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Clase 1: Cambios en el PMBOK 8va edición — Transcript

by marco calle · 3,078 words · 490 segments · language en · Watch on YouTube

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0:00Hola y bienvenido al curso de gestión de
0:02proyectos bajo el Penbook octava
0:03edición. Este es un curso completo. En
0:07las próximas 25 clases y cerca de 6
0:09horas de video revisaremos los puntos
0:12más importantes que el PENBU octava
0:13edición trae. Adicionalmente a estas
0:16clases, vas a poder descargar un recurso
0:18que es fundamental y que te ayudará
0:21muchísimo si estás estudiando o
0:23aprendiendo gestión de proyectos. ¿Qué
0:25es nuestro diagrama de flujo de
0:27procesos? Este diagrama lo podrás
0:29descargar justamente del enlace que lo
0:31encontrarás en la parte baja de este
0:33video. Mi nombre es Marco Calle. Tengo
0:35más de 10 años de experiencia en la
0:37gestión de proyectos y enseñando sobre
0:39gestión de proyectos. Y dentro de
0:41marcoalle.com hemos ayudado a cientos de
0:44estudiantes a que logren sus
0:46certificaciones PMP, Capm, PMICP y
0:50PMOCP. Así que si estás estudiando para
0:53alguna de estas certificaciones, puedes
0:55revisar marcoalle.com en donde podrás
0:58encontrar cursos, simuladores y
1:00adicionalmente podrás participar en
1:02nuestras sesiones quincenales de
1:03estudio. Todos los enlaces los podrás
1:05encontrar en la parte baja de este
1:07video. Una vez que conoces sobre qué va
1:09este curso, ¿cómo te recomiendo que lo
1:11revises? En primer lugar, este curso es
1:14bastante extenso, por endearía que lo
1:16revises todo de una sola. Lo mejor sería
1:19que en primer lugar tomes una libreta y
1:22vayas apuntando justamente dentro de la
1:24libreta los conceptos más importantes
1:26que vayas encontrando dentro de este
1:28curso. Adicionalmente,
1:31te recomiendo que lo vayas dividiendo al
1:33curso y vayas estudiando tal vez una
1:35hora al día. Si estudias una hora al
1:37día, en aproximadamente una semana
1:40tendrás un conocimiento bastante bueno
1:42de todos los elementos relacionados con
1:44el Penbook octava edición. y
1:46adicionalmente de los conceptos
1:49generales de gestión de proyectos, de
1:50tal forma que en una semana tendrás un
1:52conocimiento bastante efectivo sobre los
1:55temas principales que aborda este curso.
1:57De esta manera, comencemos con nuestra
1:59primera clase.
2:03Hola y bienvenido a esta primera clase.
2:05En esta sesión vamos a conocer cuáles
2:07son algunos de los cambios que existen
2:08en el Penbook octava edición. El primer
2:11cambio que vamos a ver es que existe una
2:13actualización en los conceptos. Este es
2:15un elemento muy importante. Los
2:17conceptos de gestión de proyectos se han
2:19mantenido estables en los últimos 20 o
2:2230 años. No ha habido una gran
2:24actualización. Sin embargo, en el Painb
2:26Octava Edición ya existe esta
2:28actualización. Se actualizan conceptos
2:30como, por ejemplo, entregable, artefacto
2:33o proyecto, lo cual es clave para poder
2:36entender y para poder lograr una mejor
2:39comprensión de cómo los proyectos ayudan
2:41a la generación de valor. En segundo
2:43lugar, existe un refinamiento de los
2:45principios. Los principios aparecieron
2:48en el Penbook, séptima edición. Sin
2:50embargo, eran principios más
2:51filosóficos, no era tan fácil poderlos
2:54poner en práctica. El PBUG octava
2:56edición ya busca que estos principios
2:58sean accionables. En tercer lugar se
3:02reintroduce nuevamente el tema de grupo
3:05de procesos. Si nosotros recordamos en
3:08versiones anteriores del penbook
3:10teníamos inicio, planificación,
3:11ejecución, monitoreo, control y cierre.
3:14Esos eran los grupos de procesos. Sin
3:16embargo, en el Penebook séptima edición,
3:18esto se retiró y vuelven a aparecer
3:20ahora en el Penbook octava edición con
3:22el nombre de áreas de foco. Son
3:24elementos en los cuales tenemos que
3:26centrarnos. ¿Por qué? Porque esos son
3:28elementos muy importantes para mi
3:30proyecto. Y finalmente se actualizó el
3:33tema de dominios de desempeño. El los
3:35dominios de desempeño son esas tareas
3:37que hace el director de proyecto. ¿Por
3:39qué se deben actualizar? Porque existen
3:41cambios en la tecnología. El tema de
3:44nuevas tecnologías, el tema de nuevos
3:47elementos como la inteligencia
3:48artificial afectan en cómo nosotros
3:51trabajamos con proyectos y es por eso
3:53que existe esta actualización de estos
3:56dominios de desempeño. Una vez que
3:58entendemos cuáles son los cambios
4:00principales, vamos a ver cuál es el
4:02enfoque que tiene esta guía, hacia dónde
4:04va, qué es lo que busca. El Pembo octava
4:06edición busca básicamente que los
4:09principios de la gestión de proyectos
4:11sean ahora accionables, sean acciones
4:14que nos permitan qué cosa? Generar
4:16valor. ¿Y cómo generan valor? A través
4:19de las acciones que el director del
4:20proyecto hace, las cuales buscan que el
4:23director sea una persona mucho más
4:25proactiva y que pueda utilizar esos
4:26principios y aplicar esos principios de
4:29manera mucho más fácil. Y ese es el
4:31objetivo y el enfoque que tiene. El
4:33enfoque está en que los principios sean
4:35accionables y que toda la guía de la del
4:38penbook se enfoque en la generación de
4:40valor. Una vez que entendemos esto,
4:43veamos cómo se estructura el PenBook
4:45octava edición. El pen al igual que
4:48todas las versiones anteriores, se
4:50dividen en dos libros. Tenemos la parte
4:52del estándar y tenemos también la parte
4:53de la guía. El estándar es la primera
4:56parte del libro. Cuando nosotros abrimos
4:58el libro, vamos a encontrar en primer
4:59lugar el estándar. ¿Cuál es el propósito
5:01del estándar? Y es lo primero que vamos
5:03a revisar en este curso. El estándar
5:05tiene tres objetivos claros que están
5:08dentro de su propósito. El primero, el
5:11estándar busca ser un lugar y busca
5:14proporcionar un lenguaje común que sea
5:17universal para todo tipo de proyecto.
5:20Los proyectos son transversales y
5:22existen en todas las industrias. Tenemos
5:24proyectos de construcción, tenemos
5:25proyectos de desarrollo de software,
5:28tenemos proyectos que también están
5:29enfocados en ONGs o proyectos sociales y
5:33proyectos también que son en la parte
5:35industrial. El objetivo del estándar es
5:37que todos estos proyectos tengan un
5:39mismo lenguaje común y que todo el
5:42estándar pueda ser aplicado a cualquier
5:44tipo de proyecto o industria. Ese es el
5:46objetivo y el propósito de esta guía y
5:48de este estándar. En primer lugar. En
5:51segundo lugar, el estándar busca
5:53asegurar algo fundamental que lo tiene
5:56en mente en un proyecto y es que el
5:58estándar busca asegurar que la gestión
6:00de proyectos cree valor y beneficio para
6:03la organización. Y esto se vuelve el
6:05objetivo, la brújula. ¿Hacia dónde va el
6:08estándar? El estándar busca que un
6:10proyecto que se desarrolle genere
6:13beneficios. Si el proyecto no genera
6:15beneficios, no tiene sentido hacer este
6:18proyecto. En tercer lugar, para lograr
6:21este beneficio, el estándar busca y
6:24básicamente describe cómo los líderes,
6:28tanto de la organización como de
6:30proyectos pueden aprovechar el poder de
6:34la gestión de proyectos para alcanzar
6:36este éxito. Todos estos elementos buscan
6:39que la organización pueda crecer, busca
6:41que la organización pueda ser sostenible
6:44y la palabra sostenible va a ser algo
6:48que vamos a ir viendo muy comúnmente al
6:50igual que la palabra valor, que son los
6:53dos grandes elementos en los cuales el
6:56estándar y la guía se centran. Una vez
6:59que entendemos por qué el estándar es
7:01importante y cuál es su propósito,
7:03entendamos los conceptos fundamentales
7:05de la gestión de proyectos. En primer
7:07lugar, tenemos que entender para saber
7:10cómo funciona un proyecto, entender
7:12cuáles son las características de un
7:14proyecto, qué hace que un proyecto sea
7:15un proyecto. Para poder entender sus
7:18características tenemos que centrarnos
7:20en primer lugar en el concepto de qué es
7:23un proyecto. El PENBU, octava edición
7:25actualizó este concepto y actualmente
7:29dice lo siguiente. Un proyecto es una
7:31iniciativa temporal que se desarrolla en
7:33un contexto único y se lleva a cabo para
7:35generar valor. Su carácter temporal
7:38indica un inicio y un fin para el
7:39trabajo realizado o para una fase del
7:42mismo. Básicamente, lo que tenemos acá
7:45es un concepto que ha sido actualizado y
7:48actualmente se centra en tres elementos
7:50fundamentales. El primero es la
7:51iniciativa temporal. Cuando pensamos en
7:54la temporalidad siempre teníamos en
7:56mente únicamente una cosa y era que un
7:59proyecto tiene inicio y fin. Y eso era
8:01el concepto fundamental que teníamos.
8:04Sin embargo, ahora ese concepto se
8:06amplía y cuando pensamos en
8:08temporalidad, vamos a pensar que los
8:10proyectos son iniciativas para generar
8:12valor. El tema de valor, como vemos acá,
8:15cada vez es más y más importante. Está
8:17presente en todo. Un proyecto se hace
8:20para generar valor. Aunque los proyectos
8:22son temporales en sus entregables, a
8:25menudo persisten más allá de su entrega.
8:28Esto es algo que antes no veíamos. Un
8:31proyecto no genera todo el valor una vez
8:33que se entrega. Un proyecto realmente
8:35genera valor cuando se usa por parte de
8:38la organización y ese elemento es
8:40entregable que el proyecto generó,
8:42realmente está generando beneficios y se
8:45da una vez que se entrega. Más allá de
8:48la entrega. no está el valor solamente
8:51en entregar las cosas, sino que eso que
8:53se entrega realmente sea útil y se puede
8:56utilizar en la organización. Para
8:59entender mejor esto, veamos la siguiente
9:01analogía. Pensemos en un proyecto como
9:03un barco, un barco que tiene un inicio y
9:06que este inicio nace en el puerto y que
9:08luego de un tiempo de navegación va a
9:11llegar a su destino. Aquí está el
9:13tiempo. Cuando llega al destino, este
9:15destino básicamente es cuando el
9:17proyecto se termina. Y antiguamente
9:20pensábamos que un proyecto es exitoso
9:23cuando llega a su destino. Y cuando
9:25llega al destino nosotros medíamos el
9:27tiempo, es decir, que llegue a tiempo,
9:30que lleven las fechas establecidas y que
9:32también el costo esté en lo establecido
9:35y que cumpla con el alcance.
9:37Esto era hasta hace no mucho tiempo lo
9:41que pensábamos como éxito. El éxito era
9:44esto, que el proyecto tenga tiempo,
9:47costo y alcance completo, que se cumpla
9:50estos elementos. Sin embargo, esto ha
9:53estado cambiando y ahora tenemos lo
9:55siguiente.
9:57Según este concepto del Penbo octava
9:59edición, el destino es importante, sí,
10:02es necesario, sí, pero no es todo lo que
10:05tenemos que pensar cuando pensamos en
10:07valor, porque el proyecto es hecho y
10:11elaborado para generar valor. Ese es el
10:14objetivo que tiene el proyecto, la
10:15generación de valor dentro de la
10:17organización. ¿Cómo se genera este
10:19valor? En este caso, este barco
10:24lleva diferentes materiales, lleva oro,
10:27lleva agua, lleva vino y lleva armas. Y
10:31esto va a ser entregado a sus
10:34stakeholders o interesados.
10:37Estos son los clientes. Ellos se
10:39sentirán satisfechos y entenderán que el
10:41proyecto realmente generó valor cuando
10:44se entregan estos elementos que estaban
10:46trayendo el proyecto o el barco. Si
10:49dentro de esta navegación, si dentro de
10:52este viaje, desde el puerto hasta el
10:54destino, vinieron piratas y se robó el
10:57oro. Hubo una tormenta y destruyó las
11:00botellas de vino. Hubo una plaga y dañó
11:03el agua. y hubo agua y dañó las las
11:06armas, este proyecto no sirvió para
11:08nada. Todo este viaje que se hizo,
11:10aunque llegara a tiempo, no tuviera
11:13costos adicionales y el alcance se
11:15cumpliera, aún así este proyecto no
11:18sería exitoso porque no genera valor si
11:21no entrega las cosas que había prometido
11:23y que realmente están alineadas con lo
11:25que los interesados quieren.
11:28De esta manera es como la temporalidad
11:31no solamente nos dice que nos fijemos en
11:34el término del proyecto, sino que veamos
11:37más allá, de tal forma que el proyecto
11:40será exitoso, no solamente por completar
11:43el proyecto a tiempo, en el costo y en
11:45el alcance, sino cuando estos
11:47entregables que se generaron dentro del
11:49proyecto realmente sean lo que los
11:52clientes buscan o que los que el
11:53interesado quiere. El éxito, en este
11:56caso del barco se da cuando entrega
11:59todos estos elementos de manera
12:01efectiva. Si se entregan estos elementos
12:04realmente y solamente en ese momento, el
12:08proyecto es exitoso. Una vez que
12:11entendemos el tema de temporalidad,
12:13veamos al siguiente punto que es
12:14contexto único. Este contexto único
12:17significa que son básicamente las
12:19condiciones y el ambiente único que
12:23tiene cada proyecto y que distingue un
12:25proyecto de otro. De tal forma que en un
12:28proyecto podremos tener metas
12:30diferentes, alcances, duraciones
12:31distintas, tecnologías y riesgos
12:33distintos y tendremos que planificar
12:36pensando en esos elementos.
12:39De igual forma como nosotros
12:40planificamos un viaje en función de las
12:42condiciones meteorológicas, no será un
12:45viaje igual. cuando tengamos tal vez
12:47tormentas eléctricas que cuando tengamos
12:49fuertes vientos y grandes lluvias, la
12:51planificación se tiene que acoplar
12:53justamente a la ruta hacia dónde voy,
12:56hacia las condiciones que podría
12:57enfrentar. De esta forma y de la misma
13:00manera, la planificación de un proyecto
13:03se debe centrar y se debe enfocar en la
13:06realidad de ese proyecto. No existe una
13:09única talla o un único una única forma
13:12de hacer proyectos. Cada proyecto será
13:14distinto en función de su realidad. Eso
13:17es el contexto único. Y finalmente
13:20tenemos el tema de generación de valor.
13:23Y la generación de valor es el punto
13:25clave de un proyecto. Cuando nosotros
13:28pensemos en crear valor a través del
13:30cambio organizacional, estamos pensando
13:32que cuando pensemos en valor vamos a
13:35considerar la perspectiva del negocio.
13:38Un negocio, una empresa hace un proyecto
13:41porque busca mover a la organización de
13:45un estado uno a un estado dos. Este
13:48estado será justamente un estado en el
13:50cual se cumple un objetivo específico.
13:53Si nosotros pensamos y regresamos a
13:55nuestra analogía del barco, vamos a ver
13:58que el nuestro proyecto tiene un inicio
14:00y tiene un fin, un puerto y un destino.
14:03Pero este proyecto, este barco no está
14:05solo. Este proyecto pertenece a una
14:07naviera y esta naviera le va a dar los
14:10recursos al barco para que pueda
14:12navegar. Estos recursos pueden ser
14:15distintos, pueden ser, por ejemplo, el
14:17tema de dinero o el tema de personal,
14:20inclusive la misma nave.
14:23Esta naviera, esta es la organización.
14:26La organización le da los recursos al
14:28barco para que pueda hacer esta travesía
14:31y la organización tiene diferentes
14:33capacidades. Por ejemplo, en este caso,
14:35esta organización tiene dos barcos
14:37adicionales.
14:39Una vez que el barco llega a su destino,
14:42genera valor y los clientes se sienten
14:45satisfechos, pues este vehículo o este
14:49proyecto genera beneficios que estos
14:52beneficios nuevamente regresarán a la
14:55organización. ¿Para qué? para que pueda
14:58aumentar sus capacidades y con estos
15:00beneficios pueda tener un tercer barco,
15:02de tal forma que la organización crece
15:05gracias al proyecto. El Penbug octava
15:08edición explica esto de una manera mucho
15:10más amigable a través del siguiente
15:12gráfico. Si nosotros vemos acá, tenemos
15:14un estado actual y un estado futuro. El
15:17proyecto es este medio que permite que
15:19una organización pase de un estado
15:20actual a un estado futuro. Si pensamos
15:22en nuestra naviera como la organización,
15:25la organización tendría uno y dos barcos
15:27como sus componentes. Sin embargo, esta
15:30naviera luego de que el proyecto genera
15:32beneficios, pues va a tener un dos y un
15:35tercer barco adicional, lo cual aumenta
15:38su capacidad y el momento en que aumenta
15:40su capacidad también aumenta su valor de
15:44negocio. De esta manera, de un estado
15:47inicial que voy a poner como ei. Una vez
15:50que el proyecto se genera, esto hace que
15:53que el valor de negocio suba. Eso es el
15:56poder de los proyectos y eso es lo que
15:59vemos en esta imagen. Esta imagen
16:01representa el impacto que tienen los
16:03proyectos en el estado de la
16:05organización. Los proyectos hacen que
16:07una organización pase de un estado
16:10actual estado futuro que esté enlazado
16:13con los objetivos estratégicos de la
16:15empresa. Una vez que entendemos esto, lo
16:17siguiente que tendríamos que pensar es
16:19por qué se inician los proyectos. ¿Por
16:20qué los proyectos existen? ¿Por qué
16:23hacemos proyectos? Para entender esto,
16:26vamos a ver lo siguiente. Esta es
16:28nuestra naviera. ¿Por qué esta naviera
16:31que veíamos anteriormente hace
16:33proyectos? Y básicamente es por cuatro
16:36razones. La primera es porque se debe
16:39cumplir con una regulación. Si a esta
16:41naviera se le dice o el gobierno le dice
16:44que tiene que cumplir ciertas
16:45regulaciones, generará proyectos para
16:48poder cumplirlas y poder seguir
16:49trabajando. Eso significa que la naviera
16:52podrá ser sostenible en el tiempo y
16:54seguir trabajando gracias a los
16:56proyectos que se implementan. En segundo
16:58lugar, para satisfacer las necesidades
17:00de un cliente. Si viene un cliente y le
17:03dice a esta naviera que tiene que viajar
17:05desde Alemania hasta Ecuador, ese viaje
17:09será un proyecto y la naviera hará
17:11justamente una planificación que permita
17:13cumplir con esos requerimientos. Es
17:15decir, los proyectos se generan por
17:17requisitos o solicitudes de clientes. En
17:21tercer lugar, los proyectos se
17:23implementan justamente para generar un
17:25cambio dentro del negocio o un cambio de
17:28nuevas tecnologías. Si esta naviera
17:30quisiera mejorar sus procesos y tener
17:32viajes mucho más precisos, podría
17:34implementar sistemas de GPS en todos sus
17:37barcos. La implementación de esos
17:40sistemas dentro de los barcos es un
17:42proyecto, de tal forma que los proyectos
17:44permiten mejorar y también tiene que ver
17:46con sostenibilidad. ¿Por qué le permite
17:49una mejora continua? Finalmente, si se
17:51quiere crear nuevos productos dentro de
17:53esta naviera, si se quiere mejorar
17:55procesos, si se quieren corregir
17:57productos o procesos, también se
17:59generarán proyectos. De tal forma, los
18:02proyectos permiten la sostenibilidad de
18:06la organización. y permiten que exista
18:08esta transición de un estado uno a un
18:10estado dos, un estado dos que está
18:13enfocado con los objetivos estratégicos.
18:15De esta manera, nosotros en esta clase
18:17hemos aprendido tres cosas
18:18fundamentales. Entendimos cuál es el
18:21propósito del estándar, por qué el
18:22estándar existe y por qué es tan
18:24importante. En segundo lugar, entendimos
18:27cuáles son las características de un
18:29proyecto, qué hace que un proyecto sea
18:31un proyecto y por qué los proyectos
18:33deben generar valor. Y finalmente
18:35entendimos cómo inicia un proyecto. A
18:37través de los cuatro elementos, un
18:39proyecto se genera y debe ser realizado.
18:42De esta manera concluimos nuestra
18:44primera clase. En la siguiente sesión
18:46vamos a enfocarnos en el tema de valor y
18:48específicamente en la entrega de valor.
18:52Saludos y nos vemos en la próxima clase.
18:54Antes de pasar a la siguiente clase, te
18:56quiero recordar que puedes apoyar a este
18:58proyecto educativo a través de tres
19:00simples acciones. En primer lugar, dando
19:03un like y dejando un comentario acerca
19:04de cómo te parece el curso. En segundo
19:07lugar, comparte esta información.
19:09Comparte con personas que le puedan
19:11servir o que quieran aprender sobre
19:13gestión de proyectos. Y en tercer lugar,
19:15puedes suscribirte a este canal si
19:17quieres aprender más sobre gestión de
19:18proyectos. Estas tres acciones tan
19:21simples pueden ayudar a que el contenido
19:23educativo que generamos pueda llegar a
19:25más personas y realmente este proyecto
19:28que estamos desarrollando genera
19:30resultados y ayuda a las personas a
19:32conocer y aprender sobre gestión de
19:34proyectos. Ahora continuemos con nuestra
19:36siguiente clase.

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