Как успевать ВСЁ? — система из 4 шагов, которая меняет жизнь — Transcript

Full transcript

1. 0:00Всем привет. В этом видео я поделюсь с
2. 0:01вами своей системой планирования и
3. 0:03управления задачами, которая позволяет
4. 0:05мне одновременно вести блог в Инсте на
5. 0:07миллион человек, вести онлайн-проект с
6. 0:10тысяче клиентов, вести этот
7. 0:12YouTubeканал, тренироваться четыре раза
8. 0:13в неделю, учиться, быть молодым отцом и
9. 0:16при этом не сойти с ума. В этой системе
10. 0:18есть семь элементов и четыре шага
11. 0:21внедрения, и мы их все разберём. На
12. 0:23полноценное внедрение этой системы вам
13. 0:24понадобится 2-3 дня, но оно того стоит.
14. 0:27Выглядит, может, немного сложно, но на
15. 0:29самом деле невероятно упрощает жизнь.
16. 0:31Эта система дала мне хороший контроль
17. 0:33над своей жизнью, ощущение порядка в
18. 0:36голове и делах, высвобождение энергии на
19. 0:39работу и понимание, что мне нужно делать
20. 0:41каждый день для того, чтобы приближаться
21. 0:42к своим долгосрочным целям. И придумал,
22. 0:45кстати, эту систему не я, американский
23. 0:47эксперт Дэвид Аллин. Эта система стала
24. 0:49очень популярной и ей пользуются даже
25. 0:51миллиардеры. Ну и от себя я тоже могу
26. 0:52сказать, что это лучшая система из всех,
27. 0:55что я пробовал. А я очень люблю
28. 0:57планирование и тайм-менеджмент и
29. 0:59практикую его последние 8 лет. Когда я
30. 1:01жил в хостеле ЮМ и у меня было 25.000
31. 1:04руб. в кармане, я планировал свой день и
32. 1:06задачи, когда у меня сейчас выручка
33. 1:08проекта стабильно больше 200 млн руб. в
34. 1:10год уже несколько лет, задач ещё больше,
35. 1:14хаоса ещё больше, и я ещё больше этим
36. 1:16занимаюсь. И то, что я буду рассказывать
37. 1:17вам в этом видео- это лучшее, что я
38. 1:19понял про планирование за 8 лет
39. 1:21практики.
40. 1:24Итак, давайте начнём с главной проблемы.
41. 1:26Большинство людей не могут добиться
42. 1:27своих целей не потому, что они глупы или
43. 1:30неталантливы или родились не в той
44. 1:32стране, не в том окружении. И даже не
45. 1:35потому, что они мало стараются или
46. 1:37недостаточно работают. Большинство людей
47. 1:39не могут добиться своих целей, потому
48. 1:42что у них не хватает на это времени и
49. 1:44фокуса. Вот представьте себе начинающего
50. 1:47предпринимателя Гал. У Гали двое детей.
51. 1:50С утра она готовит им завтрак, а потом
52. 1:52везёт одного в школу. Потом Галя
53. 1:54убирается дома и приступает к работе. В
54. 1:56своей компании по продаже одежды Галя и
55. 1:58дизайнер, и производитель, и маркетолог,
56. 2:01и логист, и бухгалтер, и менеджер по
57. 2:03продажам в одном лице. Часто у неё всё
58. 2:06горит, и часто она работает по ночам,
59. 2:08потому что днём её дёргает ребёнок. Муж
60. 2:10тоже требует её внимания. А ещё мама
61. 2:12звонит и вечером приглашает в гости. А
62. 2:14ещё завтра день рождения у подруги. А
63. 2:16ещё нужно сделать с ребёнком домашку. А
64. 2:18ещё в банке прилетел блок по 115 ФЗ и
65. 2:21нужно срочно документы предоставить. В
66. 2:23худшем случае Галя просто выгорает и всё
67. 2:25бросает нахер. В лучшем случае она
68. 2:28просто медленно развивается, потому что
69. 2:30её эффективность очень низка из-за
70. 2:32расфокуса. У неё тупо не хватает времени
71. 2:34и сил. И главное, что вообще в принципе
72. 2:37нужно знать про планирование и
73. 2:38тайм-менеджмент, я объясню вам с помощью
74. 2:41вот этих двух предметов. Ваша энергия
75. 2:43может быть собрана и сфокусирована.
76. 2:44Тогда у вас мощный напор.
77. 2:47>> Надеюсь, меня не выгонят из подкаста. И
78. 2:49есть трансбойты с настолько мощной
79. 2:51струёй, которая может гнуть железо. А с
80. 2:53другой стороны, ваша энергия может быть
81. 2:55направлена на множество разных
82. 2:57несвязанных друг с другом задач. Тогда
83. 2:59результат вашей деятельности - это
84. 3:01просто пшик, который особо ни на что
85. 3:04повлиять не может. И самое ценное, что
86. 3:05можно посоветовать Гале - это перестать
87. 3:07распыляться и сфокусировать свою энергию
88. 3:09в одно дело. А конкретно Гале нужно
89. 3:12собрать всю свою энергию обратно с
90. 3:14отвлекающих её задач, что-то отменить,
91. 3:17что-то упростить, что-то деригировать, а
92. 3:18потом всю эту энергию единой струёй
93. 3:21направить на что-то важное. И если Галя
94. 3:23этого не сделает, она может проработать
95. 3:257-10 лет, выложиться на максимум,
96. 3:27потратить на это все силы, но в конце
97. 3:29понять, что ничего большого и важного
98. 3:32она в итоге и не сделала. И если вы
99. 3:34чувствуете, что вы немного галя, эта
100. 3:37система для вас. В этом видео вас ждёт
101. 3:39три части. Сначала я познакомлю вас с
102. 3:41элементами системы. Дальше я вам
103. 3:43расскажу четыре шага её внедрения. И в
104. 3:46конце поделюсь тремя самыми важными
105. 3:48советами, которые позволят вам
106. 3:50эффективно организовать свою жизнь.
107. 3:52Итак, начнём с элементов системы. Всего
108. 3:54их семь. Первый элемент - это папка,
109. 3:57которая называется Все задачи. В ней
110. 3:59будут вообще все задачи. Вот всё, что
111. 4:02вам придёт в голову, нужно будет
112. 4:03сгрузить в эту папку. Второй элемент -
113. 4:05это папка как-нибудь. в неё попадают
114. 4:08задачи, которые не обязательно делать
115. 4:10сейчас. Если вы можете не делать задачу
116. 4:14на этой неделе и ничего не сгорит, она
117. 4:17попадает в эту папку. Третий элемент
118. 4:18системы - это календарь. Сюда попадают
119. 4:20задачи, которые относятся к определённой
120. 4:22дате и времени. Четвёртый элемент
121. 4:25системы - это хранилище. Сюда попадает
122. 4:27информация, которая ценная для вас,
123. 4:29которую вы не хотите терять, но с
124. 4:31которой не нужно ничего делать. Пятый
125. 4:33элемент системы - это лист поручений.
126. 4:35сюда попадут все задачи, которые вы
127. 4:38делегировали, и вы их тут запишите,
128. 4:40чтобы следить за тем, чтобы их сделали
129. 4:43правильно. Шестой элемент системы - это
130. 4:45проекты. Сюда попадают все задачи,
131. 4:47которые выполняются больше, чем в два
132. 4:49шага. К примеру, задача выкинуть мусор,
133. 4:51она одношаговая. Просто берёшь мусор,
134. 4:53да, и выкидываешь его. А задача похудеть
135. 4:55на 10 кг, она многошаговая. Нужно
136. 4:58сначала разобраться, как это сделать,
137. 4:59изучить какую-то информацию, потом
138. 5:01записаться в спорт-зал, потом регулярно
139. 5:02туда ходить, определённым образом начать
140. 5:04питаться. В общем, на самом деле, за
141. 5:05задачей похудеть скрываются ещё 30
142. 5:08других задач. И по сути похудеть - это
143. 5:10не задача, а проект. Совокупность задач
144. 5:12называется проектом. И все проекты в
145. 5:14своей жизни вы поместите в шестой
146. 5:17элемент нашей системы, в отдельную папку
147. 5:19под названием проект. И седьмой элемент
148. 5:21- это папка сегодня. Это самые быстрые,
149. 5:24срочные задачи, которые уже можно сейчас
150. 5:26начинать делать. Это вот когда вы
151. 5:28сегодня садитесь и готовы работать, вы
152. 5:31открываете эту папку и достаёте отсюда
153. 5:33задачи, которые вам предстоит сделать. И
154. 5:35того семь элементов. Все задачи
155. 5:37как-нибудь календарь, хранилище,
156. 5:40проекты, лист поручений и задачи на
157. 5:43сегодня. Теперь давайте приступать к
158. 5:44внедрению. У нас будет четыре шага. Сбор
159. 5:47задач, сортировка, выполнение и ревизия.
160. 5:50И начинаем с первого шага. Сбор задач.
161. 5:53Нам нужно собрать вообще все идеи и
162. 5:56задачи. о которых вы только думаете. На
163. 5:59это рекомендую выделить как минимум 1
164. 6:01час. И если вы деловой активный человек,
165. 6:04у вас должно получиться больше 100, а
166. 6:06по-хорошему больше 200 задач. Вам может,
167. 6:09кстати, казаться, что у вас столько
168. 6:10задач нет, но они есть. Итак, мы берём
169. 6:12просто заметку на телефоне, открываем и
170. 6:15начинаем всё выписывать. Какие
171. 6:17категории? Рабочие дела: ответить
172. 6:19клиенту, подготовить проект, сдать
173. 6:22отчёт, доделать сайт, снять видео.
174. 6:24Вообще всё, что касается вашей работы,
175. 6:28любые задачи, мы записываем. Также любые
176. 6:31идеи, которые касаются вашей работы. К
177. 6:34примеру, вы хотите начать развивать
178. 6:36YouTube канал или свой Instagram или
179. 6:38хотите с кем-то запартнёриться, но это
180. 6:40не прямо сейчас ваша задача, то есть это
181. 6:42не обязательно вам делать завтра, но
182. 6:44такая идея есть, вы это тоже
183. 6:46записываете. Или вы хотели бы пройти
184. 6:48обучение по своей теме, там чему-то, или
185. 6:50бы вы хотели с кем-то познакомиться, или
186. 6:53бы вы хотели докрутить какой-то процесс,
187. 6:55или вы хотите что-то делегировать. В
188. 6:56общем, все задачи и идеи по работе
189. 6:59выписываем. Дальше все задачи по быту и
190. 7:01по жизни. Убрать балкон, обновить диван
191. 7:05дома, помыть окна, заказать еду,
192. 7:07провести дома уборку, купить какие-то
193. 7:10вещи, необходимые вам, какие-то
194. 7:12принадлежности, какие-то предметы,
195. 7:15какая-то одежда, может быть, вам нужна,
196. 7:17вам нужно купить, вкрутить лампочку,
197. 7:19оплатить ипотеку. В общем, все бытовые
198. 7:21задачи. Дальше, всё, что связано с вашим
199. 7:23здоровьем. записаться к стоматологу,
200. 7:25записаться в спорт-зал, начать правильно
201. 7:27питаться, начать бегать, начать
202. 7:29тренироваться, сдать анализы, пройти
203. 7:31чекап, купить новую зубную щётку, купить
204. 7:34какие-то витамины, таблетки, бады,
205. 7:36купить что-то ещё. В общем, всё, что
206. 7:38касается вашего здоровья, как
207. 7:39обязательные задачи, что вот прямо точно
208. 7:41надо сделать, так и просто какие-то
209. 7:43идеи, которые давно у вас крутятся. Вы
210. 7:45думаете, что это уже пора там сделать,
211. 7:47пора сходить к стоматологу или пора,
212. 7:49наконец, заняться спортом. Может быть,
213. 7:50вы хотите на футбол хотить, может быть,
214. 7:52вы хотите спортивную форму себе купить,
215. 7:55может быть, йогой заняться, может быть,
216. 7:56купить обучение по йоге и потом ей
217. 7:58заняться. Всё, что касается здоровья,
218. 8:00выписываем сюда. По-хорошему тут уже
219. 8:03пунктов 20-30 у вас должно набраться
220. 8:05чисто на здоровье. Вообще в каждой нише
221. 8:07по 15, 20- 30 пунктов в работе.
222. 8:09По-хорошему, чтоб 40 было. Дальше друзья
223. 8:12и отношения. Может быть, вы хотите
224. 8:14что-то организовать, поиграть с друзьями
225. 8:15в монополию, куда-то съездить,
226. 8:17организовать путешествие, подарить букет
227. 8:20своей девушке или дарить его регулярно
228. 8:22каждую неделю или организовать 10
229. 8:25классных свиданий или вообще, в
230. 8:26принципе, завести отношения. Для этого
231. 8:28хотя бы пару раз в неделю ходить на
232. 8:29свидание. Или уже у вас есть ребёнок и
233. 8:31его нужно водить в садик, или ему нужно
234. 8:34купить подгузники или ему нужно купить
235. 8:36игрушки или записать его на плавание или
236. 8:39нанять няню или уволить няню. Дальше,
237. 8:41может быть, вы хотите больше видеться с
238. 8:42родителями. Может быть, вы хотите
239. 8:44подарить что-то родителям или вам нужно
240. 8:46как-то помочь родителям, и они давно вас
241. 8:48просят сделать что-то, что вы ещё не
242. 8:50сделали, но это надо сделать. В общем,
243. 8:52все задачи, связанные с вашим близким
244. 8:55кругом. Следующая категория - это ваши
245. 8:57обязательства. Какие-то неприятные вещи,
246. 8:59но которые вам нужно сделать. К примеру,
247. 9:02клиент написал правки и уже не хочется
248. 9:06их делать, но в принципе надо, потому
249. 9:08что я должен. Или, допустим, мама давно
250. 9:10просит перевезти шкаф на дачу, потому
251. 9:12что он мешает. Или вы заняли денег
252. 9:15кому-то и не отдали, или вы не ответили
253. 9:17кому-то на какое-то предложение. В
254. 9:18общем, всё, что вы должны другим людям
255. 9:21сделать. Следующая категория - это ваши
256. 9:23цели и хотелки. Может быть, вы хотите
257. 9:25купить машину, может быть, вы хотите
258. 9:27похудеть, может быть, вы хотите слетать
259. 9:29на Бале или в США, или посетить
260. 9:31чемпионат мира, или поплавать с китами,
261. 9:33или прыгнуть с парашютом, или научиться
262. 9:36играть на гитаре, или пройти курсы
263. 9:38актёрского мастерства, или научиться
264. 9:40стрелять из лука, побывать на гонках
265. 9:43Формулы- 1, сходить пошопиться со
266. 9:45стилистом, отбелить зубы, сделать себе
267. 9:48грудь, отрастить волосы, не знаю,
268. 9:50короче, любые идеи, что вы хотите, и
269. 9:52материальные, и опыт и путешествие,
270. 9:55вообще просто всё, что вы оцениваете,
271. 9:58как да, я хотел бы это получить в своей
272. 10:00жизни. Следующая категория - это
273. 10:02переписки. Вы берёте свой Telegram,
274. 10:05заходите во вкладку Новые или
275. 10:07непрочитанные, отлистываете в самый низ,
276. 10:10сколько это только сможет листаться.
277. 10:12Возможно, у вас есть 1.000 непрочитанных
278. 10:14сообщений, и ваша задача- все их
279. 10:16прочитать. Вот. Да, даже те, которые там
280. 10:183 года назад вам писали. Если это вам не
281. 10:20актуально, сейчас удаляете. Если там
282. 10:22есть какое-то актуальное для вас
283. 10:23предложение или вопрос, или, может быть,
284. 10:26какой-то клиент вам писал, но вы его
285. 10:27потеряли, заносите тоже в общий список
286. 10:29задач. Тоже проделывайте с Тсаппом, тоже
287. 10:32проделываете со своими контактами,
288. 10:33пролистываете их, просматривайте и
289. 10:35думаете, связаны ли у вас какие-то
290. 10:37задачи ещё с какими-то людьми из этого
291. 10:39списка. И напоследок смотрите
292. 10:42информацию, которую вы потребляли
293. 10:44последнее время. Какие-то, может быть,
294. 10:46видео на YouTube вы смотрели. И в связи
295. 10:48с этими видео вам нужно сделать какие-то
296. 10:50задачи или вы какое-то обучение
297. 10:52проходите, и в связи с ним нужно что-то
298. 10:54сделать. И хотели бы это приобрести или
299. 10:57хотели бы там поучаствовать. Или, к
300. 10:59примеру, вы просто в интернете нашли
301. 11:01какую-то идею, например, идею какого-то
302. 11:03ролика, который вы хотите снять, или
303. 11:05просто идею сделать что-то, что вы
304. 11:06хотели бы сделать и повторить. В общем,
305. 11:08посмотрите свою историю просмотров за
306. 11:11последнее время и проанализируйте на
307. 11:13предмет, нужно ли там делать что-то. Это
308. 11:16всё вместе займёт у вас примерно час. И
309. 11:17для того, чтобы качественно это сделать,
310. 11:19я рекомендую вам прямо выделить
311. 11:21отдельное время, не отвлекаться ни на
312. 11:23что, просто сесть перед заметкой и вот
313. 11:25прямо час по таймеру заниматься только
314. 11:28тем, чтобы записывать всё, что приходит
315. 11:30вам в голову по вашим задачам. Вы должны
316. 11:32выписать, ну, вообще всё, что есть в
317. 11:34вашей голове. Все желания и цели, всё,
318. 11:36что вы кому должны, все задачи по
319. 11:39работе, вообще всё. Вот просто если вам
320. 11:42пришла какая-то мысль о том, что надо
321. 11:43что-то сделать и этого нет в вашей
322. 11:46заметки, значит, это надо записать. Вам
323. 11:47нужно дойти до такого, чтобы в течение
324. 11:49одного дня вы пытались вспоминать ещё,
325. 11:52что вам нужно сделать, и вам не пришло
326. 11:54бы ни одной мысли, которой уже нет вашей
327. 11:57заметки. Вы должны полностью опустошить
328. 11:59свою голову, потому что на содержание
329. 12:02вот этих задач в голове тратится
330. 12:04огромное количество вашей внутренней
331. 12:06энергии. И когда вы выпишите эту
332. 12:08заметку, вы почувствуете большое
333. 12:09облегчение и выделение этой энергии,
334. 12:12потому что вам больше не нужно хранить в
335. 12:13голове вот этот большой массив разных
336. 12:15идей, обязательств, задач и данных.
337. 12:18Итого, ещё раз, как делаем? Выделяем
338. 12:20целый отдельный час с тотальным фокусом
339. 12:23внимания на заполнение этой заметки.
340. 12:25Потом ещё в течение всего дня и в
341. 12:28течение всего следующего дня ходим,
342. 12:30думаем, иногда вспоминаем какие-то
343. 12:32задачи и заносим их в эту заметку. По
344. 12:34итогу у нас должно получиться минимум
345. 12:36100 пунктов. По-хорошему 200, 300, 400
346. 12:39пунктов. Когда я первый раз это
347. 12:40проделывал, у меня получилось 200 с
348. 12:42чем-то пунктов. И ещё там, на самом
349. 12:44деле, я понимаю, что можно было многое
350. 12:45дописать.
351. 12:48После того, как вы это сделаете, мы
352. 12:50переходим к следующему самому
353. 12:52интересному пункту - это сортировка этих
354. 12:55задач. Потому что какие-то задачи вам
355. 12:57нужно будет выполнить сразу, какие-то
356. 12:59задачи вам нужно будет выполнить потом,
357. 13:01какие-то задачи вообще можно не
358. 13:03выполнять, а какие-то задачи - это
359. 13:05вообще не задачи, а целые проекты из
360. 13:07десятков других задач, и их просто так
361. 13:09не сделать. И вот эта система, она
362. 13:12офигенно это всё учитывает и
363. 13:13раскладывает по полочкам. Итак, что мы
364. 13:15делаем? У вас есть вот эта ваша заметка
365. 13:17со всемивсеми задачами, которые у вас
366. 13:20есть. Дальше мы берём каждую задачу из
367. 13:24этой заметки и проводим её по следующей
368. 13:27схеме. Сначала мы смотрим на задачу и
369. 13:29задаём себя вопрос: "Мне с этим нужно
370. 13:32что-то делать или нет?" К примеру, есть
371. 13:35классное видео на YouTube, мне оно
372. 13:37просто понравилось, я его сохранил.
373. 13:39Может быть, оно мне пригодится. Ну вот я
374. 13:41затрудняюсь сказать, надо ли мне с ним
375. 13:43делать что-то или нет. Или вот,
376. 13:44допустим, там сотрудник скинул мне
377. 13:47доступы от сайта на Тильде. Вот типа,
378. 13:50что мне с этим делать? Мне эта
379. 13:51информация нужна? Нужна, но буду ли я с
380. 13:53этим что-то делать? Нет. И вот всё, что
381. 13:56информация, и вы с этим не собираетесь
382. 13:58ничего делать, вы перемещаете в
383. 14:00отдельную папку хранилища. У меня
384. 14:03хранилище в приложении No там храню
385. 14:07какие-то конспекты, какие-то видео,
386. 14:09какие-то идеи, какие-то наработки. В
387. 14:12общем, сборище всей моей
388. 14:14интеллектуальной работы и всей
389. 14:16информации прикольной, которую я
390. 14:17когда-либо где-либо находил. Туда же
391. 14:19идеи какие-то могу закидывать. Если
392. 14:22задача является просто, по сути,
393. 14:24информацией и с ней ничего не нужно
394. 14:25делать, вы её перемещаете в хранилище.
395. 14:28Дальше, если всё-таки вы смотрите на
396. 14:30задачу и ответ: да, с этим нужно что-то
397. 14:33делать, вы задаёте себе второй вопрос:
398. 14:35это нужно прямо срочно делать или нет?
399. 14:38Или это может подождать? Допустим, есть
400. 14:39задача выучить английский язык. Меня
401. 14:42побьют на этой неделе, если я не выучу.
402. 14:44Мне прямо уже завтра в Лондон лететь или
403. 14:47нет? Или можно в течение там нескольких
404. 14:49лет учить? Если мне прямо на этой неделе
405. 14:52не горит и не обязательно это делать,
406. 14:54задача отправляется в папку как-нибудь.
407. 14:56Это задачи, которые вы будете делать, но
408. 14:59не прямо сейчас. Ну, допустим, это
409. 15:01начать бегать, выучить английский,
410. 15:03посмотреть какое-то обучение, прочитать
411. 15:05какую-то книгу. Это не горит прямо
412. 15:08сейчас. Это не самая срочная задача. И
413. 15:09ключевой вопрос, в принципе, на этой
414. 15:11неделе я могу этого не делать. Ничего
415. 15:13ведь страшного не случится. Если не
416. 15:15случится, тогда это идёт в папку
417. 15:17как-нибудь. Не переживайте, потом вы
418. 15:19будете оттуда задачи ещё доставать и их
419. 15:21выполнять. Но идём дальше. Если задачу
420. 15:24нужно делать и это срочно, то дальше вы
421. 15:27должны задать себе вопрос: это нужно
422. 15:30делать мне или это может сделать кто-то
423. 15:33другой? К примеру, помочь родителям
424. 15:35переставить шкаф на дачу должен я или
425. 15:38легче нанять грузчика? Или написать
426. 15:40отчёт должен я, или лучше попрошу
427. 15:43коллегу, у него больше информации и ему
428. 15:46легче написать. И вообще, по сути, это
429. 15:47его задача. Что это он мне её перекинул?
430. 15:49Давай-ка сам делай. Или сходить,
431. 15:51распечатать вот эту карту и приклеить на
432. 15:53стену. Это должен я делать. Или попрошу
433. 15:56ассистента? Очевидно, попрошу
434. 15:57ассистента. Я не хочу этой задачей
435. 15:59заниматься. В общем, всё, что можете,
436. 16:01хотя бы в теории, можете делать не вы,
437. 16:03не делайте. Переносите это в лист
438. 16:06поручений. Это задачи, которые вы
439. 16:08кому-то поручили и записали их в этот
440. 16:10лист, чтобы контролировать, когда
441. 16:13человек это сделает, и писать ему,
442. 16:15напоминать. Ладно, хорошо. Идём дальше.
443. 16:17Если вам с задачей нужно что-то делать,
444. 16:20нужно делать срочно на этой неделе, и
445. 16:22нужно делать только вам и никто кроме
446. 16:24вас не сделает, следующий вопрос: эта
447. 16:27задача в один шаг или эта задача в
448. 16:30множество шагов? Дело в том, что многие
449. 16:32задачи на самом деле представляют собой
450. 16:35проекты, а не задачи. К примеру, задача
451. 16:38снять YouTube ролик - это вообще ни разу
452. 16:41не одна задача. Это как минимум 10
453. 16:44задач. Нужно найти идею для этого
454. 16:46ролика. Нужно прописать сценарий для
455. 16:49этого ролика. Нужно нарисовать эту
456. 16:51карту. Её нужно распечатать, нужно найти
457. 16:53студию, нужно снять, нужно смонтировать,
458. 16:55нужно обложку сделать, нужно описание
459. 16:56написать, нужно выложить. Это
460. 16:58совокупность задач. Совокупность задач
461. 17:01называется проектом. И многие из ваших
462. 17:04задач - это, на самом деле, не задачи, а
463. 17:08проекты, которые дальше должны разбиться
464. 17:10на промежуточные шаги. Поэтому, если
465. 17:12ваша задача делается не в один шаг, типа
466. 17:15взял и сделал, то есть задача не такая,
467. 17:17что по типу купить воды купил, а вот что
468. 17:20она делается во много шагов, то это
469. 17:22проект и вы эту задачу переносите вот
470. 17:24эту категорию отдельную проекты. Дальше
471. 17:26с каждым проектом вам нужно сделать три
472. 17:29вещи. Вам нужно определить конечный
473. 17:31результат в примере с роликом на
474. 17:33YouTube. Конечный результат на моём
475. 17:35YouTube канале опубликован готовый
476. 17:38ролик. Это финальная цель проекта под
477. 17:41названием "Снять видео на YouTube."
478. 17:42Второе, нужно разбить по шагам. Ну, я
479. 17:45уже проговорил, какие примерно могут
480. 17:46быть шаги в создании ролика. И третье,
481. 17:48вам нужно определить первый шаг. Первый
482. 17:51шаг, например, сесть 30 минут, выбрать
483. 17:55идею для ролика и написать первую минуту
484. 17:58видео или составить скелет первого
485. 18:00видео, да, какие темы ты хочешь в нём
486. 18:01рассказать. В итоге в каждом проекте у
487. 18:03нас должен быть определён конечный
488. 18:05результат. То есть, когда мы считаем
489. 18:08этот проект выполнен. Второе, мы должны
490. 18:10этот проект разбить по шагам, и мы
491. 18:12должны определить первый шаг, с которого
492. 18:15этот проект начнёт выполняться. Это
493. 18:18первый шаг. А когда вы его выполните,
494. 18:20вам нужно будет определять следующий
495. 18:22шаг, который нужно сделать, чтобы проект
496. 18:23выполнялся. Поэтому, если ваша задача не
497. 18:26делается в один шаг, то она идёт в
498. 18:28проекты, и потом вы только берёте первый
499. 18:31шаг из этого проекта и ведёте его
500. 18:34дальше. Хорошо. Если эта задача всё-таки
501. 18:36делается в один шаг, то есть я могу
502. 18:38просто взять это и сделать, то следующий
503. 18:40вопрос: могу ли я сделать это сейчас? К
504. 18:43примеру, допустим, задача записаться к
505. 18:45стоматологу. Могу я сейчас это сделать?
506. 18:47Ну да, в целом могу. Могу вот типа
507. 18:49позвонить и сказать: "Здравствуйте",
508. 18:51выбрать дату и записаться. Да,
509. 18:52приготовить обед. Могу это сделать. Ну
510. 18:54да, могу пойти приготовить. А есть
511. 18:55задачи, которые не могу. К примеру,
512. 18:57задача проверить дипломные работы
513. 19:00учеников на моём курсе. Это задача в
514. 19:02одно действие. Надо просто сесть и их
515. 19:05проверять. Но это может занять 4-5
516. 19:07часов. И прямо сейчас я эту задачу взять
517. 19:09не могу. Поэтому, если я могу это
518. 19:11сделать сейчас, я иду и делаю. Если я не
519. 19:14могу это сделать, то я задаю себе
520. 19:17следующий вопрос: имеет ли эта задача
521. 19:19дату и время конкретное? К примеру, я
522. 19:22хочу пойти на тренировку. Я тренируюсь
523. 19:24понедельник, среда, пятница. Это простая
524. 19:27одношаговая задача пойти на тренировку,
525. 19:30потренироваться. Но у неё есть
526. 19:31конкретная дата и время: понедельник,
527. 19:33среда, пятница, в 9:00 я тренируюсь.
528. 19:36Поэтому все задачи, которые имеют
529. 19:39конкретную дату и время- это обычно
530. 19:41встречи, тренировки, поездки, записи
531. 19:45видео, свидания. Это всё идёт в
532. 19:48календарь. То есть, если у вас
533. 19:49появляются задачи на конкретное время,
534. 19:51вы их записываете просто на конкретное
535. 19:53время. Дальше, если задача не имеет
536. 19:55конкретного времени и её просто вот
537. 19:58можно сделать, ну вот прямо сейчас вы не
538. 20:00хотите, но её уже можно и нужно сделать,
539. 20:02то вы её просто записываете на сегодня.
540. 20:05Сегодня - это такой список оперативных
541. 20:08задач, что ты вот сегодня садишься
542. 20:09работать, открываешь его и оттуда
543. 20:12выбираешь, какие задачи ты делаешь и
544. 20:14делаешь задачи из вот этого списка. То
545. 20:15есть это те задачи, которые ближе всего
546. 20:17к тебе. И когда у тебя есть силы, ты это
547. 20:20делаешь. Итого, у вас есть ваш список, в
548. 20:22котором 200 задач. Дальше вы по каждой
549. 20:25задаче задаёте себе вопрос: "Мне нужно с
550. 20:27этим что-то делать?" Если нет,
551. 20:28отправляете эту информацию просто в
552. 20:30хранилище. Если нужно сделать, вы
553. 20:32задаёте себе вопрос: "Это нужно прямо
554. 20:34срочно, типа прямо на этой неделе? Если
555. 20:37нет, не на этой неделе, отправляйте это
556. 20:39в список как-нибудь". Если всё-таки на
557. 20:41этой неделе, дальше задаёте вопрос: "Это
558. 20:43нужно делать мне или кому-то другому?
559. 20:47Может быть, я эту задачу перепоручу или
560. 20:49делегирую?" Если это можно делать в
561. 20:51принципе и не вам, то поручаете её тому,
562. 20:54кто это может делать, и записываете, что
563. 20:56вы поручили такую-то задачу к такому-то
564. 20:58времени сделать. Дальше, если это нужно
565. 21:00делать вам, вы задаёте себе вопрос: эта
566. 21:02задача в один шаг или во много шагов?
567. 21:05Если много шагов, то это никакая не
568. 21:06задача, это проект. Вы её заносите в
569. 21:09отдельную заметку или в отдельную папку,
570. 21:11которая называется проекты и
571. 21:12расписываете по ней конечный результат,
572. 21:15разбиваете её по шагам и определяете
573. 21:17первый шаг. И уже первый шаг идёт как
574. 21:20отдельная задача. Дальше вы задаёте себе
575. 21:22вопрос: "Могу ли я сделать это сейчас?
576. 21:23Если да, делаешь. Если нет, задаёшь себе
577. 21:27вопрос: имеет ли она конкретное время,
578. 21:29когда мне нужно сделать. Если да, то в
579. 21:31календарь и когда придёт время, делаешь.
580. 21:33А если нет, просто в список оперативных
581. 21:36задач, которые называется сегодня, и
582. 21:38потом это делаешь". И вам нужно
583. 21:41полностью опустошить вот эту папку. То
584. 21:44есть вы должны сделать так, чтобы в
585. 21:46папке все задачи или ещё её называют
586. 21:48папка входящие, не было вообще задач,
587. 21:51чтобы каждую задачу вы определили в
588. 21:53какую-то из вот этих категорий. И когда
589. 21:55вы это сделаете, у вас наступает
590. 21:57кристальная ясность, потому что теперь у
591. 22:00вас нет каши из разных задач. У вас есть
592. 22:03конкретно просто информация,
593. 22:05структурирована в отдельной папочке, с
594. 22:07которой вы ничего не делаете. У вас есть
595. 22:09идеи на будущее, которые прямо сейчас вы
596. 22:12не делаете, но вы их записали. и вы не
597. 22:14держите их в своей голове. Но при этом,
598. 22:16когда придёт время, вы будете их делать.
599. 22:18У вас есть лист поручений. Вы, опять же,
600. 22:20не должны держать в голове, что кому вы
601. 22:22говорили, что просили кого сделать, а
602. 22:25просто у вас всё записано, что от кого
603. 22:28вы ждёте, к какому моменту. Дальше у вас
604. 22:30есть проекты. И вот эти абстрактные
605. 22:33эфемерные задачи по типу начать снимать
606. 22:36релсы, которые практически никогда не
607. 22:39выполняются, превращаются в конкретный
608. 22:41список действий с понятным первым шагом.
609. 22:44Например, выбрать три идеи дляса,
610. 22:48которые я буду снимать. Вот появляется
611. 22:50чёткий конкретный шаг. И этот проект
612. 22:52оживает, потому что становится понятно,
613. 22:55с чего начать. На самом деле проекты -
614. 22:56это вообще большой ключ к успеху, потому
615. 22:58что многие люди не могут добиться
616. 23:00результатов, потому что они слишком обще
617. 23:03формируют задачу. Типа мне нужно
618. 23:05накачаться или мне нужно развить блок.
619. 23:08На самом деле это не задача, это куча
620. 23:10разных задач. И когда ты можешь
621. 23:12осознать, что это на самом деле проект,
622. 23:14а любой проект начинается с простого
623. 23:17выполнимого первого шага по типу
624. 23:19записаться в спортзал, назначить первую
625. 23:22съёмку с другом, выбрать идеи, то это
626. 23:25становится не просто какой-то идеей, а
627. 23:28становится реализуемым планом, и ты
628. 23:30начинаешь это делать. Дальше, все
629. 23:32задачи, которые у тебя на какое-то время
630. 23:33назначены, они в календаре. И все
631. 23:35задачи, которые просто нужно сделать в
632. 23:37ближайшее время, они у тебя в списке
633. 23:39сегодня. Как это можно организовать на
634. 23:41практике? Первый простой вариант сделать
635. 23:43это просто в заметках. Вы называете
636. 23:45папку, например, планирование и создаёте
637. 23:47в ней все вот эти элементы. Это будет
638. 23:50первая. Потом вторая у нас будет
639. 23:52хранилище,
640. 23:54да? Так, лист поручений,
641. 24:00проекты, календарь.
642. 24:02Ну, кстати, календарь лучше просто
643. 24:04календарём пользоваться и сегодня. И,
644. 24:06собственно, дальше просто заполняете их
645. 24:09и перекидывайте между этими папками.
646. 24:11Есть ещё более удобный, на самом деле
647. 24:13бесплатный, тоже простой способ. На
648. 24:15айфонах есть такое приложение,
649. 24:17называется напоминание. Оно, кстати, как
650. 24:19будто бы сделано специально для этого.
651. 24:21Вы тут тоже заводите разные папки. К
652. 24:23примеру, вот все задачи, лист как-нибудь
653. 24:25лист делегировано, обязательства и вот
654. 24:28проекты, там обучение, финансы, Reals,
655. 24:30YouTube, тело и здоровье, формула
656. 24:32запуска. Тут также есть папка сделать на
657. 24:34сегодня. И у вас вот так вот всё красиво
658. 24:36и удобно будет в одном месте. И у меня
659. 24:38прямо на первом экране моего Айфона вся
660. 24:40вот эта система, а конкретно это
661. 24:41открытый календарь, в котором написано,
662. 24:43что у меня сегодня съёмка Ютуба. И это
663. 24:46мои напоминания с задачами, где мне
664. 24:48нужно на сегодня выложить сторис,
665. 24:50утвердить сценарий, ресы, подготовить
666. 24:52видео по планированию. Да, я его вчера
667. 24:54подготовил, забыл отметить. Ну и в
668. 24:55общем, сегодня я это всё снимаю. Вот. И
669. 24:58это работает очень просто и кайфово.
670. 25:00Третий шаг выполнения. Вам нужно начать
671. 25:02выполнять эти задачи. Ещё раз на
672. 25:05практике, что именно вы будете
673. 25:07выполнять? Вы будете выполнять первые
674. 25:10шаги или следующие шаги в каждом
675. 25:12проекте. Та задача, которая прямо сейчас
676. 25:15нужна, чтобы мой проект продвинуть
677. 25:16вперёд. Проектами мы называем любые
678. 25:18совокупности задач. У вас проектов может
679. 25:20быть 30 штук. Вы поняли? Дальше вы
680. 25:22выполняете то, что в календаре во время,
681. 25:25когда придёт, и вы выполняете просто
682. 25:27задачи из сегодня в удобном для вас
683. 25:30формате. просто берёте и опустошаете
684. 25:33свои списки задач. Я рекомендую вам
685. 25:35первую неделю прямо плотно опустошить
686. 25:37этот список. То есть записаться там к
687. 25:39стоматологу, сходить, вот сделать там
688. 25:41уборки, все вот эти дела висящие,
689. 25:44которые бесят и тянут энергию, чтобы
690. 25:46просто от вашей карты задач осталась
691. 25:48половина с самым в итоге важным, на чём
692. 25:51надо фокусировать своё внимание. И
693. 25:52четвёртым шагом вам нужно проводить
694. 25:54ревизию. Каждый день вы отмечаете задачи
695. 25:58на сегодня и ставите задачи на завтра. А
696. 26:00раз в неделю вы проходите вообще большую
697. 26:02ревизию по всей карте, записываете туда,
698. 26:05может быть, задачи какие-то, которые
699. 26:06новые появились. Иногда заглядываете вот
700. 26:08сюда в как-нибудь и в хранилище. Может
701. 26:10быть, в какой-то момент вы поймёте: "О,
702. 26:13появилось время и силы накачать себе
703. 26:15шесть кубиков прессы". И эта задача
704. 26:17теперь переходит из как "Как-нибудь
705. 26:19переходит в проект". И теперь мы
706. 26:20начинаем над этим работать. Обновляете
707. 26:22данные в календаре, обновляете задачи,
708. 26:25проводите раз в неделю ревизию. Итого
709. 26:26вам нужно пройти четыре шага. Шаг один.
710. 26:29Сбор всех задач, где вы собираете
711. 26:32200-300
712. 26:34задач, идей, обязательств, рабочих дел,
713. 26:37бытовых дел в одну папку. Второй шаг -
714. 26:40это сортировка. Каждую из задач вы
715. 26:42проводите по этому списку вопросов и
716. 26:44разделяете её по соответствующим папкам.
717. 26:46Третий шаг- выполнение. Начинаете
718. 26:48выполнять те задачи, которые,
719. 26:50собственно, доходят до вот этой зелёной
720. 26:52галочки сделай. И четвёртое. Каждый день
721. 26:55вы проводите мини-ревизию на 10 минут по
722. 26:57этим задачам. И каждую неделю вы
723. 26:59проводите полноценную ревизию там на
724. 27:0130-40 минут по всем этим задачам. И всё.
725. 27:06Ну и напоследок, как и обещал, поделюсь
726. 27:08тремя важными советами по организации
727. 27:10своей жизни. Первый совет: либо ты
728. 27:12планируешь, либо ты выполняешь чужой
729. 27:14план. Если ты не знаешь, чем тебе
730. 27:15заниматься завтра утром, послезавтра
731. 27:17вечером, какие цели ты сейчас
732. 27:19выполняешь, то другие люди найдут тебе
733. 27:22задачи, займут тебя разными поручениями,
734. 27:24просьбами о помощи, другими задачами,
735. 27:27вовлекут тебя в свои идеи, и в итоге ты
736. 27:29будешь тратить свои силы и жизнь на
737. 27:32реализацию чужих целей. Второй совет: не
738. 27:34нужно делать всё. Нужно делать то, что
739. 27:37надо. Вообще, я разделяю понятие
740. 27:38продуктивности и эффективности.
741. 27:40Продуктивность - это сколько дел ты
742. 27:42можешь сделать за единицу времени. А
743. 27:44эффективность - это то, какой эффект это
744. 27:47имеет. И ты можешь быть очень
745. 27:49продуктивным, но совершенно
746. 27:50неэффективным. Ты можешь за день сделать
747. 27:5250 разных дел и при этом ни на шаг не
748. 27:55придвинуться к своей главной цели. И
749. 27:57рост вашей эффективности лежит не в том,
750. 27:59что вы будете бегать целый день как в
751. 28:00жопу ужаленный и пытаться как можно
752. 28:02больше и быстрее всего сделать, экономя
753. 28:05время на том, что вы быстрее будете
754. 28:07есть. Вообще я против такого
755. 28:08тайм-менеджмента, потому что высокая
756. 28:11занятость - это самый простой и
757. 28:13легальный способ спрятаться от
758. 28:14действительно важных дел. Нет, рост
759. 28:16эффективности всегда в том, чтобы найти
760. 28:18одно-два ключевых дела, которым тебе
761. 28:21сейчас нужно заниматься, одна-две
762. 28:24ключевых задачи, которая влияет на рост
763. 28:27сильнее всего, и посвятить максимум
764. 28:29своих сил и времени этим ключевым
765. 28:31задачам. И, к примеру, я за сегодняшний
766. 28:33день не сделал ничего полезное, кроме
767. 28:34записи двух YouTube видео. Но я
768. 28:37невероятно собой горжусь и рад, потому
769. 28:40что для меня это одна из ключевых задач.
770. 28:42Ну и третий совет - это учитывай пики
771. 28:45своей продуктивности. Есть научные
772. 28:47исследование и данные, что в среднем
773. 28:49человек эффективно работает от 3х до 6
774. 28:52часов в день. Вот у меня эта цифра
775. 28:54где-то 3-4 часа. Вот за один день я могу
776. 28:59выполнить продуктивные работы где-то 3
777. 29:01или 4 часа. Что я считаю продуктивной
778. 29:04работы? Это какая-то работа, где мне
779. 29:07активно нужно использовать мозг. К
780. 29:09примеру, написать сценарий для видео,
781. 29:11написать стратегию запуска продукта,
782. 29:14принять какие-то важные решения,
783. 29:15написать контент-план. Вот на что-то,
784. 29:17где требуются мозги, нужно реально
785. 29:19думать. У меня лимит 3-4 часа в день. И
786. 29:22то только, если я займусь этим прямо с
787. 29:24утра. Дальше в течение дня я могу
788. 29:27проверять почту, я могу созваниваться с
789. 29:29кем-то, могу встречаться, могу, ну,
790. 29:32что-то записать, могу оплачивать счета и
791. 29:34делать другие задачи, которые не требуют
792. 29:37полного включения моего мозга. От часов,
793. 29:40когда ваш мозг продуктивен и реально
794. 29:42может что-то создавать, их, ну, вот,
795. 29:43буквально три-четыре, но если вы талант
796. 29:46и гений, то у вас пять. Совет в том,
797. 29:48чтобы беречь эти 3-5 часов и знать,
798. 29:51когда пик вашей активности. К примеру, я
799. 29:54умные вещи могу делать только с утра.
800. 29:57Вот к вечеру у меня умные вещи делать не
801. 29:59получают. То есть, к примеру, если мне
802. 30:00нужно составить сценарий для видео с
803. 30:02нуля, я просто проснусь и буду делать
804. 30:04это первой задачей за день. И я знаю
805. 30:07людей, которых этот пик наступает по
806. 30:09ночам. Но вы должны знать, когда
807. 30:11наступает ваш пик. И на этот пик ставит
808. 30:133-4 часа решение реально сложных и
809. 30:15важных задач в вашей жизни. И знаете,
810. 30:17что ещё скажу? Человек, который 3 часа
811. 30:21работает в день суперсфокусированно
812. 30:23в пик своей продуктивности над ключевой
813. 30:26сложной задачей, используя весь мозг, он
814. 30:28будет расти быстрее, чем человек,
815. 30:31который расфокусированно работает 12
816. 30:33часов в день. И создавать ценных
817. 30:35результатов будет больше, чем тот,
818. 30:37который работает, разфокусирован.
819. 30:38Поэтому третий совет: поймите, что на
820. 30:40самом деле у вас есть 3-4 часа фокуса на
821. 30:42день. И используйте их грамотно. И под
822. 30:46конец у меня есть для вас подарок.
823. 30:48Одному человеку, кто напишет в
824. 30:50комментариях свой главный инсайт от
825. 30:53просмотра этого видео, я подарю вот
826. 30:56такую красивую карту, примерно такой же,
827. 31:00как у меня на стене, только поменьше, со
828. 31:02своей подписью. И пожеланиям будь богат
829. 31:06и эффективен. Нужно просто написать
830. 31:09комментарий под этим видео, и я вам эту
831. 31:12карту отправлю. А если вы хотите такую
832. 31:15карту получить гарантированно, то она
833. 31:17лежит в PDF-формате в моём
834. 31:18Telegram-канале. Просто нажимайте на
835. 31:20ссылку под этим видео и забирайте мою
836. 31:23карту. Ну и также рекомендую посмотреть
837. 31:24другие видео на моём канале. Я записал
838. 31:27целый большой мастер-класс о том, как
839. 31:29находить клиентов с нуля, даже без
840. 31:31вложений. Я записал большой
841. 31:33мастер-класс, как продвинуть свой блог
842. 31:36через релсы, чтобы получать бесплатных
843. 31:38подписчиков и клиентов. На этом всё.
844. 31:39Надеюсь, вам было полезно. Если, кстати,
845. 31:41действительно вам было полезно,
846. 31:43поставьте, пожалуйста, лайк этому видео
847. 31:45и подпишитесь на меня, чтобы не
848. 31:47пропускать другие ролики. Тогда, если вы
849. 31:50поставите лайк и подпишитесь, это видео
850. 31:52покажется большему количеству людей. У
851. 31:53меня будет больше мотивации создавать
852. 31:55подобные видео для вас и распечатывать
853. 31:58вот такие карты и вот этим всем
854. 32:01заниматься. На этом всё. Пока. M.