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Estructura de un buen IVR — Transcript

by Canó Academy RD · 5,666 words · 856 segments · language en · Watch on YouTube

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  1. 0:00recuerden el tema de hoy y bienvenidos a
  2. 0:03su seminario estructura de un buen y ver
  3. 0:07cuáles son las buenas prácticas mi
  4. 0:10nombre nuevamente stevenson cano
  5. 0:12ingeniero electrónico y de
  6. 0:14telecomunicaciones del instituto
  7. 0:16tecnológico de santo domingo intec soy
  8. 0:19certificado en todas las centrales
  9. 0:21telefónicas que tienen por ahí me falta
  10. 0:25y estar no me gusta mucho y estar por
  11. 0:28eso no la tengo tengo más de 10 años de
  12. 0:30experiencia trabajando sobre ip
  13. 0:33muchos proyectos también en todas esas
  14. 0:35distribuciones que vimos ahí arriba esa
  15. 0:39es la agenda del seminario vamos a
  16. 0:40trabajar que es un y ver las malas
  17. 0:43prácticas que hay por ahí vamos a hablar
  18. 0:46de la estructura de un bon iver y vamos
  19. 0:49a ver texto es pitch para y ver para que
  20. 0:52ustedes no sean los que hagan sus
  21. 0:54propias voces vamos a darle una
  22. 0:57herramienta y unos cuantos trucos con
  23. 0:59otras páginas web que trabajamos
  24. 1:01para trabajar valga la redundancia
  25. 1:06qué es un y ver algunos de ustedes viene
  26. 1:09una idea escribe en el chat por favor si
  27. 1:11tienen una idea que es un nivel mientras
  28. 1:15yo les voy a ir explicando con la
  29. 1:17presentación
  30. 1:19weaver es significa interactive voice
  31. 1:22response es una respuesta de voz
  32. 1:26interactiva donde usted ingresa un
  33. 1:29dígito con la voz que te va guiando
  34. 1:32bienvenido a tal empresa
  35. 1:34gracias por llamar a tar empresa para
  36. 1:37ventas marque uno eso es un nivel o una
  37. 1:40contestadora automática como también se
  38. 1:43les conoce tenemos lo siguiente a nivel
  39. 1:47formal es una función de las centrales
  40. 1:51telefónicas
  41. 1:51oliver es una función antes en los
  42. 1:54equipos no tel equipos como las
  43. 1:57centrales telefónicas nec beatle esas
  44. 2:01centrales viejas beatle sigue y nortes
  45. 2:04como vaya pero desde el inicio univer
  46. 2:07era un módulo físico
  47. 2:10ahora mismo es una función de la central
  48. 2:13telefónica donde tenemos un cliente que
  49. 2:16interactúa con el teclado de su teléfono
  50. 2:18mediante una grabación esa grabación es
  51. 2:22la que informa cuáles son las opciones
  52. 2:24válidas para poder comunicarte
  53. 2:27internamente dentro de la empresa esta
  54. 2:30grabación de las opciones como les dije
  55. 2:32y pueden ir a extensiones grupos de
  56. 2:36llamadas o green group colas o cualquier
  57. 2:39función especial de nuestra central
  58. 2:41telefónica algunos de ustedes conoce
  59. 2:44alguna función especial es así quiero
  60. 2:46que me la vayan escribiendo ahí en el
  61. 2:49chat para poder entonces hacer un
  62. 2:51escenario un laboratorio breve más tarde
  63. 2:54y poderlos guiar para que hagan un y ver
  64. 2:57que la integre
  65. 2:59conocen alguna función especial
  66. 3:04vamos a ver qué dicen
  67. 3:07pago por tarjeta pues no se ve es un
  68. 3:09proyecto especial digo funciones
  69. 3:12especiales como
  70. 3:15por ejemplo salón de conferencias cosas
  71. 3:19o exactamente las conferencias salones
  72. 3:23de conferencias que más
  73. 3:26beijing también esas son las funciones
  74. 3:29especiales las consultas de base de
  75. 3:31datos pero esas consultas son proyectos
  76. 3:34especiales bien te tienen que tirar
  77. 3:37comandos a ver de programación un
  78. 3:40poquito intermedia avanzada para poder
  79. 3:42integrarlo pero de las funciones que
  80. 3:44trae la central telefónica fuera de lo
  81. 3:47que configuración tenemos salones de
  82. 3:50conferencias visas callback y todo eso
  83. 3:52pero vamos a ver más adelante mire
  84. 3:55tenemos el siguiente funcionamiento por
  85. 3:59ejemplo quien está por aquí
  86. 4:01óscar óscar hace una llamada a nuestro
  87. 4:04teléfono 809 36 34 24 9 y entra la
  88. 4:09contestadora automática o el libere y
  89. 4:11dice gracias por llamar a cano academy
  90. 4:14para capacitaciones presenciales marque
  91. 4:16uno para
  92. 4:18a ventas marcados para gestión de
  93. 4:21pérdida de un artículo marque 3
  94. 4:23cualquier ejemplo ustedes deben
  95. 4:26configurar que mientras se escuche ese
  96. 4:29sonido la persona en espera cuando se
  97. 4:32presione 1 2 3 o 4 vaya a la extensión
  98. 4:39específica que puede ser la 1001 como
  99. 4:42estuvimos trabajando en el laboratorio
  100. 4:44anterior del seminario anterior o una
  101. 4:47persona específica un agente de una cola
  102. 4:51o un ring group donde suena
  103. 4:53constantemente a varias personas al
  104. 4:55mismo tiempo de manera simultánea oa un
  105. 4:58salón de conferencias que es la opción
  106. 5:00especial
  107. 5:02el objetivo de ustedes es minimizar la
  108. 5:05mayor cantidad de información que den en
  109. 5:09la introducción aquí de voz no pueden y
  110. 5:12es parte de las cosas que no está bien
  111. 5:14que más adelante la digo pero aquí lo
  112. 5:16voy a marcar si usted llama a una
  113. 5:19empresa que tiene extensiones de cinco
  114. 5:22dígitos que algunos bancos tienen
  115. 5:24extensiones así en el libere no pueden
  116. 5:27decir para ventas marque
  117. 5:2935 276 para compras marque 45 7 86
  118. 5:37porque confunde mucho entonces la gente
  119. 5:39se va a los rápidos y lo que hace es que
  120. 5:43prefieren darle al cero y cargan a la
  121. 5:45recepcionista eso es una de las malas
  122. 5:48prácticas así que traten de que su
  123. 5:50víveres sea lo más compacto posible y
  124. 5:52que las opciones sean 1 2 3 4 5 6 7
  125. 5:56etcétera
  126. 5:58el libere más avanzado como estuvieron
  127. 6:01ustedes conversando ahí escribiendo si
  128. 6:04nosotros tenemos una llamada entrante y
  129. 6:07dice por ejemplo al banco popular
  130. 6:09gracias por llamar al banco popular
  131. 6:11introduzca su número de cédula ahí
  132. 6:13empieza una interacción con programación
  133. 6:17avanzada donde desde el teclado del
  134. 6:20teléfono suyo la central telefónica
  135. 6:23capturada está y esa data luego es
  136. 6:26suministrada a un servidor externo a
  137. 6:29través de una aplicación avanzada de
  138. 6:32astérix llamada allí en el allí se
  139. 6:35interactúan con diagramas de
  140. 6:37programación más avanzados manejo de
  141. 6:39base de datos lectura y escritura en la
  142. 6:42base de datos pero mayormente vía
  143. 6:44telefónica lectura de base de datos si
  144. 6:47es un tele banking ustedes pueden hacer
  145. 6:49en algún momento tal vez un cambio de
  146. 6:52clave si lo permite el proyecto a donde
  147. 6:55ustedes llaman pero generalmente es para
  148. 6:58consultas de balance últimas
  149. 7:00transferencias
  150. 7:01cosas así como información general que
  151. 7:05debe tener una clave en el caso del tele
  152. 7:08bank y ustedes introduce en su wide o su
  153. 7:11cédula no sé si todos utilizan cédula en
  154. 7:14américa latina' nivel general como somos
  155. 7:16mixtos por aquí el identificador
  156. 7:20personal el social security digamos que
  157. 7:23se usa en eeuu aquí es la cédula
  158. 7:26entonces al introducir la cédula debe
  159. 7:28haber también una seguridad y esa
  160. 7:31seguridad es un pin cuando se hace la
  161. 7:34inyección del número de cédula más la
  162. 7:37seguridad que es el pin el número
  163. 7:39personal la base de datos consulta y del
  164. 7:43acceso dice ok es la persona tiene las
  165. 7:45dos cosas porque imagínense por ejemplo
  166. 7:48que yo tenga a quien tengo por aquí a
  167. 7:50kevin luna
  168. 7:52y me sepa por cualquier condición la
  169. 7:55cédula de key being entró el tele
  170. 7:57banking del banco de él y e ingresó su
  171. 8:01cédula se ingresó la cédula voy a tener
  172. 8:04toda la información de él y puede que si
  173. 8:07el proyecto también lo permite haga una
  174. 8:10transferencia a mi cuenta bancaria y eso
  175. 8:12es una brecha de seguridad entonces en
  176. 8:14este tipo de proyectos siempre hay un
  177. 8:16pin adicional para poder dar la
  178. 8:20seguridad que necesita usted como
  179. 8:22cliente esas bases de datos se van
  180. 8:24conectando y comunicando entre sí para
  181. 8:27posteriormente a la central telefónica
  182. 8:30entregarles las variables que se están
  183. 8:32solicitando y este dato o dígito se
  184. 8:36convierta en sonido y usted lo reciba
  185. 8:40hay varias formas de hacer esto una de
  186. 8:43ellas es integrando muchas voces que
  187. 8:47sean acorde a la necesidad con una
  188. 8:50programación
  189. 8:52utilizando el texto speech del cual le
  190. 8:55estuve conversando en la agenda que
  191. 8:57vamos a ver algo de eso el texto speech
  192. 9:01convierte el texto en voz y de esa forma
  193. 9:04puede ser interactivo pero como les
  194. 9:07decía hay que hacer una programación
  195. 9:09avanzada detrás de todo esto
  196. 9:13existe un libere avanzado que es general
  197. 9:17donde te dan la información que dice por
  198. 9:19ejemplo si es un banco gracias por
  199. 9:21llamar a banca cano por ejemplo para
  200. 9:26ventas marque uno esto mal que dure todo
  201. 9:28marque tres para consulta de balance
  202. 9:31marque cuatro y cuando ustedes le dan al
  203. 9:334 entonces se hace el proceso de ir a un
  204. 9:36tercero o segundo servidor para realizar
  205. 9:40las funciones especiales las funciones
  206. 9:42de captura de data empiezan y se hace el
  207. 9:46proceso que ya les mencioné o sea se
  208. 9:48puede tener las dos estructuras al mismo
  209. 9:51tiempo
  210. 9:53miren las malas prácticas que se ve en
  211. 9:56la calle que hemos visto en estos 10
  212. 9:58años y que hemos eliminado cuando vean
  213. 10:01una mala práctica informe en la y si
  214. 10:04tienen la capacidad de eliminarla sin
  215. 10:06pedir permiso hagan lo que se lo van a
  216. 10:09agradecer luego ustedes van a estar
  217. 10:12mejor parados como diseñadores de estos
  218. 10:14tipos de proyectos
  219. 10:17recomendación número 1 o perdón mala
  220. 10:20práctica número 1
  221. 10:23debemos informar las extensiones de cada
  222. 10:27persona
  223. 10:28ah no no no disculpen estas son las
  224. 10:30malas prácticas informal las extensiones
  225. 10:33de cada persona o departamento para
  226. 10:37ventas márquez 100 para
  227. 10:40rudy márquez 200 informar todo eso para
  228. 10:46la parte de ingeniería social lo que
  229. 10:48conocen un poco de ciberseguridad es un
  230. 10:52valor agregado es algo que quieren
  231. 10:54incluso información gratis cuál es la
  232. 10:57extensión del jefe cuál es la extensión
  233. 11:00del encargado de informática cuál es la
  234. 11:02extensión de el director esas
  235. 11:04informaciones no deberían pasarla
  236. 11:07públicamente ya sabe otro punto que no
  237. 11:11deberían hacer utilizar una voz sin
  238. 11:15ánimo cansona o aburrida gracias por
  239. 11:19llamar a cano academy
  240. 11:22para venta o capacitación marque uno eso
  241. 11:27no impedirá que siga la conversación me
  242. 11:30imagino porque las personas quieren
  243. 11:32ánimo venimos de un mundo bien agitado y
  244. 11:35no queremos ese tipo de actitud así que
  245. 11:38en el libere una
  246. 11:40ánimo ánimo mucha fuerza utilizar una
  247. 11:43música de fondo también que no vaya
  248. 11:46acorde a su tipo de empresa imagínense
  249. 11:49que ustedes vayan a trabajar un proyecto
  250. 11:51en una oficina de abogados y le pongan
  251. 11:54una bachata gracias por llamar a la
  252. 11:56oficina de abogado papito donde
  253. 11:59realizamos todos tus sueños para venta
  254. 12:02marque uno y una bata una bachata de
  255. 12:05nereida o no sé una de esa música que
  256. 12:08sea folclórica de cada uno de sus países
  257. 12:10eso no sea así que vayan acorde tanto la
  258. 12:13voz el ánimo y la música de fondo si lo
  259. 12:17van a hacer en el liber que vaya de
  260. 12:19acuerdo a la imagen de la empresa si es
  261. 12:22una empresa urbana una tienda de
  262. 12:24descalzado de ropa urbana pues me
  263. 12:27imagino que se va a utilizar música
  264. 12:29urbana
  265. 12:32lo otro es crear un loop al y ver cuando
  266. 12:35marcamos el cero o cualquier extensión a
  267. 12:38veces llamamos a la empresa y le damos
  268. 12:40al 1 al 2 al 3 a cualquier extensión y
  269. 12:44vuelve oliver y duramos dos horas
  270. 12:47dándole a todas las funciones buscando
  271. 12:50con quien yo voy a hablar con un humano
  272. 12:52es bueno libere pero por otro lado no es
  273. 12:55muy bueno porque limita la interacción
  274. 12:58con las personas para eso se diseñó pero
  275. 13:01hacerlo bien te va a contactar rápido
  276. 13:04con una persona que va a resolver tu
  277. 13:06problema
  278. 13:07otro es diseñar las rutas a una
  279. 13:10extensión que nadie levanta para ventas
  280. 13:13marque uno le diste al uno y nunca toman
  281. 13:16el teléfono en ventas porque a ti se te
  282. 13:18olvidó que el teléfono de ventas
  283. 13:21la extensión x cualquiera ya no está
  284. 13:25sonando en ventas suena en la cocina y
  285. 13:27en la cocina casi no hay personas en el
  286. 13:29momento eso está mal es una mala
  287. 13:33práctica y créanme que he tenido
  288. 13:35proyectos donde diseñar o el diseño que
  289. 13:39tenía anteriormente de una ruta donde
  290. 13:41nadie levantaba el teléfono hacía perder
  291. 13:44dinero
  292. 13:46por eso la frase que siempre utilizo y
  293. 13:48es que la telefonía es una herramienta
  294. 13:50de ganar dinero por eso la tienen las
  295. 13:53empresas es nuestro compromiso como
  296. 13:56personas que administran o diseñan este
  297. 13:59tipo de proyecto mantener la empresa
  298. 14:01operando de manera telefónica hay email
  299. 14:05hay llamadas hay visitas pero el
  300. 14:09teléfono sigue siendo el arma principal
  301. 14:12para generar dinero y evitar que fluya
  302. 14:15en manos de otras personas se llama a la
  303. 14:19oficina de impuestos se llama para
  304. 14:22ventas internamente se llama para uno
  305. 14:25cotizar afuera o sea sin telefonía
  306. 14:27nosotros no tenemos nada dentro de la
  307. 14:29empresa por eso la telefonía va a durar
  308. 14:31mucho tiempo por más whatsapp que haya
  309. 14:34por más flotas que haya
  310. 14:36la gente quiere un teléfono físico en la
  311. 14:39mano todavía así que proyecto tenemos
  312. 14:41por mucho tiempo
  313. 14:43recuerden que liberes reemplaza en aquel
  314. 14:46entonces cuando se implementa por
  315. 14:48primera vez la recepcionista antigua
  316. 14:51antes había una persona que se encargaba
  317. 14:54de recibir todas las llamadas con una
  318. 14:57terminal bien grande donde decían con
  319. 15:00quién quiere hablar con fulano de tal un
  320. 15:01momento y transferían y ese era su
  321. 15:03trabajo el día entero ahora la
  322. 15:06recepcionista de una empresa no está
  323. 15:08solamente para recibir llamadas sino que
  324. 15:12tiene un trabajo administrativo superior
  325. 15:14al de recibir llamada y tiene la
  326. 15:17asistencia de univer que cuando le dan
  327. 15:19al cero ahí entra la llamada recepción y
  328. 15:23recepción se encarga de eso
  329. 15:27ahí vamos con lo importante la
  330. 15:29estructura del buen y ver
  331. 15:31recomendaciones y algunos diseños para
  332. 15:33que vea
  333. 15:35recomendaciones colocar las opciones
  334. 15:38comerciales al inicio ventas
  335. 15:41cotizaciones soporte técnico gracias por
  336. 15:45llamar a cano academy para ventas marque
  337. 15:471
  338. 15:48queremos ventas rápido en la empresa
  339. 15:51para cotizaciones queremos que la gente
  340. 15:53cotiza en nuestros servicios rápidos
  341. 15:56para soporte técnico queremos que la
  342. 15:59gente resuelva un problema técnico
  343. 16:01rápido de nuestra empresa porque las
  344. 16:04tres cosas dos de ellas ventas y
  345. 16:07cotizaciones directa nos dan ingresos y
  346. 16:10soporte técnico puede que nos dé
  347. 16:12ingresos si no tenemos un plan de
  348. 16:14mantenimiento con la empresa o puede
  349. 16:17afectarnos si no resolvemos los
  350. 16:19problemas rápido así que esos tres
  351. 16:22puntos deben estar en la primera opción
  352. 16:24nunca ponga para el gerente general mal
  353. 16:28que uno aunque el gerente se lo diga que
  354. 16:31hay casos no yo quiero que me pongan de
  355. 16:33primero digan él si lo ponemos de
  356. 16:35primero y le dan al uno va a ser el
  357. 16:36primer dígito que van a escuchar
  358. 16:39a la llamada le va a caer a usted así
  359. 16:41que no no le toca ya sabe nunca agregue
  360. 16:45más de 7 opciones a su vivero la gente
  361. 16:49se cansa no quiere escuchar tanto
  362. 16:51entonces si ventas está en la opción 19
  363. 16:54usted va a perder dinero o le van a dar
  364. 16:57al cero rápido así que usted quiere algo
  365. 17:00directo con un lenguaje de venta también
  366. 17:02que vaya a comprar que cuando llamen sea
  367. 17:06una persona activa orientada a la venta
  368. 17:09y le dé la respuesta rápida el cero es
  369. 17:11bueno para resolver rápido cuando
  370. 17:13nosotros llamamos pero a veces no es la
  371. 17:16misma o la cara principal de la empresa
  372. 17:18en la parte de venta
  373. 17:22tienen como quiera que colocar esa
  374. 17:24opción cero para ser atendido hay
  375. 17:26personas que no la colocan no la colocan
  376. 17:29dicen que suene líber y que llaman a
  377. 17:31donde yo quiera eso está mal coloquen la
  378. 17:34opción cero para ser atendido
  379. 17:37es importante también colocar mensajes
  380. 17:39especiales en la estructura de libere
  381. 17:42tenemos dos mensajes especiales que son
  382. 17:44tiempo excedido en marcar un dígito y la
  383. 17:47opción inválida en caso de que ustedes
  384. 17:50tengan siete opciones y alguien marcó un
  385. 17:52número que no está dentro del grupo de
  386. 17:54opciones válidas él le va a dar un
  387. 17:56mensaje de que esa opción es inválida
  388. 18:02otro punto es que si el cliente presiona
  389. 18:05un dígito alguien tiene que tomar la
  390. 18:07llamada si no va a pasar el loop que yo
  391. 18:10les comenté y debería ir a algún lugar
  392. 18:12en algún momento algunas personas no
  393. 18:15toman la llamada ustedes deben
  394. 18:18configurar un falo um y lo que conozcan
  395. 18:21la opción que sepa un poco de voz sobre
  396. 18:23ip que me imagino que por eso están aquí
  397. 18:25coloquen un falo me que vaya a una
  398. 18:28extensión que siempre la tomen si el
  399. 18:31cliente cuando llame a compras por
  400. 18:33ejemplo se queja mucho de que hay nadie
  401. 18:36lo coge coloca en la entonces compras
  402. 18:38que después de 5 timbrazos vaya a
  403. 18:42recepción o vaya a una extensión que sea
  404. 18:45cercana a la persona de compra y hable
  405. 18:48con la persona de compra también como
  406. 18:50soporte técnico o dígale a la gente de
  407. 18:53la administración están llamando a
  408. 18:55compra y compra nunca toma el teléfono
  409. 18:57tenemos que esto es algo comercial
  410. 19:00totalmente es una estructura empresarial
  411. 19:02y el objetivo de liberes es así que si
  412. 19:05hay que informar que hay un teléfono que
  413. 19:07nadie lo toma
  414. 19:08es o no necesite el teléfono o no quiere
  415. 19:11trabajar en esa empresa así de crudo se
  416. 19:14lo digo
  417. 19:16si la llamada no es tomada en una
  418. 19:18extensión debe configurarse para que
  419. 19:21alguien más la tome es lo que estuve
  420. 19:22conversando ahora
  421. 19:25miren ahí la estructura de un nivel
  422. 19:26básico las personas llaman de la calle
  423. 19:29entrada central telefónica son el ibr y
  424. 19:33miren aquí como tenemos en las primeras
  425. 19:35opciones ventas cotizaciones soporte
  426. 19:39cuenta por cobrar administración
  427. 19:41recepción en el 0 0 o en el tiempo si
  428. 19:46pasa el tiempo entonces cae a 0 por eso
  429. 19:49dice márquez 0 o esperen línea para ser
  430. 19:52atendido ese es las dos opciones tiempo
  431. 19:55o ser ventas puede ser una cola de
  432. 19:59llamadas puede ser un green group como
  433. 20:01puede ser en algunas empresas pequeñas
  434. 20:04una cotiza en una extensión única
  435. 20:07cotización y venta pueden ser la misma
  436. 20:09persona también pero a nivel comercial
  437. 20:12ustedes lo ponen como una estructura
  438. 20:13grande
  439. 20:14les doy una anécdota cuando yo empecé
  440. 20:17cano consulting hace ya unos diez años
  441. 20:20yo hice un y ver con el teléfono de mi
  442. 20:24casa y ese teléfono recibía o tenía
  443. 20:27configurada todo
  444. 20:29las detenciones que ustedes ven aquí y
  445. 20:31yo hice una estructura como que teníamos
  446. 20:34cuatro niveles lleno de gente gracias
  447. 20:38volvíamos ahora acá no consulté con mi
  448. 20:39voz y todo así medio de locutor gracias
  449. 20:42por llamar a ganó consulting para
  450. 20:44proyectos marque 1 ventas dos
  451. 20:46cotizaciones tres levantamientos cuatro
  452. 20:49y cada vez que le daban era yo el que
  453. 20:51cogía el teléfono tomaba el teléfono si
  454. 20:53buena venta y yo sabía cuál era que iba
  455. 20:56sonando porque tenía un pequeño 'label
  456. 20:58entonces cada opción de esa era un
  457. 21:02indicador de que yo tenía que decir
  458. 21:04así que si ustedes tienen una historia
  459. 21:06emprendedora eso es bueno y dice os de
  460. 21:09miguel josé manuel que tiene cinco
  461. 21:12opciones en su emprendimiento empezamos
  462. 21:15un pequeño pero ustedes saben el
  463. 21:17desarrollo tiene que ser obligatorio
  464. 21:19hágalo así la primera etapa comercial
  465. 21:23siempre activa
  466. 21:25hay algo que les van a decir las
  467. 21:27personas de cuentas por cobrar por pagar
  468. 21:31por pagar sí y es que por favor los 15 y
  469. 21:36los 30 no lo pongan en el libere la
  470. 21:40opción
  471. 21:42ellos a veces ponen un favor porque
  472. 21:44llama mucho a ese departamento y en esa
  473. 21:47fecha no quieren estar recibiendo
  474. 21:50llamadas porque tal vez tienen cheque o
  475. 21:53tal vez se encargan de decir mentiras la
  476. 21:57semana que viene la semana que viene y
  477. 21:59hay una mentira grande está para la
  478. 22:01firma está para la firma que yo no sé
  479. 22:04qué significa eso está para la firma por
  480. 22:06un cheque que está para la firma decidió
  481. 22:08no te voy a pagar es mejor decir es
  482. 22:10sigue llave eso es parte de lo que se ve
  483. 22:13en el día a día y cuenta por pagar no
  484. 22:16quiere estar en el libere casi nunca ya
  485. 22:20sabe
  486. 22:22el libere de dos idiomas
  487. 22:25que se libere donde ingresamos a
  488. 22:29universe y dice para inglés marque 1
  489. 22:33si desea seguir normal dice para inglés
  490. 22:36marque uno para ventas dos cotizaciones
  491. 22:39tres te lo dice adelantado y si tú le
  492. 22:42das al uno ya sabes rápido que va a ir a
  493. 22:46otro y veré con otra voz en inglés que
  494. 22:50te va diciendo aquí 64 support etcétera
  495. 22:54si hay algún tipo por ahí bueno pues se
  496. 22:57corrige después pero el objetivo es que
  497. 22:59ustedes tengan univer anidado con otro
  498. 23:02entonces el destino que se coloca en la
  499. 23:05opción número uno en vez de ser una
  500. 23:07extensión es otro y veré si ha creado
  501. 23:10ese y veré tiene una norma en diferente
  502. 23:13o un background que es el concepto de y
  503. 23:15ver y cada opción de ésta puede que te
  504. 23:18lleve al mismo lugar aquí pero como está
  505. 23:22en inglés
  506. 23:23en inglés debes responder o debe haber
  507. 23:26un indicador para la gente de ventas que
  508. 23:29tenga la opción de inglés que ellos
  509. 23:31sepan que esta llamada de alguien que
  510. 23:33llamo que quiere hablar en inglés
  511. 23:35s se libere de los idiomas y de dos
  512. 23:38niveles
  513. 23:40aquí entra también el libere avanzado
  514. 23:43les puse el que es en inglés pero que
  515. 23:47tiene acceso a la base de datos por
  516. 23:49ejemplo imagínense que llamamos le dimos
  517. 23:52a la opción inglés y aquí le dimos a la
  518. 23:54opción de base de datos donde dice por
  519. 23:56ejemplo donde en una
  520. 23:58entidad financiera también que es de la
  521. 24:01que más utilizan de préstamos para
  522. 24:04consulta de balance marque 8
  523. 24:06le damos al 8 ahí viene la interacción
  524. 24:08donde te solicitan la cédula y ese
  525. 24:11script que vienen que se está marcando
  526. 24:13aquí es lo que se encarga de la de todo
  527. 24:18lo que va a ser el programa que se ha
  528. 24:20configurado para esa consulta correcta
  529. 24:23en la base de edad éste se libere y veré
  530. 24:26de estructura avanzada y esto lo
  531. 24:28enseñamos también aquí así que si están
  532. 24:30en república dominicana y quieren
  533. 24:33aprender esto aquí tenemos unos cuantos
  534. 24:35estudiantes incluyendo a saudíes que
  535. 24:37hizo esto para una empresa muy
  536. 24:39importante aquí del sector de salud
  537. 24:45texto speech para y ver y aquí vienen
  538. 24:48los trucos y las recomendaciones que les
  539. 24:50voy a estar dando que me imagino que
  540. 24:53como lo son para mí para ustedes van a
  541. 24:56ser una buena herramienta primero
  542. 24:58explicar lo que es un texto speech y es
  543. 25:01un software que convierte en texto en
  544. 25:05voz eso es lo que hace
  545. 25:08con estos software usted puede crear un
  546. 25:10párrafo o un nivel completo sin
  547. 25:12necesidad de grabar con su voz muchos
  548. 25:15estudiantes yo les exijo en el curso
  549. 25:17presencial que hagan sus propios y ver
  550. 25:19un poquito jocoso y no quieren entonces
  551. 25:23se se busca en páginas en internet ya
  552. 25:26tenemos un grupo aquí y toman eso esas
  553. 25:29páginas escriben el texto entran graban
  554. 25:32eso y dicen ese mi ver y digo es la voz
  555. 25:36tuya pero son forma y tigueraje como
  556. 25:40decimos aquí la voz es un poco robótica
  557. 25:43pero podemos afinar la un poco con
  558. 25:46trucos de puntuación y palabras
  559. 25:48modificadas les voy a mostrar cómo es en
  560. 25:51vivo y espero que también lo vayan
  561. 25:52haciendo les voy a ir escribiendo las
  562. 25:55páginas para que entren dándole clic
  563. 25:58desde el chat cuando la veamos ahora
  564. 26:00vamos a ver esos ejemplos min tenemos
  565. 26:03para text to speech esas que tienen ahí
  566. 26:06esas me convierte en texto y me da una
  567. 26:09voz vamos a hacer demo de eso les voy a
  568. 26:12mostrar también un convertidor del
  569. 26:14formato para astérix porque a veces
  570. 26:17hacemos grabaciones que pueden hacerse
  571. 26:20hasta por el celular ustedes la graban
  572. 26:23normal con la nota de voz que tienen los
  573. 26:27celulares y la pueden convertir la suben
  574. 26:30se le envían a un email o la suben y
  575. 26:33luego la envían al email la descarga en
  576. 26:35la computadora y la suben a esta página
  577. 26:38la pueden bajar para colocarla en en el
  578. 26:41isabel o en el flip ibex como ustedes
  579. 26:44gusten o cualquier distribución de
  580. 26:45astérix que manejen
  581. 26:48otra de las más utilizadas es esta
  582. 26:51página y debajo que lo que hace es
  583. 26:53extraer los sonidos del vídeo de youtube
  584. 26:55como música se espera que la gente le
  585. 26:58gusta mira se puede poner esa esa página
  586. 27:01esa musiquita de kenny y yo fui a una
  587. 27:05estética y ellos querían que se colocara
  588. 27:09una música ambiental que tenían en
  589. 27:11youtube de esas músicas en así que se
  590. 27:14oye la agua en el río que cae se oye
  591. 27:18pececito haciendo burbuja y cosas así de
  592. 27:21que saben de una paz espiritual
  593. 27:24yo dije claro claro que puede hacer
  594. 27:26entonces esas páginas y se las voy a
  595. 27:30copiar ahora al mando la vamos a colocar
  596. 27:32en el chat para que ustedes puedan
  597. 27:34viajar en el mundo de internet vamos a
  598. 27:37entrar una a una para que se sorprendan
  599. 27:39lo que podemos lograr entonces vamos a
  600. 27:42hacerlo desde ella para que vayan viendo
  601. 27:46vamos a eso
  602. 27:51deme un momento para colocar la pantalla
  603. 27:53que vamos a trabajar
  604. 28:03aquí está la pantalla que vamos a ir
  605. 28:05trabajando miren tenemos la primera se
  606. 28:08la voy a copiar en el chat
  607. 28:11me venga
  608. 28:16dónde está el chat
  609. 28:21y aquí está ahí está la primera acapella
  610. 28:24john group por favor no se si se va a
  611. 28:28escuchar ahora por ustedes me van a
  612. 28:30confirmar de igual forma lo pueden hacer
  613. 28:32en sus hogares
  614. 28:34aquí eligen se ve así la página aquí
  615. 28:37arriba le dan para abajo y aquí se dice
  616. 28:40tratar tus demos elija en español
  617. 28:43spanish
  618. 28:47s que elijan dos voces rosa y rodrigo me
  619. 28:52ponen menos excel
  620. 28:55y vamos a decirle gracias por gracias
  621. 28:59por estar en nuestros seminarios
  622. 29:03ahí viene el tema de la puntuación de la
  623. 29:06acentuación y de la modificación de
  624. 29:08palabras por ejemplo miren el nombre mío
  625. 29:11es este benson acá no
  626. 29:16pero no lo va a decir así aceptan los
  627. 29:20términos y ustedes van a ver como yo
  628. 29:22logro que diga la voz correctamente me
  629. 29:25dicen por favor si se escucha cuando yo
  630. 29:27le dé a que lo cree lo haga le doy a
  631. 29:30play por aquí en un botoncito que sale
  632. 29:32me dicen si se escucha
  633. 29:42díganme se escucharon ahí
  634. 29:48se cuya ok muy bajo eso es porque tiene
  635. 29:52el micrófono pero háganlo ustedes por
  636. 29:56favor eso es porque no toma el audio de
  637. 29:59la computadora déjeme ver si lo pongo le
  638. 30:02pongo el exit
  639. 30:04cerca del micrófono vamos a ver ahora
  640. 30:10gracias por estar en nuestro seminario
  641. 30:13este vence un canon
  642. 30:17y ahí qué les parece os escucho
  643. 30:32déjenme ver el chaqué no lo veo a
  644. 30:33ustedes
  645. 30:42se escuchó muy bien ok ahora veo todo ya
  646. 30:45lo veo usted de aquí hablando conmigo
  647. 30:48entonces esa es una de las formas como
  648. 30:52se hace pero miren como yo debo decirle
  649. 30:55con una y acentuada que diga stevenson
  650. 31:00acá no voy a crear nuevamente el audio y
  651. 31:04así deben ir haciéndolo a veces deben
  652. 31:06colocar 2 o 12 para que la palabra sea
  653. 31:11correcta porque como se va a escuchar
  654. 31:14robótico no va a poder ayudarnos
  655. 31:17correctamente como si fuéramos nosotros
  656. 31:19así que yo le voy a poner nuevamente la
  657. 31:21voz se escuchen ahí
  658. 31:23gracias por estar en nuestro seminario
  659. 31:27stevenson canon
  660. 31:30miren ahí cambio ahí se modificó si
  661. 31:33tienen algún texto que les gustaría que
  662. 31:35hagamos prueba ahora me lo colocan por
  663. 31:37ahí y lo hacemos
  664. 31:40esa es una de las páginas hay otra
  665. 31:43página mírenla aquí te cedemos esta es
  666. 31:47más interactiva
  667. 31:49re copiando mírala por ahí tiene hasta
  668. 31:53una cara una persona que sigue el mouse
  669. 31:55miran los ojos y vamos a poner lo ubico
  670. 32:01entonces vamos a elegir aquí por ejemplo
  671. 32:03méxico que tiene un buen a ver si lo
  672. 32:07permite tiene un buen acento neutral
  673. 32:12creo que no se ve
  674. 32:15no vamos a tener que ir con esa miren
  675. 32:18aquí en español pero de méxico vamos a
  676. 32:21copiar el mismo texto de acá gracias por
  677. 32:24estar en el seminario
  678. 32:26aquí está
  679. 32:28y vamos a ver qué dice
  680. 32:33gracias por estar en nuestro seminario
  681. 32:36stevenson canon
  682. 32:39esa es la otra página me informan por
  683. 32:42favor si escucharon
  684. 32:47sí ok
  685. 32:50entonces con esa también pueden tener
  686. 32:52esa información pero es muy bonito el
  687. 32:56problema es que la voz no me la descarga
  688. 32:59un archivo específico yo tendría que
  689. 33:02capturar esa voz para poder entonces
  690. 33:05ingresarlo a un equipo a una central
  691. 33:08telefónica o algo así pero tenemos está
  692. 33:11que si la hace no los iba a dejar
  693. 33:13desamparado desamparado
  694. 33:16anoten esa por ahí y miren cómo tenemos
  695. 33:20zoom y ver que ya yo he hecho le voy a
  696. 33:23dar una prueba escuchen ahí
  697. 33:26gracias por estar presente en nuestro
  698. 33:28seminario para comunicarte con jose
  699. 33:31marca 1 pedro 2 antonio 3
  700. 33:35de lo contrario marca el 0 o espera en
  701. 33:38línea para ser atendido
  702. 33:41miren ahí como la voz de manejo bastante
  703. 33:44limpia aquí o se debe tener acento que
  704. 33:49hacerlo así le ponemos una coma aquí que
  705. 33:51diga de lo contrario y haga una pausa y
  706. 33:54vamos a probar nuevamente eso son las
  707. 33:56cositas que ustedes se van a estar
  708. 33:58tocando en el diseño correcto aquí se
  709. 34:02cambian los idiomas y la voz de hembra o
  710. 34:06de hombre así que ya está vamos
  711. 34:09nuevamente a probar con esta voz
  712. 34:12gracias por estar presente en nuestro
  713. 34:15seminario para comunicarte con jose
  714. 34:17marca 1 pedro 2 antonio 3
  715. 34:22de lo contrario marca el 0 o espera en
  716. 34:24línea para ser atendido
  717. 34:27ya ven ahí ya tenemos algo más humano
  718. 34:30todavía le falta un poquito
  719. 34:33no sé si escucharon me confirman pueden
  720. 34:36ir probando y modificando les voy a
  721. 34:38escribir el texto también
  722. 34:41en esa misma página hagan su prueba y
  723. 34:45con esa prueba y modificando los nombres
  724. 34:47que ustedes quieran en el nombre de la
  725. 34:49empresa o cualquier opción le dan a
  726. 34:51descargar como mp3 mp3 descargan eso y
  727. 34:56miren aquí debajo como se ve el archivo
  728. 35:00ya creado el problema que se corrigió
  729. 35:06pero lo ideal es que se tome una voz que
  730. 35:10sea óptimo para astérix
  731. 35:14algunos equipos algunas distribuciones
  732. 35:17no soportaban mp3 y a eso se corrigió lo
  733. 35:20vuelves y es muy pesado una mp3 a veces
  734. 35:23y por eso tenemos una forma correcta de
  735. 35:27cómo subir esa información
  736. 35:29la otra página que tengo para ustedes es
  737. 35:32g7 11 o hereje como el códec g7 11 que
  738. 35:37celular esa página convierte en un
  739. 35:40estándar para astérix y en el que el
  740. 35:44estándar es watts 8 keyloggers mono 16
  741. 35:48bits psm que es el g7 11 el pc y ustedes
  742. 35:52buscan esa voz la buscan en descarga
  743. 35:55déjame ver y esa voz la convierte en el
  744. 35:59estándar que tienen por acá pueden
  745. 36:01elegir el 7 29 también 7 22 que son
  746. 36:04licenciados pero utilicen ese y van a
  747. 36:08tener una voz optimizada para el
  748. 36:10teléfono él dura un tiempo haciendo su
  749. 36:13procedimiento y me va a dar un link al
  750. 36:16final para descargar el archivo
  751. 36:19esta es la página más rápida de hacer
  752. 36:22eso ya sabe en cualquier momento termina
  753. 36:25el proceso
  754. 36:27si desean hacer otro tipo de conversión
  755. 36:31aquí les tengo otra página que se está
  756. 36:34miren
  757. 36:35audio online convert para esto tienen
  758. 36:38que irse aquí miren convertir a ward
  759. 36:41line y eligen las opciones de acuerdo a
  760. 36:45las opciones que nosotros habíamos visto
  761. 36:47aquí en el estándar fíjense que tenemos
  762. 36:50que sea 8 keyloggers que sea mono que
  763. 36:53sea de 16 bits y eso es lo que debemos
  764. 36:56elegir aquí 16 bits 8 keyloggers y 8000
  765. 37:01hertz como ven hay cambios que sea mono
  766. 37:05el tipo de canal canal de audio mono que
  767. 37:09se escuche de un solo lado porque los
  768. 37:11teléfonos no necesitan escucharse en
  769. 37:14estéreo entonces por eso les digo que
  770. 37:16esta es la mejor forma de escuchar el
  771. 37:18sonido bien entonces buscan por ahí el
  772. 37:22archivo que tenemos el mismo archivo que
  773. 37:24hemos creado con el creador de mp3
  774. 37:28anterior del texto speech y ahora vamos
  775. 37:30a convertir le damos al proceso de
  776. 37:33conversión empieza un proceso ahí le
  777. 37:37damos a descargar
  778. 37:38descarga y de manera automática lo está
  779. 37:41haciendo entonces si no se da se
  780. 37:43descargó por aquí ya como punto wafd ese
  781. 37:46punto web se va a escuchar ahora y
  782. 37:48escuchen ahí
  783. 37:54para comunicarte con jose marca 1 pedro
  784. 37:58antonio 3 de lo contrario
  785. 38:01markel 0 o espera en línea para ser
  786. 38:03atendido
  787. 38:06estuvieron escuchando el texto de
  788. 38:09nuestro y ver que ya es voz hemos
  789. 38:11convertido de texto a speech que es la
  790. 38:14voz con estas herramientas ustedes van a
  791. 38:18resolver todo su problemita de voces
  792. 38:21para los ciber es y la última que les
  793. 38:24voy a moss que les voy a mostrar ahora
  794. 38:25es la de convertir el sonido de la
  795. 38:30música que tengamos en vídeo de youtube
  796. 38:32en un mp3 para eso vamos a la
  797. 38:36presentación les voy a mostrar ahora
  798. 38:39cuál es esa página así que anoten por
  799. 38:43aquí en el chat nuevamente les tengo lo
  800. 38:48siguiente
  801. 38:51esa página de ahí
  802. 38:54y dos mails es como youtube mail youtube
  803. 38:58con el 2 ingresamos a youtube
  804. 39:03y ponemos una canción cualquiera por
  805. 39:05ejemplo
  806. 39:09kennedy
  807. 39:13el saxofonista
  808. 39:17luego de que pase el comercial aquí
  809. 39:22le ponemos el link que está por acá
  810. 39:25cerramos aquí y en esta página que yo le
  811. 39:29estuve comentando ingresar nuevamente a
  812. 39:32la página
  813. 39:38usted convierte en el link de youtube en
  814. 39:42audio gana y le dan a descargar miren
  815. 39:45ahí las opciones válidas le dan a
  816. 39:48descargar descargan ese mp3 si desean
  817. 39:52convierten nuevamente en 711 o la
  818. 39:56anterior la que es verde esta de acá la
  819. 39:59convierten en la suben como música en
  820. 40:01espera para las empresas todas
  821. 40:03optimizada a lo que ustedes como
  822. 40:07recomendadores vamos a decir o asesores
  823. 40:10de la empresa vayan a manejar aquí por
  824. 40:14abajo por aquí abajo está la música y la
  825. 40:16voy a tocar para que le escuchen
  826. 40:25imagínense esa vocecita diciendo gracias
  827. 40:28por llamar a spa un lugar donde te vas a
  828. 40:34sentir muy bien para masajes marca 1
  829. 40:39etcétera
  830. 40:41entonces es uno de los ejemplos no vamos
  831. 40:43a ponernos románticos ahora
  832. 40:47ya vengo
  833. 40:49con eso ya nosotros logramos música en
  834. 40:52espera logramos una especie de text to
  835. 40:56speech convertido para y ver ustedes van
  836. 40:59a poderlo manejar correctamente como
  837. 41:02deseen dentro de la empresa como
  838. 41:05recomendación nuevamente
  839. 41:09les tengo lo siguiente me
  840. 41:14luego de sus aplicaciones todas online
  841. 41:17les recuerdo las recomendaciones finales
  842. 41:20y con esto cerramos la presentación y
  843. 41:23abrimos las preguntas debemos colocar
  844. 41:26las opciones comerciales a nivel al
  845. 41:28inicio nunca agregue más de 7 opciones
  846. 41:31en su y ver colocar la opción 0 colocar
  847. 41:35mensajes especiales de tiempo excedido
  848. 41:37opción inválida si el cliente no
  849. 41:40presiona un dígito alguien debe tomar la
  850. 41:44llamada esa es la opción de tiempo si la
  851. 41:47llamada no es tomada en una extensión
  852. 41:49debe configurarse para que alguien más
  853. 41:51la tome ahí les recomiendo que apliquen
  854. 41:53el follow me y nada ahora vamos a la
  855. 41:57sección de preguntas por favor leo todas
  856. 42:01sus preguntas arranca

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This page contains the full transcript of Estructura de un buen IVR by Canó Academy RD, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 5,666 words across 856 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.

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