5 Técnicas para la Gestión del Tiempo en Menos de 5 Minutos — Transcript

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1. 0:00si eres de los que vive abrumado con
2. 0:01pendientes y necesitas más de 24 horas
3. 0:04al día para hacerlos este video es para
4. 0:07ti si no me conoces Mi nombre es Daniel
5. 0:09rosá y soy el fundador de día productivo
6. 0:11un proyecto especializado en temas de
7. 0:13productividad y gestión de tiempo y
8. 0:15hablando de Esto último en este video te
9. 0:17quiero compartir cinco técnicas ya
10. 0:19probadas de la gestión de tiempo que
11. 0:20puedes empezar a implementar hoy mismo
12. 0:22en cuestión de minutos y muy atento
13. 0:25justamente a cada una de estas técnicas
14. 0:26Porque si bien es cierto que cada una
15. 0:28por separado te puede ayudar en estos
16. 0:30tema también se complementan entre sí
17. 0:31por lo que si las usas en conjunto
18. 0:33puedes llevar tu productividad a un
19. 0:35siguiente nivel Ahora sí empecemos este
20. 0:37video con la técnica número uno que es
21. 0:40el procesamiento alen en Esta técnica
22. 0:42debemos tomar cada una de las entradas
23. 0:44que aparecen en nuestro día a día como
24. 0:46lo son los correos las llamadas las
25. 0:48reuniones u otras personas y decidir
26. 0:50alguna de las tres siguientes acciones o
27. 0:53la hacemos de inmediato o la programamos
28. 0:55para después o simplemente no la hacemos
29. 0:58la idea de decidir cómo las
30. 0:59gestionaremos en en este momento nos
31. 1:00ayuda a que la saquemos de nuestra mente
32. 1:02y que luego no esté interrumpiéndola a
33. 1:05día mientras estemos haciendo nuestro
34. 1:06trabajo actual la técnica número dos
35. 1:09está inspirada en la forma de trabajo
36. 1:10del 3to presidente de los Estados Unidos
37. 1:13y Esta técnica es el método eisenhauer
38. 1:16este básicamente nos dice que ante una
39. 1:19actividad o tarea que tengamos en frente
40. 1:20debemos decidir en una matriz qué tan
41. 1:22importante y urgente es la misma para
42. 1:25las tareas que sean importantes y
43. 1:27urgentes debemos hacerlas de inmediato
44. 1:29mientras que para las tareas que sean
45. 1:31importantes pero no urgentes debemos
46. 1:33definir una fecha límite lo más pronto
47. 1:35posible luego para las tareas que sean
48. 1:37urgentes pero no importantes debemos
49. 1:39Buscar intentar delegar lasas o por lo
50. 1:41menos reprogramar lasas para una fecha
51. 1:43un poco más a largo plazo y finalmente
52. 1:45las que sean no importantes ni urgentes
53. 1:47simplemente debemos eliminarlas o
54. 1:49ignorarlas porque no nos aportan valor y
55. 1:52hablando de aportar valor la siguiente
56. 1:53técnica nos aportará mucho de este en la
57. 1:55planificación de nuestro día a día y es
58. 1:57que esta técnica es el bloqueo de tiempo
59. 2:00esta básicamente nos dice que al iniciar
60. 2:02nuestro día debemos escoger nuestra
61. 2:03lista de prioridades del mismo y luego
62. 2:05de eso procedemos a llenar Nuestra
63. 2:06agenda para esto en la agenda lo primero
64. 2:08que haremos será llenar las reuniones y
65. 2:10cosas operativas que sí o sí tengamos
66. 2:12que hacer ese día y con los espacios que
67. 2:14nos queden libres ahí colocaremos
68. 2:15justamente las prioridades que hicimos
69. 2:17al inicio y luego de todo esto si nos
70. 2:19sobra algo despacio ahí recién
71. 2:21colocaremos las tareas no priorizadas
72. 2:23como bonus te puedo recomendar también
73. 2:25de que crees un espacio de 30 a 40
74. 2:26minutos cada día para esas cosas
75. 2:28urgentes que aparecen durante el mismo
76. 2:30día y no las habíamos mapeado técnica
77. 2:32número cuatro metas Smart Y es que
78. 2:35muchas veces la mala gestión de tiempo
79. 2:37no viene de la técnica en sí que estemos
80. 2:39aplicando sino más bien de no haber
81. 2:41definido al inicio exactamente qué es lo
82. 2:42que queremos conseguir Esto hace que
83. 2:44luego terminemos reciendo varias cosas
84. 2:47sobre todo si tenemos metas vagas como
85. 2:49alcanzaré x meta o conseguiré una mejor
86. 2:52nota para esto Esta método nos dice que
87. 2:54cada vez que definamos un objetivo este
88. 2:56debe ser específico mesurable alcanzable
89. 2:59relevante y de tiempo definido esto nos
90. 3:02ayudará a saber exactamente qué pasos
91. 3:04debemos seguir justamente para alcanzar
92. 3:06Nuestro objetivo finalmente la última
93. 3:08técnica es el método canbang este
94. 3:12consiste en que para un proceso tarea
95. 3:14importante que tengamos debemos
96. 3:15separarlo en los pasos que lo conforman
97. 3:18Y luego en cada uno de estos pasos
98. 3:20debemos ver qué podemos simplificar u
99. 3:22optimizar del mismo La idea es que a
100. 3:24largo plazo conforme vayamos mejorando
101. 3:26cada uno de estos pasos Hagamos una
102. 3:27mejora sustancial de todo el proceso en
103. 3:29su conjunto por ejemplo en mi caso
104. 3:32personal cuando yo hago un resumen para
105. 3:33este canal los pasos que hago son los
106. 3:35siguientes primero Leo el libro en
107. 3:37segundo lugar hago el resumen del libro
108. 3:40paso luego a hacer el guion del video
109. 3:42que voy a hacer de ese resumen luego ya
110. 3:44obviamente paso a grabar el video lo
111. 3:46edito y finalmente envío el video a los
112. 3:48suscriptores de la newsletter de día
113. 3:50productivo en este mismo ejemplo algo
114. 3:52que podría ser para hacer más óptimo
115. 3:54alguno de los procesos sería por ejemplo
116. 3:55aprender técnicas más avanzadas de
117. 3:57lectura veloz para la parte de leer el
118. 3:59libro y la parte de simplificar podría
119. 4:00incluso fusionar los pasos de hacer el
120. 4:02resumen y armar el guion Porque si nos
121. 4:04damos cuenta en realidad son muy
122. 4:05parecidos y son los pasos previos ya a
123. 4:07grabar el video y hablando de videos si
124. 4:10te gustó este video dale like y déjamelo
125. 4:12saber en comentarios para yo hacer más
126. 4:13de este tipo de videos a futuro y si
127. 4:15quieres seguir aprendiendo más técnicas
128. 4:17de gestión de tiempo te estoy dejando
129. 4:18acá el resumen que hice del libro make
130. 4:20Time este libro es prácticamente la
131. 4:22Biblia de la gestión de tiempo y Dentro
132. 4:24de este video encontrarás un montón de
133. 4:25técnicas más que te ayudarán a seguir
134. 4:27llevando tu productividad a un siguiente
135. 4:30nivel además de acá que también te est
136. 4:31dejando una recomendación de YouTube que
137. 4:33quizás te puede interesar sin más que
138. 4:35decir mi nombre es Daniel rosá y deseo
139. 4:38que tengas un día productivo nos vemos
140. 4:41chao chao