✅ Cómo COMPARTIR ARCHIVOS en Google Drive — Transcript

Full transcript

1. 0:02[Música]
2. 0:03necesitas compartir tus archivos o
3. 0:06carpetas con varias personas
4. 0:08soy almudena y en este tutorial vamos a
5. 0:10ver las diferentes formas de compartir
6. 0:12archivos y carpetas en google drive
7. 0:14porque no es lo mismo compartir un
8. 0:16archivo dando solo permisos de lectura y
9. 0:18no permitir su descarga que compartir
10. 0:20archivos con permisos de edición con los
11. 0:22que la otra persona puede editar
12. 0:25descargar y compartir incluso el archivo
13. 0:27con otras personas para que no te lleve
14. 0:29sustos compartiendo tus archivos en
15. 0:31drive te mostramos todas las opciones en
16. 0:34primer lugar para compartir archivos o
17. 0:37carpetas en google drive primero debéis
18. 0:40acceder a vuestra unidad de google drive
19. 0:42si no sabéis cómo hacerlo o no tenéis
20. 0:44una cuenta en google drive os recomiendo
21. 0:46que en primer lugar os veáis mi vídeo de
22. 0:48iniciación a google drive que os dejaré
23. 0:50tanto en la descripción del vídeo como
24. 0:52en la parte superior derecha para
25. 0:54compartir un archivo o una carpeta lo
26. 0:56primero es tener el archivo o la carpeta
27. 0:59en nuestra unidad de drive si no lo
28. 1:02tenéis os vais a nuevo hacéis clic en
29. 1:05subir archivo carpeta en este caso el
30. 1:07archivo vamos a compartir este archivo
31. 1:09de word
32. 1:10seleccionamos hacemos clic en abrir
33. 1:12vemos que se está subiendo
34. 1:15y una vez que esta ha subido
35. 1:17completamente vemos una previsualización
36. 1:19observad que al clicar con el ratón
37. 1:21sobre el archivo se nos activan aquí
38. 1:24algunas opciones en las que tenemos la
39. 1:26opción de compartir y la opción de
40. 1:29obtener enlace con estas dos opciones
41. 1:32vamos a poder compartir el archivo o
42. 1:35carpeta de diferentes formas también
43. 1:37clicando con el botón derecho del ratón
44. 1:39sobre el archivo o carpeta tenemos la
45. 1:41opción de compartir y la opción de
46. 1:43obtener el enlace da igual si elegís una
47. 1:47opción u otra porque vamos a ver que
48. 1:49accedemos a las mismas opciones hacemos
49. 1:51clic en compartir se nos abre esta
50. 1:54ventana y como veis en la parte superior
51. 1:55tenemos la opción de compartir que es la
52. 1:57que está señalada en azul pero si
53. 1:59aplicamos en la parte inferior se nos
54. 2:01activan las opciones de obtener el
55. 2:03enlace
56. 2:04vamos a comenzar viendo las opciones de
57. 2:06compartir en esta zona deberíais añadir
58. 2:09el email de las personas con las que
59. 2:10queréis compartir el archivo o carpeta
60. 2:13en este caso vamos a añadir un email
61. 2:20y en la parte inferior tenemos
62. 2:22habilitada la opción de notificar a los
63. 2:24usuarios es decir que reciban un email
64. 2:26notificándoles que hemos compartido esa
65. 2:28carpeta con ellos y también podemos
66. 2:30establecer un mensaje
67. 2:38en este caso hemos añadido una dirección
68. 2:40de email pero podríais seguir añadiendo
69. 2:42tantas como necesitaréis en la parte
70. 2:45derecha podemos establecer los permisos
71. 2:47que damos a esta persona con respecto al
72. 2:49documento o carpeta que estamos
73. 2:51compartiendo en por defecto aparece como
74. 2:54editor pero si desplegamos vemos que
75. 2:56podemos darle permisos del lector y
76. 2:57comentado en este caso solo queremos que
77. 3:00sea lector y adicionalmente aquí en la
78. 3:03parte superior derecha tenemos algunas
79. 3:05opciones de configuración de compartir
80. 3:07con usuarios si accedemos a ellas vemos
81. 3:09que ahora mismo los editores pueden
82. 3:12cambiar permisos y compartir es decir
83. 3:14que mientras esté habilitada esta opción
84. 3:17y cuando demos un permiso de editor esas
85. 3:20personas podrán dar permisos a otras
86. 3:22personas y compartir y en este caso está
87. 3:25habilitada la opción de que los lectores
88. 3:27y comentadores puedan ver la opción para
89. 3:29descargar imprimir y copiar
90. 3:32lo vamos a dejar así volvemos haríamos
91. 3:35clic en enviar
92. 3:37y la persona recibirá un email en el que
93. 3:40se indica que hemos compartido un
94. 3:42archivo con ella teniendo el documento
95. 3:45seleccionado volvemos a las opciones de
96. 3:46compartir ahora nos aparece aquí en la
97. 3:49parte inferior el email de la persona
98. 3:51con la que lo hemos compartido si
99. 3:54hubieran sido más personas pues nos
100. 3:55aparecerían más emails en este caso le
101. 3:58hemos dado permiso de lector pero vemos
102. 3:59que podemos cambiarlo en cualquier
103. 4:00momento es decir cuando compartís
104. 4:02archivos utilizando esta opción de
105. 4:04compartir en cualquier momento podéis
106. 4:07decidir que esta persona pasa a ser un
107. 4:09editor un comentador convertirlo en un
108. 4:12propietario o directamente quitar el
109. 4:14acceso de esta persona al archivo o la
110. 4:16carpeta
111. 4:18a continuación vamos a ver la opción de
112. 4:20obtener el enlace la seleccionamos por
113. 4:23defecto nos aparece esta opción de
114. 4:24restringido que debemos cambiarla para
115. 4:26que otras personas tengan acceso al
116. 4:28archivo o carpetas desplegamos
117. 4:31seleccionamos la opción cualquier
118. 4:32persona con el enlace yo os recomiendo
119. 4:34que únicamente utilicéis la opción de
120. 4:37obtener el enlace cuando la información
121. 4:39que vayáis a compartir no sea una
122. 4:42información privada es decir que sea una
123. 4:45información que compartís con ciertas
124. 4:47personas pero que no os importe que
125. 4:49otras terceras personas pudieran acceder
126. 4:50a esta información ya que cualquier
127. 4:53persona que tenga el enlace puede
128. 4:55acceder a la información es decir si se
129. 4:58lo envía a una persona y esa persona
130. 5:00comparte el enlace con otra esa tercera
131. 5:03persona también tendría acceso a esta
132. 5:05información en este caso también podemos
133. 5:08establecer qué puede hacer la persona
134. 5:10que tiene el enlace puede ser un lector
135. 5:12un comentador con un editor lo vamos a
136. 5:15dejar el lector vamos a copiar el enlace
137. 5:19y hacemos clic en listo en una ventana
138. 5:22de incógnito
139. 5:24el enlace pulsamos enter
140. 5:31y vemos que se muestra el documento y
141. 5:33nos aparecen aquí en la parte superior
142. 5:35derecha
143. 5:36las opciones de imprimir y descargar
144. 5:39lo cerramos vamos a volver a las
145. 5:42opciones de obtener enlace volvemos a
146. 5:45las opciones de compartir y en este caso
147. 5:47vamos a cambiar la configuración y vamos
148. 5:50a deshabilitar la opción de los lectores
149. 5:52y comentadores pueden ver la opción para
150. 5:54descargar imprimir y copiar la
151. 5:57deshabilitamos volvemos las opciones
152. 5:59volvemos a obtener enlace copiamos de
153. 6:03nuevo el enlace
154. 6:05y de nuevo en una ventana de incógnito
155. 6:07lo pegamos
156. 6:10de nuevo vemos que se muestra el
157. 6:12documento podemos ver las dos páginas
158. 6:15pero como veis aquí en la parte derecha
159. 6:18vemos que se han habilitado la impresión
160. 6:20de este archivo y no nos aparece la
161. 6:22opción de descarga incluso en estas
162. 6:24opciones podemos ver detalles enviar
163. 6:26comentarios insertar elementos pero no
164. 6:29podemos descargar este archivo
165. 6:36por lo que tanto si compartís con esta
166. 6:39opción tanto como si compartís un enlace
167. 6:41las opciones de configuración de lo que
168. 6:45puede hacer o no puede hacer un lector
169. 6:47un editor las tenéis configurar desde
170. 6:49esta zona
171. 6:51para ver cómo se mostraba el archivo con
172. 6:53una y otra configuración del lector
173. 6:55hemos pegado directamente este enlace en
174. 6:58la barra de direcciones pero no es más
175. 7:01normal es que vosotros compartáis este
176. 7:03enlace por email
177. 7:04entonces copiaremos el enlace nos
178. 7:07iríamos a nuestra cuenta de correo
179. 7:09electrónico escribiríamos nuestro email
180. 7:12a la persona
181. 7:18pegamos la dirección y vemos que es un
182. 7:20enlace bastante largo así que en su
183. 7:23lugar vamos a eliminarlo y vamos a
184. 7:25incluir este enlace dentro de un texto
185. 7:30por ejemplo vamos a añadirlo a este
186. 7:32texto de este enlace lo señalamos con el
187. 7:36ratón y en la parte inferior nos vamos a
188. 7:38las opciones de insertar enlace pegamos
189. 7:41el enlace en esta zona
190. 7:43hacemos clic en aceptar
191. 7:47y cuando la persona quiere acceder al
192. 7:49contenido pues simplemente hará clic en
193. 7:51este texto que aparece en color azul y
194. 7:53subrayado y directamente le dará acceso
195. 7:56al archivo como os he comentado
196. 7:58compartiendo el enlace es más difícil
197. 8:00mantener la privacidad del archivo ya
198. 8:02que cualquier persona con enlace puede
199. 8:04acceder a él pero si tenéis la necesidad
200. 8:06de enviar este archivo a muchas personas
201. 8:08en diferentes momentos de tiempo es
202. 8:10decir diferentes días o diferentes meses
203. 8:12podéis crear os un email tipo incluir el
204. 8:16enlace dentro de un texto y cada vez que
205. 8:19necesitéis enviar esa información
206. 8:20simplemente enviéis el email tipo a las
207. 8:22personas que vosotros queráis
208. 8:27en este caso hemos visto las opciones
209. 8:29con un archivo pero con una carpeta
210. 8:31sería exactamente igual resumiendo
211. 8:34puedes compartir los archivos con la
212. 8:36opción compartir de drive en la que vas
213. 8:37añadiendo los emails o puedes obtener el
214. 8:40enlace con ambas opciones puedes dar
215. 8:42permisos de editor comentador o lector
216. 8:44pero con la opción compartir de google
217. 8:46drive es más sencillo controlar los
218. 8:48permisos de cada persona además en
219. 8:51cualquier momento puedes cambiar de
220. 8:52opinión y cambiar los permisos de un
221. 8:54usuario en concreto si te ha sido útil
222. 8:56dale a me gusta y si quieres ver más
223. 8:58vídeos como éste suscríbete a nuestro
224. 9:00canal y recuerda activar las
225. 9:02notificaciones para no perderte nada nos
226. 9:05vemos en el próximo vídeo