2 Tutorial Dupak Online Cecep Taufikkurrohman — Transcript

Full transcript

1. 0:21Asalamualaikum warahmatullahi taala
2. 0:22wabarakatuh. Selamat datang Bapak dan
3. 0:26Ibu peserta Diklat E-Learning.
4. 0:29penghitungan angka kredit. Pada sesi
5. 0:32kali ini saya akan mencoba menyampaikan
6. 0:34sedikit informasi terkait penggunaan
7. 0:39DUPAK online.
8. 0:41Diharapkan semua analis kebijakan mulai
9. 0:45dari pusat kota sampai dengan pelosok
10. 0:47itu sudah dapat mengakses website ee
11. 0:50Dupak Online. Ada beberapa hal yang
12. 0:53harus saya sampaikan. Hal pertama yang
13. 0:54ingin saya sampaikan adalah sebelum
14. 0:57Bapak dan Ibu dapat mengakses DUPAK
15. 1:00online, pastikan dahulu bahwa Bapak dan
16. 1:04Ibu sudah memiliki nomor induk analis
17. 1:06kebijakan nasional. Dari mana nomor
18. 1:09nomor induk itu bisa diperoleh? Nomor
19. 1:11induk itu bisa diperoleh dengan cara
20. 1:14bagian kepegawaian atau bagian SDM
21. 1:17tempat Bapak dan Ibu di kementerian atau
22. 1:20ee LPNK bagi yang di pusat dan ee dari
23. 1:24BKD kalau yang di daerah itu berkirim
24. 1:26surat ke kami yang isinya permintaan
25. 1:30penerbitan nomor induk ee nasional
26. 1:33analis kebijakan.
27. 1:35Permintaan surat itu harus dilengkapi
28. 1:37dengan SK pengangkatan ee personil yang
29. 1:41diangkat menjadi analis kebijakan.
30. 1:44Kalau misalkan nomor induk itu sudah
31. 1:46Bapak Ibu peroleh, Bapak dan Ibu baru
32. 1:49bisa mengakses sistem DUPAK online. Itu
33. 1:53hal pertama yang dilakukan adalah
34. 1:57membuka ee alamat website di
35. 2:00sisaka.go.id.
36. 2:03Pada tampilan rumahnya, pada tampilan
37. 2:05home itu nanti Bapak Ibu akan melihat
38. 2:08gambar ikcon kami yaitu gambar Tosaka.
39. 2:12Pada tampilan depan Sisaka ada beberapa
40. 2:14menu yang dapat dilihat di sana. Menu
41. 2:16pertama itu beranda, menu kedua
42. 2:19informasi, menu ketiga data JFAK, menu
43. 2:23keempat download, menu kelima hubungi
44. 2:26pustaka, dan yang terakhir adalah login.
45. 2:28Menu login inilah yang akan kita gunakan
46. 2:30sekarang. Klik login.
47. 2:32Masukkan nomor induk analis kebijakan
48. 2:36nasional yang tadi saya sampaikan dan
49. 2:38password. PL ini untuk pertama kali
50. 2:40penggunaan kita menggunakan nomor induk
51. 2:42pegawai.
52. 2:44Saya coba masukkan
53. 2:46nomor induk analis kebijakan yang ada di
54. 2:48kami.
55. 2:52Ee saya mencoba mengetik dulu
56. 2:57penulisan ee nomor induk kebijakan ini
57. 3:00dan NIP semuanya dilakukan dengan tidak
58. 3:03menggunakan spasi sama sekali.
59. 3:08Lalu setelah ee nomor induk analis
60. 3:10kebijakannya terisi, begituun dengan
61. 3:13NIP-nya, klik login.
62. 3:15Oke, kita sudah bisa masuk ke dalam
63. 3:18halaman personal analis kebijakan.
64. 3:22Tampilan yang bisa kita lihat di sana
65. 3:24ada empat submenu, yaitu status
66. 3:27pengajuan, campaian angka kredit, ee
67. 3:30selisih dan target angka kredit. Di sini
68. 3:33saya menggunakan akunnya Pak Aldino Nick
69. 3:36Manser. Eh, di sana status pengajuannya
70. 3:40masih drap karena memang belum mengisi
71. 3:41apapun. Campaian angka kreditnya 134,0
72. 3:45dan selisihnya 16 karena target yang
73. 3:49ingin Pak Aldinos capai ini adalah 150.
74. 3:52Hal pertama yang bisa dilakukan oleh Pak
75. 3:54Aldino adalah
76. 3:57perhatikan apakah dana analis data
77. 4:00analis kebijakan itu sudah sesuai atau
78. 4:02belum. Data yang terdapat di kolom
79. 4:05sebelah kiri nama, NIP, jenis kelamin,
80. 4:07jenjang, nomor induk, dan TMT sebagai
81. 4:11analis kebijakan serta nomor SK itu
82. 4:13dilakukan pengisiannya oleh lembaga
83. 4:16administrasi negara. Sementara kolom
84. 4:18yang di sebelah kanan yang terdiri dari
85. 4:21nama instansi, unit kerja, nomor
86. 4:24telepon, alamat kantor, alamat rumah,
87. 4:26email, dan nomor HP itu di-update secara
88. 4:30berkala oleh Pak Aldino eh secara
89. 4:33pribadi. Misalkan di sini ee karena nama
90. 4:36instansinya sudah terisi dari LAN, saya
91. 4:38akan mencoba mengisi unit kerja ee
92. 4:41misalkan pusat pembinaan
93. 4:45analis kebijakan.
94. 4:49Nomor teleponnya ee
95. 4:52kita isi saja. 1 2 3 4. Saya tidak hafal
96. 4:55nomor telepon Pak Aldino, tapi ini nanti
97. 4:57Bapak dan Ibu bisa menyesuaikan
98. 4:59pengisiannya sesuai dengan nomor telepon
99. 5:00masing-masing.
100. 5:04Alamat kantornya
101. 5:06Jalan Petran Nomor 10,
102. 5:10Jakarta Pusat dengan kode pos 101.
103. 5:16Alamat rumah misalkan Jalan Kerinci
104. 5:21nomor 8
105. 5:24Jakarta Pusat. Misalkan alamat email
106. 5:29diisi, tetapi ini harus ada.
107. 5:32Setelah semua kolom itu terisi, klik
108. 5:35simpan data
109. 5:38ya. Maka ee segala inputan yang tadi
110. 5:41dilakukan dapat terbaca dan tersimpan.
111. 5:45serta t-record oleh kami.
112. 5:48Hal berikutnya dalam menggunakan sistem
113. 5:51duplak online ini kita beralih ke sisi
114. 5:54sebelah kiri. Di sana ada ee menu
115. 5:57dashboard, pengajuan DUPAK, ganti
116. 5:59password, dan keluar aplikasi. Ganti
117. 6:02password ini digunakan apabila Bapak dan
118. 6:05Ibu ingin mengubah password ee default
119. 6:08yang sudah kami berikan. Karena password
120. 6:11dari kami itu burp panip. Ini bisa
121. 6:13diubah sesuai dengan keinginan Bapak dan
122. 6:15Ibu masing-masing.
123. 6:19Menu terpenting yang akan kita sampaikan
124. 6:20adalah tentang bagaimana cara
125. 6:21mengojukkan Dupak secara online.
126. 6:25Klik menu pengajuan DUPAK. Eh, di sana
127. 6:27ada kolom yang harus kita isi.
128. 6:30Eh, dan ini harus diisi karena memang
129. 6:34merupakan syarat administratif agar
130. 6:36dupak itu bisa diproses.
131. 6:39Yang pertama ee dokumen yang harus
132. 6:41dilampirkan adalah surat pengangkatan
133. 6:44jabatan terakhir.
134. 6:46Yang kedua adalah pak terakhir. Kalau
135. 6:49memang ee sudah mengikuti sidang
136. 6:52sebelumnya, maka hasil sidang pak hasil
137. 6:55sidang itulah yang kita lampirkan.
138. 6:56Tetapi kalau memang belum pernah
139. 6:59mengajukan sidang sama sekali, maka yang
140. 7:01dilikirkan adalah pak dari ee hasil
141. 7:04rekomendasi ketika ujian kompetensi.
142. 7:08Dokumen terakhir yang dilampirkan adalah
143. 7:10SKP ee tahun terakhir.
144. 7:17Setelah di-upload,
145. 7:19saya coba masukkan.
146. 7:23Bentuk file yang dapat di-upload itu ee
147. 7:26bisa macam-macam. Bisa bentuknya eh PDF,
148. 7:30Word atau PowerPoint dan sebagainya.
149. 7:34Untuk mengajukan dupak, klik tombol yang
150. 7:37ada tulisan tambah dupak.
151. 7:39Akan muncul kotak dialog pilihan butir
152. 7:42kegiatan. Di sini kita akan memilih
153. 7:46butir kegiatan apa yang akan kita ee
154. 7:49ajukan untuk dinilai oleh tim penilai
155. 7:51instansi.
156. 7:54Misalkan saya akan mencoba mengambil
157. 7:56yang paling mudah itu ijazah.
158. 8:01Klik ijazah lalu klik lanjutkan.
159. 8:07Tulis nama universitas di mana ijazah
160. 8:09itu diterbitkan.
161. 8:12Misalkan saya tulis Universitas
162. 8:14Indonesia,
163. 8:16jurusannya
164. 8:18administrasi publik,
165. 8:21IPK-nya
166. 8:233,85.
167. 8:28tahun lulus
168. 8:3218.
169. 8:34Butir kegiatannya
170. 8:37misalkan dia mengikuti sekolah S2,
171. 8:43upload ijazah sebagai bukti bahwa memang
172. 8:46yang beliau yang Pak Aldino ini ee
173. 8:50mengikuti kegiatan tersebut.
174. 8:53Lalu klik simpan.
175. 8:56Ketika Mas Aldino mengajukan ijazah
176. 9:00S2-nya
177. 9:02berbeda dengan ee
178. 9:05dupak yang dilakukan secara manual di
179. 9:07mana kita harus menulis self assessment.
180. 9:11Dalam sistem dupak online ini, self
181. 9:14assesment-nya akan terisi secara
182. 9:15otomatis ketika semua butir-butir
183. 9:19kegiatan dan dokumen pendukungnya tadi
184. 9:21diisi secara otomatis. Dalam kasus Mas
185. 9:23Aldino ini eh save asesmen yang
186. 9:27dilakukan oleh Mas Aldino diberikan poin
187. 9:30sebesar 150 poin. Sementara nilainya
188. 9:33tetap di situ 150 poin. Tetapi nilai di
189. 9:36sini akan berubah untuk yang nilai akan
190. 9:40berubah ketika nanti tim penilai
191. 9:42memberikan penilaian terhadap ee ijazah
192. 9:45Mas Aldino.
193. 9:49Langkah ini bisa dilakukan berkali-kali
194. 9:51dengan mengklik tambah dupak lagi dan
195. 9:53diisi dengan ee butir kegiatan sesuai
196. 9:56dengan yang kita susun.
197. 9:59Setelah semua butir kegiatan tersusun
198. 10:02pada tampilan depan itu akan terlihat
199. 10:05ada berapa hasil kegiatan yang diperoleh
200. 10:07ee bersama nilai self assesment-nya
201. 10:10berapa secara kumulatif. Jangan
202. 10:15mengklik tombol kirim dupak
203. 10:18selama butir kegiatannya belum terisi
204. 10:21semua. Jadi, pastikan semua butir
205. 10:24kegiatan sudah diajukan baru klik kirim
206. 10:26dupak. Karena ketika misalkan kirim
207. 10:28dupak ini diklik, tombol kirim ee dupak
208. 10:31ini diklik, maka Bapak dan Ibu tidak
209. 10:34akan bisa menambahkan
210. 10:36butir kegiatan yang lain sebelum ee
211. 10:40butir kegiatan yang sudah dikirim
212. 10:42tersebut.
213. 10:43diproses sampai dengan tim penilai.
214. 10:46Artinya ketika sudah yakin betul bisa
215. 10:50mengirimkan bisa mengeklik tombol kirim
216. 10:54dan dokumen yang Bapak Ibu upload tadi
217. 10:57akan diteruskan kepada atasan Bapak dan
218. 11:01Ibu.
219. 11:03Di sana atasan Bapak dan Ibu akan
220. 11:05melakukan verifikasi terhadap ee
221. 11:08pekerjaan Bapak dan Ibu apakah sudah
222. 11:11sesuai dengan yang dilakukan di unit
223. 11:13organisasi atau belum. Ketika sudah
224. 11:16diverifikasi, maka atasan langsung akan
225. 11:20mengirimkan secara online
226. 11:23dokumen-dokumen tersebut kepada
227. 11:27PIC yang ada di lembaga masing-masing.
228. 11:30Kalau misalkan di Sekda, maka P-nya kami
229. 11:33tempatkan ee biasanya di BKD kalau
230. 11:38misalkan di ee kementerian atau LPNK,
231. 11:43tim sekretariatnya itu PAC-nya ada di
232. 11:46bagian SDM atau di bawah ee sekretaris
233. 11:49utama atau sekretaris jenderal.
234. 11:51Tim P ini nanti ee memiliki kewajiban
235. 11:57melakukan pemilahan.
236. 12:00Kalau memang belum
237. 12:04memiliki tim penilai instansi, maka P
238. 12:06ini akan mengirimkan seluruh dokumen
239. 12:09tersebut kepada tim penilai pusat yang
240. 12:11ada di lembaga administrasi negara.
241. 12:14Tetapi apabila ee di instansi tersebut
242. 12:17sudah memiliki tim penilai instansi,
243. 12:20maka P akan melakukan pemilihan
244. 12:23pemilahan
245. 12:24mana yang akan dikirimkan ke LAN apabila
246. 12:27memang ee keharusannya si analis
247. 12:30kebijakan tersebut dinilai oleh LAN dan
248. 12:33mana yang akan dinilai oleh tim
249. 12:34instansi.
250. 12:37analis kebijakan yang dikirimkan ke LAN
251. 12:40itu adalah analis penilaiannya adalah
252. 12:42analis kebijakan
253. 12:45yang sudah berpangkat madya minimal
254. 12:514 C. Sementara yang madya 4B ke bawah
255. 12:56dari sampai dengan pertama itu
256. 12:58penilaiannya dilakukan oleh tim
257. 13:00instansi. Tugas PIC di instansi ini
258. 13:04sedikit eh agak kompleks ketika nanti di
259. 13:08instansinya sudah memiliki tim instansi.
260. 13:10Karena selain memilah mana yang akan
261. 13:12dikirimkan ke tim penilai pusat dan mana
262. 13:15yang akan dinilai oleh tim penilai
263. 13:17instansi,
264. 13:19PIC ini juga berkewajiban
265. 13:22ee
266. 13:25meneruskan si dokumen si dokumen tadi
267. 13:28kepada tim penilai dan tim ahli. Di sana
268. 13:32baru proses penilaian dapat dilakukan.
269. 13:35Itu saja mungkin gambaran sistem DUPAK
270. 13:38online yang sedang kita bangun.
271. 13:40Mudah-mudahan ke depannya sistem ini
272. 13:43bisa lebih memudahkan para analis
273. 13:46kebijakan dalam mengumpulkan angka
274. 13:48kredit.
275. 13:50Terima kasih. Selamat mengikuti
276. 13:52pembelajaran selanjutnya. Asalamualaikum
277. 13:54warahmatullahi taala wabarakatuh.
278. 14:14Yeah.