5 Técnicas para la Gestión del Tiempo en Menos de 5 Minutos — Transcript

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1. 0:00si sentís que estás perdiendo mucho
2. 0:01tiempo y que podrías ser más eficiente
3. 0:03con estas cinco técnicas de
4. 0:05productividad vas a poder avanzar con
5. 0:07más tareas en menos tiempo no vayas
6. 0:09adelantando el video y concentrate en
7. 0:11comprenderlas bien porque te voy a dar
8. 0:13todas en menos de 5 minutos la matriz de
9. 0:16heisen hower vas a categorizar todas las
10. 0:19tareas que tenés que hacer en este
11. 0:20cuadro las urgentes e importantes las
12. 0:23haces al momento las no urgentes pero
13. 0:26que sí son importantes le ponés fecha y
14. 0:29hora para hacerlas las urgentes pero no
15. 0:32importantes se las delegas a otra
16. 0:34persona y las que no son ni urgentes ni
17. 0:37importantes directamente en las borradas
18. 0:39de tu lista de esa forma vas a poder
19. 0:41priorizar las tareas de manera efectiva
20. 0:43para enfocar tu tiempo y energía en lo
21. 0:45que realmente importa la ley de
22. 0:48parkinson dice que el trabajo se expande
23. 0:51hasta ocupar todo el tiempo que hay
24. 0:53disponible para hacerlo es decir que si
25. 0:55tenemos una hora para hacer una tarea la
26. 0:57hacemos en una hora si tenemos un día la
27. 1:00hacemos en un día y si tenemos una
28. 1:01semana la terminamos haciendo en una
29. 1:04semana por esta ley es que cuando tenías
30. 1:05que hacer un trabajo práctico en la
31. 1:07escuela para entregarlo el día martes lo
32. 1:09terminabas haciendo el lunes a las 12 de
33. 1:12la noche cuando en realidad tuviste todo
34. 1:13el fin de semana para hacerlo es como
35. 1:15que si inconscientemente nos pondríamos
36. 1:17obstáculos Para ocupar todo el tiempo
37. 1:20que hay disponible para solucionar esto
38. 1:22ponete objetivos de tiempo para cada
39. 1:24tarea es decir que no solo definís la
40. 1:26tarea que vas a hacer sino que también
41. 1:28le ponés un tiempo límite Por ejemplo yo
42. 1:31me puse la tarea de escribir el guion de
43. 1:32este video en menos de una hora y
44. 1:34gracias a eso me puedo enfocar al 100%
45. 1:37para cumplir con ese tiempo el Time
46. 1:39blocking es una técnica en la cual
47. 1:41asignas bloques de tiempo en tu
48. 1:43calendario para hacer las diferentes
49. 1:45tareas por ejemplo de 8 de la mañana a 9
50. 1:48de la mañana entrenamiento de 9 a 10
51. 1:51desayunas de 10 a 12 trabajas 2 horas y
52. 1:55así vas definiendo bloques de tiempo
53. 1:57pero si le sumas el task batching que es
54. 2:00otra técnica la productividad se va a
55. 2:03otro nivel y Qué es el task batching se
56. 2:05trata de agrupar las tareas que son
57. 2:08similares en ese mismo bloque de tiempo
58. 2:10por ejemplo en vez de responder
59. 2:11WhatsApps a lo largo de todo el día los
60. 2:14respondes todos en un mismo bloque de 30
61. 2:16minutos en cierto horario después
62. 2:18dedicas otro bloque exclusivamente a
63. 2:20grabar videos y así con el resto de
64. 2:22actividades Por qué funciona Porque
65. 2:24evitá el costo del cambio ese tiempo que
66. 2:26perdés de cambiar de una tarea a la otra
67. 2:29al agrupar actividades similares entrás
68. 2:31en un flujo donde tu mente está enfocada
69. 2:33en un solo tipo de tarea lo que hace que
70. 2:35termines más rápido y con mejor calidad
71. 2:37Entonces planifica tu semana con bloques
72. 2:40específicos y agrupa las tareas que sean
73. 2:42similares vas a notar como evitas las
74. 2:45distracciones y usas mejor tu energía
75. 2:47capturar en bandeja de entrada gtd Esta
76. 2:50técnica viene del libro Getting things
77. 2:52do organízate con eficacia y el concepto
78. 2:55es s simple todo lo que pase por tu
79. 2:57cabeza capturo en un lugar confiable en
80. 3:00tu bandeja de entrada porque la mente no
81. 3:02está hecha para retener información está
82. 3:04hecha para procesarla para pensar si
83. 3:07intentar recordar todo vas a sentirte
84. 3:09abrumado y no te vas a poder concentrar
85. 3:11usé una app como notion Google kips que
86. 3:14es la que uso yo o una libreta donde
87. 3:16puedes anotar cualquier idea tarea o
88. 3:19recordatorio que surja una vez que está
89. 3:21ahí tu mente puede relajarse porque sabe
90. 3:23que no se va a olvidar la idea es que
91. 3:24todos los días al menos una vez revises
92. 3:26esa vendeja de entrada y la organices yo
93. 3:29todos los días le doy una mirada rápida
94. 3:30a la noche para organizar todas las
95. 3:32tareas y bajarlas en mi calendario y lo
96. 3:34bueno de esto que evitas el estar
97. 3:36pensando qué era lo que tenía que hacer
98. 3:38tu bandeja de entrada se convierte como
99. 3:40en un centro de control para Nunca
100. 3:42olvidarte de nada la ley de pareto dice
101. 3:45que el 80% de nuestros resultados vienen
102. 3:48del 20% de nuestras acciones entonces la
103. 3:51clave está en identificar ese 20% de
104. 3:54acciones que generan el mayor impacto y
105. 3:56enfocarte 100% en eso en mi empresa de
106. 3:59e-commerce Yo podría estar respondiendo
107. 4:01a los mensajes grabando o editando los
108. 4:03videos haciendo las entregas y un montón
109. 4:06de cosas más que se hacen en el día a
110. 4:07día Pero no hago nada de eso porque son
111. 4:10tareas que tengo identificadas que están
112. 4:12en el 80% que no me da tantos resultados
113. 4:15no tengo la necesidad de hacerla yo y
114. 4:17pueden hacerse igual o mejor de lo que
115. 4:19yo las haría mi 20% que generé impacto
116. 4:22son la información los contactos el
117. 4:25liderazgo del equipo la resolución de
118. 4:27problemas mi criterio para la toma de
119. 4:29decisiones Esas son las cosas que mueven
120. 4:32la vara en mi negocio y yo me enfoco en
121. 4:34eso por eso estoy teniendo buenos
122. 4:36resultados si querés comprender esta ley
123. 4:38en profundidad que te aseguro que te va
124. 4:40a cambiar la vida por acá te dejo un
125. 4:42video explicándola más a fondo y por acá
126. 4:44te dejo otra de 10 hábitos de
127. 4:46productividad nos vemos ahí chao