGTDのルールをやり始めてから話は
34:41変わりました。こういった時間の無駄が
34:43なくなり隙間時間を最大限活用できるよう
34:46になった。1日の中で時間の無駄が
34:48ほとんどなくなりました。そしてこの状況
34:50ではこれをやるというのが決まっているの
34:52で急な予定変更でもイライラすることが
34:55なくなった。ゲームのステージが変わった
34:57感覚で別の仕事をこなせるようになりまし
35:00た。例えば待ち合わせの時間になって相手
35:02が遅刻するってなったら[音楽]普通だっ
35:04たらイライラしてしまいますよね。しかし
35:06この方法を使えばOK15分時間があって
35:09手元[音楽]にスマホがあるからこれが
35:11できるなと次に切り替えられるようになる
35:13。圧倒的な生産性を残すできる経営者は
35:16仕事をスポーツ[音楽]のようにこなすと
35:18いう話を聞いたことがありますが、これ
35:20最初は意味が分からなかったのですが今
35:22[音楽]になってようやく理解できました
35:24。スポーツというのは状況が濃く一刻と
35:26変わっていくのでその対応力というか
35:29タスクを次から次へこなしていくという
35:31短期集中的な感覚は大事になってくる。
35:34生産性が高い仕事というのも似たような
35:36ものです。仕事も状況というのは濃く一刻
35:39と変わっていく。こうなったらこれをやる
35:41。次こうなったらこれをやる。その
35:43繰り返しが仕事です。この状態に入ること
35:45ができたら仕事は一気[音楽]に楽しく
35:47なっていくと思います。実際私はこのやり
35:49方で仕事が楽しくなりました。楽しい仕事
35:52とはイコール集中している状態、没頭
35:54[音楽]している状態です。よほど苦手な
35:57ことや苦痛がある仕事以外、その仕事に
36:00没頭すればどんな仕事でもゲームや
36:02スポーツのように楽しむことができます。
36:04特に私の場合、隙間時間の作業はまさに
36:07スポーツ感覚です。例えば10分間の移動
36:10時間があったら私はSNSの投稿を考え
36:12たり[音楽]、自分の動画のチェックをし
36:14たり、入金関係のものがあったらこなす
36:16ようにしています。制限時間が10分と
36:19いう決まった中でこなさなければいけない
36:20ので[音楽]いつもより集中できる。適度
36:23な緊張感があるから没頭できる。結果的に
36:25その作業が楽しくなるしパフォーマンスは
36:28最大化される。状況に合わせて作業を
36:30変えるというのはマルチタスクのように
36:32見えて[音楽]実は生産性がまさ働き方な
36:35んです。なのであなたが取りかかっている
36:37タスク優先順位をあえてつけないで
36:39ください。今日はこれをやるではなく場所
36:42と状況で変えていく。これをやると時間が
36:45効率化されるだけでなくパフォーマンスも
36:47上がります。ただ注意点としてはこれを
36:49やる時取りかかる前の準備が本当に大切だ
36:52ということ。脳が次何をすべきかが明確に
36:55分かっている状態にならなければこの状態
36:58にはなりません。例えば急な予定が入って
37:00電車で移動しなければいけなくなった時
37:03この時初めてこの時間何をしようかなと
37:05考えていては遅いです[音楽]。そういう
37:07のはあらかじめ決めておかないといけない
37:09。これはスマホでできるけど30分かかる
37:12から待ち時間にやる。[音楽]これPC
37:14じゃないとできないからカフェに入った時
37:16にやる。準備が9割です。そして注意点と
37:19いうか私が実践してみたリアルな話として
37:22は優先順位をつけないこのGTDのルール
37:24をやると全てのことが同時平行に進む感覚
37:27になれないといけなくなります。例えば
37:30あなたが複数のプロジェクトを抱えていた
37:32としたら今までは優先が高い仕事だったり
37:35締め切りが近いものから順番にこなしてい
37:37たと思います。しかし、GTDのこのやり
37:40方ではそういうことは[音楽]せず全て
37:42同時平行に進めることになります。例えば
37:44会議で必要なパワポ資料の冒頭を作ったら
37:47、次は別のプロジェクトの仕上げをやっ
37:49たりかと思えば見積もり書を作ったり、
37:52あるいは副業やっている方なら秋時間に
37:54副業やったり、[音楽]そういう感じに
37:56なっていきます。私もこれまで
37:58YouTubeの現稿を1つ完成させる
38:00まで、一切他のことには手をつけない
38:02みたいな形でやっていましたが、今1つ
38:05ずつではなく重要なプロジェクトを同時
38:07平行で進めているので、YouTubeの
38:09現稿を一の作業に移ることも出てきました
38:12[音楽]。一見はマルチタスクっぽくて
38:14良くないんじゃないかと思うかもしれませ
38:16んが、意外と大丈夫だし、実際[音楽]
38:18マルチタスクにはなりません。確かにそう
38:20やってポンポン切り替えていたら集中でき
38:22なさそうな感じもしますが、状況と場所で
38:25やることを書いて[音楽]いるだけなので
38:27実はやっていることはシングルタスクです
38:29。やる種類はたくさんあるけれど目の前の
38:32シングルタスクに[音楽]集中しているの
38:33で生産性が下がった感覚はありません。
38:36むしろさっき言った通りどの状況でも集中
38:38できる[音楽]ようになったのでむしろ
38:40こなす量は増えました。ダメなのが目の前
38:42の作業が2つ以上になることです。例えば
38:45連絡を返信しながら資料を作るとか、別の
38:47動画を見ながら仕事をするとか、そういう
38:49のは典型的なマルチタスクになり生産性を
38:52下げます。あくまでも目の前の作業の数は
38:541つだけ。こういう感じにした方がいい。
38:57同時平行で進める感覚というのは人によっ
38:59ては違和[音楽]感があると思いますが、
39:01やっていくうちに慣れていきます。そして
39:03ビジネスも何でも何か大きなことを
39:06成し遂げたいのなら必然的にこの同時平行
39:09的な仕事の進め方をやらないといけません
39:11。この仕事は同時平行で進めるというのに
39:14関連して4つ目のルールです。ルール4は
39:17仕事は自分でやるな人に頼めということ。
39:20いざ仕事に取りかかる時これからは必ず
39:22自分に聞いて欲しい質問があります。それ
39:25[音楽]はこのタスクは本当に自分がやら
39:27ないといけないのかという質問です。よく
39:29あるのが全部自分でやろうとすることです
39:31。自分がやった方が早い。人に頼むと説明
39:34するのがめんどくさい。クオリティが
39:36下がるかもしれない。気持ち分かります。
39:38でもこの考え方こそがあなたの生産性の
39:41限界を決めている原因です。自分がやった
39:44方が早い。確かにそう[音楽]かもしれ
39:46ません。しかし自分がやった方が早いを
39:48続けている限りあなたの生産性には必ず
39:51天井が来ます。さっき話した10倍ルール
39:54を思い出してください。成果を10倍にし
39:56たいのなら自分の手を10倍早く動かす
39:58ことは不可能です。だったら自分以外の手
40:01を使うしかない。元Googleの人材
40:03育成統括部長のペトルさんという方が書い
40:06た頑張らない働き方という仕事術の本には
40:09Googleの成功の秘密としてこんな
40:11ことが書かれていました。Googleの
40:13社員の生産性が高い理由。それは絶対に
40:161人でやらないというマインドがあるから
40:18だと言います。必ず仲間に頼む[音楽]、
40:21あるいはプロに頼む。そして自分は自分に
40:23しかできないことに集中する[音楽]。
40:26これを徹底している。私が見ている限り逆
40:28に優秀で真面目な人ほど人に頼むのが苦手
40:32だったりします。1人でもある程度の
40:34クオリティのものが出せちゃうから
40:35わざわざコストをかけて人に頼めない。
40:38ただそれをやっているとどんどん自分の
40:40時間が減っていく。脳のリソースが
40:42どんどん消費されていく。アイデアを
40:44考える時間がなくなっていく。結局作業に
40:47追われて終わる。仕事に追われてくると
40:49アイデアで突破するのではなく、いかに
40:51この仕事をこなせるかを考えるようになる
40:53ので、さっき話した手を早く動かしている
40:56だけの状態に戻ってしまいます。だから
40:59こそ自分じゃなくてもできることは積極的
41:01に人に振っていく。後輩に頼めるものは
41:04後輩に頼む。外注ものは外注する。AIに
41:08任せられるものはAIに任せる。そして
41:10自分は自分の脳でしか生み出せない
41:12アイデアに集中する。これがGTDの考え
41:15方であり、産性が高い人間がやっている
41:18ことです。世界最高の仕事術GTDの
41:21ルール5つ目はカレンダーを予定で埋める
41:23なというルールです。今日は9時から企画
41:26書を変えて10時に会議、12時にお昼を
41:28食べたら14時からは外回り。こんな風に
41:31カレンダーに1日のスケジュールを
41:33詰め込んでその通りに動うとしている人は
41:35多いと思います。確かにカレンダーに全部
41:37書いておけばなんだか生産性が上がった
41:40感じがしますよね。私はも最初はそう思っ
41:42ていました。しかしアレンはそれすらも
41:44明確に否定しています。なぜかそら予定
41:47通りに行かない日が増えれば増えるほど
41:50カレンダー自体が信用できなくなっていく
41:52からです。ルール3でも言いましたが仕事
41:54というのは計画通りに進まないことが
41:57ほとんどです。急な予定が入ったり誰かに
41:59呼ばれてその日の計画が1時間2時間押す
42:02こともあるだろうし体調が悪くて集中でき
42:05なかったことによってその日の計画その
42:08ものが全てリセットされることもあるはず
42:10です。1回2回なら別に影響ありません。
42:13しかしこれが繰り返されると脳がどうせ
42:15カレンダーに書いてあっても守れないと
42:17学習してしまう。カレンダーを見るたびに
42:20これは本当にできるのか?やっぱ別の日に
42:22ずらした方がいいのかなと結局判断が必要
42:24になってくる。その判断こそが脳の
42:27リソースを食っている。これはGTDが
42:29目指す判断をせずに目の前の作業に没頭
42:32する状態とは駆け離れた状態です。
42:34カレンダーを見てやるかやらないかを考え
42:37ている時点でカレンダーとしての意味を
42:39なしていない。これは確かにその通りかも
42:41しれません。正直時間で区切って頑張って
42:43スケジュールを立てたとしても結局でき
42:46なかった日の方が多かったかもしれません
42:48。じゃあどうすればいいのか。ここで
42:50勘違いしたくないのはアレンは予定を一切
42:52入れるなとは言っていません。ただし
42:54アレンはカレンダーに入れていいのは2つ
42:56だけだと言います。1つ目は時間が決まっ
42:59ている予定です。会議の時間、打ち合わせ
43:01の時間、お店の予約、そういった時間と
43:04場所が決まっている予定です。2つ目は
43:06締め切りがあるものです。提出日[音楽]
43:08が決まっているもの、期限があるもの。
43:11こういったいつまでにやらないといけない
43:12ことが決まっていることです。つまり
43:14[音楽]絶対に時間が確定しているものは
43:16カレンダーに書きそれ以外は書かない。
43:19アレンはカレンダーを正域として扱うべき
43:21だと言います。カレンダーには絶対に動か
43:23ない予定だけが入っ[音楽]ている。だ
43:25からこそそれ以外の時間を有効活用する
43:28こともできさらに自分自身への信頼も保つ
43:31ことができる。これは確かにその通りです
43:33よね。SNSの有益なことを発信してる
43:36アカウントを見てその人は計画を立てた方
43:38がいいというのを言っていたから
43:40カレンダーに予定や計画を1時間刻みに
43:42立ててよし今日はこの計画通りにやるぞと
43:45やったはいいものの正直その計画通りに
43:48進んだことぶっちゃけないですよね。私も
43:511日の計画を立ててる時はすごくワクワク
43:54して立てるんですが今思えば実際にその
43:56計画を完璧に継続できたのはほとんど
43:58なかったです。カレンダーに予定を立てて
44:00もそれか化していた[音楽]。弊害化して
44:03いるのならその計画は立てるだけ意味ない
44:05というのがあれの意見です。代わりにやる
44:08べきなのは絶対に動かない予定を基準にし
44:11て考えることです。例えば今日は14時に
44:14取引先と打ち合わせが入っていて16時に
44:16も車内ミーティングがある。じゃあ13時
44:19半くらいまでは会社でこの作業ができるな
44:21。打ち合わせ1時間くらいで終わるから
44:2415時からは外出先でしかできないタスク
44:26をこなそう。こういう風にスケジュールは
44:29柔軟性を持ってやることです。いつでも
44:31考えるのはルール3の場所と状況でやる
44:34ことを変えることです。カレンダーは
44:36噴気めでやらないでください。世界最高の
44:39仕事術GTDのルール最後6つ目は週に
44:42一度30分間の孤独の時間を作れという
44:45ことです。ルール1から5を実践するだけ
44:47であなたは仕事のやり方はかなり変わる
44:50はずです。ただこのGTDは続けて初めて
44:53圧倒的な力を発揮します。逆に続けること
44:56ができなければその効果は一瞬で終わり
44:58ます。部屋の掃除と同じです。1回掃除し
45:01たら確かに綺麗にはなりますが、放って
45:03おくとまたすぐ汚くなってしまう。大切な
45:06のは週に1回。できれば毎日こまめに掃除
45:08を行うことです。頭の中のゴミも同じです
45:11。頭の中の思考は毎日新しく生まれ続け
45:14ます。1回の作業で頭を空っぽにしても
45:17時間が経てばまた頭の中がタスクだらけに
45:20なっている。新しいメール、新しい依頼、
45:22新しいアイディア、新しい心配事。これら
45:25のものは1日単位で驚くほどの量が溜まり
45:28ます。だからこそ部屋の掃除と同じように
45:30週に1度可能な方は毎日30分程度の時間
45:34を取っ[音楽]て脳の掃除の時間にして
45:36ください。やることは簡単です。ルール1
45:38から5までのことをこの時間にもう1度
45:41やるんです。頭の中の思考を紙やアプリの
45:44上に書き出し、アクションが必要なものに
45:46次のアクションを書く。そしてそれをどの
45:48場所と状況でやるかに分類する。人に頼ん
45:51だものは今どれくらい進んでいるのかを
45:53確認し、カレンダーには時間が確定して
45:55いることだけを記入する。ここまで知った
45:58ルールをやるんです。そしてこれは必ず
46:001人で静かな場所でやってください。何度
46:03も言っていますが、生産性というのは手を
46:05早く動かすことでは[音楽]ありません。
46:07いかにいいアイデアを思いつくかが勝負
46:09です。そのためには準備が生命戦です。
46:12戦いと同じです。どこに攻め込むか、どう
46:15いう戦略で行くのか、[音楽]どういう
46:17装備が最適か、そういう準備をした舞隊は
46:20勝率が上がります。そんなことも考えずに
46:22[音楽]ただ気持ちの勝負だと言ってろな
46:24準備をせず思考を停止で攻め込む部隊は
46:27必ず負けます。GTDは1回やっただけで
46:30終わりではありません。ずっと続けるもの
46:32です。だからこそこのルール6[音楽]週
46:34に1回30分の孤独に準備する時間はある
46:37意味1番大事なルールだと思います。私も
46:39このGTDに沿って1週間の終わりに30
46:42分[音楽]から1時間を取って自分の
46:45プロジェクトがどれくらい進んだか新た
46:47[音楽]に追加されたタスクは何か?
46:49そして明日からやる次のアクションは何か
46:51?これをじっくりと時間を取るようにし
46:53ました。これまでもジャーナルとかが書い
46:55てきたんですがタスクの分類まではそこ
46:58まで細かくやって[音楽]いませんでした
46:59。来週はこれぐらいこなせればいいかな
47:02ぐらいの目標で終わっていました。しかし
47:04これをやり始めてから次の週[音楽]から
47:05のアウトプットの量が劇的に変わりました
47:08。次に何をするのかが決まっているので
47:11余計なことに頭を使うことがない。思考が
47:13クリアな状態で目の前の作業に没頭
47:16[音楽]できるようになりました。この
47:17現象についてはアレンも言及していて
47:20アレンは毎週このルール[音楽]6をやる
47:22時間を取ることによってまるで連休前の
47:24ような集中力を手に入れることができると
47:27言っています。ほとんどの人間が1番仕事
47:30のコンディションがいい瞬間は長期休暇に
47:32入る直前の1週間だ。理由は単純だ。長期
47:36休暇の前は人は全てのやりかけのタスクを
47:38洗い出し1つ1つに対してこれ[音楽]は
47:41休み前にやる。これは休み明けにやる。
47:43これは誰かに任せるという判断を下して
47:46いる。つまり強制的にGTDの全プロセス
47:49を実行しているんだ。[音楽]だからいつ
47:50もより集中して仕事に取りかかることが
47:53できている。私が言いたいのはシンプルな
47:55提案だ。それを毎週やればいい。これ確か
47:58にその通りです。夏休み前の週、年末年始
48:01の前の週、ゴールデンウィークの前の週、
48:04休みに入る前にこれだけは片付けておこう
48:06と驚くべきスピードでタスクを処理し
48:09[音楽]ていくあの感覚皆さんもあると
48:11思います。特に木曜日あたりからいつもの
48:13何倍も集中力が上がっているという人も
48:15多いでしょう[音楽]。それはアレンも
48:16言っていた通り土曜日から始まる連休に
48:19向けて金曜日までにこれを終わらせる。
48:22そのためにはこれは人に任せるしかない。
48:25これはどうせ終わらないから連休明けに
48:26回す。そういう仕訳を自然とやっていた
48:29からです。つまり私たちはこれまでの人生
48:31の中で既でに何回も無意識にGTDをやっ
48:34ていたんです。じゃ、やることはシンプル
48:36です。それを毎週再現すれ[音楽]ばいい
48:38。個人的におすすめは金曜の仕事終わりに
48:41そのままやるか日曜の夜にやるのがおすめ
48:43です[音楽]。正直めんどくさいと思い
48:45ます。私も最初はそうでした。でも実際に
48:48やってみると終わった後の感覚は全然違っ
48:50た。頭の中は空っぽになるんです。1週間
48:53分の頭の中のやりかけのものが綺麗に整理
48:56されるので何も残っていない状態になるん
48:58です。あれどうなったっけ?これ忘れて
49:00ないかなが1個もない。以前は休日でも
49:03あれやらなきゃながぼんやり頭にあって
49:05完全にリラックスできなかった。遊んでい
49:08てもどこかでサボっているという[音楽]
49:09感覚が突きまとっていました。でも金曜に
49:12全てを洗い直してこれでやると確信できて
49:14いると心からリラックスできるようになっ
49:16たんです。休日明けの朝も変わりました。
49:19以前は1週間の始まりになると、今週は何
49:21しなきゃいけないんだっけと考える
49:23[音楽]ところからスタートしていました
49:24。ですが、先週の時点でプロジェクトは
49:26全体を把握しているから、朝机に座った
49:29瞬間、今からやることが分かる。そこに
49:32迷いは一切ありません。[音楽]日本人は
49:34休むのが下手と言われます。かすの私の
49:37ようにせっかくの休日や仕事終わりになっ
49:39ても、なんとなく仕事のことを考えて
49:41しまうという人も多いと思います。
49:42[音楽]それ休んでいる時も頭の中が
49:45やりかけタスクでいっぱいだからです。体
49:47は休んでいるのに脳が休んでいない。脳が
49:50休まっていないとパフォーマンスは上がり
49:51ません。だからこそ脳休ませるため
49:54[音楽]にもこの週1回の時間が大切なん
49:56です。正直めどくさいと思いますがやるの
49:59とやらないのとでは次の週の生産性が
50:01桁違い[音楽]です。脳のパフォーマンス
50:03を上げる習慣だと思って30分でいいので
50:06やってみてください。今回内容をまとめて
50:08いきます。今回は世界30以上の言語に
50:10翻訳され、フォチン100企業の40%
50:14以上が社員研修に導入している世界最高峰
50:17の生産性メソッド。GTDについて皆さん
50:20に共有しました。まず前半では私たちが
50:22持っている生産性に対する考え方の間違い
50:25について話し[音楽]ました。生産性とは
50:28手を早く動かすことではありません。AI
50:30が加速度的に進化している今の時代
50:32[音楽]手を早く動かすことで勝負しても
50:35勝ち目はない。生産性が高い人間がやって
50:38いることは脳アイデアを生み出すツールと
50:40して使うこと、時間あたりの成果を最大化
50:43するために何をやるべきで何をやらない
50:45べきかを考えること。ここが前半の大切な
50:48ところです。そして後半ではGTDの具体
50:51的な6つのルールについて話しました。
50:53ルール1は頭で覚えるな。全部書き出せと
50:56いうことです。頭の中にあるものを全て紙
50:59やメモアプリに書き出してください。仕事
51:01のこともプライベートのことも些細のこと
51:03も全部です。全部限出すことで頭の中が
51:06空っぽになり、私たちは集中力が上がる
51:09ようになる。ルール2はtodoリist
51:11にタイトルを書けな、次のアクションを
51:13書くことです。やるべきことに対して次に
51:15やる具体的な行動を書いてください。多く
51:18の人間のtoトtodoリスが機能し
51:19なかったのは目標だけだったり
51:22プロジェクトの名前だけを書いているから
51:24です。プロジェクトの名前だけでは脳は
51:26動きません。これから生産性が高い仕事を
51:28したいの[音楽]なら、必ず次の
51:30アクションを確にしましょう。ルール3は
51:32優先順位で決めるな。場所と状況で決める
51:35ということです。ここがGTDの新骨調と
51:38も言えるところです。GTDでは1時間
51:40これをやる、今日はこれをやるのような
51:42タイムスケジュールや優先順位で仕事は
51:45進めません。場所と状況でやることを書い
51:47ていく。これがGTDです。これはPCで
51:50しかできない。これはスマホでできる。
51:52こういうようにタスクを今の自分の状況
51:54[音楽]でできるかどうかで分けて
51:56ください。これをやることによって私たち
51:58は迷う時間がなくなりすぐに動けるように
52:01なります。つまり隙間時間をも使えるよう
52:03になり1日の中で無駄な時間を極限まで
52:06減らすことができます。ルール4は自分で
52:08やるな人に[音楽]頼むことです。生産性
52:11が高い人は必ず人に頼むということを実践
52:13しています。自分じゃなくてもいいものは
52:15後輩に頼んだり外注したりAIを積極的に
52:18使っている自分にしかできないことだけに
52:21集中した人間だけが圧倒的な結果を出す
52:23ことができる。ルール5はカレンダーを
52:25予定で埋めるなということです。ルール
52:27さんの仕事は場所と状況で変えるべきと
52:30いうのと関連してき[音楽]ますが、
52:31カレンダーの本当の使い方とは絶対に動か
52:34ない予定だけを入れることです。やるか
52:36やらないか分からないものをカレンダーに
52:38入れることはあなたの計画を立てるという
52:41声そのものの信頼を失行力というのを奪っ
52:44ていきます。カレンダーには時間が確定し
52:46ている予定と締め切りだけを入れて
52:48ください。それ以外は入れないカレンダー
52:51を正域。この意識を持ってください。
52:53ルール6は週に一度30分の孤独の時間を
52:56作ることです。GTDは1回で終わるので
52:59はなく継続してずっと続けるものです。
53:01そのために必要なことは週に1度
53:03[音楽]
53:04戦略を考える時間を作ること。1人で
53:06考える時間を作ることです。やることは
53:08シンプルです。ルール1から5をもう1度
53:11やって頭の中を空っぽにしてください。
53:13これを毎週やるだけで次の1週間の生産性
53:16が変わります。以上がGTDの6つの
53:18ルールです。GTDは本来もっと細かい
53:21システムですが、今回[音楽]なぜGTD
53:23が必要なのか。世界のエリートたちはどう
53:25いう考え方で仕事をやっているのか、生産
53:28性を上げるための基本的なマインドセット
53:30について話しました。これだけを知って
53:32意識してみるだけでも普通の人[音楽]
53:34よりはさが出るようになります。もし
53:36GTDを完全に使いこなしたいという方は
53:39完全性の空間ウィズダムでGTDの完全版
53:42を1時間を超える動画で全て話しています
53:45。タスクとはどう管理すべきなのか
53:47[音楽]。これさえやっておけばもう迷わ
53:49ない最強のGTDフローチャートについて
53:51今回話した最強の仕事術の実践編を知る
53:54ことができます。生涯にわたってずっと
53:56機能し続ける世界のエリートたちが学んで
53:59いるものを知り[音楽]たいのなら是非
54:01ウィズダムに来てください。価値ある時間
54:03になることでしょう。金融の福利と同じで
54:06情報も早くしてれば福利の効果を受け取る
54:09ことができます。決断は早い方がいいです
54:11が、気になる方はウィズダムの
54:13YouTubeチャンネルで私が非公開で
54:15出している動画の1部分を見ることができ
54:17ます。判断するのはそれを見てからでも
54:19大丈夫です。概要欄、コメント欄でリンク
54:21を貼っています。ビジネスや仕事で勝つ
54:23ために必要なことは気合いや根性ではあり
54:26ません。そして勝つことに魔法はいりませ
54:28ん。必要なのはいかに頭を使うか、いかに
54:31思考を働かせ、戦略を利用するか。ここ
54:34です。頭を使いと言われると遺伝や学歴、
54:37能力そういったものが必要なのかと思って
54:39しまい[音楽]ますが決してそうではあり
54:41ません。うまくいくシステムを知りそれに
54:43従ってやるだけで誰もが圧倒的な結果を
54:46出すことができるようになる。これは知っ
54:48ているか知らないかの差です。多くの人間
54:51はこれを知らず間違ったルール、間違った
54:53システムの中で動いている。だから結果
54:56[音楽]が出ない。そしてあなたがこれ
54:57まで結果が出なかったのだとしたらそれが
55:00原因である可能性が非常に高い。しかし
55:02あなたはこの動画を見まし[音楽]た。
55:04成果を出すためには何をすべきで逆に何が
55:07間違っていたのかを知ることができた。私
55:09とも同じです。気合いや根性に頼って
55:12頑張った気になっても現実は何も変わり
55:14ませんでした。しかしいざやる前に戦略を
55:17考えるようになってからそれまでのことが
55:20嘘のように結果が出始めるようになった。
55:22この動画を最後まで見てGTDを知った
55:25あなたにも同じことが起き始めること
55:27でしょう。無駄な努力を続けたくないの
55:29なら絶対にやってください。大丈夫です。
55:32私とも一緒に実践し、ここにいる人たちと
55:35圧倒的[音楽]な結果を残し続けたいと
55:37思います。一緒に頑張りましょう。では次
55:39の動画でお待ちしております。
55:52[音楽]
55:56[音楽]
56:00おおおお
56:10お
56:12おお
56:14おおおお
56:18おお
56:22おお
56:24おお
56:26おお
56:28おお
56:34。

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