엑셀 파워쿼리, 아직도 어렵다고 생각하시나요? | 초보자를 위한 파워쿼리 실전 강의 — Transcript

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1. 0:00여러분 안녕하세요 오빠두입니다
2. 0:03오늘은 엑셀 자동화의 핵심인 파워쿼리에 대해 알아볼 예정입니다.
3. 0:08이런 식으로 데이터가 있을 때 파워쿼리를 사용하면
4. 0:11매출이익과 달성률이 포함된 보고서가 자동으로 완성됩니다.
5. 0:15새로운 데이터를 추가해볼까요?
6. 0:17표의 아래쪽으로 추가하신 다음
7. 0:19파워쿼리를 새로고침 하시면 보고서가 만들어집니다.
8. 0:23오늘 강의에서는 엑셀 대부분의 업무를
9. 0:26마우스 클릭만으로 손쉽게 자동화 할 수 있는
10. 0:28파워쿼리에 대한 모든 것을 기초부터 단계별로 알아보겠습니다.
11. 0:39이 파워쿼리는요 우리가 평소에 많이 쓰는 엑셀이랑 비교했을때
12. 0:44데이터를 다루는 프로그램이라는 점에서는 동일해요
13. 0:48열을 추가 한다거나 또는 텍스트를 나누거나 하는
14. 0:53이런 기본동작은 동일한데요
15. 0:54근데 이 파워쿼리는 일단 근본적으로
16. 0:57엑셀과는 사용하는 목적이 달라요
17. 1:00그래서 파워쿼리가 무엇이냐 하면
18. 1:02데이터를 변환을 하고요
19. 1:04데이터가 가공을 위한 도구이자 프로그램이에요
20. 1:08간단하게 데이터 가공을 위한
21. 1:12엑셀의 필수 기능이다라고 보시면 되세요
22. 1:16점점 데이터 양이 많아지고 방대해짐에 따라서
23. 1:19데이터를 어떻게 관리하느냐
24. 1:23어떻게 가공하느냐가 점점 더 중요해 지고 있어요
25. 1:27그러다 보니까 이 파워쿼리 기능이
26. 1:30점점 더 중요해 지고 있는 것이고요
27. 1:33그리고 파워쿼리를 쓰려면 반드시 연결되는
28. 1:36엑셀 기능이 바로 표 기능이에요
29. 1:39이 파워쿼리로 데이터를 불러오려면
30. 1:42이 범위를 표로 바꾸거나
31. 1:44이름 정의 범위로 반드시 바꿔 줘야 돼요
32. 1:46파워쿼리 기능은 향후에
33. 1:48제 생각에 못해도 한 3년 안에는 피벗테이블 만큼
34. 1:53반드시 알아야 되는 필수 기능이 되지 않을까라고 생각해요
35. 1:57파워쿼리는 데이터 가공만 할 수 있냐?
36. 2:01아니에요
37. 2:02파워쿼리를 쓰면 실무에서 필요한
38. 2:06약 70% 이상의 업무를 Drag & Drop으로
39. 2:10손쉽게 자동화 할 수 있어요
40. 2:12이게 무슨 말이냐면
41. 2:14우리가 실무를 보다 보면 대부분의 업무는 반복업무에요
42. 2:19그리고 이런 업무를 자동화 하기 위해서
43. 2:21우리가 흔히 알고 있는 프로그램이라고 하면
44. 2:24오토핫키라던가 이렇게 복잡한 프로그램을 쓰거나
45. 2:29외부에서 어떤 프로그래밍적으로 도움을 받는 게 아니라
46. 2:33파워쿼리를 쓰면요 엑셀 안에서
47. 2:36어떤 복잡한 함수나 코딩을 하지 않고
48. 2:39그냥 마우스 클릭 또는 마우스로 끌어오는 방식을 통해서
49. 2:44약 70% 이상의 업무를 자동화 할 수가 있어요
50. 2:47우리가 엑셀 보면 이렇게
51. 2:49홈 삽입 그리기 페이지 레이아웃 있는 것처럼
52. 2:52파워쿼리도 동일한 거예요
53. 2:54오히려 매뉴가 더 간소화 됐죠
54. 2:56버튼이 몇 개밖에 없어요
55. 2:58그렇기 때문에 홈 변환 열추가 3개 탭에 있는
56. 3:03버튼만 사용해서 대부분의 기능을 구현 가능합니다
57. 3:07제 경험상으로 봤을 때 실무에서 필요한 내용 중에
58. 3:11약간 95% 이상은 기능만으로 그걸 할 수가 있어요
59. 3:15또 다른 장점은요
60. 3:17파워쿼리는요 모든 작업을 단계별로 기록을 해요
61. 3:22이렇게 톱니바퀴 버튼 보이실 거예요
62. 3:24이 버튼 클릭해서 손쉽게 수정할 수가 있어요
63. 3:28혹시 화면을 보시면 많은 분들이 익숙한 화면일 것 같은데요
64. 3:34이 화면 뭐랑 비슷하죠
65. 3:36매크로랑 비슷해요
66. 3:38그렇죠 이게 뭐냐면은
67. 3:41우리가 엑셀로 어떤 작업을 한단 말이에요
68. 3:43작업을 할 때마다 그 작업을 기록을 한 거예요
69. 3:47그래서 제가 아까 파워쿼리를 쓰면
70. 3:51실무에서 필요한 대부분의 작업, 70% 이상의 작업을
71. 3:55자동화 할 수 있다고 말씀을 드렸는데
72. 3:57그 이유가 바로 여기에 있는 거죠
73. 4:00파워쿼리를 쓰면 각 단계별로 각 작업을 기록하기 때문에
74. 4:05이렇게 이거 매크로 기록기는 아닙니다
75. 4:07기록기는 아닙니다만
76. 4:09파워쿼리를 쓰면 이 작업을 통해서
77. 4:12각각의 단계를 수정하거나 또는 편집을 해서
78. 4:15필요에 따라서 쉽게 바꿀 수도 있고
79. 4:18또는 작업을 추가함을 통해서 손쉽게 자동화 할 수 있다는 거죠
80. 4:22그러면 파워쿼리를요 우리가 실무에서
81. 4:24어떻게 적용할 수 있는지 한번 알아볼게요
82. 4:27우리가 실무자 입장에서 봤을 때
83. 4:30대부분의 업무가 무엇이냐하면
84. 4:32데이터를 다운받았어요
85. 4:34중앙관리 프로그램에서 데이터를 다운 받았겠죠?
86. 4:38그리고나서 이 데이터를 가공은 할 거예요
87. 4:41어떻게 하냐면은 이 Raw 데이터를 받았는데
88. 4:46Raw 데이터를 그대로 사용해서 보고서를 만들고
89. 4:50상사분이나 이사님께 보고 할 수 있다면 너무나 좋겠죠
90. 4:54하지만 그런 경우는 정말 흔치가 않아요
91. 4:57이 데이터를 받고나서 어찌되었든 가공하는 작업이 꼭 들어갑니다
92. 5:04그런데 이 작업을 우리가 엑셀에서 한다라고 하면은
93. 5:09어떻게 하는지 한번 단계별로 볼게요
94. 5:12첫 번째입니다
95. 5:14주문 번호가 있어요
96. 5:15여기에서 이 주문 번호의 첫 번째는 국가를 나타내고요
97. 5:20두 번째는 연도고요
98. 5:22세 번째가 고객번호예요
99. 5:24이 주문번호를 받아온다고 가정을 해보자고요
100. 5:27그러면 이 데이터를 받아서 원본데이터를 수정을 해야겠죠
101. 5:33이거를 추출을 할 거예요
102. 5:35두 번째로는 배송일과 주문일을 참고해서 배송 일자가 얼마 걸렸는지
103. 5:41여기 별도의 열에다가 날짜를 계산을 하겠죠
104. 5:46세 번째로는 지금 보시면 고객명이 이렇게 있어요
105. 5:49근데 고객명을 보시면 SK 그룹인데
106. 5:53그룹마다 계열사가 있는 거예요
107. 5:56하지만 우리가 보고를 할 때는
108. 5:58지금 보시면 같은 그룹이잖아요 그렇죠
109. 6:01그래서 이 그룹을 묶어 주고 싶은 거예요
110. 6:04SK 그룹 하나, 대우그룹 하나 이런식으로요
111. 6:09그러려면은 지금 각 그룹을 보시면 이렇게 언더바로 구분되어 있어요
112. 6:14그래서 언더바를 기준으로 앞에 있는 값들만
113. 6:18출력을 해서 묶어 줘야겠죠
114. 6:20이러한 작업도 필요 할 거고요
115. 6:22이런 작업을 하나씩 해 줘야 돼요
116. 6:25어떻게 하냐?
117. 6:26엑셀로 한다고하면 원본데이터를 수정을 해야 돼요
118. 6:31그러면 어떤 문제가 발생을 하냐 하면
119. 6:33일단 첫 번째로 이 두 날짜를 참고해서
120. 6:38배송일자를 계산을 할 거예요
121. 6:40그럼 볼게요
122. 6:41우리가 Raw데이터를 받았는데요
123. 6:43원래로 Raw데이터는 ID 주문번호 주문일 배송일이 있었고
124. 6:48그리고 배송방법 이후 데이터가 Raw데이터예요
125. 6:52근데 제가 계산을 편하게 하기 위해서
126. 6:56이 중간에다가 배송일자를 추가했어요
127. 6:59그러면은 될까요? 안 될까요?
128. 7:02안 돼요
129. 7:03우리가 대부분 실무에서는 다루는 데이터는
130. 7:06이게 누적되는 데이터예요
131. 7:08중간에 새로운 열을 추가했어요
132. 7:10그러면 새로운 데이터를 다운 받고 나서
133. 7:14가공된 데이터가 순서가 다르기 때문에
134. 7:18다시 데이터를 추가할 때마다 매번 바꿔 줘야 돼요
135. 7:23그렇죠
136. 7:23그렇기 때문에 이렇게 중간에 열을 추가해서 작업하는 게 불가능하겠죠
137. 7:29그 다음 보자고요
138. 7:31다음 주 또는 다음 달 또는 매일매일 데이터가 추가 되겠죠
139. 7:36새로운 데이터가 추가될때마다
140. 7:38그 데이터를 복사해서 붙여넣기 해 줄 것이냐
141. 7:42거기에 나아가서 우리가 뭐 함수를 쓰거나
142. 7:45또는 빠른 채우기로 데이터를 채울 때
143. 7:48새로운 데이터가 추가되면
144. 7:50똑같은 함수를 복사 붙여 넣기 하고
145. 7:54또는 같은 작업을 반복 해줘야 되는 문제가 발생 하겠죠
146. 7:58그 말은 우리가 실무에서 이 작업을 어떻게 하냐 하면은
147. 8:03해야 될 작업을 메모장이나 또는 내 머리 속의 기억을 하는 거예요
148. 8:09데이터를 다운 받았으면
149. 8:10일단 첫 번째로 배송일은 D열에서 C열을 빼 줘야 돼요 그렇죠
150. 8:14그 다음으로는 주문 번호에서 이 고유값을 것을 받아와야 되는데
151. 8:18그러려면은 함수를 통해서 받아 와야 돼요
152. 8:21그 공식은 이렇게 있어요
153. 8:22복사 붙여넣기 해서 만들어 줄 거야
154. 8:24이런식으로 내 머리 안에 이런 프로세스가 있는 거예요
155. 8:27그리고 데이터가 추가될때마다
156. 8:30같은 업무를 계속해서 반복한다는 거죠
157. 8:35이게 사실 실무에서 어찌 보면 굉장히
158. 8:38좀 대부분의 업무를 차지하는 것이자 굉장한 시간 낭비예요
159. 8:43이러한 작업은 엑셀을 사용한다면
160. 8:46우리가 VBA 를 쓰거나
161. 8:48또는 별도의 RPA 툴을 쓰지 않는 이상
162. 8:51자동화 할 수가 없는 부분이에요
163. 8:53하지만 파워쿼리를 쓰면 마우스 클릭 한번으로
164. 8:57손쉽게 자동화 할 수 있다는 거죠
165. 9:00근데 파워쿼리는요
166. 9:01잘 사용하려면 한 가지 알아야할게 있습니다
167. 9:05바로 올바른 데이터 구조를 아셔야 돼요
168. 9:10다른말로는 데이터 정규화라고 하는데
169. 9:14이 내용은 제가 이전 강의에서 여러 번 설명을 드렸고요
170. 9:17그리고 여기에 대한 내용은
171. 9:18영상 강의로 준비를 해드린 적이 있기 때문에
172. 9:21이 데이터 정규화에 대해서 궁금하신 분은
173. 9:23이전 강의를 참고하시면 좋을 것 같아요
174. 9:25어떻게 동작하냐 하면 이렇게 동작을 해요
175. 9:29데이터를 받아 왔어요
176. 9:31그리고 우리가 이 받아 온 데이터를 바탕으로
177. 9:34어떻게 가공을 하겠죠
178. 9:36그리고 가공된 데이터를 엑셀로 보내거나
179. 9:40또는 Azure나 클라우드로 보내거나
180. 9:43또는 파워BI 로 보내서 결과물을 출력을 할 거예요
181. 9:47그 중간 단계에서 우리가 필요한 형태로 데이터를 가공하고
182. 9:53데이터를 취합하는 동작을 한다라고 볼 수가 있겠죠
183. 9:57실습을 진행하기 전에 우선 파워쿼리를 다운 받아야겠죠
184. 10:02구글에 오신 다음엔 검색을 해 볼게요
185. 10:05파워쿼리 추가기능 다운로드를 검색을 하겠습니다
186. 10:11그럼 이렇게 첫 번째 검색 결과에
187. 10:14마이크로소프트 홈페이지가 나오실 거예요
188. 10:16여기로 이동을 할게요
189. 10:18그러면 이런 식으로 다운로드 가능하시고요
190. 10:21여기에서 여러분이 실행 중인 엑셀 버전에 따라서
191. 10:25파워쿼리를 다운 받으신 다음에 실행하시면 되세요
192. 10:30여기에서 실행 중인 엑셀 버전이 32비트인지 64비트인지
193. 10:36어떻게 확인 하냐면요
194. 10:38엑셀에 오신 다음에 파일에서 계정으로 이동을 하세요
195. 10:43그리고 나서 여기 엑셀 정보를 보시면
196. 10:47이렇게 중간에 64비트 또는 32비트
197. 10:52이렇게 비트가 보이실 거예요
198. 10:54이 비트에 따라서 파일 다운 받으신 다음에 설치하면 되세요
199. 10:58그리고 나서 파일에 오신 다음에 옵션에 오세요
200. 11:02그리고 추가 기능에 오셔 가지고요
201. 11:07여기에서 엑셀 추가 기능 선택을 하시고 이동으로 올게요
202. 11:12그 다음으로 밑에 보시면은 파워쿼리 추가 기능 보이실 거예요
203. 11:18선택 하신 다음에 확인 누르시면은
204. 11:21여기 오른쪽에 파워쿼리라는 이 탭이 보이실 거예요
205. 11:25그리고 365 버전이나 엑셀2016 이후 버전 사용자분의 경우에는
206. 11:32데이터에 오시면은 여기 데이터 가져오기 보이실 거예요
207. 11:36이 기능이 파워쿼리와 동일하다고 보시면 되고요
208. 11:38그리고 엑셀 2013 이전 버전의 사용자분들은 추가 기능을 설치하시면
209. 11:43이렇게 오른쪽에 파워쿼리가 설치가 된다라고 보시면 되겠습니다
210. 11:48지금 머리글을 볼게요
211. 11:50머리 글이 총 이렇게 두 행으로 나눠져 있이요
212. 11:53근데 이렇게 머리글이 두 개로 만들어진 데이터는
213. 11:58올바르지 않은 데이터니까
214. 12:00데이터를 올바른 데이터로 바꿔 줄 거예요
215. 12:04어떻게 바꿔 줄 거냐
216. 12:06원본데이터를 참고해서 여기에다가
217. 12:09쿼리로 출력된 데이터를 만들어 줄 거예요
218. 12:12지금 보시면 목표와 실적이랑 매출이익이 있어요
219. 12:16이거에 더해서 매출이익률 그리고 실적과 목표가 있으니까
220. 12:22달성률까지 보고싶다고 가정을 해보자고요
221. 12:27그러면 이 작업을 우리가 뭐 한번, 두번
222. 12:31뭐 그냥 1, 2회 하는 작업이라면 문제가 되지 않겠죠
223. 12:35근데 이 작업을 매일 쓰는 매출일보라고 가정을 해보자고요
224. 12:39그러면 이 파일을 받아 온 다음에
225. 12:42지금 보시면 담당부서에 셀병합 돼 있죠?
226. 12:45이거 병합 해제하시고 나서
227. 12:47그 다음으로는 옆에다가 매출이익률 계산 해야 되고요
228. 12:52여기에다가는 달성률을 계산해야 되고요 그렇죠?
229. 12:56또 데이터가 추가 되면은 데이터를 복사한 다음에
230. 13:00밑에다가 추가 하고 나서 지금 열 순서가 다르니까
231. 13:04이거를 다시 잘라내기 해서 복사한 다음에 붙여넣기 하고
232. 13:07이 작업을 매번 매번 반복해서 한다는 거죠
233. 13:12이렇게 반복 하지 말고
234. 13:13파워쿼리를 사용하면 이렇게 셀병합이 되어 있는 머리글이 있더라도
235. 13:19데이터를 정교화 해서 손쉽게 만들어 줄 수가 있어요
236. 13:23어떻게? 버튼 클릭 한번으로
237. 13:26만들 수가 있으니까 이거 한번 알아볼게요
238. 13:28파워쿼리로 데이터를 불러온다
239. 13:32라고 하면 항상 해야 될 작업
240. 13:34첫 번째로 엑셀의 범위를 표로 바꿔준다라고 기억해 주세요
241. 13:41그래서 이 범위를 이렇게 선택을 할게요
242. 13:45지금 보시면 머리글이 두 개예요
243. 13:48잘못된 데이터지만 괜찮아요
244. 13:50이 데이터는 파워쿼리에서 수정해 줄 거기 때문에
245. 13:54이 잘못된 머리글이 포함 된 상태로 범위를 이렇게 선택해 주세요
246. 13:58그리고 나서 삽입에 오신 다음에 이 표를 클릭 할게요
247. 14:03또는 단축키 Ctra+T를 누르시면 이렇게 표 만들기가 나옵니다
248. 14:09그리고 여기에서 이제 머리글 포함 보이실 거예요
249. 14:12지금 보시면 머리글이 잘못 되어 있죠
250. 14:16머리글을 포함하면 안 되겠죠
251. 14:19그래서 머리가 포함 체크해제 하시고요
252. 14:22그리고 확인 눌러서 표를 만들어 주겠습니다
253. 14:26위에 보시면은 이렇게 열 번호가 보실 거예요
254. 14:30근데 열 번호는 불필요한 열 번호기 때문에 숨겨 줄 겁니다
255. 14:33그래서 표를 선택을 하시고요
256. 14:36표 디자인에 오시면은 여기에 머리글 행 보이실 거예요
257. 14:41머리글 행 버튼을 이렇게 체크 하시면은
258. 14:45이런 식으로 머릿결이 숨겨져요
259. 14:49그 다음으로는 이제 이렇게 표 스타일이 지정되었는데
260. 14:53지금 이 줄무늬 행이 좀 보기가 안 좋아요
261. 14:56그래서 기존에 있는 범위와 동일한 형태로 바꿔 줄 겁니다
262. 15:01다시 표 디자인에서 표 스타일에 오신 다음에요
263. 15:05위에 보시면은 이 밝게 보이실거예요
264. 15:08표스타일 없음로 이렇게 선택을 할게요
265. 15:12그리고 나서 왼쪽에 보시면 표 이름 보이실 거예요
266. 15:15표 이름을 바꿔 줄 건데요
267. 15:17표 이름은 매출일보로 이렇게 바꿔 줄게요
268. 15:22그래서 현재 우리가 만든 표는요
269. 15:25원래는 범위였어요 그렇죠
270. 15:28이게 원래 범위였는데
271. 15:30이걸 표로 바꾸니까 이런 식으로 병합된 셀이 해제가 되면서
272. 15:35이런 식으로 표가 만들어진게 되겠죠
273. 15:38이 상태에서 이 표를 파워쿼리로 옮겨 줄 거예요
274. 15:42그래서 데이터에 오신 다음에
275. 15:46데이터 가져오기에서 기타 원본으로 오신 다음에
276. 15:50테이블 범위에서를 클릭을 하시거나
277. 15:53또는 데이터에서 밑에 보시면 테이블 범위에서가 보이실 거예요
278. 15:58이 버튼을 클릭을 할게요
279. 16:00딱 클릭을 하시면은 이런 식으로
280. 16:04파워쿼리 편집기가 실행이 됩니다
281. 16:06그러면 우리가 방금 전에 만들었던 이 표가
282. 16:11이렇게 파워쿼리 편집기로 넘어온 거예요
283. 16:13그리고 오른쪽을 보자고요
284. 16:15오른쪽에 보시면 이렇게 적용된 단계가 보이실 거예요
285. 16:19한단계씩 보자고요
286. 16:20단계의 첫 번째로 오겠습니다
287. 16:22원본을 클릭을 해 볼게요
288. 16:24우리가 원래 있던 원본데이터를 이렇게 불러 온 거예요 그렇죠?
289. 16:29그리고 나서 승격된 헤더는 무엇이냐 하면
290. 16:33원본 데이터에서 파워쿼리는 기본적으로
291. 16:36첫 번째 행은 머리글일 것이다라고 가정을 해서
292. 16:41첫 번째 행을 머리글로 올리는 거예요
293. 16:44그래서 두 번째 단계로 오시면은
294. 16:47이렇게 머리글이 올라 온게 되겠죠
295. 16:49그 다음으로는 변경된 유형인데 이건 무엇이냐면
296. 16:53파워쿼리가 판단 했을때 지금 이 머리글의 왼쪽을 볼까요?
297. 16:58왼쪽에 보시면 여기는 ABC, ABC, ABC 123
298. 17:03이렇게 데이터형식이 있죠
299. 17:05그래서 이게 무엇을 나타내냐면
300. 17:08파워커리는 각각의 필드마다 주어진 데이터형식이 있어요
301. 17:13그리고 이렇게 첫 번째 열은 문자고
302. 17:17두 번째는 문자고, 세 번째는 문자와숫자고
303. 17:20이런 식으로 데이터 유형을 자동으로 바꾸는게 되겠습니다 그렇죠?
304. 17:25이 승격된 헤더에 오시면 전체 다 숫자와 문자로 있다가
305. 17:31변경된 유형으로 오시면은
306. 17:32첫 번째와 두 번째 열은 문자로 바뀌는 거 볼 수 있죠
307. 17:36근데 데이터는 우리가 원하는 데이터 형태가 아니예요
308. 17:40그렇기 때문에 중간에 있는 단계는 다 지워줄게요 이런 식으로
309. 17:47엑스 표시 클릭하시면 이 단계가 지워지거든요?
310. 17:50단계를 지워서 첫 번째인 원본 데이터에 온 다음에
311. 17:55이 데이터를 가공해 볼게요
312. 17:58주의사항이 한 가지 있는데요
313. 17:59이 단계를 지우시면 파워커리는 2단계를 삭제를 하면
314. 18:04이전 단계로 되돌리기가 안 돼요
315. 18:07되돌리기가 안 됩니다
316. 18:10그렇기 때문에 단계를 지우시기 전에는
317. 18:13반드시 그 단계가 무엇인지 한번 살펴 본 다음에
318. 18:17지우는 것 주의해 주시고요
319. 18:19다만 단계가 복구가 안 되는 것이지
320. 18:21파워쿼리는 원본 데이터를 불러오는 거라고 말씀 드렸죠?
321. 18:25그래서 단계는 되돌리기가 안되지만
322. 18:28원본 데이터는 그대로 유지가 된다
323. 18:31그래서 사실 단계가 되돌리기가 되지 않는다고 해도
324. 18:34뭐 크게 문제가 되지 않지만
325. 18:36어찌 되었든 되돌리기가 되지 않으니까
326. 18:39주의해서 진행하시면 좋을 것 같습니다
327. 18:42일단 첫 번째로 머리글에서
328. 18:44첫 번째에 있는 행은 불필요한 머리글이죠?
329. 18:49우리가 봐야 될 머리글은 두 번째 행에 있는 머리글이예요
330. 18:53그렇기 때문에 첫 번째 행은 지워 줄 거예요
331. 18:57홈에 오신 다음에
332. 18:59행 제거 보이실 거예요
333. 19:01여기에서 상위 행 제거를 선택을 할게요
334. 19:06또는 이 표의 왼쪽 위에를 보시면
335. 19:09이렇게 버튼 보실 거예요
336. 19:11이 버튼을 클릭 하신 다음에
337. 19:14여기에서 밑에 보시면 상위 행 제가 보이실 거예요
338. 19:19이거를 클릭해도 동일하게 볼 수가 있습니다
339. 19:22그리고 우리가 지워 줄 행 개수는 한 개죠
340. 19:24첫 번째 행이기 때문에 첫 번째 행을 지워줄게요
341. 19:281을 넣어서 이렇게 지워 주겠습니다
342. 19:32그 다음으로는 첫 번째 행에 있는 이 행을
343. 19:36머리글로 올려 주면 되겠죠
344. 19:38홈에 오신 다음에 변환에 보시면
345. 19:41첫 행을 머리글로 사용 보이실 거예요
346. 19:44이거를 클릭을 하시거나
347. 19:45동일하게 여기 왼쪽에 오신 다음에
348. 19:48여기에서 첫행을 머리글로 사용을 선택해 주겠습니다
349. 19:52그러면 이런 식으로 첫 번째 행이 머리글로 올라왔어요
350. 19:56그 다음 볼게요
351. 19:58우리가 원래 있던 범위는 이렇게 병합된 셀이 있었어요
352. 20:02근데 이거를 표로 바꾸면서 이렇게 비어있는 셀이 생겼죠
353. 20:08그리고 이 데이터를 그대로 불러 오다 보니까
354. 20:11이렇게 중간에 비어있는 값이 있어요
355. 20:14그래서 이 비어있는 값들을 채워 줄 겁니다
356. 20:17어떻게 하냐면요
357. 20:20비어있는 셀이 있는 열을 선택을 할게요
358. 20:23그리고 나서 변환에 오신 다음에
359. 20:26변환 중간에 보시면 채우기 보이실 거예요
360. 20:29채우기에서 이 값들을 아래 방향으로 채워 주면 되겠죠
361. 20:36이런식으로요 그래서 채우기에서 아래로를 선택하시면
362. 20:40이렇게 담당 부서가 하나씩 채워졌습니다
363. 20:45우리가 원래 원본 데이터에는
364. 20:47목표와 실적과 매출이익만 있었지만
365. 20:51우리가 보고서 형태로 볼 데이터는
366. 20:54오른쪽에다가 매출이익률이 얼마인지 계산하고요
367. 20:59그리고 달성률이 얼마인지 계산한 값을 추가해 줄 거예요
368. 21:03옆에다가 새로운 열을 추가해 줄 건데요
369. 21:06위에 탭을 보시면요
370. 21:09홈이랑 변환 열 추가가 있어요
371. 21:12이 변환과 열 추가를 보시면
372. 21:15이 안에 있는 값들이 비슷해요
373. 21:17버튼이 보시면 변환에도 열과 숫자 이렇게 있고
374. 21:22열 추가에도 텍스트에서 숫자에서 이런 식으로
375. 21:26기능이 비슷합니다
376. 21:28이 두 개의 차이점이 무엇이냐면요
377. 21:30변환은 현재 선택된 열을 참조해서
378. 21:35열에 있는 값을 바꾸는 거예요
379. 21:38그냥 안에 있는 값을 바꾸거나
380. 21:40또는 텍스트를 나누거나 이렇게 동작하는게 변환이고요
381. 21:45열 추가는 이 데이터를 참고해서
382. 21:48별도의 열을 추가해 주는 작업이 열 추가가 되겠습니다
383. 21:53이제 우리가 해 줘야 될 작업은
384. 21:55매출이익과 그리고 실적을 참고해서
385. 21:59매출이익률을 계산을 할 거죠
386. 22:01그렇게 때문에 열 추가를 통해서
387. 22:03옆에다가 매출이익률를 추가 해 줄 거예요
388. 22:07열 추가에 오신 다음에 표준에 오시면은
389. 22:11여기에 나누기 보이실 거예요 그렇죠?
390. 22:14나누기를 클릭을 할게요
391. 22:16우리가 매출이익률을 계산을 할 건데
392. 22:19이 매출이익률은 매출이익 나누기 실적이 되겠죠 그렇죠
393. 22:26그래서 매출이익을 나눠줄 건데
394. 22:29나눠줄 값은 여기에서 열의 값이 되겠죠
395. 22:33어디 열일 까요?
396. 22:34실적 열이에요
397. 22:36이렇게 하면 매출이익 나누기 실적이된 값이 계산 될 거예요
398. 22:42확인 누르겠습니다
399. 22:43그러면 이렇게 매출이익 나누기 실적이 계산되었고요
400. 22:48그리고 지금 이 형식을 보시면
401. 22:49기본값으로 이렇게 1콤마 2가 있어요 이거는 숫자에요
402. 22:55근데 우리가 표시할 값은
403. 22:56이 나눠진 값은 백분율이기 때문이
404. 22:59여기에서 형식을 백분율로 바꿔 줄게요 이렇게요
405. 23:04그리고 나서 이 머리글을 더블클릭 하시거나
406. 23:07또는 F2키 누르시면 머리글을 편집 할 수가 있거든요
407. 23:11이 상태에서 매출이익률로 바꿔 줄게요 됐죠?
408. 23:17그 다음 볼게요
409. 23:18그 다음은 달성률이예요
410. 23:20달성률은 실적 나누기 목표가 되겠죠?
411. 23:24동일하게 실적 선택을 할게요
412. 23:26그 상태에서 열 추가에서
413. 23:29표준에 오신 다음에 나누기로 오겠습니다
414. 23:32그리고 이번에는 이 실적을 나눠줄 건데
415. 23:35나눠줄 값은 열의 값이고요
416. 23:38기준 열은 목표가 되겠죠
417. 23:41그리고 확인 누르시면 실적에 대한 달성률까지 계산 되었구요
418. 23:47동일하게 표시 형식은 백분율이고요
419. 23:50머리글은 달성률로 이렇게 바꿔 줄게요
420. 23:53그러면 이렇게 원본데이터가 있었고요
421. 23:57이 원본데이터를 받아 와서 이렇게 정규화된 데이터죠?
422. 24:01데이터가 올바르게 바뀌었고 거기에 더해서
423. 24:04매출이익률과 달성률까지 추가로 계산된
424. 24:09임시 데이터를 이렇게 만든 거예요
425. 24:12그리고 각각의 단계에 따라서 이렇게 자동화가 된 거죠
426. 24:17그럼 끝난 거예요
427. 24:19홈에 오신 다음에 닫기 및 로드를 클릭을 할 건데
428. 24:23여기에서 이 버튼을 그냥 클릭을 하시면
429. 24:27우리가 방금 전에 만들었던 이 데이터가
430. 24:30표 형태로 저장되는데 새로운 시트에 저장돼요
431. 24:34우리가 지금 해줄 작업은
432. 24:36원본데이터 옆에다가 이렇게 표로 만들어 줄 거예요
433. 24:40그래서 여기에서 닫기 및 로드를 바로 클릭 하지 마시고요
434. 24:44밑에 화살표 클릭 하신 다음에
435. 24:46닫기 및 다음으로 로드를 선택하겠습니다
436. 24:49그리고 나서 표 형태로 추가하겠습니다
437. 24:53표 선택을 하시고요
438. 24:54삽입할 위치는 기존 시트인데
439. 24:57기존 시트에 여기 옆에다가 추가하겠습니다
440. 25:01그리고 확인 눌러 볼게요
441. 25:03그러면 이런 식으로 원본데이터가 있었는데요
442. 25:08이 데이터를 수정 하지 않았어요
443. 25:10원본 데이터는 그대로 유지한 채로 파워쿼리를 통해서
444. 25:14정규화된 데이터 + 우리가 보고자 하는 데이터까지 추가해서
445. 25:20이렇게 만든게 되겠습니다
446. 25:23그리고 표를 선택하신 다음에
447. 25:25데이터에 오셔 가지고요 쿼리 및 연결 선택을 하시면
448. 25:29이렇게 쿼리 형태로 볼 수가 있고요
449. 25:32또는 여기 쿼리에 오시면은 이렇게 볼수가 있죠
450. 25:36이 상태에서 이 쿼리 및 연결을 우클릭 하신 다음에
451. 25:40편집에 오시거나 또는 이 버튼을 더블클릭 하시면
452. 25:45이렇게 편집할 수가 있습니다
453. 25:47이 쿼리는요
454. 25:48여기 있는 표를 참고해서 불러온 거죠
455. 25:52그리고 만약에 이 표 아래로 새로운 데이터가 추가되었어요
456. 25:57그러면 이 쿼리는 자동으로 이 표에 있는 값을 참고해서
457. 26:02업데이트가 되겠죠 한번 볼게요
458. 26:052월 달 데이터는 지금 이 데이터랑 형식이 동일해요
459. 26:10그래서 이 범위를 이렇게 복사하겠습니다
460. 26:14복사하시고 나서 1월 달에 표로 오신 다음에
461. 26:19여기에다 붙여 넣기 할 건데
462. 26:21이 값을 그대로 붙여 넣기 하시면 안 되세요
463. 26:24왜냐하면 이 범위에는 병합된셀 있기 때문에요
464. 26:28이번 범위를 그대로 붙여넣기 하시면
465. 26:30표에서는 범위를 이 인식할 수가 없습니다
466. 26:34그렇기 때문에 여기에서 우클릭 하신 다음에
467. 26:37선택하여 붙여넣기 오셔 가지고요
468. 26:40복사한 범위를 값 형태로 붙여넣기 해 줄게요
469. 26:44값 형태로 붙여넣기 하겠습니다
470. 26:46그러면 끝났어요 데이터가 업데이트가 되었죠
471. 26:50지금 보시면 오른쪽 끝을 볼게요
472. 26:53이 꺽쇠 기호가 증가하면서 표가 확장되었죠 그렇죠?
473. 26:57그리고 이 확장된 표를 참고해서 쿼리가 만들어질 거예요
474. 27:02이 표에 오신 다음에 선택을 하시면
475. 27:05여기에 쿼리 보이실 거예요 그렇죠?
476. 27:07쿼리 오셔 가지고요 새로고침을 클릭 해 볼까요?
477. 27:11새로고침을 클릭하시면 이렇게
478. 27:14추가된 데이터가 자동으로 반영 됐죠
479. 27:18한국님께서 매출이익률이 %로 안 걸렸다 하시는데요
480. 27:22그것도 간단하게 바꿀수가 있습니다
481. 27:24일단 첫 번째로는 이 목표와 실적과 매출액인데요
482. 27:27이 값은 숫자가 되겠죠
483. 27:30J열부터 L열까지 이렇게 선택을 할게요
484. 27:34그리고 나서 단축키 Ctrl+Shift+1입니다
485. 27:39숫자 1키 눌러볼게요
486. 27:42그러면 통화 서식으로 자동으로 업데이트가 됐죠
487. 27:46두 번째로 매출이익률과 달성률은요
488. 27:49백분율이 되겠죠
489. 27:51그래서 M열과 N열 선택하신 다음에
490. 27:54여기에선 단축키 Ctrl+Shift+5 죠
491. 27:595는 퍼센테이지에요 그렇죠?
492. 28:01기호가 %이기 때문에 Ctrl+Shift+5를 누르시면
493. 28:04이렇게 퍼센트로 업데이트가 됩니다
494. 28:08여기에서 열을 이렇게 바꿔볼게요
495. 28:12데이터를 추가 한 다음에 추가 하고 나서
496. 28:16이 쿼리를 새로고침 하면요
497. 28:18이렇게 자동으로 표 너비가 바뀌어요
498. 28:22만약에 이 표를 새로고침 했을 때
499. 28:25열 너비가 바뀌지 않고 기존 열 너비를 고정하고 싶으시면요
500. 28:30표 선택하신 다음에 표 디자인에 올게요
501. 28:34그리고 여기에서 속성에 오시면
502. 28:36중간에 열 너비 조정 보이실 거예요
503. 28:40이거를 체크 해제해 주겠습니다
504. 28:43그리고 확인 누르시면 이렇게 열 너비를 바꾸시고요
505. 28:49그리고 나서 데이터를 추가 한 다음에
506. 28:52이 표를 새로고침해도 열 너비가 그대로 고정 되겠죠
507. 28:58그래서 이런 식으로 기존 데이터는 유지한 채로
508. 29:01정규화 된 데이터로 바꾼 다음에
509. 29:04우리가 보고자 하는 데이터를 추가 해서
510. 29:06이렇게 실시간으로 반영할 수 있는 게 되겠습니다