YT YouTube2Text

YouTube2Text → Transcripts → Balance general y estado de resultados en Excel

Balance general y estado de resultados en Excel — Transcript

by Oscar Trujillo · 3,247 words · 555 segments · language en · Watch on YouTube

Open in transcriber Summarize with AI Download SRT/VTT

Full transcript

0:00vamos a elaborar un balance de prueba y
0:03mediante ese balance de prueba se va a
0:06desarrollar el estado de resultados y el
0:08balance general de una empresa además de
0:11gráficos correspondientes a estos dos
0:14últimos elementos para esto pues vamos a
0:17primero a darle un encabezado a ese
0:20balance de prueba vamos a colocar el
0:22nombre de la empresa el nick el
0:24documento que es el balance de prueba y
0:26la fecha correspondiente de la
0:28elaboración del documento luego de ello
0:31vamos a utilizar los elementos
0:33correspondientes
0:35jaja las dos de servicios etcétera esta
0:40tabla la vamos a organizar primero con
0:42el encabezado que se llamen cuentas el
0:45bebé y el listo vamos a darle un formato
0:49que sería más estético
0:51le damos a esto informático de tabla
0:53aquí vamos a bordes
0:55damos bordes manuales organizamos los
0:59encabezados
1:01vamos a dar un fondo el encabezado
1:04organizamos
1:07centrando
1:08y colocando el de negrilla listo los
1:12datos nos aparecen sin ningún formato
1:14numérico lo que vamos a hacer es que
1:16vamos a seleccionar
1:17las dos columnas en las cuales a
1:19información numérica y vamos a pararnos
1:22acá en la pestaña número y le vamos a
1:25dar en el botón de formato de peso
1:29aprovechamos y le vamos a quitar los
1:31decimales con la última opción que
1:32aparece en la pestaña número que esta
1:35décima leds y listo ya tenemos organizar
1:38a esta suma igual le damos por lo que
1:40también en negrilla
1:42y le vamos a dejar el formato
1:44correspondiente
1:46ahora vamos a pasar un logo
1:49que corresponde a la empresa yo tengo
1:51uno previamente elaborado por acá
1:54vamos a dar clic allí y lo vamos a pegar
1:56no es más grande vamos a dar el el
1:59tamaño correspondiente parándose nos en
2:01la imagen y organizando la listo ahora
2:05vamos a organizar un poco el fondo vamos
2:08a pararnos en estas celdas
2:12fondo blanco
2:17ahora también a los costados
2:20previamente pudimos haberlo hecho
2:22completo pero en este caso como lo
2:24hicimos después antes de organizar la
2:26tabla
2:27vamos a trabajar alrededor de ella y
2:29listo ahora vamos a darle
2:32un borde en la opción de bordes
2:36exteriores o insertar por la otra
2:39columna la historia da hasta el formato
2:41mucho más estético ahora este formato
2:44tenemos que
2:46darle
2:48el total crear el total correspondiente
2:51vamos a quitar estas dos columnas para
2:53que quede un poco más estas dos filas
2:55para que quede un poco más
2:57corto el formato y aquí vamos entonces a
3:01sumar tanto el debe como el haber
3:03paramos en la última
3:06celda donde dice son más iguales del
3:08debe y nos vamos a ir a la opción aquí
3:11en la pestaña de edición que está que
3:14estaba la autos o más vamos a darle del
3:16fib el icono
3:19él nos va a tomar nos debe tomar toda
3:21esta columna si no nos toma esta columna
3:23lo que hacemos es que nos pagamos en la
3:26última que nos tomo
3:29y arrastramos
3:31seleccionando todos los datos si esa
3:34opción no les dio la otra forma de
3:36realizarlo es simplemente colocar dentro
3:38de la casilla igual suma
3:43damos doble clic en cuando nos aparezca
3:45la fórmula
3:47con la fórmula de doble clic y
3:51seleccionamos lo que queremos sumar le
3:53damos
3:55y listo ya tenemos la primera suma del
3:58debe y ahora vamos a hacer lo mismo con
4:00el haber como ya tenemos el mismo
4:01cálculo lo que vamos a hacer es que nos
4:03paramos de la parte inferior derecha
4:04cuando aparezca la cruz totalmente negra
4:06la dejamos sostenida y la arrastramos al
4:08costado y nos va a sumar los datos que
4:10corresponden a esta columna
4:14listo vamos a seleccionar estos dos
4:16datos y los vamos a colocar por negrita
4:18ahí ya tenemos como tal
4:21la primera
4:23la primera tabla que corresponde a
4:29todos los datos
4:32listo a partir de eso pues vamos a
4:34empezar a desarrollar
4:36el formato correspondiente al estado de
4:39resultados para ello pues vamos a
4:41apropiar esta misma información puede
4:43ser aquí debajo de ésta
4:47vamos a colocarnos aquí abajo vamos a
4:50utilizar esos mismos datos
4:52esta vez le vamos a cambiar como tal
4:56ponemos abajo por aquí le vamos a
4:58cambiar como tal simplemente el título
5:01que ya no va a ser balance de prueba
5:04sino estado de resultados
5:08nuevamente vamos a venir con él con el
5:10logo que tenemos en la parte superior
5:12nos ponemos aquí en una de las celdas y
5:15lo ubicamos al costado vamos a empezar a
5:17crear como tal el contenido para ello
5:20vamos a utilizar los componentes de ese
5:24estado de resultados que son los
5:26siguientes se lo van a colocar de manera
5:28manual están ventas costos hasta el
5:31elemento de utilidad esa información que
5:35tenemos aquí que nos están solicitando
5:37la vamos a traer de los datos de la
5:41tabla base de prueba aquí nos van a
5:43pedir
5:44ventas entonces lo que vamos a hacer es
5:47que nos vamos a parar frente a ventas
5:49vamos a dar igual vamos a subir y vamos
5:53a buscar aquí donde se encuentra venta
5:55sacas talentos le damos clic a ese dato
5:58le vamos a dar enter pierre nos va a
6:01pasar la información
6:03a ese espacio a esa celda vamos también
6:06a buscar los costos de ventas podemos
6:07hacer lo mismo le damos igual
6:09vamos donde están los costos de venta no
6:12seleccionamos le damos enter para las
6:15ventas brutas que las vamos a poner aquí
6:17en negrilla que es un total vamos a
6:19hacer dos procesos primero vamos a
6:21colocar vamos a seleccionar estas dos
6:23celdas vamos a ir a los bordes a la
6:26pestaña de bordes y vamos a escoger el
6:28borde inferior grueso
6:31listo resulta que el dato
6:33correspondiente a ventas brutas es la
6:36resta de las ventas menos los costos
6:39entonces vamos a seleccionar ventas nos
6:41da igual perdón doble clic a la a la
6:44casilla igual
6:46seleccionamos las ventas le colocamos -
6:49y seleccionamos los costos aquí ya
6:52tenemos el valor de total de ventas
6:55brutas vamos a ponerlo en negrilla ya
6:57tenemos un primer dato listo los gastos
7:00de alquiler es igual
7:05están los gastos de alquiler están aquí
7:07400 vienen siendo los gastos generales
7:11gastos laborales vamos a darle igual
7:13nuevamente buscamos los gastos laborales
7:18vamos a darle igual en los gastos de
7:20servicios públicos también y vamos a
7:22seleccionar donde esté gastos de
7:24servicios públicos en la parte superior
7:26esto que ya tenemos todos los gastos
7:31y ahora este dato también corresponde a
7:34una sumatoria total de gastos lo vamos a
7:36poner en negrilla
7:38y vamos a hacer lo mismo que hicimos con
7:40el anterior dato de total nos vamos a
7:45parar aquí donde están los gastos de
7:47servicios públicos seleccionamos esa y
7:50las yndias de celda
7:53y como ya tenemos acá en la parte
7:55superior seleccionado el borde inferior
7:56re solo colocar el borde inferior grueso
7:58aquí pues viene otro total este total si
8:01corresponde a una sumatoria entonces
8:03vamos a darle doble clic en la casilla
8:05colocamos igual
8:08escribimos suma y seleccionamos cuando
8:11nos aparezca en la parte inferior la
8:14fórmula suma dándole doble clic y
8:16seleccionamos los tres datos ahí ya
8:20tenemos el valor correspondiente a
8:24gastos totales nuevamente nos vamos a
8:26poner poner villa
8:28y listo resulta que para el dato
8:31correspondiente a utilidad antes de
8:33impuestos lo que vamos a hacer es que
8:36vamos a colocarle igual y lo sacamos
8:38restando las ventas brutas menos el dato
8:42que acabamos de sacar que es el de los
8:44total de gastos entonces seleccionamos
8:47acá donde esté el resultado total de
8:49gastos
8:50y ya tenemos ahí el ítem de de utilidad
8:54antes de impuestos luego nos pide el
8:56impuesto de renta que corresponde al 31%
9:00nos vamos a poder dándole doble clic
9:03aquí también en esta celda enfrente el
9:07puesto de renta y lo que vamos a hacer
9:09es que vamos a darle igual seleccionamos
9:11la utilidad antes de impuestos que es
9:13esta
9:15la multiplicamos con el asterisco por el
9:1831 y colocamos el porciento 31% le damos
9:22enter y listo ya tenemos también el
9:25impuesto de renta el 30 por ciento ahora
9:28nos va a pedir la utilidad del ejercicio
9:29para eso vamos a hacer como hicimos
9:31anteriormente nos vamos a parar acá en
9:34esta casilla enfrente de impuesto de
9:36renta en 31 seleccionamos esa casilla y
9:39dónde está el dato numérico
9:43vamos a nuevamente pararnos atienen for
9:47the inferior grueso le damos click ya
9:50que viene un total que es éste de
9:52utilidad del ejercicio
9:54colocarlo en el vídeo también y en este
9:57punto lo que vamos a hacer es que vamos
9:59a darle doble clic igual en la casilla
10:03seleccionamos la utilidad antes de
10:06impuestos y le restamos
10:08con el menos el impuesto de renta el 31
10:12por ciento
10:13tenemos enter y ya nos queda el
10:15resultado correspondiente le vamos a dar
10:18y si por alguna razón a ustedes en estos
10:23datos les aparece aquí sin el formato
10:28general si en el formato de contabilidad
10:30o como un formato numérico de excel
10:32simplemente ustedes seleccionan el rango
10:35dónde va a estar la información y se
10:37paran en la pestaña de formato numérico
10:39de contabilidad y va a organizar esos
10:41datos que a ustedes les quitan los
10:43decimales con la opción de disminuir
10:45decimales listo ya tenemos entonces ese
10:48dato ahora nos pide la reserva del 10%
10:51de qué se trata la reserva del 10% pues
10:53nos paramos la cara igual tomamos la
10:56utilidad del ejercicio y esa utilidad la
11:00multiplicamos por ese 10%
11:03le damos enter
11:06y ya tenemos acá el dato del 10%
11:09aquí debemos colocar también otra línea
11:12y por último debemos sacar la utilidad
11:15como sacamos es de utilidad
11:17nuevamente sencillo nos ponemos acá
11:20damos igual seleccionamos el valor de
11:25utilidad del ejercicio
11:27y estamos buscamos menos en la reserva
11:31del 10%
11:32y aquí ya tenemos como tal el dato total
11:35o la utilidad como tal
11:38qué hacemos allí pues aquí le vamos a
11:40colocar
11:42seleccionando estas dos casillas vamos a
11:45vernos a cada parte esperar un borde y
11:47esta vez vamos a buscar
11:50el que dice borde doble inferior y lo
11:54colocamos aquí vamos a colocar también
11:56el vídeo es el resultado de utilidad y
11:58la utilidad
12:00a ella como tal tenemos desarrollado el
12:03estado de resultados vamos a ver
12:05entonces lo mismo que hicimos antes
12:07vamos a darle un formato más agradable
12:10que vamos a pararnos acá hay también nos
12:13falta un ítem estoy colocarle en la
12:15parte inferior
12:17la opción de elaborado por
12:20donde debe colocar el nombre de quien
12:23elaboró el documento que nos paramos en
12:26la parte inferior también seleccionamos
12:27dos casillas y le colocamos
12:31el borde inferior es para que tenga el
12:33espacio para la firma vamos a darle a
12:35esto fondo blanco hasta acá
12:39seleccionamos aquí
12:45vamos a darle
12:47un borde externo grueso al final
12:51como loca
12:52tenemos acá
12:55es un formato azul
12:59una casilla más
13:09por acá hagamos lo mismo
13:15ya tenemos entonces como tal
13:20aunque ustedes pueden también darle un
13:22formato a la imagen para que sea mucho
13:23más agradable el lobo
13:28lo mismo con el primero en darle el
13:31formato que ustedes consideren se vea
13:33mucho mejor ahora vamos a realizar el
13:36tercero de ellos que corresponde al
13:38balance general ese balance también lo
13:40podemos hacer acá mismo vamos a hacer lo
13:42que hicimos antes vamos a utilizar
13:45mismo encabezado a colocarlo por acá
13:49podemos utilizar ese mismo gráfico es el
13:52mismo
13:56logotipo que vamos a utilizar los
13:58componentes para la elaboración de ese
14:01este documento
14:03vamos a utilizar activos
14:07que son cajas bancos clientes etcétera
14:11vamos a aprovechar de una ayuda vamos a
14:12colocar aquí en negrilla a ese dato y
14:16también al dato del total del activo
14:19vamos a utilizar también
14:21los correspondientes al pasivo
14:24colocarle negrita total y también al
14:27encabezado de pasivo y vamos también con
14:30los correspondientes al patrimonio
14:36y podemos aportar un poquito la celda
14:38que será mejor vamos a colocarle también
14:41elaborado por vamos a aprovecharlo vamos
14:43a tomar de aquí que ya está desarrollado
14:46y lo vamos a colocar por acá al final
14:50más
14:52un árbol datos
14:56y nuevamente vamos a hacer uso de
14:58información correspondiente que proviene
15:01de otros contenidos en este caso vamos a
15:05traer la información de caja que está
15:08aquí en el balance de prueba igual y
15:11seleccionamos la casilla vamos por el de
15:13bancos son al igual seleccionamos aquí
15:16bancos lo mismo con clientes
15:22vamos a traer igual también inventarios
15:27inventarios
15:29bueno los enseres
15:32y equipos de cómputo
15:37este dato corresponde una sumatoria
15:39entonces lo que vamos a hacer es vamos a
15:41colocarle acá en la parte de arriba
15:43borde preso ya que en la parte de abajo
15:46le vamos a colocar la opción del borde
15:49doble inferior
15:52vamos
15:54vamos a seleccionar auto sub marca en la
15:56parte superior
15:58donde dice edición paramos la casilla y
16:01seleccionamos a cuántos hombres debe
16:02aparecer como tal la información
16:05seleccionada para él asuma
16:07automáticamente vamos enter y ya hay ya
16:09que el dato correspondiente eso mismo
16:12vamos a hacer ahora con la información
16:15correspondiente a pasivos vamos a
16:18disminuir un poquito esta letra
16:21tan grande
16:27eso
16:29que no nos hagan más al más grande el
16:31formato
16:33listo ahora vamos por lo de los pasivos
16:36vamos por proveedores vamos a dar igual
16:40nos encontramos aquí
16:44vamos a dar igual enter
16:46el impuesto de renta del 31 vamos a dar
16:49igual
16:50s lo vamos a encontrar por acá en el
16:54estado resultados
16:57y aquí como es nuevamente una suma vamos
17:02a pararnos
17:03sobre esta casilla vamos a escoger el
17:07el borde inferior grueso
17:11vamos a darle igual
17:13este más
17:16este
17:18y vamos ahora a aportes aporte social
17:23vamos a darle igual
17:25vamos a buscar el aporte social que se
17:28encuentra aquí en balance de prueba no
17:30seleccionamos vamos a la utilidad esa
17:33utilidad se encuentra aquí al final del
17:36estado de resultados vamos igual la
17:39reserva
17:41también corresponde a
17:44este 10% reserva el 10% que se encuentra
17:47el estado y el total patrimonio vamos a
17:50calcular lo que se corresponde a una
17:52sumatoria
17:54vamos a darle
17:55aquí en la parte superior de decisión
17:58seleccionado de la opción de auto
18:00schümann liszt
18:02aquí le vamos a colocar
18:05el villa
18:07de grilla
18:09vamos a colocar con el vídeo este dato
18:12vamos a dar igual y vamos a sumar
18:16el total pasivo que es este más
18:21el patrimonio que es este y ese es el
18:24dato que nos debe dar como es una una
18:27suma vamos a pararnos aquí vamos a
18:29seleccionar el borde inferior para este
18:31nuevamente para este el borde inferior y
18:35acá al final vamos a seleccionar
18:37borde inferior doble para el último dato
18:40listo ya nos quedó como tal
18:45la información
18:47desarrollada y como tal el balance
18:49general el ahora vamos hacer lo mismo
18:52que hicimos con los demás a cambiarle
18:56el fondo
19:00vamos a colocarle fondo blanco
19:03vamos a colocarle un
19:06un marco de borde negro de su exterior
19:12vamos a darle otro color de fondo a esto
19:17ahora
19:23y listo ya está presentado también este
19:26formato ya ustedes lo organizan como les
19:28parezca mejor incluso que le pueden dar
19:30otro fondo de color verde
19:35bueno ya la parte estética la organizan
19:38como tal de la manera que lo consideren
19:40más más prudente vamos a darle también
19:44aquí y lo que nos faltó resaltar que son
19:47los totales y ahora lo que vamos a hacer
19:49es desarrollar a partir de la
19:51información que tenemos allí unos
19:53gráficos esos gráficos que deben
19:55contener vamos a colocar un primer
19:57gráfico que debe contener los totales
20:00correspondientes a los totales tanto de
20:03activo como de pasivo y patrimonio
20:06entonces para ello nos sacan la parte
20:08inferior sale igual vamos a colocar aquí
20:11total activo
20:13con 80 vamos a pararnos ha calado
20:16colocar lingual también vamos a
20:19seleccionar
20:20el total de activos
20:24vamos a hacer eso mismo con
20:26el pasivo vamos igual seleccionamos acá
20:29donde aparece el vacío nuevamente igual
20:34con el resultado
20:36y lo mismo lo vamos a realizar para el
20:39patrimonio
20:44listo ya tenemos los tres datos esto lo
20:46podemos convertir en una pequeña tabla
20:48de manera manual
20:51seleccionamos los tres datos vamos a dar
20:55un color de fondo
20:58y
21:00ahora queremos de una gráfica vamos a
21:03seleccionar
21:04los dos ítems
21:06vamos a irnos a la pestaña en la parte
21:09superior izquierda insertar vamos a
21:12seleccionar
21:13gráficos recomendados todos los gráficos
21:17y allí vamos a seleccionar aquellos que
21:19son circulares y allí vamos a escoger
21:22circular circular 3d
21:25vamos a darle aceptar y les va a salir a
21:28ustedes en la parte superior
21:30una pestaña de diseño allí pues vamos a
21:33escoger la opción que más nos parezca
21:36correspondiente para la información a
21:39este caso voy a escoger el estilo 3 y lo
21:41voy a colocar aquí en la parte inferior
21:44este estilo atrás ya nos muestra los
21:46porcentajes correspondientes
21:48a cada uno de los totales a ese gráfico
21:52le vamos a colocar el título
21:54estructura base general balance general
22:00ya tenemos esa información para la
22:02presentación del balance ahora qué vamos
22:04a hacer ahora lo que vamos a hacer es
22:07que vamos a crear el segundo gráfico es
22:09el segundo gráfico que tiene como base
22:12la información correspondiente al estado
22:16de resultados
22:18allí pues tenemos la información de
22:20traer por acá
22:24igual las ventas a ventas tras la
22:28información de venta damos igual la
22:30información de ventas
22:32vamos a traer costos de ventas costos de
22:35ventas
22:37si igual seleccionamos
22:40vamos a traer también
22:42total de gastos
22:49y traemos cada uno de los datos
22:51correspondientes de cada ítem vamos
22:54impuesto de renta el 31
23:05impuestos de renta del 10
23:09perdón preserva el 10
23:17y por último la utilidad
23:27listo hacemos el mismo procedimiento
23:30seleccionamos en negrilla
23:34le damos el formato de tabla básica
23:37vamos a darle a este un color
23:40este tipo y vamos a seleccionar
23:42nuevamente
23:44la tabla insertar podemos escoger a
23:48cargar juegos recomendados en la opción
23:50correspondiente o si tenemos acá de una
23:53vez el gráfico circular hoy vamos a
23:55escoger esa opción también allí
24:00por acá
24:04editar un poquito como se ve
24:09mucho más más estético
24:13y lo colocamos hacia el lado s
24:16esto esa sería entonces la actividad
24:18como tal para el proceso de impresión es
24:22recomendable que no vaya directamente
24:24imprimir
24:26porque muchas veces la expresión como
24:29aparece allí no está correctamente
24:33configurada entonces lo que ustedes van
24:35a hacer cuando vayan a de nueva
24:36impresión
24:37sería seleccionar todo el elemento que
24:40van a imprimir en este caso vamos a
24:42hacer a estos dos estás dos tablas
24:44tenemos control p
24:46y ustedes pueden ver que aparece en 6 en
24:49la parte inferior aparece dividido en 6
24:52hojas siempre me va a quedar superman la
24:54expresión deben revisar las caras la
24:58configuración correspondiente a la
24:59impresora y ubicar acá primero en
25:03configuración la opción de imprimir
25:04selección
25:07y en la parte inferior deben buscar la
25:10opción que diga ajustar
25:13de hoja en una página y ya él les
25:16acomoda toda la información en un solo
25:18documento como pueden ver aparece
25:21solamente una
25:23una hoja eso mismo van a ser para
25:27otros
25:28documentos en este caso la segunda parte
25:31de la actividad seleccionan el área que
25:34van a imprimir
25:35van a archivo le dan control para
25:38imprimir
25:40y tienen que revisar que las opciones
25:42estén
25:44ajustar en una hoja ajustar hoja en una
25:47página y imprimir esa elección que por
25:51lo que ustedes seleccionaron y así no
25:52van a desgastar hojas innecesariamente

About this transcript

This page contains the full transcript of Balance general y estado de resultados en Excel by Oscar Trujillo, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 3,247 words across 555 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.

What you can do with it

Use the transcript to take notes, quote the speaker, build a study guide, generate a summary with ChatGPT or Claude via the YouTube Summary tool, or export it as a timed subtitle file with YouTube to SRT. You can also re-open it in the transcriber to translate the transcript into 100+ languages.

Free YouTube transcript tool

YouTube2Text is a free YouTube transcript generator — no signup, no daily limit. Paste any YouTube link and get the full transcript instantly, with timestamps, click-to-jump, translation to 100+ languages, AI prompts for ChatGPT, Claude, and Gemini, and exports to TXT, SRT, VTT, or Markdown.