4 Tutorial Alternatif Pengajuan DUPAK — Transcript

Full transcript

1. 0:07Assalamualaikum warahmatullahi
2. 0:09wabarakatuh. Salam sejahtera bagi kita
3. 0:12semua.
4. 0:13Selamat datang dalam tutorial alternatif
5. 0:16pengajuan dupak.
6. 0:20Merujuk surat edaran LAN nomor
7. 0:2317/K.1/HKM.02.3/2019,
8. 0:31LAN telah mengeluarkan himbauan untuk
9. 0:33penggunaan aplikasi dupak online
10. 0:36dalam rangka penyelenggaraan penilaian
11. 0:38angka kredit bagi JF AK terhitung sejak
12. 0:41Januari 2020.
13. 0:44Namun, mengingat hingga saat ini masih
14. 0:47terdapat ketidaksempurnaan dalam
15. 0:49pengembangan sistem informasi dupak
16. 0:52online,
17. 0:53Pusaka telah mengembangkan alternatif
18. 0:55untuk pengajuan dupak bagi JF AK,
19. 0:58yakni dengan menggunakan media Google
20. 1:01Drive.
21. 1:12Pengajuan dupak dengan menggunakan media
22. 1:14Google Drive dimulai dengan
23. 1:17analis kebijakan menyiapkan dua folder
24. 1:20besar.
25. 1:21Folder pertama berisikan persyaratan
26. 1:23administratif pengajuan dupak
27. 1:26dan folder kedua berisikan berkas dupak
28. 1:29disertai dengan lampiran bukti dukung.
29. 1:39Secara lebih rinci, folder pertama
30. 1:42terdiri atas tiga file dengan format
31. 1:44PDF,
32. 1:45[musik]
33. 1:45yakni
34. 1:47satu, empat SPMK
35. 1:50yang terdiri atas SPMK pendidikan dan
36. 1:53pelatihan,
37. 1:54[musik]
38. 1:54SPMK kajian dan analisis kebijakan,
39. 1:59SPMK pengembangan profesi, dan SPMK
40. 2:02[musik]
41. 2:03penunjang.
42. 2:04Dua,
43. 2:05formulir DUPAK,
44. 2:07SK pangkat terakhir, SK jabatan
45. 2:10terakhir, kartu pegawai,
46. 2:13PAK terakhir, SKP 2 tahun bernilai baik.
47. 2:17Tiga,
48. 2:18formulir self assessment.
49. 2:34Secara lebih rinci, folder kedua terdiri
50. 2:37atas empat sub folder.
51. 2:54Sub folder tersebut berisikan hasil
52. 2:56kerja AK beserta bukti dukungnya,
53. 2:59dimasukkan dalam satu folder dengan
54. 3:01susunan sebagai berikut.
55. 3:09Nama folder dibuat dengan mengikuti cara
56. 3:12berikut. Satu, buka lampiran Permenpan
57. 3:16RB 45 tahun 2013.
58. 3:20Dua, lihat satuan hasil yang akan
59. 3:24diajukan, misalnya
60. 3:26A, sub folder satu, pendidikan dan
61. 3:30pelatihan.
62. 3:31Contoh,
63. 3:32STTP mengikuti diklat teknis X selama 80
64. 3:37JP,
65. 3:39mendapatkan kode nama folder
66. 3:421.B.6.
67. 3:57Yang di dalamnya terdapat file PDF
68. 4:00sertifikat pelatihan
69. 4:03dan folder berisi lampiran bukti
70. 4:05pendukung seperti surat tugas.
71. 4:09Jika terdapat lebih dari satu STTP,
72. 4:13maka nama folder harus diurutkan menjadi
73. 4:171.B.6.1,
74. 4:211.B.6.2,
75. 4:25dan seterusnya.
76. 4:34Sub folder 2, kajian dan analisis
77. 4:37kebijakan.
78. 4:39Contoh, membuat ringkasan kebijakan atau
79. 4:42policy brief.
80. 4:44Menyediakan informasi terkait perumusan
81. 4:46masalah.
82. 4:48Mendapatkan kode nama folder, 2.A.1.C.
83. 4:57Yang di dalamnya terdapat naskah PDF
84. 5:00policy brief dan folder lampiran bukti
85. 5:02pendukung yang berisi file PDF dari
86. 5:05surat tugas, surat penyampaian kepada
87. 5:07atasan, dan surat kemanfaatan.
88. 5:10Dan jika terdapat lebih dari satu policy
89. 5:12brief, maka nama folder harus diurutkan
90. 5:15menjadi 2.A.1.C.1,
91. 5:192.A.1.C.2, dan seterusnya.
92. 5:28Sub folder 3, pengembangan profesi.
93. 5:31Contoh, juklak atau juknis.
94. 5:34[musik]
95. 5:34Menyusun atau mengembangkan juklak atau
96. 5:37juknis di bidang analis kebijakan.
97. 5:39[musik]
98. 5:40Mendapatkan kode nama folder,
99. 5:433.G.
100. 6:04folder
101. 6:053.g
102. 6:07yang berisi file PDF juknis atau juklak
103. 6:10yang sudah disahkan decision maker.
104. 6:14Dan folder berisi lampiran bukti
105. 6:16pendukung yang di dalamnya terdapat
106. 6:18naskah surat tugas atau SK tim, surat
107. 6:21pernyataan kemanfaatan dan surat
108. 6:24orisinalitas.
109. 6:26Dan jika terdapat lebih dari satu juklak
110. 6:29atau juknis, maka nama folder diurutkan
111. 6:32menjadi
112. 6:333.g.1
113. 6:353.g.2
114. 6:37dan seterusnya.
115. 6:44Subfolder 4
116. 6:46penunjang.
117. 6:47Contoh mengikuti seminar sebagai
118. 6:50narasumber tingkat nasional
119. 6:52akan mendapatkan kode nama folder
120. 6:554.b.a.2
121. 7:124.b.a.2
122. 7:16yang berisi file PDF sertifikat dan
123. 7:20folder berisi lampiran bukti pendukung
124. 7:22yang di dalamnya terdapat naskah PDF
125. 7:25surat undangan
126. 7:27surat tugas dan daftar hadir.
127. 7:31Jika terdapat lebih dari satu kegiatan
128. 7:33seminar maka folder diurutkan menjadi
129. 7:374.b.a.2.1
130. 7:414.b.a.2.2.
131. 7:45dan seterusnya.
132. 7:49Mengunggah atau melakukan upload file
133. 7:52folder melalui google.drive.com
134. 7:55dan pastikan bahwa bisa diakses langsung
135. 7:58oleh kami dengan langkah settingan
136. 8:00sebagai berikut.
137. 8:091 akses melalui google.com/drive/
138. 8:142
139. 8:15pilih go to Google Drive personal
140. 8:183
141. 8:19pilih icon baru atau new
142. 8:234 pilih folder yang akan diunggah
143. 8:27atau upload
144. 8:295
145. 8:30kemudian lakukan setting pada file yang
146. 8:33akan dikirimkan dengan cara
147. 8:36a
148. 8:37pilih folder yang akan dikirim kemudian
149. 8:40klik tautan link
150. 8:42kemudian pada setelan berbagi atau share
151. 8:47pilih siapa saja dapat mengedit.
152. 9:03Ke-6
153. 9:05setelah selesai maka copy tautan atau
154. 9:07link
155. 9:10dan ke-7 untuk mempersingkat link
156. 9:13buka https.2//
157. 9:18[musik]
158. 9:19bitly.com
159. 9:22tempel atau paste link yang telah Anda
160. 9:25salin atau copy ke kolom shorten your
161. 9:29link.
162. 9:39Setelah link bitly selesai dibuat dan
163. 9:42disalin, Analis [musik] kebijakan
164. 9:44mengirimkan link Google Drive atau bitly
165. 9:47ke unit yang membidangi kepegawaian
166. 9:51atau SDM di kementerian atau lembaga
167. 9:55atau daerah masing-masing.
168. 10:01Unit SDM kementerian
169. 10:03atau lembaga atau daerah masing-masing
170. 10:06mengirimkan surat pengantar dengan
171. 10:08lampiran tersebut ke Lembaga
172. 10:10Administrasi Negara melalui email
173. 10:14dupak jfak
174. 10:17@gmail.com.
175. 10:20Demikian video tutorial ini. Semoga
176. 10:22bermanfaat. Wassalamualaikum
177. 10:25warahmatullahi wabarakatuh.
178. 10:27Salam sejahtera bagi kita semua.