🚀 Como Hacer Una Tabla de INGRESOS y GASTOS en EXCEL para ADMINISTRAR Un NEGOCIO 💰 — Transcript

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1. 0:00no tener un registro preciso de tus
2. 0:02ingresos y gastos puede afectar la
3. 0:04administración y finanzas de tu negocio
4. 0:05mucho gusto yo soy Kevin Ramírez Y hoy
5. 0:08vas a aprender a crear desde cero esta
6. 0:10tabla muy sencilla que te ayudará a
7. 0:12registrar de este lado todos tus
8. 0:13ingresos es decir todas las entradas de
9. 0:15dinero en tu negocio y de este lado
10. 0:17todos los gastos es decir todas las
11. 0:20salidas de dinero lo cual te va a
12. 0:22arrojar un saldo que te dirá todo lo que
13. 0:24has ganado y lo mejor de todo es que
14. 0:26puedes saber con este segmentador de
15. 0:28datos lo que has ganado en un
16. 0:30determinado mes o periodo Así que vamos
17. 0:32a empezar a hacer todo esto desde cero
18. 0:34Pero antes déjame un like suscríbete a
19. 0:36este canal activa la campanita de
20. 0:38notificaciones y comenta la palabra
21. 0:39negocio si quieres más tutoriales de
22. 0:42este tipo Ok empecemos vamos a
23. 0:44posicionarnos en la celda A6 y vamos a
24. 0:47colocar los siguientes ítem que son la
25. 0:49fecha para llevar un orden cronológico
26. 0:51de las transacciones luego colocamos el
27. 0:54mes el cual se agregará automáticamente
28. 0:56con una fórmula que se las explicaré más
29. 0:58adelante luego la descripción que es
30. 1:01para describir el tipo de transacción
31. 1:03que vamos a hacer en este caso va a ser
32. 1:05una transacción de ingresos luego
33. 1:07seguimos después con el valor donde
34. 1:10vamos a colocar el valor monetario de
35. 1:12esa venta o servicio que estamos
36. 1:14prestando muy bien una vez hecho esto
37. 1:16vamos a seleccionar todos estos ítem
38. 1:19pulsamos clic derecho damos clic en
39. 1:21copiar luego nos posicionamos aquí en la
40. 1:24celda j6 pulsamos otra vez clic derecho
41. 1:27y damos clic aquí en pegar valores bien
42. 1:30vamos ahora a ampliar un poco estas
43. 1:32columnas para que los datos entren
44. 1:35perfectamente y de esta manera todo se
45. 1:37puede ver mejor Ok una vez hecho todo
46. 1:40esto vamos a reducir un poco la columna
47. 1:42e Luego hacemos lo mismo con la columna
48. 1:45y
49. 1:46nos posicionamos aquí en la letra e para
50. 1:49seleccionar toda la columna nos vamos
51. 1:51acá a la pestaña de inicio y en
52. 1:53herramientas de fuente vamos a dar clic
53. 1:54en esta parte y vamos a escoger aquí en
54. 1:57relleno de fondo el color negro y lo
55. 1:59mismo vamos a hacer con la columna y
56. 2:01vamos a seleccionarla toda y la vamos a
57. 2:04pintar toda de negro Okay ahora para
58. 2:06seguir con la estructura la tabla vamos
59. 2:08a seleccionar todas estas dos celdas y
60. 2:11la vamos a arrastrar hasta la columna de
61. 2:13vamos a dar clic aquí en combinar y
62. 2:15centrar luego seleccionamos toda esta
63. 2:18celda de acá y volvemos a dar clic aquí
64. 2:20en combinar y centrar ahora
65. 2:22seleccionamos todo esto pulsamos control
66. 2:24C para copiar nos posicionamos aquí en
67. 2:27la celda j1 pulsamos control V para
68. 2:30pegar y listo Ahora aquí en el lado
69. 2:33izquierdo vamos a colocar ingresos
70. 2:37y del lado derecho vamos a colocar
71. 2:39gastos Ok el siguiente paso es darle
72. 2:42formato a estos encabezados para ello
73. 2:45voy a seleccionar toda esta parte de acá
74. 2:47esto ya lo haces a tu gusto lo que yo
75. 2:49voy a hacer es aplicarle negrita
76. 2:51aumentarle un poco el tamaño de esta
77. 2:54manera luego voy a dar aquí doble clic
78. 2:56en esta brocha y voy a seleccionar toda
79. 2:59esta parte de acá y fíjate que ya este
80. 3:01formato se me pega aquí automáticamente
81. 3:03volvemos a dar doble clic en esta
82. 3:05brochita para quitar el formato y listo
83. 3:07OK ahora lo que yo voy a hacer es que a
84. 3:09los ingresos que son las entradas de
85. 3:11dinero lo voy a seleccionar todo me voy
86. 3:13aquí a la pestaña de inicio y aquí en
87. 3:15herramientas de fuente voy a dar clic
88. 3:17aquí en color de relleno y para
89. 3:19identificarlo voy a utilizar este color
90. 3:21verde en el caso de los gastos voy a
91. 3:24seleccionar todo esto y le voy a dar un
92. 3:26color de fondo naranjado como este y así
93. 3:29poder identificar las salidas de dinero
94. 3:31bien Ahora voy a posicionar aquí en esta
95. 3:34combinación de celda me voy acá a bordes
96. 3:37y voy a darle aquí en borde de cuadro
97. 3:39grueso lo mismo voy a hacer también con
98. 3:41esta parte de acá selecciono Aquí doy
99. 3:44clic aquí en borde de cuadro grueso para
100. 3:46que se me vea de esta manera lo mismo
101. 3:48voy a hacer acá con los ingresos me
102. 3:49posiciono aquí aquí en herramientas de
103. 3:52fuente doy clic en borde de cuadro
104. 3:54grueso doy clic aquí debajo y voy a
105. 3:57aplicar el mismo borde para esta parte
106. 3:59Bueno vamos a empezar a automatizar el
107. 4:02lado de los ingresos vamos a primero a
108. 4:04colocar la primera fecha que es primero
109. 4:06de enero de 2023 luego aquí en mes para
110. 4:10que traiga el mes automáticamente vas a
111. 4:13pulsar shift igual la función texto aquí
112. 4:16la tengo pulso doble clic luego voy a
113. 4:19seleccionar el valor que va a ser con
114. 4:21base a esta celda punto y coma para
115. 4:23separar el parámetro revisa bien esta
116. 4:25parte que de pronto a ti te aparece que
117. 4:27lo separes con coma luego colocó entre
118. 4:30comillas el formato que van a ser 4 m de
119. 4:33esta manera para que me arroje el mes
120. 4:34completo cierro comillas
121. 4:37cierro paréntesis y pulso la tecla enter
122. 4:39como puedes ver aquí ya me dice que es
123. 4:41enero Pero si aquí yo cambio el mes
124. 4:43Vamos a decir que es el mes 2
125. 4:45automáticamente me dirá que es febrero
126. 4:47Pero vamos a dejarlo en el mes 1
127. 4:51muy bien en la descripción vamos a decir
128. 4:54que es una venta de mercancía Recuerden
129. 4:57que esto lo puedes aplicar a cualquier
130. 4:59negocio No importa si vendes productos o
131. 5:02si vendes servicios esto se aplica para
132. 5:04cualquier actividad bien luego Aquí
133. 5:07vamos a colocar el valor vamos a decir
134. 5:08que fue una venta por 30 dólares Vamos a
135. 5:12darle ahora a este número un formato de
136. 5:14moneda Así que nos posicionamos en esta
137. 5:16celda nos vamos a la pestaña de inicio y
138. 5:19aquí en herramientas de número voy a dar
139. 5:20clic aquí en esta parte y voy a escoger
140. 5:23el dólar Fíjate que aquí tú le puedes
141. 5:25agregar más ceros o se los puedes quitar
142. 5:27en este caso yo lo dejaré con dos
143. 5:29decimales luego vamos a seleccionar toda
144. 5:32esta parte de aquí nos vamos a la
145. 5:34pestaña insertar damos clic aquí en
146. 5:36tabla decimos que la tabla si tiene
147. 5:39encabezado para ello vamos a dejarle
148. 5:41activado este check damos clic en
149. 5:43aceptar de esta manera y aquí donde dice
150. 5:46nombre de la tabla yo le voy a poner el
151. 5:48nombre de ingreso
152. 5:52pulso la tecla enter y aquí donde dice
153. 5:55estilo de tabla Tú puedes escoger el que
154. 5:57quieras a modo de ejemplo yo voy a
155. 5:59escoger este de aquí OK Vamos ahora a
156. 6:02automatizar la tabla de gastos Así que
157. 6:05vamos a registrar una fecha que es
158. 6:07primero de enero de 2023 y para el mes
159. 6:10hacemos la siguiente función que es
160. 6:12shift igual la función texto aquí la
161. 6:15tengo pulso doble clic el valor será en
162. 6:18base a lo que yo dijiste en esta celda
163. 6:19que es la fecha punto y coma para
164. 6:21separar el parámetro y entre comillas
165. 6:23voy a colocar 4 m de esta manera cierro
166. 6:27comillas cierro paréntesis y pulso la
167. 6:29tecla enter como puedes ver aquí ya me
168. 6:31dice enero en descripción voy a decir
169. 6:33que es la compra de insumos
170. 6:36puede ser cualquier cosa que vayas a
171. 6:39comprar para tu negocio y en valor voy a
172. 6:41colocar 10 dólares Así que voy a dar
173. 6:44clic en esta celda me voy a la pestaña
174. 6:46de inicio doy clic aquí en herramientas
175. 6:48de número y voy a escoger en formato de
176. 6:51moneda el dólar y lo voy a dejar así con
177. 6:53dos decimales luego selecciono toda esta
178. 6:56parte de acá me voy a la pestaña
179. 6:58insertar doy clic aquí en tabla dejo
180. 7:02activado este check para decir que la
181. 7:04tabla si tiene encabezado pulso en
182. 7:06aceptar a esta tabla aquí yo le voy a
183. 7:08dar el nombre de gasto así de esta
184. 7:12manera pulso la tecla enter y aquí en
185. 7:14estilos de tabla por esta parte como
186. 7:17puedes ver le voy a dar de estilo este
187. 7:19color Ok antes de calcular el total de
188. 7:21ingreso Y el total de egreso para
189. 7:23después calcular lo que es el saldo o la
190. 7:25ganancia vamos primero a registrar una
191. 7:28transacciones para eso decimos que del
192. 7:30lado de los ingresos el día primero de
193. 7:33febrero de 2023 vamos a decir prestamos
194. 7:37servicio por valor de 180 dólares y del
195. 7:40lado de los gatos vamos a decir que el
196. 7:42día primero de febrero de 2023 compramos
197. 7:46papelería Por valor de 30 dólares muy
198. 7:50bien ya con esto podemos seguir
199. 7:51automatizando nuestra tabla Así que
200. 7:54vamos a seleccionar toda esta parte de
201. 7:55acá nos vamos a la pestaña de inicio
202. 7:58damos clic aquí en combinar y centrar
203. 8:00luego seleccionamos toda esta parte de
204. 8:02acá damos clic nuevamente en combinar y
205. 8:04centrar Y a esta parte de aquí la vamos
206. 8:06a llamar saldo bien luego seleccionamos
207. 8:09todo esto Nos vamos aquí a la pestaña de
208. 8:12inicio damos clic aquí en negrita la
209. 8:15aumentamos un poco el tamaño de esta
210. 8:17manera y esto de acá le vamos a dar un
211. 8:19color de fondo amarillo Para poder
212. 8:21distinguirlo pero bien Aquí vamos a
213. 8:24darle un borde de cuadro grueso Así que
214. 8:26nos quedamos posicionado en esta
215. 8:28combinación de celda y damos clic aquí
216. 8:30que ya lo tenemos elegido Luego hacemos
217. 8:34lo mismo para esta parte nos
218. 8:35posicionamos en esta celda y damos clic
219. 8:37aquí en borde de cuadro grueso OK ahora
220. 8:39para calcular el total de ingresos es
221. 8:42decir el total de todo el dinero que ha
222. 8:44entrado a nuestro negocio vamos a pulsar
223. 8:45aquí en esta parte shift igual y vamos a
224. 8:48utilizar la función subtotales aquí la
225. 8:51tengo pulso doble clic luego voy a dar
226. 8:53clic aquí donde dice 9 que es la opción
227. 8:55de suma voy a separar el parámetro con
228. 8:58punto y coma según sea su caso y ahora
229. 9:01voy a seleccionar toda esta parte de acá
230. 9:03así de esta manera cierro paréntesis y
231. 9:06pulso la tecla enter como puedes ver ya
232. 9:09me dice que la suma de todos mis
233. 9:11ingresos Da un total de 210 dólares
234. 9:13entre enero y febrero vamos a dar clic
235. 9:17aquí en esta celda y luego vamos a darle
236. 9:19a esto un formato de moneda vamos aquí a
237. 9:21herramientas de número en la pestaña de
238. 9:23inicio y voy a escoger la opción del
239. 9:25dólar y lo dejaré con esos dos decimales
240. 9:27para el caso de los gastos que son las
241. 9:30salidas de dinero vamos a hacer
242. 9:31exactamente lo mismo pulsamos shift
243. 9:34igual la función sub damos doble clic
244. 9:37aquí luego doy doble clic aquí en suma
245. 9:40que es la opción 9 separo el parámetro
246. 9:42con punto y coma y luego selecciono todo
247. 9:45el rango donde están los números o sea
248. 9:47los valores de la salida de dinero
249. 9:48cierro el paréntesis y pulso la tecla
250. 9:51enter como puedes ver ya me dice que en
251. 9:53total he gastado 40 dólares entre enero
252. 9:56y febrero Vamos a darle esto un formato
253. 9:59de moneda Así que nos quedamos
254. 10:00posicionados en esta celda nos vamos a
255. 10:02la pestaña de inicio aquí en la
256. 10:04herramienta de número voy a dar clic
257. 10:06Aquí voy a escoger el dólar lo voy a
258. 10:08dejar con esos dos decimales muy bien
259. 10:11ahora para calcular el saldo que en este
260. 10:14caso es la ganancia vamos a emplear la
261. 10:16siguiente fórmula que es por la
262. 10:18siguiente operación matemática que es
263. 10:20gif igual el total de ingresos le voy a
264. 10:24restar el total de gastos pulso la tecla
265. 10:26enter y como puedes ver aquí me dice que
266. 10:29lo que debo tener son 170 dólares cuando
267. 10:32los ingresos le resto los gastos me
268. 10:35queda un saldo de 170 dólares bien ahora
269. 10:39para hacerlo todo más Dinámico vamos a
270. 10:41agregar un segmentador de datos el cual
271. 10:44me va a permitir saber la cantidad de
272. 10:46dinero que ha ingresado en un
273. 10:48determinado mes y la cantidad de dinero
274. 10:49que he gastado en un determinado mes y
275. 10:52eso me va a decir a mí el saldo o mi
276. 10:55ganancia de un determinado periodo Así
277. 10:57que vamos a posicionarnos en este caso
278. 10:59en esta tabla de ingresos me voy acá a
279. 11:02la pestaña insertar y voy a dar clic
280. 11:05aquí en segmentador de datos y
281. 11:07únicamente Voy a escoger la opción de
282. 11:08mesa vamos a dar clic aquí en aceptar y
283. 11:12lo voy a dejar aquí en esta parte vamos
284. 11:14a ponerlo un poco más pequeño de esta
285. 11:16manera voy a cerrarlo un poco
286. 11:19Perdón abrirlo de esta manera y voy a
287. 11:21escoger en este caso el color verde para
288. 11:24decir que este mes pertenece a los
289. 11:27ingresos luego me posiciono aquí en la
290. 11:30tabla de gastos doy clic nuevamente en
291. 11:33la pestaña insertar doy clic nuevamente
292. 11:35aquí en segmentador de datos escojo la
293. 11:38opción de mes pulse en aceptar pero para
294. 11:41esta Voy a escoger esta opción de
295. 11:43naranjado lo voy a poner Aquí vamos a
296. 11:46hacerlo un poco más pequeño lo voy a
297. 11:48poner aquí en esta parte vamos a
298. 11:50ampliarlo un poco el ancho Me parece que
299. 11:52ahí queda perfecto así que bueno una vez
300. 11:56que ya tengo los segmentadores de datos
301. 11:58insertados en esta parte yo puedo saber
302. 12:00cuáles son mis ingresos del mes de enero
303. 12:03y cuáles fueron mis gastos del mes de
304. 12:05enero y de esta manera yo puedo saber mi
305. 12:08ganancia aquí me dice automáticamente
306. 12:10que en enero me he ganado 30 dólares y
307. 12:14que he gastado 10 o sea que mi ganancia
308. 12:16al mes de enero fue de 20 dólares si
309. 12:18quiero saber los resultados del mes de
310. 12:20febrero yo puedo perfectamente aquí
311. 12:21quitar el filtro de esta manera escojo
312. 12:24la opción de febrero en ingresos la
313. 12:26opción de febrero en gastos y
314. 12:28automáticamente me va a decir mis
315. 12:30ingresos del mes de febrero mis gastos
316. 12:32del mes de febrero y el saldo que es lo
317. 12:35que he ganado en total el mes de febrero
318. 12:36cuando los ingresos le resto los gastos
319. 12:39se entiende hasta ahí vamos a quitar los
320. 12:42filtros Y fíjate cómo te van apareciendo
321. 12:45más meses a medida que tú vas teniendo
322. 12:47más transacciones vamos a decir que el
323. 12:49día primero de marzo de 2023 vendí
324. 12:53mercancía
325. 12:55por valor de 300 dólares Fíjate que
326. 12:58enseguida hay aquí en ingresos ya me
327. 13:00aparece el mes de marzo vamos a decir
328. 13:02ahora que el día primero de marzo de
329. 13:062023
330. 13:07compro
331. 13:08materiales de aseo por un valor de 70
332. 13:12dólares
333. 13:13Fíjate que ya automáticamente en el
334. 13:16segmentador de datos ya me aparece aquí
335. 13:18el mes de marzo en el caso de los gastos
336. 13:20y ya me dice que mi total de ingresos es
337. 13:23de 510 en todos esos tres periodos mi
338. 13:26total de gastos es de 110 en estos tres
339. 13:29periodos y eso me da una ganancia Total
340. 13:31que es el saldo de 400 dólares Si yo
341. 13:34quiero saber el dinero que ha ingresado
342. 13:35en el mes de marzo lo que he gastado y
343. 13:38el total lo que me he ganado en el mes
344. 13:39de marzo simplemente voy a dar clic aquí
345. 13:41en marzo Y fíjate como ya
346. 13:44automáticamente tengo ese resultado y
347. 13:46así de fácil ya puedes hacer una tabla
348. 13:48de ingresos y gastos en Excel para
349. 13:50administrar un negocio y ahí si
350. 13:53necesitas una plantilla más completa
351. 13:54para llevar la contabilidad de tu
352. 13:56negocio aunque no tengas experiencia te
353. 13:58recomiendo ver la información que te
354. 14:00dejaré en este vídeo si quieres que te
355. 14:02diseñe una plantilla en Excel
356. 14:04personalizada para tu negocio puedes
357. 14:06contactar mis servicios por medio del
358. 14:07WhatsApp que te dejaré en la descripción
359. 14:09de este vídeo un abrazo a la mejor
360. 14:12energía y como siempre nos vemos en unos
361. 14:14días con un nuevo tutorial