Cómo hacer una planeación de un PROYECTO EN 7 PASOS — Transcript

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1. 0:00siete pasos para planear un proyecto
2. 0:01paso número 1 definir el propósito el
3. 0:04beneficio que va a traer el proyecto el
4. 0:06para qué porque si te va a traer más
5. 0:08dinero y va a reducir costos tal vez va
6. 0:11a mejorar tiempos de servicio o va a
7. 0:13mejorar la experiencia del cliente tiene
8. 0:14que ser claro el propósito definir
9. 0:16correctamente el para qué del cambio que
10. 0:19se va a realizar recordemos que un
11. 0:21proyecto es un esfuerzo temporal que
12. 0:23tiene un principio y un fin donde se
13. 0:25busca hacer un cambio puntualmente si
14. 0:27este propósito lo puedes desfragmentar
15. 0:29en micro objetivos o en objetivos
16. 0:31pequeños eso te va a ayudar mucho el
17. 0:33segundo paso es identificar a todos los
18. 0:35involucrados a todos aquellos que están
19. 0:37dentro del proyecto les puede impactar
20. 0:39positiva o negativamente directa o
21. 0:41indirectamente es muy importante tener
22. 0:43bien claro estas personas sus intereses
23. 0:46el grado de participación que van a
24. 0:48tener su involucramiento si son
25. 0:49promotores si son detractores o que son
26. 0:52para el paso número 3 se recolectan
27. 0:55todos los requerimientos lo que llamamos
28. 0:56en scrum historias de usuario a estos
29. 0:58requerimientos nos referimos con los
30. 1:00involucrados sus necesidades y las
31. 1:02expectativas que tienen se deben
32. 1:04priorizar para llevar un orden de lo que
33. 1:05es de mayor importancia
34. 1:07recuerda que estos requerimientos tienen
35. 1:09que estar alineados al propósito paso
36. 1:11número 4 se va a priorizar con base al
37. 1:13propósito ya que tienen los
38. 1:15requerimientos ahora debes priorizar los
39. 1:17como lo comentamos en el paso anterior
40. 1:18se divide por quien me lo está pidiendo
41. 1:21cuál es el impacto del proyecto cuál es
42. 1:23el impacto del propósito yendo siempre
43. 1:26con la visión del producto o servicio al
44. 1:28cual se va a dar solución esta
45. 1:30priorización no necesariamente va con lo
46. 1:32que el equipo el cliente quiere sino con
47. 1:34base a lo que se va a dar más valor lo
48. 1:36que sea más simple de hacer lo que tenga
49. 1:38menor riesgo entre otros puntos
50. 1:40es muy importante priorizar con el
51. 1:42equipo que va a desarrollar el proyecto
52. 1:44para que todos estén informados sobre lo
53. 1:46que se va a ir trabajando y cómo se va a
54. 1:48ir desarrollando de esa manera para el
55. 1:50paso número 5 se va a estimar el
56. 1:51esfuerzo que va a llevar el proyecto tal
57. 1:53vez a un alto nivel pero debe ser
58. 1:55preciso además del tiempo es importante
59. 1:57valorar materiales recursos humanos e
60. 1:59infraestructura computadoras materia
61. 2:01prima tema de comunicaciones que
62. 2:03principales riesgos hay cuáles son los
63. 2:05proveedores las personas de soporte y
64. 2:07los medios de control recordando que
65. 2:09quizá esto puede ir adaptándose a lo
66. 2:11largo del proyecto
67. 2:126 recordamos planear o dividir estos
68. 2:14requerimientos entregables cortos de 1 a
69. 2:174 semanas no más que esto lo puedes ir
70. 2:19planeando de forma muy detallada ten
71. 2:21presente que debes de planear a detalle
72. 2:23en lapsos cortos de tiempo para la
73. 2:25entrega de requerimientos pero si estás
74. 2:27en un entorno impredecible para las
75. 2:28entregas es decir donde no hay cambios o
76. 2:31es sumamente inestable
77. 2:32quizá debes hacer una planeación de
78. 2:34todos los requerimientos solo debes
79. 2:35tener presente que si hay cambios de
80. 2:37cualquier tipo vas a tener desperdicios
81. 2:38en el último paso se ejecuta se mide
82. 2:41analiza y adapta hay que ejecutar con
83. 2:44base a la planeación medir si estamos
84. 2:45cumpliendo con lo que planeamos pero
85. 2:47también si los requerimientos que
86. 2:49estamos materializando o entregando al
87. 2:51cliente están agregando valor al
88. 2:52propósito también se va analizar la
89. 2:54forma de trabajo en velocidad la forma
90. 2:56de colaborar de comunicar y el nivel de
91. 2:58satisfacción de los involucrados sobre
92. 3:00esos análisis que hagas vas a ir
93. 3:02adaptando cada ciclo si estás en un
94. 3:03ambiente muy cambiante puedes ir
95. 3:05adaptando y mejorando para agregar más
96. 3:06valor alineando a los entregables y
97. 3:08formas de trabajo recuerda que aquí en
98. 3:10kaisen ya tenemos los mejores cursos
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