Administración - Lic. en Marketing - Clase 3 - 26 de agosto 2026 — Transcript
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- 1:31No estamos hablando, estamos le dimos
- 1:32unos minutos para hacer la tarea
- 1:35que mencionamos.
- 1:38Sí. Y en
- 1:41unos minutitos ponemos en común a ver
- 1:43qué hicimos.
- 4:08Empezamos últimos 3 minutos para
- 4:10completar y vamos a ver qué qué pensaron
- 4:14y vamos a ir haciendo entre todos.
- 4:20Bueno, vamos a ver qué pensaron ustedes.
- 4:24A ver, con respecto a las tareas, a el
- 4:28área funcional a las cuales corresponden
- 4:31esa tarea y la función que debe cumplir
- 4:35en ese caso. A ver,
- 4:40¿quién quiere compartir qué hace Elena?
- 4:43¿A qué área corresponde su actividad?
- 4:45¿Qué funciones cumple?
- 4:53A ver, vamos a escuchar la compañera que
- 4:55puso
- 4:56e el área teórica de Elena sería la
- 5:00producción
- 5:03y
- 5:04la función principal, bueno, como lo
- 5:07comprendimos a la consigna, por ahí está
- 5:09mal, eh, sería lo que principalmente
- 5:12hace es compra, eh, porque, bueno,
- 5:16negocia con proveedores, la compra de
- 5:17insumo y todo eso y lo que está por ahí
- 5:20haciendo extra sería la de pago.
- 5:28Bien. ¿Quién hizo algo distinto?
- 5:31Pertenece a producción
- 5:34realmente
- 5:36no. A ver, ¿a dónde pertenecería?
- 5:43Eh, puse finanzas o y compras, pero es
- 5:47como medio confuso para mí.
- 5:49Bien,
- 5:50carga de varias cosas.
- 5:52Bueno, la compañera acá dijo que es
- 5:54compras y finanzas.
- 5:57Sí. ¿Qué opinan ustedes?
- 6:00¿Qué pusieron? A ver. No puedo hablar.
- 6:03Nosotros nosotros pusimos compras porque
- 6:06en la red operativa compra está antes de
- 6:07producción y como Elena negocia con
- 6:10proveedores y adquiere materiales,
- 6:12entonces se nos dice que va ahí.
- 6:15Muy bien, muy bien el razonamiento del
- 6:17compañero que dijo que pusieron compras
- 6:21porque compras está antes de la
- 6:23producción y acá hay que negociar con
- 6:25proveedores según lo que decía las
- 6:27tareas que realiza
- 6:31actualmente.
- 6:33Más quiere comentar alguien de los
- 6:35chicos está conectado quiere comentar.
- 6:37Ahora vemos.
- 6:41Bueno,
- 6:42decile vos, Rom. ¿Qué pasó esta?
- 6:47¿Cuál es la duda?
- 6:56área de área
- 7:01eh
- 7:03personal
- 7:16y sí le pusimos la deado.
- 7:29Bueno, acá
- 7:31Elena, vamos a ver el caso. Elena,
- 7:34tareas que realiza actualmente. ¿Qué
- 7:36hace hoy? Negocia con proveedores,
- 7:40compra insumos, emite cheques y maneja
- 7:43caja chica. De acá se desprende dos
- 7:47cuestiones fundamentales. Primero, que
- 7:49es lo primero, compras. Porque
- 7:51claramente le dice compra insumos, ¿no?
- 7:53Se encarga de las compras. al comprar,
- 7:56al encargarse de las compras, obviamente
- 7:58que tiene que negociar con proveedores.
- 8:01Sí, yo estoy en el área de compras,
- 8:04tengo que negociar con los proveedores
- 8:06para conseguir ya sea precios más
- 8:10convenientes
- 8:13o
- 8:14plazos más convenientes. En ese caso, si
- 8:18yo voy a negociar con proveedores, ¿qué
- 8:19me conviene hacer? ¿Cuándo yo voy a
- 8:21tener más poder de negociación con los
- 8:24proveedores?
- 8:30Cuando
- 8:32yo tenga varias opciones, cuando tenga
- 8:35varios proveedores, ¿sí? No puedo tener
- 8:39uno solo. Si yo tengo un único
- 8:41proveedor, no voy a negociar nada. Ese
- 8:44proveedor me va a poner el precio que
- 8:46quiere, los plazos que quiere, porque
- 8:49sabe que yo soy reen de ese proveedor.
- 8:52Si él no me da las cosas, yo no hago
- 8:53nada. ¿Se entiende? Entonces, yo siempre
- 8:57tengo que tener varios proveedores,
- 8:59alternativas,
- 9:01dos o tres como mínimo. Sí. Entonces,
- 9:04para negociar ahí sí voy a negociar con
- 9:06cada uno y elegir lo que más me conviene
- 9:09a mí, incluso decirle, "No, mira, el
- 9:11otro proveedor me está dando a más
- 9:13plazo." Sí. Bueno, eso por un lado. Y
- 9:17hay otra tarea que dice, "Emite cheques
- 9:19y maneja caja chica." Esa tarea
- 9:21básicamente tiene que ver con tesorería.
- 9:26Sí,
- 9:28tesorería. ¿Qué dice?
- 9:31compras, provisionamiento con tareas de
- 9:34finanzas mezcladas.
- 9:35Muy bien. Entonces, el área funcional
- 9:38teórica, en teoría sí sería compras
- 9:44y tesorería.
- 9:46Sí, esta es una sugerencia, eh, una
- 9:49sugerencia. Podría ser compras,
- 9:53tesorería por las tareas que realiza
- 9:55actualmente. Sí.
- 9:58compras, tesorería y la función
- 10:00principal que debería cumplir ahí sí ya
- 10:03es la función de esas áreas si está en
- 10:06el área de compra y tesorería,
- 10:08que son dos distintas, ¿no?
- 10:12Bueno, enfocarse
- 10:16en la negociación con proveedores y
- 10:17comprar más convenientemente.
- 10:23Emisión de pagos.
- 10:29Acá la emisión de pagos. Es importante
- 10:32esto separar, ¿no? Actualmente esa área,
- 10:35ella pertenece, Elena, a compras y
- 10:39tesorería. ¿Usted les parece que
- 10:42está bien que sea de las dos áreas
- 10:45o debería estar en una
- 10:48y tesorería encargarse de otra persona?
- 10:52Y cada uno debería tener su lugar,
- 10:54profe, o sea, que se encargue de una
- 10:55cosa. Digo,
- 10:59sí, acá.
- 11:06Bien, acá la compañera dice que se tiene
- 11:08que encargar de una cosa, pero
- 11:10obviamente sabiendo el presupuesto de la
- 11:12empresa. Bueno, acá lo conveniente es
- 11:15separar estas funciones. Sí,
- 11:18la emisión, los pagos debe pasar por
- 11:20tesorería
- 11:23para mantener la la separación de las
- 11:26funciones, como que haya un mayor
- 11:28control. Sí,
- 11:31eso es importante.
- 11:34¿Estamos?
- 11:36¿Alguna consulta, duda?
- 11:43Vamos al caso de Roberto.
- 11:49Bueno, ahí dice que las tareas que
- 11:51realiza Roberto actualmente son
- 11:54supervisar a los operarios,
- 11:56mantenimiento del taller y control de
- 11:58corte de telas. ¿A qué área corresponden
- 12:01las actividades que hace Roberto?
- 12:07¿Alguien
- 12:10puso otra cosa,
- 12:12profe? Yo puse producción.
- 12:15Muy bien.
- 12:17Y las funciones,
- 12:21eh, porque su función principal sería
- 12:23tipo supervisar y controlar e todo lo
- 12:27relacionado con el proceso productivo.
- 12:32Bien.
- 12:40Muy bien. Acá el compañero dice que
- 12:42también es necesario quizás el sistema
- 12:44de información y control. Bueno, está
- 12:47muy bien. El sistema de información y
- 12:49control es necesario en todas las áreas.
- 12:51Eh, ¿por qué? Porque en todo en todas
- 12:55las actividades, funciones o áreas, yo
- 12:57voy a necesitar información para ver
- 13:00cómo va.
- 13:02Sí, cómo va el rumbo
- 13:05del negocio principalmente, pero cómo
- 13:09se va desarrollando las actividades de
- 13:11cada área.
- 13:13Sí. Así que está muy bien eso que se
- 13:14dieron, que el compañero dice que es
- 13:17necesario el sistema de información y
- 13:19control
- 13:21y agregamos que eso es necesario para
- 13:23todas las áreas. Sí.
- 13:26Acuérdense que nosotros habíamos dicho
- 13:30que hay que ir profesionalizando la
- 13:33empresa, ¿se acuerdan? Y que
- 13:36profesionalizar no era llenar de
- 13:38profesionales, era aumentar el control.
- 13:42Sí, la empresa se va a ir
- 13:44profesionalizando cuando
- 13:47se aumente el control de la misma. Sí.
- 13:51Muy bien. Y función que debería cumplir
- 13:54entonces el área claramente es
- 13:56producción. Sí, ahí no hay problema
- 13:57porque dice supervisa operarios,
- 13:59mantenimiento de taller, control de
- 14:02corte, está muy bien claramente
- 14:04producción. Y en producción, ¿qué
- 14:06debería ser? Función principal que
- 14:09debería cumplir.
- 14:15Una de las principales planificación de
- 14:17la producción. Sí. planificación de la
- 14:20producción, o sea, no puedo producir lo
- 14:22que a mí se me ocurre, no tengo que
- 14:24planificar
- 14:28mantenimiento,
- 14:29eso involucra las máquinas,
- 14:31mantenimiento
- 14:33industrial y bueno, supervisión
- 14:37supervisión de la producción
- 14:39y que se cumpla con la calidad
- 14:42requerida. Sí, eso las principales
- 14:46funciones entonces de esa área. Bien.
- 14:55Bueno, pasamos al siguiente. Sofía dice,
- 14:58"Las tareas que realiza actualmente
- 15:00Sofía, atiende clientes, diseña
- 15:02publicidad, prepara licitaciones y
- 15:05gestiona ventas. ¿A qué área creen que
- 15:08corresponden las actividades de Sofía?"
- 15:12al área comercial y al de marketing.
- 15:17Muy bien. Por acá
- 15:25pusieron
- 15:27comercialización. Muy bien.
- 15:29Comercialización, marketing, ventas
- 15:34y las funciones que debería cumplir.
- 15:41¿Qué funciones cumple el área comercial
- 15:45o de marketing y ventas? ¿Cómo pusieron?
- 15:51Vender, entregar y cobrar, dice la
- 15:53compañera.
- 15:56Y las tareas que realiza actualmente se
- 15:59encuadran en esas funciones.
- 16:03¿Qué dicen?
- 16:09Atender a los clientes. ¿En qué en qué
- 16:11función entraría
- 16:14de las que mencionaron recién?
- 16:27ventas
- 16:29y diseñar y preparar las publicidades.
- 16:46Bueno, esto es un área justamente que
- 16:48tiene que ver con lo que ustedes están
- 16:50estudiando. Sí. Entonces, área funcional
- 16:53teórica, dijimos comercial,
- 16:56marketing y ventas podría ser también
- 16:58los Sí. Ahí, ¿qué función?
- 17:02¿Qué función
- 17:04cumple? ¿Qué funciones cumple el área
- 17:07comercial? ¿Qué se hace en el área
- 17:09comercial?
- 17:17mantiene
- 17:19mantiene los clientes
- 17:22y desarrolla ventas.
- 17:24Bien, lo primero que hace investigación
- 17:26de mercado, ¿sí? El área comercial va a
- 17:28investigar el mercado para ver Sí,
- 17:30investigación de mercado para ver
- 17:33justamente
- 17:34cómo está, si se adapta a lo que
- 17:36nosotros vendemos, a lo que se lo que
- 17:39requiere la demanda, que es fundamental.
- 17:42Como dijeron, la gestión de las ventas
- 17:45está muy bien la toda la gestión de las
- 17:48ventas. Y después también acá acuérdense
- 17:51el área comercial,
- 17:54acuérdense para que ustedes no se
- 17:56olviden
- 17:58como una regla nemotécnica son las 4P.
- 18:03¿Qué son las 4P?
- 18:07producto, precio,
- 18:11plaza y promoción. Se dice que es
- 18:13publicidad. Sí. Bueno, de eso se encarga
- 18:16el área comercial. Sí.
- 18:20Va a ver de qué manera
- 18:24se pone mejor a la venta del producto,
- 18:27de qué forma, qué forma del producto
- 18:30conviene más. Va
- 18:34a fijar los precios.
- 18:37Sí, lo todo lo que con investigación de
- 18:40mercado tiene que ver con plaza,
- 18:42distribución
- 18:44y obviamente se va a encargar de la
- 18:45publicidad.
- 18:48¿Cómo va a dar a conocer no solamente el
- 18:51producto sino la empresa? ¿Sí se
- 18:54entiendes? Entonces, área comercial,
- 18:56ustedes acuérdense las 4P para acordarse
- 19:00y entonces de eso se va a encargar.
- 19:02Bien.
- 19:03¿Qué hace Lucas?
- 19:09la parte de recursos humanos.
- 19:14Muy bien. Recursos humanos.
- 19:20Alguien puso otra cosa.
- 19:29¿Y cuáles son las funciones que realiza
- 19:31Lucas?
- 19:36Pos de sueldo.
- 19:37Sí. Bueno, la compañera dijo,
- 19:40"Administra el personal, obviamente paga
- 19:43los sueldos." Sí. ¿Qué otra cosa podría
- 19:46ser actualmente? Dice tareas que realiza
- 19:50actualmente, liquida sueldos, control de
- 19:53ausentismo, organiza capacitaciones y
- 19:55licencias. Hay el área funcional teórica
- 19:58es recursos humanos o como se dice
- 20:00actualmente también gestión de talentos.
- 20:02Sí, pero es recursos humanos clásicos
- 20:05para ubicarnos.
- 20:07Bueno, y acá hay una palabra fundamental
- 20:10que tareas que realiza actualmente
- 20:15y que va a ser fundamental en la función
- 20:17principal que debería cumplir también
- 20:19que venimos hablando
- 20:22a que qué actividad debe hacer además de
- 20:25la administración del personal y pagar
- 20:27sueldos.
- 20:31¿Qué otra tarea fundamental es la de el
- 20:34área recursos humanos?
- 20:36Eh, está la palabra ahí
- 20:40capacitación.
- 20:42Exactamente. Muy bien. Capacitación
- 20:47al personal. Eso es fundamental. Y eso
- 20:50es, si ustedes ven, o se acuerdan la
- 20:52primer clase cuando hablamos de los
- 20:53problemas de las pymes, era uno de los
- 20:56graves problemas de las pymes, la falta
- 20:58de capacitación al personal, porque el
- 21:00día a día
- 21:02dice que lleva a ocuparse de lo urgente
- 21:06y se deja de lado la capacitación.
- 21:08Entonces, lo que pasa es que cuando
- 21:10tenemos después problemas de ventas, lo
- 21:13que hacemos es sumar más vendedores o
- 21:16incorporamos un nuevo vendedor.
- 21:20No, hay que capacitar primero a los que
- 21:22ya están. Sí,
- 21:25eso es lo fundamental. Vamos a capacitar
- 21:27a la gente que ya tenemos y después
- 21:29vemos si es necesario incorporar a
- 21:31alguien más. lo que se comete ese error,
- 21:33¿no? Corporar gente sin valorar lo que
- 21:37ya se tiene. Sí. Bueno, muy bien, muy
- 21:42bien. ¿Y qué hace Martín?
- 21:49Financiación.
- 21:53Bueno, a ver, Martín, actualmente
- 21:54elabora estado financiero y contabiliza
- 21:58operaciones de la empresa. ¿A qué área
- 22:00pertenece teóricamente?
- 22:03Eh,
- 22:06administración y finanzas. Si alguien
- 22:09puso contabilidad, el área contable
- 22:11también se encuadraría, ¿no? Dentro,
- 22:14porque ahí dice contabiliza operaciones
- 22:16de la empresa. Sí. administración y
- 22:19finanzas o si alguien puso el área de
- 22:21contabilidad
- 22:23también se encuadra dentro de esas
- 22:25funciones. Pero bueno, administración y
- 22:27finanzas es un poco más amplio. Sí, está
- 22:28muy bien. ¿Y cuál es la función que
- 22:31debería cumplir?
- 22:34Registra y controla las operaciones
- 22:37económicas y financieras.
- 22:39Muy bien. Primero, el registro,
- 22:41contabilidad general. Sí. registro de
- 22:44los hechos económicos, como ustedes
- 22:46habrán estudiado.
- 22:48Sí. Y después sí todo lo que tiene al
- 22:51encargarse de estados financieros se va
- 22:54a encargar de los
- 22:56gestión de créditos,
- 22:59cobranzas,
- 23:01elaborar presupuestos, que habíamos
- 23:03dicho anteriormente que hay que tener en
- 23:05cuenta el presupuesto de la empresa.
- 23:06¿Sí? Entonces, el área de administración
- 23:08y finanzas se va a encargar de gestión
- 23:11de créditos, cobranzas,
- 23:14elaboración del presupuesto y la
- 23:16contabilidad general. ¿Sí
- 23:20se entendió?
- 23:23¿Todos entendieron? ¿Alguna duda,
- 23:24consulta?
- 23:26Fíjense como de esta forma ya podemos ir
- 23:28armando
- 23:30un pequeño manual de emisiones y
- 23:32funciones. Sí, de esta forma, así
- 23:35simple.
- 23:39Todos entendieron. Los chicos están
- 23:40conectados también.
- 23:42¿Alguna pregunta, duda?
- 23:45¿Todo bien? Bueno, entonces
- 23:48ahora vamos a pasar
- 23:54a otro tema que igual en obviamente está
- 23:56relacionado. Sí, pasemos a otro tema.
- 24:00¿Quién decía pasemos a otro tema?
- 24:03Ustedes
- 24:07son muy jóvenes.
- 24:10Pasemos a otro tema de Calamaro.
- 24:15Ni saben quién es. Seguro.
- 24:19Bien.
- 24:21Aprovechen estos que hacemos la práctica
- 24:25desarrollamos.
- 24:31ador y que
- 24:33que bueno que esto usamos como base para
- 24:36después que ustedes ustedes desarrollan
- 24:38la parte porque la teoría la saben, ¿no?
- 24:42Así que eh si ustedes pues quieren
- 24:45repasar y volver y consultarnos alguna
- 24:47cuestión eh
- 24:51pueden hacerlo, digamos, pero lo
- 24:53importante es que hagan acá en clase y
- 24:55que participen. Entonces, si les queda
- 24:58alguna duda, ya la pueden. Ya este es el
- 25:00espacio para
- 25:08Sí.
- 25:09Bueno, una cosa importante que les dije
- 25:11que de esta forma podemos ir elaborando
- 25:13un pequeño manual de misiones y
- 25:14funciones, tiene que ver con el punto B
- 25:16de esta actividad que dice, "Redacte la
- 25:19misión y tres funciones de dos áreas que
- 25:21usted identificó de la empresa." Sí,
- 25:25toman dos áreas de las que pueden ser
- 25:26las que vimos. Obviamente tomen
- 25:28comercial, la más simple y producción si
- 25:30quieren redacten la misión y tres
- 25:33funciones que debería cumplir. ¿Qué otra
- 25:36área o sector importante le parece que
- 25:38debería tener dado su funcionamiento y
- 25:41entorno? Acá en base a lo al caso de
- 25:44estudio,
- 25:46¿sí? ustedes, la idea es que propongan a
- 25:49ver qué otra área sería importante que
- 25:51tenga,
- 25:53¿sí? ¿Qué otra área sería importante que
- 25:56la empresa tenga que actualmente no
- 25:58tiene, no le hace falta? Sí. Y
- 26:00obviamente redacte es la misión y dos
- 26:05funciones de esa área que ustedes
- 26:06proponen. ¿Sí? Esto le queda como tarea,
- 26:10que lo vamos a ver la clase que viene, a
- 26:11ver, ¿qué propusieron? Sí, ¿qué
- 26:14propusieron? el punto B de esta misma
- 26:16actividad.
- 26:18Sí.
- 26:20Muy bien. Ahora sí pasemos a otro tema.
- 27:06Bueno, continuando con el programa de la
- 27:09materia, la clase pasada vimos la
- 27:12organización formal y la acción de
- 27:14organizar, que era el tema uno de la
- 27:17primera unidad.
- 27:19Y esta clase nos corresponde aprender
- 27:21los principios de organización.
- 27:28Vamos a partir primero de qué es la
- 27:31estructura y ya un poco hablamos la
- 27:33semana pasada que la estructura era la
- 27:36disposición de
- 27:39de los componentes del sistema, o sea,
- 27:42de todas las partes que conforman, cómo
- 27:44van a estar dispuestas y que es este
- 27:46orden le va a permitir a las
- 27:49organizaciones alcanzar sus objetivos o
- 27:52puede ser también la disposición de los
- 27:54recursos, como siempre decía en los
- 27:56recursos tenemos que tener en cuenta los
- 27:59materiales y los humanos para la
- 28:02realización de todas las actividades que
- 28:04se hacen dentro de la empresa y la
- 28:07coordinación de las mismas.
- 28:11En eso consistía la estructura y la
- 28:14definición de las estructuras.
- 28:18Bueno, principios. Ustedes ya
- 28:19aprendieron los principios de
- 28:21administración,
- 28:23¿no?
- 28:25No se acuerdan que eran los principios.
- 28:43Muy bien.
- 28:44Sabe [risas]
- 28:45impresionante. Impresionante cómo sabe.
- 28:48Por lo menos no tiene problema de vista.
- 28:51[risas]
- 28:52No sabemos si sabe, pero el problema de
- 28:53vista anda muy bien. Anda bien.
- 28:58Bueno, muy bien. Cuando hablamos de
- 29:00principios, hablamos de pautas,
- 29:02lineamientos o guías. Y en este caso,
- 29:04cuando hablamos de los principios de
- 29:06organización, estas pautas nos van a
- 29:09servir para estructurar interna y
- 29:13formalmente a las organizaciones.
- 29:17Los principios van a ser necesarios para
- 29:20identificar y agrupar el trabajo que se
- 29:23realiza,
- 29:26como ya vimos anteriormente, siempre
- 29:28para alcanzar los objetivos de la
- 29:30empresa.
- 29:34Y los principios van a ser los
- 29:36siguientes. Delegación,
- 29:40departamentalizos,
- 29:47eficiencia organizacional y definición
- 29:50funcional.
- 30:00Vamos a comenzar por el primero, que es
- 30:02la delegación y es la base para
- 30:04estructurar
- 30:06y es el proceso mediante el cual una
- 30:09persona o una unidad organizativa
- 30:12transfiere, cede o encomienda a otra
- 30:16unidad organizativa.
- 30:19la realización de determinadas funciones
- 30:22o como dice ahí que haga las veces de
- 30:25jefe o que cumpla con las tareas que le
- 30:28son encomendadas.
- 30:31Tienen que recordar que es muy muy
- 30:34importante que cuando se delega se
- 30:37delega siempre la
- 30:40realización de una actividad, pero nunca
- 30:42la responsabilidad.
- 30:48Bueno, este punto es importante, como
- 30:50dijo la profesora
- 30:52quear
- 30:54sí yo delego la realización de ciertas
- 30:58tareas y le doy la autoridad para que él
- 31:01para que la persona las
- 31:03Pero la responsabilidad sigue siendo
- 31:06mía.
- 31:08Sí.
- 31:09Por eso, en este punto de la delegación
- 31:12es muy importante la capacitación.
- 31:15Yo para delegar le tengo que dar a la
- 31:18otra persona los recursos necesarios.
- 31:21Sí,
- 31:24porque si no
- 31:26le estoy delegando y si no le capacité,
- 31:29no le di todos los recursos que
- 31:30necesita, no va a salir muy bien eso,
- 31:33¿no?
- 31:35Es importante
- 31:38saber a la hora de delegar, que es una
- 31:40cuestión importantísima, pero
- 31:43previamente tengo que capacitar a la
- 31:45persona, darle los recursos necesarios
- 31:47para que pueda llevar la tarea, llevar
- 31:50adelante la tarea lo mejor posible. La
- 31:54responsabilidad, ¿sí?
- 31:58Un ejemplo muy simple es, por ejemplo,
- 32:00si acá yo le les digo a alguno de
- 32:02ustedes que vaya alumnado y pida la
- 32:05lista de inscriptia, que el profesor
- 32:08quiere la lista de inscripto de la
- 32:09materia, le mando a ustedes, ¿no?
- 32:11Ustedes van allá en alumnado, le dan la
- 32:13lista y ustedes en el camino pierden la
- 32:16lista, ¿no? Se quedan en el buffet,
- 32:19dan otra vuelta, si van a la sala, a la
- 32:24sala del estudiante,
- 32:26pierden las listas,
- 32:29¿no?
- 32:31Alumnado, ¿a quién le va a llamar la
- 32:33atención? ¿A ustedes o a mí?
- 32:37¿Quién es el responsable?
- 32:39El profesor. Sí. Bueno, vieron ahí la
- 32:44responsabilidad sigue siendo mía.
- 32:48Sí,
- 32:49eso importante a la hora de delegar,
- 32:51primero capacitación,
- 32:55darle a la persona los recursos
- 32:56necesarios para que realice la
- 32:58actividad, preguntarle si lo va a poder
- 33:00hacer, ¿sí? Si tiene los recursos,
- 33:04todos los recursos para llevarla a cabo
- 33:07a la hora de capacitar a una persona.
- 33:11Sí, son básicamente tres pasos.
- 33:15[carraspeo] Sí.
- 33:17Primero
- 33:19lo hago yo y vos mirás.
- 33:23Sí, lo hago yo y vos mirás.
- 33:27El segundo paso lo hacemos juntos.
- 33:33Y el tercer paso, ¿cuál será?
- 33:40¿Qué se imaginan por lógica?
- 33:44¿Cómo?
- 33:46El tercer paso lo hacés vos y yo miro.
- 33:51Sí. Bueno, todas esas cuestiones son
- 33:54necesarias para una delegación eficiente
- 33:58y efectiva. Sí.
- 34:01Bueno, eso es importante que sepan.
- 34:05Como hablábamos la clase anterior,
- 34:07también cuando una empresa, por eso es
- 34:10fundamental esta este principio, cuando
- 34:13una empresa inicia, llega un momento en
- 34:16el que el dueño, el el el emprendedor ya
- 34:20no puede hacer determinadas tareas solo.
- 34:24Y ahí es donde surge la importancia de
- 34:26la delegación. Yo voy a necesitar una
- 34:29persona que me colabore y voy a tener
- 34:32que que enseñarle todo lo que yo aprendí
- 34:35y voy a tener que darle los recursos
- 34:37también para que pueda desarrollar
- 34:40eficientemente la tarea que antes yo
- 34:42realizaba solo.
- 34:46Bueno, un un poco ahí ya el profe les
- 34:48habló de del proceso, ¿no?, de de la
- 34:51delegación, determinar los deberes y las
- 34:54obligaciones, o sea, qué es lo que va a
- 34:56tener que cumplir la otra persona,
- 34:59transferirle la autoridad y señalarle
- 35:02cuáles van a ser los puntos o los
- 35:04límites de la responsabilidad.
- 35:06Crear confianza. Esto también es
- 35:09importantísimo, o sea, yo tengo que
- 35:11confiar que la otra persona va a
- 35:13desarrollar las actividades lo mejor
- 35:16posible
- 35:19y brindarles los recursos para que pueda
- 35:22realizar la tarea.
- 35:27Bueno, hay distintos tipos de elevación
- 35:30que son básicamente tres.
- 35:34es descendente cuando va de los
- 35:36superiores a los subordinados,
- 35:40como tienen el ejemplito ahí, por
- 35:42ejemplo, del gerente general que delega
- 35:45en el gerente de producción.
- 35:49Cuando es ascendente es al revés, va del
- 35:52subordinado al superior
- 35:55y ahí puede darse el caso inverso,
- 35:57digamos, por ejemplo, que el gerente de
- 35:59producción se da al gerente general. Eh,
- 36:03hay una época de
- 36:06del año donde esto suele suceder en las
- 36:08empresas más grandes, sobre todo. A ver
- 36:11si a alguien se le ocurre.
- 36:17En periodo de vacaciones suele pasar un
- 36:20montón.
- 36:22o no sé si alguien trabajó en organismos
- 36:24públicos, también se ve que se delega
- 36:27hacia el superior
- 36:30eh la responsabilidad, por ejemplo,
- 36:32cuando hay que firmar documentos
- 36:35o cuando hay que autorizar determinadas
- 36:37acciones.
- 36:42Por ejemplo, dice gerencia general a
- 36:44cargo de la gerencia de producción,
- 36:46suelen decir los sellitos o las firmas.
- 36:49Y después cuando es horizontal o
- 36:52colateral,
- 36:55cuando es entre eh miembros de de un
- 36:58mismo
- 37:01de un mismo nivel jerárquico, por
- 37:03ejemplo, del gerente de producción al
- 37:05gerente de comercialización. Está el
- 37:08ejemplito ahí.
- 37:13¿Se entiende esto? los tipos de
- 37:15elegación.
- 37:18Romina, esto, ¿vamos a subir al aula
- 37:19virtual o no?
- 37:20Sí,
- 37:23tienen ganas de escribir.
- 37:26Bueno, vamos a ver si subimos.
- 37:34Bueno, pero si ellos se anotan todo, me
- 37:36ahorran ese paso.
- 37:42Bueno, vamos a pasar al siguiente
- 37:44principio.
- 37:51El siguiente principio de organización
- 37:53es la departamentalización,
- 37:55que es el proceso por el cual se agrupan
- 37:58las tareas y las funciones homogéneas.
- 38:01Es
- 38:04todas las actividades que se parecen las
- 38:06agrupo en un área o sector.
- 38:12Existen distintos
- 38:14tipos
- 38:17que son los que están ahí,
- 38:19¿no? No, sí acá solamente antes antes
- 38:22que la profe siga una cuestión
- 38:24importante. Si volvés uno atrás, Romina,
- 38:26por favor. Ahí no en
- 38:28departamentalización el concepto. Ahí
- 38:29está.
- 38:31Acá es clave esto, pues siempre sucede
- 38:33lo mismo. Cuando le decimos qué es
- 38:37departamentalizar,
- 38:39se dice es dividir tareas, no es todo lo
- 38:43contrario. Acuérdense, departamentalizar
- 38:47es agrupar tareas homogéneas o
- 38:52similares, ¿sí? en una misma unidad
- 38:55organizativa o área. Sí, eso para que no
- 38:58se confundan, porque un error muy común
- 39:00siempre cuando se les pregunta, ¿qué es
- 39:03la departamentalización?
- 39:05Decir es dividir tareas, ¿no? Todo lo
- 39:08contrario, es agrupar tareas homogéneas
- 39:11en un misma área. Sí,
- 39:14eso para que tengan en cuenta y no se
- 39:16confundan después. Sí, eso no más quería
- 39:18aclararle.
- 39:21Eh, como por ejemplo hoy en el ejemplito
- 39:23del trabajo, creo que era Elena, que
- 39:26cumplía funciones de dos área. Por un
- 39:28lado hacía tesorería,
- 39:31emitiendo cheques y haciendo pagos y por
- 39:33el otro lado hacía compras.
- 39:36Es una misma persona cumpliendo dos
- 39:39funciones distintas.
- 39:45Cuando yo departamentalizo,
- 39:47hago eh agrupo las actividades que se
- 39:50parecen dentro de un sector o área.
- 39:54Bueno, y ahí tenemos los distintos tipos
- 39:56de departamentalización
- 39:58por funciones. Es el básico que
- 40:00decíamos, cuando las tareas se parecen,
- 40:03yo las agrupo en un sector.
- 40:07Después también tenemos
- 40:08departamentalización por productos o
- 40:10servicios.
- 40:12Eh, se me ocurre, por ejemplo, vieron eh
- 40:16las empresas de telefonía
- 40:19que tienen dos tipos de producto o
- 40:22servicio. Tienen por un lado el servicio
- 40:24telefónico y por otro lado, por ejemplo,
- 40:27la venta de los celulares o de los
- 40:29equipos de de
- 40:31comunicación.
- 40:33Y en ese caso, cuando uno va, por
- 40:34ejemplo, a hacer la compra, tenés bien
- 40:37claro, te dicen, "Usted viene a
- 40:39comprarse un nuevo equipo, usted viene
- 40:41porque tiene un problema con su línea."
- 40:43Ahí está bien bien departamentalizado.
- 40:46Producto por un lado, servicio por el
- 40:48otro.
- 40:50También puede ser por varios productos
- 40:52distintos dentro de una misma empresa.
- 40:58¿Se entiende, no?
- 41:02Después la departamentalización por
- 41:04procesos. Ahí es cuando yo divido eh
- 41:11divido según distintos eh procesos que
- 41:14pueden realizarse. Por ejemplo, en
- 41:16empresas automotrices muy grandes, eh se
- 41:21hacen por un lado todo lo que es el
- 41:23equipamiento interno de la
- 41:27de los autos. Por otro lado, toda la
- 41:29parte, no sé, de chapa y pintura.
- 41:33Eh, en ese caso yo estandarizo,
- 41:35departamentalizo, perdón, por distintos
- 41:38procesos,
- 41:39después por clientes también, por
- 41:42ejemplo, los bancos. Los bancos tienen
- 41:44por un lado los clientes empresa, por
- 41:47otro lado los clientes individuo.
- 41:51Bueno, por zona geográfica o territorio
- 41:54según eh el lugar donde se ubique y por
- 41:57tiempo también puede ser según eh el
- 42:00tiempo que demande la realización de
- 42:02cada tarea.
- 42:06¿Quedó claro o alguna consulta?
- 42:13Bueno, vamos al siguiente principio que
- 42:15es la coordinación.
- 42:17Una vez que yo dividí todas las tareas,
- 42:20después agrupé las tareas
- 42:23por eh similitud, tengo que sincronizar
- 42:28todas esas actividades que van a van a
- 42:31apuntar siempre al logro de los
- 42:33objetivos. Como dice ahí, hay que lograr
- 42:36que estas actividades sean oportunas,
- 42:39que exista una unidad en la realización
- 42:42de las tareas, armonía y rapidez.
- 42:52Bueno, el siguiente principio es el
- 42:54tramo de control. Y el tramo de control
- 42:56hace referencia a la cantidad de
- 42:59subordinados que un jefe es capaz de
- 43:02controlar.
- 43:04o a las personas que estarán bajo el
- 43:07control de un mismo superior o de una
- 43:10unidad organizativa.
- 43:12¿Qué pasa si yo tengo más gente de la
- 43:14que en realidad puedo controlar?
- 43:20Exactamente. No controlo nada, dicen.
- 43:26O por ahí la responsabilidad de cada
- 43:28uno.
- 43:35Bueno, el siguiente principio
- 43:38es la cadena de mando. Y la cadena de
- 43:41mando tiene que ver con la cantidad de
- 43:45jefes de distintas jerarquías que se
- 43:48encuentran en la organización.
- 43:51Es el conjunto interconectado y continuo
- 43:54de relaciones de autoridad y
- 43:57dependencia.
- 44:00Ahí vamos a ver, por ejemplo, en el
- 44:02grafiquito que les puse ahí tenemos tres
- 44:06niveles. Tenemos en un nivel eh a los
- 44:10hombrecitos grises,
- 44:13en el siguiente nivel a los azules y en
- 44:16el último
- 44:18eh el rojo.
- 44:22La cadena de mando va a ser la línea que
- 44:24va a seguir cada uno. O sea, yo no voy a
- 44:27responder a todos los jefes o a
- 44:29cualquier jefe o
- 44:32o saltearme etapas en la en la
- 44:35jerarquía.
- 44:37Entonces, yo tengo que que ver eh tengo
- 44:41que ver bien a quién respondo
- 44:44primero y esa persona a su vez a quién
- 44:47responde y cómo se organiza esa cadena
- 44:50desde abajo hacia arriba y de arriba
- 44:52hacia abajo también.
- 45:01Bueno, la unidad de objetivos es lo que
- 45:04venimos hablando
- 45:06eh
- 45:08desde el ciclo de nivelación. Yo no
- 45:11puedo hacer lo que quiero. Tengo que
- 45:13siempre
- 45:15actuar eh y responsabilizarme en función
- 45:18a
- 45:20los objetivos que tiene la empresa. Y
- 45:23ahí dice que cada uno de los elementos
- 45:25que compone el sistema y sus miembros
- 45:28deben contribuir a que se alcancen los
- 45:31objetivos y este principio se
- 45:34complementa con el principio de
- 45:36administración que era la subordinación
- 45:39del interés particular al general.
- 45:42¿Se acuerdan? No es que yo puedo hacer
- 45:44lo que lo que hoy tengo ganas de hacer,
- 45:47sino que siempre tengo que actuar en
- 45:49función de los objetivos planteados.
- 45:54Bueno, la eficiencia organizacional es
- 45:57el principio número siete
- 46:00y que dice que estos objetivos que son
- 46:03planteados por la empresa tienen que
- 46:06alcanzarse siempre con el menor costo
- 46:10costo colateral posible, digamos, con
- 46:12las menores consecuencias consecuencias
- 46:15indeseables.
- 46:20¿Qué era la eficiencia? ¿Se acuerdan?
- 46:28Eiencia, ciclo de nivelación.
- 46:32realizar la tarea
- 46:34lo más rápido con los menores recursos,
- 46:36creo que era, ¿no?
- 46:39Eh, sí, exactamente. Cumplir con el
- 46:42objetivo, con los menos utilizando los
- 46:45recursos, optimizando, en realidad,
- 46:48optimizando los recursos disponibles.
- 46:49Ustedes
- 46:52saben que los recursos son escasos,
- 46:57que el máximo provecho a cada uno. Eso
- 47:01es ser eficientes.
- 47:04Sí.
- 47:05Y eficacia, pregunta la compañera,
- 47:07eficacia es cumplir el objetivo. Yo fui
- 47:10eficaz.
- 47:12Sí,
- 47:15recursos utilizados. Sí, eso también.
- 47:18eficacia es cumplir. Fui eficaz, pero
- 47:21por ahí gasté un montón de plata
- 47:24de tiempo, pero
- 47:32ef cumplir con el objetivo con los
- 47:36menores recursos posibles. Sí.
- 47:44Bueno, y el último principio
- 47:48es la definición funcional, que es
- 47:51también un poco lo que veníamos
- 47:53hablando, ¿no? Que requiere una
- 47:55definición clara de cada una de las
- 47:58actividades que se va a realizar dentro
- 48:00de una unidad, el grado de elevación y
- 48:04la relación de autoridad establec
- 48:07establecidas.
- 48:12Y ahí tenemos un poco la diferenciación
- 48:14de los principios.
- 48:17Los principios de administración eran
- 48:19pautas o lineamientos para conducir y
- 48:22guiar a las organizaciones
- 48:25y los principios de organización
- 48:28son pautas o lineamientos para ordenar y
- 48:32estructurar interna y formalmente a las
- 48:35organizaciones.
- 48:36¿Se acuerdan principios había de
- 48:38administración?
- 48:4214 dijeron.
- 48:44Sí. Muy bien.
- 48:45¿Se acuerdan alguno?
- 48:51del interés
- 48:54al general. Subordinación del interés
- 48:57particular al general. Sí. Muy bien.
- 49:01¿Y los principios de organización,
- 49:03¿cuántos son?
- 49:07Básicamente, ¿para qué sirven los
- 49:09principios? Principios son sugerencias.
- 49:12Sí. sugerencias
- 49:14para organizar
- 49:17una empresa o un emprendimiento. Cuando
- 49:20yo voy a pensar en un emprendimiento o
- 49:23una empresa, ¿cómo hago? ¿Qué hago? No
- 49:26sé por dónde empezar. Bueno, los
- 49:28principios de organización son
- 49:31importantes, ¿no? Eh, la aplicación de
- 49:34estos principios. Sí, voy a pensar, por
- 49:37ejemplo, ¿cuántas personas va a tener a
- 49:40cargo
- 49:41el jefe?
- 49:43Eso, ¿qué principio es?
- 49:48Eh,
- 49:50¿qué principio es pensar cuántas
- 49:53personas a cargo tendrá el jefe?
- 49:58¿Qué principio será?
- 50:00Tramo de control. Muy bien. Eso es el
- 50:03tramo de control. Pensar en eso es tramo
- 50:06de control.
- 50:09Sí.
- 50:11Después si voy, por ejemplo,
- 50:14todo lo que tiene que ver
- 50:16específicamente con
- 50:19la producción,
- 50:21¿sí? Del producto, sí, la elaboración,
- 50:24confección, transformación de la materia
- 50:27prima, etcétera,
- 50:30y la planificación de esas actividades.
- 50:33Yo los voy a poner todo en un área.
- 50:37Sí. Eso, ¿qué estoy haciendo ahí?
- 50:43Y todo lo que tiene que ver con ventas,
- 50:47¿sí?
- 50:50Todo lo que tiene que ver con ventas,
- 50:52investigación de mercado, cómo vender
- 50:54mejor, cómo atender al cliente, lo voy a
- 50:56poner acá se va a encargar esta gente.
- 50:59Eso es departamentalización.
- 51:02Estoy agrupando tareas homogéneas, ¿se
- 51:06entiende?
- 51:08Por ejemplo, después también si yo
- 51:11pienso, voy a pensar, bueno, va a estar
- 51:14el dueño,
- 51:16un gerente general que coordine
- 51:19todas las actividades. Después van a
- 51:21estar los jefes. Sí. Entonces va a estar
- 51:23dueño, gerente, jefe. Ahí estoy pensando
- 51:26en qué, en qué principio.
- 51:32Cadena de mando. Exactamente. Ahí estoy
- 51:35pensando en cómo será la cadena de mando
- 51:38dentro de la empresa. Va a estar el
- 51:40dueño, gerente general, jefe. Esa es la
- 51:43cadena de mando de arriba hacia abajo.
- 51:45¿Se entiende?
- 51:47Y después son principios muy simples,
- 51:49los demás son coordinación lógicos,
- 51:51coordinación que tiene que haber una
- 51:53coordinación en las entre las áreas, no
- 51:55que cada una haga lo que quiera, sino
- 51:57que tiene que haber sí una
- 52:00sincronización, una coordinación entre
- 52:03todas.
- 52:04La definición funcional es que cada área
- 52:06sea justamente con el tenga que ver con
- 52:09lo que hablamos, tiene que ver con lo
- 52:11que hablamos en el ejercicio anterior,
- 52:13¿sí? Que cada área sepa exactamente lo
- 52:15que tiene que hacer. Eso es definición
- 52:18funcional, hace referencia a definición
- 52:20de funciones. Sí. Después, obviamente,
- 52:23que tenemos que ser eficientes, todos
- 52:24tienen que ser eficientes.
- 52:27Sí.
- 52:29También es que a veces una persona no
- 52:32puede cumplir, hacer todo, entonces
- 52:34necesita siempre personas que lo ayuden
- 52:37y en las cuales yo voy a delegar tareas.
- 52:42Eso es delegación. Sí. Por eso es
- 52:45importante esto. Cuando yo en una
- 52:48empresa o un emprendimiento particular
- 52:50arranco, que no sé bien qué hacer,
- 52:52digamos, más allá de ponerme a vender.
- 52:55Bueno, es importante tener en cuenta
- 52:57estos principios que voy a tener que
- 52:58hacer esto. Sí, de a poquito,
- 53:02se entiende
- 53:04y esto ahora vamos a ver también un
- 53:05caso. ¿Por qué es tan importante la
- 53:07aplicación de estos principios? ¿Sí?
- 53:10Bien.
- 53:15Bueno, ahí como ya vimos, los principios
- 53:17de administración son 14, lo de
- 53:19organización son ocho.
- 53:26Bueno, ahí tienen un poquito de cuáles
- 53:28son principios comunes, cuáles son
- 53:31propios de administración y cuáles son
- 53:33propios de organización.
- 53:37Eso le dejo para lectura del hogar.
- 53:44Y acá un poquito vamos a hablar de las
- 53:46bases para diseñar los modelos de
- 53:48organización, que también está
- 53:51relacionado, es básicamente todo lo que
- 53:53hablamos y ahora con los ejemplos
- 53:55también que les sintetizó el profe,
- 53:59eh, ¿qué tengo que tener en cuenta
- 54:01cuando armo la estructura de una
- 54:03organización?
- 54:07Y ahí voy a ir voy a ir pensando, ¿no?
- 54:09Primero arranco con la asignación de
- 54:12objetivos, es decir, voy a dividir qué
- 54:14tareas hago, qué tareas se hacen
- 54:16actualmente, cuáles faltan,
- 54:20cuáles podríamos sistematizar.
- 54:23Después la departamentalización, o sea,
- 54:25voy agrupando esas actividades en las
- 54:28que se parecen y diferenciándolas de las
- 54:31demás.
- 54:33el alcance o el tramo de control. ¿A
- 54:36cuántas personas voy a poder controlar
- 54:38efectivamente?
- 54:41La unidad de mando. Bueno, voy a
- 54:43responder a un solo jefe, no a varios. Y
- 54:45voy a tener en claro ante quién soy
- 54:49responsable por las actividades que
- 54:50realizo.
- 54:53La delegación,
- 54:58bueno, la centralización y
- 54:59descentralización. Esto tiene que ver
- 55:01más que nada con la toma de decisiones
- 55:08y la autoridad de responsabilidad.
- 55:16Y acá vamos a ver algunos ejemplos de
- 55:19qué es lo que pasa cuando no se aplican
- 55:22los principios.
- 55:32Ahí tenemos el primer ejemplo. Habla de
- 55:34la unidad de mando. Nadie debe responder
- 55:37a más de un jefe. Ahí como vemos en el
- 55:41organigrama, la división pagos no sale
- 55:45ni del departamento comercial ni de
- 55:47finanzas, sale ahí de un intermedio.
- 55:52Eso, ¿qué significa? que está difusa eh
- 55:56la cuestión de ante quién voy a
- 55:58responder por las actividades que hago.
- 56:00Entonces, ¿quién va a ser el
- 56:02responsable?
- 56:04¿Quién va a definir qué es lo que
- 56:05tenemos que hacer?
- 56:07Eso es lo que pasa cuando hay más de un
- 56:10jefe y si y si ni siquiera están de
- 56:12acuerdo entre ambos y uno quiere ir para
- 56:14un lado y el otro para otro, ahí es
- 56:16donde se complica. Por eso es importante
- 56:19que uno solo sea
- 56:22el jefe ante el cual las personas deben
- 56:26responder.
- 56:34Ahí tenemos otro, el alcance de control.
- 56:37Ningún jefe debe tener mando directo
- 56:40sobre más personas de las que real y
- 56:43efectivamente pueda dirigir.
- 56:48De esto ya hablamos un poquito, o sea,
- 56:51si no soy capaz
- 56:53de dirigir a todas las personas que
- 56:55tengo a mi cargo, se va se me va se me
- 56:59van a ir para cualquier lado.
- 57:08Como hablábamos también la clase pasada,
- 57:10puede ser que en este caso suceda la
- 57:14superposición de tareas, por ejemplo, si
- 57:16yo no puedo controlar a toda mi gente,
- 57:18yo no sé qué está haciendo cada uno y si
- 57:21está realmente cumpliendo una función
- 57:24necesaria para la para alcanzar los
- 57:27objetivos.
- 57:32Después tenemos otro ejemplito ahí
- 57:35dice homogeneidad operativa. Cada jefe y
- 57:38departamento ejecutará tareas que les
- 57:42correspondan a su especialidad y sean
- 57:45homogéneas.
- 57:47En el ejemplo, control de calidad no
- 57:50corresponde a las funciones del área de
- 57:52administración, no es una tarea
- 57:54homogénea, corresponde a una función de
- 57:57producción.
- 58:02Como decíamos hoy, por algo ya se se
- 58:04departamentiza,
- 58:07o sea, se agrupan las actividades
- 58:08similares con actividades similares.
- 58:13Entonces, si alguien que no tiene nada
- 58:16que ver o que no tiene el conocimiento
- 58:19está cumpliendo la función de otra de
- 58:22otra área,
- 58:24voy a tener un problema.
- 58:33Bueno, y la delegación efectiva, este se
- 58:35parece bastante al anterior. Dice, "Debe
- 58:38comprender
- 58:39a un grado de autoridad
- 58:42que sea compatible con las funciones y
- 58:45responsabilidades que se delegan. En el
- 58:48ejemplo está bien la delegación de
- 58:51acuerdo a las tareas homogéneas, ahí
- 58:53como tienen en el organigrama graficado
- 58:57la gerencia de producción. Ahí de ahí se
- 59:01desprende el departamento de planta y
- 59:04mantenimiento.
- 59:10O sea, yo puedo delegar en esa línea
- 59:13funcional,
- 59:15no puedo, por ejemplo, eh
- 59:19delegar un una función de administración
- 59:21en el área de mantenimiento porque no
- 59:23tiene nada que ver.
- 59:29Bueno, y ahora vamos a hacer el
- 59:32práctico de esta
- 59:37de este tema de la unidad uno. No.
- 59:57Actividad número tres.
- 1:00:00Ah, no.
- 1:01:01tenía el micrófono apagado. La actividad
- 1:01:03número tres es la aplicación de los
- 1:01:05principios de organización.
- 1:01:09Ahí van a tener unos casos y van a tener
- 1:01:12que aplicar
- 1:01:14cuáles de los principios que vimos
- 1:01:18es el que corresponde al caso que tengan
- 1:01:20ahí. Le damos unos minutitos y enseguida
- 1:01:23controlamos.
- 1:04:31Ya, ya está. O le unos minutitos más.
- 1:04:36Bueno, 5 minutos y compartimos.
- 1:04:42Después de este trabajo excesivamente
- 1:04:45complicado y desordenado.
- 1:04:48Vamos a ver las respuestas. A ver.
- 1:04:59Bueno, ahí dice la situación número uno.
- 1:05:01La gerenta general está saturada porque
- 1:05:04revisa y aprueba personalmente cada
- 1:05:06gasto operativo, incluso los desmontos
- 1:05:09menores. ¿Qué principio se aplica o no
- 1:05:14se aplica?
- 1:05:21Digan si encima que está ordenado.
- 1:05:27Deleación. Muy bien. ¿Y qué acción
- 1:05:31correctiva aplicarían
- 1:05:34en ese caso?
- 1:05:37[risas]
- 1:05:41[resoplido]
- 1:05:44No, no, porque distribuir las tareas es
- 1:05:46otra cosa. Acá delegación, delegación
- 1:05:49era encomendar y transferir la autoridad
- 1:05:52a una persona para realizar la
- 1:05:54actividad. Entonces, ahí podrían decir,
- 1:05:56¿no?, transferir la autoridad a una
- 1:05:58persona
- 1:06:05para que se encargue de ciertas tareas
- 1:06:07rutinarias.
- 1:06:14Bueno, el segundo punto dice, "En una
- 1:06:16fábrica las tareas de empaque y las de
- 1:06:18logísticas de envío están mezcladas
- 1:06:22sin un área clara que se responsabilice
- 1:06:25de cada una.
- 1:06:31Del otro lado,
- 1:06:33¿me escuchan?
- 1:06:46Bueno, departamentalización dicen acá
- 1:06:48adelante y allá atrás.
- 1:06:53división de trabajo.
- 1:07:05Bueno, es interesante lo que plantea la
- 1:07:07compañera. dice división del trabajo.
- 1:07:09Bueno, claramente tiene que ver también
- 1:07:11con la división del trabajo, ¿no? Sí,
- 1:07:13pero en este caso, hablando
- 1:07:14específicamente de los principios de
- 1:07:16organización, dice eh en una en una
- 1:07:21fábrica las tareas de empaque, las de
- 1:07:22logística de envío están mezcladas.
- 1:07:25Entonces ahí, ¿qué tengo que hacer yo?
- 1:07:27Agrupar tareas homogéneas, ¿sí? En
- 1:07:30diferentes áreas. Entonces, corresponde
- 1:07:32al principio de departamentalización.
- 1:07:35Sí. Bueno, y ahí al agrupar, dice acción
- 1:07:38correctiva, agrupar tareas homogéneas
- 1:07:41quedaría, por ejemplo, puede quedar
- 1:07:43departamento de empaque, departamento de
- 1:07:47logística. Sí.
- 1:07:49Muy bien.
- 1:07:52Punto tres.
- 1:07:57Bueno, el punto tres dice, "El sector de
- 1:07:58marketing lanzó una promoción especial
- 1:08:01para el fin de semana, pero el sector de
- 1:08:03ventas en el salón no fue avisado y no
- 1:08:06tiene stop suficiente.
- 1:08:10Coordinación. Muy bien. ¿Y qué acción de
- 1:08:14mejora aplicarían?
- 1:08:19Muy bien.
- 1:08:22El número cuatro. Un supervisor tiene a
- 1:08:25su cargo directamente a 45 operarios en
- 1:08:28la planta, por lo que le resulta
- 1:08:31imposible controlar el trabajo de todos.
- 1:08:41Tramo de control.
- 1:08:42Muy bien. Tramo de control. Y la mejora.
- 1:08:49Yo puse delegar las funciones de
- 1:08:52supervisar de la supervización generando
- 1:08:54un puesto gerente o x cantidad de
- 1:08:57niveles jerárquicos.
- 1:09:00Bien. Y acá,
- 1:09:08muy bien.
- 1:09:08Muy bien.
- 1:09:14Bueno, el punto número cinco, un
- 1:09:16empleado no sabe a quién recurrir ante
- 1:09:19un problema técnico porque no está claro
- 1:09:21el camino jerárquico desde su puesto
- 1:09:24hasta la gerencia.
- 1:09:29Allá atrás.
- 1:09:32Están despiertos.
- 1:09:36¿Qué pusieron?
- 1:09:48Punto cinco. ¿Qué va a ser?
- 1:09:51Cadena de mando. Muy bien. Porque bueno,
- 1:09:54un ejemplo que dijo la profesora hace un
- 1:09:56ratito, ¿no? Cuando habló de cadena de
- 1:09:57mando, justamente que habló de los
- 1:09:59cuando le mostró los diferentes jefes
- 1:10:01que había. Bueno, eso sucede ahí, ¿no?
- 1:10:04Un empleado no sabe a quién recurrir
- 1:10:06ante un problema técnico. Entonces, la
- 1:10:09acción de mejora va a ser,
- 1:10:12por ejemplo, diseñar, dar a conocer a
- 1:10:15todo el mundo un documento donde se
- 1:10:18aclare, ¿no?, ¿Quiénes son los jefes
- 1:10:23principales de cada sector? ¿Quién es el
- 1:10:25gerente general? o un difundir un
- 1:10:28organigrama, si está hecho, si lo tiene,
- 1:10:30difundir un organigrama a todo el mundo
- 1:10:34para que todos sepan a ver el lugar que
- 1:10:36ocupan y quiénes son sus superiores.
- 1:10:42Bueno, el número seis. El área de
- 1:10:44finanzas busca reducir gastos
- 1:10:46drásticamente, entorpeciendo el objetivo
- 1:10:49del área de ventas de expandir la
- 1:10:51atención al cliente.
- 1:10:58No escuché.
- 1:11:02Y allá atrás
- 1:11:09qué pusieron.
- 1:11:13Muy bien. Unidad de objetivo
- 1:11:16y la acción de mejora.
- 1:11:23¿Qué podrían hacer para corregir esa
- 1:11:25situación? Sí.
- 1:11:45No completaron ese punto.
- 1:11:53¿Qué pueden hacer? Bueno, díganme ahora
- 1:11:55entonces qué piensan. ¿Qué se puede
- 1:11:57hacer para corregir esa situación?
- 1:12:22Me parece que estás en el punto
- 1:12:24siguiente,
- 1:12:26en el seis.
- 1:12:32Bien, dar a conocer los objetivos puede
- 1:12:34ser una opción.
- 1:12:37Entonces todos saben que van hacia el
- 1:12:39mismo camino.
- 1:12:42Bueno, punto siete. Dos departamentos
- 1:12:45realizan tareas duplicadas de control de
- 1:12:47calidad generando demoras y doble
- 1:12:52gas administrativo.
- 1:12:56Ahora sí pued
- 1:12:58Ahora sí
- 1:13:01eficiencia, ¿no?
- 1:13:03Bueno, ahí claramente hay que rediseñar
- 1:13:06el proceso, si para que quede solo una
- 1:13:08etapa, eliminando, duplicando tareas
- 1:13:11repetitivas, porque eso nos hace gastar
- 1:13:14recursos y no ser eficientes. Si no
- 1:13:18somos eficientes, si dos personas están
- 1:13:20haciendo lo mismo, están gastando plata
- 1:13:22y tiempo, ¿sí se entiende?
- 1:13:25Entonces, no somos eficientes. Muy bien.
- 1:13:28Y el punto ocho, el último,
- 1:13:31dice, "En una empresa existen roces
- 1:13:33constantes entre los empleados porque
- 1:13:35nadie sabe con precisión cuáles son sus
- 1:13:38límites y tareas exactas.
- 1:13:42Definición funcional." Y ahí, ¿cuál
- 1:13:43sería una posible solución o acción
- 1:13:46correctiva?
- 1:13:49Hm.
- 1:13:53No, exactamente el organigrama no dice
- 1:13:55las tareas que realiza. Muy bien, ahí
- 1:13:58está el compañero. Dice está hacer un
- 1:14:02manual de funciones, misiones y
- 1:14:05funciones, que está muy bien. Sí, eso.
- 1:14:07Por lo menos cuando uno piensa en
- 1:14:08manual, no piense en algo groso,
- 1:14:11digamos, como la palabra manual, ¿sí? Es
- 1:14:13escribir qué va a ser cada área, de qué
- 1:14:16se va a encargar cada área, como
- 1:14:17dijimos. Sí, eso, establecer eso sería
- 1:14:19la acción correctiva.
- 1:14:21¿Está bien? ¿Se entendió esto? ¿Por qué
- 1:14:24son importante la aplicación de los
- 1:14:26principios?
- 1:14:28Bueno,
- 1:14:29está bien. Todos los chicos están
- 1:14:31conectados. ¿Se entendió
- 1:14:35bien? Bueno,
- 1:14:37eh bueno, por último, hoy les quería
- 1:14:39contar, hoy es un día importante para la
- 1:14:41facultad, pues el acto de colación. Sí,
- 1:14:45hoy reciben el diploma todos los
- 1:14:47graduados.
- 1:14:49Sí, los graduados de eh la facultad en
- 1:14:54el último año, o sea, que es se hacen el
- 1:14:57centro del conocimiento. Sí, por la
- 1:15:00cantidad que son. Sí. Entonces, van
- 1:15:02familiares. Un acto muy emotivo porque
- 1:15:04también se pasan videos, ¿sí? de cuando
- 1:15:07los chicos se recibieron, etcétera. Así
- 1:15:10que va a estar muy lindo esta tarde, así
- 1:15:12que estaremos allá. Y ustedes tienen,
- 1:15:15les cuento esto porque tienen una enorme
- 1:15:18responsabilidad,
- 1:15:21porque son la primera coorte de la
- 1:15:23licenciatura en marketing, o sea, que
- 1:15:26muy prontito van a estar recibiendo su
- 1:15:28diploma de técnicos o técnicas y
- 1:15:32licenciados y licenciadas en marketing,
- 1:15:35que va a ser todo un hecho fundamental
- 1:15:38para la facultad de producción son la
- 1:15:39primera corte. Sí. Entonces quedan en la
- 1:15:42historia, van camino a quedar en la
- 1:15:43historia. Sí. Así que bueno, nos vemos
- 1:15:47el lunes, chicos.
- 1:15:49Chao, chao. Gracias.
- 1:15:51Chao, chao. Nos vemos,
- 1:15:54profe. Que tenga buena semana,
- 1:15:58profe. Y los grupos.
- 1:16:04Chao. Grupo de WhatsApp. Nos manejamos
- 1:16:05nosotros. No sé quién es el
- 1:16:06administrador. Pidan que se le incorpore
- 1:16:09los grupos con lad y de trabajo.
- 1:16:14Sí, la profesora va a distribuir
- 1:16:17a dar un formulario donde hay que
- 1:16:19anotarse para los grupos. Se van a
- 1:16:21anotar los grupos para el Congreso.
- 1:16:23Bueno, gracias.
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