Estructura de un buen IVR — Transcript
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- 0:00recuerden el tema de hoy y bienvenidos a
- 0:03su seminario estructura de un buen y ver
- 0:07cuáles son las buenas prácticas mi
- 0:10nombre nuevamente stevenson cano
- 0:12ingeniero electrónico y de
- 0:14telecomunicaciones del instituto
- 0:16tecnológico de santo domingo intec soy
- 0:19certificado en todas las centrales
- 0:21telefónicas que tienen por ahí me falta
- 0:25y estar no me gusta mucho y estar por
- 0:28eso no la tengo tengo más de 10 años de
- 0:30experiencia trabajando sobre ip
- 0:33muchos proyectos también en todas esas
- 0:35distribuciones que vimos ahí arriba esa
- 0:39es la agenda del seminario vamos a
- 0:40trabajar que es un y ver las malas
- 0:43prácticas que hay por ahí vamos a hablar
- 0:46de la estructura de un bon iver y vamos
- 0:49a ver texto es pitch para y ver para que
- 0:52ustedes no sean los que hagan sus
- 0:54propias voces vamos a darle una
- 0:57herramienta y unos cuantos trucos con
- 0:59otras páginas web que trabajamos
- 1:01para trabajar valga la redundancia
- 1:06qué es un y ver algunos de ustedes viene
- 1:09una idea escribe en el chat por favor si
- 1:11tienen una idea que es un nivel mientras
- 1:15yo les voy a ir explicando con la
- 1:17presentación
- 1:19weaver es significa interactive voice
- 1:22response es una respuesta de voz
- 1:26interactiva donde usted ingresa un
- 1:29dígito con la voz que te va guiando
- 1:32bienvenido a tal empresa
- 1:34gracias por llamar a tar empresa para
- 1:37ventas marque uno eso es un nivel o una
- 1:40contestadora automática como también se
- 1:43les conoce tenemos lo siguiente a nivel
- 1:47formal es una función de las centrales
- 1:51telefónicas
- 1:51oliver es una función antes en los
- 1:54equipos no tel equipos como las
- 1:57centrales telefónicas nec beatle esas
- 2:01centrales viejas beatle sigue y nortes
- 2:04como vaya pero desde el inicio univer
- 2:07era un módulo físico
- 2:10ahora mismo es una función de la central
- 2:13telefónica donde tenemos un cliente que
- 2:16interactúa con el teclado de su teléfono
- 2:18mediante una grabación esa grabación es
- 2:22la que informa cuáles son las opciones
- 2:24válidas para poder comunicarte
- 2:27internamente dentro de la empresa esta
- 2:30grabación de las opciones como les dije
- 2:32y pueden ir a extensiones grupos de
- 2:36llamadas o green group colas o cualquier
- 2:39función especial de nuestra central
- 2:41telefónica algunos de ustedes conoce
- 2:44alguna función especial es así quiero
- 2:46que me la vayan escribiendo ahí en el
- 2:49chat para poder entonces hacer un
- 2:51escenario un laboratorio breve más tarde
- 2:54y poderlos guiar para que hagan un y ver
- 2:57que la integre
- 2:59conocen alguna función especial
- 3:04vamos a ver qué dicen
- 3:07pago por tarjeta pues no se ve es un
- 3:09proyecto especial digo funciones
- 3:12especiales como
- 3:15por ejemplo salón de conferencias cosas
- 3:19o exactamente las conferencias salones
- 3:23de conferencias que más
- 3:26beijing también esas son las funciones
- 3:29especiales las consultas de base de
- 3:31datos pero esas consultas son proyectos
- 3:34especiales bien te tienen que tirar
- 3:37comandos a ver de programación un
- 3:40poquito intermedia avanzada para poder
- 3:42integrarlo pero de las funciones que
- 3:44trae la central telefónica fuera de lo
- 3:47que configuración tenemos salones de
- 3:50conferencias visas callback y todo eso
- 3:52pero vamos a ver más adelante mire
- 3:55tenemos el siguiente funcionamiento por
- 3:59ejemplo quien está por aquí
- 4:01óscar óscar hace una llamada a nuestro
- 4:04teléfono 809 36 34 24 9 y entra la
- 4:09contestadora automática o el libere y
- 4:11dice gracias por llamar a cano academy
- 4:14para capacitaciones presenciales marque
- 4:16uno para
- 4:18a ventas marcados para gestión de
- 4:21pérdida de un artículo marque 3
- 4:23cualquier ejemplo ustedes deben
- 4:26configurar que mientras se escuche ese
- 4:29sonido la persona en espera cuando se
- 4:32presione 1 2 3 o 4 vaya a la extensión
- 4:39específica que puede ser la 1001 como
- 4:42estuvimos trabajando en el laboratorio
- 4:44anterior del seminario anterior o una
- 4:47persona específica un agente de una cola
- 4:51o un ring group donde suena
- 4:53constantemente a varias personas al
- 4:55mismo tiempo de manera simultánea oa un
- 4:58salón de conferencias que es la opción
- 5:00especial
- 5:02el objetivo de ustedes es minimizar la
- 5:05mayor cantidad de información que den en
- 5:09la introducción aquí de voz no pueden y
- 5:12es parte de las cosas que no está bien
- 5:14que más adelante la digo pero aquí lo
- 5:16voy a marcar si usted llama a una
- 5:19empresa que tiene extensiones de cinco
- 5:22dígitos que algunos bancos tienen
- 5:24extensiones así en el libere no pueden
- 5:27decir para ventas marque
- 5:2935 276 para compras marque 45 7 86
- 5:37porque confunde mucho entonces la gente
- 5:39se va a los rápidos y lo que hace es que
- 5:43prefieren darle al cero y cargan a la
- 5:45recepcionista eso es una de las malas
- 5:48prácticas así que traten de que su
- 5:50víveres sea lo más compacto posible y
- 5:52que las opciones sean 1 2 3 4 5 6 7
- 5:56etcétera
- 5:58el libere más avanzado como estuvieron
- 6:01ustedes conversando ahí escribiendo si
- 6:04nosotros tenemos una llamada entrante y
- 6:07dice por ejemplo al banco popular
- 6:09gracias por llamar al banco popular
- 6:11introduzca su número de cédula ahí
- 6:13empieza una interacción con programación
- 6:17avanzada donde desde el teclado del
- 6:20teléfono suyo la central telefónica
- 6:23capturada está y esa data luego es
- 6:26suministrada a un servidor externo a
- 6:29través de una aplicación avanzada de
- 6:32astérix llamada allí en el allí se
- 6:35interactúan con diagramas de
- 6:37programación más avanzados manejo de
- 6:39base de datos lectura y escritura en la
- 6:42base de datos pero mayormente vía
- 6:44telefónica lectura de base de datos si
- 6:47es un tele banking ustedes pueden hacer
- 6:49en algún momento tal vez un cambio de
- 6:52clave si lo permite el proyecto a donde
- 6:55ustedes llaman pero generalmente es para
- 6:58consultas de balance últimas
- 7:00transferencias
- 7:01cosas así como información general que
- 7:05debe tener una clave en el caso del tele
- 7:08bank y ustedes introduce en su wide o su
- 7:11cédula no sé si todos utilizan cédula en
- 7:14américa latina' nivel general como somos
- 7:16mixtos por aquí el identificador
- 7:20personal el social security digamos que
- 7:23se usa en eeuu aquí es la cédula
- 7:26entonces al introducir la cédula debe
- 7:28haber también una seguridad y esa
- 7:31seguridad es un pin cuando se hace la
- 7:34inyección del número de cédula más la
- 7:37seguridad que es el pin el número
- 7:39personal la base de datos consulta y del
- 7:43acceso dice ok es la persona tiene las
- 7:45dos cosas porque imagínense por ejemplo
- 7:48que yo tenga a quien tengo por aquí a
- 7:50kevin luna
- 7:52y me sepa por cualquier condición la
- 7:55cédula de key being entró el tele
- 7:57banking del banco de él y e ingresó su
- 8:01cédula se ingresó la cédula voy a tener
- 8:04toda la información de él y puede que si
- 8:07el proyecto también lo permite haga una
- 8:10transferencia a mi cuenta bancaria y eso
- 8:12es una brecha de seguridad entonces en
- 8:14este tipo de proyectos siempre hay un
- 8:16pin adicional para poder dar la
- 8:20seguridad que necesita usted como
- 8:22cliente esas bases de datos se van
- 8:24conectando y comunicando entre sí para
- 8:27posteriormente a la central telefónica
- 8:30entregarles las variables que se están
- 8:32solicitando y este dato o dígito se
- 8:36convierta en sonido y usted lo reciba
- 8:40hay varias formas de hacer esto una de
- 8:43ellas es integrando muchas voces que
- 8:47sean acorde a la necesidad con una
- 8:50programación
- 8:52utilizando el texto speech del cual le
- 8:55estuve conversando en la agenda que
- 8:57vamos a ver algo de eso el texto speech
- 9:01convierte el texto en voz y de esa forma
- 9:04puede ser interactivo pero como les
- 9:07decía hay que hacer una programación
- 9:09avanzada detrás de todo esto
- 9:13existe un libere avanzado que es general
- 9:17donde te dan la información que dice por
- 9:19ejemplo si es un banco gracias por
- 9:21llamar a banca cano por ejemplo para
- 9:26ventas marque uno esto mal que dure todo
- 9:28marque tres para consulta de balance
- 9:31marque cuatro y cuando ustedes le dan al
- 9:334 entonces se hace el proceso de ir a un
- 9:36tercero o segundo servidor para realizar
- 9:40las funciones especiales las funciones
- 9:42de captura de data empiezan y se hace el
- 9:46proceso que ya les mencioné o sea se
- 9:48puede tener las dos estructuras al mismo
- 9:51tiempo
- 9:53miren las malas prácticas que se ve en
- 9:56la calle que hemos visto en estos 10
- 9:58años y que hemos eliminado cuando vean
- 10:01una mala práctica informe en la y si
- 10:04tienen la capacidad de eliminarla sin
- 10:06pedir permiso hagan lo que se lo van a
- 10:09agradecer luego ustedes van a estar
- 10:12mejor parados como diseñadores de estos
- 10:14tipos de proyectos
- 10:17recomendación número 1 o perdón mala
- 10:20práctica número 1
- 10:23debemos informar las extensiones de cada
- 10:27persona
- 10:28ah no no no disculpen estas son las
- 10:30malas prácticas informal las extensiones
- 10:33de cada persona o departamento para
- 10:37ventas márquez 100 para
- 10:40rudy márquez 200 informar todo eso para
- 10:46la parte de ingeniería social lo que
- 10:48conocen un poco de ciberseguridad es un
- 10:52valor agregado es algo que quieren
- 10:54incluso información gratis cuál es la
- 10:57extensión del jefe cuál es la extensión
- 11:00del encargado de informática cuál es la
- 11:02extensión de el director esas
- 11:04informaciones no deberían pasarla
- 11:07públicamente ya sabe otro punto que no
- 11:11deberían hacer utilizar una voz sin
- 11:15ánimo cansona o aburrida gracias por
- 11:19llamar a cano academy
- 11:22para venta o capacitación marque uno eso
- 11:27no impedirá que siga la conversación me
- 11:30imagino porque las personas quieren
- 11:32ánimo venimos de un mundo bien agitado y
- 11:35no queremos ese tipo de actitud así que
- 11:38en el libere una
- 11:40ánimo ánimo mucha fuerza utilizar una
- 11:43música de fondo también que no vaya
- 11:46acorde a su tipo de empresa imagínense
- 11:49que ustedes vayan a trabajar un proyecto
- 11:51en una oficina de abogados y le pongan
- 11:54una bachata gracias por llamar a la
- 11:56oficina de abogado papito donde
- 11:59realizamos todos tus sueños para venta
- 12:02marque uno y una bata una bachata de
- 12:05nereida o no sé una de esa música que
- 12:08sea folclórica de cada uno de sus países
- 12:10eso no sea así que vayan acorde tanto la
- 12:13voz el ánimo y la música de fondo si lo
- 12:17van a hacer en el liber que vaya de
- 12:19acuerdo a la imagen de la empresa si es
- 12:22una empresa urbana una tienda de
- 12:24descalzado de ropa urbana pues me
- 12:27imagino que se va a utilizar música
- 12:29urbana
- 12:32lo otro es crear un loop al y ver cuando
- 12:35marcamos el cero o cualquier extensión a
- 12:38veces llamamos a la empresa y le damos
- 12:40al 1 al 2 al 3 a cualquier extensión y
- 12:44vuelve oliver y duramos dos horas
- 12:47dándole a todas las funciones buscando
- 12:50con quien yo voy a hablar con un humano
- 12:52es bueno libere pero por otro lado no es
- 12:55muy bueno porque limita la interacción
- 12:58con las personas para eso se diseñó pero
- 13:01hacerlo bien te va a contactar rápido
- 13:04con una persona que va a resolver tu
- 13:06problema
- 13:07otro es diseñar las rutas a una
- 13:10extensión que nadie levanta para ventas
- 13:13marque uno le diste al uno y nunca toman
- 13:16el teléfono en ventas porque a ti se te
- 13:18olvidó que el teléfono de ventas
- 13:21la extensión x cualquiera ya no está
- 13:25sonando en ventas suena en la cocina y
- 13:27en la cocina casi no hay personas en el
- 13:29momento eso está mal es una mala
- 13:33práctica y créanme que he tenido
- 13:35proyectos donde diseñar o el diseño que
- 13:39tenía anteriormente de una ruta donde
- 13:41nadie levantaba el teléfono hacía perder
- 13:44dinero
- 13:46por eso la frase que siempre utilizo y
- 13:48es que la telefonía es una herramienta
- 13:50de ganar dinero por eso la tienen las
- 13:53empresas es nuestro compromiso como
- 13:56personas que administran o diseñan este
- 13:59tipo de proyecto mantener la empresa
- 14:01operando de manera telefónica hay email
- 14:05hay llamadas hay visitas pero el
- 14:09teléfono sigue siendo el arma principal
- 14:12para generar dinero y evitar que fluya
- 14:15en manos de otras personas se llama a la
- 14:19oficina de impuestos se llama para
- 14:22ventas internamente se llama para uno
- 14:25cotizar afuera o sea sin telefonía
- 14:27nosotros no tenemos nada dentro de la
- 14:29empresa por eso la telefonía va a durar
- 14:31mucho tiempo por más whatsapp que haya
- 14:34por más flotas que haya
- 14:36la gente quiere un teléfono físico en la
- 14:39mano todavía así que proyecto tenemos
- 14:41por mucho tiempo
- 14:43recuerden que liberes reemplaza en aquel
- 14:46entonces cuando se implementa por
- 14:48primera vez la recepcionista antigua
- 14:51antes había una persona que se encargaba
- 14:54de recibir todas las llamadas con una
- 14:57terminal bien grande donde decían con
- 15:00quién quiere hablar con fulano de tal un
- 15:01momento y transferían y ese era su
- 15:03trabajo el día entero ahora la
- 15:06recepcionista de una empresa no está
- 15:08solamente para recibir llamadas sino que
- 15:12tiene un trabajo administrativo superior
- 15:14al de recibir llamada y tiene la
- 15:17asistencia de univer que cuando le dan
- 15:19al cero ahí entra la llamada recepción y
- 15:23recepción se encarga de eso
- 15:27ahí vamos con lo importante la
- 15:29estructura del buen y ver
- 15:31recomendaciones y algunos diseños para
- 15:33que vea
- 15:35recomendaciones colocar las opciones
- 15:38comerciales al inicio ventas
- 15:41cotizaciones soporte técnico gracias por
- 15:45llamar a cano academy para ventas marque
- 15:471
- 15:48queremos ventas rápido en la empresa
- 15:51para cotizaciones queremos que la gente
- 15:53cotiza en nuestros servicios rápidos
- 15:56para soporte técnico queremos que la
- 15:59gente resuelva un problema técnico
- 16:01rápido de nuestra empresa porque las
- 16:04tres cosas dos de ellas ventas y
- 16:07cotizaciones directa nos dan ingresos y
- 16:10soporte técnico puede que nos dé
- 16:12ingresos si no tenemos un plan de
- 16:14mantenimiento con la empresa o puede
- 16:17afectarnos si no resolvemos los
- 16:19problemas rápido así que esos tres
- 16:22puntos deben estar en la primera opción
- 16:24nunca ponga para el gerente general mal
- 16:28que uno aunque el gerente se lo diga que
- 16:31hay casos no yo quiero que me pongan de
- 16:33primero digan él si lo ponemos de
- 16:35primero y le dan al uno va a ser el
- 16:36primer dígito que van a escuchar
- 16:39a la llamada le va a caer a usted así
- 16:41que no no le toca ya sabe nunca agregue
- 16:45más de 7 opciones a su vivero la gente
- 16:49se cansa no quiere escuchar tanto
- 16:51entonces si ventas está en la opción 19
- 16:54usted va a perder dinero o le van a dar
- 16:57al cero rápido así que usted quiere algo
- 17:00directo con un lenguaje de venta también
- 17:02que vaya a comprar que cuando llamen sea
- 17:06una persona activa orientada a la venta
- 17:09y le dé la respuesta rápida el cero es
- 17:11bueno para resolver rápido cuando
- 17:13nosotros llamamos pero a veces no es la
- 17:16misma o la cara principal de la empresa
- 17:18en la parte de venta
- 17:22tienen como quiera que colocar esa
- 17:24opción cero para ser atendido hay
- 17:26personas que no la colocan no la colocan
- 17:29dicen que suene líber y que llaman a
- 17:31donde yo quiera eso está mal coloquen la
- 17:34opción cero para ser atendido
- 17:37es importante también colocar mensajes
- 17:39especiales en la estructura de libere
- 17:42tenemos dos mensajes especiales que son
- 17:44tiempo excedido en marcar un dígito y la
- 17:47opción inválida en caso de que ustedes
- 17:50tengan siete opciones y alguien marcó un
- 17:52número que no está dentro del grupo de
- 17:54opciones válidas él le va a dar un
- 17:56mensaje de que esa opción es inválida
- 18:02otro punto es que si el cliente presiona
- 18:05un dígito alguien tiene que tomar la
- 18:07llamada si no va a pasar el loop que yo
- 18:10les comenté y debería ir a algún lugar
- 18:12en algún momento algunas personas no
- 18:15toman la llamada ustedes deben
- 18:18configurar un falo um y lo que conozcan
- 18:21la opción que sepa un poco de voz sobre
- 18:23ip que me imagino que por eso están aquí
- 18:25coloquen un falo me que vaya a una
- 18:28extensión que siempre la tomen si el
- 18:31cliente cuando llame a compras por
- 18:33ejemplo se queja mucho de que hay nadie
- 18:36lo coge coloca en la entonces compras
- 18:38que después de 5 timbrazos vaya a
- 18:42recepción o vaya a una extensión que sea
- 18:45cercana a la persona de compra y hable
- 18:48con la persona de compra también como
- 18:50soporte técnico o dígale a la gente de
- 18:53la administración están llamando a
- 18:55compra y compra nunca toma el teléfono
- 18:57tenemos que esto es algo comercial
- 19:00totalmente es una estructura empresarial
- 19:02y el objetivo de liberes es así que si
- 19:05hay que informar que hay un teléfono que
- 19:07nadie lo toma
- 19:08es o no necesite el teléfono o no quiere
- 19:11trabajar en esa empresa así de crudo se
- 19:14lo digo
- 19:16si la llamada no es tomada en una
- 19:18extensión debe configurarse para que
- 19:21alguien más la tome es lo que estuve
- 19:22conversando ahora
- 19:25miren ahí la estructura de un nivel
- 19:26básico las personas llaman de la calle
- 19:29entrada central telefónica son el ibr y
- 19:33miren aquí como tenemos en las primeras
- 19:35opciones ventas cotizaciones soporte
- 19:39cuenta por cobrar administración
- 19:41recepción en el 0 0 o en el tiempo si
- 19:46pasa el tiempo entonces cae a 0 por eso
- 19:49dice márquez 0 o esperen línea para ser
- 19:52atendido ese es las dos opciones tiempo
- 19:55o ser ventas puede ser una cola de
- 19:59llamadas puede ser un green group como
- 20:01puede ser en algunas empresas pequeñas
- 20:04una cotiza en una extensión única
- 20:07cotización y venta pueden ser la misma
- 20:09persona también pero a nivel comercial
- 20:12ustedes lo ponen como una estructura
- 20:13grande
- 20:14les doy una anécdota cuando yo empecé
- 20:17cano consulting hace ya unos diez años
- 20:20yo hice un y ver con el teléfono de mi
- 20:24casa y ese teléfono recibía o tenía
- 20:27configurada todo
- 20:29las detenciones que ustedes ven aquí y
- 20:31yo hice una estructura como que teníamos
- 20:34cuatro niveles lleno de gente gracias
- 20:38volvíamos ahora acá no consulté con mi
- 20:39voz y todo así medio de locutor gracias
- 20:42por llamar a ganó consulting para
- 20:44proyectos marque 1 ventas dos
- 20:46cotizaciones tres levantamientos cuatro
- 20:49y cada vez que le daban era yo el que
- 20:51cogía el teléfono tomaba el teléfono si
- 20:53buena venta y yo sabía cuál era que iba
- 20:56sonando porque tenía un pequeño 'label
- 20:58entonces cada opción de esa era un
- 21:02indicador de que yo tenía que decir
- 21:04así que si ustedes tienen una historia
- 21:06emprendedora eso es bueno y dice os de
- 21:09miguel josé manuel que tiene cinco
- 21:12opciones en su emprendimiento empezamos
- 21:15un pequeño pero ustedes saben el
- 21:17desarrollo tiene que ser obligatorio
- 21:19hágalo así la primera etapa comercial
- 21:23siempre activa
- 21:25hay algo que les van a decir las
- 21:27personas de cuentas por cobrar por pagar
- 21:31por pagar sí y es que por favor los 15 y
- 21:36los 30 no lo pongan en el libere la
- 21:40opción
- 21:42ellos a veces ponen un favor porque
- 21:44llama mucho a ese departamento y en esa
- 21:47fecha no quieren estar recibiendo
- 21:50llamadas porque tal vez tienen cheque o
- 21:53tal vez se encargan de decir mentiras la
- 21:57semana que viene la semana que viene y
- 21:59hay una mentira grande está para la
- 22:01firma está para la firma que yo no sé
- 22:04qué significa eso está para la firma por
- 22:06un cheque que está para la firma decidió
- 22:08no te voy a pagar es mejor decir es
- 22:10sigue llave eso es parte de lo que se ve
- 22:13en el día a día y cuenta por pagar no
- 22:16quiere estar en el libere casi nunca ya
- 22:20sabe
- 22:22el libere de dos idiomas
- 22:25que se libere donde ingresamos a
- 22:29universe y dice para inglés marque 1
- 22:33si desea seguir normal dice para inglés
- 22:36marque uno para ventas dos cotizaciones
- 22:39tres te lo dice adelantado y si tú le
- 22:42das al uno ya sabes rápido que va a ir a
- 22:46otro y veré con otra voz en inglés que
- 22:50te va diciendo aquí 64 support etcétera
- 22:54si hay algún tipo por ahí bueno pues se
- 22:57corrige después pero el objetivo es que
- 22:59ustedes tengan univer anidado con otro
- 23:02entonces el destino que se coloca en la
- 23:05opción número uno en vez de ser una
- 23:07extensión es otro y veré si ha creado
- 23:10ese y veré tiene una norma en diferente
- 23:13o un background que es el concepto de y
- 23:15ver y cada opción de ésta puede que te
- 23:18lleve al mismo lugar aquí pero como está
- 23:22en inglés
- 23:23en inglés debes responder o debe haber
- 23:26un indicador para la gente de ventas que
- 23:29tenga la opción de inglés que ellos
- 23:31sepan que esta llamada de alguien que
- 23:33llamo que quiere hablar en inglés
- 23:35s se libere de los idiomas y de dos
- 23:38niveles
- 23:40aquí entra también el libere avanzado
- 23:43les puse el que es en inglés pero que
- 23:47tiene acceso a la base de datos por
- 23:49ejemplo imagínense que llamamos le dimos
- 23:52a la opción inglés y aquí le dimos a la
- 23:54opción de base de datos donde dice por
- 23:56ejemplo donde en una
- 23:58entidad financiera también que es de la
- 24:01que más utilizan de préstamos para
- 24:04consulta de balance marque 8
- 24:06le damos al 8 ahí viene la interacción
- 24:08donde te solicitan la cédula y ese
- 24:11script que vienen que se está marcando
- 24:13aquí es lo que se encarga de la de todo
- 24:18lo que va a ser el programa que se ha
- 24:20configurado para esa consulta correcta
- 24:23en la base de edad éste se libere y veré
- 24:26de estructura avanzada y esto lo
- 24:28enseñamos también aquí así que si están
- 24:30en república dominicana y quieren
- 24:33aprender esto aquí tenemos unos cuantos
- 24:35estudiantes incluyendo a saudíes que
- 24:37hizo esto para una empresa muy
- 24:39importante aquí del sector de salud
- 24:45texto speech para y ver y aquí vienen
- 24:48los trucos y las recomendaciones que les
- 24:50voy a estar dando que me imagino que
- 24:53como lo son para mí para ustedes van a
- 24:56ser una buena herramienta primero
- 24:58explicar lo que es un texto speech y es
- 25:01un software que convierte en texto en
- 25:05voz eso es lo que hace
- 25:08con estos software usted puede crear un
- 25:10párrafo o un nivel completo sin
- 25:12necesidad de grabar con su voz muchos
- 25:15estudiantes yo les exijo en el curso
- 25:17presencial que hagan sus propios y ver
- 25:19un poquito jocoso y no quieren entonces
- 25:23se se busca en páginas en internet ya
- 25:26tenemos un grupo aquí y toman eso esas
- 25:29páginas escriben el texto entran graban
- 25:32eso y dicen ese mi ver y digo es la voz
- 25:36tuya pero son forma y tigueraje como
- 25:40decimos aquí la voz es un poco robótica
- 25:43pero podemos afinar la un poco con
- 25:46trucos de puntuación y palabras
- 25:48modificadas les voy a mostrar cómo es en
- 25:51vivo y espero que también lo vayan
- 25:52haciendo les voy a ir escribiendo las
- 25:55páginas para que entren dándole clic
- 25:58desde el chat cuando la veamos ahora
- 26:00vamos a ver esos ejemplos min tenemos
- 26:03para text to speech esas que tienen ahí
- 26:06esas me convierte en texto y me da una
- 26:09voz vamos a hacer demo de eso les voy a
- 26:12mostrar también un convertidor del
- 26:14formato para astérix porque a veces
- 26:17hacemos grabaciones que pueden hacerse
- 26:20hasta por el celular ustedes la graban
- 26:23normal con la nota de voz que tienen los
- 26:27celulares y la pueden convertir la suben
- 26:30se le envían a un email o la suben y
- 26:33luego la envían al email la descarga en
- 26:35la computadora y la suben a esta página
- 26:38la pueden bajar para colocarla en en el
- 26:41isabel o en el flip ibex como ustedes
- 26:44gusten o cualquier distribución de
- 26:45astérix que manejen
- 26:48otra de las más utilizadas es esta
- 26:51página y debajo que lo que hace es
- 26:53extraer los sonidos del vídeo de youtube
- 26:55como música se espera que la gente le
- 26:58gusta mira se puede poner esa esa página
- 27:01esa musiquita de kenny y yo fui a una
- 27:05estética y ellos querían que se colocara
- 27:09una música ambiental que tenían en
- 27:11youtube de esas músicas en así que se
- 27:14oye la agua en el río que cae se oye
- 27:18pececito haciendo burbuja y cosas así de
- 27:21que saben de una paz espiritual
- 27:24yo dije claro claro que puede hacer
- 27:26entonces esas páginas y se las voy a
- 27:30copiar ahora al mando la vamos a colocar
- 27:32en el chat para que ustedes puedan
- 27:34viajar en el mundo de internet vamos a
- 27:37entrar una a una para que se sorprendan
- 27:39lo que podemos lograr entonces vamos a
- 27:42hacerlo desde ella para que vayan viendo
- 27:46vamos a eso
- 27:51deme un momento para colocar la pantalla
- 27:53que vamos a trabajar
- 28:03aquí está la pantalla que vamos a ir
- 28:05trabajando miren tenemos la primera se
- 28:08la voy a copiar en el chat
- 28:11me venga
- 28:16dónde está el chat
- 28:21y aquí está ahí está la primera acapella
- 28:24john group por favor no se si se va a
- 28:28escuchar ahora por ustedes me van a
- 28:30confirmar de igual forma lo pueden hacer
- 28:32en sus hogares
- 28:34aquí eligen se ve así la página aquí
- 28:37arriba le dan para abajo y aquí se dice
- 28:40tratar tus demos elija en español
- 28:43spanish
- 28:47s que elijan dos voces rosa y rodrigo me
- 28:52ponen menos excel
- 28:55y vamos a decirle gracias por gracias
- 28:59por estar en nuestros seminarios
- 29:03ahí viene el tema de la puntuación de la
- 29:06acentuación y de la modificación de
- 29:08palabras por ejemplo miren el nombre mío
- 29:11es este benson acá no
- 29:16pero no lo va a decir así aceptan los
- 29:20términos y ustedes van a ver como yo
- 29:22logro que diga la voz correctamente me
- 29:25dicen por favor si se escucha cuando yo
- 29:27le dé a que lo cree lo haga le doy a
- 29:30play por aquí en un botoncito que sale
- 29:32me dicen si se escucha
- 29:42díganme se escucharon ahí
- 29:48se cuya ok muy bajo eso es porque tiene
- 29:52el micrófono pero háganlo ustedes por
- 29:56favor eso es porque no toma el audio de
- 29:59la computadora déjeme ver si lo pongo le
- 30:02pongo el exit
- 30:04cerca del micrófono vamos a ver ahora
- 30:10gracias por estar en nuestro seminario
- 30:13este vence un canon
- 30:17y ahí qué les parece os escucho
- 30:32déjenme ver el chaqué no lo veo a
- 30:33ustedes
- 30:42se escuchó muy bien ok ahora veo todo ya
- 30:45lo veo usted de aquí hablando conmigo
- 30:48entonces esa es una de las formas como
- 30:52se hace pero miren como yo debo decirle
- 30:55con una y acentuada que diga stevenson
- 31:00acá no voy a crear nuevamente el audio y
- 31:04así deben ir haciéndolo a veces deben
- 31:06colocar 2 o 12 para que la palabra sea
- 31:11correcta porque como se va a escuchar
- 31:14robótico no va a poder ayudarnos
- 31:17correctamente como si fuéramos nosotros
- 31:19así que yo le voy a poner nuevamente la
- 31:21voz se escuchen ahí
- 31:23gracias por estar en nuestro seminario
- 31:27stevenson canon
- 31:30miren ahí cambio ahí se modificó si
- 31:33tienen algún texto que les gustaría que
- 31:35hagamos prueba ahora me lo colocan por
- 31:37ahí y lo hacemos
- 31:40esa es una de las páginas hay otra
- 31:43página mírenla aquí te cedemos esta es
- 31:47más interactiva
- 31:49re copiando mírala por ahí tiene hasta
- 31:53una cara una persona que sigue el mouse
- 31:55miran los ojos y vamos a poner lo ubico
- 32:01entonces vamos a elegir aquí por ejemplo
- 32:03méxico que tiene un buen a ver si lo
- 32:07permite tiene un buen acento neutral
- 32:12creo que no se ve
- 32:15no vamos a tener que ir con esa miren
- 32:18aquí en español pero de méxico vamos a
- 32:21copiar el mismo texto de acá gracias por
- 32:24estar en el seminario
- 32:26aquí está
- 32:28y vamos a ver qué dice
- 32:33gracias por estar en nuestro seminario
- 32:36stevenson canon
- 32:39esa es la otra página me informan por
- 32:42favor si escucharon
- 32:47sí ok
- 32:50entonces con esa también pueden tener
- 32:52esa información pero es muy bonito el
- 32:56problema es que la voz no me la descarga
- 32:59un archivo específico yo tendría que
- 33:02capturar esa voz para poder entonces
- 33:05ingresarlo a un equipo a una central
- 33:08telefónica o algo así pero tenemos está
- 33:11que si la hace no los iba a dejar
- 33:13desamparado desamparado
- 33:16anoten esa por ahí y miren cómo tenemos
- 33:20zoom y ver que ya yo he hecho le voy a
- 33:23dar una prueba escuchen ahí
- 33:26gracias por estar presente en nuestro
- 33:28seminario para comunicarte con jose
- 33:31marca 1 pedro 2 antonio 3
- 33:35de lo contrario marca el 0 o espera en
- 33:38línea para ser atendido
- 33:41miren ahí como la voz de manejo bastante
- 33:44limpia aquí o se debe tener acento que
- 33:49hacerlo así le ponemos una coma aquí que
- 33:51diga de lo contrario y haga una pausa y
- 33:54vamos a probar nuevamente eso son las
- 33:56cositas que ustedes se van a estar
- 33:58tocando en el diseño correcto aquí se
- 34:02cambian los idiomas y la voz de hembra o
- 34:06de hombre así que ya está vamos
- 34:09nuevamente a probar con esta voz
- 34:12gracias por estar presente en nuestro
- 34:15seminario para comunicarte con jose
- 34:17marca 1 pedro 2 antonio 3
- 34:22de lo contrario marca el 0 o espera en
- 34:24línea para ser atendido
- 34:27ya ven ahí ya tenemos algo más humano
- 34:30todavía le falta un poquito
- 34:33no sé si escucharon me confirman pueden
- 34:36ir probando y modificando les voy a
- 34:38escribir el texto también
- 34:41en esa misma página hagan su prueba y
- 34:45con esa prueba y modificando los nombres
- 34:47que ustedes quieran en el nombre de la
- 34:49empresa o cualquier opción le dan a
- 34:51descargar como mp3 mp3 descargan eso y
- 34:56miren aquí debajo como se ve el archivo
- 35:00ya creado el problema que se corrigió
- 35:06pero lo ideal es que se tome una voz que
- 35:10sea óptimo para astérix
- 35:14algunos equipos algunas distribuciones
- 35:17no soportaban mp3 y a eso se corrigió lo
- 35:20vuelves y es muy pesado una mp3 a veces
- 35:23y por eso tenemos una forma correcta de
- 35:27cómo subir esa información
- 35:29la otra página que tengo para ustedes es
- 35:32g7 11 o hereje como el códec g7 11 que
- 35:37celular esa página convierte en un
- 35:40estándar para astérix y en el que el
- 35:44estándar es watts 8 keyloggers mono 16
- 35:48bits psm que es el g7 11 el pc y ustedes
- 35:52buscan esa voz la buscan en descarga
- 35:55déjame ver y esa voz la convierte en el
- 35:59estándar que tienen por acá pueden
- 36:01elegir el 7 29 también 7 22 que son
- 36:04licenciados pero utilicen ese y van a
- 36:08tener una voz optimizada para el
- 36:10teléfono él dura un tiempo haciendo su
- 36:13procedimiento y me va a dar un link al
- 36:16final para descargar el archivo
- 36:19esta es la página más rápida de hacer
- 36:22eso ya sabe en cualquier momento termina
- 36:25el proceso
- 36:27si desean hacer otro tipo de conversión
- 36:31aquí les tengo otra página que se está
- 36:34miren
- 36:35audio online convert para esto tienen
- 36:38que irse aquí miren convertir a ward
- 36:41line y eligen las opciones de acuerdo a
- 36:45las opciones que nosotros habíamos visto
- 36:47aquí en el estándar fíjense que tenemos
- 36:50que sea 8 keyloggers que sea mono que
- 36:53sea de 16 bits y eso es lo que debemos
- 36:56elegir aquí 16 bits 8 keyloggers y 8000
- 37:01hertz como ven hay cambios que sea mono
- 37:05el tipo de canal canal de audio mono que
- 37:09se escuche de un solo lado porque los
- 37:11teléfonos no necesitan escucharse en
- 37:14estéreo entonces por eso les digo que
- 37:16esta es la mejor forma de escuchar el
- 37:18sonido bien entonces buscan por ahí el
- 37:22archivo que tenemos el mismo archivo que
- 37:24hemos creado con el creador de mp3
- 37:28anterior del texto speech y ahora vamos
- 37:30a convertir le damos al proceso de
- 37:33conversión empieza un proceso ahí le
- 37:37damos a descargar
- 37:38descarga y de manera automática lo está
- 37:41haciendo entonces si no se da se
- 37:43descargó por aquí ya como punto wafd ese
- 37:46punto web se va a escuchar ahora y
- 37:48escuchen ahí
- 37:54para comunicarte con jose marca 1 pedro
- 37:58antonio 3 de lo contrario
- 38:01markel 0 o espera en línea para ser
- 38:03atendido
- 38:06estuvieron escuchando el texto de
- 38:09nuestro y ver que ya es voz hemos
- 38:11convertido de texto a speech que es la
- 38:14voz con estas herramientas ustedes van a
- 38:18resolver todo su problemita de voces
- 38:21para los ciber es y la última que les
- 38:24voy a moss que les voy a mostrar ahora
- 38:25es la de convertir el sonido de la
- 38:30música que tengamos en vídeo de youtube
- 38:32en un mp3 para eso vamos a la
- 38:36presentación les voy a mostrar ahora
- 38:39cuál es esa página así que anoten por
- 38:43aquí en el chat nuevamente les tengo lo
- 38:48siguiente
- 38:51esa página de ahí
- 38:54y dos mails es como youtube mail youtube
- 38:58con el 2 ingresamos a youtube
- 39:03y ponemos una canción cualquiera por
- 39:05ejemplo
- 39:09kennedy
- 39:13el saxofonista
- 39:17luego de que pase el comercial aquí
- 39:22le ponemos el link que está por acá
- 39:25cerramos aquí y en esta página que yo le
- 39:29estuve comentando ingresar nuevamente a
- 39:32la página
- 39:38usted convierte en el link de youtube en
- 39:42audio gana y le dan a descargar miren
- 39:45ahí las opciones válidas le dan a
- 39:48descargar descargan ese mp3 si desean
- 39:52convierten nuevamente en 711 o la
- 39:56anterior la que es verde esta de acá la
- 39:59convierten en la suben como música en
- 40:01espera para las empresas todas
- 40:03optimizada a lo que ustedes como
- 40:07recomendadores vamos a decir o asesores
- 40:10de la empresa vayan a manejar aquí por
- 40:14abajo por aquí abajo está la música y la
- 40:16voy a tocar para que le escuchen
- 40:25imagínense esa vocecita diciendo gracias
- 40:28por llamar a spa un lugar donde te vas a
- 40:34sentir muy bien para masajes marca 1
- 40:39etcétera
- 40:41entonces es uno de los ejemplos no vamos
- 40:43a ponernos románticos ahora
- 40:47ya vengo
- 40:49con eso ya nosotros logramos música en
- 40:52espera logramos una especie de text to
- 40:56speech convertido para y ver ustedes van
- 40:59a poderlo manejar correctamente como
- 41:02deseen dentro de la empresa como
- 41:05recomendación nuevamente
- 41:09les tengo lo siguiente me
- 41:14luego de sus aplicaciones todas online
- 41:17les recuerdo las recomendaciones finales
- 41:20y con esto cerramos la presentación y
- 41:23abrimos las preguntas debemos colocar
- 41:26las opciones comerciales a nivel al
- 41:28inicio nunca agregue más de 7 opciones
- 41:31en su y ver colocar la opción 0 colocar
- 41:35mensajes especiales de tiempo excedido
- 41:37opción inválida si el cliente no
- 41:40presiona un dígito alguien debe tomar la
- 41:44llamada esa es la opción de tiempo si la
- 41:47llamada no es tomada en una extensión
- 41:49debe configurarse para que alguien más
- 41:51la tome ahí les recomiendo que apliquen
- 41:53el follow me y nada ahora vamos a la
- 41:57sección de preguntas por favor leo todas
- 42:01sus preguntas arranca
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This page contains the full transcript of Estructura de un buen IVR by Canó Academy RD, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 5,666 words across 856 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.
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