YouTube2Text

دبلومه السكرتاريه التنفيذيه .... مفهوم و المحددات الرئيسيه لمهام السكرتير التنفيذى(1) — Transcript

by Masters Academy Encyclopedias · 2,399 words · 400 segments · language en · Watch on YouTube

Full transcript

  1. 0:00بس الله الرحمن
  2. 0:01الرحيم ان شاء الله النهارده في محاور
  3. 0:04كورس السكرتاريه
  4. 0:07التنفيذيه هنبتدي
  5. 0:10نتناول مفهوم وواجبات السكرتير
  6. 0:15التنفيذي ولكن عايز اوضح لحضرتك ان هنا
  7. 0:19المفهوم اللي عايز هبتدي اشرحه هنا الا
  8. 0:22وهو كمفاهيم عامه على وظائف السكرتير
  9. 0:27التنفيذي ما معنى السكرتير التنفيذي ده
  10. 0:31نتنا نتناوله في اول محور من محاور هذا
  11. 0:34الكورس الا وهو ان انا لابد ان انا اكون
  12. 0:38فاهم بشكل عام انا كياني في المنظمه
  13. 0:43فين الا وهي انواع السكرتريه
  14. 0:48التنفيذيه ثم
  15. 0:51اعرف كل نوع ايه الوظائف العامه الموض
  16. 0:55بيه انا مش هكلمك على جزئيات متخصصه
  17. 1:00وكيفيه اتقانها وكيفيه تنفيذها في المحور
  18. 1:03رقم واحد اللي هو مفهوم ومهام السكرتير
  19. 1:07التنفيذي مع
  20. 1:10سكرتير نقدر
  21. 1:13نقول بحكم طبيعه وظيفته وبحكم مكانه في
  22. 1:18الهيكل
  23. 1:19التنظيمي هو بيكون
  24. 1:22عارف الكثير من
  25. 1:27التفاصيل وموط بيه تنفي فيز الكثير من
  26. 1:32الوجبات فلازم يكون عنده جزئيه الحكمه
  27. 1:36والتريث في اخراج المعلومه وحسن استقبال
  28. 1:43المعلومه
  29. 1:45كسكرتير لابد ان انا اعرف انا هيكلي
  30. 1:49كسكرتير خاص ولا سكرتير عام واخيرا سكرتير
  31. 1:53فني انا بقول لي اخيرا سكرتير فني هو احدى
  32. 1:57انواع السكرتاريه التنفيذيه ولكن
  33. 2:00هو السكرتير الفني يا يكون سكرتير فني عام
  34. 2:03يا يكون سكرتير فني خاص وده نوضحه ان شاء
  35. 2:07الله افهم معاك يعني ايه سكرتير
  36. 2:13خاص السكرتير الخاص مفترض ان هو بيكون
  37. 2:18معاون او مدير اعمال او
  38. 2:21مسؤول في احدى المنظمات او احدى
  39. 2:25المنشات تابع لشخص من هؤلاء الاشخاص
  40. 2:30او مدير لاعمال شخص من الاشخاص عشان كده
  41. 2:35شخص واحد او قسم
  42. 2:38واحد عشان كده لفظ مسمى سكرتير
  43. 2:44خاص
  44. 2:45فبالتالي هذا السكرتير الخاص ايه اهم
  45. 2:49الواجبات
  46. 2:50العامه حتى انا وضحتلك في محاور الكورس
  47. 2:53بالتفاصيل هنتناقش ولكن انا همني الاول
  48. 2:57انا بشتغل ايه
  49. 3:00انا ايه مهامي ايه واجباتي ايه هي
  50. 3:04المهارات الاساسيه المفترض تكون فيا عشان
  51. 3:07اقدر اتعامل
  52. 3:09كسكرتير بص ب اللفظ اتعامل كسكرتير تنفيذي
  53. 3:13ما قلتلكش عشان انفذ اللي بيطلب
  54. 3:17مني المحاور اللي بعد كده هي اللي هتوضح
  55. 3:20لنا ازاي
  56. 3:21هنفذ الواجبات والمهام اللي انا مفترض
  57. 3:25هتكون مفترض اقوم به انا هنا عايز اوضحلك
  58. 3:28بشكل عام
  59. 3:30ايه هي اهم الواجبات وايه اهم الخصائص
  60. 3:32الموجوده في السكرتير التنفيذي اللي هي
  61. 3:34مفترض طبعا تتكون في
  62. 3:37حضرتك بالنسبه للسكرتير الخاص بوضحلك انه
  63. 3:42من ضمن واجباته الاساسيه تنظيم واداره وقت
  64. 3:46المدير في اطار المواعيد
  65. 3:49المحدده للنشاط اليومي
  66. 3:53للمكتب تاني تنظيم واداره وقت المدير
  67. 4:00المواعيد المحدده لنشاط
  68. 4:03المكتب هنا بشرحلك ايه هي واجباتك دي مثلا
  69. 4:07هنفذها باجن المكتب بس سبنا من الجزئيه دي
  70. 4:10خالص يبقى انت هنا لازم يكون عندك حسن
  71. 4:14تصرف حسن استيعاب لوقت المدير بتاعك لوقت
  72. 4:18الشركه
  73. 4:20اساسا للمهام ان المدير بتاعك مفترض هيقوم
  74. 4:24بها عشان تعرف تساعده تاكد معايا ان فقد
  75. 4:28الشيء لا يعطيه
  76. 4:30عمري ما حقدر انظم وقته واديره مش مجرد
  77. 4:34تنظيم وادير هذا الوقت بدون مضيعه
  78. 4:37لوقته بدون فاهم اكون فاهم هي طبيعه
  79. 4:42نشاطه هي طبيعه المهام المفترض هو نفسه
  80. 4:45بيقوم بها هي طبيعه المخرجات المفترض هو
  81. 4:50هيطلعها اللي انا مفترض هساعده فيها فعدم
  82. 4:53اتقاني وحسن استيعابي لمهام هذا المدير
  83. 4:57فبالتالي مش هقدر اطلع او هقدر ادير
  84. 5:01وقته تاني جزئيه تنفيذ تعليمات وتوجيهات
  85. 5:06المدير وكذلك والاهم متابعه نتائج تلك
  86. 5:14التعليمات هنبقى نعرف بعد كده ازاي بتابع
  87. 5:19التعليمات وازاي
  88. 5:22بتلقى وبستو عب تلك التوجيهات منه ولكن
  89. 5:27انا عايز اوضح لك هنا انت انت من ضمن دورك
  90. 5:31الرئيسي هو تنفيذ توجيهات وتعليمات المدير
  91. 5:35وكذلك متابعه نتائج
  92. 5:40التنفيذ كذلك الاطلاع على الصحف
  93. 5:45والمجلات وتقديم ملخص
  94. 5:50وافي لصاحب العمل او لمدير
  95. 5:54المكتب النقطه دي هركز عليك معاها
  96. 5:57باستفاضه في احدى استراتيجيات الم مظف
  97. 6:00النجم ولكن انا عايز اوضح لحضرتك في بعض
  98. 6:03المؤسسات
  99. 6:05التجاريه او
  100. 6:08الخدميه او الانشائيه او الاستيراديه كل
  101. 6:13الانشطه هي احنا دلوقتي مش معزولين عن
  102. 6:16بيئه
  103. 6:17خارجيه لازم اتاب اتابع له اخر التطورات
  104. 6:21ايه
  105. 6:21هي مناقصه
  106. 6:24مطروحه الكتاب العام
  107. 6:28مثلا نوع من
  108. 6:30انواع المشاريع مطروح لتقديم فيه طلب
  109. 6:34توريدات لو شركه توريدات
  110. 6:38جهه من الجهات الحكوميه طالبه توريد بعض
  111. 6:41النواحي الخدميه يبقى انا بنقرا الصحف دي
  112. 6:44شوف انا شوف اصبحت ايه بكون عينه اللي
  113. 6:46بيقرا
  114. 6:48بيها انا عايزك تاخد اللفظ ده بكون عينه
  115. 6:51اللي بيقرا بيه مش داخل المكتب وبس لا
  116. 6:55وخارج المكتب
  117. 6:56كمان انا مضلع او بيا ان انا كذلك الاطلاع
  118. 7:02على جميع المستجدات بقى مش الصحف والمجلات
  119. 7:04بس جميع المستجدات سوا ده بقى على الايميل
  120. 7:07على شبكه المعلومات الدوليه على اي مكان
  121. 7:11اقدر افيد به
  122. 7:13العمل اقدر افيد في العمل وتلخيصها
  123. 7:18وتصنيفها وكمان مقارنتها لافضل لينا وعرض
  124. 7:22تلك النتائج هو حره الاختيار بالنسبه له
  125. 7:24حتى على فكره اوعى تنتظر ان هو هيوضح لك
  126. 7:27ان ده مهم بالنسبه له وحتى لوض ضح مش شرط
  127. 7:31ان هو كله يستخدمه مش شرط يستخدمه اساسا
  128. 7:34ولكن انا هنا انا بوضح لحضرتك ان من ضمن
  129. 7:38واجبات السكرتير الخاص هو تلخيص وعرض اي
  130. 7:41معلومات
  131. 7:43هامه بالنسبه لنشاط المنشاه سواء داخل
  132. 7:46المنظمه او عن طريق جهات خارج المنظمه حتى
  133. 7:50وجود عملاء منافسين ظهروا في السوق هو
  134. 7:53لازم تكون حاجه هتفيد ممكن حاجه هتكون
  135. 7:57هتضر نشاط خدمي في عملاء ظهرت جديد في هذا
  136. 8:00النشاط او منافسين ظهروا جداد في هذا
  137. 8:05النشاط المنافسين دول بيقدموا واحد واثنين
  138. 8:07وثلاثه واربعه وانا بقدم واحد واتنين
  139. 8:10وثلاثه لازم اوضح له ان ده مش عندي لازم
  140. 8:13اوضح له ان في تطور في طلبات
  141. 8:17العملاء هو هيعرفه بيك او من غيرك ولكن ما
  142. 8:23يعرفه من غيرك هبتدي انت تتوقع في وظيفه
  143. 8:27مالهاش اي لازمه اللي هي مجر نقل المعلومه
  144. 8:30وضحتها باستفاضه يعني اكتر من كده وهضحك
  145. 8:33بعد كده في مناقشه محاور الكورس نقطه رقم
  146. 8:37اربعه القيام بتنفيذ بعض الاعمال نيابه عن
  147. 8:43المدير والتي توفر في الجهد والوقت انا ما
  148. 8:47بقول لكش تحضر اجتماع مكانه ما بقول لكش
  149. 8:51تدير هذا الاجتماع مكانه ما بقول لكش معلش
  150. 8:56في اللفظ سامحني تفتي في رد على عميل
  151. 9:00مكانه ولكن انا ممكن اما اكلمك على اداره
  152. 9:04المكالمات التليفونيه ان انا بفلتر
  153. 9:07المكالمات اللي بتخش له هتوفر له وقت منوط
  154. 9:12بي هو كتابه تلخيص تقرير معين بعد ما هو
  155. 9:17يلخصه هيخليك انت تكتبه انا كمان للخصي ده
  156. 9:20فانا كده وفرت له جهد وسمحت له بوقت ينفذ
  157. 9:24حاجه
  158. 9:26تانيه شوف انا عايز اوصلك ايه ببعض
  159. 9:28الامثله البسيط ده انا ما بقول لكش تعمل
  160. 9:32وظائف انت ما تفهمش فيها ولكن انا بقول لك
  161. 9:36عشان كده بقول لك انت الاقدر اللي تفهم
  162. 9:39مهام وظيفتك افهم ايه افهم مهام وظيفتي هي
  163. 9:43محور نجاحك كسكرتير
  164. 9:45تنفيذي تاني كده اللفظ ده افهم مهام
  165. 9:49وظيفتي هي محور نجاحك كسكرتير تنفيذي مهام
  166. 9:54وظيفتي اللي هي نبعه من مهام صاحب العمل
  167. 9:58او ديري كسكرتير خاص اللي هي نبع مهامه هو
  168. 10:02من متطلبات او مكانه في الهيكل التنظيمي
  169. 10:06في المنشاه الهيكل مكانه في الهيكل
  170. 10:08التنظيمي في المنشاه اللي هي نبعه من هدف
  171. 10:11المنشاه ككل انا كده هقدر انجح ان انا
  172. 10:17افهم وظيفتي انا بناء على تابع لي لهذا
  173. 10:21المدير بناء على تبعيه هذا المدير للمنشاه
  174. 10:27ككل ان هو وسيله من احدى وسائل تحقيق
  175. 10:31اهدافها فبالتالي هكون فهمت طبيعه الهيكل
  176. 10:35التنظيم في المنشاه طبيعه انشطه المنشاه
  177. 10:39ده لازم تكون عارفه ده لازم تكون فاهمه
  178. 10:42متيقن منه ان انت لازم تستوعبه قبل ما
  179. 10:44تنفذ اي مرحله هتكلم فيها في محاور هذا
  180. 10:48الكورس نقطه رقم خم بقوللك
  181. 10:51المحافظه بشكل عام
  182. 10:54الاسرار
  183. 10:57المدير اللفظ انا بقوللك بشكل
  184. 11:01عام ايه م معنى كلمه طبعا محافظه على سر
  185. 11:04المدير اصلا كلمه سكرتاريه نبعه من كاتم
  186. 11:08السر اللي هي لفظ فرنسي
  187. 11:12تقريبا يبقى هنا بشكل
  188. 11:16عام يعني انا ما بطلع
  189. 11:20المعلومه حتى لو انا بقيم اللي هي م تعتبر
  190. 11:23مالهاش لازمه ولكن هو ممكن يستغل تلك
  191. 11:27المعلومه اللي انت صرحت بيه و انت مقيمه
  192. 11:30فع معلومه عاديه في وقت من الاوقات مين
  193. 11:34قالها حضرتك حتى لو مش هتضر انت ضريت
  194. 11:39العمل يبقى انا في كلت
  195. 11:42الاحوال كليا وجزئيا ما بتطلعش معلومه من
  196. 11:47عندي
  197. 11:49كسكرتير الا اما يطلب كتوجيه مباشر من
  198. 11:53صاحب المكان
  199. 11:54ده او مدير هذا المكان مدير هذا المكتب
  200. 11:57بما لا يخل بوظائف المكتب وده انا وضحتها
  201. 12:01لك في نقطه اربعه لابد ان توفر عليه الوقت
  202. 12:04والجهد دي بتتم ازاي وضحها لك بالتفصيل في
  203. 12:09حسن فهم طالب المعلومه اللي هي اداره
  204. 12:13الحوار هو عايز المعلومه دي بناء على ايه
  205. 12:17وتجعل لنفسك مرجعيه تفهم هذه هذا الطلب
  206. 12:21وتجعل لنفسك وقت تساله وتجي على نفسك وقت
  207. 12:25ترد عليه الحلقه دي بتتم ازاي اشرحها
  208. 12:29باستفاضه في محور رقم
  209. 12:31اربعه اللي هو اداره اداره فنون الحوار
  210. 12:34وفنون الانصات وفنون الاتصال السكرتير
  211. 12:38التنفيذي لازم يكون عنده اداره
  212. 12:41للاتصالات اتصالات بقى سواء كان اتصال
  213. 12:43مباشر او اتصال غير مباشر او اتصال لفظي
  214. 12:47او اتصال غير لفظي ده هنتعرف عليه
  215. 12:49باستفاضه خلال المحور رقم
  216. 12:53خمسه بوضح لك ان من ضمن وجبات السكرتير
  217. 12:56الخاص ابداء الراي ووجهه النظر في بعض
  218. 12:58الامور ك لما ط طلب منه
  219. 13:01ذلك عمرك ما هتقدر تقول راي من غير ما
  220. 13:05تنفذ اللي وضحته لك في اول عنصر ان انت
  221. 13:08تكون فاهم المنشاه بتاعتك شغاله ازاي فاهم
  222. 13:11طبيعه النشاط اللي بيقوم بيها المدير
  223. 13:12بتاعك ازاي فاهم طبيعه واجباته عمرك ما
  224. 13:16هتكون تقدر تقول راي او تشور براي الا لو
  225. 13:19كان راي بقى نقدر نقول بيسمعه هو بس مجر
  226. 13:22عشان يفكر معاك ده موضوع تاني اما الراي
  227. 13:26اللي هو يقدر هو يستفاد بيه ان هو يقدر
  228. 13:29يعتمد على هذا الشخص عمرك ماتقدر تعمله
  229. 13:32الا ما تكون لفظ اللي ختمت بيه او المحور
  230. 13:36ان انا بشتغل م ساعات اه ولكن انا عقلي
  231. 13:39شغال في العمل 24 ساعه فبالتالي حقدر ارد
  232. 13:42واقدر افيده باي راي اطلب مني لو طلب منك
  233. 13:47ذلك نقطه رقم س عدم شغل المدير بالامور
  234. 13:52البسيطه وذلك بانجازها نيابه
  235. 13:56عن الاور البسيطه كتحديد
  236. 14:01معاد كاستقم شكوى من احدى العملاء انا قلت
  237. 14:05من احدى العملاء ما قلتش كبار العملاء انا
  238. 14:07عشان هشرحها باستفاضه الجزئيه
  239. 14:11دي ايا كان تقدر توفر له وقته
  240. 14:16ازاي تقدر توفر له الجهد
  241. 14:22ازاي تقدر تنيب عنه في بعض الامور ده من
  242. 14:27ضمن واجبات الس رتير الخاص اللي اقدر اقول
  243. 14:31لك في نقطه رقم سبعه اللي انا قلت لك عدم
  244. 14:33شغل المدير بالامور البسيطه اللي هي تسيير
  245. 14:36حركه العمل اليوميه تسيير حركه العمل
  246. 14:40اليوميه اللي معناها ان المكتب معتمد على
  247. 14:46هذا الشخص هذا السكرتير ان هو فعلا كفيل
  248. 14:49انه يديره في حاله عدم غيابي طالما وصل
  249. 14:53لمرحله انه بيقول راي طلما وصل لمرحله انه
  250. 14:57الراي بناء على المامه بعمل
  251. 14:59طال وصل ان مرحله ان هو بيوفر وقت وجهد
  252. 15:03لهذا المدير طالما وصل مرحله ان هو قدر
  253. 15:06فاهم في الاطلاع على المستجدات ان هو فاهم
  254. 15:09كويس جدا ايه هي اللي هيمس المنظمه بتاعتي
  255. 15:12طالما
  256. 15:14هو عنده قدره على تنظيم وقتي فا
  257. 15:17استحاله مش هيقدر ينوب عنه في الامور
  258. 15:21البسيطه لانه فعلا قدر يتعامل في مناخ هذا
  259. 15:25العمل قدر يستوعب مناخ هذا العمل بنجاح
  260. 15:31اما السكرتير
  261. 15:32العام هو نقدر نقول هو نوع من الاشراف
  262. 15:36الكامل
  263. 15:39والدقيق على هيكل
  264. 15:41السكرتاريا داخل
  265. 15:46المنظمه ص انا عايز اوضح
  266. 15:50حاجه ان مش كل منظمه فيها كذا
  267. 15:55سكرتاريا طيب يبقى انا هنا د صعب اصعب مش
  268. 16:00اسهل ان السكرتير الخاص مضلع ب مهام جميع
  269. 16:07الاقسام مدير المكتب يعتبر او نائب مدير
  270. 16:12المكتب ومتابعته لنفسه وكذلك متابعه طلبات
  271. 16:16الاقسام الثانيه اوعى تكون فاكر ده سهل
  272. 16:18فتعال نتكلم بنوع من انواع التخصص شويه
  273. 16:21مفترض في المنظمات في سكرتير لكل
  274. 16:24قسم او سكرتير لكل رئيس قسم في سكرتير عام
  275. 16:29اللي هو تابع لرئيس عاده يكون رئيس مجلس
  276. 16:32الاداره او تابع للمدير العام ايا كان
  277. 16:34مسمى الهيكل التنظيمي داخل المنشاه ولكن
  278. 16:38سكرتير العام ده مش مجرد بيقوم بوظائفه
  279. 16:42ولكن اهم
  280. 16:45حاجه اداره
  281. 16:48السكرتاريه داخل المنظمه
  282. 16:50ككل فبالتالي هيكون من اهم وظائفه الاشراف
  283. 16:56الاداري الاشراف الاداري على جميع اقسام
  284. 16:59وادارات السكرتاريه بما يتضمن ذلك من
  285. 17:02توجيه رؤساء اقسام الادارات وتوزيع
  286. 17:05الاعمال بما يضمن القيام باداء المجموعه
  287. 17:08بما يتطلبه المدير العام المفترض اللي انا
  288. 17:12سكرتير عام ليه يعني انا مش مجرد بنفذ
  289. 17:16قرارات انا باخدها لنفسي ده بالعكس ده انا
  290. 17:19باخدها لنفسي وبوزع على الافراد التانيه
  291. 17:22وتابعهم وتبع نتائجها اظن متفق معايا ان
  292. 17:25استحاله السكرتير يوصل كسكرتير عام
  293. 17:29بدون
  294. 17:30جهد شوف اصبح نائب لهذا المدير اصبح وسيله
  295. 17:36يكلف بيه كل من كل قسم على فكره انت ما
  296. 17:40تكلف سكرتاريه كل قسم انت كانك بتكلف
  297. 17:43القسم كله ما السكرتير بلق السكرتير الخاص
  298. 17:47بقى اللي موجود في القسم بيتلي توجيهات
  299. 17:49حضرتك عشان يطلبها م من المدير المالي
  300. 17:52المدير المالي هيطلب من المحاسبين درت
  301. 17:54القسم كله كسكرتير اوعى تكون متخيل ان
  302. 17:57وظيفه السكرتير هي وظيفه
  303. 18:00هامشيه او وظيفه سهله او وظيفه بسيطه ديين
  304. 18:04فاهم الدنيا ماشيه ازاي وبتعامل
  305. 18:06لا لابد ان انا اتميز لان من ضمن اول
  306. 18:10ادوار السكرتير العام ك ادوار عامه احنا
  307. 18:12بنتكلم فيها وناقشها كمفهوم عامه كمفهوم
  308. 18:15السكرتاريه التنفيذيه ككل السكرتاريا
  309. 18:18العام من ضمن وظائفه الاشراف
  310. 18:21الاداري يعني هو استقبل المعلومه وبت يوزع
  311. 18:26تلك الاعمال على انواع السكرتاريه الاخرى
  312. 18:30وبت بعد
  313. 18:33ذلك
  314. 18:35يتابع تلك
  315. 18:37التعليمات
  316. 18:39وكذلك فرز وتصنيف ومتابعه
  317. 18:43وتقييم الملفات الوارده والملفات الصادره
  318. 18:47لكل قسم السبب اللي هي هتصب عنده في الاخر
  319. 18:50كسكرتير عام انا ده بيتم ازاي انا بشرحلك
  320. 18:54ايه هي الواجبات ككل كمفهوم سكرتاريه
  321. 18:57تنفيذيه
  322. 18:59تاني جزئيه تجميع التقارير الاداريه
  323. 19:02والفنيه عن نتائج الاداء على مستوى كافه
  324. 19:05ادارات المؤسسه واقسامها واعداد تقرير عام
  325. 19:09واحد شامل يتضمن جميع التحليلات
  326. 19:14الخاصه وجميع المعلومات اللي تدفقت لكل
  327. 19:20قسم معنى الكلام دوت ان اشرفت
  328. 19:25اداريه
  329. 19:26ثم قمت بت تمييع تلك التقارير وتحليلها
  330. 19:30وتصنيفها وتجميعها في تقارير متجانسه
  331. 19:35نوعيا قابله للعرض على المدير اللي انا
  332. 19:39مفترض او مدير المؤسسه اللي تابع
  333. 19:42ليه المحور
  334. 19:44الثالث اصدار التعليمات التنفيذيه
  335. 19:46للادارات في اقسام وحدات اداره السكرتاريا
  336. 19:49ومتابعه
  337. 19:50تنفيذها وكذلك حضور الاجتماعات الدوريه
  338. 19:54واعداد جداول الاعمال ومحاضر الاجتماعات
  339. 19:57وعرضها على المسؤولين
  340. 19:59ومتابعتها ومتابعه تنفيذ القرارات التي
  341. 20:03اتخذت انا هكلمك على اجنده الزيارات
  342. 20:07وهكلمك على اجنده
  343. 20:09الاجتماعات كسكرتير خاص انت شايف ان
  344. 20:13السكرتير العام ما هو الا تقريبا بنسبه 90
  345. 20:18في هي نفس وجبات السكرتير الخاص السكرت
  346. 20:22العام هو نفس واجبات السكرتير الخاص
  347. 20:26ولكن كنجم
  348. 20:29كشخص عنده قدره انه مش يتابع نفسه بس عنده
  349. 20:33قدره ان يتابع ادارات السكرتاريه عنده
  350. 20:36قدره ان يوجه تلك الادارات ان مش يعد محضر
  351. 20:39الاجتماع هشرحه ان شاء الله خلال محاور
  352. 20:41الكورس لا مش كده وب ده يعدها مع نفسه
  353. 20:45لنفسه وكذلك الادارات الاخرى يراجعها
  354. 20:48معاهم ويتابع تنفيذها
  355. 20:51معاهم الزيارات نفسها
  356. 20:54كذلك متابعه التقرير نفسها نفس الوضع
  357. 20:59كذلك الاشتراك في
  358. 21:03اختيار السكرتاريا الخاصه طب تخيل واحد
  359. 21:07قوي كسكرتير
  360. 21:09عام وفاهم يعني ايه واجبات سكرتير خاص
  361. 21:14يبقى اكيد هو ده المسؤول الاول والاخير
  362. 21:16على تعيين هؤلاء
  363. 21:18السكرتاريا اللي هما السكرتاريا
  364. 21:21الخاصه اصلا من ضمن دور السكرتير العام
  365. 21:26اللي هو ابداء الراي ووجهه النظر
  366. 21:29على مستوى كل مرشح من مرشحين
  367. 21:32السكرتاريه
  368. 21:37الخاصه ثم
  369. 21:39الاهم ان تنظيم وقت مدير مكتبه لكلم
  370. 21:45السكرتير
  371. 21:46العام هو اهم الوظائف الرئيسيه
  372. 21:50للسكرتير
  373. 21:52العام وطبعا الاقدر كذلك السكرتير الخاص
  374. 21:59السبب بحث
  375. 22:01ومناقشه الامور بحيث يتعين ضروره دراسه
  376. 22:05نوعيه الزائرين والواجبات التي كلف بها
  377. 22:07السكرتير لتحقيق هذا الهدف وهو تنظيم وهو
  378. 22:11التنظيم الجيد للوقت بحيث يتمكن المدير من
  379. 22:14استغلال وقته انا معين حضرتك اه اوكي انت
  380. 22:18هتابع
  381. 22:20السكرتاريا طب تعال نتكلم الاول على
  382. 22:22السكرتير الخاص انا وضحتها سكرت الخاص شوف
  383. 22:26بص كل وقت كل مساله وقت انا جايبك وسيله
  384. 22:30مساعده في العمل مش وعائق ل العائق ل ده
  385. 22:35مش شرط تكون حضر سير العمل ولكن انت ما
  386. 22:37بتضيف جديد كحسن تنظيم لسير العمل
  387. 22:40فبالتالي انا هستغني عنك كسكرتير عام تمام
  388. 22:44انا بتابع الافراد وبتابع اجتماعاتهم
  389. 22:47وتابع الزيارات وعينهم وتابع تقريرهم ولكن
  390. 22:50لابد ان ده يصب في النهايه لمصلحه هذا
  391. 22:54المدير العام اللي هي اجنده مكتبه
  392. 22:58اجنده المكتب الخاص
  393. 23:01ب بكده هنبتدي نتناقش ونبتدي نتعرف على
  394. 23:07كيفيه
  395. 23:09تطبيق جزئيه واجبات ومهام السكرتير الخاص
  396. 23:14ونناقش باستفاضه وتفاصيل عن واجبات ذلك
  397. 23:19السكرتير بعد ما وضحنا ايه هي النواحي
  398. 23:22العامه لواجبات
  399. 23:25السكرتير الخاص والنواحي العامه لواجبات
  400. 23:29ولكن تعال الاول نبتدي نناقش

About this transcript

This page contains the full transcript of دبلومه السكرتاريه التنفيذيه .... مفهوم و المحددات الرئيسيه لمهام السكرتير التنفيذى(1) by Masters Academy Encyclopedias, generated from the public captions YouTube serves with the video. The transcript has 2,399 words across 400 segments, with the original timestamps preserved so you can click any line to jump to that moment in the embedded player.

What you can do with it

Use the transcript to take notes, quote the speaker, build a study guide, generate a summary with ChatGPT or Claude via the YouTube Summary tool, or export it as a timed subtitle file with YouTube to SRT. You can also re-open it in the transcriber to choose a caption track available on the video.

Free YouTube transcript tool

YouTube2Text is a free YouTube transcript generator — no signup, no daily limit. Paste any YouTube link and get the full transcript instantly, with timestamps, click-to-jump, caption language selection, AI prompts for ChatGPT, Claude, and Gemini, and exports to TXT, SRT, VTT, or Markdown.