AD 01 02 01 Características de la administración — Transcript

Full transcript

1. 0:01Universidades del subsistema
2. 0:02tecnológico.
3. 0:04[Música]
4. 0:06¿Qué tal? Bienvenidos a la modalidad
5. 0:08mixta en la asignatura fundamentos de la
6. 0:10administración. En el siguiente video se
7. 0:13revisarán las características
8. 0:14principales de la administración con el
9. 0:16objetivo de que el alumno identifique el
10. 0:18contexto principal en el cual se aplica
11. 0:20la administración en las empresas en el
12. 0:22entorno actual de negocios. De acuerdo
13. 0:24con Lourdes Munch, la administración
14. 0:26cuenta con las siguientes
15. 0:27características.
16. 0:29Universalidad. Esta característica nos
17. 0:31permite apreciar que es de gran utilidad
18. 0:33en todas las organizaciones. La
19. 0:35aplicación de la ciencia administrativa
20. 0:37es excepcional, ya que su utilidad se da
21. 0:39en todo tipo de organización y donde
22. 0:41quiera que se encuentre establecida
23. 0:43tiene que existir una coordinación
24. 0:44sistemática de todos sus recursos, tanto
25. 0:46de manera interna en todos los niveles
26. 0:48de responsabilidad como en lo externo
27. 0:50con su entorno.
28. 0:54[Música]
29. 0:57Especificidad. La característica de
30. 0:59especificidad da constancia clara del
31. 1:01ámbito definido y distintivo que ocupa
32. 1:03en su aplicación en todas las
33. 1:04organizaciones.
34. 1:06No obstante que la administración
35. 1:07siempre va acompañada de otras
36. 1:09disciplinas y ciencias de índole
37. 1:10diferente, la acción administrativa es
38. 1:12específica y distinta a las que lo
39. 1:14acompañan.
40. 1:17[Música]
41. 1:20Unidad temporal. Es de suma importancia
42. 1:22reconocer que la administración es
43. 1:24constante en su aplicación y que
44. 1:25mantiene en todo momento una secuencia y
45. 1:27coordinación de las actividades
46. 1:29orientada al mismo propósito. La unidad
47. 1:32temporal se distingue porque tiene una
48. 1:33temporalidad en cada una de sus partes
49. 1:35para su ejecución.
50. 1:38[Música]
51. 1:42Amplitud de ejercicio. La aplicación de
52. 1:44la administración la encontramos en
53. 1:45todos los niveles de una organización
54. 1:47formal. es utilizada por los directivos,
55. 1:49gerentes, jefes, supervisores y
56. 1:51empleados en general. Toda persona que
57. 1:54ejerza la autoridad y supervise a grupos
58. 1:56de trabajo muestra la amplitud de
59. 1:58ejercicio que tiene la función
60. 1:59administrativa en las organizaciones.
61. 2:06Valor instrumental. La característica
62. 2:09del valor instrumental nos indica cómo
63. 2:11es utilizada la administración para
64. 2:12lograr los objetivos de manera
65. 2:14eficiente. La administración es un medio
66. 2:17para alcanzar un fin, es decir, se
67. 2:18utiliza en las organizaciones para
68. 2:20alcanzar en forma eficiente los
69. 2:22objetivos establecidos.
70. 2:24[Música]
71. 2:29Flexibilidad. Los principios y técnicas
72. 2:31administrativas tienen la capacidad de
73. 2:33adaptarse a las diferentes necesidades
74. 2:35de la empresa o grupo social. Todos los
75. 2:38que ejerzan la función administrativa lo
76. 2:40harán en diferentes situaciones. De esta
77. 2:42manera se demuestra la flexibilidad que
78. 2:44tienen los principios y técnicas de la
79. 2:45administración.
80. 2:51Interdisciplinariedad. La administración
81. 2:53se ha apropiado de principios, procesos,
82. 2:55técnicas, procedimientos y métodos de
83. 2:57otras ciencias relacionados con la
84. 2:59obtención de la eficiencia en el trabajo
85. 3:01en las organizaciones.
86. 3:03La característica más desarrollada por
87. 3:05la administración es la de ser una
88. 3:07ciencia que se complementa y apropia de
89. 3:08los conocimientos de otras que la siguen
90. 3:10potenciando, mostrando su
91. 3:12interdisciplinariedad para adaptarse a
92. 3:13este mundo tan dinámico, formando
93. 3:15vínculos relacionados entre sí para
94. 3:17encontrar soluciones pertinentes y
95. 3:19eficaces para lograr los objetivos de
96. 3:21las organizaciones.
97. 3:23Aunque el proceso administrativo se
98. 3:24distingue en los elementos que lo
99. 3:26integran como funciones, fases, etapas o
100. 3:28pasos de manera teórica, en la práctica
101. 3:30se aplica en todo momento en las
102. 3:32organizaciones. Para su estudio
103. 3:34académico, las funciones, fases, etapas
104. 3:37o elementos del proceso administrativo
105. 3:39se analizan de manera específica, paso a
106. 3:41paso, pero ya en su aplicación son
107. 3:43utilizadas todas a la vez y en
108. 3:44diferentes grados. Es decir, cuando
109. 3:46planeamos, estamos también organizando,
110. 3:48dirigiendo y controlando. Cuando
111. 3:50dirigimos, planeamos, organizamos y
112. 3:52controlamos. Y así sucesivamente, todas
113. 3:55se interrelacionan constantemente.
114. 3:57Monch 1988.
115. 4:00Políticas. Las políticas también son
116. 4:02planes, pues son declaraciones o
117. 4:03interpretaciones generales que orientan
118. 4:05o dirigen las reflexiones para la toma
119. 4:07de decisiones. No todas las políticas
120. 4:10son declaraciones, a menudo solo están
121. 4:12implícitas en las acciones de los
122. 4:14gerentes. Por ejemplo, el presidente de
123. 4:16una compañía puede seguir estrictamente,
124. 4:18quizá por conveniencia, más que por
125. 4:20política, la práctica de promover al
126. 4:22personal interno, lo que puede
127. 4:23interpretarse como política y seguirse
128. 4:25al pie de la letra por los subordinados.
129. 4:28De hecho, uno de los problemas que
130. 4:30enfrentan los gerentes es el asegurarse
131. 4:31de que los subordinados no interpreten
132. 4:33como política decisiones gerenciales
133. 4:35menores que no tienen la intención de
134. 4:37servir como modelo. Las políticas
135. 4:39definen un área dentro de la cual debe
136. 4:41tomarse una decisión y aseguran que esta
137. 4:43sea consistente con un objetivo y
138. 4:46contribuya a su logro. Las políticas
139. 4:48ayudan a solucionar problemas. Antes de
140. 4:50que se vuelvan serios, hacen innecesario
141. 4:52analizar la misma situación cada vez que
142. 4:54se presenta y unifican otros planes, lo
143. 4:56que si bien permite que los gerentes
144. 4:58deleguen autoridad, sea con el control
145. 5:00sobre lo que hacen sus subordinados. Hay
146. 5:03muchos tipos de políticas. Algunos
147. 5:05ejemplos son solo contratar ingenieros
148. 5:07con capacitación universitaria, promover
149. 5:09las sugerencias de los empleados para
150. 5:10una mejor cooperación, promover desde
151. 5:12dentro, apegarse estrictamente a un alto
152. 5:14estándar de ética en las empresas,
153. 5:16establecer precios competitivos e
154. 5:18insistir en asignar precios fijos y no
155. 5:20de costo más utilidad.
156. 5:27Reglas. Las reglas establecen las
157. 5:29acciones específicas necesarias o su
158. 5:31ausencia para evitar que existan
159. 5:32desviaciones. Casi siempre son el tipo
160. 5:34de plan más simple. No fumar es una
161. 5:36regla que no permite la desviación de un
162. 5:38curso de acción establecido. La
163. 5:41finalidad de una regla es manifestar una
164. 5:43decisión gerencial sobre si cierta
165. 5:45acción debe seguirse. Las reglas se
166. 5:47diferencian de las políticas en que
167. 5:49estas últimas tienen el propósito de
168. 5:50orientar la toma de decisiones al
169. 5:52establecer áreas donde los gerentes
170. 5:54pueden usar su discreción, en tanto que
171. 5:56las primeras no permiten discreción en
172. 5:58su aplicación. Los reglamentos plasman
173. 6:00las acciones que se enmarcan en las
174. 6:02reglas de las diferentes áreas y los
175. 6:03códigos definen las pautas de conducta
176. 6:05de los empleados de la organización.
177. 6:08Estructura organizativa. A menudo se
178. 6:10dice que las personas adecuadas pueden
179. 6:12hacer funcionar cualquier estructura
180. 6:14organizacional. Algunos incluso
181. 6:16sostienen que la imprecisión en una
182. 6:18organización es buena, pues obliga al
183. 6:20trabajo en equipo, dado que las personas
184. 6:22saben que deben cooperar si quieren
185. 6:23lograr algo. Sin embargo, no hay duda de
186. 6:25que las personas adecuadas y las que
187. 6:27quieren cooperar trabajarán mejor juntas
188. 6:29y con mayor efectividad si conocen las
189. 6:31funciones que deben desempeñar en
190. 6:33cualquier operación en equipo y la forma
191. 6:35en que se relacionan entre sí. Esto vale
192. 6:37tanto para una empresa o institución
193. 6:39como para un equipo de fútbol o una
194. 6:41orquesta sinfónica. La función gerencial
195. 6:44de organizar es básicamente diseñar y
196. 6:46mantener los sistemas de funciones. Para
197. 6:48que una función organizacional exista y
198. 6:50sea significativa para las personas,
199. 6:52debe incorporar uno, objetivos
200. 6:55verificables que, como se indicó en la
201. 6:57parte dos, son una función importante de
202. 6:59la planeación. Dos, una idea clara de
203. 7:02las principales obligaciones o
204. 7:04actividades involucradas. Tres, un
205. 7:06criterio claro de la función o una
206. 7:08autoridad para que la persona que la
207. 7:10desempeña sepa lo qué puede hacer para
208. 7:12alcanzar las metas, además para que una
209. 7:15función opere con efectividad.
210. 7:20[Música]
211. 7:29[Música]
212. 7:34Universidades del subsistema
213. 7:36tecnológico, liberando tu potencial en
214. 7:38la era digital. M.