【組織アドレス帳】機能説明（ショート） — Transcript

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1. 0:00[音楽]
2. 0:03NEXTセット組織アドレス帳は
3. 0:05組織階層ビューでご利用いただける
4. 0:07アドレス帳機能となりますメールへの宛先
5. 0:10設定が主な利用となりますがブラウザ
6. 0:13デスクトップどちらのOutlookから
7. 0:15もご利用することが可能ですブラウザ版
8. 0:18Outlookであればメールの新規作成
9. 0:20画面からですねこちらのクイック操作の
10. 0:22アイコンを押していただきますと
11. 0:26このようにですね階層型のアドレス帳が
12. 0:28表示されます
13. 0:31デスクトップ版のOutlookであれば
14. 0:32こちらも同様にこの新しいメールの作成
15. 0:35画面からですねこれ今度は疑問ですね
16. 0:38リボンの組織アドレス上のアイコンを
17. 0:41クリックしていただければアドようにです
18. 0:43ね組織アドレス帳が表示されますブラウザ
19. 0:46版でも
20. 0:47Outlook版でもどちらも機能的には
21. 0:49同じですのでお客様の運用に合わせて
22. 0:52マッチする方をご利用いただければなと
23. 0:54思います
24. 0:55昨日の特徴としては名前の通りですね
25. 0:58階層ツリーでアドレス帳が表示されること
26. 1:00になりますこちらはですねWEB版の
27. 1:04Outlookの画面になりますが
28. 1:06標準の宛先設定で言いますと例えばですね
29. 1:08ここに名前を入力すればですね365の方
30. 1:12で自動的にですね
31. 1:13候補を表示してセットすることができます
32. 1:15しもしくはここの宛先のボタンを押して
33. 1:18いただければ自分が作成しているアドレス
34. 1:20一覧からですね連絡先を同様に指定する
35. 1:23こともできます
36. 1:24ただですね例えば社内の営業部の部長さん
37. 1:27にメールしたいんですけどもちょっと名前
38. 1:29を忘れてしまったりですとか上質の
39. 1:32メンバーにメールしたいんだけれども誰が
40. 1:33いたっけなと言ったような時にですね
41. 1:36標準の
42. 1:37宛先設定アドレス
43. 1:39帳ですとどうも使いづらいということが
44. 1:41あるわけですねそこでですね我々の組織
45. 1:43アドレスをご利用いただけますと
46. 1:47このようにですね
47. 1:48組織階層から例えば営業営業一課とします
48. 1:52とそこのメンバーが出てですねじゃあこの
49. 1:54人この人をすぐにセットするであるとか
50. 1:57もしくは詳細検索
51. 1:59項目別検索もできますので営業部と検索し
52. 2:03ていただいてちょっとヒットしすぎるよう
53. 2:05であれば部長さんといったような感じに
54. 2:07絞っていただいてじゃあこの人をですね
55. 2:09BCCにセットすると
56. 2:13宛先を選んだらですねメール画面にセット
57. 2:15と押していただきますと
58. 2:17元の画面に戻って
59. 2:18宛先がセットされるこのようにですね
60. 2:21標準の宛先機能っていうのはもちろん
61. 2:22使えるわけですがその上でアドオンとして
62. 2:26階層型のアドレス帳が利用できるものと
63. 2:28なります
64. 2:30表示としても様々なビュータイプに対応し
65. 2:32ております
66. 2:34サイトですね組織アドレスを開きますが
67. 2:35このようにですね
68. 2:37リスト型で表示することもできればビュー
69. 2:40のタイプを変更しますとカード型と呼ば
70. 2:43れるですねまあ顔写真とその連絡先の
71. 2:47リストが
72. 2:47合体したような形ですねこういったビュー
73. 2:49ですとかあとは画像一覧にすればですね
74. 2:52このような顔写真だけで出すこともでき
75. 2:54ます
76. 2:55ちなみにこの顔写真ですねこれにつきまし
77. 2:58てはマイクロソフトさんの方のまここに
78. 3:00とってもちょっとできてますけども個人
79. 3:02プロファイルの写真を
80. 3:04組織アドレス帳に流用することが可能です
81. 3:05表示項目の設定も
82. 3:08柔軟に可能です今度こちらはですね
83. 3:11組織アドレス帳の
84. 3:13管理画面になりますけれどもここでですね
85. 3:15アドレス帳に表示する
86. 3:19項目ですねどれを表示するでその表示に
87. 3:22ついても一覧に表示する
88. 3:24詳細画面に表示するもしくは検索に対象に
89. 3:27するという内容をですねここでこう対象の
90. 3:30項目をチェックすることで制御することが
91. 3:32できますあとはこの表示する内容の元
92. 3:35データですね例えばここ今会社名あります
93. 3:39けれどもこれについてはどこから表示する
94. 3:42かというとmicrosoft365の
95. 3:44連絡先のですね
96. 3:46項目会社名のところから引っ張りますよと
97. 3:48いったような設定ですね例えばここの部署
98. 3:51名1であればこの例で言うと
99. 3:53Microsoftの連絡先の事業所から
100. 3:56引っ張ってくる
101. 3:57でさらにここの会社名で言いますと名前を
102. 4:00ここでカスタムしておりますので
103. 4:01デフォルトだと会社名なんですけどもこの
104. 4:05例では所属会社と書いてるような形ですね
105. 4:07こうしますと例えばここの左の方で
106. 4:10アドレスを出しますが
107. 4:13このようにですね例えばこの会社で言うと
108. 4:17microsoft365連絡先の会社
109. 4:19情報が出てるんですけども名称としては
110. 4:22所属会社というようにカスタムしてると
111. 4:24いうようなイメージになりますあとはこの
112. 4:27組織アドレス帳をteamsで表示したり
113. 4:29teamsのプレゼンス情報と連携する
114. 4:31ことも可能です
115. 4:33teamsのですねこの
116. 4:35チームがあってチャネルがあって右にこの
117. 4:38ようなタブがありますけれども
118. 4:40組織アドレス帳はですねタブアプリとして
119. 4:42もteamsのタブアプリとしても公開し
120. 4:44てますのでこのようにタブの中で組織
121. 4:47アドレスを表示することが可能です
122. 4:49teamsで表示するときはですね例えば
123. 4:51この
124. 4:52チームに対するここのチームのメンバーと
125. 4:55アイコンをクリックしていただくとこの
126. 4:58チームのメンバーの一覧がですねパッと
127. 5:00表示できるようなイメージですねでここ
128. 5:02から使う場合は人を選んでアクションとし
129. 5:06ては
130. 5:07この今3人のメンバーでチームスチャット
131. 5:10を行うであるとかこのteamsのですね
132. 5:13チームのメンバーとして追加するような
133. 5:15UIとしても利用することが可能です
134. 5:18あとはteamsのですねプレゼンス情報
135. 5:20連絡可能であるとか取り込み中であるとか
136. 5:23このマークですねこれをですね
137. 5:25組織カレンダー上に表示することもでき
138. 5:28ますのでここをクリックするとですね
139. 5:30ちょっと今デモ環境なので他の人もオフ
140. 5:33ラインになってますけどもこの人が今連絡
141. 5:35可能であるというような状況も確認でき
142. 5:38ますのでパッと各メンバーがですね今議席
143. 5:41にいるのか
144. 5:43離席しているのが取り込み中なのかという
145. 5:44ことも確認することができますご説明とし
146. 5:47ましては以上になります
147. 5:49[音楽]