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讓團隊從混亂變高效的方法 — Transcript

by 商談・不廢話 | Real Biz Chat · 932 words · 688 segments · language en · Watch on YouTube

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  1. 0:00哈囉 大家好
  2. 0:00歡迎大家回來 Dr. Harvey 的頻道
  3. 0:02今天難得我又跟我的
  4. 0:03Business Partner Lin-Ga
  5. 0:04在同一個空間裡合體了
  6. 0:06那這次回來臺灣
  7. 0:07我覺得很期待今天又可以在同一個空間
  8. 0:10那今天這支影片我們想跟大家聊一下
  9. 0:12為什麼很多公司會一直覺得自己很忙
  10. 0:15但好像沒有進展
  11. 0:18那我覺得在我們開始聊之前
  12. 0:19我們要先定義什麼叫做有進展
  13. 0:20Lin-Ga 你覺得什麼叫做有進展
  14. 0:22對公司來說
  15. 0:23我想對老闆們
  16. 0:25就是會議裡面交辦的事情
  17. 0:27下禮拜就最好直接變成是現實
  18. 0:29這應該是大家會體感上
  19. 0:30會覺得有進展的公司環境
  20. 0:32沒錯沒錯 我覺得體感上有進展很重要
  21. 0:34因為很多時候是你講有進展
  22. 0:36但是你的老闆沒有覺得有進展
  23. 0:38那就問題很大
  24. 0:39但我覺得另外一個滿底層的思考邏輯是說
  25. 0:43我覺得對於老闆來講
  26. 0:45有進展就表示公司的業務
  27. 0:47是往好的方向發展
  28. 0:49那最後代表什麼
  29. 0:50代表公司要可以賺更多錢
  30. 0:52畢竟我們現在講是一個營利事業
  31. 0:54營利公司的狀況下
  32. 0:56錢是一個不會說謊的指標
  33. 0:59如果錢沒有帶回來
  34. 1:00那就沒辦法繼續 run 下去
  35. 1:01如果錢一直在成長
  36. 1:03那公司就慢慢可以成長
  37. 1:05我覺得了解這層底層邏輯很重要是因為
  38. 1:07如果大家去看很多管理學的書籍
  39. 1:09你就會看到一些名詞
  40. 1:11KPI、OKR、績效管理
  41. 1:14各種管理參數
  42. 1:16那很多時候
  43. 1:17當人為的把這些東西複雜化的時候
  44. 1:19你會看不到本質
  45. 1:21本質是什麼
  46. 1:21本質是公司要賺錢
  47. 1:23以公司要賺錢這麼籠統的目標
  48. 1:25如果我們拿這個目標
  49. 1:26去跟所有的團隊或員工講
  50. 1:28聽完大家沒有感覺
  51. 1:30不知道下一步要幹嘛對不對
  52. 1:32所以作為公司或一個系統
  53. 1:34必須要把它個別化到
  54. 1:36不同的部門、不同的團隊
  55. 1:38能夠運用這樣的管理學指標
  56. 1:41去清楚的引導他每天怎麼花時間
  57. 1:44還有每天怎麼做事情
  58. 1:46那聽起來好像滿直觀的
  59. 1:47但是難就難在這邊
  60. 1:48因為通常最上層的管理團隊
  61. 1:51想要達成的事情
  62. 1:53跟一般團隊理解的 KPI
  63. 1:56常常會有一段落差
  64. 1:57那另外一個是就算定了 KPI 了
  65. 1:59大家有沒有真的往 KPI 那個方向去行動
  66. 2:03又是另外一個落差
  67. 2:03所以有兩層落差
  68. 2:04那實際上我們在跟很多企業客戶
  69. 2:07在聊的時候就發現
  70. 2:08對啊 大家都有很多 KPI 表要填
  71. 2:11但真的填起來多有用
  72. 2:13還是大家就只是拿來當個應付寫寫作業
  73. 2:16很多時候實際上就是這樣
  74. 2:19我想 Lin-Ga 要不要分享一下
  75. 2:20你之前在不同的公司裡面的一些經驗
  76. 2:22關於 KPI 這些想法
  77. 2:23我覺得你剛剛講的那個
  78. 2:24還滿實際的一點就是
  79. 2:26我們舉一個部門例子好了
  80. 2:27就是銷售
  81. 2:28就是銷售是最快幫公司帶錢進來的人
  82. 2:31所以我們每一年 planning
  83. 2:33如果是很大的公司
  84. 2:34比如說幾萬人的員工數
  85. 2:36他通常就是在 10 月到 12 月的時候
  86. 2:38就會做一個內部對焦
  87. 2:39就是對明年我們的策略目標
  88. 2:41到底要做出什麼樣的成果
  89. 2:43開始訂出來就是
  90. 2:44好 那 Sales 老闆要承諾
  91. 2:46明年我們就是要見 100 個客戶
  92. 2:48拿下 100 個案子
  93. 2:49然後這 KPI 訂出來之後
  94. 2:50這業務的 Senior VP 可能就開始訂
  95. 2:52每個銷售目標
  96. 2:53來 你負責 10 個
  97. 2:55我負責 10 個
  98. 2:55他負責 20 個
  99. 2:56開始去做
  100. 2:57然後落到執行
  101. 2:58我覺得最容易斷裂的點在說
  102. 3:00這個大的數字大家都記得
  103. 3:02也知道說
  104. 3:03今年大家就要一起拿下 100 個客戶好了
  105. 3:05但每個禮拜週會的時候
  106. 3:08大家都說
  107. 3:08喔 我這禮拜又見了誰
  108. 3:10但經過這樣兩三個月
  109. 3:11老闆就會開始擔心說
  110. 3:13啊 見了那麼多人
  111. 3:14怎麼一張訂單都沒有帶回來
  112. 3:15這很實際
  113. 3:17對 這大概通常是
  114. 3:18我們過去很常看到一個狀況
  115. 3:20畢竟我覺得
  116. 3:20尤其像業務這種性質的工作
  117. 3:23沒有什麼百分之百肯定
  118. 3:24沒有人保證說你去見他兩次
  119. 3:26他就會給你一單
  120. 3:27沒有辦法這樣想
  121. 3:28那怎麼樣在這麼有不確定性的狀況下
  122. 3:31還持續的保持一個好的團隊管理目標
  123. 3:34我覺得很多時候就很客製化
  124. 3:37你就會需要根據各別團隊的狀況
  125. 3:39去做很深入的瞭解
  126. 3:41這樣延伸起來的話
  127. 3:42我們陪幾個客戶陪跑之後
  128. 3:44我覺得有一個很重要的 lesson learnt
  129. 3:46銷售的層級跟銷售業務主管跟 C-level 好了
  130. 3:49他們擔心的痛點都不太一樣
  131. 3:51商業上面就像你剛剛說的
  132. 3:52就沒有一件事情確定的
  133. 3:54所以很常情況是
  134. 3:55執行的時候才發現跟原本計劃
  135. 3:57完全是兩個不同的狀況
  136. 4:00業務我們這麼說好了
  137. 4:02最前線的人其實最清楚狀況
  138. 4:03但我們在最前線的時候
  139. 4:05有時候大家最大的一個心魔
  140. 4:07就是不敢跟上面的人講
  141. 4:08最前線最真實的現況
  142. 4:10這也是事實
  143. 4:11所以導致說這個計劃
  144. 4:12可能第一個月開始 run 還合理
  145. 4:14第二第三個月我們發現已經跟現實有落差
  146. 4:16但這個落差的資訊並沒有回饋到
  147. 4:20不敢講對不對
  148. 4:21對沒錯
  149. 4:22我想有個很實際的狀況是別人說
  150. 4:25部門主管訂了我們今年的業績要一千萬
  151. 4:28然後一個月過去兩個月過去
  152. 4:29什麼都沒有這樣
  153. 4:31對
  154. 4:31那現在怎樣
  155. 4:32是要調整這個業績目標嗎
  156. 4:34還是大家繼續努力加油
  157. 4:37我覺得作為團隊成員
  158. 4:38可能會不太敢跟上面講說
  159. 4:40這個東西實際上有什麼樣的困難
  160. 4:42站在另外一個角度
  161. 4:43我覺得作為公司領導團隊
  162. 4:44永遠都會希望說
  163. 4:45我們要訂高一點的目標
  164. 4:47我們要 aim high(目標訂高)
  165. 4:48才可以激勵大家
  166. 4:49如果訂 120% 的目標
  167. 4:51大家只要達到 80%
  168. 4:52就 100%
  169. 4:52對
  170. 4:53所以它有個本質上的拉扯在
  171. 4:56那我覺得中間溝通會蠻重要
  172. 4:59回到我們今天主題
  173. 5:00為什麼會很多公司會覺得說
  174. 5:01怎麼大家都那麼忙
  175. 5:03然後好像都沒有進展
  176. 5:04其實我覺得主要是要回到
  177. 5:06就是管理團隊對於進展這件事情的定義
  178. 5:10還有怎麼樣是比較合理的期待
  179. 5:12那我覺得另外一個
  180. 5:13我們會一直跟大家分享說
  181. 5:15如果整個團隊裡面每一個人
  182. 5:17都有一個意識說
  183. 5:19公司要賺錢
  184. 5:21然後個別的單位的業績目標
  185. 5:24可能是這樣的話
  186. 5:25然後你讓大家去習慣說站在
  187. 5:27做這件事情對於這個目標
  188. 5:29有沒有實質的幫助這個角度去思考
  189. 5:31其實很多時候會更容易協助
  190. 5:34整個團隊達成共識
  191. 5:36那我們跟很多客戶在聊的時候會發現說
  192. 5:39如果你去問他團隊裡面
  193. 5:40你問 Senior VP
  194. 5:42問 Project Manager
  195. 5:44問 Sales Team 本人
  196. 5:46問他們今年要達成的目標
  197. 5:47三個人會給不同的答案
  198. 5:49對 光內部共識
  199. 5:52就要花很大的心力跟時間
  200. 5:54這是為什麼常常一些好的管理的概念
  201. 5:58或是說公司內部的一些績效目標
  202. 6:01越簡單越明確越好
  203. 6:04人很容易遺忘
  204. 6:04所以很多時候你都還要一直重複
  205. 6:06比如說我們今年的目標就是這個
  206. 6:08今年的目標是這個
  207. 6:09你要講很多很多次
  208. 6:10不要預設你講一次就所有人都會記得
  209. 6:12大家都會記得
  210. 6:13對 然後再來是
  211. 6:14大家記得了 好
  212. 6:15然後咧 每個人要做什麼事情
  213. 6:17那我覺得一個好的管理團隊或管理者
  214. 6:19會幫助下面的人去順出來說
  215. 6:21好 他每天每天要做什麼事
  216. 6:22每個禮拜大概做什麼事情
  217. 6:24然後確保東西有在往好的方向去發展
  218. 6:27那 Lin-Ga 有個
  219. 6:28我覺得對老闆來說的靈魂拷問
  220. 6:31就是為什麼團隊會很容易把時間
  221. 6:34花在對目標幾乎沒有幫助的事情上
  222. 6:36他們難道不知道沒有幫助嗎
  223. 6:39我們在遇到這種情況的時候
  224. 6:40過去很容易會出現一個狀況是
  225. 6:42老闆或策略部門在定 KPI 的時候
  226. 6:44他背後會有一個標準的流程
  227. 6:46但實際執行落地的時候
  228. 6:47執行的團隊他可能
  229. 6:49各個人的做事方式會不太一樣
  230. 6:51所以導致說 KPI 我們可以間接量測出
  231. 6:53他的重要結果好了
  232. 6:55但中間的執行品質
  233. 6:57通常是高階主管比較難掌握住
  234. 6:59比如說有一個比較初階的菜鳥好了
  235. 7:02他可能認為我今天一個客戶
  236. 7:04應該每個禮拜去跟他見一次面
  237. 7:06一個禮拜跟他有打一次電話
  238. 7:08我應該 B2B 的銷售訂單
  239. 7:09應該三個月就會下來
  240. 7:11但比較有經驗的 Sales
  241. 7:12他可能就知道
  242. 7:13這客戶基本上
  243. 7:14你如果沒有見到 Keyman 之前
  244. 7:16一切都是白工
  245. 7:17所以在他進度條裡面
  246. 7:19在見到 Keyman 之前
  247. 7:20那都是暖場的工作內容
  248. 7:22但在比較 Junior Sales 裡面
  249. 7:24就會認為他有打電話
  250. 7:25有寄 Email
  251. 7:26有見到客戶的某一個職員好了
  252. 7:28就已經算是有在推進進度
  253. 7:30那老闆只看結果
  254. 7:31所以今天如果訂單簽約進來之前
  255. 7:34其實都算是進度是零
  256. 7:36那大家對於這 KPI 的認知
  257. 7:37就會開始有落差
  258. 7:39所以之前在公司裡面遇到這種情況
  259. 7:41其實還蠻重要就是
  260. 7:42為什麼會有我們說團隊領導人
  261. 7:44跟他自己的成員
  262. 7:45每個禮拜都有自己的週會
  263. 7:47甚至每天再硬一點點的公司的話
  264. 7:49每天都會有一個晨會
  265. 7:50就 Stand-up Meeting
  266. 7:52大家更新一下
  267. 7:53昨天我們做了什麼事情
  268. 7:54客戶有沒有什麼樣的 Feedback
  269. 7:55客戶對於產品是不滿意
  270. 7:57還對我們銷售的流程太攏雜
  271. 7:59其實會發現
  272. 8:00一樣一個團隊沒有帶單回來的原因
  273. 8:02可能不一樣
  274. 8:03那這時候身為一個領導人
  275. 8:05可以做的事情就是分別去制定策略
  276. 8:08如果他是對於 Payment Term (付款條件) 有問題的話
  277. 8:10這應該是找財務跟法務分別去討論
  278. 8:12有一些是對於我們產品
  279. 8:14希望有更更新的功能
  280. 8:16那這個就會是
  281. 8:17Sales 端到我們的產品團隊
  282. 8:19再分別再去更新我們的內容
  283. 8:20那如果是一直見不到 Keyman
  284. 8:22那搞不好這 Team Leader
  285. 8:23甚至是他的 CEO 好了
  286. 8:25也許跟人家的總經理是
  287. 8:26曾經的高中同學
  288. 8:28或過去曾在某間公司任職過
  289. 8:29那這時候就真的是只能 Call High
  290. 8:31請你公司裡面的上司主管
  291. 8:33幫助你去突破一個
  292. 8:34你自己真的沒辦法去推動一個進展
  293. 8:37所以這三個任務如果我們拆開來
  294. 8:39你就會發現
  295. 8:40大家都卡關
  296. 8:41但其實大家需要的下一步會不一樣
  297. 8:43那如果每個禮拜可以這樣 Run
  298. 8:44理論上就公司上面會開始發現
  299. 8:46他不會只是每個禮拜定說
  300. 8:48這禮拜有沒有交訂單
  301. 8:49沒有
  302. 8:50好 那我們下禮拜再見
  303. 8:51這禮拜有沒有訂單
  304. 8:52沒有
  305. 8:53好 那問題出在哪裡
  306. 8:54分別再去制定我們馬上的下一步
  307. 8:57那開始可以就分流就進行
  308. 8:59那這樣 Sales 的領導人
  309. 9:00跟上面的 C-Level
  310. 9:01理論上每個禮拜
  311. 9:02不一定只會聽到好消息
  312. 9:04但他可以聽到的是說
  313. 9:05我們現在有 20 個進展的客戶
  314. 9:07那 20 個見完之後發現
  315. 9:08真的只有 5 個
  316. 9:10就繼續有機會
  317. 9:11沒錯
  318. 9:11剩下 15 個
  319. 9:12我們應該不要浪費時間在上面
  320. 9:13但我們有一個備案
  321. 9:15就是我們今年年初
  322. 9:16已經列了 50 個備案名單
  323. 9:18這 5 個客戶繼續往下
  324. 9:19剩下 15 個
  325. 9:20我們再從這備案名單
  326. 9:21繼續找客戶就好
  327. 9:22那這樣 B2B 的銷售上面的話
  328. 9:24不管是 C-Level 或 VP-Head
  329. 9:25掌管團隊
  330. 9:26應該體感上面會覺得比較有信心
  331. 9:28我覺得我剛剛聽完
  332. 9:29有一個滿大的點
  333. 9:31今天可以再分享
  334. 9:32我覺得很多時候你看一個公司
  335. 9:33到底強不強
  336. 9:34其實很重要一層是看他的
  337. 9:37這個 Manager Level (中階管理層)
  338. 9:38對 就是直接去管前線這些人
  339. 9:41因為作為比較上層在做策略的時候
  340. 9:45你的策略能不能真的執行落地
  341. 9:47完全取決於下面的執行狀況
  342. 9:50然後傳達資訊回來
  343. 9:52永遠都會有一層落差
  344. 9:53對 沒錯
  345. 9:53所以像你剛剛給的案例就是說
  346. 9:55如果說今天是在 Sales 前線
  347. 9:57如果有很好的 Sales Manager
  348. 9:58他可以很清楚地掌握前線狀況
  349. 10:00可以很快速地給 Feedback
  350. 10:02他可以一線解決很多問題
  351. 10:03對
  352. 10:04完全沒錯就是這樣
  353. 10:06就是這個人非常重要
  354. 10:07那我們其實在之前的影片有聊過說
  355. 10:10我們相信未來的公司裡面的層級
  356. 10:12會被減化嘛
  357. 10:14因為以我們剛剛給的例子來說
  358. 10:16在上面訂策略的
  359. 10:17下面直接執行跟 Manager
  360. 10:19這樣就已經三層了
  361. 10:20對 沒錯
  362. 10:20光這樣就已經會有資訊落差了
  363. 10:22所以你就想大公司裡面五層 六層
  364. 10:25那資訊落差就更大
  365. 10:27我們聽到很多的企業老闆會來說
  366. 10:29我們的人也都很認真
  367. 10:30我也不覺得他們不認真
  368. 10:32但就沒有我們要的效果
  369. 10:33那大家真的在思考的事情是
  370. 10:36那是不是代表有些東西我應該考慮外包
  371. 10:39對
  372. 10:40這個是一個最近我們越來越常聽到的
  373. 10:43就我覺得企業主在思考的事情
  374. 10:45對 因為如果今天是外包的狀況
  375. 10:47那變成我們跟 Vendor (供應商) 有合約的簽署
  376. 10:51我們確保什麼時候可以拿什麼東西回來
  377. 10:54反而在內部管理團隊的時候
  378. 10:55有時候沒有辦法說
  379. 10:57我想要這個成果
  380. 10:59然後這個時間之類交回來
  381. 11:00這就滿有趣的
  382. 11:02對 那我也會跟所有企業主講
  383. 11:04不是所有的崗位都可以用什麼時間
  384. 11:07就可以交回什麼東西
  385. 11:08這種邏輯來思考
  386. 11:09像銷售就有點困難
  387. 11:10你可以定年度的遠大的業績目標
  388. 11:14但沒有百分之百的事
  389. 11:15對
  390. 11:16那你只能每天每個禮拜每個禮拜
  391. 11:17知道說團隊有沒有在往正確的方向進行
  392. 11:20那這邊真的是都要花滿多心思
  393. 11:22對 我覺得 Harvey 你剛剛講
  394. 11:24剛好有想到一個畫面是
  395. 11:25我們最近有一些客戶
  396. 11:26主要還是做 B2B 的
  397. 11:28對
  398. 11:28那有一些產品為了要快速賺到一些錢好了
  399. 11:31或是比較瞭解市場
  400. 11:32那有一些客戶也會 pivot (轉型) 做
  401. 11:33除了以前 B2B 現在開始做 B2C
  402. 11:36對
  403. 11:36B2C 很容易遇到的狀況就是
  404. 11:38在策略團隊大部分
  405. 11:39就幫這個客戶業主分析好了
  406. 11:42我們對標我們的競爭對手
  407. 11:43做 2C 的產品
  408. 11:44一年他們的行銷預算就估多少錢
  409. 11:46所以理論上我們燒這些數位行銷預算
  410. 11:49不管給 Meta 或 Google
  411. 11:50燒完之後我們應該就可以帶出這個營業了
  412. 11:52理論上是這樣
  413. 11:53這理論上是這樣
  414. 11:54理論上是這樣 對
  415. 11:55執行上面就會遇到一些挑戰
  416. 11:57比如說我們在做 B2C 的下廣告好了
  417. 12:00廣告其實他再拆分下去
  418. 12:01還會有文案
  419. 12:02甚至影片 動畫 還有圖片
  420. 12:05還有產品本身的 spec (規格)
  421. 12:06那最後最重要的是
  422. 12:072C 到底驅動大家想要買單的
  423. 12:10那個觸發點
  424. 12:11吸引大家會是什麼
  425. 12:12這時候會拉回來一個點是
  426. 12:14在 C-Level 是
  427. 12:15如果他自己不是做行銷出身的
  428. 12:17C-Level 的人只能夠
  429. 12:18在每個月做回饋的時候說
  430. 12:20我們預算都已經給了
  431. 12:21為什麼沒有達到目標
  432. 12:22對 沒錯
  433. 12:22關鍵就會是你剛剛說中階管理層
  434. 12:25中階管理層
  435. 12:26我們現在也蠻常遇到是
  436. 12:27客戶他自己甲方可能也沒有經驗
  437. 12:29對
  438. 12:29他過去能夠有非常多非常厲害的戰功好了
  439. 12:33也都是 B2B 這樣一路建起來
  440. 12:35同時要做 B2C 的時候
  441. 12:36對他來講也是新的內容
  442. 12:38對
  443. 12:38所以你剛剛有提到一個蠻重要就是
  444. 12:40反而是現在的工作環境
  445. 12:42更能夠接受的
  446. 12:43就是非常靈活的去組合
  447. 12:45我們說即時戰隊
  448. 12:46所以這個 B2B 的老闆好了
  449. 12:48他也許非常瞭解產品怎麼論述
  450. 12:50客戶會怎麼買單
  451. 12:51可以怎麼幫客戶解決問題
  452. 12:52但這時候就會需要有一個
  453. 12:54可能是 marketing 出身
  454. 12:55或比較有數位行銷的經驗的人
  455. 12:57可能也是甚至是外掛團隊
  456. 12:58那可以幫助他去細化
  457. 13:00我們現在的轉換
  458. 13:01如果是用 B2B 的邏輯來看 B2C
  459. 13:03Sales funnel (銷售漏斗) 最弱的點
  460. 13:04也許是我們素材
  461. 13:05產品已經夠好了
  462. 13:06但是素材真的做得不夠多
  463. 13:08對
  464. 13:09所以不夠多 A/B testing 的素材
  465. 13:10那這個比起就是在找
  466. 13:1210 個數位行銷 in-house 的團隊
  467. 13:14找一個外包的趕快快速合作
  468. 13:16這會是最有效率
  469. 13:17沒錯
  470. 13:19那如果說我們發現團隊
  471. 13:22很多工作其實跟目標相反
  472. 13:24比如說 50% 好了
  473. 13:25大家可能會覺得怎麼可能
  474. 13:27很常發生這種事情
  475. 13:29尤其是在我覺得比較早期的新創團隊
  476. 13:32然後因為管理層要去
  477. 13:33排序各種要放資源的地方
  478. 13:36嗯
  479. 13:36對
  480. 13:37然後很多東西是
  481. 13:39我們英文講 legacy project
  482. 13:40比如說
  483. 13:41半年前合理
  484. 13:42因為半年前是那個時空背景
  485. 13:44所以我們要做這些事情
  486. 13:45時間跳到半年後
  487. 13:47各種事情變了
  488. 13:48那很多東西可能就不再是
  489. 13:49優先順序去這樣
  490. 13:50那我覺得尤其在越小的公司
  491. 13:53新創公司的話會對於這種
  492. 13:54優先性調整要非常適應
  493. 13:56因為沒辦法
  494. 13:57很多時候這些管理層也不是故意
  495. 13:59要改方向
  496. 14:00對
  497. 14:00但實際上就是
  498. 14:02你船還很小嘛
  499. 14:03所以遇到一點點風浪
  500. 14:04你就要趕快去做調整
  501. 14:06對
  502. 14:06如果今天船很大
  503. 14:07風量很大
  504. 14:08那也還好
  505. 14:08就是還能穩穩的轉彎
  506. 14:11我覺得小公司就很像開小船
  507. 14:13就是要對環境的變化非常的敏感
  508. 14:16所以勢必會有改變
  509. 14:18那我覺得比較實際的狀況是
  510. 14:20我們也會跟身邊的這些企業老闆講
  511. 14:22就是其實是要固定的
  512. 14:23定期去回顧一下
  513. 14:25這些工作目標是不是還合理
  514. 14:27對
  515. 14:27考量到大環境的轉換
  516. 14:29很多時候
  517. 14:31我覺得管理層在做決策的時候
  518. 14:32他會有一套他的邏輯
  519. 14:34然後他做了一個決策
  520. 14:35但是決策到下面變成
  521. 14:38KPI 變成工作目標
  522. 14:39變成開始執行的時候
  523. 14:40這一段會有一個執行起來的時間跟成本
  524. 14:44所以你可以想
  525. 14:44當我們要換一個決策
  526. 14:46換方向的時候
  527. 14:47就又要再跑過一次這個流程
  528. 14:50那很多時候我們會看到是
  529. 14:51管理層會忽視這一段
  530. 14:53其實是有轉換成本的
  531. 14:55這非常非常常見
  532. 14:56這樣今天想到這個
  533. 14:56明天想到這個就馬上去做
  534. 14:58對
  535. 14:58殊不知已經有四個專案同時在 Run
  536. 15:00對
  537. 15:01殊不知已經四件事都在做
  538. 15:03這很困難
  539. 15:04那在設定這個工作方向
  540. 15:06或組織方向的時候
  541. 15:07一個不太容易做的事情
  542. 15:09對 這確實沒有那麼容易
  543. 15:11對
  544. 15:11但是
  545. 15:12包括我們自己也會去提醒自己
  546. 15:14要定期去回顧說這個東西
  547. 15:16還有沒有合理
  548. 15:17還有沒有 make sense
  549. 15:18嗯嗯嗯
  550. 15:18對
  551. 15:19一樣 我覺得
  552. 15:20如果說
  553. 15:20花了 50% 的時間都在跟
  554. 15:23未來公司發展方向
  555. 15:24或進展沒有相關的事情上的話
  556. 15:26那最後就不會有成果
  557. 15:27我覺得延伸剛 Harvey 這樣講的話
  558. 15:29我覺得假設
  559. 15:30鏡頭前面的你已經是主管好了
  560. 15:32我覺得有馬上兩件事情
  561. 15:33你可以幫忙團隊成員做
  562. 15:35第一件事情是
  563. 15:36永遠不要覺得
  564. 15:37你在重述目標這個事情
  565. 15:39講太多次
  566. 15:40就不再講
  567. 15:40對
  568. 15:41對
  569. 15:41Harvey 剛剛有講到一個是
  570. 15:42有時候我們在說月初
  571. 15:44月初的時候我們定目標講一次
  572. 15:46對
  573. 15:46身為主管
  574. 15:47當然大家都會覺得
  575. 15:48我的團隊成員每個都很聰明
  576. 15:50大家都記得
  577. 15:51但其實大概就是經過一兩個禮拜
  578. 15:52大家都已經火燒屁股
  579. 15:54一直忙一大堆事情之後
  580. 15:55大家已經忘記
  581. 15:56所以有時候會需要重述一下
  582. 15:58當你可以跟你的成員
  583. 15:59再重新回扣
  584. 16:00我們公司當初定出這個季度目標
  585. 16:02三個月六個月之內
  586. 16:03為什麼要達到這個目標
  587. 16:04背後的 bigger picture 是什麼
  588. 16:06這很重要
  589. 16:06第二個事情
  590. 16:07其實我覺得會蠻重要
  591. 16:08為什麼我們剛剛說 50%
  592. 16:09是對 KPI 沒有幫助
  593. 16:11你可以給成員有
  594. 16:13最有幫助的會有兩種建議
  595. 16:14第一種是
  596. 16:15請你繼續加強做什麼事情
  597. 16:16這個多數的主管都會記得
  598. 16:18第二件事情其實蠻重要的
  599. 16:20我們自己在 run 公司也會
  600. 16:21發現偶爾需要給這種回饋
  601. 16:23就是請我們的成員
  602. 16:24停止做哪一些事情
  603. 16:26有些事情其實是
  604. 16:27成員出於好心
  605. 16:28或是出於貼心好了
  606. 16:29因為我的主管
  607. 16:30上次會議說他希望在客戶面前
  608. 16:32我們的產品定位就非常的高級高端
  609. 16:34所以會做很多周邊的這種宣傳
  610. 16:36但其實說真的
  611. 16:37你的主管最想要的
  612. 16:39must have
  613. 16:40就是訂單趕快回來
  614. 16:41那這時候你主管如果看到
  615. 16:43有團隊成員正在做周邊
  616. 16:45nice to have 的事情的話
  617. 16:46也許你可以給建議就是說
  618. 16:47這個東西可以不用做
  619. 16:48如果你現在時間真的有限的話
  620. 16:50請你就專注在一兩件事情
  621. 16:52那兩件事情是什麼
  622. 16:53這會有幫助
  623. 16:54那如果你是 individual contributor (個人貢獻者)
  624. 16:56我覺得也可以把握這個機會
  625. 16:58有時候主管是不知道
  626. 16:59你實際前線的狀況是怎麼樣
  627. 17:01比如說我們已經用一個
  628. 17:02準備好的 pitch deck (提案簡報)
  629. 17:04已經講了 20 多輪
  630. 17:05但客戶就一直沒被打動
  631. 17:07客戶一直覺得
  632. 17:07我們就是
  633. 17:08功能就是沒有比我們競爭對手強
  634. 17:10然後還比較貴
  635. 17:11所以這個會有一個行動項目是
  636. 17:13當你想不出一個新的提案亮點的時候
  637. 17:15其實可以跟你的主管先去討論
  638. 17:17那這也許就是主管
  639. 17:18需要帶整個產品團隊
  640. 17:19甚至內部跨部門團隊
  641. 17:20一起討論出新版的
  642. 17:22需要有新的客戶提案
  643. 17:23那這就不會是個人的層級
  644. 17:25可以自己去解決
  645. 17:27我們這集影片
  646. 17:27當然林林總總中聊了很多
  647. 17:29我們幫大家收斂回來
  648. 17:30我覺得最有幫助的方法是
  649. 17:32大家假設你今天在當 CEO
  650. 17:34那你希望最理想的畫面是什麼
  651. 17:36就是你想到的商業策略
  652. 17:38合理的應該可以賺錢的
  653. 17:39往下被分配的時候
  654. 17:41有很清楚的追蹤系統
  655. 17:42確定所有都要往方向上執行
  656. 17:45而且如果有什麼原因
  657. 17:47或是外在因素
  658. 17:48讓你需要調整策略的話
  659. 17:50你會即時收到反饋
  660. 17:51對
  661. 17:52這是合理中來講
  662. 17:53最好的這種決策流程
  663. 17:55那我覺得這是一個理想狀況
  664. 17:57大家就是很好
  665. 17:58可以以這個為努力的標竿
  666. 18:00當然現實世界中複雜度很高
  667. 18:02我們永遠都不可能完美
  668. 18:04但那個是就是我腦海中
  669. 18:06一直會督促自己說
  670. 18:07可不可以慢慢往這個方向邁進的一個方向
  671. 18:09嗯嗯嗯
  672. 18:11那我們這支影片就到這裡
  673. 18:12如果喜歡這支影片的話
  674. 18:14不要忘記幫我們按讚訂閱加分享
  675. 18:16如果你對於 KPI
  676. 18:18或是公司進程管理
  677. 18:20有什麼專業獨到的見解
  678. 18:22也很歡迎在下面的留言區
  679. 18:23跟我們留言討論
  680. 18:24那我們下支影片再見
  681. 18:26大家拜拜
  682. 18:28Lin-Ga 我問你一個問題
  683. 18:29你知道蜜蜂的英文是 Bee
  684. 18:32對吧 美國的蜜蜂叫什麼
  685. 18:35不知道 叫什麼?
  686. 18:36USB
  687. 18:39因為 US Bee
  688. 18:43我是覺得這還不錯

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