【組織カレンダー】機能説明（ショート） — Transcript

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1. 0:00[音楽]
2. 0:03ネクストセット組織カレンダーは
3. 0:05組織階層ビューで利用することができる
4. 0:07カレンダー機能となります
5. 0:10その名の通りですね
6. 0:12階層ツリーで予定表を表示することが特徴
7. 0:15でして国産グループウェアによくあるよう
8. 0:17なレイアウトでmicrosoft365
9. 0:19の予定表を表示することができます実際の
10. 0:22画面を見てみますとこれがまず標準のです
11. 0:25ねMicrosoftさんのこの予定表
12. 0:27ですねでこちらのビューなんですけども
13. 0:30結構ですね使いづらいなんて言われること
14. 0:32も多くてどういうことかと言いますと
15. 0:35Microsoft36アメリカ製となり
16. 0:37ますがGoogleもそうですけども
17. 0:39アメリカ製のカレンダーというのはですね
18. 0:41このように色分けてですね予定を表示さ
19. 0:44れるものが多いですね左側にメンバーです
20. 0:48とか会議室の予定をクリックしてきますと
21. 0:51右側にですね予定表がどんどんどんどん出
22. 0:54てくるわけですが色分けなのでパッとです
23. 0:57ねどれが誰の予定なのかというのがわから
24. 1:00ないんですね
25. 1:01あとはこうやってですね複数の予定を表示
26. 1:04してしまうと
27. 1:05潰れてしまってですね何かなんだかわから
28. 1:07ないといったことがあります
29. 1:09でそこでですねmicrosoft365
30. 1:11の予定表を我々の組織カレンダーで見て
31. 1:14いただきますとこのようなですね
32. 1:17階層ツリーに見えることとあとは縦軸比と
33. 1:21横軸日付でですね365の予定表を表示
34. 1:25することができます
35. 1:27表示方法としてもですね様々なビュー
36. 1:30タイプで見ることができます基本的な使い
37. 1:33方としてはこの階層構造からですね例えば
38. 1:36営業営業行ったとしていただきますとそこ
39. 1:39のメンバーの予定が見れるもしくはこの
40. 1:42営業に方をしていただくとそのメンバーの
41. 1:44予定が見える
42. 1:45あとはですねその場頼まれ例えば営業一課
43. 1:48のこの人2課のこの人
44. 1:51また人だけじゃなくてですね会議室等も
45. 1:53チョイスしてその場その場でビューを作成
46. 1:56していくようなこともできますこれは今の
47. 1:59週のビューで表示してますけども日の
48. 2:02ビューに変えたりですとか月間の病院に
49. 2:04表示を切り替えるようなことも可能です
50. 2:08あとはこの表示している内容をですね
51. 2:10CSVでダウンロードすることもできます
52. 2:13ので
53. 2:15ローカルに落としてですねまあデータとし
54. 2:17て予定表を利用するなんてことも可能です
55. 2:21予定を参照するだけじゃなくてですね作成
56. 2:23することももちろん可能です先ほどの画面
57. 2:26に戻りまして今じゃあ何人かの人と会議室
58. 2:30を選んでますがここの中でですね
59. 2:33予定を作成したいカレンダーの日付に
60. 2:36合わせてボタンを押していただきますと
61. 2:38ここからですねカレンダーを作成する予定
62. 2:40を作成することができます
63. 2:42まただあの予定を作成する場合はですね
64. 2:45空き状況を確認するってことも多い
65. 2:47でしょうからその場合は例えばこのような
66. 2:50ですね時間枠ビューでご利用いただけると
67. 2:53便利かなと
68. 2:54思いますこれはですね青いところに
69. 2:56カーソルを合わせると予定が出てきまして
70. 2:58白いところがアイテムイメージですねで
71. 3:01じゃあこの3人と会議
72. 3:05室を選びまして今グレーの表示出てきまし
73. 3:07たがこれは誰かが予定入っちゃってるって
74. 3:09事ですねまあ要は白いところであれば開い
75. 3:12てますのでじゃあ6月9日のここにですね
76. 3:15予定を営業会議として作成しますよと
77. 3:20であとのteams会議のURL発行する
78. 3:23こともできますのでここをクリックして
79. 3:25いただいて予定を保存すればですね
80. 3:27teams会議URLが発行されて利用
81. 3:30することもできますでここで予定を保存し
82. 3:33ますと予定表データ自体は
83. 3:35microsoft365に直接登録され
84. 3:38ますので
85. 3:40告知したデータというのは標準の
86. 3:42Outlookからも利用できます確認
87. 3:44することができますし逆も然りでこちらで
88. 3:47新しいイベント登録すればですねまあその
89. 3:50内容も全て組織カレンダーで表示すること
90. 3:52ができ
91. 3:53アクセス権限の設定につきましては
92. 3:55エクスチェンジの設定が反映されますので
93. 3:59我々の組織カレンダー上で特別な設定を
94. 4:01する必要はありません今この例で言います
95. 4:04とこの営業一課のメンバーについては予定
96. 4:07表の詳細参照の権限が与えられているので
97. 4:09全部見るようなイメージですねところが
98. 4:12例えばここの上質の
99. 4:14DM部の予定表を見てみますと
100. 4:17今この
101. 4:18デモアカウントのユーザーについてはです
102. 4:21ねこの3人については予定表の参照権限が
103. 4:24ない
104. 4:25んです従って
105. 4:29も実際その中身の予定を確認することが
106. 4:33でき
107. 4:34あとは逆にですね
108. 4:36参照権限よりもより強い作成権限みたいな
109. 4:39ものがある場合例えば今私はですねこの
110. 4:42神岡さんっていうのが操作してるデモ
111. 4:45ユーザーになるんですけども神岡さんは
112. 4:47この有田さんに対してはカレンダーの
113. 4:49アクセス権限サクセス権限まで持ってます
114. 4:51のでここで予定を作成するときに有田さん
115. 4:55の予定に直接書き込むことができるんです
116. 4:58ねこの辺りのアクセス権限の設定につき
117. 5:00ましても
118. 5:02xchangeのですね代理権限でしかる
119. 5:04べき設定をしておけばそれが踏襲されると
120. 5:07teams上で表示したり
121. 5:09プレゼンス連携することも可能です
122. 5:11teamsのですね
123. 5:14チームのチャネルがありまして右側にタブ
124. 5:16がございますけれども
125. 5:18組織カレンダーはですねteamsのタブ
126. 5:20アプリとして表示することもできますので
127. 5:22teams上で組織絡んではそのまま利用
128. 5:25することができます
129. 5:27あとはですねこの
130. 5:28チームのメンバーに対して直接ここに
131. 5:31ショートカットのアイコンが出てきてここ
132. 5:34クリックするとですね
133. 5:36チームメンバーの予定が一覧表示できます
134. 5:38のでMicrosoftのカレンダーで
135. 5:40言いますとteams上のカレンダーが
136. 5:42ですね標準のカレンダーよりちょっと
137. 5:44さらに使いづらいというか基本的に自分の
138. 5:46予定しか出すことができないかなと思うん
139. 5:48ですけども
140. 5:49我々の組織カレンダーであればですね
141. 5:52チームメンバーを一覧表示することができ
142. 5:54ますのでより便利に利用することができ
143. 5:58あとはこの組織カレンダー上でですね
144. 6:00teamsのいわゆる
145. 6:02プレゼンス連絡可能ですとか取り込み中
146. 6:06離席中であるとかこういった情報も表示
147. 6:09することができますのでここのアイコンを
148. 6:12していただきますと今ですねこれデモ環境
149. 6:15ですのでオンラインになってるのはこの
150. 6:17メンバーだけになりますが赤くメンバーの
151. 6:20ですね
152. 6:21例えばこの例であればこの人は連絡可能と
153. 6:24いったような形ですねこのように予定表
154. 6:26だけじゃなくteamsのプレゼンス情報
155. 6:28を含めてですね今あの人が何してるん
156. 6:31だろうという状況を確認することができる
157. 6:33ツールとなりますあとはですねNEXTZ
158. 6:36の他のアドオンと連携する機能もござい
159. 6:38ますNEXTセットのアドオンにはですね
160. 6:40他にも例えば
161. 6:42勤怠管理タイムカードであるとか行き先を
162. 6:45手といったドーンがあるんですが実はです
163. 6:47ね先ほどから表示されてるんですがそう
164. 6:50いった他のアドオン情報も表示することが
165. 6:52できるんですね例えば
166. 6:54勤怠管理にタイムカードの機能で言います
167. 6:56とここでですね出退金の打刻を直接行う
168. 7:01ことができるのとここで打刻した内容が
169. 7:05ですねメンバー一覧にこのように表示さ
170. 7:08れることができますあとはここに今表示さ
171. 7:11れてますけどこれは行き先予定のアドオン
172. 7:13と連携されております今度はここにですね
173. 7:16自分の行き先予定を表示するUIがあり
174. 7:19ますが今例えば
175. 7:21としては
176. 7:22在宅としておりましてメモとして今日
177. 7:26テレワーク中ですよとこういった情報を
178. 7:28ですね登録しておけばこれも先ほどの
179. 7:32勤怠管理の
180. 7:33打刻情報と同じようにですねメンバーに
181. 7:35対してですね自分の行動予定を共有する
182. 7:39ことができるものとなります
183. 7:41ご説明としては以上となります
184. 7:43[音楽]