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Calcular y gráficar el punto de equilibrio en excel / Gráfico automático — Transcript

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0:01quieres aprender a calcular y graficar
0:04de manera casi automática el punto de
0:06equilibrio en excel pues quédate en este
0:09vídeo porque te voy a enseñar cómo
0:10hacerlo de una manera fácil y sencilla
0:13bueno vamos a empezar con el ejercicio
0:15aquí tenemos un ejemplo de una empresa
0:18textil que se dedica a la venta y
0:20fabricación de pantalones jeans
0:23y nos dice que el precio unitario de
0:25este producto es de 60 soles el costo
0:28variable unitario es de 40 y el costo
0:30fijo total que en este caso estaríamos
0:32hablando de manera mensual es de 60 mil
0:34soles para identificar los costos
0:37variables y los costos fijos totales que
0:40la empresa debe clasificar tanto los
0:42costos variables como los costos fijos
0:44totales y sumar cada uno luego de hacer
0:49la suma la sumatoria de ambos es que ya
0:52podríamos empezar a calcular el punto de
0:54equilibrio en este caso ya lo tengo
0:56calculado ya tengo totalizado tanto los
0:58costos variables como los costos totales
1:01no
1:02bueno para empezar vamos a comenzar
1:05calculando el punto de equilibrio
1:07unitario la fórmula nos dice que para
1:10hallar el punto de equilibrio unitario
1:12debemos tener los costos fijos el precio
1:1520 a unitario menos los costos variables
1:17unitarios bueno aquí vamos a empezar
1:21a reemplazar los valores
1:25y vamos a comenzar no dice que el costo
1:28fijo en este caso es un dato que nos da
1:30que es de 60 mil soles
1:34el precio 20 a unitario es de 60 soles
1:36menos en este caso el costo variable que
1:40es de 40 soles aquí vamos a empezar
1:42haciendo la resta aquí 60 entre 40 nos
1:47da como resultado 20 y una vez aquí ya
1:50podríamos hacer el cálculo entre 60 mil
1:54y 20 lo cual nos da un resultado de
1:563.000 unidades es decir que la empresa
1:59necesitaría 3000 vender 3000 unidades de
2:03pantalones para cubrir sus costos fijos
2:05totales no
2:08ahora para calcular el punto de
2:10equilibrio en valor monetario que en
2:12este caso es en soles vamos a necesitar
2:14los costos fijos entre 1 - el costo
2:18variable entre el precio unitario bueno
2:20vamos a empezar reemplazando los valores
2:22el costo fijo es de 60.000 los costos
2:26variables es de 40 soles y el precio
2:30unitario es de 60 soles
2:34ahora vamos a continuar en este caso
2:37copiamos los 60 mil vamos a hacer la
2:40operación de 40 menos 60 lo cual nos da
2:44como resultado este número ahora vamos
2:49acá a copiar igual 60.000 ahora vamos a
2:52continuar con la operación de 1 - este
2:56número lo cual nos va a dar como
2:58resultado esto ahora si podemos hacer la
3:00operación de 60.000 entre este número lo
3:04cual nos dará como resultado
3:06180 mil soles
3:08esto vendría a significar la venta de 13
3:12mil pantalones lo cual este monto sería
3:16el dinero que necesitaría la empresa
3:19para cubrir sus costos totales otra
3:21forma de calcular el punto de equilibrio
3:23en valor monetario de manera fácil sin
3:26tener que realizar esta operación que
3:28puede ser un poquito
3:30engorrosa otra forma de calcularlo es
3:33multiplicar el punto de equilibrio
3:35unitario que en este caso ya lo hemos
3:37calculado que nos da 3000 por el precio
3:40unitario que es 60 soles ahora
3:44reemplazando a los valores el punto de
3:46equilibrio unitario es 3000 por el
3:49precio unitario que es 60
3:54haciendo la operación nos da como
3:57resultado
4:00nos da como resultado el mismo valor
4:02independientemente si usemos esta
4:04fórmula o esta igual vamos a llegar al
4:08mismo resultado y una vez ya ha
4:11calculado el punto de equilibrio y el
4:13punto de equilibrio en valor monetario
4:15que en este caso es soles ya
4:17empezaríamos a
4:19estructurar nuestra tabla no por ejemplo
4:23aquí tenemos las unidades
4:26en este caso voy a escoger rangos de
4:291000 ya que el punto de equilibrio es
4:303000 unidades así que para no hacer tan
4:33largo nuestro diagrama vamos a tomar
4:35rangos de mil en mil y empezaríamos con
4:37cero luego mil 2000 3000 4000 y 5000
4:41ahora sí vamos a empezar a completar
4:44nuestra tabla
4:45las ventas nos dice que es las unidades
4:48vendidas word
4:51el precio unitario que en este caso el
4:54precio unitario es 60 vamos vamos a
4:58congelar la celda para que no son más ya
5:00que voy a arrastrar tanto hacia la
5:01izquierda como la derecha excluyente y
5:04vamos a arrastrar hacia la izquierda
5:06luego hacia la derecha y vamos a no
5:11considerar decimales ahora vamos a
5:13comenzar con los costos variables que
5:17son las unidades
5:18word el costo variable unitario que en
5:22este caso es 40 igual voy a congelar la
5:27celda
5:29y oriente y arrastró hacia la izquierda
5:32y hacia la derecha
5:34igual voy a no considerar decimales
5:40ahora sí voy a comenzar con el margen de
5:43contribución que es igual a las ventas
5:46menos el costo variable
5:50esta variable igual arrastró hacia la
5:52izquierda
5:53como hacia la derecha
5:55de esta manera ahora el costo fijo total
5:59es un valor único que nos dan y lo vamos
6:04a considerar tal cual no este que este
6:05costo fijo total va a ser un valor único
6:08y no va a cambiar independientemente si
6:11es que la empresa produce o no va a ser
6:13un valor que se va a mantener así que lo
6:16copiamos para todas las filas y vamos a
6:20continuar con los costos totales que son
6:23la suma de los costos variables
6:25más el costo fijo
6:29igual
6:31a rastros en la izquierda
6:33hacia la derecha y por último en la
6:36utilidad y pérdida que es va a ser va no
6:39va a permitir saber si es que la empresa
6:41ha tenido pérdidas o ganancias en
6:44relación a sus ventas así que vamos a
6:48sumar las ventas y a las ventas les
6:50vamos a restar los costos totales esto
6:53nos va a dar como resultado la utilidad
6:56en este caso es 0 lo cual es el punto de
6:59equilibrio
7:02y como vemos ya hemos terminado de
7:03completar nuestra tabla como vemos el
7:06punto de equilibrio sub se ubica en tres
7:08mil unidades de pantalones vendidos
7:10haciendo un total de ventas de 180 mil
7:13soles que vendría a ser lo que hemos
7:15calculado anteriormente con la jornada
7:17no esto vendría a ser nuestro punto de
7:19equilibrio vamos a pintarlo de un color
7:21para poder diferenciarlo y si ven y aquí
7:24lo que nos lo que podríamos interpretar
7:25es que si la empresa vende menos de 3000
7:28unidades va a generar pérdidas si vende
7:31más de 3000 unidades por ejemplo si
7:33vende 4 mil unidades va a generar
7:35utilidades de 20 mil soles y 25 mil va a
7:38generar utilidades de 40 mil y si venden
7:41menos de 3000 ya empezaría a generar
7:44pérdidas por efe por ejemplo en este
7:46caso si vende 2000 tendría pérdidas de
7:4820 mil y así sucesivamente no una vez ya
7:52hecho toda nuestra tabla ahora sí vamos
7:54a empezar a graficar el punto de
7:56equilibrio vamos a empezar seleccionando
7:58de ventas hasta costos totales vamos
8:02vamos a seleccionar todos esos datos y
8:04nos vamos a ir al menú insertar
8:07luego donde dice gráficos en línea donde
8:10vamos a elegir este gráfico que se llama
8:12líneas vamos a elegirlo y como vemos ya
8:15tenemos nuestro gráfico que nos ha
8:17generado excel aquí hay que hacer unos
8:20pequeños ajustes yo sólo voy a
8:21considerar ventas voy a considerar
8:24costos totales costos variables y costos
8:26fijos así que selecciona gráfico y lo
8:29voy a seleccionar datos y aquí lo que
8:31podemos hacer es como acá nos sale es
8:34agregar modificar o quitar si queremos
8:36agregar por ejemplo otro criterio por
8:38ejemplo aquí si queremos agregar
8:40utilidad o pérdida lo que tendríamos que
8:42hacer es darle clic al botón agregar y
8:46ya que nos va a preguntar el nombre de
8:47la serie en este caso se llama utilidad
8:49o pérdida y en valores voy a borrar y
8:52voy a ingresar los valores que quiero
8:54que considere que en este caso son estos
8:56no le doy aceptar y si lo voy a aceptar
8:59y vemos como automáticamente se ha
9:02agregado la utilidad y pérdida mínima
9:04milán y me lo ha graficado de manera
9:06correcta sin embargo para este gráfico
9:09únicamente voy a considerar
9:11cuatro criterios voy a considerar ventas
9:14voy a considerar costo variable más
9:17margen de contribución no lo voy a
9:19considerar puedo lo puedo puedo
9:21desmarcar lo y así no me lo va a
9:24considerar en la gráfica o también lo
9:26que puedo hacer es seleccionar y lo
9:27puedo quitar puedo hacer ambas ambas
9:30opciones no en este caso lo voy a quitar
9:32y también voy a quitar en utilidad o
9:35perdida lo puedo quitar y lo voy a
9:37aceptar de esta manera mi gráfico se va
9:39a ver mucho más limpio
9:42aquí lo que también podríamos hacer si
9:44nos fijamos nuestro gráficos no se está
9:46considerando en cantidades no se está
9:50considerando del 1 al 6 lo cual es
9:52incorrecto mis unidades correctas son
9:54del 0 al 5000 como para cambiar las
9:56unidades es muy sencillo voy a
9:58seleccionar el gráfico me voy a formato
10:01al diseño gráfico y le voy a dar clic
10:03donde dice seleccionar datos aquí le voy
10:06dar clic donde dice etiquetas de eje
10:08horizontal le voy a dar clic en editar y
10:10aquí voy a seleccionar las unidades
10:12correctas selecciono todo el rango y le
10:15doy en aceptar
10:17y aceptar y de esa manera me ha cambiado
10:20las unidades ahora lo que tendríamos que
10:22fijarnos también es por ejemplo en el
10:25punto de equilibrio ya como tal que nos
10:27dice que es de con ventas de tres mil
10:30unidades y con ventas de 180 mil como
10:33como nos indica él
10:36la tabla aquí
10:38sin embargo acá nos tiene considerado
10:41por ejemplo nuestro punto de equilibrio
10:42vendría ubicarse por aquí debajo de los
10:44200.000 más o menos aquí y con 3000
10:47unidades como para cambiar que me
10:50aparezca el el la cifra exacta aquí voy
10:54a cambiar estos rangos de valores
10:55monetarios por ejemplo aquí no se está
10:57considerando de rango de 50 mil 50 mil
11:00lo cual yo quiero que me considere en
11:03rango de 3.000 para que quise hacer o 30
11:06mil 60 mil 90 mil 180 mil y así
11:09sucesivamente así que vamos a empezar
11:11dando doble clic y nos va a aparecer
11:15esta ventana o también lo que podemos
11:17hacer es seleccionar gráfico ahora
11:19seleccionó este rango y luego le doy
11:21clic derecho y luego a dar formato deje
11:23igual no va a aparecer este en esta
11:26misma ventana
11:28y aquí lo que puedo hacer en valores
11:30mínimos igual está bien que me
11:31consideren a partir del 0 en máximos que
11:35me considere sólo hasta 240.000 y en
11:39rangos que vaya de 30.000 en 30.000 no y
11:42ahora como vemos nos ha considerado el
11:44rango que le hemos indicado de rangos de
11:4730 mil en 30 mil no y así sucesivamente
11:49ahora sí aquí ya podemos identificar
11:51claramente nuestro punto de equilibrio
11:53que se ubicaría en unidades 3.000 y en
11:56ventas 180.000 ahora sí le doy clic en
12:00él en gráfico me va a seleccionar todo
12:03el marcador si quiero que me seleccione
12:05únicamente 11 sólo lo web le vuelva a
12:08dar doble clic y ahora si me ha
12:10seleccionado uno solo ahora los tuit
12:12derecho dar formato de puntos de datos y
12:16esta vez me voy a la opción de relleno y
12:18línea muy elegir marcador en este caso
12:21voy a elegir
12:24opciones de marcador voy a elegir
12:26integrado y voy a elegir esta forma
12:27circular lo voy a aumentar el tamaño
12:30le voy a cambiar el relleno voy a elegir
12:35un color negro de esta forma y de esta
12:39forma ya hemos identificado el punto de
12:41equilibrio
12:42de esta manera ya estaríamos casi todo
12:44listo únicamente tendríamos que cambiar
12:46aquí
12:48y el título complicamos formato
12:52y ahora si lo que viene a continuación
12:54ya es un poco de para darle un poco de
12:57estética a nuestro gráfico podríamos
12:59agregar por ejemplo
13:02de esta forma de línea boya desde la
13:06parte superior y con manteniéndola ticas
13:09y voy a hacer una línea totalmente
13:12vertical le voy a cambiar el grosor más
13:16o menos éste lo voy a ajustar y le voy a
13:19cambiar el color quiero un color negro
13:21con control c control bale lo copiamos y
13:25éste me voy a dar acá clic en girar y lo
13:28voy a girar 90 grados hacia la izquierda
13:30puedo venir de esta forma
13:33ponerlo ahí ajustarlo
13:37otra vez lo copió y con control c
13:39control b
13:43formato de forma girar girar hacia la
13:46izquierda y de esta manera voy ajustando
13:49lo para poder hacer más notorio mi punto
13:53de equilibrio no
13:54ahora sí lo que podemos hacer también es
13:56ingresar pequeñas etiquetas a nuestros
13:59datos para eso voy a menú insertar texto
14:02y elijo cuadro de texto aquí voy a
14:04insertar por ejemplo
14:07este valor de aquí sí y voy a por
14:11ejemplo ingresar ventas no este va a ser
14:13la etiqueta de ventas lo que sea mucho
14:16más pequeño
14:18y aquí por ejemplo aquí me indicó en la
14:21leyenda que ventas es un color más o
14:23menos azul así que le voy a dar un color
14:26este color y en letras blanco y de esta
14:30manera puedo ir identificando así con
14:33etiquetas en cada una de la línea no y
14:36como vemos ahora si no repaso una vez ya
14:39clasificado los costos variables y los
14:42costos fijos totales
14:44'hemos totalizado que están acá los
14:46totales de cada uno luego hemos hecho la
14:49fórmula hemos reemplazado valores según
14:52la fórmula que nos indica hemos luego
14:54hemos hecho la tabla
14:56considerando los rangos más adecuados
15:00hemos hecho la tabla y una vez realizado
15:03la tabla ya de manera automática hemos
15:05seleccionado los datos hemos insertado
15:09una gráfica en este caso hemos elegido
15:11una línea 2d y hemos eligió líneas y de
15:15esta manera nos ha hecho un gráfico casi
15:17automático no únicamente hemos ingresado
15:19estas líneas y estas etiquetas de datos
15:22todo lo demás lo ha hecho excel de
15:24manera automática
15:26bueno eso sería todo si te ha gustado
15:28este vídeo dale like comenta y nos vemos
15:30en otro próximo vídeo

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